Definiciones de la profesión de secretaria o como nos vemos a nosotras mismas
Resumen de las definiciones enviadas por nuestras colegas el
Día de la Secretaria
2 Dóia de ña Secretsroa
Frases que indican la posición y el rol de la secretaria
Es la estrecha colaboradora del directivo, gestora de su tiempo, confidente y tiene
que estar a la última en todo
Ser eficiente, honesta, organizada, eficaz y sobre
todo discreción (confidencialidad)
Contribuir al desempeño del trabajo del directivo y servir
de nexo de comunicación entre él y los demás
empleados
El abanico de roles desempeñado en una organización por parte de las secretarias es tan amplio que recorre todos los eslabones que componen la misma, se puede decir que el papel de la secretaria es clave en las empresas
3 Dóia de ña Secretsroa
Definición de las funciones de la secretaria
Contribuir al desempeño del trabajo del directivo y servir de nexo de comunicación
entre él y los demás empleados
Secretaria es una profesional de confianza, ejecutora de los trabajos pertenecientes al
ramo del que esté encargada
Es una profesional todo-terreno, experta en hacer muchas cosas a la vez con eficiencia,
responsabilidad y actitud positiva, cuya gran labor está muy poco reconocida
4 Dóia de ña Secretsroa
Habilidades mas valoradas de la secretariaCo
nfide
ncia
lidad Una secretaria
tiene que oír, ver y callar, ser discreta y tomar decisiones, siempre sonriente y atenta con todos
Efica
cia Una auténtica
profesional que, evitando que algo se estropee, hace que todo funcione
Dis
poni
bilid
ad Persona que obedece, manda, recibe, atiende, escucha, dice, calla, resuelve en el trabajo y siempre con una sonrisa e impecables maneras
5 Dóia de ña Secretsroa
Frases relacionadas con la Evolución
Profesional cuya colaboración es clave en el día a día para el buen funcionamiento de la empresa desarrollando funciones múltiples y muy diversas
dando soporte a directivos/departamentos/compañeros
Es la ejecutiva que brinda su apoyo efectivo en el proceso administrativo de una empresa
6 Dóia de ña Secretsroa
Las competencias emocionales son importantes
Es la mano derecha del jefe, pendiente de que el trabajo salga siempre adelante sin que por ello actuar de barrera ante los demás
sino todo lo contrario, tratando de abrir puertas y mantener una buena comunicación con otras secretarias, clientes, proveedores,
directivos y quienes haga falta con el objetivo de facilitar las cosas a nuestros superiores
Es el aceite que hace que el engranaje de la empresa funcione
Persona de total confianza, previsora, se anticipa a las necesidades y es solucionadora de problemas incluso antes de que surjan.
Responsable, inquieta y proactiva. Tiene facilidad para aprender y aportar nuevas técnicas, procedimientos y para adaptarse en un
ambiente de cambios
7 Dóia de ña Secretsroa
Compromiso
Persona que trabaja cercana al Ejecutivo/a con profesionalidad,
conocimientos técnicos, humanidad, flexibilidad y
pasión para que el ejecutivo/a siempre brille en
su trabajo
Profesional que descarga al jefe de muchas tareas,
organizando su agenda, la documentación de viajes, reuniones, comidas, etc.
Es una persona que desde su discreción, su formación, su
personalidad carismática, sabe navegar siempre con buen rumbo y sabiéndolo
rectificar si se desvia por un bien común
8 Dóia de ña Secretsroa
La comunicación y organización son claves
Sonrisa, elegancia, criterio, respeto, empatía, templanza, atención, rapidez, identificación, amabilidad
Organizadora, disponible y discreta; ahorradora, eficiente y eficaz del tiempo de los demás
Colaboración directa, responsable, proactiva, dinámica y confidencial con el directivo en el desarrollo eficaz de sus funciones, en un entorno cambiante multitarea
9 Dóia de ña Secretsroa
Flexibilidad, polivalencia y capacidad de adaptación al cambio
Flexibilidad
•Un conjunto entre dedicación, esfuerzo, discreción, proactividad, personalidad, con capacidad de facilitar el trabajo y un poco malabarista. Un pilar importantísimo en la empresa aunque no siempre valorado como tal
Polivalencia
•Somos polivalentes, colaboradoras, entregadas, psicólogas y ayudamos a cumplir sueños y proyectos.
Adaptación
al cambi
o
•Persona de total confianza, previsora, se anticipa a las necesidades y es solucionadora de problemas incluso antes de que surjan. Responsable, inquieta y proactiva. Tiene facilidad para aprender y aportar nuevas técnicas, procedimientos y para adaptarse en un ambiente de cambios
10 Dóia de ña Secretsroa
Profesión vocacional
Persona en la que alguien deposita su confianza para que sea su apoyo en su día a día laboral, caminando con él en paralelo y haciendo honor a su etimología "secretum", con
discreción y saber estar
Con un poco de vocación, atención al detalle, atención al cliente, junto con la capacidad de anticiparse, con una
pizca de paciencia y una gran sonrisa
Es un trabajo, que eleva al mismo, a la categoría de humano, con un sinfín de
gratitudes y satisfacciones
Comprensión, paciencia y amabilidad son imprescindibles
Discreción, aptitudes, gestora, saber estar,
responsabilidad, sentir su profesión y querer lo que
haces
Cómplice
11 Dóia de ña Secretsroa
AUTOFORMACION Y FORMACION CONTINUADA
Se trata de una profesión que requiere reinventarse
continuamente
Me gusta mi profesión porque siempre aprendo
cosas nuevas aunque nadie me las enseñe
Es necesario saber de todo y estar informada
de todo: economía, política, informática,
derecho, …
12 Dóia de ña Secretsroa
Orgullo de pertenencia a la profesión
Es el alma, el eje, el centro de la empresa, es la que da vida, sentido, espíritu, sin la secretaria la empresa tiene los días contados
Los doctores de la medicina interna en las empresas. Estamos especializadas en conocer y hacer de todo
Es un eslabón tan importante en el mundo laboral que ni la informática puede con ella
13 Dóia de ña Secretsroa
En resumen son imprescindibles
Discrección Polivalencia
Confianza mutua
Eficiencia
Gestión
Resolución de
problemas
14 Dóia de ña Secretsroa
Y algo de humor