¿Cómo se integran los proyectos
dentro de las Organizaciones?
Cómo se integran los proyectos dentro de las organizaciones
MISIÓN
VISIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
Para contrastar el grado de cumplimiento de los objetivos se miden los siguientes parámetros
Satisfacción del cliente, que está estrechamente relacionada con la calidad del producto/servicio, e
internamente con los recursos empleados
Eficiencia en la optimización de recursos la que aporte mayor sostenibilidad en cuanto a la mejor
gestión de utilización y gestión de los mismos
La mejora de la competitividad, directamente relacionada con la eficiencia en gestión de
recursos y la eficacia de los resultados por el mayor grado de cumplimiento de los objetivos
Las organizaciones: Plan estratégico, Portafolio, Programas y Proyectos
• Suele estar formulada en un plan estratégicoLa
estrategia
• Define los objetivos y guía las inversiones de la organización
• Prioriza los portafolios, programas y proyectos
El plan estratégico
• Contiene los programas, proyectos y operaciones para alcanzar los objetivos
• Entre sus metas se encuentra usar los recursos de forma eficiente, entre otras
Portafolio
• Se centra en resolver restricciones de recursos y conflictos entre los diferentes proyectos
• Ajusta la dirección estratégica de la organización a las tácticas del programa
Programas
Clasificación de las organizaciones según
su dedicación a proyectos u operaciones
La autoridad y el papel
del director del proyecto
Estructura funcional cuyos procesos básicos son operaciones
Estructura orientada a los proyectos cuyos procesos básicos son proyectos
Estructura matriciales: Matricial débil, matricial equilibrada y matricial fuerte
Dependen de la estructura
de las organizaciones
Organización Matricial
Las asignaciones de personal al Equipo de Dirección de Proyecto tendrán que estar pactadas entre el Director del Proyecto y los Directores o Gerentes funcionales.
A su vez, tendrán un jefe funcional relativo a cómo realizar el trabajo y un jefe jerárquicoEncargado del QUÉ y del CUÁNDO
LAS ORGANIZACIONES: Las Oficinas de Proyectos
Realizan la planificación coordinada de los proyectos de la organización, priorizando su ejecución y vinculándolos a los
objetivos
Formar y guiar a los Directores de Proyecto
Coordinación central de la gestión entre las
comunicaciones del proyecto
Supervisión central de todos los cronogramas y
presupuestos de proyecto
Dirección de configuración centralizada para todos los
proyectos
Coordinación entre el Director y cualquier organización
interna o externa
Recursos compartidos y coordinados entre proyectos
ALGUNAS FUNCIONES
LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la Gestión de Proyectos
Es la metodología Corporativa relativa al conjunto de herramientas, técnicas, recursosY procedimientos utilizados para Gestionar
Proyectos dentro de la Organización
LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la información
de la Gestión de Proyectos
Es el conjunto estandarizado de herramientas disponibles dentro de la organización para
transmitir la información sobre la Gestión del Proyecto y otros aspectos del
mismo, generalmente automatizadas e integradas en un sistema informático
AGENTES INTERESADOS: Stakeholders
Equipo del Proyecto: Realiza las actividades
Equipo de dirección: Da
soporte al director
Director: Lidera y es el responsable
final
Comité de dirección:
Proporciona orientación
experimentada al proyecto
Patrocinador del proyecto:
Toma decisiones
Oficina de Dirección:
Gobernanza, formación y gestión de proyectos
Proveedores:
Suministran recursos
Clientes o sus representantes
La organización del proyecto puede incluir
los siguientes roles y responsabilidades:
La Gobernanza del Proyecto puede
implicar a los siguientes:
Partes interesadas adicionales: