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Page 1: Compras & almacen

Como Planear las Compras.La función del Departamento de Compras.Almacén.Organización y Administración del Almacén.Planeación y Manejo del Almacén.

J. Jaqueline Zaragoza R (CPF)Yeni Infante Nucamendi (CEA)Geremias Pérez Romero (CEA)

Administracion de Compras e Inventarios

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Como Planear las Compras.

El proceso de planeacion del departamento de compras de una Empresa Industrial difiere de una comercializadora de producto terminado

Empresa Industrial

Depto. Producc

Depto. Ventas

Almacen

Determina cantidad y frecuencia de materias primas que se deberan de adquirir.

Realiza labor de colocacion y/o prospectacion de mercado.

Asegura el abasto necesario para no parar las actividades del departamento de producción

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Como Planear las Compras.

Las compras deben de basarse en métodos científicos y racionales:

Método del ultimo periodo:

Consumo de materiales en 2014: 20 ton

Por lo tanto para 2015 se estima un consumo similar de 20 ton y se preverá compras iguales que el ultimo periodo

Método del promedio móvil2010 10 ton2011 20 ton2012 30 ton2013 40 ton2014 50 ton

150 ton. ÷ 5 = 30 ton

Las cantidades son diferentes y tienen un promedio de 30 ton, por lo que para 2015 se consumirán 30 ton en promedio

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Como Planear las Compras.Analisis de “Pareto “(A,B,C)En este analisis se basa en el valor de los artículos consumidos

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Como Planear las Compras.

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La funcion del Departamento de Compras.

El departamento de Compras se compone de las siguientes funciones y siguen una secuencia logica

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La funcion del Departamento de Compras.

Estas adquisiciones van a depender de diversas circunstancias, como por ejemplo:

En el País. En el extranjero

Terrestre Marítimo Aereo

Fuente de aprovisionamiento

Clase y costo de Transporte

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La funcion del Departamento de Compras.

En las compras se debe de considerar un aspecto muy importante: Analisis de valor, que es una investigacion o revision de las materias primas o materiales comprados.

Es decir, identificacion de los costos innecesarios que no aportan calidad, utilidad, vida, apariencia ni ventajas para el cliente.

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Departamento de Compras: Resumen

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A l m a c é nA l m a c é nEs una unidad de servicio de una empresa comercial o industrial

ObjetivosResguardoCustodiaControlAbastecimiento de materiales terminados

El almacenamiento o resguardo de los materiales debe ser ordenado y con las condiciones que ayuden al logro de los objetivos de la empresa

Por lo tantoPor lo tanto::

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Finalidad del Almacén de materiales

• Protegerlos• Generar utilidades• Administrarlos correctamente

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Organización y administración del almacén

Tamaño de la empresa

Organización de la empresa

Diversidad en la producción

Programación de la producción

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Funciones de almacén

Recepción de materiales Control de los materiales

Registro de entrada y salidasPasar información con los

departamentos de compras ventas y producción

Almacenamiento de materiales Interacción entre compras, producción, trafico y contabilidad

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Planeación y manejo del

almacén

•Conocer los artículos que se almacenaran•Tener areas suficientes•Conocer dimensiones, peso y características de los materiales•Saber la frecuencia de uso

Funciones de almacén

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• Se debe conocer las características de los materiales para el buen manejo de los mismos.

• El departamento de almacén debe encontrar el equilibrio entre cuanto pedir y cuando hacerlo.

Siempre debe tener materiales a Siempre debe tener materiales a disposición para el momento que se disposición para el momento que se

requierarequiera..

Funciones de almacén

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Almacén: conceptos básicosEl almacen es una unidad de servicio, resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales.

Depositar materiales en un almacen es exactamente igual a depositarlos en un banco.

La administracion de un almacen dependera de su tamaño, organizacion y diversidad en la produccion

El manejo del almacen sera efectivo si conocen las las caracteristicas principales de los materiales

El departamento de almacen debe de instrumentar un buen sistema para control de sus inventarios

Almacen debe de encontrar el equilibrio adecuado entre cuanto pedir y como hacerlo

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