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Page 1: COMPROBANTES de PAGO Boleta, Nota de Credito y Nota de Debito

COMPROBANTES DE PAGO

Es todo documento que acredita transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal, que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bines y servicios se refiere.

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO:

A. BOLETA DE VENTA:Documento otorgado a consumidores finales; en ella se consiga el valor de la venta mas nose detalla el IGV. No otorgan derecho a crédito fiscal ni pueden ser utilizados para sustentar gasto y costos. Aquellos establecimientos que vendan bienes o servicios a consumidores finales deberán entregar boletas de venta.

Base Legal: Numeral 3 del artículo 4º y numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificatorias.

Ejemplo Práctico:

La Ferretería León S.A. con RUC 20007458533, vende un galón de pintura vencedor a José Velazco, consumidor final, por S/ 28.00 otorgándosele a este ultimo una boleta de venta N° 001 – 1501 emitida el 05 de Diciembre del 2011

NOTA: No son exigibles dimensiones minimas para el tamñano de las boletas.B. NOTA DE CRÉDITO:

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Son comprobantes de índole contable y tributaria, que sirven para sustentar el otorgamiento de un descuento o bonificación, anulación total o parcial de la devolución de bienes vendidos.

Base Legal : (Inciso 1.8 del numeral 1 del artículo 10° incorporado por el Artículo 7° de la Resolución de Superintendencia N° 233-2008/SUNAT, publicada el 31.12.2008 y vigente a partir del 1.1.2009).

Se entiende por Descuento: A la reducción habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por volumen de ventas o por la calidad del cliente.

Se entiende por Rebaja: A la reducción extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por cambio de moda, fin de temporada o por defectos de calidad.

Se entiende por Bonificaciones: Al reconocimiento de los clientes de primas habitualmente concedidas por los volúmenes de ventas negociados en un determinado periodo.

Se entiende por Devoluciones de Ventas: A los productos que son devueltos por el cliente

Se entiende por Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la empresa realiza a sus clientes fuera de factura (Nota de Crédito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha de vencimiento.

Ejemplo Práctico:

Al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente a un mayor valor.

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NOTA: Las dimensiones mínimas son de 21cm de ancho por 16cm de alto.

C. NOTA DE DÉBITO:

Son comprobantes de índole contable y tributaria, que sirven para sustentar el aumento del valor de las operaciones de venta, que consiste en la rectificación por suplemento del precio facturado, errores u omisiones en el monto de la operación.

Base legal: (Inciso incorporado por el Artículo 2° de la Resolución de Superintendencia N° 179-2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004).

Las Notas de Debito se emitieron para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.

Deberán contener los mismos requisitos y característica de los comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan.

Solo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

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Ejemplo Práctico:

Si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en la demora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite una nota débito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota débito se convierte en un egreso puesto que con ella se le está causando un cobro de intereses.

NOTA: Las dimensiones mínimas son de 21cm de ancho por 14c de alto.