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RELATIVO A LA CONTRATACIÓN DE AGENTE DE REPARTO PARA LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONAL
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INDICE:
I DATOS GENERALES O DE IDENTIFICACIÓN DEL CONCURSO.
II OBJETO Y ALCANCE DEL CONCURSO.
II.1 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONCURSO.
II.1.1 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.
II.1.2 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
II.1.3 TIPO DE CONTRATO.
II.1.4 CONSULTA DE LA CONVOCATORIA.
II.1.5 CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA.
II.1.6 CATÁLOGOS Y/O FOLLETOS (NO APLICA).
II.1.7 PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR (NO APLICA).
II.1.8 PRESENTACIÓN CONJUNTA DE PROPOSICIONES.
II.1.9 VISITA A LAS INSTALACIONES DE LOS CONCURSANTES (NO APLICA).
II.1.10 PRUEBAS (NO APLICA).
II.1.11 MUESTRAS (NO APLICA).
II.1.12 NORMAS OFICIALES VIGENTES (NO APLICA).
II.2.- CONDICIONES GENERALES DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
II.2.1 PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES GENERALES DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
II.2.1.1 PLAZO.
II.2.1.2 LUGAR.
II.2.1.3 CONDICIONES GENERALES.
II. 3 ANTICIPOS (NO APLICA).
II.4 PAGO.
II.5 IMPUESTOS Y DERECHOS.
II.6 GARANTÍA DEL SERVICIO.
II.7 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
II.8 GARANTÍA DEL ANTICIPO (NO APLICA).
II.9 PENA CONVENCIONAL.
II.10 DEDUCCIONES AL PAGO.
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II.11 GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
II.12 RESPONSABILIDAD LABORAL.
II.13 MODELO DE CONTRATO.
III EVENTOS Y ACTOS DEL CONCURSO.
III.1 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
III.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
IV. FALLO.
IV.1 FIRMA DEL CONTRATO.
IV.2 ACTAS DE LOS EVENTOS Y SU NOTIFICACIÓN.
IV.3 DOCUMENTACIÓN PARA FORMALIZAR EL CONTRATO.
IV.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE CONSIDERAN EN EL CONTRATO.
IV.4.1 MODIFICACIÓN AL CONTRATO.
IV.4.2 SANCIONES.
IV.4.3 RESCISIÓN DEL CONTRATO.
IV.4.4 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.
IV.4.5 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.
V. CRITERIOS PARA EVALUACIÓN, ADJUDICACIÓN Y DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES.
V.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN QUE SE APLICARÁN A LAS PROPOSICIONES.
V.2 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
V.3 DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES.
V.4 DECLARACIÓN DESIERTA, SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DEL CONCURSO.
V.4.1 DECLARACIÓN DESIERTOA DEL CONCURSO.
V.4.2 SUSPENSIÓN DEL CONCURSO.
V.4.3 CANCELACIÓN DEL CONCURSO.
VI DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN ENTREGAR LOS CONCURSANTES.
VI.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBE ENTREGARSE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, DE PREFERENCIA EN PAPEL MEMBRETADO.
VI.2 PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA.
VI.2.1 PROPOSICIÓN TÉCNICA.
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VI.2.2 PROPOSICIÓN ECONÓMICA.
VII NULIDAD DE LOS ACTOS, CONTRATO Y CONVENIOS Y CONTROVERSIAS.
VII.1 NULIDADES.
VII.2 CONTROVERSIAS.
VIII CONDUCTAS ILÍCITAS EN CONTRATACIONES PÚBLICAS.
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ANEXOS
ANEXO 1 FORMA DE REDACCIÓN DE LAS PÓLIZAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
ANEXO 2 ACUSE DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL VI.1 DE LA CONVOCATORIA.
ANEXO 3 MANIFESTACIÓN DE QUE EL CONCURSANTE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA Y SUSCRIBIR LA PROPOSICIONES (PERSONA FÍSICA).
ANEXO 3-A MANIFESTACIÓN DE QUE EL CONCURSANTE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA Y SUSCRIBIR LA PROPOSICIONES PERSONA MORAL.
ANEXO 4 MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN NUMERAL VI.1, INCISO F DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
ANEXO 5 MANIFESTACIÓN DE QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD LEGAL Y FINANCIERA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO.
ANEXO 6 MANIFESTACIÓN DE QUE HA LEÍDO LA PRESENTE CONVOCATORIA Y ESTA CONFORME CON LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, ASÍ COMO CON TODOS Y CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE EN ÉSTA SE SEÑALAN.
ANEXO 7 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD.
ANEXO 8 CONOCIMIENTO DE LA LEY FEDERAL ANTICORRUPCIÓN EN CONTRATACIONES PÚBLICAS (PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 11 DE JUNIO DE 2012.
ANEXO 9 MANIFIESTO DE INTERÉS DE PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA DEL CONCURSO.
ANEXO 10 MODELO DE CONTRATO.
ANEXO 11 ACUSE DE RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN TÉCNICA CONFORME A LO SOLICITADO EN EL NUMERAL VI.2.1.
ANEXO 12 FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA.
ANEXO 13 FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN.
ANEXO 14 MANIFIESTO DE NACIONALIDAD MEXICANA.
ANEXO 15 ESCRITO DE AVISO DE PRIVACIDAD.
ANEXO 16 CAPACIDAD DE CUMPLIMIENTO.
ANEXO TÉCNICO
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GLOSARIO
PARA EFECTOS DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, SE ENTENDERÁ POR ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
SERVIDOR PUBLICO RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE, EN PARTICULAR EN LO QUE CORRESPONDE A LOS TÉRMINOS, CONDICIONES Y ALCANCES DEL ANEXO TÉCNICO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
ANEXO TÉCNICO: EL APARTADO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA QUE CONTIENE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO.
CONVOCATORIA: EL DOCUMENTO QUE CONTIENE LOS CONCEPTOS Y CRITERIOS QUE REGIRÁN Y SERÁN APLICADOS PARA LA CONTRATACIÓN OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO.
CONTRATO: ACUERDO DE VOLUNTADES PARA CREAR O TRASFERIR DERECHOS Y OBLIGACIONES, Y A TRAVÉS DEL CUAL SE FORMALIZA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DERIVADO DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO.
DOF: EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
IDENTIFICACIÓN OFICIAL:
LA CREDENCIAL PARA VOTAR; LA CÉDULA PROFESIONAL EXPEDIDA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA; EL PASAPORTE EXPEDIDO POR LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES, O LA CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL EXPEDIDA POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL.
INTERNET: LA RED MUNDIAL DE COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS.
IVA: EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
CONCURSO: EL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL.
CONCURSANTES: LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE PARTICIPAN EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO.
CONCURSANTE ADJUDICADO O GANADOR:
EL CONCURSANTE QUE CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y LEGALES, Y QUE PRESENTE OFERTAS ECONÓMICAMENTE SOLVENTES CONFORME A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, PERSONA CON LA QUE SE FORMALIZARÁ EL CONTRATO CORRESPONDIENTE.
PROPOSICIÓN ECONÓMICA
EL DOCUMENTO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN ECONÓMICA PROPORCIONADA POR LOS CONCURSANTES Y QUE CONTIENE LOS MONTOS QUE OFERTARÁN A LA CONVOCANTE PARA EFECTOS DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONCURSO, MISMO QUE DEBERÁ REALIZARSE CONFORME A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTENIDOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Y SU ANEXO TÉCNICO
PROPOSICIÓN TÉCNICA
EL DOCUMENTO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PROPORCIONADA POR SEPOMEX QUE CONTIENE LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS MATERIA DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO, MISMO QUE DEBERÁ REALIZARSE CONFORME A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTENIDOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Y SU ANEXO TÉCNICO
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OIC: EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SERVICIO POSTAL MEXICANO
PROPOSICIONES: CONJUNTO INTEGRADO POR LA PROPOSICIÓN TÉCNICA Y LA PROPOSICIÓN
ECONÓMICA QUE PRESENTE(N) EL(LOS) CONCURSANTE(S).
EL REGLAMENTO: REGLAMENTO PARA LA OPERACIÓN DEL ORGANISMO SERVICIO POSTAL MEXICANO.
SFP: SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
AGENTE DE REPARTO PERSONA FISICA O MORAL A LA QUE SE LE HAYA ADJUDICADO EL CONTRATO PARA AUXILIAR AL SERVICIO POSTAL MEXICANO.
MIPYMES MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.
SAT SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.
CFF CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
R.F.C REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.
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EL SERVICIO POSTAL MEXICANO, EN ADELANTE LA CONVOCANTE, A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, CON DOMICILIO EN CEYLAN, N° 468, PRIMER PISO, COLONIA COSMOPOLITA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, C.P. 02520, CIUDAD DE MÉXICO, CON LOS TELÉFONOS 53403300 EXT. 25181, EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 67 Y 68 DE LA LEY DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO, ASÍ COMO 54, 55, 57, 58, 59 Y 60 DE “EL REGLAMENTO” Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES.:
CONVOCA
A LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES CUYA ACTIVIDAD U OBJETO SOCIAL SEA LA DE PRESTAR LOS SERVICIOS REQUERIDOS EN EL ANEXO TÉCNICO PARA FUNGIR COMO AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES, EN ADELANTE “EL SERVICIO” Y EN EL QUE SOLO PODRÁN PARTICIPAR PERSONAS FÍSICAS O MORALES DE
NACIONALIDAD MEXICANA, QUE NO SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SFP O SE ENCUENTREN EN INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL. I.- DATOS GENERALES O DE IDENTIFICACIÓN DEL CONCURSO
CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR
LOS ARTÍCULOS 54, 55, 57, 58, 59 Y 60 DEL REGLAMENTO.
II.- OBJETO Y ALCANCE DEL CONCURSO
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA CONVOCATORA AL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL. EN ESTE PROCEDIMIENTO PODRÀN PARTICIPAR PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE NO SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SFP.
II.1.- INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONCURSO
EN EL PRESENTE CONCURSO, LOS PARTICIPANTES, DEBERÁN PARTICIPAR DE MANERA PRESENCIAL, EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y EL ACTO DE FALLO. NO SE RECIBIRÁN PROPOSICIONES ENVIADAS A TRAVÉS DE INTERNET, SERVICIO POSTAL O POR MENSAJERÍA. CON FUNDAMENTO EN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 67 Y 68 DE LA LEY DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO, ASÍ COMO A LO ESTABLECIDO EN “EL REGLAMENTO”, LOS CONCURSANTES DEBERÁN
ENTREGAR SUS PROPOSICIONES DE MANERA PRESENCIAL. LOS CONCURSANTES DEBERÁN ELABORAR Y ENTREGAR DE FORMA PRESENCIAL SU DOCUMENTACIÓN LEGAL, ADMINISTRATIVA, PROPOSICIÓN TÉCNICA Y SU PROPOSICIÓN ECONÓMICA, ASÍ COMO TODA LA DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA, EN IDIOMA ESPAÑOL. II.1.1.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
EL DETALLE DE LAS CARACTERÍSTICAS, ESPECIFICACIONES Y ALCANCES DEL SERVICIO REQUERIDO SE SEÑALA EN EL ANEXO TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA.
II.1.2.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
NO SE REQUIERE CONTAR CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA FORMA EN QUE SE REALIZARÁN LOS PAGOS AL AGENTE DE REPARTO DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO.
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II.1.3.- TIPO DE CONTRATO
CONTRATO ABIERTO PLURIANUAL (2018-2021) II.1.4.- CONSULTA DE LA CONVOCATORIA
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 57 DE “EL REGLAMENTO”, PARA DAR MAYOR DIFUSIÓN A LA
PRESENTE CONVOCATORIA EL CONCURSO, SE PUBLICA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, EN LA PÁGINA DE INTERNET DEL ÓRGANISMO https://correosdemexico.gob.mx Y EN LAS OFICINAS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO EN JALISCO, NUEVO LEÓN Y VERACRUZ, SU OBTENCIÓN ES GRATUITA EN EL APARTADO DE LICITACIONES “CONVOCATORIA DE LICITACIONES E INVITACIONES”, A PARTIR DEL 27 DE MARZO DE 2018. ASÍ MISMO UNA COPIA DE ESTA CONVOCATORIA DEL CONCURSO SE PODRÁ CONSULTAR EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE “EL SEPOMEX”, UBICADO EN CEYLAN, N° 468, PRIMER
PISO, COLONIA COSMOPOLITA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, C.P. 02520, CIUDAD DE MÉXICO, EN UN HORARIO DE 9:00 A 14:30 Y DE 16:00 A 17:30 HORAS DE LUNES A VIERNES. DICHA COPIA SERÁ ÚNICAMENTE DE CONSULTA POR LO QUE “EL SEPOMEX” NO ESTÁ OBLIGADO A
ENTREGAR UNA IMPRESIÓN DE LA MISMA. II.1.5.- CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA.
LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN ESTA CONVOCATORIA DEL CONCURSO Y EN LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS POR LOS CONCURSANTES NO PODRÁN SER NEGOCIADAS.
II.1.6.- CATÁLOGOS Y/O FOLLETOS.
NO APLICA. II.1.7.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.
NO APLICA. II.1.8.- PRESENTACIÓN CONJUNTA DE PROPOSICIONES.
“SEPOMEX” EN EL PRESENTE CONCURSO ACEPTARÁ LA PRESENTACIÓN CONJUNTA DE
PROPOSICIONES; SIEMPRE Y CUANDO: “EL CONCURSANTE” PODRÁ AGRUPARSE PARA PRESENTAR UNA PROPOSICIÓN, CUMPLIENDO LOS
SIGUIENTES ASPECTOS: I. CUALQUIERA DE LOS INTEGRANTES DE LA AGRUPACIÓN, DEBERÁ ENTREGAR EL ESCRITO MEDIANTE EL CUAL MANIFIESTE SU INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN; II. LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LA AGRUPACIÓN DEBERÁN CELEBRAR EN LOS TÉRMINOS DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE EL CONVENIO DE PROPOSICIÓN CONJUNTA, EN EL QUE SE ESTABLECERÁN CON PRECISIÓN LOS ASPECTOS SIGUIENTES: NOMBRE, DOMICILIO Y REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DE LAS PERSONAS INTEGRANTES, SEÑALANDO, EN SU CASO, LOS DATOS DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CON LOS QUE SE ACREDITA LA EXISTENCIA LEGAL DE LAS PERSONAS MORALES Y, DE HABERLAS, SUS REFORMAS Y MODIFICACIONES, ASÍ COMO EL NOMBRE DE LOS SOCIOS QUE APAREZCAN EN ÉSTAS; NOMBRE Y DOMICILIO DE LOS REPRESENTANTES DE CADA UNA DE LAS PERSONAS AGRUPADAS, SEÑALANDO, EN SU CASO, LOS DATOS DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS CON LAS QUE ACREDITEN LAS FACULTADES DE REPRESENTACIÓN;
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DESIGNACIÓN DE UN REPRESENTANTE COMÚN, OTORGÁNDOLE PODER AMPLIO Y SUFICIENTE, PARA ATENDER TODO LO RELACIONADO CON LA PROPOSICIÓN Y CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCURSO PÚBLICO; DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES OBJETO DEL CONTRATO QUE CORRESPONDERÁ CUMPLIR A CADA PERSONA INTEGRANTE, ASÍ COMO LA MANERA EN QUE SE EXIGIRÁ EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, Y ESTIPULACIÓN EXPRESA DE QUE CADA UNO DE LOS FIRMANTES QUEDARÁ OBLIGADO JUNTO CON LOS DEMÁS INTEGRANTES, YA SEA EN FORMA SOLIDARIA O MANCOMUNADA, SEGÚN SE CONVENGA, PARA EFECTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y DEL CONTRATO, EN CASO DE QUE SE LES ADJUDIQUE EL MISMO; “EL CONCURSANTE” QUE DESEE PARTICIPAR CON PRESENTACIÓN CONJUNTA DE PROPOSICIONES,
DEBERÁ PRESENTAR LOS REQUISITOS INDICADOS EN EL NUMERAL VI.1 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE COMÚN, QUE DESIGNEN LOS AGRUPADOS. “EL CONCURSANTE” QUE DESEE PARTICIPAR CON PRESENTACIÓN CONJUNTA DEBERÁ PRESENTAR EL
ORIGINAL CON FIRMA AUTÓGRAFA DEL ANEXO No. 4, POR CADA UNA DE LAS PERSONAS AGRUPADAS, EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL VI.1 DE ESTA CONVOCATORIA. ADEMÁS DE LO ANTERIOR, CADA UNA DE LAS PERSONAS AGRUPADAS DEBERÁN PRESENTAR LAS DOCUMENTALES INDICADAS EN EL NUMERAL VI.1 COMO PARTE DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LA PROPOSICIONES DE “EL CONCURSANTE”.
EN EL SUPUESTO QUE SE ADJUDIQUE EL CONTRATO A LOS CONCURSANTES QUE PRESENTARON UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA, EL CONVENIO Y LAS FACULTADES DEL APODERADO LEGAL DE LA AGRUPACIÓN QUE FORMALIZARÁ EL MISMO DEBERÁN CONSTAR EN ESCRITURA PÚBLICA, SALVO QUE EL CONTRATO SEA FIRMADO POR TODAS LA PERSONAS QUE INTEGRAN LA AGRUPACIÓN QUE FORMULA LA PROPOSICIÓN CONJUNTA. II.1.9.- VISITA A LAS INSTALACIONES DE LOS CONCURSANTES.
NO APLICA. II.1.10.- PRUEBAS
NO APLICA. II.1.11.- MUESTRAS
NO APLICA. II.1.12.- NORMAS OFICIALES VIGENTES
NOM 068-SCT-2-2014 PUBLICADA EN EL DOF EL 19 DE ENERO DE 2015 II.2.- CONDICIONES GENERALES DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS II.2.1.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES GENERALES DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
II.2.1.1.- PLAZO.- EL PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO POR EL AGENTE DE REPARTO SERÁ DE
CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO TÉCNICO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. II.2.1.2.- LUGAR
LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS SERÁ DE CONFORMIDAD A LO SEÑALADO EN EL ANEXO TÉCNICO,
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II.2.1.3.- CONDICIONES GENERALES.
LOS SERVICIOS DEBERÁN REALIZARSE DE CONFORMIDAD CON LO SOLICITADO EN EL ANEXO TÉCNICO II 3.- ANTICIPOS
EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO NO SE OTORGARÁN ANTICIPOS. II.4.- PAGO
LOS PAGOS SE REALIZARÁN DE FORMA ELECTRÓNICA A TRAVÉS DE LA GESTION QUE REALICE EL
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, UBICADA EN AV. CAPITÁN CARLOS LEÓN S/N, COL. PEÑÓN DE LOS
BAÑOS, C.P. 15622, DELEGACIÓN VENUSTIANO CARRANZA, CIUDAD DE MÉXICO, DE LUNES A VIERNES,
EN UN HORARIO DE 09:00 A 14:00 HORAS, EL CUAL INFORMARÁ A “EL CONCURSANTE GANADOR” LOS
REQUISITOS PARA TRAMITAR EL ALTA DE LA CUENTA BANCARIA A LA CUAL SE REALIZARÁN LOS PAGOS,
PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE LA PRIMERA FACTURA, NO OBSTANTE PARA EL MES DE DICIEMBRE EL
PAGO PODRÁ REALIZARSE MEDIANTE CHEQUE.
LOS PAGOS CORRESPONDIENTES, SE REALIZARÁN DE CONFORMIDAD CON LO SEÑALADO EN EL ANEXO TÉCNICO, PARA LO CUAL DEBERÁ REMITIR EL VISTO BUENO DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, ASÍ COMO LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN, DENTRO DE LOS PRIMEROS 5 (CINCO) DÍAS HÁBILES DE CADA MES.
COMPROBANTE FISCAL DIGITAL (FACTURA ELECTRÓNICA), EN FORMATO .PDF Y .XML, ENVIADO AL CORREO ELECTRÓNICO [email protected], EN LA CUAL DEBERÁ DESCRIBIR EL SERVICIO, EL IMPORTE TOTAL MÁS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, VALIDADA Y SELLADA POR EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.
COPIA DE LA FIANZA DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, ÚNICAMENTE EN LA PRIMERA FACTURA.
COMPROBANTE DE PAGO DE PENALIZACIONES EN CASO DE EXISTIR
DOCUMENTACION SOPORTE QUE DEBERA ACOMPAÑAR EL COMPROBANTE FISCAL:
LA CONCILIACIÓN REALIZADA CON LOS OPERADORES POSTALES;
Y OTROS DOCUMENTOS QUE APLIQUEN Y QUE SEAN NECESARIOS PARA PODER VALIDAR Y ACREDITAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
UNA VEZ REVISADO EL COMPROBANTE FISCAL, CON LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE ANTES SEÑALADA EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO DEBERÁ NOTIFICAR POR ESCRITO LAS PENAS CONVENCIONALES A LAS QUE SE HUBIERA HECHO ACREEDOR PARA EL CASO DE QUE EL COMPROBANTE FISCAL DIGITAL ENTREGADO POR “EL CONCURSANTE GANADOR” PRESENTEN ERRORES O INCONSISTENCIAS, “SEPOMEX” A TRAVÉS DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL DE SU RECEPCIÓN, INDICARÁ POR ESCRITO A “EL AGENTE DE REPARTO” LOS ERRORES E INCONSISTENCIAS A CORREGIR. EL PERIODO QUE TRANSCURRE A PARTIR DE LA ENTREGA DEL CITADO ESCRITO Y HASTA QUE “EL AGENTE DE REPARTO” PRESENTE LAS CORRECCIONES, NO SE COMPUTARÁ PARA EFECTOS DE PAGO.
LOS COMPROBANTES FISCALES DIGITALES DEBERÁN CONTAR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
LOS SEÑALADOS EN LOS ARTÍCULOS 29 Y 29 A DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN, EN LA QUE SE INDIQUE, LA DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS, PRECIO UNITARIO, CANTIDAD Y PRECIO TOTAL DE
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ESTOS, ASÍ COMO EL NÚMERO DE CONTRATO QUE AMPARA LOS MISMOS. EL VISTO BUENO SERÁ EN LA FACTURA DE LOS SERVICIOS RECIBIDOS, CON LA ACEPTACIÓN POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO NO SE ACEPTARÁN CONDICIONES DE PAGO DIFERENTES A LAS ESTABLECIDAS ANTERIORMENTE Y EN EL ANEXO TÉCNICO. EL PAGO QUEDARÁ CONDICIONADO, PROPORCIONALMENTE, AL PAGO DE PENAS CONVENCIONALES, CON MOTIVO DEL CUMPLIMIENTO TARDÍO EN QUE PUDIERA INCURRIR. II.5.- IMPUESTOS Y DERECHOS.
LOS IMPUESTOS Y DERECHOS LOCALES Y FEDERALES QUE SE GENEREN CON MOTIVO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DEL PRESENTE CONCURSO, SERÁN CUBIERTOS POR “EL CONCURSANTE GANADOR”, SEPOMEX SOLO CUBRIRÁ LO CORRESPONDIENTE AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO DE
ACUERDO A LA LEGISLACIÓN IMPOSITIVA VIGENTE. II.6.- GARANTÍA DEL SERVICIO.
“EL CONCURSANTE GANADOR” DEBERÁ GARANTIZAR QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO LOS
SERVICIOS SE REALIZARÁN DE CONFORMIDAD A LAS CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DESCRITAS EN EL ANEXO TÉCNICO Y A PROPORCIONARLO EN ESTRICTAS CONDICIONES DE EFICIENCIA Y CONFIDENCIALIDAD, EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. II.7.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
EL O LOS CONCURSANTES QUE RESULTEN ADJUDICADOS DEBERÁN GARANTIZAR EL FIEL Y EXACTO
CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO
MEDIANTE FIANZA EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN AUTORIZADA LEGALMENTE PARA ELLO, POR EL
IMPORTE EQUIVALENTE AL 20% (VEINTE POR CIENTO) DEL MONTO MÁXIMO CORRESPONDIENTE AL
EJERCICIO ANTES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO LA FIANZA DEBERÁ SER ENTREGADA A MAS
TARDAR DENTRO DE LOS DIEZ DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL CONTRATO AL LIC.
EDUARDO FABILA GONZÁLEZ EN SU CARÁCTER DE SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO, QUIEN
SERÁ EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. POR LO QUE SE REFIERE A LOS EJERCICIOS SUBSECUENTES
DICHA GARANTÍA SE DEBERÁ PRESENTAR POR EL 20% DEL MONTO MÁXIMO QUE CORRESPONDA AL
EJERCICIO ANTERIOR, DENTRO DE LOS PRIMEROS 10 DÍAS NATURALES DE DICHO EJERCICIO. DE NO CUMPLIR CON ESTA OBLIGACIÓN, EL “SEPOMEX” PODRÁ PROCEDER CONFORME A LO
ESTABLECIDO EN LA CLÁUSULA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE. I.- LA PÓLIZA DE LA FIANZA DEBERÁ CONTENER, COMO MÍNIMO, LAS SIGUIENTES PREVISIONES: A).- QUE LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL
CONTRATO. B).- QUE PARA CANCELAR LA FIANZA SERÁ REQUISITO CONTAR CON LA CONSTANCIA DE
CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. C).- QUE LA FIANZA PERMANECERÁ VIGENTE DURANTE EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN QUE
GARANTICE Y CONTINUARÁ VIGENTE EN CASO DE QUE SE OTORGUE PRÓRROGA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O DE LOS JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE QUEDE FIRME, Y D).- QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE
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EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. II.- EN CASO DE OTORGAMIENTO DE PRÓRROGAS O ESPERA A “EL CONCURSANTE GANADOR” PARA
EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES, DERIVADAS DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE AMPLIACIÓN AL MONTO O AL PLAZO DEL CONTRATO, SE DEBERÁ REALIZAR LA MODIFICACIÓN CORRESPONDIENTE A LA FIANZA. III.- CUANDO AL REALIZARSE EL FINIQUITO RESULTEN SALDOS A CARGO DE “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” Y ÉSTE EFECTÚE LA TOTALIDAD DEL PAGO EN FORMA INCONDICIONAL, EL “SEPOMEX”
DEBERÁ CANCELAR LA FIANZA RESPECTIVA. LAS MODIFICACIONES A LAS FIANZAS DEBERÁN FORMALIZARSE CON LA PARTICIPACIÓN QUE CORRESPONDA A LA AFIANZADORA, EN TERMINOS DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES. EN LAS GARANTÍAS SEÑALADAS ANTERIORMENTE, EL IMPORTE DEBERÁ PRESENTARSE EN MONEDA NACIONAL; Y REDONDEADO EN PESOS ES DECIR: SI EL RANGO ES ENTRE 01 A 50 CENTAVOS EL REDONDEO ES HACIA ABAJO; Y SI ES DE 51 A 99 CENTAVOS, EL REDONDEO SUBE LA CUAL DEBERÁ ENTREGARSE DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL ANEXO TECNICO. DE NO CUMPLIR CON ESTA OBLIGACIÓN, SEPOMEX PODRÁ PROCEDER CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LOS NUMERALES IV.4.2 Y IV.4.3 DE LA CONVOCATORIA LA PÓLIZA DE FIANZA DEBERÁ CONTENER LAS SIGUIENTES DECLARACIONES EXPRESAS DE LA AFIANZADORA QUE LAS OTORGUE: EXPEDIRSE A FAVOR DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO.
LA INDICACIÓN DEL IMPORTE TOTAL GARANTIZADO CON NÚMERO Y LETRA; REFERENCIA DE QUE LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO; LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE AL NÚMERO DEL CONTRATO, SU FECHA DE FIRMA, ASÍ COMO LA ESPECIFICACIÓN DE LAS OBLIGACIONES GARANTIZADAS; EL SEÑALAMIENTO DEL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE “EL AGENTE DE REPARTO”
ADEMÁS DEBERÁ CONTENER DE MANERA EXPRESA QUE: LA VIGENCIA DE LA FIANZA DEBERÁ QUEDAR ABIERTA PARA PERMITIR QUE CUMPLA CON SU OBJETIVO, DE FORMA TAL QUE NO PODRÁ ESTABLECERSE O ESTIPULARSE PLAZO ALGUNO QUE LIMITE SU VIGENCIA, LO CUAL NO DEBE CONFUNDIRSE CON EL PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PREVISTO, EN EL CONTRATO Y ACTO ADMINISTRATIVO GARANTIZADOS; LA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE EN CASO DE QUE SE OTORGUE PRÓRROGA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE FORMA TAL QUE SU VIGENCIA NO PODRÁ ACOTARSE EN RAZÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO PRINCIPAL O FUENTE DE LAS OBLIGACIONES, O CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA, SALVO QUE LAS PARTES OTORGUEN EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE; LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN PREVISTO EN EL ARTÍCULO 282 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS, PARA LA EFECTIVIDAD DE LA PRESENTE GARANTÍA; PROCEDIMIENTO AL QUE TAMBIÉN SE SUJETARÁ PARA EL CASO DE COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA
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REQUERIDA, QUE PREVÉ EL ARTÍCULO 283 DEL MISMO ORDENAMIENTO LEGAL; Y PARA LIBERAR LA FIANZA, SERÁ REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE EL SERVICIO POSTAL MEXICANO, OTORGADA A TRAVÉS DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. SE PODRÁ HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, CUANDO LOS SERVICIOS NO SE REALICEN EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS O QUE LOS MISMOS NO CUMPLAN CON LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONCURSO, SU ANEXO TÉCNICO Y EN EL CONTRATO QUE SE FORMALICE, Y UNA VEZ AGOTADO EL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN. EN CASO DE MODIFICACIONES AL CONTRATO SE DEBERÁ TRAMITAR LA MODIFICACIÓN DE LA FIANZA.
LA FIANZA PRESENTADA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONCURSO, NO SERÁ LIBERADA HASTA EN TANTO NO SE CUMPLAN CON TODAS LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO Y PREVIO VISTO BUENO POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. EN EL ANEXO No. 1 DE ESTA CONVOCATORIA SE PRESENTA LA INFORMACIÓN MÍNIMA QUE DEBERÁ CONTENER LA FIANZA LA CUAL DEBERÁ TRANSCRIBIRSE E INTEGRARSE EN LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE ACUERDO A ESTE NUMERAL DE LA CONVOCATORIA. II.8.- GARANTÍA DEL ANTICIPO
NO APLICA. II.9.- PENA CONVENCIONAL.
LAS PENAS CONVENCIONALES SE APLICARÁN CONFORME LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO TECNICO. EN EL CASO DE PENAS CONVENCIONALES “EL CONCURSANTE GANADOR” DEBERÁ PAGARLAS A LA
BREVEDAD, EN EL ENTENDIDO DE QUE EL PAGO DEL COMPROBANTE FISCAL ESTA CONDICIONADO AL PAGO DE LAS MISMAS, LO CUAL DEBERA ACREDITAR ANTE EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO UNA VEZ REALIZADO EL PAGO. DE SER EL CASO “EL CONCURSANTE GANADOR”, DEBERA ACLARAR Y JUSTIFICAR A “EL SEPOMEX”
DENTRO DE LOS SIGUIENTES 3 (TRES) DIAS HABILES CONTADOS A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES, CONCLUIDO EL PLAZO Y DE NO HABER RESPUESTA SE ENTENDERA COMO ACEPTADAS Y “EL SEPOMEX”.
EN CASO DE HACERSE ACREEDOR A LA PENA CONVENCIONAL SEÑALADA EN EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE “EL CONCURSANTE GANADOR” DEBERÁ REALIZAR DICHO PAGO EN LA CAJA GENERAL DE
“EL SEPOMEX”, UBICADA EN LA PLANTA BAJA DE LA CALLE DE TACUBA No. 1, COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06000, CIUDAD DE MÉXICO; EN UN HORARIO DE 9:00 A 14:30 Y DE 16:15 A 17:30 HORAS DE LUNES A VIERNES, MEDIANTE CHEQUE CERTIFICADO A FAVOR DE “SERVICIO POSTAL MEXICANO”. CABE SEÑALAR QUE EL PAGO DE LAS FACTURAS ESTARÁ CONDICIONADO AL PAGO DE LAS PENAS CONVENCIONALES RESPECTIVAS. EN CASO DE CAMBIAR DICHO DOMICILIO, BASTARÁ CON EL SIMPLE AVISO QUE SE COMUNIQUE AL AGENTE DE REPARTO. II.10.- DEDUCCIONES AL PAGO
LAS DEDUCTIVAS SE APLICARÁN CONFORME LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO TECNICO. EN CASO DE HACERSE ACREEDOR A DEDUCTIVAS, ESTAS SE APLICARÁN EN EL COMPROBANTE FISCAL MAS PRÓXIMO POSTERIOR A LA FECHA EN QUE SE HAYA GENERADO DICHA DEDUCCIÓN.
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II.11.- GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
“EL CONCURSANTE GANADOR” PRESENTARÁ, DENTRO DEL PLAZO SEÑALADO EN SU PLAN DE
TRABAJO, PARA SU ACREDITACIÓN, LA PÓLIZA DE SEGURO VIGENTE CON COBERTURA AMPLIA DE TODOS Y CADA UNO DE LOS VEHÍCULOS CON LOS QUE PRESTARÁ EL SERVICIO A “EL SEPOMEX”.
DICHO SEGURO DEBERÁ TENER MÍNIMO UNA COBERTURA DE DAÑOS A TERCEROS Y/O DE RESPONSABILIDAD CIVIL POR UN IMPORTE DE $1´000,000.00 (UN MILLÓN DE PESOS 00/100 M.N.), RENOVABLE POR EVENTO. TAMBIÉN PRESENTARÁ UN ESCRITO, EN HOJA MEMBRETADA, FIRMADO POR SU REPRESENTANTE LEGAL, QUE INDIQUE QUE MANTENDRA VIGENTE LA PÓLIZA DE SEGURO CON COBERTURA AMPLIA DE TODOS LOS VEHÍCULOS AL SERVICIO DE “EL SEPOMEX” DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO,
DEBIENDO ENTREGAR, AL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, COPIA DE LA PÓLIZA CADA VEZ QUE ESTA SEA RENOVADA. II.12.- RESPONSABILIDAD LABORAL.
“EL CONCURSANTE GANADOR” MANIFIESTA QUE CUENTA CON LOS RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS Y MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, RAZÓN POR LA QUE NO ES CONSIDERADO COMO TRABAJADOR DEL “SEPOMEX” Y EN SU CASO, RESPECTO DEL PERSONAL QUE DEPENDA DE ÉL SERÁ CONSIDERADO COMO PATRÓN, POR ELLO, NO TENDRÁ NINGUNA VINCULACIÓN LABORAL, NI GENERARÁ DERECHOS LABORALES, CIVILES, FISCALES, ADMINISTRATIVOS, DE SEGURIDAD SOCIAL O CUALQUIER OTRO CON EL “SEPOMEX”, OBLIGÁNDOSE A RESPONDER DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE ESTA NATURALEZA PARA CON DICHOS TRABAJADORES. POR LO QUE DE EXISTIR ALGUNA CONTROVERSIA SE OBLIGA A SUBROGARSE EN LAS OBLIGACIONES PATRONALES, Y PARA EL CASO DE QUE “EL SEPOMEX” FUESE OBLIGADO A RESPONDER, SE OBLIGA A RESTITUIRLO.
ADEMÁS, “EL CONCURSANTE GANADOR” SE OBLIGA A ASUMIR LOS COSTOS POR CUALQUIER DAÑO,
PÉRDIDA, DESTRUCCIÓN O DETERIORO, DEBIDAMENTE COMPROBADOS, QUE SEAN OCASIONADOS POR EL MENCIONADO PERSONAL, DURANTE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO. “EL CONCURSANTE GANADOR” SE OBLIGA A REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE SUS TRABAJADORES, ASÍ
COMO EL PAGO DE LAS CUOTAS RESPECTIVAS ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, PARA LO CUAL DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO DEBERÁ ENTREGAR AL ADMINISTRADOR DE CONTRATO EN FORMA BIMESTRAL, LAS CONSTANCIAS DE CUMPLIMIENTO CORRESPONDIENTES II.13.- MODELO DE CONTRATO.
LOS COMPROMISOS QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONCURSO SE FORMALIZARÁN MEDIANTE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, CUYO MODELO SE ANEXA A LA PRESENTE CONVOCATORIA COMO PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA (ANEXO 10). III.-EVENTOS Y ACTOS DEL CONCURSO
LOS EVENTOS Y ACTOS DE LA PRESENTE CONCURSO, SE LLEVARÁN A CABO DE FORMA PRESENCIAL SE DESARROLLARÁN EN LA SALA DE JUNTAS DE LA SUBDIRECIÓN DE RECURSOS MATERIALES UBICADA EN LA CALLE CEYLAN, N° 468, PRIMER PISO, COLONIA COSMOPOLITA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, C.P. 02520, CIUDAD DE MÉXICO, LOS CONCURSANTES PARTICIPARÁN DE MANERA PRESENCIAL EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y EN LA NOTIFICACIÓN DE FALLO. III.1.- ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
LA APERTURA DE PROPOSICIONES. RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS SE LLEVARÁ A CABO DE MANERA PRESENCIAL EL 6 DE ABRIL DE 2018, A LAS 10:00 HORAS, EL QUE SE INICIARÁ CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
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CONCURSANTES Y SERVIDORES PUBLICOS PRESENTES A LA HORA SEÑALADA, POR LO QUE NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO A NINGÚN CONCURSANTE NI OBSERVADOR UNA VEZ INICIADO EL ACTO. EL ACTO SE DESARROLLARÁ CONFORME A LO SIGUIENTE: LOS CONCURSANTES ENTREGARÁN SUS PROPOSICIONES DE MANERA PRESENCIAL DE CONFORMIDAD A LOS NUMERALES III.1 Y III.2 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. A PARTIR DE LA HORA SEÑALADA PARA EL INICIO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, SE HARÁ CONSTAR LAS PROPOSICIONES RECIBIDAS. 1.- CUANDO POR CAUSAS AJENAS A LA CONVOCANTE, NO SEA POSIBLE INICIAR O CONTINUAR CON EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, EL MISMO SE PODRÁ SUSPENDER DE MANERA FUNDADA Y MOTIVADA, HASTA EN TANTO SE RESTABLEZCAN LAS CONDICIONES PARA SU INICIO O REANUDACIÓN; A TAL EFECTO LA CONVOCANTE DIFUNDIRÁ LA FECHA Y HORA EN LA QUE INICIARÁ O REANUDARÁ EL ACTO. 2.- UNA VEZ RECIBIDAS LAS PROPOSICIONES SE PROCEDERÁ A SU APERTURA CONFORME SE VAYAN REGISTRANDO, HACIÉNDOSE CONSTAR LA DOCUMENTACIÓN ENVIADA, SIN QUE ELLO IMPLIQUE LA EVALUACIÓN DE SU CONTENIDO; POR LO QUE, EN EL CASO DE QUE ALGÚN CONCURSANTE OMITA EL ENVÍO DE ALGÚN DOCUMENTO O FALTA DE ALGÚN REQUISITO, NO SERÁN DESECHADAS EN ESE MOMENTO, HACIÉNDOSE CONSTAR EN EL FORMATO DE RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN. 3.- LA CONVOCANTE RUBRICARÁ LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS QUE HAYAN SIDO RECIBIDAS E INTEGRARÁ AL ACTA UNA VERSIÓN IMPRESA DE LAS MISMAS. 4.- SE LEVANTARÁ ACTA QUE SERVIRÁ DE CONSTANCIA DE LA CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPOSICIONES, EN LA QUE SE HARÁN CONSTAR LAS PROPOSICIONES QUE FUERON RECIBIDAS EN TIEMPO Y FORMA PARA SU POSTERIOR EVALUACIÓN, ASÍ COMO EL LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DEL CONCURSO. AL FINALIZAR EL ACTO SE DIFUNDIRÁ UN EJEMPLAR DEL ACTA PARA EFECTOS DE NOTIFICACIÓN. SEPOMEX CONSERVARÁ TODA LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN RECIBIDA EN LOS ACTOS, CUANDO MENOS POR UN LAPSO DE TRES AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE SU RECEPCIÓN. III.2.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
“EL CONCURSANTE” SÓLO PODRÁ PRESENTAR UNA PROPOSICIÓN EN EL CONCURSO. UNA VEZ RECIBIDAS LAS PROPOSICIONES EN LA FECHA, HORA Y LUGAR ESTABLECIDOS, ÉSTAS NO PODRÁN SER RETIRADAS O DEJARSE SIN EFECTO, POR LO QUE DEBERÁN CONSIDERARSE VIGENTES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO HASTA SU CONCLUSIÓN. EN CASO DE QUE SE PRESENTE LA
SUSPENSIÓN DEL PROCEDIMIENTO, ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE LAS PROPOSICIONES DEBERÁN PERMANECER VIGENTES HASTA EN TANTO SE DEJE SIN EFECTO DICHA SUSPENSIÓN. NO SE ACEPTARÁN OPCIONES, LOS CONCURSANTES DEBERÁN ENTREGAR SOLO UNA PROPOSICIÓNDEBIENDO CUMPLIR EN SU TOTALIDAD CON LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, ASI COMO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS EN EL ANEXO TÉCNICO, Y LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS REQUERIDAS Y TODOS LOS REQUISITOS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA AL CONCURSO. IV. - FALLO.
EL FALLO DEL PRESENTE CONCURSO SE DARÁ A CONOCER DE MANERA PRESENCIAL, EL CUAL SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 12 DE ABRIL DE 2018, A LAS 10:00 HORAS, EN DICHO EVENTO SE LEVANTARÁ UN ACTA.
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CONTRA EL FALLO PROCEDERÁ RECURSO DE REVISIÓN DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS. 83, 84, 85, 86 Y DEMÁS RELATIVOS DE LA LEY FEDERAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. EL PLAZO PARA LA EMISIÓN DEL FALLO PODRÁ DIFERIRSE, SIEMPRE Y CUANDO NO EXCEDA DE 20 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DEL PLAZO ESTABLECIDO ORIGINALMENTE. LAS PROPOSICIONES QUE FUERON DESECHADAS PODRÁN SER DEVUELTAS A LOS CONCURSANTES QUE LO SOLICITEN, UNA VEZ TRANSCURRIDOS SESENTA DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE DE A CONOCER EL FALLO RESPECTIVO, EXCEPTO QUE EXISTA ALGUN RECURSO DE REVISIÓN EN TRÁMITE, EN CUYO CASO LAS PROPOSICIONES DEBERÁN CONSERVARSE HASTA LA TOTAL CONCLUSIÓN DEL RECURSO E INSTANCIAS SUBSECUENTES; AGOTADOS DICHOS TÉRMINOS LA CONVOCANTE PODRÁ PROCEDER A SU DEVOLUCIÓN O DESTRUCCIÓN. PARA SOLICITAR A LA CONVOCANTE LA DEVOLUCIÓN DE PROPOSICIONES DESECHADAS, LOS CONCURSANTES CONTARÁN CON UN PLAZO DE HASTA TREINTA DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE QUE SE HAYA EMITIDO EL FALLO. “EL SEPOMEX” PODRÁ REALIZAR LAS VISITAS QUE CONSIDERE NECESARIAS CON EL FIN DE VERIFICAR QUE “EL CONCURSANTE GANADOR” CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURA OFERTADA O BIEN LOS
AVANCES EN SU ADQUISICIÓN, MANUFACTURA O DESARROLLO INFORMÁTICO A FIN DE GARANTIZAR LOS SERVICIOS ADJUDICADOS, ASÍ COMO LOS DEMÁS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN SUS PROPOSICIONES. PARA LO CUAL SE LEVANTARÁ LA MINUTA DE TRABAJO CORRESPONDIENTE EN LAS QUE SE ACOMPAÑARAN LA EVIDENCIA O SOPORTE DE DICHO CUMPLIMIENTO. IV.1. FIRMA DEL CONTRATO.
LA FIRMA DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DEL PRESENTE CONCURSO SE LLEVARÁ A CABO DENTRO DE LOS QUINCE DIAS NATURALES POSTERIORES A LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO, POR LO QUE RESPECTA AL CONTRATO SE FIRMARÁ EN LA GERENCIA DE ADQUISICIONES, CON DOMICILIO EN CEYLAN, N° 468, PRIMER PISO, COLONIA COSMOPOLITA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, C.P. 02520, CIUDAD DE MÉXICO. EN LA FIRMA DEL CONTRATO RESPECTIVO, POR NINGÚN MOTIVO SE PODRÁ NEGOCIAR NINGUNA DE LAS CONDICIONES PRESENTADAS EN LA PROPOSICIONES. IV.2- ACTAS DE LOS EVENTOS Y SU NOTIFICACIÓN
LAS ACTAS DE LOS ACTOS DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y DEL FALLO DEL PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO, SERÁN RUBRICADAS Y FIRMADAS POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y CONCURSANTES QUE INTERVINIERON EN LOS MISMOS. LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN SERVIDOR PÚBLICO O ASISTENTE NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO Y EFECTOS. LAS ACTAS DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y DEL FALLO DEL PROCEDIMIENTO DE CONCURSO, SE PONDRÁN AL FINALIZAR DICHOS ACTOS A DISPOSICIÓN DE LOS CONCURSANTES EN LA SALA DE JUNTAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DONDE SERÁN EXPUESTAS, POR UN TÉRMINO NO MENOR DE CINCO DÍAS HÁBILES; SIENDO DE LA EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DE LOS CONCURSANTES ACUDIR A ENTERARSE DE SU CONTENIDO Y OBTENER COPIA DE LAS MISMAS, ESTE PROCEDIMIENTO SUSTITUYE A LA NOTIFICACIÓN PERSONAL. IV.3.- DOCUMENTACIÓN PARA FORMALIZAR EL CONTRATO.
EL CONCURSANTE ADJUDICADO DEBERÁ ENTREGAR AL DÍA SIGUIENTE DEL ACTO DE FALLO EN LA GERENCIA DE ADQUISICIONES CON DOMICILIO EN CEYLAN, N° 468, PRIMER PISO, COLONIA COSMOPOLITA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, C.P. 02520, CIUDAD DE MÉXICO, CON LOS TELÉFONOS 53-40-33-00 EXT. 25801. COPIA SIMPLE Y ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA PARA COTEJO, DE LOS DOCUMENTOS QUE SE RELACIONAN A CONTINUACIÓN A EFECTO DE QUE SE PROCEDA A FORMALIZAR EL CONTRATO
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CORRESPONDIENTE.
CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES).
ACTA CONSTITUTIVA Y EN SU CASO MODIFICACIONES, OTORGADAS ANTE NOTARIO O FEDATARIO PÚBLICO, INSCRITAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO.
PODER OTORGADO ANTE NOTARIO O FEDATARIO PÚBLICO EN EL QUE SE FACULTE AL REPRESENTANTE LEGAL PARA SUSCRIBIR CONTRATOS.
COMPROBANTE DE DOMICILIO VIGENTE (MÁXIMO TRES MESES DE ANTIGÜEDAD PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO) A NOMBRE DEL CONCURSANTE,
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DE LA PERSONA FACULTADA PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO.
OPINIÓN POSITIVA DE CUMPLIMIENTO EMITIDA POR EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN Y LA LEY DEL SEGURO SOCIAL.
OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO EMITIDA POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
ES RESPONSABILIDAD DEL CONTRIBUYENTE SOLICITANTE OBTENER LA OPINIÓN, VERIFICAR MEDIANTE CONSULTA EN LA PÁGINA DE INTERNET DEL SAT, EN EL APARTADO TRÁMITES, OPCIÓN “OPINIÓN DEL CUMPLIMIENTO”, LA RESPUESTA QUE REQUIERA LA AUTORIDAD. LA OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES EN SENTIDO POSITIVO QUE DEBERÁ PRESENTAR “EL CONCURSANTE” CON QUIEN SE VAYA A CELEBRAR EL CONTRATO, DEBERÁ PRESENTARSE PREVIO A LA FORMALIZACIÓN DE CADA CONTRATO, AUN CUANDO ÉSTOS PROVENGAN DE UN MISMO PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. NO SE REQUERIRÁ LA SOLICITUD DE OPINIÓN AL SAT EN EL CASO DE AMPLIACIÓN DE CONTRATOS. SI LA CONVOCANTE PREVIO A LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, RECIBE DEL SAT “LA OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES EN SENTIDO NEGATIVO DEL CONCURSANTE QUE RESULTÓ ADJUDICADO, ÉSTA DEBERÁ DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 32-D DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN Y REMITIRÁ A LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA LA DOCUMENTACIÓN DE LOS HECHOS PRESUMIBLEMENTE CONSTITUTIVOS DE INFRACCIÓN POR FALTA DE FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, POR CAUSAS IMPUTABLES AL ADJUDICADO. IV.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE CONSIDERAN EN EL CONTRATO IV.4.1. MODIFICACIÓN AL CONTRATO.
EL CONTRATO QUE SE DERIVE DE ESTE CONCURSO, ESTANDO VIGENTE, SÓLO SE PODRÁ MODIFICAR POR CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR O CAUSAS ATRIBUIBLES A LA CONVOCANTE, LA CUAL DEBERÁ DEJAR CONSTANCIA QUE ACREDITE DICHOS SUPUESTOS EN EL EXPEDIENTE DEL PROCEDIMIENTO. DICHA MODIFICACIÓN DEBERÁ FORMALIZARSE A TRAVÉS DEL CONVENIO MODIFICATORIO CORRESPONDIENTE Y EN CUYO CASO NO SERÁN APLICABLES LAS PENAS CONVENCIONALES. CABE SEÑALAR QUE TODA SOLICITUD DE PRÓRROGA ATRIBUIBLE A UN CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR DEBERÁ ACREDITARSE DOCUMENTALMENTE. IV.4.2.- SANCIÓNES.
EL CONCURSANTE QUE RESULTE ADJUDICADO SERÁ SANCIONADO POR LAS CAUSALES SIGUIENTES:
CUANDO INJUSTIFICADAMENTE Y POR CAUSAS IMPUTABLES A ÉL NO FORMALICE EL CONTRATO
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ADJUDICADO POR LA CONVOCANTE;
CUANDO NO CUMPLA CON SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES POR CAUSAS IMPUTABLES A ÉL, Y QUE, COMO CONSECUENCIA, CAUSE DAÑOS O PERJUICIOS GRAVES AL SERVICIO POSTAL MEXICANO, ASÍ COMO QUE SUMINISTRE SERVICIOS CON ESPECIFICACIONES DISTINTAS DE LAS CONVENIDAS, Y
CUANDO PROPORCIONE INFORMACIÓN FALSA O QUE ACTÚE CON DOLO O MALA FE EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, EN LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO O DURANTE SU VIGENCIA.
SE HARÁ EFECTIVA LA FIANZA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CUANDO SE PRESENTE UNO DE LOS CASOS SIGUIENTES:
CUANDO “EL CONCURSANTE GANADOR” INCUMPLA CON ALGUNA O ALGUNAS DE LAS
OBLIGACIONES CONVENIDAS.
CUANDO SE RESCINDA EL CONTRATO, POR CAUSAS IMPUTABLES A “EL CONCURSANTE GANADOR”
IV.4.3.- RESCISIÓN DEL CONTRATO
LA CONVOCANTE PODRÁ RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE EN CUALQUIER MOMENTO EL CONTRATO QUE SE DERIVE DE ESTE CONCURSO, POR LAS SIGUIENTES CAUSAS: SI “EL CONCURSANTE GANADOR” INCUMPLE LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO Y SU
ANEXO TÉCNICO; SI “EL CONCURSANTE GANADOR” SE DECLARA EN CONCURSO MERCANTIL;
SI “EL CONCURSANTE GANADOR” NO ENTREGA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO,
DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO EN LA PRESENTE CONVOCATORIA. IV.4.4 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
CUANDO EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA SE PRESENTE CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR QUE IMPIDA LA PRESTACIÓN DE LOS MISMOS DE MANERA DEFINITIVA, LA CONVOCANTE, BAJO SU RESPONSABILIDAD PODRÁ SUSPENDER LOS SERVICIOS, EN CUYO CASO ÚNICAMENTE SE PAGARÁN AQUELLOS QUE HUBIESEN SIDO EFECTIVAMENTE PRESTADOS. CUANDO LA SUSPENSIÓN OBEDEZCA A CAUSAS IMPUTABLES A LA CONVOCANTE, PREVIA PETICIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE “EL AGENTE DE REPARTO”, ÉSTA REEMBOLSARÁ AL MISMO LOS GASTOS NO RECUPERABLES QUE SE ORIGINEN DURANTE EL TIEMPO QUE DURE ESTA SUSPENSIÓN, SIEMPRE QUE ÉSTOS SEAN RAZONABLES, ESTÉN DEBIDAMENTE COMPROBADOS Y SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL CONTRATO.
IV.4.5.- TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.
“EL SEPOMEX” PODRÁ DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO, CUANDO CONCURRAN
RAZONES DE INTERÉS GENERAL, CUANDO POR CAUSAS JUSTIFICADAS SE EXTINGA LA NECESIDAD DE REQUERIR LOS SERVICIOS ORIGINALMENTE PRESTADOS Y SE DEMUESTRE QUE DE CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS, SE OCASIONE ALGÚN DAÑO O PERJUICIO A LA CONVOCANTE, O SE DETERMINE LA NULIDAD TOTAL O PARCIAL DE LOS ACTOS QUE DIERON ORIGEN AL CONTRATO.
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V.- CRITERIOS PARA EVALUACIÓN, ADJUDICACIÓN Y DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES.
LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES SE EFECTUARÁ A TRAVÉS DEL CRITERIO DE EVALUACIÓN PREVISTO EN EL ARTÍCULO 58 DE EL REGLAMENTO, ASÍ COMO EL ESQUEMA DE PUNTOS. LA ADJUDICACIÓN SE EFECTUARÁ A “EL CONCURSANTE” CUYA OFERTA RESULTE SOLVENTE, PORQUE CUMPLE LOS REQUISITOS LEGALES, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA Y POR TANTO GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS. EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ AL CONCURSANTE QUE HAYA OBTENIDO LA MEJOR CALIFICACIÓN EN LA EVALUACIÒN DE PUNTOS.
SE VERIFICARÁ QUE LAS PROPOSICIONES CUMPLAN CON TODO LO SEÑALADO EN EL ANEXO TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA. V.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN QUE SE APLICARÁN A LAS PROPOSICIONES
a) LA CONVOCANTE REVISARÁ Y ANALIZARÁ LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN EL NUMERAL VI.1 DE
ESTA CONVOCATORIA, LA CUAL DEBERÁ INCLUIR TODOS LOS ESCRITOS SOLICITADOS.
b) SE VERIFICARÁ LA VIGENCIA Y VALIDEZ DE TODOS Y CADA UNO LOS ESCRITOS SOLICITADOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
LA SUBDIRECCIÓN DE OFICINAS DE CAMBIO:
a) REVISARÁ Y ANALIZARÁ QUE LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN EL APARTADO DE ESQUEMA DE
PUNTOS Y EN EL NUMERAL VI.2 ESTE DEBIDAMENTE REQUISITADA.
b) ANALIZARÁ LOS ESCRITOS QUE CONTENGAN LA DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO QUE ESTÁ COTIZANDO “EL CONCURSANTE”, PARA COMPROBAR QUE REÚNAN TODAS LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL ANEXO TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA.
c) VERIFICARÁ QUE EL SERVICIO QUE OFERTE “EL CONCURSANTE”, SEA IGUAL A LO SOLICITADO POR
“EL SEPOMEX” EN EL NUMERAL II Y LOS SUB ÍNDICES QUE LO INTEGRAN Y ANEXO TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA.
LA EVALUACIÓN SE DESARROLLARÁ MEDIANTE EL CRITERIO DE PUNTOS ESTABLECIÉNDOSE UN MÁXIMO DE 60 PUNTOS A LA EVALUACIÓN TÉCNICA. EL MÍNIMO PARA ACREDITAR LA SOLVENCIA MEDIANTE EL CRITERIO DE PUNTOS SERÁ DE 45 PUNTOS, SIENDO LAS CONDICIONES PARA EVALUAR LA PROPUESTA ECONÓMICA.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PARA CALCULAR EL RESULTADO FINAL DE LA PUNTUACIÓN QUE OBTUVO CADA PROPOSICIÓN, SE
APLICARÁ LA SIGUIENTE FÓRMULA:
PTj =TPT + PPE Para toda j = 1,2, …, n
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DONDE:
PTJ= PUNTUACIÓN TOTALES DE LA PROPOSICIÓN;
TPT= TOTAL DE PUNTUACIÓN ASIGNADOS A LA PROPUESTA TÉCNICA
PPE= PUNTUACIÓN ASIGNADOS A LA PROPUESTA ECONÓMICA
EL SUBÍNDICE “J” REPRESENTA A LAS DEMÁS PROPOSICIONES DETERMINADAS COMO SOLVENTES
COMO RESULTADO DE LA EVALUACIÓN.
EVALUACIÓN TÉCNICA
EL PUNTAJE DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA SERÁ DIVIDIDO EN LOS SIGUIENTES RUBROS:
RUBROS PUNTOS
I CAPACIDAD DEL CONCURSANTE 24
II EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DEL CONCURSANTE
18
III PROPUESTA DE TRABAJO 8
IV CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS 10
calificación máxima 60
LA PUNTUACIÓN A OBTENER EN LA PROPUESTA TÉCNICA PARA SER CONSIDERADA SOLVENTE SERÁ DE
CUANDO MENOS 45 PUNTOS DE LOS 60 MÁXIMOS QUE SE PUEDEN OBTENER EN SU EVALUACIÓN:
CUADRO 1.- ESQUEMA DE PUNTOS
Documentación TOTAL
1 CAPACIDAD DE CONCURSANTE 24.00
1.a Recursos Humanos 9.60 1.a.I Experiencia 2.80
1.a.I.A
Presentar carta membretada en la que se
manifieste la relación de operadores y
mensajeros con los que cuenta para el
auxilio en el servicio, en la que se incluya
los años de experiencia, debiendo
acompañar la última declaración ante el
Instituto Mexicano del Seguro Social o los
contratos con empresas de outsoursing
registrados ante dicho Instituto en términos
de la Ley del Seguro Social. 2.80
1.a.II Habilidades 2.00
1.a.II.A
Presentar carta membretada en la que se
manifieste la relación de operadores y
mensajeros con los que cuenta para la
presentación del servicio, en la que se
incluya número de licencia.
2.00
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1.a.III Dominio de Herramientas 4.80
1.a.III.A
Carta membretada en la que se manifieste
que cuenta con los sistemas informáticos
para llevar a cabo la recepción,
seguimiento de la transportación y
comprobación de entrega. 4.80
1.b Recursos Económicos y Equipamiento 14.2
1.b.A
Carta membretada en la que se
relacionen los vehículos con los que
prestará el servicio, indicando: modelo,
número de serie, marca. 4.8
1.b.B
Carta membretada que se compromete a
contar desde el inicio de operación con el
sistema de registro, seguimiento y control
de piezas y envíos. 0.50
1.b.C
Carta membretada con el que acompañe
la documentación que demuestre que
contará con el sistema o la empresa de
seguridad para los espacios asignados
para el proceso de recepción. 0.50
Carta membretada que se compromete
en un plazo no mayor a 15 días al inicio de
operaciones a contar con el módulo de
consulta de reportes. 0.50
1.b.D
Carta membretada que se compromete
en un plazo no mayor a 15 días al inicio de
operaciones a contar con la interfase de
comunicación con el sistema IPS y SIO. 0.25
1.b.D.1
Carta membretada que se compromete a
contar al inicio de operaciones con los
dispositivos, por cada uno de los
mensajeros relacionados, que permitan
generar los registros de coordenada,
fecha, hora y del lugar de entrega y que
permitan recabar la firma de la persona
facultada que recibe en el domicilio del
destinatario. 0.25
1.b.D.2
Carta membretada y documentación, con
la que se acrediten las instalaciones para
la atención al público.
Entre más domicilios se acrediten, se dará
mayor puntaje.
1
1.b.D.3
Carta membretada en la que se acredite
que cuenta con los medios para realizar la
transportación aérea para los casos que se
requieran. 0.25
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1.b.D.4
Carta membretada en la que se presente
la relación de líneas telefónicas para la
atención de las solicitudes de información,
así como el o los correos electrónicos para
tal fin 0.20
1.b.D.5
Carta membretada que se compromete a
que al inicio de operaciones se cuente con
el módulo de impresión de formas CN y
SPM requeridas. 0.20
1.b.D.6
Carta membretada y documentación que
acredite que cuenta con instalaciones
para mantenimiento y resguardo del
parque vehicular presentado en el plan de
trabajo. 0.20
1.b.D.7
Carta membretada y documentación que
acredite como se lleva la bitácora de
mantenimiento en los periodos
establecidos conforme anexo técnico. 0.20
1.b.D.8
Carta membretada y documentación que
acredite que cuenta con póliza de seguro
vigente para todas las unidades asignadas
y con un monto contratado por
responsabilidad civil a terceros de al menos
$1’000,000.00 0.20
1.b.D.9
Carta membretada que se compromete a
presentar el protocolo de seguridad en
caso de sospecha o de incidencia real.
0.15
1.b.D.10
El prestador del servicio deberá presentar
la evidencia documental con la que
acredite que cuenta con la solvencia
económica suficiente, lo cual podrá
realizar mediante la declaración de
impuestos, dictamen contable, líneas de
crédito autrizadas o cualquier otro
documento con el que se acredite la
solvencia de la misma. 5.00
1.c Participación de Discapacitados 0.10
1.c.A
Se otorgará puntos a personas con
discapacidad o a la empresa que cuente
con trabajadores con discapacidad en
una proporción del 5% cuando menos de
la totalidad de la planta de empleados
cuya antigüedad no sea inferior a seis
meses, misma que se comprobará con el
aviso del alta al régimen obligatorio del
IMSS. 0.10
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1.d Participación de MIPYMES 0.05
1.d.A
Prestador de servicio que acredite haber
producido bienes que se utilicen en la
prestación del servicio objeto del presente
procedimiento con innovación
tecnológica registrada en el Instituto
Mexicano de la Propiedad Industrial 0.05
1.e Políticas y Prácticas de Igualdad de
Genero 0.05
1.e.A
Se otorgarán puntos a las empresas que
hayan aplicado políticas y prácticas de
igualdad de género, conforme a la
certificación correspondiente emitidas por
las autoridades y organismos facultados
para tal efecto. 0.05
2 EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DE
CONCURSANTE 18.00
2.a Experiencia 9.00
2.a.A Comprobar documentalmente que cuenta
con al menos 3 años en el ramo de
mensajería. 9.00
2.b Especialidad 9.00
2.b.A
Acreditar documentalmente que cuenta
con el permiso federal para la explotación
y operación de los servicios de
autotransporte federal en la modalidad de
paquetería. (original y copia para cotejo) 3.00
2.b.B
Demostrar documentalmente que cuenta
con experiencia mínima de tres años con
contratos de al menos uno por cada año
en actividades de mensajería. 6.00
3 PROPUESTA DE TRABAJO 8.00
3.a Metodología 2.00
3.a.B
Deberá de presentar la metodología para
la prestación del servicio.
2.00
3.b Plan de Trabajo 4.00
3.b.A
Deberá de presentar el plan de trabajo
para la toma de operaciones de los
procesos de RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN,
TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA. 4.00
3.c Esquema estructural de la Organización de Recursos Humanos 2.00
3.c.A
Demostrar mediante organigrama general
de la organización.
Deberá señalar los Órganos Directivos, así 2.00
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 25
como la estructura que se utilizará en los
centros de atención y enlaces que se
señalen para la atención.
4 CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS 10.00
4.a Contratos 10.00
Demostrar documentalmente el cumplimiento de contratos con Entidades o Dependencias de Gobierno (Federal o Estatal o Municipal) en un mínimo de 2. 10.00
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA.
UNA VEZ RECIBIDA LA EVALUACIÓN TÉCNICA POR PARTE DE LA SUBDIRECCIÒN DE OFICINAS DE CAMBIO, SE PROCEDERÁ A EVALUAR LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS DE LOS CONCURSANTES PARTICIPANTES QUE RESULTARON SOLVENTES. EL TOTAL DE PUNTUACIÓN O UNIDADES PORCENTUALES DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, TENDRÁ UN VALOR NUMÉRICO MÁXIMO DE 40, POR LO QUE A LA PROPUESTA QUE RESULTE SER LA MÁS BAJA DE LAS TÉCNICAMENTE ACEPTADAS, DEBERÁ ASIGNARSELE EL MÁXIMO DE PUNTUACIÓN O UNIDADES PORCENTUALES. PARA DETERMINAR LA PUNTUACIÓN O UNIDADES PORCENTUALES SE APLICARÁ LA SIGUIENTE FÓRMULA:
PPE=MPemb x 40/ MPi
DONDE: PPE = PUNTUACIÓN O UNIDADES PORCENTUALES QUE CORRESPONDEN A LA PROPUESTA ECONÓMICA; MPEMB = MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA MÁS BAJA, Y MPI = MONTO DE LA I-ÉSIMA PROPUESTA ECONÓMICA; SE REVISARÁ QUE EL PERÍODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA SE APEGUE A LO SEÑALADO EN EL NUMERAL VI.3 DE ESTA CONVOCATORIA.
CUANDO SE PRESENTE UN ERROR DE CÁLCULO, SOLO HABRÁ LUGAR A SU RECTIFICACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE, CUANDO LA CORRECCIÓN NO IMPLIQUE LA MODIFICACIÓN DEL PRECIO UNITARIO, EN CASO DE DISCREPANCIAS ENTRE LAS CANTIDADES ESCRITAS CON LETRA Y CON NÚMERO, PREVALECERÁ LA CANTIDAD CON LETRA, POR LO QUE DE PRESENTARSE ERRORES EN LAS CANTIDADES O VOLÚMENES SOLICITADOS ÉSTOS PODRÁN CORREGIRSE LO QUE SE HARÁ CONSTAR EN EL FALLO. SI EL CONCURSANTE NO ACEPTA LA CORRECCIÓN DE LA PROPOSICIONES, SE DESECHARÁ LA MISMA. EN CASO, DE QUE EXISTAN DENUNCIAS O SE PRESUMA QUE EL CONCURSANTE HAYA PROPORCIONADO INFORMACIÓN O DECLARACIÓN FALSA, O QUE ACTÚE CON DOLO O MALA FE, LO COMUNICARÁ AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL. SI AL PARTICIPANTE DE QUE SE TRATE SE LE ADJUDICA EL CONTRATO CORRESPONDIENTE Y DE MANERA PREVIA A LA FORMALIZACIÓN DEL MISMO LA AUTORIDAD COMPETENTE DETERMINA LA FALSEDAD DE SU INFORMACIÓN, LA CONVOCANTE DEBERÁ ABSTENERSE DE SUSCRIBIR EL CITADO CONTRATO. LA SUBDIRECCIÓN DE OFICINAS DE CAMBIO REVISARÁ Y ANALIZARÁ LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN EL NUMERAL VI.2.1 DE ESTA CONVOCATORIA. ANALIZARÁN QUE LOS ESCRITOS QUE CONTENGAN LA DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO QUE ESTÁ COTIZANDO “EL CONCURSANTE”, PARA COMPROBAR QUE REÚNAN TODAS LAS CARACTERÍSTICAS Y
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ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL ANEXO TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA. VERIFICARÁN QUE LAS FECHAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, QUE SE APEGUE A LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA. VERIFICARÁN QUE LAS CANTIDADES Y UNIDADES DE MEDIDA QUE OFERTE “EL CONCURSANTE”, SEAN IGUALES A LAS SOLICITADAS POR “LA CONVOCANTE” EN EL ANEXO TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA.
VERIFICARÁ LA VIGENCIA Y VALIDEZ DE TODOS Y CADA UNO LOS ESCRITOS SOLICITADOS EN EL NUMERAL VI.2.1 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. DICHA REVISIÓN SERÁ EL SUSTENTO PARA LA ELABORACION DEL DICTAMEN TÉCNICO CORRESPONDIENTE. V.2.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
EL SERVICIO OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO SERÁ ADJUDICADO CONFORME A LO DESCRITO EN EL ANEXO TÉCNICO AL CONCURSANTE QUE HABIENDO CUMPLIDO CON TODOS LOS REQUISITOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y LEGALES, HUBIESE OBTENIDO LA MAYOR PUNTACION EN LA EVALUACIÓN. SI DERIVADO DE LA EVALUACIÓN, SE OBTUVIERA UN EMPATE LA PROPOSICIONES DE DOS O MÁS CONCURSANTES, PARA LA ADJUDICACIÓN SE DARÁ PREFERENCIA AL CONCURSANTE QUE MANIFIESTE PERTENECER AL SECTOR DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS NACIONALES.
EN CASO DE SUBSISTIR EL EMPATE ENTRE EMPRESAS DE LA MISMA ESTRATIFICACIÓN DE LOS SECTORES SEÑALADOS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, O BIEN, DE NO HABER EMPRESAS DE ESTE SECTOR Y EL EMPATE SE DIERA ENTRE CONCURSANTES QUE NO TIENEN EL CARÁCTER DE MIPYMES, SE REALIZARÁ LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO A FAVOR DEL CONCURSANTE QUE RESULTE GANADOR DEL SORTEO POR INSACULACIÓN, EL CUAL CONSISTIRÁ EN DEPOSITAR EN UNA URNA O RECIPIENTE TRANSPARENTE, LAS BOLETAS CON EL NOMBRE DE CADA CONCURSANTE EMPATADO, ACTO SEGUIDO SE EXTRAERÁ EN PRIMER LUGAR LA BOLETA DEL CONCURSANTE GANADOR Y POSTERIORMENTE LAS DEMÁS BOLETAS DE LOS CONCURSANTES QUE RESULTARON EMPATADOS EN ESA PARTIDA, CON LO CUAL SE DETERMINARÁN LOS SUBSECUENTES LUGARES QUE OCUPARÁN TALES PROPOSICIONES. EN ESTE PROCESO SE DEBERÁ CONTAR CON LA PRESENCIA DE UN REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, SIN QUE LA INASISTENCIA, LA NEGATIVA O FALTA DE FIRMA EN EL ACTA RESPECTIVA DE LOS CONCURSANTES O INVITADOS INVALIDE EL ACTO V.3.- DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES.
SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO EL INCUMPLIMIENTO DE ALGUNO DE LOS REQUISITOS QUE AFECTEN LA SOLVENCIA DE LAS PROPOSICIONES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA CONVOCATORIA DEL CONCURSO, ASÍ COMO LA COMPROBACIÓN DE QUE ALGÚN CONCURSANTE HA ACORDADO CON OTRO U OTROS ELEVAR LOS PRECIOS DE LOS SERVICIOS, O CUALQUIER OTRO ACUERDO QUE TENGA COMO FIN OBTENER UNA VENTAJA SOBRE LOS DEMÁS CONCURSANTES. LA FALTA DE ALGÚN DOCUMENTO SOLICITADO EN EL NUMERAL VI.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL ADMINISTRATIVA QUE DEBE PRESENTARSE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES (SALVO LOS INDICADOS EXPRESAMENTE EN LOS INCISOS “A”, “J”, “L” “M”, “N” Y “V”) VI.2.1 PROPOSICIONES TÉCNICA (EXCEPTO INCISO “L” Y “Q”) Y VI.2.2 PROPOSICIONES ECONÓMICA SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN DEL CONCURSANTE. CABE SEÑALAR QUE DURANTE LA REVISIÓN CUANTITATIVA DE LA DOCUMENTACIÓN SÓLO SE HARÁ EL SEÑALAMIENTO DEL DOCUMENTO QUE NO HAYA SIDO LOCALIZADO, LO CUAL SE HARA CONSTAR EN EL ACUSE PRESENTADO PARA TAL FIN, LOS MOTIVOS DE INCUMPLIMIENTO SE DARÁN A CONOCER EN EL ACTO DE FALLO A PARTIR DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN CUALITATIVA. SI NO CUMPLE CON EL MÍNIMO DE 45 PUNTOS DE LOS 60 MÁXIMOS RESPECTO CON LOS REQUISITOS
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TÉCNICOS SOLICITADOS EN EL CUADRO 1.- ESQUEMA DE PUNTOS. V.4.-.DECLARACIÓN DESIERTA, SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DEL CONCURSO. V.4.1.- DECLARACIÓN DESIERTO DEL CONCURSO.
EL CONCURSO SE DECLARARÁ DESIERTO CUANDO: NO SE PRESENTEN PROPOSICIONES EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. AL ANALIZAR CUALITATIVAMENTE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS NINGUNA CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN ESTA CONVOCATORIA Y LA DOCUMENTACIÓN QUE LA INTEGRA. QUE LOS PRECIOS DE LA PROPOSICIONES ECONÓMICAS NO FUERAN CONVENIENTES O ACEPTABLES PARA LA CONVOCANTE. V.4.2.- SUSPENSIÓN DEL CONCURSO
EL PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO SE PODRÁ SUSPENDER TEMPORALMENTE POR CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR O POR DETERMINACIÓN DE LA CONVOCANTE. EN ESTE CASO SE NOTIFICARÁ POR
ESCRITO A TODOS LOS CONCURSANTES. UNA VEZ QUE SE EXTINGAN LAS CAUSAS QUE MOTIVARON LA SUSPENSIÓN, LA CONVOCANTE NOTIFICARÁ A LOS CONCURSANTES LA REANUDACIÓN DEL CONCURSO. V.4.3.- CANCELACIÓN DEL CONCURSO.
SE PODRÁ CANCELAR LA PRESENTE CONCURSO CUANDO: EXISTAN CIRCUNSTANCIAS JUSTIFICADAS, QUE PROVOQUEN LA EXTINCIÓN DE LA NECESIDAD PARA REQUERIR LOS SERVICIOS, O QUE DE CONTINUARSE CON EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, SE PUDIERAN OCASIONAR DAÑOS O PERJUICIOS A LA CONVOCANTE. POR CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR. SALVO EN LAS CANCELACIONES POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, LA CONVOCANTE CUBRIRÁ A LOS CONCURSANTES LOS GASTOS NO RECUPERABLES QUE, EN SU CASO PROCEDAN.
VI. DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN ENTREGAR LOS CONCURSANTES VI.1.- DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBE ENTREGARSE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, DE PREFERENCIA EN PAPEL MEMBRETADO.
A. TRANSCRIPCION DE LA REDACCIÓN DE LAS PÓLIZAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO (ANEXO 1).
B. LOS CONCURSANTES QUE PARTICIPEN POR SI MISMOS O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, DEBERÁN PRESENTAR UN ESCRITO EN EL QUE SU FIRMANTE MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE Y RESPONDER POR SI O SU REPRESENTADA EN LA PRESENTE CONCURSO, ASÍ COMO PARA SUSCRIBIR LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
C. LOS CONCURSANTES PODRÁN PRESENTAR EL ESCRITO ANTES REFERIDO O REQUISITAR EL
ANEXO 3, 3A, SEGÚN CORRESPONDA, A PERSONA FÍSICA O MORAL, E INVARIABLEMENTE SE DEBERÁ INSERTAR LA LEYENDA “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”.
D. EL DOMICILIO QUE SE MENCIONE EN LOS DOCUMENTOS ANTES CITADOS, SERÁ CONSIDERADO
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POR LA CONVOCANTE COMO EL INDICADO PARA RECIBIR TODA CLASE DE NOTIFICACIONES QUE RESULTEN DE LOS ACTOS, CONTRATOS Y CONVENIOS DERIVADOS DE ESTE PROCEDIMIENTO. ASIMISMO DE CONTAR CON UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEBERÁ INDICARLO EN EL ANEXO QUE SE SOLICITA.
E. IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA FÍSICA O
MORAL, LA QUE DEBERÁ CONTENER FIRMA Y FOTOGRAFÍA, DEBIENDO SER ÚNICAMENTE: PASAPORTE, CARTILLA, CREDENCIAL PARA VOTAR, O CÉDULA PROFESIONAL.
F. ESCRITO DEL CONCURSANTE, EN EL QUE MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE
NI ÉL Y NINGUNO DE LOS SOCIOS INTEGRANTES DEL CONCURSANTE QUE REPRESENTA, SE ENCUENTRA EN ALGUNO DE LOS SIGUIENTES SUPUESTOS. (ANEXO 4)
AQUÉLLAS EN QUE EL SERVIDOR PÚBLICO QUE INTERVENGA EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN TENGA INTERÉS PERSONAL, FAMILIAR O DE NEGOCIOS, INCLUYENDO AQUÉLLAS DE LAS QUE PUEDA RESULTAR ALGÚN BENEFICIO PARA ÉL, SU CÓNYUGE O SUS PARIENTES CONSANGUÍNEOS HASTA EL CUARTO GRADO, POR AFINIDAD O CIVILES, O PARA TERCEROS CON LOS QUE TENGA RELACIONES PROFESIONALES, LABORALES O DE NEGOCIOS, O PARA SOCIOS O SOCIEDADES DE LAS QUE EL SERVIDOR PÚBLICO O LAS PERSONAS ANTES REFERIDAS FORMEN O HAYAN FORMADO PARTE DURANTE LOS DOS AÑOS PREVIOS A LA FECHA DE CELEBRACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN;
LAS QUE DESEMPEÑEN UN EMPLEO, CARGO O COMISIÓN EN EL SERVICIO PÚBLICO, O BIEN, LAS SOCIEDADES DE LAS QUE DICHAS PERSONAS FORMEN PARTE, SIN LA
AUTORIZACIÓN PREVIA Y ESPECÍFICA DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA;
AQUELLOS PROVEEDORES QUE, POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS MISMOS, SEPOMEX LES HUBIERE RESCINDIDO ADMINISTRATIVAMENTE MÁS DE UN CONTRATO, DENTRO DE UN LAPSO DE DOS AÑOS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA RESCISIÓN.
LAS QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA
FUNCIÓN PÚBLICA;
LOS PROVEEDORES QUE SE ENCUENTREN EN SITUACIÓN DE ATRASO EN LAS ENTREGAS DE LOS BIENES O EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS MISMOS, RESPECTO DE OTRO U OTROS CONTRATOS CELEBRADOS CON SEPOMEX, SIEMPRE Y CUANDO ÉSTAS HAYAN RESULTADO
GRAVEMENTE PERJUDICADAS;
AQUELLAS QUE HAYAN SIDO DECLARADAS SUJETAS A CONCURSO MERCANTIL O ALGUNA FIGURA ANÁLOGA;
AQUELLAS QUE PRESENTEN PROPOSICIONES EN UNA MISMA PARTIDA DE UN BIEN O SERVICIO EN UN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN QUE SE ENCUENTREN
VINCULADAS ENTRE SÍ POR ALGÚN SOCIO O ASOCIADO COMÚN. SE ENTENDERÁ QUE
ES SOCIO O ASOCIADO COMÚN, AQUELLA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE EN EL MISMO PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN ES RECONOCIDA COMO TAL EN LAS ACTAS CONSTITUTIVAS, ESTATUTOS O EN SUS REFORMAS O MODIFICACIONES DE DOS O MÁS EMPRESAS LICITANTES, POR TENER UNA PARTICIPACIÓN ACCIONARIA EN EL CAPITAL SOCIAL, QUE LE OTORGUE EL DERECHO DE INTERVENIR EN LA TOMA DE DECISIONES O EN LA ADMINISTRACIÓN DE DICHAS PERSONAS MORALES;
LAS QUE PRETENDAN PARTICIPAR EN UN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y PREVIAMENTE HAYAN REALIZADO O SE ENCUENTREN REALIZANDO, POR SÍ O A TRAVÉS DE EMPRESAS QUE FORMEN PARTE DEL MISMO GRUPO EMPRESARIAL, EN VIRTUD DE OTRO CONTRATO, TRABAJOS DE ANÁLISIS Y CONTROL DE CALIDAD, PREPARACIÓN DE ESPECIFICACIONES, PRESUPUESTO O LA ELABORACIÓN DE CUALQUIER DOCUMENTO VINCULADO CON EL PROCEDIMIENTO EN QUE SE ENCUENTRAN INTERESADAS EN PARTICIPAR, CUANDO CON MOTIVO DE LA REALIZACIÓN DE DICHOS TRABAJOS HUBIERA
TENIDO ACCESO A INFORMACIÓN PRIVILEGIADA QUE NO SE DARÁ A CONOCER A LOS
LICITANTES PARA LA ELABORACIÓN DE SUS PROPOSICIONES;
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LAS QUE HAYAN UTILIZADO INFORMACIÓN PRIVILEGIADA, PROPORCIONADA INDEBIDAMENTE POR SERVIDORES PÚBLICOS O SUS FAMILIARES POR PARENTESCO CONSANGUÍNEO Y, POR AFINIDAD HASTA EL CUARTO GRADO, O CIVIL;
AQUELLOS LICITANTES QUE INJUSTIFICADAMENTE Y POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS MISMOS, NO HAYAN FORMALIZADO UN CONTRATO ADJUDICADO CON ANTERIORIDAD POR LA CONVOCANTE.
LOS LICITANTES QUE INJUSTIFICADAMENTE Y POR CAUSAS IMPUTABLES A LOS MISMOS NO FORMALICEN DOS O MÁS CONTRATOS QUE LES HAYA ADJUDICADO CUALQUIER DEPENDENCIA O ENTIDAD EN EL PLAZO DE DOS AÑOS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL DÍA EN QUE HAYA FENECIDO EL TÉRMINO PARA LA FORMALIZACIÓN DEL
PRIMER CONTRATO NO FORMALIZADO;
LOS PROVEEDORES A LOS QUE SE LES HAYA RESCINDIDO ADMINISTRATIVAMENTE UN CONTRATO EN DOS O MÁS DEPENDENCIAS O ENTIDADES EN UN PLAZO DE TRES AÑOS;
LOS PROVEEDORES QUE NO CUMPLAN CON SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS Y QUE, COMO CONSECUENCIA, CAUSEN DAÑOS O PERJUICIOS GRAVES A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD DE QUE SE TRATE; ASÍ COMO, AQUELLOS QUE ENTREGUEN BIENES O SERVICIOS CON ESPECIFICACIONES DISTINTAS
DE LAS CONVENIDAS;
LAS QUE PROPORCIONEN INFORMACIÓN FALSA O QUE ACTÚEN CON DOLO O MALA FE EN ALGÚN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, EN LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO O DURANTE SU VIGENCIA, O BIEN, EN LA PRESENTACIÓN O DESAHOGO DE UNA SOLICITUD
DE CONCILIACIÓN O DE UNA INCONFORMIDAD;
G. ESCRITO DEL CONCURSANTE, EN EL QUE MANIFIESTE QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD LEGAL Y FINANCIERA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO OBJETO DE LA PRESENTE CONCURSO. (ANEXO 5).
H. ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE QUE HA LEÍDO LA PRESENTE CONVOCATORIA Y ESTÁ
CONFORME CON LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, ASÍ COMO CON TODOS Y CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE EN ÉSTAS SE SEÑALAN. LA PRESENTACIÓN DE ESTE ESCRITO NO LO EXIME DE LA ENTREGA DE CUALQUIER OTRO DOCUMENTO SOLICITADO EN LA PRESENTE CONVOCATORIA. (ANEXO 6).
I. ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DEL CONCURSANTE, EN DONDE MANIFIESTE LA
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD. (ANEXO 7)
J. ESCRITO DEL CONCURSANTE, EN EL QUE MANIFIESTE QUE HA LEÍDO Y TIENE CONOCIMIENTO
DE LA LEY FEDERAL ANTICORRUPCIÓN EN CONTRATACIONES PÚBLICAS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 06 DE JUNIO DE 2012. (ANEXO 8) (SU INCUMPLIMIENTO NO
ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO).
K. MANIFIESTO DE INTERÉS DE PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA AL CONCURSO (ANEXO 9).
L. LOS CONCURSANTES PODRÁN PARTICIPAR CON EL CARÁCTER DE MICROS, PEQUEÑAS O MEDIANAS EMPRESAS SI REQUISITAN EL FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN CONFORME AL (ANEXO 13) (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO). EN CASO DE QUE LA EMPRESA CONCURSANTE SUPERE LOS RANGOS SEÑALADOS EN EL FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN BASTARÁ CON QUE PRESENTE PARA CUMPLIR ESTE REQUISITO, UN ESCRITO EN EL CUAL SU REPRESENTANTE SEÑALE QUE ES UNA EMPRESA GRANDE
M. EL CONCURSANTE DEBERÁ PRESENTAR LA OPINIÓN SOLICITADA AL SAT SOBRE EL
CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.
EN CASO DE QUE DICHA PROPOSICIÓN RESULTE ADJUDICADA DEBERÁ PRESENTAR LA RESPUESTA EN SENTIDO POSITIVO VIGENTE). ESTA MANIFESTACIÓN NO EXIME A LOS PARTICIPANTES DE ACREDITAR FEHACIENTEMENTE SE ENCUENTRE AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.
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N. LOS CONCURSANTES DEBERÁN INCLUIR EN SU DOCUMENTACIÓN LEGAL DOCUMENTO VIGENTE
EXPEDIDO POR EL IMSS RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL, DE CONFORMIDAD AL ACUERDO ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 27 DE FEBRERO DE 2015. O DOCUMENTO QUE ACREDITE QUE NO EXISTE REGISTRO PATRONAL. (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO), EN CASO DE QUE DICHA PROPOSICIÓN RESULTE ADJUDICADA DEBERÁ PRESENTAR EL DOCUMENTO VIGENTE CORRESPONDIENTE, ESTA MANIFESTACIÓN NO EXIME A LOS PARTICIPANTES DE ACREDITAR FEHACIENTEMENTE SE ENCUENTRE AL CORRIENTE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL O QUE EN CASO DE NO CONTAR CON TRABAJADORES CUMPLE CON LOS SUPUESTOS PREVISTOS EN LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE OUTSOURSING.
O. ESCRITO QUE MANIFIESTE QUE ES DE NACIONALIDAD MEXICANA. (ANEXO 14)
P. ESCRITO DE AVISO DE PRIVACIDAD (ANEXO 15).
Q. ESCRITO EN EL QUE EL CONCURSANTE PARTICIPANTE MANIFIESTE QUE ASUMIRÁN LA
RESPONSABILIDAD TOTAL EN CASO DE QUE INFRINJAN LA LEGISLACIÓN RELATIVA A PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR, EXIMIENDO DE TODA RESPONSABILIDAD A LA CONVOCANTE.
R. ESCRITO EN EL QUE EL CONCURSANTE MANIFIESTE QUE EXIME A LA CONVOCANTE DE
CUALQUIER RESPONSABILIDAD, EN CASO DE QUE SE PRESENTE ALGÚN CONFLICTO LABORAL DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO POR LO CUAL NO PODRÁ CONSIDERARSE A EL SERVICIO POSTAL MEXICANO POR NINGUNA CIRCUNSTANCIA PATRÓN SOLIDARIO O SUSTITUTO, CONFORME A LO SEÑALADO EN EL NUMERAL II.12 DE ESTA CONVOCATORIA.
S. CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL DE “EL CONCURSANTE” (R.F.C.) O ALTA EN EL REGISTRO
FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.
T. ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE QUE LAS UNIDADES PROPUESTAS PARA EL SERVICIO CUMPLEN CON LA NOM-068-SCT-2-2014 Y.
U. ACUSE DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LA PROPOSICIÓN
(ANEXO 2) (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO). NOTA: LA FALTA DE ALGÚN DOCUMENTO EN LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO Y EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE A PARTIR DE LA EVALUACIÓN CUALITATIVA NO SE LOCALICE ALGÚN DOCUMENTO QUE SUBSANE LA OMISIÓN QUE CORRESPONDA. VI.2.- PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA VI.2.1.-PROPOSICIÓN TÉCNICA
LA PROPOSICIÓN TÉCNICA DEBERÁ PRESENTARSE DIRIGIDA AL SERVICIO POSTAL MEXICANO CON ATENCIÓN AL LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ EN SU CARÁCTER DE SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO, EN FORMA PRESENCIAL, EN IDIOMA ESPAÑOL, SIN TACHADURAS NI ENMENDADURAS Y QUE SEA LEGIBLE, FIRMADA POR LA PERSONA QUE TENGA PODER LEGAL PARA TAL EFECTO LA CUAL DEBERÁ SER LA MISMA QUE FIRME EL ANEXO 3 O 3A, DE PREFERENCIA EN PAPEL MEMBRETADO Y DEBERÁ CONTENER LA INFORMACIÓN QUE SE INDICA A CONTINUACIÓN:
A. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO OBJETO DE ESTA CONCURSO, SEÑALANDO PARTIDA, DESCRIPCIÓN, UNIDAD DE MEDIDA, LO CUAL DEBERÁ ESTAR FIRMADA POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL CUANDO MENOS EN LA ÚLTIMA HOJA.
B. ESCRITO FIRMADO POR REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL, EN EL QUE MANIFIESTE QUE
CUENTA CON LA CAPACIDAD TÉCNICA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DEL
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Convocatoria Página 31
PRESENTE CONCURSO
C. ESCRITO DEL CONCURSANTE MEDIANTE EL CUAL MANIFIESTE QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO LOS SERVICIOS SE PRESTARÁN CON LA CALIDAD, CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS, EN LAS FECHAS Y HORARIOS ESTABLECIDOS, A SATISFACCIÓN DE LA CONVOCANTE Y CONFORME A SOLICITADO EN ESTA CONVOCATORIA.
D. ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE QUE SE OBLIGA A GUARDAR ABSOLUTA CONFIDENCIALIDAD
SOBRE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA PROPORCIONADA POR LA CONVOCANTE, O DE LA QUE TENGA CONOCIMIENTO CON MOTIVO DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DE LA PRESENTE CONCURSO , POR LO QUE SE OBLIGA A NO DIVULGAR POR NINGÚN MEDIO, ESCRITO, ORAL, ELECTRÓNICO O DE CUALQUIER OTRA FORMA NI USARLO PARA CUALQUIER FIN, SIN LA AUTORIZACIÓN PREVIA Y POR ESCRITO DE LA CONVOCANTE, DE LO CONTRARIO SE HARÁ ACREEDOR A LAS SANCIONES CONTEMPLADAS POR LA LEGISLACIÓN PENAL, CIVIL Y/O ADMINISTRATIVAS QUE RESULTEN APLICABLES.
E. MANIFIESTO, EN EL QUE SEÑALE QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, GARANTIZARÁ EL
SERVICIO OFERTADO, EN LOS TERMINOS SOLICITADOS EN LA CONVOCATORIA.
F. ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO “EL CONCURSANTE“ PRESENTARÁ COPIA SIMPLE Y RECIBO DE PAGO, DE PÓLIZA DE SEGURO
VIGENTE, DE ASEGURADORA LEGALMENTE AUTORIZADA PARA AMPARAR RIESGOS EMPRESARIALES, POR EL LAPSO DE TIEMPO QUE TIENE EL CONTRATO, ASEGURANDO A “EL CONCURSANTE” POR LA COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL, INCLUYENDO ACTIVIDADES INMUEBLES, AMPARANDO CUALQUIER PERDIDA O DAÑO QUE RESULTE RESPONSABLE DE INDEMNIZAR A “EL SEPOMEX”, O A LA ASEGURADORA DEL MISMO COMO SUBROGACIÓN, POR ACTOS U OMISIONES EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
G. ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTENTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE QUE EN CASO DE
SER ADJUDICADO, PRESENTARÁ, POR CADA VEHÍCULO QUE PRESTE EL SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN EL DOCUMENTO QUE ACREDITE LA PROPIEDAD (FACTURA O CARTA-FACTURA, Y EN SU CASO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.
H. CURRÍCULUM VIGENTE QUE LO ACREDITE COMO TRANSPORTISTA Y CON UNA EXPERIENCIA
MÍNIMA DE 2 AÑOS EN EL RAMO, LO CUAL PODRÁ SER VERIFICADO POR “EL SEPOMEX” EN CUALQUIER MOMENTO.
I. PERMISO FEDERAL EN SU CASO PARA LA EXPLOTACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
AUTOTRANSPORTE FEDERAL EN LAS MODALIDADES DE CARGA.
J. LA PÓLIZA DE SEGURO VIGENTE CON COBERTURA AMPLIA DE TODOS LOS VEHÍCULOS CON LOS QUE PRESTARÁ EL SERVICIO A “EL SEPOMEX”; TAMBIÉN DEBERÁ PRESENTAR UN ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE INDIQUE QUE MANTENDRÁ VIGENTE LA PÓLIZA DE SEGURO CON COBERTURA AMPLIA DE LOS VEHÍCULOS AL SERVICIO DE “EL SEPOMEX” DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, DEBIENDO ENVIAR O ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO DE PRIMA.
K. ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE INDIQUE QUE TODOS LOS
CHOFERES-RECOLECTORES QUE PRESTEN EL SERVICIO A “EL SEPOMEX” CUENTAN CON UN EXPEDIENTE PERSONAL, EL CUAL OBRA EN PODER DE “EL CONCURSANTE”.
L. PRESENTAR UN LISTADO DE LA FLOTILLA CON VEHÍCULOS ASIGNADA PARA LA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO REQUERIDO, QUE CONTENGA LOS SIGUIENTES DATOS: MARCA, MODELO, NÚMERO DE SERIE, NUMERO DE PLACAS, CAPACIDAD DE CARGA, METROS CÚBICOS DE CAJA, ETC.(CON CARÁCTER INFORMATIVO Y NO SUJETA A EVALUACIÓN).
M. ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE QUE EN CASO DE
RESULTAR ADJUDICADO, PRESENTARÁ CONTRATO O DOCUMENTO QUE AVALE LA UTILIZACIÓN
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DEL SERVICIO DE PAGO AUTOMÁTICO DE PEAJE, A PARTIR DEL INICIO DEL SERVICIO Y DURANTE LA VIGENCIA DE ÉSTE.
N. ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE LA CAPACIDAD DE
CUMPLIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS A COTIZAR CONFORME A LA CONVOCATORIA; SE SUGIERE TRANSCRIPCIÓN (ANEXO 16).
O. ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE QUE LOS
VEHICULOS QUE DESTINARÁ PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO SON MODELOS 2017 Y QUE CUMPLEN CON UN KILOMETRAJE MÁXIMO SOLICITADO EN EL ANEXO TECNICO
P. ESCRITO FIRMADO POR SU REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE GARANTICE QUE CUENTA CON
UNA PÓLIZA DE SEGUROS CON COBERTURA AMPLIA, LA CUAL CUBRIRÁ EL 100% DE LOS VALORES TRASLADADOS, LA CUAL DEBERÁ PERMANECER VIGENTE DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
Q. ACUSE DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LA PROPOSICIÓN (ANEXO 11) (SU
INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO).
R. VERIFICAR EL DOCUMENTO DE LISTADO DE CHOFERES
S. LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN EL CUADRO 1.- ESQUEMA DE PUNTOS VI.2.2.- PROPOSICIÓN ECONÓMICA.
LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA DEBERÁ PRESENTARSE DIRIGIDA AL SERVICIO POSTAL MEXICANO CON ATENCIÓN AL LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ EN SU CARÁCTER DE SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO, QUIEN SERÁ EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, DE MANERA PRESENCIAL MEDIANTE EL FORMATO DEL ANEXO 12, EN IDIOMA ESPAÑOL, SIN TACHADURAS NI ENMENDADURAS Y QUE SEA
LEGIBLE, FIRMADAS POR LA PERSONA QUE TENGA PODER LEGAL PARA TAL EFECTO, LA CUAL DEBERÁ SER LA MISMA QUE FIRME EL ANEXO 3 o 3A, DE PREFERENCIA EN PAPEL CON MEMBRETE DEL CONCURSANTE Y DEBERÁ CONTENER SU PROPOSICIÓN ECONÓMICA LA INFORMACIÓN QUE SE INDICA A CONTINUACIÓN: LA INDICACIÓN DE QUE LA VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN SERÁ POR 60 DIAS NATURALES Y QUE LOS PORCENTAJES SERÁN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, ASÍ COMO SU CONFORMIDAD A LAS CONDICIONES DE PAGO ESTABLECIDAS EN ESTA CONVOCATORIA. EL NO ENVIAR O ENTREGAR LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA CON EL TOTAL DE LOS DATOS SOLICITADOS, SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN. SE SUGIERE UTILIZAR EL (ANEXO 12) QUE SE INTEGRA EN ESTA CONVOCATORIA, SI SE UTILIZA OTRO FORMATO DISTINTO DEBERÁ CONTENER, LOS REQUISITOS MÍNIMOS SOLICITADOS EN EL ANEXO ANTES MENCIONADO. VII.- NULIDAD DE LOS ACTOS, CONTRATO Y CONVENIOS, Y CONTROVERSIAS. VII.1.- NULIDADES.
AQUELLOS ACTOS QUE SE REALICEN ENTRE LA CONVOCANTE Y LOS CONCURSANTES, EN CONTRAVENCIÓN A LO DISPUESTO POR “EL REGLAMENTO Y LAS DEMÁS DISPOSICIONES QUE DE ELLA
SE DERIVEN, SERÁN NULOS PREVIA DETERMINACIÓN DE LA AUTORIDAD COMPETENTE. VII.2.- CONTROVERSIAS.
LAS CONTROVERSIAS QUE SE SUSCITEN CON MOTIVO DE LA INTERPRETACIÓN, CUMPLIMIENTO O APLICACIÓN DE “EL REGLAMENTO” Y EL CONTRATO, SERÁN RESUELTAS POR LAS PARTES O POR LA
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AUTORIDAD COMPETENTE; RESPECTO AL CONTRATO QUE SE DERIVE DE LA PRESENTE CONCURSO, SERÁN RESUELTAS POR LOS TRIBUNALES FEDERALES CON RESIDENCIA EN LA CIUDAD DE MÉXICO, EN TÉRMINOS DE LAS LEYES Y CÓDIGOS APLICABLES EN LA MATERIA. VIII.- CONDUCTAS ILÍCITAS EN CONTRATACIONES PÚBLICAS
CON OBJETO DE CUMPLIR CON LA LINEA DE ACCIÓN 1.1.10 DEL PROGRAMA PARA UN GOBIERNO CERCANO Y MODERNO 2013-2018, RELATIVA A “INCENTIVAR LA DENUNCIA ENTRE PARTICULARES SOBRE CONDUCTAS ILÍCITAS EN LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS”, SE PRECISA EL SEÑALAMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 5º y 12º DE “LA LEY” FEDERAL ANTICORRUPCIÓN EN CONTRATACIONES PÚBLICAS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 11 DE JUNIO DE 2012, MISMOS QUE A LA LETRA SEÑALAN: “ARTÍCULO 5. LA SECRETARÍA, ASÍ COMO LOS TITULARES DE LOS ÓRGANOS INTERNOS DE CONTROL Y LOS TITULARES DE LAS ÁREAS DE QUEJAS Y DE RESPONSABILIDADES DE DICHOS ÓRGANOS, SERÁN AUTORIDADES COMPETENTES PARA LA INVESTIGACIÓN, TRAMITACIÓN, SUSTANCIACIÓN Y RESOLUCIÓN, EN SU CASO, DEL PROCEDIMIENTO Y RECURSO ESTABLECIDOS EN “LA LEY”.
LA SECRETARÍA SERÁ LA ÚNICA AUTORIDAD COMPETENTE ENCARGADA DE INVESTIGAR LA POSIBLE COMISIÓN DE LA INFRACCIÓN A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 9 DE ESTA LEY, DETERMINAR LAS RESPONSABILIDADES QUE DERIVEN DE LA MISMA Y APLICAR LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES. “ARTÍCULO 12. EL ESCRITO DE DENUNCIA DEBERÁ CONTENER LO SIGUIENTE: LOS HECHOS Y CUALQUIER OTRA INFORMACIÓN QUE PERMITAN ADVERTIR LA COMISIÓN DE PRESUNTAS INFRACCIONES; LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PRESUNTO INFRACTOR, Y EL SEÑALAMIENTO DE LOS ELEMENTOS PROBATORIOS QUE ACREDITEN LAS PRESUNTAS INFRACCIONES. EN EL CASO DE LAS DENUNCIAS A QUE SE REFIEREN LAS FRACCIONES II Y V DEL ARTÍCULO 10 DE ESTA LEY, LAS INSTITUCIONES DENUNCIANTES DEBERÁN ACOMPAÑAR LOS ELEMENTOS PROBATORIOS CORRESPONDIENTES”. DE IGUAL MANERA, LOS PARTICULARES DENUNCIANTES PODRÁN INGRESAR A LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA https://.funcionpublica.gob.mx QUEJA O DENUNCIA, ACLARÁNDOSE QUE DICHO PROCEDIMIENTO ES INDEPENDIENTE DE LAS SANCIONES PENALES EN LAS QUE SE PUEDA INCURRIR DE ACUERDO AL TÍTULO DÉCIMO DEL CÓDIGO PENAL FEDERAL.
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ANEXO 1
FORMA DE REDACCIÓN DE LAS PÓLIZAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
QUE ES A FAVOR DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO; PARA GARANTIZAR A “NOMBRE DEL CONCURSANTE” EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, POR EL IMPORTE DEL _________________ DEL MONTO TOTAL DEL MISMO ANTES DE IVA, Y EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, DERIVADOS DEL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES” POR EL MONTO DE $_________________.(NÚMERO Y LETRA)
CON RELACIÓN A LA REDACCIÓN DE LA GARANTÍA SE DEBERÁN TRANSCRIBIR LAS SIGUIENTES CLÁUSULAS: “ESTA GARANTÍA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA, DE FORMA TAL QUE SU VIGENCIA NO PODRÁ ACOTARSE EN RAZÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO PRINCIPAL O FUENTE DE LAS OBLIGACIONES, O CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA. ASIMISMO ESTA FIANZA PERMANECERÁ EN VIGOR AÚN EN LOS CASOS EN QUE EL SERVICIO POSTAL MEXICANO OTORGUE PRÓRROGAS O ESPERAS AL “PRESTADOR DE SERVICIOS” PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS
OBLIGACIONES.” “LA VIGENCIA DE LA FIANZA DEBERÁ QUEDAR ABIERTA PARA PERMITIR QUE CUMPLA SU OBJETIVO, DE FORMA TAL QUE NO PODRÁ ESTABLECERSE O ESTIPULARSE PLAZO ALGUNO QUE LIMITE SU VIGENCIA, LO CUAL NO DEBE CONFUNDIRSE CON EL PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PREVISTO EN LOS CONTRATO O PEDIDOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS.” “LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 282 DE “LA LEY” DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS, PARA LA EFECTIVIDAD DE LA PRESENTE GARANTÍA, PROCEDIMIENTO AL QUE TAMBIÉN SE SUJETARÁ PARA EL CASO DEL COBRO DE INTERESES QUE PREVÉ EL ARTÍCULO 283 DEL MISMO ORDENAMIENTO LEGAL, POR PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA.” “LA PRESENTE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ÚNICAMENTE PODRÁ SER LIBERADA MEDIANTE ESCRITO EMITIDO, POR LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEL “SERVICIO POSTAL MEXICANO.” PROTESTO LO NECESARIO NOMBRE Y FIRMA
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ANEXO 2
ACUSE DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL VI.1 DE LA CONVOCATORIA
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DESCRIPCION PRESENTA NO
PRESENTA
A. TRANSCRIPCIÓN DE LA REDACCIÓN DE LAS PÓLIZAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (ANEXO 1).
B/C. LOS CONCURSANTES DEBERÁN PRESENTAR EL (ANEXO 3, 3ª),
SEGÚN CORRESPONDA, A PERSONA FÍSICA O MORAL, E INVARIABLEMENTE SE DEBERÁ INSERTAR LA LEYENDA “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”.
E IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL, LA QUE DEBERÁ CONTENER FIRMA Y FOTOGRAFÍA, DEBIENDO SER ÚNICAMENTE: PASAPORTE, CARTILLA, CREDENCIAL PARA VOTAR, O CÉDULA PROFESIONAL.
F ESCRITO DEL CONCURSANTE, EN EL QUE MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE NI ÉL Y NINGUNO DE LOS SOCIOS INTEGRANTES DEL CONCURSANTE QUE REPRESENTA, SE ENCUENTRA EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL VI.1, INCISO F DE LA CONVOCATORIA. (ANEXO 4)
G ESCRITO DEL CONCURSANTE, EN EL QUE MANIFIESTE QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD LEGAL Y FINANCIERA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO. (ANEXO 5).
H ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE QUE HA LEÍDO LA PRESENTE CONVOCATORIA Y ESTÁ CONFORME CON LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, ASÍ COMO CON TODOS Y CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE EN ÉSTAS SE SEÑALAN. LA PRESENTACIÓN DE ESTE ESCRITO NO LO EXIME DE LA ENTREGA DE CUALQUIER OTRO DOCUMENTO SOLICITADO EN LA PRESENTE CONVOCATORIA. (ANEXO 6).
I ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DEL CONCURSANTE, EN DONDE MANIFIESTE LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD. (ANEXO 7)
J ESCRITO DEL CONCURSANTE, EN EL QUE MANIFIESTE QUE HA LEÍDO Y TIENE CONOCIMIENTO DE LA LEY FEDERAL ANTICORRUPCIÓN EN CONTRATACIONES PÚBLICAS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 11 DE JUNIO DE 2012. (ANEXO 8) (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE
DESECHAMIENTO).
K MANIFIESTO DE INTERÉS DE PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA AL CONCURSO (ANEXO 9).
L LOS CONCURSANTES PODRÁN PARTICIPAR CON EL CARÁCTER DE MICROS, PEQUEÑAS O MEDIANAS EMPRESAS SI REQUISITAN EL FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN CONFORME AL (ANEXO 13). EN
CASO DE QUE LA EMPRESA CONCURSANTE SUPERE LOS RANGOS SEÑALADOS EN EL FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN BASTARÁ CON QUE PRESENTE PARA CUMPLIR ESTE REQUISITO, UN ESCRITO EN EL CUAL SU REPRESENTANTE SEÑALE QUE ES UNA EMPRESA GRANDE.
M EL CONCURSANTE DEBERÁ PRESENTAR EL ACUSE DE CONSULTA AL SAT SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, O BIEN LA OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES EN SENTIDO POSITIVO Y EN CASO DE QUE LA PROPOSICIONES
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RESULTE ADJUDICADA, LA RESPUESTA CORRESPONDIENTE. (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO),
N LOS CONCURSANTES DEBERÁN INCLUIR EN SU DOCUMENTACIÓN LEGAL DOCUMENTO VIGENTE EXPEDIDO POR EL IMSS RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL, DE CONFORMIDAD AL ACUERDO ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 27 DE FEBRERO DE 2015. O DOCUMENTO QUE ACREDITE QUE NO EXISTE REGISTRO PATRONAL. (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO),
SIN EMBARGO EN CASO DE QUE DICHA PROPOSICIÓN RESULTE ADJUDICADA DEBERÁ PRESENTAR EL DOCUMENTO VIGENTE CORRESPONDIENTE SIEMPRE Y CUANDO REBASE LOS 300 MIL PESOS SIN IVA), ESTA MANIFESTACIÓN NO EXIME A LOS PARTICIPANTES DE ACREDITAR FEHACIENTEMENTE SE ENCUENTRE AL CORRIENTE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL.
O ESCRITO QUE MANIFIESTE QUE ES DE NACIONALIDAD MEXICANA. (ANEXO 14)
P ESCRITO DE AVISO DE PRIVACIDAD (ANEXO 15).
Q ESCRITO EN EL QUE EL CONCURSANTE PARTICIPANTE MANIFIESTE QUE ASUMIRÁN LA RESPONSABILIDAD TOTAL EN CASO DE QUE INFRINJAN LA LEGISLACIÓN RELATIVA A PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR, EXIMIENDO DE TODA RESPONSABILIDAD A LA CONVOCANTE.
R ESCRITO EN EL QUE EL CONCURSANTE MANIFIESTE QUE EXIME A LA CONVOCANTE DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD, EN CASO DE QUE SE PRESENTE ALGÚN CONFLICTO LABORAL DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO POR LO CUAL NO PODRÁ CONSIDERARSE A EL SERVICIO POSTAL MEXICANO POR NINGUNA CIRCUNSTANCIA PATRÓN SOLIDARIO O SUSTITUTO, CONFORME A LO SEÑALADO EN EL NUMERAL II.12 DE ESTA CONVOCATORIA.
S CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL DE “EL CONCURSANTE” (R.F.C.)
O ALTA EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.
T ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE QUE LAS UNIDADES PROPUESTAS PARA EL SERVICIO CUMPLEN CON LA NOM-068-SCT-2-2014 Y.
U ACUSE DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LA PROPOSICIÓN (ANEXO 2) (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO).
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ANEXO 3
MANIFESTACIÓN DE QUE EL CONCURSANTE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA Y SUSCRIBIR LAS PROPOSICIONES (PERSONA
FÍSICA).
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018 SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DATOS AQUÍ ASENTADOS SON CIERTOS Y HAN SIDO DEBIDAMENTE VERIFICADOS, ASÍ COMO QUE CUENTO CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERME POR MÍ O POR MI REPRESENTADA Y SUSCRIBIR LAS PROPOSICIONES EN EL PRESENTE CONCURSO, A NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE (PERSONA FÍSICA).
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: CURP DOMICILIO FISCAL:
CALLE Y NÚMERO
COLONIA :
DELEGACIÓN O MUNICIPIO
CÓDIGO POSTAL:
ENTIDAD FEDERATIVA:
TELÉFONOS:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE:
(LUGAR Y FECHA) PROTESTO LO NECESARIO NOMBRE Y FIRMA NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
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ANEXO 3-A
MANIFESTACIÓN DE QUE EL LICITANTE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA Y SUSCRIBIR LAS PROPOSICIONES PERSONA
MORAL. CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
NOMBRE DEL REPRESENTANTE, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DATOS AQUÍ ASENTADOS SON CIERTOS Y HAN SIDO DEBIDAMENTE VERIFICADOS, ASÍ COMO QUE CUENTO CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERME POR MI REPRESENTADA Y SUSCRIBIR LAS PROPOSICIONES EN EL PRESENTE CONCURSO, A NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE (PERSONA MORAL).
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: DOMICILIO FISCAL:
CALLE Y NÚMERO
COLONIA :
DELEGACIÓN O MUNICIPIO
CÓDIGO POSTAL:
ENTIDAD FEDERATIVA:
TELÉFONOS:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
N° DE LA ESCRITURA O INSTRUMENTO JURÍDICO EN LA QUE CONSTA SU ACTA CONSTITUTIVA NÚMERO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO
FECHA: FECHA:
NOMBRE, NÚMERO Y LUGAR DEL NOTARIO O FEDATARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL SE DIO FE DE LA MISMA:
RELACIÓN DE ACCIONISTAS: APELLIDO PATERNO: APELLIDO MATERNO: NOMBRES: DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL: REFORMAS AL ACTA CONSTITUTIVA Y ULTIMA MODIFICACIÓN INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO
NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE: DATOS DEL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL ACREDITA SU PERSONALIDAD Y FACULTADES: ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO: FECHA: NOMBRE NÚMERO Y LUGAR DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL SE OTORGÓ:
(LUGAR Y FECHA) PROTESTO LO NECESARIO NOMBRE Y FIRMA NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE.
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ANEXO 4
MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN NUMERAL VI.1, INCISO F DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES
C.___________________________________ REPRESENTANTE LEGAL DE LICITANTE _____________________________________ SEGÚN SE ACREDITA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL O INSTRUMENTO JURÍDICO NO. _______________ DE FECHA ________________________ OTORGADO ANTE EL NOTARIO PÚBLICO NO. ______________________ DE LA CIUDAD DE __________________, MANIFIESTO; BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NI EL SUSCRITO, Y NINGUNO DE LOS SOCIOS INTEGRANTES
DEL LICITANTE QUE REPRESENTO, SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS SIGUIENTES: AQUÉLLAS EN QUE EL SERVIDOR PÚBLICO QUE INTERVENGA EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN TENGA INTERÉS PERSONAL, FAMILIAR O DE NEGOCIOS, INCLUYENDO AQUÉLLAS DE LAS QUE PUEDA RESULTAR ALGÚN BENEFICIO PARA ÉL, SU CÓNYUGE O SUS PARIENTES CONSANGUÍNEOS HASTA EL CUARTO GRADO, POR AFINIDAD O CIVILES, O PARA TERCEROS CON LOS QUE TENGA RELACIONES PROFESIONALES, LABORALES O DE NEGOCIOS, O PARA SOCIOS O SOCIEDADES DE LAS QUE EL SERVIDOR PÚBLICO O LAS PERSONAS ANTES REFERIDAS FORMEN O HAYAN FORMADO PARTE DURANTE LOS DOS AÑOS PREVIOS A LA FECHA DE CELEBRACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN; LAS QUE DESEMPEÑEN UN EMPLEO, CARGO O COMISIÓN EN EL SERVICIO PÚBLICO, O BIEN, LAS SOCIEDADES DE LAS QUE DICHAS PERSONAS FORMEN PARTE, SIN LA AUTORIZACIÓN PREVIA Y
ESPECÍFICA DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA; AQUELLOS PROVEEDORES QUE, POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS MISMOS, SEPOMEX LES HUBIERE RESCINDIDO ADMINISTRATIVAMENTE MÁS DE UN CONTRATO, DENTRO DE UN LAPSO DE DOS AÑOS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA RESCISIÓN. LAS QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA; LOS PROVEEDORES QUE SE ENCUENTREN EN SITUACIÓN DE ATRASO EN LAS ENTREGAS DE LOS BIENES O EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS MISMOS, RESPECTO DE OTRO U OTROS CONTRATOS CELEBRADOS CON SEPOMEX, SIEMPRE Y CUANDO ÉSTAS
HAYAN RESULTADO GRAVEMENTE PERJUDICADAS; AQUELLAS QUE HAYAN SIDO DECLARADAS SUJETAS A CONCURSO MERCANTIL O ALGUNA FIGURA ANÁLOGA; AQUELLAS QUE PRESENTEN PROPOSICIONES EN UNA MISMA PARTIDA DE UN BIEN O SERVICIO EN UN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN QUE SE ENCUENTREN VINCULADAS ENTRE SÍ POR ALGÚN SOCIO O
ASOCIADO COMÚN. SE ENTENDERÁ QUE ES SOCIO O ASOCIADO COMÚN, AQUELLA PERSONA FÍSICA O
MORAL QUE EN EL MISMO PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN ES RECONOCIDA COMO TAL EN LAS ACTAS CONSTITUTIVAS, ESTATUTOS O EN SUS REFORMAS O MODIFICACIONES DE DOS O MÁS EMPRESAS LICITANTES, POR TENER UNA PARTICIPACIÓN ACCIONARIA EN EL CAPITAL SOCIAL, QUE LE OTORGUE EL DERECHO DE INTERVENIR EN LA TOMA DE DECISIONES O EN LA ADMINISTRACIÓN DE DICHAS PERSONAS MORALES;
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LAS QUE PRETENDAN PARTICIPAR EN UN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y PREVIAMENTE HAYAN REALIZADO O SE ENCUENTREN REALIZANDO, POR SÍ O A TRAVÉS DE EMPRESAS QUE FORMEN PARTE DEL MISMO GRUPO EMPRESARIAL, EN VIRTUD DE OTRO CONTRATO, TRABAJOS DE ANÁLISIS Y CONTROL DE CALIDAD, PREPARACIÓN DE ESPECIFICACIONES, PRESUPUESTO O LA ELABORACIÓN DE CUALQUIER DOCUMENTO VINCULADO CON EL PROCEDIMIENTO EN QUE SE ENCUENTRAN INTERESADAS EN PARTICIPAR, CUANDO CON MOTIVO DE LA REALIZACIÓN DE DICHOS TRABAJOS HUBIERA TENIDO
ACCESO A INFORMACIÓN PRIVILEGIADA QUE NO SE DARÁ A CONOCER A LOS LICITANTES PARA LA
ELABORACIÓN DE SUS PROPOSICIONES; LAS QUE HAYAN UTILIZADO INFORMACIÓN PRIVILEGIADA, PROPORCIONADA INDEBIDAMENTE POR SERVIDORES PÚBLICOS O SUS FAMILIARES POR PARENTESCO CONSANGUÍNEO Y, POR AFINIDAD HASTA EL CUARTO GRADO, O CIVIL; AQUELLOS LICITANTES QUE INJUSTIFICADAMENTE Y POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS MISMOS, NO HAYAN FORMALIZADO UN CONTRATO ADJUDICADO CON ANTERIORIDAD POR LA CONVOCANTE. LOS LICITANTES QUE INJUSTIFICADAMENTE Y POR CAUSAS IMPUTABLES A LOS MISMOS NO FORMALICEN DOS O MÁS CONTRATOS QUE LES HAYA ADJUDICADO CUALQUIER DEPENDENCIA O ENTIDAD EN EL PLAZO DE DOS AÑOS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL DÍA EN QUE HAYA
FENECIDO EL TÉRMINO PARA LA FORMALIZACIÓN DEL PRIMER CONTRATO NO FORMALIZADO; LOS PROVEEDORES A LOS QUE SE LES HAYA RESCINDIDO ADMINISTRATIVAMENTE UN CONTRATO EN DOS O MÁS DEPENDENCIAS O ENTIDADES EN UN PLAZO DE TRES AÑOS; LOS PROVEEDORES QUE NO CUMPLAN CON SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLOS Y QUE, COMO CONSECUENCIA, CAUSEN DAÑOS O PERJUICIOS GRAVES A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD DE QUE SE TRATE; ASÍ COMO, AQUELLOS QUE ENTREGUEN BIENES O
SERVICIOS CON ESPECIFICACIONES DISTINTAS DE LAS CONVENIDAS; LAS QUE PROPORCIONEN INFORMACIÓN FALSA O QUE ACTÚEN CON DOLO O MALA FE EN ALGÚN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, EN LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO O DURANTE SU VIGENCIA, O BIEN, EN LA PRESENTACIÓN O DESAHOGO DE UNA SOLICITUD DE CONCILIACIÓN O DE UNA INCONFORMIDAD. EN EL ENTENDIDO DE QUE DE NO MANIFESTARME CON VERACIDAD, ACEPTO QUE ELLO SEA CAUSA DE LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES. A T E N T A M E N T E ___________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
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ANEXO 5
MANIFESTACIÓN DE QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD LEGAL Y FINANCIERA PARA LA PRESTACIÓN EL SERVICIO OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO.
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
_______________________________________, DECLARO QUE MI REPRESENTADA CUENTA CON LA CAPACIDAD LEGAL Y FINANCIERA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO. ATENTAMENTE ___________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
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Convocatoria Página 42
ANEXO 6
MANIFESTACIÓN DE QUE HA LEÍDO EL PRESENTE CONCURSO Y ESTA CONFORME CON LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, ASÍ COMO CON TODOS Y CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE EN ÉSTE SE SEÑALAN.
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018 SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
_______________________________________, MANIFIESTO QUE HE LEÍDO LA PRESENTE CONVOCATORIA Y ESTOY CONFORME CON LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, ASÍ COMO CON TODOS Y CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE EN ÉSTAS SE SEÑALAN. ATENTAMENTE ___________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSO.
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Convocatoria Página 43
ANEXO 7
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018 SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
C._________________, REPRESENTANTE LEGAL DE CONCURSANTE ____________________________, QUIÉN PARTICIPA EN EL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE POR MÍ O POR INTERPÓSITA
PERSONA, NOS ABSTENDREMOS DE ADOPTAR CONDUCTAS, PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPOSICIONES, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES. ATENTAMENTE ___________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
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Convocatoria Página 44
ANEXO 8
CONOCIMIENTO DE LA LEY FEDERAL ANTICORRUPCIÓN EN CONTRATACIONES PÚBLICAS (PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 11 DE JUNIO DE 2012).
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
C._____________________________, REPRESENTANTE LEGAL DE LICITANTE _____________________________________, QUIÉN PARTICIPA EN EL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”, MANIFIESTO QUE HE LEÍDO Y TENGO
CONOCIMIENTO DE LA LEY FEDERAL ANTICORRUPCIÓN EN CONTRATACIONES PÚBLICAS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 11 DE JUNIO DE 2012. ATENTAMENTE ______________________ NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 45
ANEXO 9
MANIFIESTO DE INTERÉS DE PARTICIPAR EN EL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS
SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
CON RELACIÓN AL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”; EL QUE SUSCRIBE C.__________________ MANIFIESTO MI INTERÉS EN PARTICIPAR
POR MI MISMO Y/O EN REPRESENTACIÓN DE (NOMBRE LA PERSONA MORAL O FÍSICA), EN LA CONVOCATORIA ANTES CITADA, PROPORCIONANDO A CONTINUACIÓN DATOS GENERALES: NÚMERO DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: _____________________________________________________________________ NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________________________________________________ DOMICILIO (LEGAL O CONVENCIONAL): ____________________________________CALLE_____________ NÚMERO_____COLONIA____________________C.P.________ DELEGACIÓN O MUNICIPIO______________________________________________________ ENTIDAD FEDERATIVA TELÉFONO FAX CORREO ELECTRÓNICO TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES: NÚMERO DE LA ESCRITURA PÚBLICA ___________________; FECHA EN LA QUE CONSTA EL ACTA CONSTITUTIVA ___________________; NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ___________________________ NÚMERO ___________________ Y LUGAR ANTE EL CUAL SE DIO FE DE LA MISMA, CON EL REGISTRO PÚBLICO NO. _______________ DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA: __________________________________________________________________________________ REFORMAS AL ACTA CONSTITUTIVA Y SU NÚMERO DE REGISTRO PÚBLICO: _________________________________________________________________________________ NÚMERO ___________________ Y FECHA ___________________________ DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPOSICIONES ; EL NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ___________________________________ Y NÚMERO _____________________________, ANTE EL CUAL FUE OTORGADA PERSONA FÍSICA O MORAL PERTENECE A MICRO ( ) PEQUEÑA ( ) MEDIANA ( ) EMPRESA (LA PERSONA FÍSICA O MORAL DEBERÁ INDICAR SI SE ENCUENTRA EN CUALQUIERA DE ESTOS SUPUESTOS, CON LA LETRA “X” A T E N T A M E N T E _____________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DE “EL LICITANTE” O SU REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
Del representante del licitante:
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Convocatoria Página 46
ANEXO 10
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SERVICIOS PARA LA _______ (RECEPCIÓN,
CLASIFICACIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA) DE ENVÍOS POSTALES, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL
SERVICIO POSTAL MEXICANO, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL ______________, EN SU
CARÁCTER DE APODERADO LEGAL, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "CORREOS DE
MÉXICO Y POR LA OTRA EL ________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL
AGENTE DE REPARTO” Y DE MANERA CONJUNTA “LAS PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
DECLARACIONES
I.- DE “CORREOS DE MÉXICO”:
I.1.- QUE ES UN ORGANISMO DESCENTRALIZADO DEL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CON
PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, CREADO POR DECRETO PRESIDENCIAL DE FECHA 19
DE AGOSTO DE 1986, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 20 DEL MISMO MES Y
AÑO, CUYO OBJETO PRINCIPAL ES LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE CORREOS Y OTROS
SERVICIO DIVERSOS, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 1, 3, 4, 7, 11 Y 17 DE
LA LEY DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO, ASÍ COMO 1 Y 3 DE SU DECRETO DE CREACIÓN.
I.2- QUE EL __________________, EN SU CARÁCTER DE APODERADO LEGAL DE SERVICIO POSTAL
MEXICANO, ESTÁ FACULTADO PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON EL
PODER NOTARIAL NÚMERO ________ DEL ____________, OTORGADO ANTE LA FE DEL NOTARIO PÚBLICO
NÚMERO ____ DEL ________, LICENCIADO _________________, FACULTADES QUE A LA FECHA DE
SUSCRIPCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO NO LE HAN SIDO MODIFICADAS O REVOCADAS EN FORMA
ALGUNA.
I.3- QUE PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ENCOMENDADAS, REQUIERE CONTRATAR A
“EL AGENTE DE REPARTO” PARA (RECIBIR, CLASIFICAR, TRANSPORTAR, ENTREGAR) LOS ENVÍOS
(INTERNACIONALES O NACIONALES) DE LA RUTA NÚMERO ___, “__________________________”, O EN EL
RANGO DE REPARTO QUE CUBRE LAS SIGUENTES (ESTADOS, MUNICIPIOS O LOCALIDADES)
I.4- QUE EL SERVICIO QUE DESEMPEÑE “EL AGENTE DE REPARTO”, SERÁ BAJO SU EXCLUSIVA
RESPONSABILIDAD, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 67 Y 68 DE LA LEY DEL SERVICIO POSTAL
MEXICANO, LOS ARTÍCULOS 8, 54, 55, 57, 58, 59 Y 60 DEL REGLAMENTO PARA LA OPERACIÓN DEL
ORGANISMO SERVICIO POSTAL MEXICANO
I.5.- QUE PARA CUBRIR EL PAGO DE LAS EROGACIONES QUE DEBAN REALIZARSE, CON MOTIVO DE LA
CELEBRACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO, CUENTA CON LOS RECURSOS ECONÓMICOS SUFICIENTES,
CONSIDERANDO QUE POR CADA ENVÍO QUE (RECIBA, CLASIFIQUE, TRANSPORTE, ENTREGUE) SE
PAGARÁ EL ___% DE LA TARIFA AUTORIZADA POR (LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO O
LA UNIÓN POSTAL UNIVERSAL).
I.6.- EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DEL PRESENTE INSTRUMENTO FUE A TRAVÉS DEL
PROCEDIMIENTO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 58 DEL REGLAMENTO PARA LA OPERACIÓN DEL
ORGANISMO SERVICIO POSTAL MEXICANO, UNA VEZ QUE SE REALIZÓ EL CONCURSO CONVOCADO AL
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 47
PUBLICO EN GENERAL, CUYA CONVOCATORIA FUE FIJADA EN LAS OFICINAS DE CORREOS SITUADAS EN
___________, _______________, __________ Y _______ (SOBRE LA RUTA O RANGO DE ACCIÓN), EN LA QUE
SE HIZO SABER LOS REQUISITOS Y CONDICIONES EN LAS QUE SE PRESTARIAN LOS SERVICIOS.
I.7.- QUE SEÑALA COMO DOMICILIO FISCAL EL UBICADO EN CALLE TACUBA NÚMERO 1, COLONIA
CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06000, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL Y CUYO REGISTRO
FEDERAL DE CONTRIBUYENTES ES SPM860820CF5.
I.8.- QUE SU DOMICILIO CONVENCIONAL PARA EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO ES EL UBICADO EN
________________, MISMO QUE SE SEÑALA PARA LOS EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO.
II.- DE “EL AGENTE DE REPARTO”:
II.1.- QUE EL _____________, ESTA CAPACITADO POR LA LEY Y NO EXISTE IMPEDIMENTO LEGAL DE
NINGUNA ESPECIE PARA OBLIGARSE EN LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE CONTRATO.
II.2.- QUE SU REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES ES __________ Y MANIFIESTA BAJO PROTESTA
DE DECIR VERDAD QUE ESTA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS IMPUESTOS.
II.3.- QUE SU DOMICILIO ES EL UBICADO EN ________________, MISMO QUE SEÑALA PARA TODOS LOS
FINES Y EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO.
CONFORME A LO ANTES EXPUESTO, “LAS PARTES” MANIFIESTAN SU VOLUNTAD Y ESTÁN DE ACUERDO
EN SUJETARSE Y OBLIGARSE A LAS SIGUIENTES:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- “EL AGENTE DE REPARTO” SE OBLIGA CON “CORREOS DE
MÉXICO” A PRESTAR EL SERVICIO DE (RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA) DE
LOS ENVÍOS (NACIONALES O INTERNACIONALES) EN (LA RUTA POSTAL NÚMERO ___) (RANGO DE
REPARTO) , EN LOS TÉRMINOS, CONDICIONES QUE SE ENCUENTRAN SEÑALADOS EN EL ANEXO
TÉCNICO, EL CUAL FIRMADO POR “LAS PARTES”, ES PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE INSTRUMENTO
LEGAL.
SEGUNDA.- MONTO DEL CONTRATO.- EL COSTO UNITARIO POR (ENVÍO RECIBIDO) QUE “CORREOS DE
MÉXICO” CUBRIRÁ A “EL AGENTE DE REPARTO” SERÁ EL QUE RESULTE DE LOS PORCENTAJES QUE
CORRESPONDA A CADA PARTE DEL PROCESO POSTAL (RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTE Y
ENTREGA) SOBRE EL COBRO DE LA TARIFA (NACIONAL O INTERNACIONAL) TOMANDO EN
CONSIDERACIÓN EL PROCESO A REALIZAR MÁS EL 16% DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
LOS PAGOS CORRESPONDIENTES SE REALIZARÁN EN MONEDA NACIONAL, MISMO QUE SE CUBRIRÁ
POR MENSUALIDADES VENCIDAS DE ACUERDO A LOS (ENVÍOS ENTREGADOS) (VIAJES REALIZADOS),
CONTRA LA ENTREGA DE LOS PASES FORMA 168 (UNICAMENTE EN CASO DE QUE REALICE EL
TRANSPORTE) EN TÉRMINOS DEL ANEXO CORRESPONDIENTE A LA FORMA DE PAGO.
TERCERA.- CONSTANCIA.- (LA RECEPCIÓN Y LA ENTREGA DE LOS ENVÍOS, SE HARÁ CONSTAR POR
MEDIO DE LA FORMA 277 DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO)(TRANTANDOSE DE TRANSPORTE).
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 48
(LA RECEPCIÓN Y LA ENTREGA DE LOS ENVÍOS, SE HARÁ CONSTAR POR MEDIO DE LOS REGISTROS DE
DESPACHO Y RECEPCIÓN QUE PRESENTE EL SISTEMA IPS Y QUE SERÁN VALIDADOS CON LAS FORMAS
CN XX CORRESPONDIENTES.)(EN CASO QUE REALICE LA RECEPCIÓN CLASIFICACIÓN, TRANSPORTE Y
ENTREGA)
CUARTA.- OBLIGACIONES.- “EL AGENTE DE REPARTO” SE OBLIGA A (RECOGER, CLASIFICAR,
TRANSPORTAR Y ENTREGAR) LOS ENVÍOS AL PÚBLICO USUARIO QUE SE SEÑALE COMO DESTINATARIO.
QUINTA.- EN CASO DE QUE “EL AGENTE DE REPARTO” UTILICE UN VEHÍCULO PARA LA
TRANSPORTACIÓN DE LA MATERIA POSTAL, ÉSTE DEBERÁ ENCONTRARSE EN BUENAS CONDICIONES
DE OPERACIÓN DEBIENDO CUBRIR LOS REQUISITOS PREVISTOS EN EL ANEXO TÉCNICO.
SEXTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO.- EL PRESENTE CONTRATO TENDRÁ UNA VIGENCIA DEL ________ AL
________ DE 201__. (SE ESTA CONTEMPLANDO UN PLAZO MINIMO DE TRES AÑOS EN CASO QUE EL
AGENTE DE REPARTO REALICE UNA INVERSIÓN)
“CORREOS DE MÉXICO” PODRÁ DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO POR ESCRITO
Y CON TREINTA DÍAS PREVIOS, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERÉS GENERAL, O BIEN,
CUANDO POR CAUSAS JUSTIFICADAS SE EXTINGA LA NECESIDAD DE REQUERIR LOS SERVICIOS
ORIGINALMENTE CONTRATADOS Y SE DEMUESTRE QUE DE CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES PACTADAS, SE OCASIONARÍA ALGÚN DAÑO O PERJUICIO AL ESTADO. EN ESTE
SUPUESTO, “CORREOS DE MÉXICO” REMBOLSARÁ A “EL AGENTE DE REPARTO” LOS GASTOS NO
RECUPERABLES EN QUE HAYA INCURRIDO (SE DEBERÁ INDEMNIZAR AL AGENTE DE REPARTO HASTA
POR EL IMPORTE DE SU INVERSIÓN)
CUANDO “EL AGENTE DE REPARTO” SEA EL QUE LO DE POR TERMINADO DE MANERA ANTICIPADA
PORQUE EXISTA UNA CAUSA JUSTIFICADA, DEBERÁ DAR AVISO POR ESCRITO A EL “CORREOS DE
MÉXICO” EN EL MISMO TÉRMINO SEÑALADO EN EL PÁRRAFO SEGUNDO DE LA PRESENTE CLÁUSULA,
DEBIENDO CUBRIR LOS ADEUDOS QUE SE HAYAN GENERADO POR CONCEPTO DE PENAS
CONVENCIONALES, ASÍ COMO HABER ACREDITADO EL DESTINO DE TODOS LOS ENVÍOS QUE SE LE
HUBIEREN ENTREGADO.
SÉPTIMA.- CONFIDENCIALIDAD.- “LAS PARTES” CONVIENEN EN MANTENER EN ABSOLUTA
CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA TODA LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJE DURANTE O DESPUÉS DE ESTE
CONTRATO, ASÍ COMO A NO HACER MAL USO DE ÉSTA; SIN EMBARGO “LAS PARTES” QUEDARÁN
EXENTAS DE TAL RESPONSABILIDAD SI LA INFORMACIÓN ES DEL DOMINIO PÚBLICO.
“EL AGENTE DE REPARTO” SE OBLIGA A NO DIVULGAR NI REVELAR EN FORMA ALGUNA, INFORMACIÓN,
PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, TÉCNICAS, SECRETOS, MANUALES, SISTEMAS Y EN GENERAL
CUALQUIER MECANISMO RELACIONADO CON LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA A LA CUAL TENDRÁ
ACCESO.
ASIMISMO, “LAS PARTES” SE OBLIGAN A NO DIVULGAR A TERCEROS, LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Y/O RESERVADA, QUE RECIBAN DE LA OTRA Y A DARLE A DICHA INFORMACIÓN EL MISMO TRATAMIENTO
QUE LE DARÍAN A LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y/O RESERVADA DE SU PROPIEDAD.
PARA EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y/O RESERVADA COMPRENDE
TODA LA INFORMACIÓN DIVULGADA POR CUALESQUIERA DE ELLAS, YA SEA EN FORMA ORAL, VISUAL,
ESCRITA, GRABADA EN MEDIOS MAGNÉTICOS O EN CUALQUIER OTRA FORMA Y/O MEDIO Y QUE SE
ENCUENTRE CLARAMENTE MARCADA COMO TAL AL SER ENTREGADA A LA PARTE RECEPTORA.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 49
OCTAVA.- INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.- “CORREOS DE MÉXICO” PODRÁ RESCINDIR
ADMINISTRATIVAMENTE EL CONTRATO CUANDO “EL AGENTE DE REPARTO” INCURRA EN
INCUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO, CONFORME AL
PROCEDIMIENTO SIGUIENTE:
I. SE INICIARÁ A PARTIR DE QUE A “EL AGENTE DE REPARTO” LE SEA COMUNICADO POR ESCRITO EL
INCUMPLIMIENTO EN QUE HAYA INCURRIDO, PARA QUE EN UN TÉRMINO DE CINCO DÍAS HÁBILES
EXPONGA LO QUE A SU DERECHO CONVENGA Y APORTE, EN SU CASO, LAS PRUEBAS QUE ESTIME
PERTINENTES;
II. TRANSCURRIDO EL TÉRMINO A QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN ANTERIOR, EL "CORREOS DE MÉXICO"
CONTARÁ CON UN PLAZO DE QUINCE DÍAS PARA RESOLVER, CONSIDERANDO LOS ARGUMENTOS Y
PRUEBAS QUE HUBIERE HECHO VALER “EL AGENTE DE REPARTO”. LA DETERMINACIÓN DE DAR O NO
POR RESCINDIDO EL CONTRATO DEBERÁ SER DEBIDAMENTE FUNDADA, MOTIVADA Y COMUNICADA A
“EL AGENTE DE REPARTO” DENTRO DICHO PLAZO, Y
III. CUANDO SE RESCINDA EL CONTRATO SE FORMULARÁ EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE, PARA
HACER CONSTAR LOS PAGOS QUE DEBA EFECTUAR "CORREOS DE MÉXICO" POR CONCEPTO DE LOS
SERVICIOS PRESTADOS O LAS PENAS CONVENCIONALES QUE “EL AGENTE DE REPARTO” DEBA
CUBRIR A FAVOR DE “CORREOS DE MÉXICO”.
INICIADO UN PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN, "CORREOS DE MÉXICO" BAJO SU RESPONSABILIDAD,
PODRÁ SUSPENDER EL TRÁMITE DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.
SI PREVIAMENTE A LA DETERMINACIÓN DE DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO, SE PRESTAREN LOS
SERVICIOS, EL PROCEDIMIENTO INICIADO QUEDARÁ SIN EFECTO, PREVIA ACEPTACIÓN Y VERIFICACIÓN
DE “CORREOS DE MÉXICO" DE QUE CONTINÚA VIGENTE LA NECESIDAD DE LOS MISMOS, APLICANDO, EN
SU CASO, LAS PENAS CONVENCIONALES CORRESPONDIENTES.
"CORREOS DE MÉXICO" PODRÁ DETERMINAR NO DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO, CUANDO
DURANTE EL PROCEDIMIENTO ADVIERTA QUE LA RESCISIÓN DEL CONTRATO PUDIERA OCASIONAR
ALGÚN DAÑO O AFECTACIÓN A LAS FUNCIONES QUE TIENE ENCOMENDADAS. EN ESTE SUPUESTO,
DEBERÁ ELABORAR UN DICTAMEN EN EL CUAL JUSTIFIQUE QUE LOS IMPACTOS ECONÓMICOS O DE
OPERACIÓN QUE SE OCASIONARÍAN CON LA RESCISIÓN DEL CONTRATO RESULTARÍAN MÁS
INCONVENIENTES.
AL NO DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO, "CORREOS DE MÉXICO" ESTABLECERÁ CON “EL AGENTE
DE REPARTO” OTRO PLAZO, QUE LE PERMITA SUBSANAR EL INCUMPLIMIENTO QUE HUBIERE MOTIVADO
EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO.
(CUANDO POR MOTIVO DEL ATRASO EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, O EL PROCEDIMIENTO DE
RESCISIÓN SE UBIQUE EN UN EJERCICIO FISCAL DIFERENTE A AQUÉL EN QUE HUBIERE SIDO
ADJUDICADO EL CONTRATO "CORREOS DE MÉXICO" PODRÁ RECIBIR LOS SERVICIOS PREVIA
VERIFICACIÓN DE QUE CONTINÚA VIGENTE LA NECESIDAD DE LOS MISMOS Y SE CUENTA CON PARTIDA
Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA DEL EJERCICIO FISCAL VIGENTE, DEBIENDO MODIFICARSE LA
VIGENCIA DEL CONTRATO CON LOS PRECIOS ORIGINALMENTE PACTADOS, CUALQUIER PACTO EN
CONTRARIO A LO DISPUESTO EN ESTE ARTÍCULO SE CONSIDERARÁ NULO.) (UNICAMENTE CUANDO SE
TRATE DEL TRANSPORTE)
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 50
SI “EL AGENTE DE REPARTO” ES QUIEN DECIDE RESCINDIRLO, DEBERÁ ACUDIR ANTE UNA INSTANCIA
JUDICIAL.
NOVENA.- CAUSAS DE RESCISIÓN DEL CONTRATO.- “LAS PARTES” CONVIENEN QUE SERÁN CAUSAS DE
RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL PRESENTE CONTRATO, LAS SIGUIENTES:
EL ABANDONO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, SIN PREVIO AVISO A “CORREOS DE MÉXICO”.
LA SUSPENSIÓN INJUSTIFICADA DEL MISMO POR MÁS DE CINCO DÍAS.
CUALQUIER INCUMPLIMIENTO A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS EN ESTE
CONTRATO O EL ANEXO TÉCNICO.
DÉCIMA.- PENA CONVENCIONAL.- “LAS PARTES” CONVIENEN EN ESTABLECER UNA PENA
CONVENCIONAL A CARGO DE “EL AGENTE DE REPARTO”, PARA LOS CASOS PREVISTOS EN EL ANEXO
TÉCNICO ASÍ COMO EN LOS SIGUIENTES SUPUESTOS:
((A).- POR CADA VIAJE QUE EN FORMA TOTAL O PARCIAL DEJE DE REALIZAR, POR CAUSAS QUE LE SEAN
IMPUTABLES, SE OBLIGA A PAGAR A “CORREOS DE MÉXICO”, EL EQUIVALENTE AL COSTO DE UN VIAJE
REDONDO.
B).- POR CADA CANJE QUE DEJE DE REALIZAR, SE LE DESCONTARÁ LA PARTE PROPORCIONAL QUE
CORRESPONDA, CONSIDERANDO EL COSTO POR VIAJE SENCILLO Y DIVIDIENDO ÉSTE ENTRE LOS
LUGARES EN QUE LA RUTA HACE CANJE.) (TRATANDOSE DE TRANSPORTE)
(A).- POR CADA ENVÍO NO ENTREGADO A SU DESTINO, SE OBLIGA A PAGAR A “CORREOS DE MÉXICO”,
EL EQUIVALENTE A ________________________.)
DÉCIMA PRIMERA.- “EL AGENTE DE REPARTO” OTORGARÁ UNA FIANZA EQUIVALENTE AL __% DEL
TOTAL ANUAL DEL CONTRATO, PARA LA CONSTITUCIÓN DE UN FONDO QUE CUBRIRÁ ÚNICA Y
EXCLUSIVAMENTE LAS RECLAMACIONES QUE SE FORMULEN A “CORREOS DE MÉXICO” POR EL ROBO,
EXTRAVÍO O DAÑOS DE LOS ENVÍOS, SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTA DOLO O MALA FE POR PARTE DE
“EL AGENTE DE REPARTO”.
DÉCIMA SEGUNDA.- DAÑOS Y PERJUICIOS.- “EL AGENTE DE REPARTO” SERÁ EL ÚNICO RESPONSABLE
ANTE “CORREOS DE MÉXICO”, CUANDO EXISTA PÉRDIDA, DAÑO, EXTRAVÍO Y ROBO DE LOS ENVÍOS
IMPUTABLES A ÉL, QUEDANDO OBLIGADO A CUBRIR A “CORREOS DE MÉXICO” CUANDO SEA
REQUERIDO DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE RESULTEN PROCEDENTES, INDEPENDIENTEMENTE DE
OTRAS RESPONSABILIDADES QUE RESULTEN CONFORME A OTROS ORDENAMIENTOS LEGALES
APLICABLES.
DÉCIMA TERCERA.- SUPERVISIÓN.- “CORREOS DE MÉXICO” SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR Y
SUPERVISAR QUE LA (RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA) DE LOS ENVÍOS SE
REALICE DE ACUERDO A LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE CONTRATO, PARA LO
CUAL “EL AGENTE DE REPARTO” SE OBLIGA A PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN QUE LE SEA
REQUERIDA, ASÍ COMO A DAR LAS FACILIDADES NECESARIAS AL PERSONAL DE “CORREOS DE MÉXICO”
DEBIDAMENTE ACREDITADO.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 51
DÉCIMA CUARTA.- “EL AGENTE DE REPARTO” NO PODRÁ CEDER A TERCEROS, TOTAL O PARCIALMENTE
LOS DERECHOS QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO, YA QUE POR SU PROPIA NATURALEZA
SON INTRANSFERIBLES, EXCEPTO LOS DERECHOS DE COBRO, EN CUYO CASO REQUERIRÁ LA
MANIFESTACIÓN POR ESCRITO DE “CORREOS DE MÉXICO”.
DÉCIMA QUINTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO.- CUALQUIER MODIFICACIÓN AL PRESENTE
CONTRATO DEBERÁ FORMALIZARSE A TRAVÉS DEL CONVENIO MODIFICATORIO CORRESPONDIENTE,
POR PARTE DE “CORREOS DE MÉXICO”, PREVIA SOLICITUD POR ESCRITO DE “EL AGENTE DE
REPARTO” Y QUE EN SU CASO SEA CONSIDERADA PROCEDENTE POR EL ORGANISMO.
DÉCIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD LABORAL.- “EL AGENTE DE REPARTO” MANIFIESTA QUE CUENTA
CON LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO,
RAZÓN POR LA QUE NO ES CONSIDERADO COMO TRABAJADOR DEL “CORREOS DE MÉXICO” Y EN SU
CASO, RESPECTO DEL PERSONAL QUE DEPENDA DE ÉL SERÁ CONSIDERADO COMO PATRÓN, POR ELLO,
NO TENDRÁ NINGUNA VINCULACIÓN LABORAL, NI GENERARÁ DERECHOS LABORALES, CIVILES,
FISCALES, ADMINISTRATIVOS, DE SEGURIDAD SOCIAL O CUALQUIER OTRO CON “CORREOS DE
MÉXICO”, OBLIGÁNDOSE A RESPONDER DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE ESTA NATURALEZA PARA
CON DICHOS TRABAJADORES.
ADEMÁS, “EL AGENTE DE REPARTO” SE OBLIGA A ASUMIR LOS COSTOS POR CUALQUIER DAÑO,
PÉRDIDA, DESTRUCCIÓN O DETERIORO, DEBIDAMENTE COMPROBADOS, QUE SEAN OCASIONADOS POR
EL MENCIONADO PERSONAL, DURANTE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE
CONTRATO.
DÉCIMA OCTAVA.- NOMBRAMIENTO.- “CORREOS DE MÉXICO” NOMBRA AL C. _________, EN SU
CARÁCTER DE __________, COMO SERVIDOR PÚBLICO PARA ADMINISTRAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DEL PRESENTE CONTRATO.
DÉCIMA NOVENA.- RENDICIÓN DE INFORMES.- “EL AGENTE DE REPARTO” SE OBLIGA A PROPORCIONAR
AQUELLA INFORMACIÓN QUE EN SU MOMENTO LE SEA REQUERIDA POR PARTE DE LA AUTORIDAD
COMPETENTE EN MATERIA DE AUDITORÍA Y FISCALIZACIÓN CON MOTIVO DE LAS AUDITORÍAS, VISITAS O
INSPECCIONES QUE PRACTIQUEN.
VIGÉSIMA.- INTERPRETACIÓN.- PARA TODO AQUELLO QUE NO ESTÉ PREVISTO EN EL MISMO, “LAS
PARTES” CONVIENEN EN SUJETARSE A LAS DISPOSICIONES DE LA LEY DEL SERVICIO POSTAL
MEXICANO, REGLAMENTO PARA LA OPERACIÓN DEL ORGANISMO SERVICIO POSTAL MEXICANO Y DE
MANERA SUPLETORIA SERÁN APLICABLES LA LEY FEDERAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO,
CÓDIGO CIVIL Y EL CÓDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES, ASÍ COMO LA NORMATIVIDAD QUE
RESULTE APLICABLE.
VIGÉSIMA PRIMERA.- JURISDICCIÓN.- EN CASO DE CONTROVERSIA DERIVADA DEL INCUMPLIMIENTO
POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, SE SUJETARÁN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN DE LOS
TRIBUNALES FEDERALES DE LA CIUDAD DE _____________, RENUNCIANDO AL FUERO DE SU DOMICILIO
PRESENTE O FUTURO.
PREVIA LECTURA DEL CONTENIDO DEL PRESENTE CONTRATO, “LAS PARTES” ACEPTAN QUEDAR
OBLIGADAS EN TODOS SUS TÉRMINOS Y CONDICIONES, LAS CUALES SE CONSTITUYEN EN EXPRESIÓN
COMPLETA Y EXCLUSIVA DE SU VOLUNTAD LIBRE DE CUALQUIER VICIO Y LO FIRMAN DE CONFORMIDAD
EN CINCO TANTOS, EN LA CIUDAD DE ___________, EL DÍA ___ DE _______ DE 201__.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 52
POR EL “CORREOS DE MÉXICO”
____________________________
APODERADO LEGAL
POR “EL AGENTE DE REPARTO”
_____________________________________
SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DEL
PRESENTE CONTRATO
____________________________
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 53
ANEXO 11
ACUSE DE RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN TÉCNICA CONFORME A LO SOLICITADO EN EL NUMERAL VI.2.1.
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
DESCRIPCION PRESENTA NO PRESENTA
A. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO OBJETO DE ESTA CONCURSO, SEÑALANDO PARTIDA, DESCRIPCIÓN, UNIDAD DE MEDIDA, LO CUAL DEBERÁ ESTAR FIRMADA POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL CUANDO MENOS EN LA ÚLTIMA HOJA.
B. ESCRITO FIRMADO POR REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL, EN EL QUE MANIFIESTE QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD TÉCNICA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO
C. ESCRITO DEL CONCURSANTE MEDIANTE EL CUAL MANIFIESTE QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO LOS SERVICIOS SE PRESTARÁN CON LA CALIDAD, CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS, EN LAS FECHAS Y HORARIOS ESTABLECIDOS, A SATISFACCIÓN DE LA CONVOCANTE Y CONFORME A SOLICITADO EN ESTA CONVOCATORIA.
D. ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE QUE SE OBLIGA A GUARDAR ABSOLUTA CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA PROPORCIONADA POR LA CONVOCANTE, O DE LA QUE TENGA CONOCIMIENTO CON MOTIVO DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DE LA PRESENTE CONCURSO , POR LO QUE SE OBLIGA A NO DIVULGAR POR NINGÚN MEDIO, ESCRITO, ORAL, ELECTRÓNICO O DE CUALQUIER OTRA FORMA NI USARLO PARA CUALQUIER FIN, SIN LA AUTORIZACIÓN PREVIA Y POR ESCRITO DE LA CONVOCANTE, DE LO CONTRARIO SE HARÁ ACREEDOR A LAS SANCIONES CONTEMPLADAS POR LA LEGISLACIÓN PENAL, CIVIL Y/O ADMINISTRATIVAS QUE RESULTEN APLICABLES.
E MANIFIESTO, EN EL QUE SEÑALE QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, GARANTIZARÁ EL SERVICIO OFERTADO, EN LOS TERMINOS SOLICITADOS EN LA CONVOCATORIA.
F ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO “EL CONCURSANTE“ PRESENTARÁ
COPIA SIMPLE Y RECIBO DE PAGO, DE PÓLIZA DE SEGURO VIGENTE, DE ASEGURADORA LEGALMENTE AUTORIZADA PARA AMPARAR RIESGOS EMPRESARIALES, POR EL LAPSO DE TIEMPO QUE TIENE EL CONTRATO, ASEGURANDO A “EL CONCURSANTE” POR LA COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL, INCLUYENDO ACTIVIDADES INMUEBLES, AMPARANDO CUALQUIER PERDIDA O DAÑO QUE RESULTE RESPONSABLE DE INDEMNIZAR A “EL SEPOMEX”, O A LA ASEGURADORA DEL MISMO COMO SUBROGACIÓN, POR ACTOS U OMISIONES EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
G ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTENTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE QUE EN CASO DE SER ADJUDICADO, PRESENTARÁ, POR CADA VEHÍCULO QUE PRESTE EL SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN EL DOCUMENTO QUE ACREDITE LA PROPIEDAD (FACTURA O CARTA-FACTURA, Y EN SU CASO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 54
H CURRÍCULUM VIGENTE QUE LO ACREDITE COMO TRANSPORTISTA Y CON UNA EXPERIENCIA MÍNIMA DE 2 AÑOS EN EL RAMO, LO CUAL PODRÁ SER VERIFICADO POR “EL SEPOMEX” EN CUALQUIER MOMENTO.
I PERMISO FEDERAL EN SU CASO PARA LA EXPLOTACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL EN LAS MODALIDADES DE CARGA.
J LA PÓLIZA DE SEGURO VIGENTE CON COBERTURA AMPLIA DE TODOS LOS VEHÍCULOS CON LOS QUE PRESTARÁ EL SERVICIO A “EL SEPOMEX”; TAMBIÉN DEBERÁ PRESENTAR UN ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE INDIQUE QUE MANTENDRÁ VIGENTE LA PÓLIZA DE SEGURO CON COBERTURA AMPLIA DE LOS VEHÍCULOS AL SERVICIO DE “EL SEPOMEX” DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, DEBIENDO ENVIAR O ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO DE PRIMA.
K ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE INDIQUE QUE TODOS LOS CHOFERES-RECOLECTORES QUE PRESTEN EL SERVICIO A “EL SEPOMEX” CUENTAN CON UN EXPEDIENTE PERSONAL, EL CUAL OBRA EN PODER DE “EL CONCURSANTE”.
L PRESENTAR UN LISTADO DE LA FLOTILLA CON VEHÍCULOS ASIGNADA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO, QUE CONTENGA LOS SIGUIENTES DATOS: MARCA, MODELO, NÚMERO DE SERIE, NUMERO DE PLACAS, CAPACIDAD DE CARGA, METROS CÚBICOS DE CAJA, ETC.(CON CARÁCTER INFORMATIVO Y NO SUJETA A EVALUACIÓN).
M ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, PRESENTARÁ CONTRATO O DOCUMENTO QUE AVALE LA UTILIZACIÓN DEL SERVICIO DE PAGO AUTOMÁTICO DE PEAJE, A PARTIR DEL INICIO DEL SERVICIO Y DURANTE LA VIGENCIA DE ÉSTE.
N ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE LA CAPACIDAD DE CUMPLIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS A COTIZAR CONFORME A LA CONVOCATORIA; SE SUGIERE TRANSCRIPCIÓN (ANEXO 16).
O ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN EL QUE MANIFIESTE QUE LOS VEHICULOS QUE DESTINARÁ PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO SON MODELOS 2017 Y QUE CUMPLEN CON UN KILOMETRAJE MÁXIMO SOLICITADO EN EL ANEXO TECNICO
P ESCRITO FIRMADO POR SU REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE GARANTICE QUE CUENTA CON UNA PÓLIZA DE SEGUROS CON COBERTURA AMPLIA, LA CUAL CUBRIRÁ EL 100% DE LOS VALORES TRASLADADOS, LA CUAL DEBERÁ PERMANECER VIGENTE DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
Q ACUSE DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LA PROPOSICIÓN (ANEXO 11) (SU INCUMPLIMIENTO NO ES MOTIVO DE DESECHAMIENTO).
R VERIFICAR EL DOCUMENTO DE LISTADO DE CHOFERES.
S LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN EL CUADRO 1.- ESQUEMA DE PUNTOS
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
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ANEXO 12
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018 SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
EL COSTO POR CONCEPTO DE SERVICIOS PERSONALES, EQUIPAMIENTO, OPERACIÓN, INSUMOS Y
ADECUACIONES, ENTRE OTROS, QUE SE GENERA PARA LA ATENCIÓN DE LOS PROCESOS DE
RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA DE LA MATERIA POSTAL RECIBIDA AL
AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES SERÁ CUBIERTO POR EL AGENTE
DE REPARTO DESIGNADO. PARA LA RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS, EL SEPOMEX ASIGNARÁ LOS
PORCENTAJES DE LOS INGRESOS CAPTADOS POR LA PRESTACIÓN DE ESOS SERVICIOS A LOS
AGENTES DE REPARTO DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA:
PROCESO IMPORTACIÓN TRAMO DE CONTROL % TARIFA
APLICADA
RECEPCIÓN Y CLASIFICACIÓN SI EL TRANSPORTISTA ES AGENTE DE REPARTO 25
TRANSPORTACIÓN
TERRESTRE
SI EL RESPONSABLE DE ENTREGA ES UN
AGENTE DE REPARTO
30
AÉREA 35
ENTREGA SI EL RESPONSABLE DE LA ENTREGA ES UN
AGENTE DE REPARTO
30
RECEPCIÓN COBRO DEL FORMATO SPM-58 (AVISO PARA EL
RETIRO DE ENVÍOS INTERNACIONALES SUJETO
A CONTROL ADUANERO)
85
REENCAMINAMIENTO DE
MATERIA EN TRÁNSITO
ORDINARIO Y ENCOMIENDAS 25
REENCAMINAMIENTO DE
MATERIA EN TRÁNSITO
REGISTRADO Y EMS 75
EL SEPOMEX RECIBIRÁ EL EQUIVALENTE AL 15% DEL INGRESO OBTENIDO DE LA TARIFA APLICADA A LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADO, SALVO EN LOS CASOS EN QUE LA TRANSPORTACIÓN SE REALICE DE MANERA AÉREA, EN CUYO CASO SERÁ DEL 10%. PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS TARIFAS APLICABLES A LAS PIEZAS Y ENVÍOS BAJO EL AMPARO DE
LOS SERVICIOS REGISTRADO INTERNACIONAL, SE TOMARÁ COMO BASE LAS TARIFAS PUBLICADAS
TRIMESTRALMENTE POR LA UNIÓN POSTAL UNIVERSAL Y QUE AL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL 2017 SON LAS
SIGUIENTES:
SERVICIO UNIDAD TARIFA
REGISTRADOS KILOGRAMO 1.774
REGISTRADOS PIEZA .227
REGISTRADOS SERVICIO ADICIONAL .69
EMS PIEZA DE ACUERDO AL CONVENIO
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 56
EMS PAGO POR DESEMPEÑO DE ACUERDO AL CONVENIO
LAS TARIFAS SE ENCUENTRAN EXPRESADAS EN DEG (DERECHO ESPECIAL DE GIRO) QUE ES LA
MONEDA DE REFERENCIA UTILIZADA PARA EL COBRO DE ESTAS OPERACIONES. UN DEG ES
EQUIVALENTE A 1.44 DOLARES AMERICANOS (ULTIMA EQUIVALENCIA PUBLICADA). EL AGENTE DE
REPARTO, FACTURARÁ EN MONEDA NACIONAL Y EL IMPORTE SERÁ DETERMINADO DE LA CONVERSIÓN
QUE SE REALICE DE DEG A DÓLAR Y A SU VEZ CONVERTIDO A MONEDA NACIONAL DE ACUERDO AL TIPO
DE CAMBIO PUBLICADO POR EL BANCO DE MÉXICO EL DÍA DE FACTURACIÓN.
ATENTAMENTE ______________________ NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 57
ANEXO 13
FORMATO DE ESTRATIFICACION (EN CASO DE QUE LA PERSONA CONCURSANTE SUPERE LOS RANGOS AQUI SEÑALADOS BASTARÁ CON QUE PRESENTE JUNTO CON SU DOCUMENTACIÓN LEGAL-ADMINISTRATIVA UN ESCRITO EN EL CUAL SU
REPRESENTANTE MANIFIESTE QUE ES UNA EMPRESA GRANDE) SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
__________________DE______________________DE 2018 (1) ________________(2)____________ P R E S E N T E. ME REFIERO AL PROCEDIMIENTO____________(3)__________ NO. ____(4)____ EN EL QUE MI REPRESENTADA, LA EMPRESA ______________(5)_______________ PARTICIPA A TRAVÉS DE LA PROPOSICIONES QUE SE CONTIENE EN EL PRESENTE SOBRE. SOBRE EL PARTICULAR, Y EN LOS TÉRMINOS DE LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 34 DE “EL REGLAMENTO”, ASÍ COMO AL “ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE LA ESTRATIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS” DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI REPRESENTADA PERTENECE AL SECTOR ___(6)___, CUENTA CON ____(7)____ EMPLEADOS DE PLANTA REGISTRADOS ANTE EL IMSS Y CON ____(8)____ PERSONAS SUBCONTRATADAS Y QUE EL MONTO DE VENTAS ANUALES DE MI REPRESENTADA ES DE ______(9)______ OBTENIDO EN EL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE A LA ÚLTIMA DECLARACIÓN ANUAL DE IMPUESTOS FEDERALES, CONSIDERANDO LO ANTERIOR, MI REPRESENTADA SE ENCUENTRA EN EL RANGO DE UNA EMPRESA ___(10)___, ATENDIENDO LO SIGUIENTE:
Estratificación
Tamaño Sector Rango de número de trabajadores
Rango de monto de ventas anuales (mdp)
Tope máximo combinado*
Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6
Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30
Desde $4.01 hasta $100
93
Industria y Servicios Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta $100
95
Mediana Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01 hasta $250
235 Servicios Desde 51 hasta 100
Industria Desde 51 hasta 250 Desde $100.01 hasta $250
250
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%. Tercero. El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría. ASIMISMO, MANIFIESTO, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DE MI REPRESENTADA ES: _____(11)_____; ATENTAMENTE ___________________ NOMBRE Y FIRMA
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 58
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
NÚMERO DESCRIPCIÓN
1 Señalar la fecha de suscripción del documento.
2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.
3 Precisar el procedimiento de que se trate, “Concurso Público Nacional”.
4 Indicar el número respectivo del procedimiento.
5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.
6 Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicio)
7 Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el IMSS.
8 En su caso, anotar el número de personas subcontratadas.
9 Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp), conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales.
10 Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la fórmula anotada al pie del cuadro de estratificación.
11 Indicar el registro Federal de Contribuyentes del licitante.
12 Anota el nombre y firma del representante de la empresa licitante.
NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONTRATANTE.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 59
ANEXO 14
MANIFIESTO DE NACIONALIDAD MEXICANA
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018
SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
ME REFIERO AL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES” EN EL QUE MI REPRESENTADA________________________________, (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA), MANIFIESTO QUE EL QUE SUSCRIBE, DECLARA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LA EMPRESA QUE REPRESENTO ES DE NACIONALIDAD
MEXICANA. ATENTAMENTE __________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 60
ANEXO 15
ESCRITO DE AVISO DE PRIVACIDAD
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018 SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 61
ANEXO 16
CAPACIDAD DE CUMPLIMIENTO
CIUDAD DE MÉXICO, A ____ DE __________ DE 2018 SERVICIO POSTAL MEXICANO LIC. EDUARDO FABILA GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE OFICINAS DE CAMBIO P R E S E N T E
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES”
CON RELACIÓN AL CONCURSO PÚBLICO NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE AGENTE DE REPARTO QUE AUXILIE AL ORGANISMO EN LOS SERVICIOS DE EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES” EN MI CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
_______________________________________, MANIFIESTO A USTED QUE MI REPRESENTADA EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADA SE COMPROMETE TOTAL Y COMPLETAMENTE A CUMPLIR CABALMENTE TODOS Y CADA UNO DE LOS COMPROMISOS DERIVADOS DEL PRESENTE CONCURSO Y QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD AMPLIA Y SUFICIENTE PARA PRESTAR EN CANTIDAD, CALIDAD Y TIEMPO EL SERVICIO MOTIVO DEL PRESENTE CONCURSO. ATENTAMENTE __________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA: ESTE ESCRITO DEBERÁ SER PRESENTADO, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL CONCURSANTE.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 62
ANEXO TÉCNICO
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
1 EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CUMPLIR CON LOS PROCESOS Y TIEMPOS ESTABLECIDOS RESPECTO DE LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONAL QUE LE INDIQUE SEPOMEX UNA VEZ EMITIDO EL FALLO.
2 EL CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN ESTE ANEXO TÉCNICO PERMITIRÁ A SEPOMEX
GARANTIZAR LOS PROCESOS DE RECOLECCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA DE LOS ENVÍOS DE LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONAL, MISMOS QUE HAN SIDO COMPROMETIDOS CON OTROS OPERADORES POSTALES.
3 EL ANEXO TÉCNICO CONTEMPLA LOS CONCEPTOS A CONSIDERAR EN LA RECEPCIÓN,
CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA DE LOS ENVÍOS DEL SERVICIO EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONAL, A TRAVÉS DE MEDIOS PROPIOS EN TODA LA REPÚBLICA MEXICANA.
2. GLOSARIO
PARA EFECTOS DEL PRESENTE INSTRUMENTO SE ENTENDERA POR:
- AGENTE DE REPARTO: PERSONA FISICA O MORAL EN LA QUE EL ORGANISMO SE AUXILIA PARA
LA RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA DE PIEZAS Y ENVÍOS.
- EMS: SERVICIO DE CORREO EXPRESS PARA DOCUMENTOS Y MERCANCÍAS (RECEPCIÓN,
EXPEDICIÓN Y DISTRIBUCIÓN), PRESTADO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO TIPO
MULTILATERAL EMS O CON UN ACUERDO BILATERAL QUE RIGE LAS RELACIONES ENTRE
OPERADORES POSTALES DESIGNADOS QUE HAN ACEPTADO PRESTAR ESE SERVICIO. LOS
ENVÍOS EMS SON PRIORITARIOS CON RESPECTO A OTROS ENVÍOS POSTALES.
- REGISTRADO INTERNACIONAL: ES AQUEL ENVÍO AL QUE SE LE ASIGNA UN NÚMERO ÚNICO
EXPRESADO EN UN CÓDIGO DE BARRAS Y QUE INVARIABLEMENTE COMENZARÁ CON LA LETRA
“R” Y QUE TIENE UN SEGUIMIENTO ELECTRONICO DURANTE SU PROCESO Y REQUIERE DE UNA
COMPROBACIÓN DE ENTREGA A SU REMITENTE. EL TIEMPO DE ENTREGA ESTABLECIDO ES EL
SEÑALADO A LA UNIÓN POSTAL UNIVERSAL POR EL SERVICIO POSTAL MEXICANO.
- RECEPCIÓN: DEPÓSITO EN CONSIGNACIÓN DE LAS PIEZAS, ENVÍOS Y SERVICIOS DIVERSOS QUE
REALIZA EL REMITENTE Y AL CUAL LE CORRESPONDE UNA GUIÍA ADHERIBLE AL MISMO Y QUE
CONTIENE LOS DATOS REQUERIDOS PARA SU CORRECTA IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA
(NOMBRE DEL DESTINATARIO, DOMICILIO COMPLETO, NÚMERO ASIGNADO AL ENVÍO, PESO,
IMPORTE DEL SERVICIO Y DATOS DEL REMITENTE) Y QUE SERÁ PRESENTADO A LAS
AUTORIDADES ADUANERAS DENTRO DE LAS INSTALACIONES ASIGNADAS PARA TAL FIN PARA
SU INTERNAMIENTO LEGAL AL PAÍS Y QUE PUEDE SER RECIBIDO POR VÍA AÉREA, TERRESTRE O
MARÍTIMA.
- CLASIFICACIÓN: EL PROCESO INTERNO DE SEPARACIÓN POR LUGAR DE DESTINO QUE SE
REALIZA PARA EL CORRECTO ENCAMINAMIENTO DEL ENVÍO RECIBIDO A CONSIGNACIÓN Y QUE
PERMITE CONTINUAR CON SU TRÁMITE DE ENTREGA.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 63
- TRANSPORTACIÓN: EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE DA EL ENCAMINAMIENTO TERRESTRE O
AÉREO AL ENVÍO, DESDE EL LUGAR DE ORÍGEN HASTA EL LUGAR DE DESTINO PARA SU
POSTERIOR ENTREGA AL DESTINATARIO.
- ENTREGA: TRÁMITE CON EL QUE TERMINA EL PROCESO Y EN DONDE SE RECABA LA FIRMA DEL
DESTINATARIO PARA LOGRAR COMPROBAR SU ENTREGA FÍSICA.
- IPS: INTERNATIONAL POSTAL SYSTEM (POR SUS SIGLAS EN INGLÉS). SISTEMA OPERATIVO EN EL
QUE SE REGISTRAN CADA UNO DE LOS EVENTOS DEL PROCESO QUE SE INDICAN EN EL
PROCEDIMIENTO TOTAL QUE ESTABLECE LA UNIÓN POSTAL UNIVERSAL Y CUYO USO Y
CONSULTA RESULTA OBLIGATORIO A LOS OPERADORES POSTALES DESIGNADOS.
- SIO: SISTEMA DE INFORMACIÓN OPERATIVO. ES EL SISTEMA QUE EL SEPOMEX UTILIZA PARA
REALIZAR LOS REGISTROS DE LOS EVENTOS POR LOS QUE PASA UNA PIEZA O ENVÍO DURANTE
SU PROCESO.
3. COBERTURA
EL AUXILIO CONTRATADO AL AGENTE DE REPARTO CONSISTE EN LA ATENCIÓN DE LOS PROCESOS DE RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA FINAL AL DESTINATARIO DE TODAS AQUELLAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS AL AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES, EN TODA LA REPÚBLICA MEXICANA.
EL SEPOMEX DESIGNARÁ AL AGENTE DE REPARTO PARA QUE ATIENDA LOS PROCESOS SEÑALADOS DE
ACUERDO A LAS CONDICIONES Y CARACTERÍSTICAS QUE SATISFAGAN LAS NECESIDADES PROPIAS DEL
ORGANISMO.
PARA LA TOTAL ATENCIÓN DE LAS NECESIDADES DEL SEPOMEX, ESTOS PROCESOS SERÁN
DESIGNADOS Y DEBERÁN SER ATENDIDOS EN EL ÓRDEN SIGUIENTE Y CUYAS FECHAS DE INICIO DE
ATENCIÓN DEBERÁN QUEDAR ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE TRABAJO QUE PRESENTE EL AGENTE DE
REPARTO:
- SE DESIGNARÁ EL SERVICIO DE RECEPCIÓN EN LAS DOS OFICINAS DE CAMBIO DEL SEPOMEX.
- SE DESIGNARÁ EL PROCESO DE CLASIFICACIÓN QUE DEBÉRÁ DE COMPRENDER LOS CENTROS
DE DISTRIBUCIÓN DE LAS 32 ENTIDADES FEDERATIVAS Y LOS CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DEL
AGENTE DE REPARTO, SEGÚN CORRESPONDA.
- SE DESIGNARÁ LA TRANSPORTACIÓN A LOS CENTROS DE ATENCIÓN PROPIOS DEL AGENTE DE
REPARTO O LOS CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DEL SEPOMEX PARA SU ASIGNACIÓN POR RUTA
DE ENTREGA A DESTINATARIO, EN EL RANGO DE CÓDIGOS POSTALES QUE SE LA HAYA
ASIGNADO AL AGENTE DE REPARTO.
- ENTREGA A DESTINATARIO FINAL DE LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS AL AMPARO DE LOS
SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES DENTRO DEL RANGO DE CÓDIGOS
POSTALES QUE LE HAYAN SIDO ASIGNADOS AL AGENTE DE REPARTO.
EL AGENTE DE REPARTO, DENTRO DEL PLAN DE TRABAJO QUE PRESENTE, DEBERÁ INDICAR
CLARAMENTE LAS FECHAS O LOS PERIODOS DE TIEMPO QUE REQUERIRÁ PARA IR TOMANDO POSESIÓN
DE CADA UNO DE LOS PROCESOS MENCIONADOS.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 64
3.1. RECEPCIÓN
SEPOMEX, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN TÉRMINOS DEL
REGLAMENTO PARA LA OPERACIÓN DEL ORGANISMO SERVICIO POSTAL MEXICANO, DESIGNARÁ AL
AGENTE DE REPARTO EL PROCESO DE RECEPCIÓN QUE SE ORIGINA EN LAS OFICINAS DE CAMBIO:
CENTRO DE DESPACHOS AEREOS EN LA CIUDAD DE MÉXICO: AV. CAPITÁN CARLOS LEÓN
S/N, COL. PEÑÓN DE LOS BAÑOS, C.P. 15622, DELEGACIÓN VENUSTIANO CARRANZA, CIUDAD
DE MÉXICO.
MONTERREY, NUEVO LEÓN: CARRETERA MIGUEL ALEMÁN KM 24, SECCIÓN ADUANERA DE
CARGA, AEROPUERTO INTERNACIONAL GRAL. MARIANO ESCOBEDO, C.P. 66600, APODACA,
NUEVO LEÓN.
PARA LA CORRECTA ATENCIÓN DE ESTE PROCESO, EL AGENTE DE REPARTO DESIGNADO DEBERÁ
REALIZAR LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES EN EL SISTEMA IPS Y RELACIONADOS EN LOS
PUNTOS 5.1 REPORTES Y MEDICIÓN UPU Y 5.2 REPORTES Y MEDICIÓN REGISTRADOS DE ESTE
ANEXO TÉCNICO, DE LAS SACAS Y PIEZAS FUERA DE VALIJA RECIBIDAS BAJO EL AMPARO DE LOS
SERVICIOS ORDINARIO INTERNACIONAL, ENCOMIENDA, REGISTRADO INTERNACIONAL Y EMS.
UNA VEZ QUE SEAN RECIBIDOS POR EL AGENTE DE REPARTO DESIGNADO, ESTE DEBERÁ GENERAR
UNA ENTREGA, POR TIPO DE SERVICIO MEDIANTE UNA FORMA SUPLETORIA A LA FORMA SPM-277,
LA CUAL DEBERÁ SER APROBADA DE MANERA PREVIA POR EL SEPOMEX, DE LA SIGUIENTE
MANERA:
- A SEPOMEX LE SERÁ ENTREGADA TODA LA MATERIA POSTAL RECIBIDA BAJO EL AMPARO DE
LOS SERVICIOS ORDINARIO INTERNACIONAL, ENCOMIENDA, SACAS M Y VALIJA DIPLOMÁTICA,
ASÍ COMO, AQUELLOS ENVÍOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES QUE ESTÉN FUERA DE
COBERTURA (DESVIACIONES) O AQUELLOS QUE POR SUS CARACTERÍSTICAS SE DETERMINE
QUE NO PODRÁN SER ENTREGADOS. EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE ESTABLECER LOS
HORARIOS EN QUE EL PERSONAL DESIGNADO POR PARTE DEL SEPOMEX PODRÁ ACUDIR A LAS
INSTALACIONES CORRESPONDIENTES A RETIRAR DICHA MATERIA, PREVIA REVISIÓN Y FIRMA
DE ACEPTACIÓN Y RECIBO.
EL AGENTE DE REPARTO, ÚNICAMENTE, TENDRÁ LA OBLIGACIÓN DE CUBRIR EL PROCESO DE
RECEPCIÓN, ELABORAR LA FORMA SUPLETORIA SPM-277 Y ENTREGAR AL PERSONAL
DESIGNADO POR SEPOMEX TODA LA MATERIA SEÑALADA EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.
- EL AGENTE DESIGNADO DEBERÁ ENTREGAR, MEDIANTE FORMA SUPLETORIA SPM-277
INFORMACIÓN SOBRE LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS AL AMPARO DEL SERVICIO EMS Y
REGISTRADO INTERNACIONAL. PARA ESTE CASO, EL AGENTE DE REPARTO DESIGNADO,
DEBERÁ RECIBIR LA MATERIA EN LA OFICINA DE CAMBIO QUE CORRESPONDA, GENERAR LOS
REGISTROS CORRESPONDIENTES EN EL SISTEMA IPS, REALIZAR LA APERTURA Y
PRESENTACIÓN ANTE LA AUTORIDAD ADUANERA Y UNA VEZ LIBERADA LA MATERIA, ENTREGAR
AL PERSONAL ASIGNADO POR SEPOMEX.
- LEVANTAR LOS REPORTES Y GESTIONAR LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES, DEBIENDO
ENTREGAR EL EXPEDIENTE AL PERSONAL ASIGNADO POR EL SEPOMEX PARA SU SEGUIMIENTO
ANTE EL OPERADOR POSTAL DESIGNADO DE ORÍGEN, ASÍ COMO, REALIZAR LOS AVISOS
MEDIANTE EL REGISTRO EN SISTEMA DE IPS DE AQUELLAS PIEZAS Y ENVÍOS QUE SEAN
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 65
SUJETOS A TRÁMITE ESPECIAL, SEAN RETENIDOS POR AUTORIDAD FACULTADA O DE AQUELLAS
QUE CAIGAN EN ESTADO DE ABANDONO.
- EN EL CASO DE EXISTIR FALTANTES DE SACAS O PIEZAS FUERA DE VALIJA, DETECTAR VIOLACIONES AL CONTENIDO, MALOS ENCAMINAMIENTOS, ENVÍOS SIN NÚMERO DE GUÍA ASIGNADO Y RETRASOS CONSIDERABLES (MAYORES A 48 HORAS) EN LA ENTREGA DE LA MATERIA POSTAL, EL AGENTE DE REPARTO, DEBERÁ REALIZAR LOS REPORTES PARA QUE EL SEPOMEX SE ENCUENTRE EN POSIBILIDAD DE DOCUMENTAR LA IRREGULARIDAD DEL TRANSPORTISTA AEREO O DEL OPERADOR DE APOYO EN TIERRA ANTE EL OPERADOR POSTAL DESIGNADO QUE CONTRATO LA AEROLINEA COMO MEDIO DE TRANSPORTE, ASÍ COMO, GENERARÁ LOS AVISOS ELECTRÓNICOS DE PRODUCTO NO CONFORME CORRESPONDIENTES A TRAVÉS DEL SISTEMA IPS O REQUISITANDO LAS FORMAS CORRESPONDIENTES, EN EL CASO DE LOS ENVÍOS Y PIEZAS RECIBIDOS AL AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS, REGISTRADO INTERNACIONAL Y ENCOMIENDA Y DARÁ AVISO VÍA CORREO ELECTRÓNICO AL PERSONAL QUE PARA TAL FIN SEA DESIGNADO POR PARTE DEL SEPOMEX Y QUIEN SERÁ EL RESPONSABLE DE LEVANTAR LA RECLAMACIÓN ANTE EL CORREO DE ORÍGEN CON LA DOCUMENTACIÓN PROPORCIONADA.
EL AGENTE DE REPARTO, UNA VEZ ATENDIDAS LAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, TENDRÁ DERECHO AL COBRO DE TARIFA QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO PARA DETERMINACIÓN DE PAGO QUE SE ESTABLECE EN EL PUNTO 8 PROCEDIMIENTO DE PAGO Y PORCENTAJE DE TARIFAS.
PARA PODER ATENDER EL PROCESO DE RECEPCIÓN, EL AGENTE DE REPARTO, DEBERÁ DE UTILIZAR
LAS INSTALACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR PARTE DE SEPOMEX EN CADA UNA DE LAS
OFICINAS DE CAMBIO DE LA CIUDAD DE MÉXICO Y NUEVO LEÓN. PARA LA CORRECTA UTILIZACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE ESTOS ESPACIOS, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE ATENDER LO ESTABLECIDO
EN EL PUNTO 2.3 EQUIPAMIENTO DE ESTE ANEXO TÉCNICO.
EN AQUELLOS CASOS EN QUE LOS DIFERENTES OPERADORES POSTALES DESIGNADOS REALICEN LA
DEVOLUCIÓN DE SACAS VACÍAS, ESTAS TENDRÁN QUE SER ENTREGADAS AL SEPOMEX. EN EL CASO DE
LAS CAJAS CONTENEDORAS UTILIZADAS POR DIFERENTES OPERADORES POSTALES DESIGNADOS,
ESTÁS TENDRÁN QUE SER ENTREGADAS, DE IGUAL MANERA, AL SEPOMEX QUIEN SERÁ EL
RESPONSABLE DE SU DEVOLUCIÓN.
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE DAR EL TRÁMITE DE ENCAMINAMIENTO A TODA LA MATERIA
POSTAL EN TRÁNSITO A DIFERENTES PAÍSES, QUE LOS DIFERENTES OPERADORES POSTALES
DESIGNADOS ENVÍAN INDISTINTAMENTE A LAS OFICINAS DE CAMBIO DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL
DE LA CIUDAD DE MÉXICO Y LA UBICADA EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE
MONTERREY.
3.2. CLASIFICACIÓN
LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS POR EL AGENTE DE REPARTO Y QUE SU CÓDIGO POSTAL DE DESTINO
SE ENCUENTRE DENTRO DEL RANGO DE COBERTURA ASIGNADO AL PROPIO AGENTE, PODRÁN SER
CLASIFICADAS BAJO EL PROCEDIMIENTO QUE ÉSTE UTILICE, ASÍ COMO, ESTE PROCESO PODRÁ SER
REALIZADO FUERA DE LAS INSTALACIONES OTORGADAS POR EL SEPOMEX, SIN EMBARGO, LA
CUSTODIA Y RESGUARDO DE ESTA MATERIA SIEMPRE SERÁ RESPONSABILIDAD DEL AGENTE DE
REPARTO.
EL TIEMPO DESTINADO A ESTE PROCESO, DEBERÁ DE CONSIDERARSE DENTRO DE LOS PLAZOS DE
TIEMPO OBLIGATORIOS Y QUE SE ENCUENTRAN SEÑALADOS DENTRO DE ESTE ANEXO TÉCNICO. EL
TIEMPO OTORGADO PARA EL PROCESO DE CLASIFICACIÓN SE ENCUENTRA CONSIDERADO DENTRO DEL
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 66
TIEMPO PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y NO PODRÁ SER EXCEDIDO.
POR LO ANTERIOR, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE TOMAR EN CONSIDERACIÓN ESTOS PLAZOS
EN CASO DE DECIDIR REALIZAR EL PROCESO DE CLASIFICACIÓN EN INSTALACIONES DIFERENTES A LAS
PROPORCIONADAS POR SEPOMEX.
PARA LOS CASOS EN QUE LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBOS BAJO EL AMPARO DEL SERVICIO EMS Y
REGISTRADO INTERNACIONAL CUYO DESTINO SE ENCUENTRE FUERA DEL RANGO DE COBERTURA
ASIGNADO AL AGENTE DE REPARTO Y AQUELLAS A LAS QUE LES FUE EMITIDA BOLETA ADUANAL Y SE
ENCUENTRAN EN UN CÓDIGO POSTAL DONDE LA OFICINA DE ENTREGA SEA DEL SEPOMEX, EL AGENTE
DE REPARTO REALIZARÁ LA CLASIFICACIÓN DE ACUERDO AL CEDIS SEPOMEX DE LA ENTIDAD
FEDERATIVA QUE CORRESPONDA.
PARA EL CASO DE LA MATERIA RECIBIDA AL AMPARO DE LOS SERVICIOS ORDINARIO INTERNACIONAL,
PRIME Y ENCOMIENDAS, EL AGENTE DE REPARTO NO REALIZARÁ CLASIFICACIÓN ALGUNA. ESTA
MATERIA DEBERÁ DE SER ENTREGADA AL SEPOMEX UNA VEZ QUE HAYA SIDO LIBERADA POR LAS
AUTORIDADES ADUANERAS.
3.3. TRANSPORTACIÓN
PARA LA DEBIDA ATENCIÓN DE ESTE PROCESO, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ GENERAR LOS
REGISTROS QUE CORRESPONDAN A LOS SEÑALADOS EN LOS PUNTOS 5.1 REPORTES Y MEDICIÓN UPU
Y 5.2 REPORTES Y MEDICIÓN REGISTRADOS DE ESTE ANEXO TÉCNICO PARA EL DEBIDO CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS Y DESPACHADOS A DESTINO DE LOS
SERVICIOS EMS Y REGISTRADO INTERNACIONAL.
EL AGENTE DE REPARTO DURANTE EL SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN, RECIBIRÁ, AL MOMENTO DE
COMENZAR CON EL EMBARQUE DE CARGA, LA FORMA SUPLETORIA SPM-277; UN TANTO DE LA FORMA
DEBERÁ SER ENTREGADA EN LA OFICINA DE DESTINO QUIEN FIRMARÁ DE CONFORMIDAD Y OTRO
TANTO DE LA MISMA SE QUEDARÁ BAJO RESGUARDO DEL AGENTE DE REPARTO Y QUE SERVIRÁN DE
DOCUMENTO BASE PARA LA POSTERIOR FACTURACIÓN Y COBRO DE LAS TARIFAS PACTADAS EN CASO
DE QUE LA OFICINA DE DESTINO SEA DEL SEPOMEX.
UNA VEZ RECIBIDA LA MATERIA POSTAL, EL AGENTE DE REPARTO SERÁ RESPONSABLE DE LA
CUSTODIA Y MANEJO APROPIADO DE LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDAS. EL AGENTE DE REPARTO QUE
PRESENTE FALTANTES, PÉRDIDA O VIOLACIÓN DE ENVÍOS, SERÁ RESPONSABLE DE PAGAR LA
INDEMNIZACIÓN QUE CORRESPONDA DE ACUERDO A LA RECLAMACIÓN QUE REALICE EL OPERADOR
POSTAL DE ORIGEN, ASÍ COMO, LA RECLAMACIÓN QUE SE REALICE ANTE LA PROCURADURÍA FEDERAL
DEL CONSUMIDOR POR EL RECLAMANTE.
UNA VEZ ATENDIDAS LAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, POR EL AGENTE
DE REPARTO, TENDRÁ DERECHO AL COBRO DE TARIFA QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO AL
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINACIÓN DE PAGO QUE SE ESTABLECE EN EL PUNTO 8 PROCEDIMIENTO
DE PAGO Y PORCENTAJE DE TARIFAS.
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONTAR CON LA POSIBILIDAD DE REALIZAR TRANSPORTACIÓN
AÉREA PARA AQUELLAS PIEZAS Y ENVÍOS QUE POR LA DISTANCIA DE TRASLADO PUDIERAN VERSE
COPROMETIDAS EN SU TIEMPO DE ENTREGA; EN ESTOS CASOS, DE IGUAL MANERA SE ELABORARÁ LA
FORMA SUPLETORIA SPM-277 DE LA CUAL CONSERVARÁ UN TANTO PARA POSTERIOR CONCILIACIÓN Y
COMPROBACIÓN DE ENTREGA.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 67
3.4. ENTREGA
PARA LA ATENCIÓN DEL PROCESO DE ENTREGA, EL AGENTE DE REPARTO RECIBIRÁ, EN SUS CENTROS
DE ENTREGA, LA MATERIA POSTAL ASIGNADA DE LA CUAL DEBERÁ GENERAR LOS REGISTROS
ELECTRÓNICOS QUE LE CORRESPONDEN A ESTE PROCESO Y QUE SE ENCUENTRAN SEÑALADOS EN
LOS PUNTOS 5.1 REPORTES Y MEDICIÓN UPU Y 5.2 REPORTES Y MEDICIÓN REGISTRADOS
INTERNACIONALES DE ESTE ANEXO TÉCNICO.
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONTAR CON INSTALACIONES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO EN LAS
QUE EXISTAN LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA UN CORRECTO Y SEGURO RESGUARDO DE LA
MATERIA RECIBIDA QUE SERÁ PUESTA EN RUTA PARA SU ENTREGA, AQUELLA QUE TENGA QUE SER
PUESTA EN VENTANILLA POR MOTIVO DE UN SEGUNDO AVISO DE ENTREGA O POR COBRO PENDIENTE
DE BOLETA ADUANAL.
EL AGENTE DE REPARTO, ATENDIENDO LOS TIEMPOS DE ENTREGA ESTABLECIDOS EN ESTE ANEXO
TÉCNICO, DEBERÁ DE REALIZAR AL MENOS DOS INTENTOS DE ENTREGA ANTES DE PONER A
DISPOSICIÓN DEL DESTINATARIO SU ENVÍO EN VENTANILLA. UNA VEZ QUE SE REALICE EL SEGUNDO
INTENTO DE ENTREGA, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONSERVAR EN SUS INSTALACIONES LA
PIEZA O ENVÍO POR UN LAPSO DE 15 DÍAS NATURALES ANTES DE PROCEDER A SU DEVOLUCIÓN. EL
TIEMPO ESTABLECIDO PARA EL PROCESO DE ENTREGA SE ENTENDERÁ COMPLETADO UNA VEZ QUE SE
GENERE EL SEGUNDO AVISO DE INTENTO DE ENTREGA.
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONSIDERAR UN ÁREA SUFICIENTE DENTRO DE SUS
INSTALACIONES PARA EL DEBIDO RESGUARDO DE LAS PIEZAS Y ENVÍOS, ADEMÁS, DEBERÁ DE
CONSIDERAR QUE TANTO EL REMITENTE COMO EL DESTINATARIO PODRÁN SOLICITAR EL SERVICIO DE
ALMACENAJE EL CUAL EXTIENDE EL PLAZO, POR 30 DÍAS NATURALES ADICIONALES, EL RESGUARDO
CORRESPONDIENTE.
EL PRIMER AVISO DE ENTREGA QUE DEBERÁ DE SER COLOCADO EN EL DOMICILIO SEÑALADO EN LA
PIEZA O ENVÍO POR EL MENSAJERO, DEBERÁ DE INDICAR CLARAMENTE LA FECHA Y RANGO DE
HORARIO EN EL QUE EL MENSAJERO REALIZARÁ UNA SEGUNDA VISITA AL DOMICILIO PARA REALIZAR LA
ENTREGA. EN EL CASO DEL SEGUNDO AVISO, ESTE DEBERÁ DE SEÑALAR CLARAMENTE EL DOMICILIO,
DÍAS Y HORARIO DE ATENCIÓN DE LA INSTALACIÓN QUE SERVIRÁ COMO VENTANILLA DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO Y EN DONDE EL DESTINATARIO PODRÁ ACUDIR A RECOGER, PREVIA IDENTIFICACIÓN (CON
DOCUMENTO OFICIAL VIGENTE Y CON FOTOGRAFÍA) Y FIRMA DE RECIBIDO DE SU PIEZA O ENVÍO.
PARA EL PROCESO DE ENTREGA, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE DOTAR A SUS MENSAJEROS
CON ALGÚN DISPOSITIVO QUE PERMITA GENERAR Y CAPTURAR LA INFORMACIÓN DEL DOMICILIO Y DEL
DESTINATARIO REQUERIDA COMO ES: COORDENADAS DE ENTREGA, HORA Y FECHA DE LA ENTREGA O
DEL INTENTO DE ENTREGA, CAPTURA DEL CÓDIGO DE BARRAS Y RECABAR LA FIRMA O NOMBRE DE LA
PERSONA LEGALMENTE FACULTADA PARA RECIBIR LA PIEZA O ENVÍO, O EN SU DEFECTO,
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE CON FOTOGRAFÍA QUE PRESENTE LA PERSONA QUE ATIENDE EN EL
DOMICILIO SEÑALADO.
EL AGENTE DE REPARTO, DEBERÁ DEVOLVER, EN SU CASO, EL ACUSE DE RECIBO A LA OFICINA DE
CAMBIO QUE CORRESPONDA DE AQUELLOS ENVÍOS QUE EL OPERADOR POSTAL DESIGNADO
PREVIAMENTE HAYA SOLICITADO EL COMPROBANTE DE ENTREGA. ESTE SERVICIO ADICIONAL SERÁ
PAGADO DE ACUERDO A LA TABLA DE TARIFAS SEÑALADAS EN EL PUNTO 8 PROCEDIMIENTO DE PAGO Y
PORCENTAJE DE TARIFAS DE ESTE ANEXO TÉCNICO.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 68
EL AGENTE DE REPARTO UNA VEZ ATENDIDAS LAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LOS PÁRRAFOS
PRECEDENTES, TENDRÁ DERECHO AL COBRO DE TARIFA QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO AL
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINACIÓN DE PAGO QUE SE ESTABLECE EN EL PUNTO 8 PROCEDIMIENTO
DE PAGO Y PORCENTAJE DE TARIFAS.
EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL AGENTE DE REPARTO NO CUENTE CON OFICINAS PARA LA ENTREGA
DE LOS ENVÍOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES, PODRÁ PREVIO AVISO AL SEPOMEX,
ENTREGARLOS EN EL CEDIS DE SEPOMEX DE LA ENTIDAD FEDERATIVA QUE CORRESPONDA PARA QUE
ÉSTE REALICE EL PROCESO DE ENTREGA, EN CUYO CASO SOLO TENDRÁ DERECHO AL PAGO QUE SE
ESTABLECE EN EL PUNTO 8 PROCEDIMIENTO DE PAGO Y PORCENTAJE DE TARIFAS PARA LAS
FUNCIONES DE RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y TRANSPORTE.
CUANDO NO SEA POSIBLE REALIZAR LA ENTREGA SE LLEVARÁ A CABO EL PROCEDIMIENTO DE
DEVOLUCIÓN AL PAÍS DE ORIGEN, ENTREGANDO EL ENVÌO EN DEVOLUCIÓN A SEPOMEX EN LA OFICINA
DE CAMBIO QUE CORRESPONDA POR LO QUE EL AGENTE DE REPARTO TENDRÁ DERECHO AL PAGO
QUE SE ESTABLECE EN EL PUNTO 8 PROCEDIMIENTO DE PAGO Y PORCENTAJE DE TARIFAS PARA LAS
FUNCIONES DE ENTREGA, SIEMPRE Y CUANDO ACREDITE QUE DICHO ENVÍO EMS O REGISTRADO
INTERNACIONAL FUE DEVUELTO A LA OFICINA DE CAMBIO CORRESPONDIENTE.
3.5. PLAN DE TRABAJO
PARA PODER LLEVAR A CABO LA EVALUACIÓN, AQUELLOS CONCURSANTES A AGENTE DE REPARTO
DEBERÁN PRESENTAR PLAN DE TRABAJO, EN EL QUE DEBERÁ SEÑALAR LA COBERTURA,
METODOLOGÍA, TIEMPOS Y FORMA EN LOS QUE LLEVARÁ A CABO LA TOMA DE LA OPERACIÓN, EL CUAL
DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO:
- RANGO DE CÓDIGOS POSTALES QUE SE ENCUENTRA EN POSIBILIDAD DE ATENDER POR
ENTIDAD FEDERATIVA, RUTAS TERRESTRES Y AÉREAS A UTILIZAR Y PROCESOS EN LOS QUE
MANIFIESTA EL INTERÉS DE PARTICIPAR.
- PLANTEAMIENTO GENERAL DE LAS ADECUACIONES QUE DEBERAN DE REALIZARSE EN LAS
INSTALACIONES OTORGADAS.
- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA INSTALACION, IMPLEMENTACION Y PUESTA EN
MARCHA DEL SISTEMA INFORMATICO A UTILIZAR PARA EL REGISTRO, CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE LAS SACAS, ENVÍOS Y PIEZAS RECIBIDAS AL AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS Y
REGISTRADO INTERNACIONAL.
- INSTALACIÓN DE RED, EQUIPOS DE CÓMPUTO Y PERIFERICOS A UTILIZARSE.
- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR LA INTERFASE ENTRE EL SISTEMA
INFORMATICO QUE UTILICE EL AGENTE DE REPARTO Y EL IPS Y SIO.
- CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y CONCILIACIÓN
CON LOS DIFERENTES OPERADORES POSTALES DESIGNADOS.
- EQUIPAMIENTO DE VEHÍCULOS ASIGNADOS.
- TRAMITACIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS DE ACCESO REQUERIDOS.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 69
- SISTEMA DE SEGURIDAD Y/O EMPRESA DE SEGURIDAD QUE SE UTILIZARA O CONTRATARA POR
PARTE DEL AGENTE DE REPARTO PARA CUSTODIAR LAS INSTALACIONES QUE SE LE
PROPORCIONEN, ASI COMO, LA SEGURIDAD DE LA PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS BAJO EL
AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS QUE LE SEAN CONFIADOS PARA SU
RECEPCIÓN, TRANSPORTACIÒN Y ENTREGA.
- LISTADO DE RUTAS QUE DESARROLLARÁ PARA LA CORRECTA TRANSPORTACIÓN HACIA LOS
PUNTOS Y OFICINAS DE ENTREGA, EN EL QUE INCLUIRÁ, HORARIOS DE RECORRIDO Y LLEGADA
Y SALIDA DE PUNTOS DE CANJE, PUNTOS DE TOQUE O CANJE Y FRECUENCIA.
- LISTADO DE PERSONAL QUE SERA ASIGNADO A LA OPERACIÓN, INCLUYENDO EL EXPEDIENTE
SOLICITADO EN EL PUNTO 2.2 PERSONAL DE ESTE ANEXO TÉCNICO.
- LISTADO DE VEHÍCULOS QUE SERÁN ASIGNADOS A ESTA FUNCIÓN, INCLUYENDO EL
EXPEDIENTE SOLICITADO EN EL PUNTO 2.1 VEHÍCULOS DE ESTE ANEXO TÉCNICO.
- RELACIÓN DE OFICINAS O CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DESDE DONDE SERÁ DIRIGIDA LA
ENTREGA POR CADA ÁREA DE INFLUENCIA EXPRESADA EN CÓDIGOS POSTALES.
- DOMICILIO Y HORARIO DE LAS VENTANILLAS PARA ENTREGA EN CASO DE SERVICIOS QUE
REQUIERAN SERVICIO OCURRE.
- NÚMERO TELEFÓNICO, FAX Y CORREO ELECTRÓNICO QUE SERÁN ASIGNADOS PARA LA
ATENCIÓN A CLIENTES NACIONALES E INTERNACIONALES. LOS NÚMEROS DE TELÉFONO Y FAX,
ASÍ COMO EL CORREO ELECTRÓNICO, TENDRÁN UN HORARIO DE ATENCIÓN DE 24 HORAS LOS
365 DÍAS DEL AÑO, SALVO AQUELLOS QUE POR LEY SEAN DECLARADOS COMO DÍAS INHABILES
O FESTIVOS.
- PROTOCOLO DE SEGURIDAD (DESCRIPCIÓN) QUE SEGUIRÁ EN CASO DE SOSPECHA DE
INCIDENCIA O DE INCIDENCIA REAL.
EL AGENTE DE REPARTO, DENTRO DEL PLAN DE TRABAJO QUE PRESENTE, DEBERÁ INDICAR
CLARAMENTE LAS FECHAS O LOS PERIODOS DE TIEMPO QUE REQUERIRÁ PARA IR TOMANDO POSESIÓN
DE CADA UNO DE LOS PROCESOS MENCIONADOS.
EL PLAN DE TRABAJO DEBERÁ ESTABLECER LOS TIEMPOS DE TOMA DE LA OPERACIÓN DE ACUERDO AL
PÁRRAFO ANTERIOR, SIN EMBARGO, EL PLAZO PARA ENCONTRARSE EN OPERACIÓN DEL PROCESO DE
RECEPCIÓN NO PODRÁ SER MAYOR A 20 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DEL OFICIO DE
ASIGNACIÓN Y EN EL CASO DE LOS DEMÁS PROCESOS NO DEBERÁ EXCEDER LOS 90 DÍAS NATURALES.
3.6. TIEMPOS DE ATENCION (EMS)
PARA LA DEBIDA ATENCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS COMPROMETIDOS, EL AGENTE DE
REPARTO DEBERA DE CONTAR CON LA CAPACIDAD TÉCNICA, HUMANA Y MATERIAL PARA QUE LA
RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA CUMPLA CON LOS MISMOS, PARA ESTO,
LOS TIEMPOS OTORGADOS A LA ATENCIÓN DE ESTA MATERIA SERÁN LOS SIGUIENTES:
- RECEPCIÓN Y CLASIFICACIÓN: EL TIEMPO MÁXIMO ESTABLECIDO PARA ESTE PROCESO SERA
DE 24 HORAS EN DÍAS HABILES UNA VEZ QUE SE CONFIRME LA RECEPCIÓN DE LOS ENVÍOS EMS
Y REGISTRADOS INTERNACIONALES POR PARTE DE LA AEROLINEA. DENTRO DE ESTE TIEMPO,
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 70
EL AGENTE DE REPARTO DEBERA DE RECIBIR LA MATERIA, REGISTRANDO EN SISTEMA TODOS
LOS EVENTOS QUE CORRESPONDEN A LA LLEGADA DE LA MATERIA, PRESENTACION A ADUANA,
SALIDA DE ADUANA, CLASIFICACIÓN Y ENCAMINAMIENTO A LA OFICINA QUE CORRESPONDA
PARA SU ENTREGA FINAL. EL TIEMPO QUE TRANSCURRE ENTRE LA PRESENTACION Y SALIDA DE
ADUANA NO ES COMPUTABLE PARA MEDICION.
- PARA EL CASO DE LA TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA A DESTINATARIO, EL PLAZO MÁXIMO SERÁ
DE 72 HORAS HÁBILES. DURANTE ESTE PERIODO, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ REGISTRAR
EN SISTEMA TODOS LOS EVENTOS A LOS QUE CADA UNA DE LAS PIEZAS SERÁ SOMETIDA
(EMBARQUE, LLEGADA A OFICINA DE ENTREGA, PIEZA EN RUTA DE ENTREGA, ENTREGA O AVISO
DE ENTREGA O DEVOLUCIÓN).
PARA AQUELLOS CASOS EN QUE EL AGENTE DE REPARTO NO CUENTE CON INSTALACIONES DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO Y LA PIEZA O ENVÍO DEBA DE SER REMITIDA A VENTANILLA PARA SU
ENTREGA A DESTINATARIO, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ ENTREGAR EN EL CEDIS DEL
SEPOMEX DE LA ENTIDAD FEDERATIVA QUE CORRESPONDA LAS PIEZAS O ENVÍOS PARA SU
ENTREGA EN LA OFICINA POSTAL QUE ATIENDA ESE CÓDIGO POSTAL, PARA NO AFECTAR LOS
TIEMPOS COMPROMETIDOS DE ENTREGA, LOS ENVÍOS EMS DEBERÁN DE SER ENTREGADOS AL
SEPOMEX CON AL MENOS 36 HORAS DE ANTELACIÓN AL TÉRMINO DE PLAZO DE ENTREGA Y CON 72
HORAS PARA EL CASO DE REGISTRADOS INTERNACIONALES. EL SERVICIO POSTAL MEXICANO
ESTARÁ OBLIGADO A REALIZAR EL AVISO CORRESPONDIENTE AL DESTINATARIO DENTRO DE ESTE
LAPSO DE TIEMPO, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS PLAZOS DE ENTREGA COMPROMETIDOS, CASO
CONTRARIO, SE DEBERÁN DE TOMAR EN CONSIDERACIÓN, COMO CAUSAS NO IMPUTABLES AL
AGENTE DE REPARTO, EN CASO DE QUE LA EVALUACIÓN POR PARTE DEL TERCERO RESPONSABLE
DE LA EVALUACIÓN SEA REPROBATORIA.
EN LOS CASOS QUE SE ENCUENTREN DENTRO DEL SUPUESTO DEL PÁRRAFO ANTERIOR, EL
AGENTE DE REPARTO SÓLO TENDRÁ DERECHO AL COBRO QUE CORRESPONDA POR LOS
PROCESOS DE RECEPCIÓN Y TRANSPORTACIÓN ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL 8 PROCEDIMIENTO
DE PAGO Y PORCENTAJE DE TARIFAS.
3.7. TRÁMITES ESPECIALES, ABANDONO Y DEVOLUCIONES
CUANDO SE PRESENTEN ALGUNO DE LOS SIGUIENTES SUPUESTOS, EL AGENTE DE REPARTO
ESTARÁ OBLIGADO A SEGUIR EL PROCEDIMIENTO Y REQUISITAR LOS FORMATOS QUE SE SEÑALAN
A CONTINUACIÓN Y ENTREGAR DICHA DOCUMENTACIÓN Y LAS PIEZAS O ENVÍOS QUE
CORRESPONDAN AL ÁREA DE TRÁMITES ESPECIALES DEL SEPOMEX, INDEPENDIENTEMENTE DE
REALIZAR LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES EN EL SISTEMA IPS.
3.7.1. TRÁMITES ESPECIALES: EN EL CASO DE AQUELLOS ENVÍOS QUE SEAN RETENIDOS O
DECOMISADOS POR AUTORIDAD FACULTADA, DEBERÁN DE SER ENTREGADOS AL ÁREA DE
TRÁMITES ESPECIALES DEL SEPOMEX CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y QUE SE
SEÑALA A CONTINUACIÓN:
- REQUISITADO DE LA FORMA CN-534, SPM-DCAI-006 Y SPM-277.
3.7.2. ABANDONO: EN EL CASO DE AQUELLOS ENVÍOS QUE AL NO SER RECLAMADOS POR EL
DESTINATARIO HAYAN CUMPLIDO EL TÉRMINO DE LEY, O BIEN, TENGAN UN SEGUNDO
INGRESO AL TERRITORIO NACIONAL SIN INSTRUCCIÓN EXPRESA DEL OPERADOR POSTAL
DESIGNADO DE ORÍGEN:
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 71
- LOS ENVÍOS NO RECLAMADOS Y QUE HAYAN CUMPLIDO EL TÉRMINO DE LEY SON AQUELLOS EN
LOS QUE HUBO DOS INTENTOS DE ENTREGA Y NO SE PRESENTÓ EL DESTINATARIO A LA
VENTANILLA CORRESPONDIENTE PARA SU RETIRO (15 DÍAS NATURALES).
- AQUELLOS EN LOS QUE EL DESTINATARIO NO CUMPLIÓ O COMPLETÓ CON LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS POR LA AUTORIDAD QUE DETERMINÓ UN TRÁMITE ESPECIAL (60 DÍAS
NATURALES).
- TAMBIÉN CAERÁN EN ABANDONO, AQUELLAS PIEZAS Y ENVÍOS QUE POR LA NATURALEZA DEL
SERVICIO NO CUBRE EL COSTO DE UNA DEVOLUCIÓN FÍSICA AL PAÍS DE ORÍGEN.
- AQUELLOS EN LOS QUE SE PRETENDE UN SEGUNDO INTERNAMIENTO AL PAIS Y EN LA QUE NO
EXISTE UNA SOLICITUD EXPRESA EN ESTE SENTIDO POR PARTE DEL OPERADOR POSTAL
DESIGNADO DE ORÍGEN.
- PARA LA ENTREGA DE ESTAS PIEZAS Y ENVÍOS AL SEPOMEX, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ
REQUISITAR LOS FORMATOS: CN-534, CN-13 Y SPM-277.
3.7.3 DEVOLUCIÓN: SON AQUELLAS PIEZAS Y ENVÍOS QUE DEBERÁN SER RETORNADOS AL OPERADOR
POSTAL DESIGNADO DE ORÍGEN SIEMPRE QUE CAIGAN EN ALGUNO DE LOS SIGUIENTES SUPUESTOS:
- AQUELLOS QUE POR SU CONTENIDO, LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE DETERMINA QUE NO
SERÁ POSIBLE SU INTERNAMIENTO AL PAÍS.
- AQUELLOS QUE UNA VEZ RECIBIDOS, EL AGENTE DE REPARTO SE PERCATE QUE CARECEN DE
INFORMACIÓN DE DOMICILIO SUFICIENTE PARA SU ENTREGA.
- AQUELLOS QUE HAYAN PASADO A VENTANILLA Y NO FUERON RECLAMADOS POR EL
DESTINATARIO EN EL TÉRMINO DE LEY Y QUE EL SERVICIO CONTRATADO AMPARA EL COSTO
DE LA DEVOLUCIÓN.
- AQUELLOS CUYOS DESTINATARIOS NO CUMPLIERON CON LOS TRÁMITES QUE HAYA SEÑALADO
LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE O QUE NO FUERON RECLAMADOS A DICHA AUTORIDAD.
PARA QUE EL SEPOMEX PUEDA PROCEDER A LA DEVOLUCIÓN FÍSICA DE ESTAS PIEZAS Y ENVÍOS, EL
AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE ENTREGARLOS AL ÁREA DE TRÁMITES ESPECIALES DEL SEPOMEX
MEDIANTE EL FORMATO SPM-277.
4. EQUIPAMIENTO REQUERIDO
4.1 VEHICULOS
EL AGENTE DE REPARTO DEBERA UTILIZAR LA CANTIDAD Y TIPO DE VEHICULOS QUE GARANTICEN LA
TOTAL TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA FINAL DE LOS ENVÍOS AL AMPARO DEL SERVICIO EMS Y
REGISTRADO INTERNACIONAL, LOS CUALES NO PODRÁN TENER UNA ANTIGÜEDAD MAYOR A CINCO
AÑOS. CONFORME SE VAYA AVANZANDO EN LA ATENCIÓN DE LA COBERTURA DE CONFORMIDAD CON
EL PLAN DE TRABAJO, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ ENTREGAR A SEPOMEX UNA RELACIÓN, DE
CARÁCTER INFORMATIVO, SOBRE LAS UNIDADES QUE SE UTILIZARÁN PARA ESTE FIN. EL AGENTE DE
REPARTO, DE ACUERDO A SUS NECESIDADES, PODRÁ AUMENTAR, CAMBIAR, SUSTITUIR O RENOVAR
DICHO PARQUE VEHICULAR SIN NECESIDAD DE TRÁMITE ALGUNO, UNICAMENTE DEBERÁ DE MANTENER
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 72
ACTUALIZADA LA RELACIÓN DE VEHÍCULOS QUE ENTREGUE AL ORGANISMO CON UNA PERIODICIDAD DE
SEIS MESES.
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE LLEVAR UN REGISTRO, TIPO BITÁCORA, SOBRE LOS
MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS OTORGADOS A SUS VEHÍCULOS, ASÍ COMO, EL HISTORIAL DE
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO A LOS QUE HAYAN ESTADO SUJETOS.
EL AGENTE DE REPARTO, TENDRÁ QUE DEMOSTRAR QUE TIENE GARANTIZADA LA ATENCIÓN A SU
PARQUE VEHICULAR MEDIANTE ALIANZA, CONTRATO O INSTALACIONES Y PERSONAL PROPIOS PARA
OTORGAR EL MANTENIMIENTO QUE CORRESPONDA AL PARQUE VEHICULAR ASIGNADO.
LA TOTALIDAD DE VEHÍCULOS ASIGNADOS AL AUXILIO DE LAS FUCIONES DE RECEPCIÓN,
TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA DE PIEZAS Y ENVÍOS AL AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS Y
REGISTRADO, DEBERÁN DE CONTAR CON PÓLIZA DE SEGUROS VIGENTE, CON COBERTURA AMPLIA Y
QUE INCLUYA RESPONSABILIDAD CIVIL A TERCEROS HASTA POR UN MONTO DE $1,000,000.00 (UN
MILLON DE PESOS 00/100 M.N.)
4.2 PERSONAL
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE MANIFIESTAR QUE CUENTA CON LOS RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS Y MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, RAZÓN POR LA QUE SU PERSONAL
NO PODRÁ SER CONSIDERADO COMO TRABAJADOR DE SEPOMEX, NI SE LE CONSIDERARÁ COMO
RESPONSABLE SOLIDARIO DE SUS OBLIGACIONES, POR ELLO, DICHO PERSONAL NO TENDRÁ NINGUNA
VINCULACIÓN LABORAL, NI GENERARÁ DERECHOS LABORALES, CIVILES, FISCALES, ADMINISTRATIVOS,
DE SEGURIDAD SOCIAL O CUALQUIER OTRA ÍNDOLE CON SEPOMEX, OBLIGÁNDOSE A RESPONDER DE
CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE ESTA NATURALEZA PARA CON DICHOS TRABAJADORES. POR LO QUE
DE EXISTIR ALGUNA CONTROVERSIA EN LA QUE SEA DEMANDADO SEPOMEX POR SUS TRABAJADORES,
SE OBLIGA A SUBROGARSE EN LAS OBLIGACIONES PATRONALES, Y PARA EL CASO DE QUE SEPOMEX
FUESE OBLIGADO A RESPONDER, SE OBLIGARÁ A RESTITUIRLO.
ADEMÁS, “EL AGENTE DE REPARTO” SE OBLIGA A ASUMIR LOS COSTOS POR CUALQUIER DAÑO,
PÉRDIDA, DESTRUCCIÓN O DETERIORO, DEBIDAMENTE COMPROBADOS, QUE SEAN OCASIONADOS POR
EL MENCIONADO PERSONAL O LAS UNIDADES DE TRABAJO, DURANTE LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO.
EL AGENTE DE REPARTO SE OBLIGA A REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE SUS TRABAJADORES, ASÍ COMO EL
PAGO DE LAS CUOTAS RESPECTIVAS ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, PARA LO
CUAL DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO DEBERÁ ENTREGAR DE FORMA BIMESTRAL A SEPOMEX,
LAS CONSTANCIAS DE CUMPLIMIENTO CORRESPONDIENTES.
4.3 EQUIPAMIENTO
PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES DE RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRASPORTACIÓN Y
ENTREGA ENCOMENDADAS AL AGENTE POSTAL, ESTE DEBERÁ DE CONTAR CON EL EQUIPO
INFORMÁTICO, MATERIAL Y DE SEGURIDAD REQUERIDOS PARA LA OPERACIÓN.
EL AGENTE DE REPARTO CONTARÁ CON EL EQUIPO DE CÓMPUTO, PERIFÉRICOS Y LICENCIAS
NECESARIAS PARA EL CORRECTO REGISTRO, TRANSMISIÓN E INTERCONECCIÓN CON EL SISTEMA IPS
(INTERNATIONAL POSTAL SYSTEM) QUE SE REQUIERAN, ASIMISMO, DEBERÁ DE CONSIDERAR LA
INSTALACIÓN DE SU PROPIA RED DE CONECCIÓN Y CENTRO DE RESGUARDO DE DATOS. EL AGENTE DE
REPARTO SERÁ EL RESPONSABLE DE LA PROVEEDURÍA DE INSUMOS DE PAPELERÍA REQUERIDOS
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 73
DURANTE LA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS QUE SE LE ASIGNEN.
EL MOBILIARIO REQUERIDO PARA LA OPERACIÓN DENTRO DE LOS ESPACIOS QUE SE LE ASIGNEN EN
LOS INMUEBLES QUE ALBERGAN LAS OFICINAS DE CAMBIO EN LA CIUDAD DE MÉXICO Y EN EL ESTADO
DE NUEVO LEÓN, SERÁ CONSIDERADO Y PROPORCIONADO POR EL AGENTE DE REPARTO.
EN EL CASO DE LAS AREAS QUE SERÁN DESIGNADAS AL AGENTE DE REPARTO DENTRO DE LOS
INMUEBLES QUE ALBERGAN A LAS OFICINAS DE CAMBIO DE LA CIUDAD DE MÉXICO Y NUEVO LEÓN, EL
AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE PREVER Y REALIZAR LAS MEJORAS QUE CONSIDERE NECESARIAS
PARA LA OPTIMIZACIÓN DE ESPACIO Y QUE BRINDEN LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD REQUERIDAS PARA
EL BUEN RESGUARDO DE LA PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS AL AMPARO DEL SERVICIO EMS Y
REGISTRADO. ASIMISMO, DEBERÁ DE CONSIDERAR EL ESPACIO Y EQUIPAMIENTO REQUERIDO POR EL
PERSONAL DE ADUANAS, ASÍ COMO, EL ESPACIO NECESARIO PARA EL LIBRE MANEJO DE LA(S)
MAQUINAS DE RAYOS X UTILIZADAS POR EL PERSONAL DE ADUANAS EN LA REVISIÓN DE LA MATERIA.
4.4 SISTEMA PARA REGISTRO Y REPORTEO DE INFORMACIÓN
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONTAR CON UN SISTEMA QUE PERMITA EL REGISTRO DE CADA
EVENTO Y SEGUIMIENTO A LA QUE ESTE SUJETA LA PIEZAS Y ENVÍOS EN LOS PROCESOS DE
RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN, ENTREGA BAJO EL AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS Y
REGISTRADO INTERNACIONAL. LOS REGISTROS QUE A CONTINUACIÓN SE SEÑALAN, SON CON
INDEPENDENCIA DE LOS REGISTROS ADICIONALES QUE SOLICITA LA COOPERATIVA EMS PARA CADA
UNO DE LOS ENVÍOS:
A) ARRIBO AL PAÍS (NOTIFICACIÓN POR PARTE DE LA AEROLÍNEA O TRANSPORTADORA
TERRESTRE).
B) RECEPCIÓN EN LA OFICINA DE CAMBIO QUE CORRESPONDA.
C) APERTURA DE SACA PARA PRESENTACIÓN A LA AUTORIDAD ADUANERA (SE DEBERÁ
REGISTRAR EL NÚMERO DE SACA Y CADA UNA DE LAS PIEZAS QUE CONTIENE), ASÍ COMO,
LAS CONDICIONES EN QUE SE RECIBE LA MATERIA, ADEMÁS DE REALIZAR EL PESAJE DE
LAS SACAS RECIBIDAS.
D) SALIDA DE LA SECCIÓN ADUANERA.
E) CONFECCIÓN DE SACA A OFICINA DESTINO (EN LA CUAL SE PODRÁN CONSULTAR TODOS
LOS SOBRES Y ENVÍOS CONTENIDOS DENTRO DE LA SACA).
F) SALIDA EN TRANSPORTE A OFICINA DESTINO.
G) RECEPCIÓN DE SACA (EN LA QUE SE REGISTRARÁ CADA UNO DE LOS SOBRES Y ENVÍOS
RECIBIDOS).
H) EN RUTA CON MENSAJERO.
I) AVISO DE VISITA AL DOMICILIO (EN CASO DE NO ENCONTRARSE PERSONA FACULTADA
PARA RECIBIR EL SOBRE O ENVÍO). EL AVISO DEBERÁ DE CONTENER LA INFORMACIÓN
NECESARIA QUE VALIDE EL INTENTO DE ENTREGA.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 74
J) SEGUNDO AVISO DE VISITA AL DOMICILIO (EN CASO DE NO ENCONTRARSE PERSONA
FACULTADA PARA RECIBIR EL SOBRE O ENVÍO). EL AVISO DEBERÁ DE CONTENER LA
INFORMACIÓN NECESARIA QUE VALIDE EL INTENTO DE ENTREGA Y ESPECIFICARÁ
CLARAMENTE EL DOMICILIO DE LA OFICINA A LA CUAL EL DESTINATARIO PODRÁ ACUDIR A
RECOGER SU SOBRE O ENVÍO, HORARIO DE ATENCIÓN Y TIPO DE IDENTIFICACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR PARA QUE SU SOBRE O ENVÍO LE PUEDA SER
ENTREGADO.
K) PUESTO EN VENTANILLA.
L) ENTREGA O DEVOLUCIÓN.
PARA LOS CASOS EN QUE LOS ENVÍOS EMS Y LOS REGISTRADOS INTERNACIONALES QUE SEA
NECESARIA SU DEVOLUCIÓN, SE DEBERÁ SEÑALAR EN LA GUÍA, LA CAUSAL POR LA CUAL EL ENVÍO
REQUIERE DE SER DEVUELTO. LA CAUSAL NO PODRÁ SER DIFERENTE A LAS ESTABLECIDAS EN LA
NORMATIVIDAD OPERATIVA DEL ORGANISMO (FORMATO SPM CN-15).
EL SISTEMA DEBERÁ DE CONTAR CON LA CAPACIDAD DE ENLAZARSE Y RETROALIMENTAR LOS
SISTEMAS IPS Y SIO EN UN LAPSO NO MAYOR A 5 HORAS DESPUES DE HABER SIDO REGISTRADO
CUALQUIERA DE LOS EVENTOS ANTERIORES. EL IPS, ES EL MEDIO POR EL CUAL EL ORGANISMO
INFORMA SOBRE EL STATUS DE CADA PIEZA RECIBIDA A SUS DIFERENTES REMITENTES Y EL SIO ES EL
MEDIO POR EL CUAL EL DESTINATARIO PUEDE CONSULTAR LA UBICACIÓN Y STATUS, POR LO TANTO, LA
RETROALIMENTACIÓN Y CONECCIÓN CON LOS MISMOS EN TODO MOMENTO ES OBLIGATORIA.
DE IGUAL MANERA, EL SISTEMA QUE EL AGENTE DE REPARTO UTILICE PARA EL REGISTRO Y
SEGUIMIENTO DE EVENTOS PARA LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDAS AL AMPARO DEL SERVICIO EMS Y
REGISTRADO INTERNACIONAL, OTORGARÁ LA POSIBILIDAD DE TRANSMITIR LOS EVENTOS GENERADOS
EN CADA PIEZA O ENVÍO A LA PÁGINA DE CONSULTA DEL SIO, A LA CUAL, EL DESTINATARIO NACIONAL,
PODRÁ ACCEDER PARA CONOCER EL ESTADO QUE GUARDA SU PIEZA. ESTA CONSULTA PODRÁ SER SIN
LIMITACIONES DE ACCESOS O DE HORARIO Y DEBERÁ DE ESTAR DISEÑADA DE TAL MANERA, QUE
BASTE INGRESAR EL NÚMERO ASIGNADO MEDIANTE CODIGO DE BARRAS A LA PIEZA PARA REALIZAR LA
CONSULTA.
TODA PIEZA RECIBIDA BAJO EL AMPARO DEL SERVICIO EMS O REGISTRADO INTERNACIONAL CUENTA
UN NÚMERO ASIGNADO A LA MISMA MEDIANTE UN CÓDIGO DE BARRAS. ESTE NÚMERO ES ASIGNADO
DESDE EL PAÍS DE ORÍGEN Y NO PODRÁ SER CAMBIADO EN NINGÚN MOMENTO PARA EFECTOS DE
SEGUIMIENTO.
SI EL AGENTE DE REPARTO, POR MOTIVO DE SUS PROCESOS REQUIERE ASIGNAR ALGÚN NÚMERO
ADICIONAL A CADA PIEZA, ESTE ÚLTIMO NO SERÁ VÁLIDO PARA OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE EL
ESTADO O RECLAMACIÓN DE LA PIEZA, INVARIABLEMENTE DEBERÁ DE PRESENTAR INFORMACIÓN CON
EL NÚMERO ASIGNADO MEDIANTE CÓDIGO DE BARRAS A CADA PIEZA DESDE EL PAÍS DE ORÍGEN.
LOS CÓDIGOS DE BARRAS UTILIZADOS INTERNACIONALMENTE PARA DEFINIR EL TIPO DE SERVICIO EMS
O REGISTRADO INTERNACIONAL SE ENCUENTRAN ESTANDARIZADOS EN CUANTO A SU ESTRUCTURA,
SE UTILIZAN Y ASIGNAN POR TODOS LOS OPERADORES POSTALES DESIGNADOS AFILIADOS A LA UNION
POSTAL UNIVERSAL. ESTOS CÓDIGOS SON ALFANUMÉRICOS DE 13 POSICIONES, LAS MUESTRAS SERÁN
ENTREGADAS AL AGENTE DE REPARTO ASIGNADO.
EL SISTEMA QUE UTILICE EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE TENER LA CAPACIDAD DE CONTAR CON
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 75
UNA LIGA DE REPORTEO, PARA LA CUAL SE OTORGARÁN LA CANTIDAD DE CLAVES Y CONTRASEÑAS
QUE LE SEAN REQUERIDAS PARA IGUAL NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SEPOMEX QUE ESTE ÚLTIMO
DECIDA. EL ACCESO SERÁ ÚNICAMENTE DE CONSULTA Y GENERARÁ REPORTES QUE PUEDAN SER
IMPRESOS EN DIFERENTES FORMATOS (.JPG, .XML, .PDF).
LOS REPORTES QUE DEBERÁ GENERAR SERÁN SOBRE LOS RUBROS QUE A CONTINUACIÓN SE
ENLISTAN Y EN UN DISEÑO QUE SEA DEFINIDO ENTRE AMBAS PARTES:
1. CANTIDAD, FECHA, NÚMERO DE ENVÍO (CÓDIGO DE BARRAS), OFICINA DE ARRIBO DE
CADA UNA DE LAS PIEZAS RECIBIDAS Y PAÍS DE ORÍGEN.
2. FECHA, NÚMERO DE ENVÍO, OFICINA DE ARRIBO, NÚMERO DE BOLETA ADUANAL,
IMPORTE Y DESTINO DE TODAS AQUELLAS PIEZAS A LAS QUE LES SEA EMITIDA UNA
BOLETA ADUANAL.
3. CANTIDAD, FECHA, NÚMERO DE ENVÍO, CODIGO POSTAL, NOMBRE DEL MENSAJERO DE
TODAS AQUELLAS PIEZAS EFECTIVAMENTE ENTREGADAS A SU DESTINATARIO FINAL.
4. CANTIDAD, FECHA, NÚMERO DE ENVÍO, CÓDIGO POSTAL Y CAUSAL DE TODAS AQUELLAS
PIEZAS DEVUELTAS A SU REMITENTE.
5. CANTIDAD, FECHA, NÚMERO DE ENVÍO, AUTORIDAD RESPONSABLE Y PRESUNTO
CONTENIDO DE TODAS AQUELLAS PIEZAS QUE SEAN RETENIDAS POR ALGUNA
AUTORIDAD AJENA AL SEPOMEX (PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA,
SECRETARÍA DE LA DEFENSA, SECRETARÍA DE SALUD, SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA, ETC).
6. CANTIDAD, FECHA, NÚMERO DE ENVÍO, CÓDIGO POSTAL DEL DESTINATARIO, CAUSAL DE
TODAS AQUELLAS PIEZAS QUE HAYAN SUFRIDO VIOLACIÓN, PÉRDIDA O PERCANCE POR
LO QUE LE RESULTE IMPOSIBLE SU ENTREGA.
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONTAR CON SU PROPIA RED DE ENLACE, CENTRO DE DATOS Y
EQUIPAMIENTO DE TAL MANERA QUE GARANTICE EL FLUJO Y TRANSMISIÓN CONSTANTE DE LA
INFORMACIÓN GENERADA.
EL SEPOMEX PODRÁ SOLICITAR AL AGENTE DE REPARTO, LA ELABORACIÓN DE REPORTES
ADICIONALES RELATIVOS A LA RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA; PARA
ESTO, EL AGENTE DE REPARTO INDICARÁ EL TIEMPO REQUERIDO PARA SU ELABORACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA PARA CONSULTA A TRAVÉS DE LA LIGA DE ACCESO. EL SISTEMA DEBERÁ DE SER
ACTUALIZADO CONFORME LAS ACTUALIZACIONES QUE SE VAYAN REALIZANDO A LOS SISTEMAS IPS Y
SIO.
4.5 ADECUACIONES A INMUEBLES
EL SEPOMEX OTORGARÁ AL AGENTE DE REPARTO EL USO DE LOS ESPACIOS DESTINADOS PARA LA
RECEPCIÓN, ADUANA, CLASIFICACIÓN Y DESPACHO DE LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS AL AMPARO
DEL SERVICIO EMS Y REGISTRADO INTERNACIONAL QUE ACTUALMENTE SE TIENEN EN LAS OFICINAS DE
CAMBIO DE LA CIUDAD DE MÉXICO Y NUEVO LEÓN. ESTOS ESPACIOS SERÁN RECIBIDOS EN LAS
CONDICIONES QUE SE ENCUENTRAN Y SERÁ RESPONSABILIDAD Y BAJO CARGO DEL AGENTE DE
REPARTO LA ADECUACIÓN, AMPLIACIÓN, REMODELACIÓN Y EQUIPAMIENTO QUE ÉL CONSIDERE
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 76
NECESARIOS, SIEMPRE Y CUANDO HAYA PRESENTADO EL PROYECTO DE MODIFICACIONES A SEPOMEX
Y EL MISMO HAYA SIDO APROBADO. AL TERMINO DEL CONTRATO, TODAS AQUELLAS MEJORAS
REALIZADAS A ESTAS INSTALACIONES Y EL SUMINISTRO DE EQUIPAMIENTO QUE SE ENCUENTRE
ADHERIDO AL INMUEBLE QUEDARÁN EN PROPIEDAD DEL SEPOMEX.
EN CASO DE QUE EL ACCESO AL INMUEBLE QUE CORRESPONDA NO PUEDA ESTAR DIFERENCIADO DEL
ACCESO QUE UTILIZA EL SEPOMEX, EL PERSONAL Y LOS VEHICULOS ASIGNADOS POR PARTE DEL
AGENTE DE REPARTO DEBERÁN SUJETARSE A LOS CONTROLES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE
ESTABLEZCA EL ORGANISMO O LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA, ASÍ COMO, DEBERÁ DE
GESTIONAR, PAGAR LOS DERECHOS Y UTILIZAR LOS PERMISOS ESPECIALES QUE CUALQUIER OTRA
AUTORIDAD FACULTADA PUDIERA LLEGAR A SOLICITAR.
LOS VEHICULOS QUE EL AGENTE DE REPARTO ASIGNE A LA OPERACIÓN REALIZADA EN ESTOS
CENTROS SOLO PODRÁN PERMANECER EN ELLOS EN DÍAS Y HORAS INHABILES SIEMPRE Y CUANDO
EXISTA EL ESPACIO SUFICIENTE DENTRO DEL AREA QUE LE SEA ASIGNADA Y NO INTERRUMPA EL FLUJO
DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL ORGANISMO O INVADA ESPACIOS AJENOS AL DESIGNADO PARA SU
OPERACIÓN.
5. MEDICIÓN
5.1. REPORTES Y MEDICIÓN UPU (EMS).
EL SEPOMEX SE ENCUENTRA OBLIGADO A CUMPLIR CON LOS ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS
POR EL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA EMS 2017-2020, DEPENDIENTE DE LA UNIÓN POSTAL
UNIVERSAL, EN CUANTO AL DESEMPEÑO DEL PROCESO OPERATIVO Y DEL SEGUIMIENTO Y
TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE INFORMACIÓN QUE SE GENERA EN EL TRÁMITE DE CADA ENVÍO.
LA MEDICIÓN QUE SE REALIZARÁ AL PROCESO DE ACUERDO A LAS NORMAS SEÑALADAS EN EL
PÁRRAFO ANTERIOR, EXCLUSIVAMENTE SERÁN CALIFICADAS POR EL ORGANISMO DE CONTROL Y
AUDITORÍA QUE DESIGNE LA PROPIA COOPERATIVA EMS PARA CALIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE
INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN. LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y QUE SERVIRÁ DE BASE PARA LA
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO SERÁ:
I. ANTECEDENTES LA RESOLUCIÓN C 51/2008 ADOPTADA POR EL CONGRESO DE LA UPU ENCARGA A LA COOPERATIVA
EMS, BAJO SUPERVISIÓN DEL CEP, QUE “ASUMA SU RESPONSABILIDAD PARA LOS ASPECTOS
OPERATIVOS, COMERCIALES, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS REFERENTES AL SERVICIO EMS Y
MODIFICARLAS, ASÍ COMO DE ESTABLECER NORMAS EMS EN TODAS ESAS ÁREAS, TENIENDO EN
CUENTA LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR LOS ÓRGANOS DE LA UPU”.
II. OBJETIVOS
LAS NORMAS EMS DEFINEN LAS NORMAS ESPERADAS CON RESPECTO AL PRODUCTO EMS. LAS
NORMAS EMS SE ESTABLECEN DE CONFORMIDAD CON EL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA
EMS PARA EL PERIODO 2017-2020.
ASIMISMO, LAS NORMAS EMS SIENTAN LAS BASES PARA EL PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN
EMS, INCLUYENDO EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y LA FORMA EN QUE SE REALIZA LA EVALUACIÓN POR
PARTE DEL TERCERO ENCARGADO DE LA AUDITORÍA.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 77
LA MAYORÍA DE LAS NORMAS QUE SE DESCRIBEN A CONTINUACIÓN ESTARÁN INCLUÍDAS EN LAS
FICHAS DE EVALUACIÓN EMS 2013 QUE SE PROPORCIONAN TRIMESTRALMENTE Y ANUALMENTE A
TODOS LOS MIEMBROS DE LA COOPERATIVA EMS.
III. DESCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS NORMAS EMS PARA EL AÑO 2018
NORMA 1 – RESULTADOS EN MATERIA DE EXPORTACIÓN, TRANSPORTE, DISTRIBUCIÓN Y DE EXTREMO
A EXTREMO (TRAMOS Nº 1, Nº 2, Nº 3 y E2E)
A) RESULTADOS EN MATERIA DE EXPORTACIÓN (TRAMO Nº1)
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS EXPORTARÁN LOS ENVÍOS EMS CONFORME A SUS NORMAS DE EXPORTACIÓN
EMS VALIDADAS POR LA UNIDAD EMS.
EVALUACIÓN
LA EVALUACIÓN ES POSIBLE SÓLO SI LOS DATOS DE SEGUIMIENTO SON TRANSMITIDOS DE FORMA
REGULAR, EN CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMA 2. EMA Y EMB DEBEN DE SER
TRANSMITIDOS PARA PERMITIR LA VALIDACIÓN DE LAS NORMAS DE EXPORTACIÓN Y LA CORRECTA
EVALUACIÓN.
LOS OPERADORES EMS DEBEN ADOPTAR TODAS LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR QUE
LOS ENVIOS EMS SON EXPEDIDOS DESDE LA OFICINA DE CAMBIO DE SALIDA EN EL PRIMER
TRANSPORTE DISPONIBLE. PARA ESTOS EFECTOS, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE INFORMAR A
SEPOMEX LA HORA EN QUE DEBERÁ DE CONSIDERARSE UN CORTE OPERATIVO CON EL FIN DE LOGRAR
UNA EVALUACIÓN DE TRANSMISIÓN Y EMBARQUE CORRECTOS A PARTIR DE ESE HORARIO.
A LOS EFECTOS DE LAS MEDICIONES EN MATERIA DE DESEMPEÑO, LAS NORMAS DE EXPORTACIÓN
PUEDEN SER MENSURABLES O POR DEFECTO:
a) NORMAS POR DEFECTO: LAS NORMAS POR DEFECTO ESTABLECEN QUE LOS ENVIOS
ESCANEADOS EN EL MOMENTO DE SU ACEPTACIÓN (ACONTECIMIENTO EMA) ANTES DE LAS 18
00 HRS (J) DEBEN DE LLEGAR A LA OFICINA DE CAMBIO DE SALIDA ANTES DE LAS 23:59 DEL
PRÓXIMO DÍA DESDE TODAS LAS DIRECCIONES EN EL TERRITORIO DE UN OPERADOR POSTAL
(OBSERVACIÓN 1).
b) NORMAS MENSURABLES: LAS NORMAS DE EXPORTACIÓN VALIDADAS PUEDEN SER EVALUADAS
CUANDO UN OPERADOR EMS TRANSMITE DATOS SUFICIENTES PARA PODER COMPARAR LA
FECHA Y LA HORA REALES DE EMB CON LAS NORMAS DE EXPORTACIÓN VALIDADAS POR LA
UNIDAD EMS (OBSERVACIÓN 2).
OBSERVACIÓN 1.- ESTAS NORMAS SE UTILIZAN SOLO A LOS EFECTOS DE LAS MEDICIONES EN MATERIA
DE DESEMPEÑO. LOS RESULTADOS EN MATERIA DE EXPORTACIÓN SON EVALUADOS EN RELACIÓN CON
LAS NORMAS POR DEFECTO HASTA QUE CONCLUYA EL PROCESO DE VALIDACIÓN.
OBSERVACIÓN 2.- LAS NORMAS DE EXPORTACIÓN SOLO PUEDEN SER VALIDADAS POR LA UNIDAD EMS.
PARA LAS NORMAS DE EXPORTACIÓN MENSURABLES Y POR DEFECTO, EL INDICADOR DE MEDICIÓN DE
DESEMPEÑO DEBERÁ SER: EXPORTACIÓN DENTRO DEL PLAZO; EXPORTACIÓN CON UN DÍA DE DEMORA;
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 78
EXPORTACIÓN CON DOS DÍAS DE DEMORA; EXPORTACIÓN CON TRES DÍAS DE DEMORA; EXPORTACIÓN
CON MAS DE TRES DÍAS DE DEMORA; NINGUNA INFORMACIÓN SOBRE EL DEPÓSITO.
B) RESULTADOS EN MATERIA DE TRANSPORTE (TRAMO Nº 2)
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS DEBERÁN GARANTIZAR QUE EL PERIODO DE TIEMPO QUE TRANSCURRE ENTRE
LA EXPORTACIÓN DE LOS ENVÍOS EMS (ACONTECIMIENTO EMC) Y LA LLEGADA A DESTINO
(ACONTECIMIENTO EMD) CUMPLEN CON LAS NORMAS DE TRANSPORTE EMS ESTABLECIDAS.
EVALUACIÓN
LA EVALUACIÓN ES POSIBLE SOLO SI LOS DATOS DE SEGUIMIENTO SON TRANSMITIDOS DE FORMA
REGULAR, EN CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMA 2.
LAS NORMAS DE TRANSPORTE ESTABLECEN LOS PLAZOS DENTRO DE LOS CUALES LOS ENVÍOS
ESCANEADOS EN LA OFICINA DE CAMBIO DE ORÍGEN – SALIDA (ACONTECIMIENTO EMC) DEBEN LLEGAR
A LA OFICINA DE CAMBIO DE DESTINO – LLEGADA (ACONTECIMIENTO EMD). LAS NORMAS DEFINIDAS SE
ENCONTRARÁN EN EL ADJUNTO 1.
EL DESEMPEÑO EN MATERIA DE TRANSPORTE SE MIDE EN RELACIÓN CON LAS NORMAS DEFINIDAS.
PARA LAS NORMAS DE TRANSPORTE, EL INDICADOR DE MEDICIÓN DE DESEMPEÑO DEBERÁ SER:
TRANSPORTE DENTRO DEL PLAZO; TRANSPORTE CON UN DÍA DE DEMORA; TRANSPORTE CON DOS DÍAS
DE DEMORA; TRANSPORTE CON TRES DÍAS DE DEMORA; TRANSPORTE CON MAS DE TRES DÍAS DE
DEMORA; NINGUNA INFORMACIÓN SOBRE LA SALIDA DEL ENVÍO.
C) RESULTADOS EN MATERIA DE DISTRIBUCIÓN (TRAMO Nº 3)
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS DISTRIBUIRÁN SUS ENVÍOS EMS DE LLEGADA CONFORME A SUS NORMAS DE
DISTRIBUCIÓN DEL CORREO EMS, QUE SE PUBLICAN EN LA COMPILACIÓN DE INFORMES EMS.
EVALUACIÓN
LA EVALUACIÓN ES POSIBLE SÓLO SI LOS DATOS DE SEGUIMIENTO SON TRANSMITIDOS DE FORMA
REGULAR, EN CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMA 2.
A LOS EFECTOS DE LAS MEDICIONES EN MATERIA DE DESEMPEÑO, LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN
PUEDEN POR DEFECTO O MENSURABLES.
a) NORMAS POR DEFECTO: LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN POR DEFECTO ESTABLECEN QUE LOS
ENVÍOS ESCANEADOS EN LA OFICINA DE CAMBIO DE LLEGADA (ACONTECIMIENTO EMD) ANTES
DE LAS 6:00 HRS (J) DEBEN SER DISTRIBUIDOS EL MISMO DÍA (J) A TODAS LAS DIRECCIONES EN
EL TERRITORIO DE UN OPERADOR POSTAL (VER LA OBSERVACIÓN 1).
b) NORMAS MENSURABLES: LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN VALIDADAS PUEDEN SER EVALUADAS
CUANDO UN OPERADOR EMS TRANSMITE DATOS SUFICIENTES PARA PODER COMPARAR LA
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 79
FECHA Y LA HORA DE DISTRIBUCIÓN REALES CON LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN PUBLICADAS
EN LA COMPILACIÓN DE INFORMES EMS (ADJUNTO 2 Y OBSERVACIÓN 2).
OBSERVACIÓN 1.- ESTAS NORMAS SE UTILIZAN SOLO A LOS EFECTOS DE LAS MEDICIONES EN MATERIA
DE DESEMPEÑO. LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN PUBLICADAS NO SE MODIFICAN. LA DISTRIBUCIÓN SE
MIDE EN RELACIÓN CON LAS NORMAS POR DEFECTO HASTA QUE CONCLUYA EL PROCESO DE
VALIDACIÓN.
OBSERVACIÓN 2.- SOLO LA UNIDAD EMS PUEDE VALIDAR LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN.
PARA LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN MENSURABLES Y POR DEFECTO, EL INDICADOR DE MEDICIÓN DE
DESEMPEÑO DEBERÁ SER: DISTRIBUCIÓN DENTRO DE LOS PLAZOS; DISTRIBUCIÓN CON UN DÍA DE
DEMORA; DISTRIBUCIÓN CON DOS DÍAS DE DEMORA; DISTRIBUCIÓN CON TRES DÍAS DE DEMORA;
DISTRIBUCIÓ CON MAS DE TRES DÍAS DE DEMORA; NINGUNA INFORMACIÓN SOBRE LA DISTRIBUCIÓN; Y
ENVÍOS RETENIDOS EN ADUANA.
REALIZACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EL ORGANISMO DE CONTROL SELECCIONADO POR LA COOPERATIVA EMS EFECTUARÁ EVALUACIONES
PARA PROPORCIONAR DATOS AL PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN, TOMANDO COMO BASE
LOS DATOS REFERENTES A LOS ACONTECIMIENTOS TRANSMITIDOS A LA RED. EL TERCERO
ENCARGADO DE LA AUDITORÍA VALIDARÁ LA METODOLOGÍA UTILIZADA PARA REALIZAR LAS
EVALUACIONES.
D) RESULTADO DE EXTREMO A EXTREMO (E2E)
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS DEBEN GARANTIZAR QUE LOS ENVIOS EMS SON PROCESADOS A TRAVÉS DE
TODO EL CIRCUITO OPERATIVO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS DE EXTREMO A EXTREMO
VALIDADAS POR LA UNIDAD EMS. LOS OPERADORES EMS DEBEN TOMAR TODAS LAS MEDIDAS
NECESARIAS PARA GARANTIZAR QUE SUS NORMAS DE EXTREMO A EXTREMO SE ENCUENTRAN
ACTUALIZADAS Y SON COMPETITIVAS Y QUE LOS ENVIOS EMS SON PROCESADOS DE LA MANERA MAS
RAPIDA POSIBLE A TRAVÉS DE TODO EL CIRCUITO OPERATIVO.
EVALUACIÓN
LA EVALUACIÓN SOLO ES POSIBLE SI LOS DATOS DE SEGUIMIENTO SON TRANSMITIDOS DE FORMA
REGULAR, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMA 2.
A LOS EFECTOS DE EVALUACIÓN, LAS NORMAS DE EXTREMO A EXTREMO DEBEN SER VALIDADAS POR
LA UNIDAD EMS. EL INDICADOR DE EVALUACIÓN DEBE SER RESULTADOS DE EXTREMO A EXTREMO
DENTRO O FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO.
NORMA 2 – CALIDAD DE LOS DATOS DE SEGUIMIENTO
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
a) LOS OPERADORES EMS DEBERÁN UTILIZAR LA NORMA M40-EMSEVT V3.0 DE LA UPU,
TRANSMITIR A LA RED LOS DATOS REFERENTES A LOS ACONTECIMIENTOS INDICADOS A
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 80
CONTINUACIÓN PARA TODOS LOS ENVÍOS Y PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS DATOS
TRAMITADOS AL ORGANISMO DE CONTROL:
CÓDIGO DEL ACONTECIMIENTO DESCRIPCIÓN DEL ACONTECIMIENTO
DE SEGUIMIENTO
EMA DEPOSITO/RECOLECCIÓN
EMB LLEGADA OFNA DE CAMBIO DE SALIDA
EXA PRESENTACIÓN A ADUANA EXPORTACION
EXB ENVIO RETENIDO POR ADUANA EXPORTACION
EXC ENVIO DEVUELTO POR ADUANA EXPORTACION
EXD ENVIO SE ENCUENTRA EN OFNA DE CAMBIO
EXX CANCELACIÓN DE EXPORTACION
EMC SALIDA DE OFNA DE CAMBIO DE SALIDA
EMJ LLEGADA A OFICINA DE CAMBIO DE TRANSITO
EMK SALIDA DE OFNA DE CAMBIO DE TRANSITO
EMD LLEGADA A OFNA DE CAMBIO DE LLEGADA
EDA ENVIO SE ENCUENTRA EN OFNA DE CAMBIO
EDB ENVIO PRESENTADO ADUANA IMPORTACION
EME ENVIO RETENIDO POR ADUANA IMPORTACION
EDC ENVIO DEVUELTO POR ADUANA IMPORTACION
EMF SALIDA DE OFNA DE CAMBIO DE LLEGADA
EDD ENVIO EN CENTRO DE CLASIFICACION
EDE ENVIO SALE DE CENTRO DE CLASIFICACION
EMG ENVIO LLEGA A OFNA DE ENTREGA
EDF ENVIO SE ENCUENTRA EN DEPOSITO DE DIST.
EDG ENVIO SALE PARA DISTRIBUCION FISICA
EDH ENVIO PUESTO EN VENTANILLA
EDX IMPORTACION FINALIZADA
EMH INTENTO FALLIDO DE ENTREGA (FÍSICA)
EMI ENTREGA FINAL
EL CONJUNTO MÍNIMO DE ACONTECIMIENTOS QUE DEBEN SER PROPORCIONADOS SON: EMA,
EMB, EMC, EMD, EDB, EME, EDC, EMF, EMH Y EMI, ESTOS ACONTECIMIENTOS DEBEN SER
PROPORCIONADOS EN EL FORMATO ESTABLECIDO EMSEVT V3.0.
LOS ACONTECIMIENTOS EXD, EXX, EDA, EDF, EDX Y EMH DEBEN INCLUÍR LOS CÓDIGOS DE
MOTIVO CORRESPONDIENTES USADOS CONFORME A LAS COMBINACIONES PERMITIDAS
PUBLICADAS EN LA GUÍA INFORMÁTICA RELATIVA A LA NORMA M40-EMSEVT V3.0 DE LA UPU
PARA LA COOPERATIVA EMS. TODOS LOS ACONTECIMIENTOS DE SEGUIMIENTO DEBEN
CONTENER LOS ELEMENTOS OBLIGATORIOS (M), ASÍ COMO TAMBIÉN LOS ELEMENTOS
CONDICIONALEMENTE OBLIGATORIOS (MC), Y SIEMPRE QUE SEA POSIBLE LOS FACULTATIVOS
ALTAMENTE RECOMENDADOS (R) TAL COMO SE ESTABLECE EN LA GUÍA INFORMÁTICA ANTES
MENCIONADA.
LOS OPERADORES EMS TAMBIÉN TRANSMITIRÁN A LAS REDES LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE
LOS DATOS DEL ACONTECIMIENTO QUE PERMITE IDENTIFICAR LAS ZONAS DE DISTRIBUCIÓN
(ENTREGA), CUANDO ELLO SEA NECESARIO PARA EFECTUAR UNA EVALUACIÓN POR
COMPARACIÓN CON LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN VALIDADAS, TAL COMO SE INDICA EN EL
ADJUNTO 2, PROPORCIONANDO LOS CÓDIGOS POSTALES TAL COMO FIGURAN EN LOS
MENSAJES EDI PARA PROPORCIONAR A LOS CLIENTES INFORMACIÓN CLARA SOBRE LA
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 81
LOCALIZACIÓN DEL ENVÍO EN LOS ELEMENTOS DE SEGUIMIENTO PUBLICADOS EN LÍNEA.
b) LOS OPERADORES EMS TAMBIÉN TRANSMITIRÁN A LA RED, PARA CADA DESPACHO EMS DE
SALIDA, UN MENSAJE PREDES VERSIÓN 2.0 DE CONFORMIDAD CON LA NORMA M 14 QUE FORMA
PARTE DE LAS NORMAS DE LA UPU REFERENTE A LOS INTERCAMBIOS DE MENSAJES EDI, O UN
MENSAJE PREDES VERSIÓN 2.1 DE CONFORMIDAD CON LA NORMA M 41 QUE FORMA PARTE DE
LAS NORMAS DE LA UPU REFERENTES A LOS INTERCAMBIOS DE MENSAJES EDI.
c) LOS OPERADORES EMS TRANSMITIRÁN A LA RED, PARA CADA DESPACHO EMS RECIBIDO, Y EN
RESPUESTA A CADA PREDES RECIBIDO, UN MENSAJE PREDES DE CONFORMIDAD CON LA
NORMA M 13 QUE FORMA PARTE DE LAS NORMAS DE LA UPU REFERENTES A LOS
INTERCAMBIOS DE MENSAJES EDI.
d) LOS OPERADORES EMS TRANSMITIRÁN A LA RED, PARA CADA EXPEDICIÓN EMS DE SALIDA, UN
MENSAJE PRECON DE CONFORMIDAD CON LA NORMA M 10 QUE FORMA PARTE DE LAS NORMAS
DE LA UPU REFERENTES A LOS INTERCAMBIOS DE MENSAJES EDI.
e) LOS OPERADORES EMS TRANSMITIRÁN A LA RED, PARA CADA EXPEDICIÓN EMS RECIBIDA, Y EN
RESPUESTA A CADA PRECON RECIBIDO, UN MENSAJE RESCON DE CONFORMIDAD CON LA
NORMA M 12 QUE FORMA PARTE DE LAS NORMAS DE LA UPU REFERENTES A LOS
INTERCAMBIOS DE MENSAJES EDI.
f) LOS OPERADORES EMS TRANSMITIRÁN A LA RED, POR CADA EXPEDICIÓN EMS DE SALIDA
ENTREGADA AL TRANSPORTISTA, UN MENSAJE CARDIT VERSION 2.1 DE CONFORMIDAD CON LA
NORMA M 48 QUE FORMA PARTE DE LAS NORMAS DE LA UPU REFERENTES A LOS
INTERCAMBIOS DE MENSAJES EDI. LOS OPERADORES EMS RECIBIRÁN DE LA RED, PARA CADA
EXPEDICIÓN EMS RECIBIDA, UN MENSAJE RESDIT VERSIÓN 1.1 DEL TRANSPORTISTA DE
CONFORMIDAD CON LA NORMA M 49 QUE FORMA PARTE DE LAS NORMAS DE LA UPU
REFERENTES A LOS INTERCAMBIOS DE MENSAJES EDI.
g) LAS COMPARACIONES ENTRE LA FECHA Y LA HORA REALES DEL ACONTECIMIENTO Y LA FECHA
Y LA HORA DE LA TRANSMISIÓN DE LOS DATOS REFERENTES AL ACONTECIMIENTO SE
EXPRESAN EN FORMA DE PORCENTAJE DE MENSAJES TRANSMITIDOS “DURANTE LAS 12 HORAS
SIGUIENTES AL ACONTECIMIENTO”. ESTO SE DENOMINA “TRANSMISIÓN DENTRO DEL PLAZO
ESTABLECIDO”.
h) LOS OPERADORES EMS EVITARÁN ANOMALÍAS, TALES COMO: ACONTECIMIENTOS EDH/EMH/EMI
FALTANTES, FALTA DE INDICADORES DE ZONA DE DISTRIBUCIÓN, FALTA DEL CÓDIGO DE LA
OFICINA DE CAMBIO; EDH/EMH/EMI ANTES QUE EMD Y FALTA DE NORMA, EN LOS DATOS
TRANSMITIDOS A LA RED.
LAS COMPARACIONES ENTRE ACONTECIMIENTOS CONEXOS SE EXPRESAN EN FORMA DE
PORCENTAJES:
a) EMA CON RESPECTO A EMC;
b) EMB CON RESPECTO A EMC;
c) EMC CON RESPECTO A EMA;
d) EMD CON RESPECTO A EMC;
e) EMC CON RESPECTO A EMD;
f) EDC CON RESPECTO A EDB;
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 82
g) EMF CON RESPECTO A EMD;
h) EDH/EMH/EMI CON RESPECTO A EMD;
i) EMD CON RESPECTO A EDH/EMH/EMI;
j) PREDES CON RESPECTO A LA CANTIDAD DE SOCIOS;
k) RESDES CON RESPECTO A PREDES VERSION 2.0 Y/O VERSIÓN 2.1;
l) RESCON CON RESPECTO A PRECON;
m) CARDIT ENVIADOS;
n) RESDIT RECIBIDOS.
REALIZACION DE LAS EVALUACIONES
EL ORGANISMO DE CONTROL SELECCIONADO POR LA COOPERATIVA EMS EFECTUARÁ EVALUACIONES
PARA PROPORCIONAR DATOS AL PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN, TOMANDO COMO BASE
LOS DATOS REFERENTES A LOS ACONTECIMIENTOS TRANSMITIDOS A LA RED. EL TERCERO
ENCARGADO DE LA AUDITORIA VALIDARÁ LA METODOLOGÍA UTILIZADA PARA REALIZAR LAS
EVALUACIONES.
NORMA 3 – DESEMPEÑO DE LOS CENTROS DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
a) CADA OPERADOR EMS DEBERÁ COMUNICAR DOS NÚMEROS DE TELÉFONO QUE SERÁN
PUBLICADOS EN LA COMPILACIÓN DE INFORMES EMS; UNO PARA LOS PEDIDOS DE INFORMES
RELATIVOS AL EMS PARA LOS OTROS OPERADORES EMS Y EL OTRO PARA LOS CLIENTES EMS.
LAS LLAMADAS A ESTOS NÚMEROS DEBEN SER ATENDIDAS EN UN LAPSO DE 20 SEGUNDOS
COMO MÁXIMO.
b) CADA OPERADOR EMS DEBERÁ DE COMUNICAR UNA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA LOS
PEDIDOS DE INFORMES RELATIVOS AL EMS PARA SU PUBLICACIÓN EN LA COMPILACIÓN DE
INFORMES EMS. ESTA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEBERÁ FUNCIONAR 24 HORAS
DEL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA.
c) CADA OPERADOR EMS USARÁ RUGBY-GLOBALCSS PARA SOLICITAR PEDIDOS DE INFORME A
OTROS OPERADORES EMS Y CONTESTAR LOS SOLICITADOS POR OTROS OPERADORES EMS.
LAS COMUNICACIONES DEBEN DESARROLLARSE EN UN IDIOMA COMPRENSIBLE PARA AMBOS
SOCIOS Y SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES PARA PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD.
d) CADA OPERADOR EMS DEBERÁ COMUNICAR UN NÚMERO DE TELEFAX PARA LOS PEDIDOS DE
INFORMES RELATIVOS AL EMS PARA SU PUBLICACIÓN EN LA COMPILACIÓN DE INFORMES EMS.
ESTE NÚMERO DEBERÁ FUNCIONAR LAS 24 HORAS DEL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA.
EVALUACIÓN
a) TELÉFONO:
1. LLAMADAS TELÉFONICAS RESPONDIDAS EN UN LAPSO MÁXIMO DE 20 SEGUNDOS.
2. LLAMADAS TELEFÓNICAS RESPONDIDAS EN UN LAPSO DE ENTRE 20 SEGUNDOS Y UN
MINUTO
3. TELÉFONO OCUPADO
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 83
4. TELÉFONO NO CONTESTADO
b) CORREO ELECTRÓNICO:
1. ACCESIBILIDAD POR CORREO ELECTRÓNICO LAS 24 HORAS DEL DÍA;
2. RESPUESTA POR CORREO ELECTRÓNICO DENTRO DE LAS 24 HORAS
c) RUGBY-GLOBALCSS EMS.
LA EVALUACIÓN DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA Y DE LA CALIDAD DE LAS RESPUESTAS DE LOS
CENTROS DE INFORMACIÓN CON RESPECTO A LOS PEDIDOS FORMULADOS POR OTROS CENTROS SE
HARA SÓLO PARA LOS MIEMBROS DE LA COOPERATIVA QUE HAYAN IMPLEMENTADO RUGBY-
GLOBALCSS EMS. LOS PLAZOS Y LA CALIDAD DE LAS RESPUESTAS SE EVALUARÁN UTILIZANDO LOS
DATOS DEL SISTEMA PARA TODAS LAS TRANSACCIONES, Y NO POR MUESTREO. LAS NORMAS DEBEN
EVALUARSE BASÁNDOSE EN EL RUGBY-GLOBAS CSS:
1. CRONOGRAMA PARA RESPUESTAS POR TIPO DE PEDIDO DE INFORMACIÓN:
TIPO DE PEDIDO DE INFORMACIÓN PLAZO DE
RESPUESTA
Nivel 1
(días laborales*)
PLAZO DE
RESPUESTA
Nivel 2
(días laborales*)
ACTUALIZACIÓN/CONFIRMACIÓN DEL ESTADO DE
ENVÍO
1 3
PRUEBA DE ENTREGA POR ESCRITO 2 2
DISTRIBUCIÓN IMPUGNADA - 5
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN 3 5
CONTENIDOS DAÑADOS/FALTANTES 3 5
MAL ENCAMINADO/MAL DIRIGIDO/EN TRÁNSITO 3 5
INVESTIGACIÓN ADUANERA 3 5
DEMORA DE LA EXPLICACIÓN 5 -
DEVOLUCIÓN NO MOTIVADA DEL ENVÍO 5 -
IMPORTE DE UN ENVÍO CONTRA REEMBOLSO NO
RECIBIDO
5 5
*Un día laborable es igual a ocho horas de trabajo consecutivas.
2. EL CUADRO A CONTINUACIÓN PRESENTA UN RESÚMEN DE LOS INDICADORES DE RESULTADOS,
LAS NORMAS Y LOS SOCIOS A EVALUAR:
PLAZO NORMA SOCIO
Plazo para abrir pedidos de
informes/reclamaciones recibos
Tres horas laborales Socio que recibe el pedido de informes
Plazo para abrir respuestas recibidas Tres horas laborales Socio que realiza el pedido de informes
Respuestas dentro del plazo 98% de los pedidos de
informes/reclamaciones
Socio que responde el pedido de informes
Pedidos de informes/reclamaciones
pendientes
0% de los pedidos de
informes/reclamaciones
DURACIÓN NORMA SOCIO
Resolución de reclamación luego del 70% de las reclamaciones Socio que responde y socio que realiza el
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 84
primer nivel de investigación pedido de informes /reclamaciones
Resolución del flujo de trabajo 90% de los flujos de trabajo Socio que responde y socio que realiza el
pedido de informes/reclamaciones
Reactivación del flujo de trabajo 10% de los flujos de trabajo Socio que responde y socio que realiza el
pedido de informes/reclamaciones
Duración del flujo de trabajo 15 días laborales Socio que responde y socio que realiza el
pedido de informes/reclamaciones
3. LA MEDICIÓN DEL INDICADOR DE CALIDAD DE LAS RESPUESTAS RELATIVAS AL SERVICIO DE
ATENCIÓN AL CLIENTE SE CALCULA TENIENDO EN CUENTA LA SIGUIENTE FÓRMULA:
PUNTAJE EN FUNCIÓN DEL SOCIO QUE RESPONDE PESO
RESPUESTA DENTRO DEL PLAZO 50%
RESOLUCIÓN DE RECLAMACIÓN LUEGO DEL PRIMER NIVEL DE
RESPUESTA
25%
RESOLUCIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR
A 15 DIAS LABORABLES
25%
CALIDAD DE LAS RESPUESTAS DEL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE 100%
REALIZACIÓN DE LAS EVALUACIONES
LAS EVALUACIONES SERÁN REALIZADAS POR EL TERCERO ENCARGADO DE LA AUDITORÍA, MEDIANTE
UNA PRUEBA POR MUESTREO TRIMESTRALMENTE POR TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO.
LAS EVALUACIONES RELATIVAS AL RUGBY-GLOBALCSS EMS PARA LOS PEDIDOS DE INFORMES
INTERNACIONALES SERÁN EFECTUADAS POR EL ORGANISMO DE CONTROL SELECCIONADO POR LA
COOPERATIVA EMS PARA PROPORCIONAR DATOS AL PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN, EN
FORMA MENSUAL Y TRIMESTRAL.
NORMA 4 – PROVISIÓN DE PRUEBA DE ENTREGA POR ESCRITO.
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS RESPONDERÁN A LOS PEDIDOS DE CONFIRMACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN POR
FAX O POR CORREO ELECTRÓNICO DE LAS 24 HORAS SIGUIENTES A LA RECEPCIÓN DEL PEDIDO Y,
PARA LAS PRUEBAS DE ENTREGA QUE REQUIERAN UN EJEMPLAR DEL RECIBO DE ENTREGA Y/O UNA
FIRMA, EN UN PLAZO DE 24 HORAS LABORABLES.
EVALUACIÓN
VERIFICACIÓN DE LA PROVISIÓN DE PRUEBA DE ENTREGA POR ESCRITO: LOS OPERADORES EMS
CONFIRMARÁN LA PROVISIÓN DE PRUEBA DE ENTREGA POR ESCRITO.
REALIZACIÓN DE LAS EVALUACIONES
LA UNIDAD EMS ENVIARÁ UN CUESTIONARIO A TODOS LOS OPERADORES EMS PARA SOLICITAR LA
CONFIRMACIÓN DE LA PROVISIÓN DE PRUEBA DE ENTREGA POR ESCRITO. LOS RESULTADOS DE LAS
RESPUESTAS RECIBIDAS SERÁN NOTIFICADOS POR LA UNIDAD EMS AL TERCERO ENCARGADO DE LA
AUDITORÍA. EL TERCERO ENCARGADO DE LA AUDITORÍA VALIDARÁ LA METODOLOGÍA UTILIZADA POR LA
UNIDAD EMS.
NORMA 5 – IDENTIFICADOR DEL ENVÍO Y CÓDIGO DE BARRAS
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 85
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS COLOCARÁN SOLAMENTE UN IDENTIFICADOR DEL ENVÍO Y UN CÓDIGO DE
BARRAS CONFORME A LA NORMA S 10 DE LA UPU EN TODOS LOS ENVÍOS EMS DE SALIDA.
EVALUACIÓN
SE VERIFICA LO SIGUIENTE:
a) LA PRESENCIA DE UN CÓDIGO DE BARRAS (EN TODOS LOS ENVÍOS EMS DE SALIDA);
b) LA PRESENCIA DE UN IDENTIFICADOR DEL ENVÍO EMS QUE CUMPLA CON LA NORMA
S 10 DE LA UPU.
REALIZACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EL ORGANISMO DE CONTROL COMPROBARÁ SI ALGÚN ENVÍO DE LOS OPERADORES EMS FIGURA EN LA
BASE DE DATOS DE CONTROL.
NORMA 6 – IDENTIFICADOR DEL ENVASE Y CÓDIGO DE BARRAS
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS COLOCARÁN EN TODOS LOS ENVASES QUE CONTIENEN ENVÍOS EMS UNA
ETIQUETA DE ENVASE CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMA S 47 DE LA COMPILACIÓN DE
NORMAS TÉCNICAS DE LA UPU. LA REPRESENTACIÓN DEL CÓDIGO DE BARRAS DEL IDENTIFICADOR DE
ENVASE S 9 SE ENCUENTRA INTEGRADO EN LA ETIQUETA S 47.
EVALUACIÓN
SE VERIFICARÁ LO SIGUIENTE:
a) LA PRESENCIA DEL CÓDIGO DE BARRAS DEL ENVASE;
b) QUE EL DISEÑO, EL FORMATO Y LOS CONTENIDOS DE LA ETIQUETA DEL ENVASE
CUMPLAN CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMA S 47 DE LA COMPILACIÓN DE
NORMAS TÉCNICAS DE LA UPU, Y QUE LA MISMA INCLUYA EL IDENTIFICADOR DE
ENVASE CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMA S9.
REALIZACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EL ORGANISMO DE CONTROL COMPROBARÁ SI FIGURA ALGÚN ENVASE EN LOS MENSAJES PRECON EN
LA BASE DE DATOS DE CONTROL.
NORMA 7 – LOGOTIPO EMS
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS COLOCARÁN EN TODOS LOS ENVÍOS EMS DE SALIDA EL LOGOTIPO EMS
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 86
CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL REGLAMENTO EMS “MODALIDADES DE
APLICACIÓN DEL ACUERDO TIPO EMS” (LOGOTIPO EMS).
LOS OPERADORES EMS DEBEN PROPORCIONARLE A LA UNIDAD EMS UNA MUESTRA ELECTRÓNICA DEL
LOGOTIPO QUE USAN PARA EL PRODUCTO EMS PARA QUE SEA PUBLICADO EN EL SITIO WEB DE LA
COOPERATIVA EMS.
EVALUACIÓN
SE VERIFICA LA PRESENCIA DEL LOGOTIPO EMS.
NORMA 8 – COMPILACIÓN DE INFORMES EMS
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
CADA OPERDOR EMS DEBERÁ COMUNICAR TRIMESTRALMENTE A TRAVÉS DE INTERNET A LA UNIDAD
EMS LOS DATOS QUE DEBERÁN FIGURAR EN LA COMPILACIÓN DE INFORMES EMS, Y DEBERÁ
ASEGURARSE DE QUE ESOS DATOS ESTÉN ACTUALIZADOS. ENTRE ESOS DATOS DEBERÁ FIGURAR LAS
NORMAS DE DISTRIBUCIÓN DEL CORREO EMS DESDE LA LLEGADA DEL ENVÍO AL AEROPUERTO DE
DESTINO HASTA EL INTENTO DE DISTRIBUCIÓN O LA ENTREGA FINAL Y DETALLES SOBRE LOS CENTROS
DE INFORMACIÓN PARA QUE TODOS LOS CLIENTES A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL PUEDAN
TENER ACCESO A ELLOS.
CADA OPERADOR EMS DEBERÁ DE COMUNICAR O CONFIRMAR ANUALMENTE (ANTES DEL 31 DE
AGOSTO) A TRAVÉS DE INTERNET A LA UNIDAD EMS SU TASA DE DISTRIBUCIÓN EMS.
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE DATOS ACTUALIZADOS A TRAVÉS DE INTERNET PARA LA
COMPLILACIÓN DE INFORMES EMS, INCLUÍDAS LAS NORMAS DE DISTRIBUCIÓN: CADA OPERADOR EMS
CONFIRMARÁ TRIMESTRALMENTE LA VALIDEZ DE TODA LA INFORMACIÓN RELATIVA A SU
ADMINISTRACIÓN CONTENIDA EN LA COMPLILACIÓN DE INFORMES EMS EN INTERNET O COMUNICARÁ
LOS DATOS REVISADOS A TRAVÉS DE INTERNET.
REALIZACIÓN DE LAS EVALUACIONES
TODOS LOS DATOS REVISADOS O ACTUALIZADOS TRANSMITIDOS PARA SU PUBLICACIÓN EN LA
COMPLIACIÓN DE INFORMES EMS SERÁN COMUNICADOS POR LA UNIDAD EMS AL TERCERO
ENCARGADO DE EFECTUAR LA AUDITORÍA. LA UNIDAD EMS ENVIARÁ TRIMESTRALMENTE A TODOS LOS
OPERADORES EMS UNA NOTA SOLICITANDO LA CONFIRMACIÓN O MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONTENIDA EN LA COMPLILACIÓN DE INFORMES EMS. EL TERCERO ENCARGADO DE LA AUDITORÍA
VALIDARÁ LA METODOLOGÍA UTILIZADA POR LA UNIDAD EMS.
NORMA 9 – IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE REMUNERACIÓN EN FUNCIÓN DE LOS RESULTADOS EMS
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS QUE POSEAN NORMAS DE DISTRIBUCIÓN VALIDADAS Y QUE SEAN MIEMBROS
DE LA COOPERATIVA EMS IMPLEMENTARÁN EL PLAN DE REMUNERACIÓN EN FUNCIÓN DE LOS
RESULTADOS EMS PARA EL 60% DE SU TRÁFICO DE LLEGADA COMO MÍNIMO O FIRMAR EL ACUERDO
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 87
MULTILATERAL EN MATERIA DE REMUNERACIÓN EN FUNCIÓN DE LOS RESULTADOS.
EVALUACIÓN
VERIFICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE REMUNERACIÓN EN FUNCIÓN DE LOS
RESULTADOS EMS: CADA TRIESTRE LOS OPERADORES EMS CONFIRMARÁN LA IMPLEMENTACIÓN DEL
PLAN DE REMUNERACIÓN EN FUNCIÓN DE LOS RESULTADOS EMS.
REALIZACIÓN DE LAS EVALUACIONES
LA UNIDAD EMS ENVIARÁ UN CUESTIONARIO CADA SEIS MESES A TODOS LOS OPERADORES EMS CON
NORMAS DE DISTRIBUCIÓN VALIDADAS SOLICITÁNDOLES INFORMACIÓN SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN
DEL PLAN DE REMUNERACIÓN EN FUNCIÓN DE LOS RESULTADOS EMS. LOS RESULTADOS DE LAS
RESPUESTAS RECIBIDAS SERÁN COMUNICADOS POR LA UNIDAD EMS AL TERCERO ENCARGADO DE LA
AUDITORÍA. EL TERCERO ENCARGADO DE LA AUDITORÍA VALIDARÁ LA METODOLOGÍA UTILIZADA POR LA
UNIDAD EMS.
NORMA 10 – INFORMACIÓN ADUANERA NECESARIA PARA LOS ENVÍOS EMS
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES
LOS OPERADORES EMS DEBERÁN GARANTIZAR QUE TODOS LOS ENVÍOS EMS DE SALIDA ESTÉN
ACOMPAÑADOS DE LA DOCUMENTACIÓN ADUANERA DEBIDAMENTE COMPLETADA (ES DECIR, UNA
FÓRMULA CN 23 EMS, CN 22, CN 23 O CP 72), DE CONFORMIDAD CON LO ESPECIFICADO EN EL
REGLAMENTO EMS “MODALIDADES DE LA APLICACIÓN DEL ACUERDO TIPO EMS” (ADUANAS).
LOS OPERADORES EMS DEBERÁN INTERCAMBIAR MENSAJES M33-ITMATT V1.0 CON LOS SOCIOS
CUANDO LOS MISMOS SEAN SOLICITADOS POR EL CORREO O LA AUTORIDAD ADUANERA DE DESTINO.
EVALUACIÓN
VERIFICACIÓN DE LA PRESENCIA EN LOS ENVÍOS EMS DE LA FORMAS CN 23 EMS, CN 22, CN 23 O CP 72
DEBIDAMENTE COMPLETADAS, INCLUYENDO LA DESCRIPCIÓN Y EL VALOR DEL CONTENIDO,
DESIGNACIÓN DEL TIPO DE CONTENIDO, PRECISIÓN DEL LENGUAJE UTILIZADO EN LA FORMA Y
LEGIBILIDAD DEL CONTENIDO.
EL ORGANISMO DE CONTROL ELEGIDO POR LA COOPERATIVA EMS DEBERÁ VERIFICAR MENSUAL Y
TRIMESTRALMENTE SI EXISTEN MENSAJES ITMATT TRANSMITIDOS A LA RED, Y PROPORCIONAR DATOS
AL PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN.
5.2 REPORTE Y MEDICIÓN REGISTRADOS INTERNACIONALES
PARA TODOS AQUELLOS SOBRES Y ENVÍOS RECIBIDOS PARA SU ENTREGA BAJO EL AMPARO DEL
SERVICIO REGISTRADO INTERNACIONAL, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONTAR, EN ACUERDO
CON EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, CON LA LIGA DE ACCESO A SU SISTEMA QUE PERMITA
REVISAR, EXPORTAR (FORMATO .XML, .PDF y .JPG) O IMPRIMIR LOS REPORTES SEÑALADOS EN EL
APARTADO 2.4 SISTEMA PARA REGISTRO Y REPORTEO DE INFORMACIÓN Y DE IGUAL MANERA, DEBERÁ
DE OTORGAR LA MISMA CANTIDAD DE CLAVES DE ACCESO (USUARIO Y CONTRASEÑA) QUE LE SEAN
SOLICITADOS POR EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 88
PARA EL CASO Y EFECTOS DE MEDICIÓN, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE CONSIDERAR LOS
TIEMPOS MÁXIMOS PERMITIDOS PARA CADA ETAPA DEL PROCESO:
A) RECEPCIÓN: EL TIEMPO MÁXIMO ESTABLECIDO PARA ESTE PROCESO SERA DE 48
HORAS UNA VEZ QUE SE CONFIRME LA RECEPCIÓN DE LOS ENVÍOS REGISTRADOS
INTERNACIONALES POR PARTE DE LA AEROLINEA O EMPRESA DE APOYO TERRESTRE.
DENTRO DE ESTE TIEMPO, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE RECIBIR LA MATERIA,
REGISTRANDO EN SISTEMA TODOS LOS EVENTOS QUE CORRESPONDEN A LA LLEGADA
DE LA MATERIA, PRESENTACIÓN A ADUANA, SALIDA DE ADUANA Y ENCAMINAMIENTO A
LA OFICINA QUE CORRESPONDA PARA SU ENTREGA FINAL. EL TIEMPO QUE
TRANSCURRE ENTRE LA PRESENTACION Y SALIDA DE ADUANA NO ES COMPUTABLE
PARA MEDICION.
B) PARA EL CASO DE LA TRANSPORTACIÓN, EL PLAZO MÁXIMO SERÁ DE 72 HORAS.
DURANTE ESTE PERIODO, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ REGISTRAR EN SISTEMA
LOS EVENTOS A LOS QUE CADA UNA DE LAS PIEZAS SERÁ SOMETIDA (EMBARQUE,
LLEGADA A OFICINA DE ENTREGA, ENVÍO A VENTANILLA [EN CASO DE ENVÍOS CON
BOLETA ADUANAL], MAL ENCAMINAMIENTO).
C) PARA EL CASO DEL PROCESO DE ENTREGA, EL AGENTE DE REPARTO CONTARÁ CON UN
PLAZO MÁXIMO DE 96 HORAS CONTADAS A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIÓN EN LA
OFICINA DE ENTREGA. EL REPORTE QUE GENERE PARA ESTA ACTIVDAD, DEBERÁ DE
CONSIDERAR LOS SIGUIENTES EVENTOS: EN RUTA CON MENSAJERO, PRIMER INTENTO
DE ENTREGA, SEGUNDO INTENTO DE ENTREGA, PUESTO EN VENTANILLA, DEVOLUCIÓN
Y/O ENTREGA.
PARA EL CASO DE AQUELLOS SOBRES Y ENVÍOS QUE TENGAN QUE SER DEVUELTOS, EL AGENTE DE
REPARTO DEBERÁ DE CONTAR CON UN REPORTE QUE BRINDE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: FECHA,
CODIGO POSTAL DE DESTINATARIO, NÚMERO DE ENVÍO (CÓDIGO DE BARRAS), CAUSAL. LA CAUSAL QUE
SEÑALE EL AGENTE DE REPARTO, INVARIABLEMENTE DEBERÁ DE ESTAR CONTENIDA EN LAS CAUSALES
ESTABLECIDAS POR EL SEPOMEX DE ACUERDO A LA FORMA SPM CN-15.
LA MEDICIÓN A LA QUE ESTARÁ SUJETO EL AGENTE DE REPARTO Y QUE SERVIRÁ DE BASE PARA SU
EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO, A PARTIR DE LA RECEPCION Y/O DEL PROCESO OPERATIVO PREVIO
QUE SERÁ DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA:
EVENTO HORAS PORCENTAJE MÍNIMO
REQUERIDO
CANTIDAD DE PIEZAS PRESENTADAS A REVISIÓN
ADUANERA/CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS
24 95%
CANTIDAD DE PIEZAS DESPACHADAS A DESTINO /CANTIDAD
DE PIEZAS RECIBIDAS DE ADUANA
24 95%
CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS EN OFICINA DE
ENTREGA/CANTIDAD DE PIEZAS DESPACHADAS POR
OFICINA DE CAMBIO
72 95%
CANTIDAD DE PIEZAS PUESTAS EN RUTA DE
ENTREGA/CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS EN OFICINA DE
ENTREGA
96 95%
CANTIDAD DE PIEZAS PUESTAS EN VENTANILLA/CANTIDAD
DE PIEZAS RECIBIDAS EN OFICINA DE ENTREGA CON
24 95%
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 89
LA INFORMACIÓN QUE SE UTILIZARÁ PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS PORCENTAJES SEÑALADOS,
SERÁ LA INFORMACIÓN OBTENIDA DEL SISTEMA IPS POR CADA UNO DE LOS RUBROS, MISMA QUE SERÁ
COMPARADA CON LA INFORMACIÓN QUE PRESENTE EL SISTEMA DEL AGENTE DE REPARTO, DE IGUAL
MANERA, PARA CADA UNO DE LOS RUBROS ESTABLECIDOS.
EN CASO DE PRESENTARSE FALTANTES EN LOS DESPACHOS DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS QUE
SEAN ENTREGADOS POR LAS DIFERENTES RUTAS AÉREAS O TERRESTRES QUE ATIENDEN A LAS
OFICINAS DE CAMBIO EN LA CIUDAD DE MÉXICO Y NUEVO LEÓN, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DAR
AVISO EN ESE MOMENTO AL TRANSPORTISTA Y RAZONAR COMO CORRESPONDA LA DOCUMENTACION
DE RECEPCION Y DEBERA DAR AVISO AL ÁREA QUE EL SEPOMEX ASIGNE PARA TAL EFECTO EN UN
LAPSO NO MAYOR A CINCO HORAS TRANSCURRIDAS A PARTIR DEL MOMENTO DE LA RECEPCIÓN.
EN EL CASO DE QUE EL TRANSPORTISTA NO PRESENTE DOCUMENTACION DE ENTREGA EL AGENTE
DEBERA INGRESAR A IPS, LOS SACOS RECIBIDOS Y AL TERMINO DE LA RECEPCION IMPRIMIR LA FORMA
CN-46, DE LA CUAL DEBERA ENTREGAR COPIA AL TRANSPORTISTA, QUIEN DEBERA ASENTAR NOMBRE,
SELLO Y FIRMA DE CONFORMIDAD CON LA ENTREGA FISICA QUE HUBIERA HECHO, DE LO CUAL EL
AGENTE DE REPARTO ENTREGARA A SEPOMEX DOCUMENTACION DE RECIBO PARA LA CONCILIACION
CONJUNTA CON EL PAIS CONSIGNATARIO.
LOS PORCENTAJES SEÑALADOS EN LA TABLA ANTERIOR DEBERÁN DE SER ALCANZADOS POR EL
AGENTE DE REPARTO PARA PODER PROCEDER AL CÁLCULO DE SU EVALUACIÓN, QUE TAMBIÉN, DE
ACUERDO A LA TABLA ANTERIOR, EL PUNTAJE DE CALIFICACIÓN QUE OBTENDRÁ Y QUE NO DEBERÁ DE
SER MENOR A 9.00 PUNTOS, MEDIDOS DE MANERA MENSUAL, SERA:
EVENTO FACTOR FORMULA DE CALCULO
CANTIDAD DE PIEZAS PRESENTADAS A REVISIÓN
ADUANERA/CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS
1.5 EL PORCENTAJE OBTENIDO
EN LA TABLA DE
PORCENTAJES
MULTIPLICADO POR EL
FACTOR
CANTIDAD DE PIEZAS DESPACHADAS A DESTINO
/CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS DE ADUANA
1.5 EL PORCENTAJE OBTENIDO
EN LA TABLA DE
PORCENTAJES
MULTIPLICADO POR EL
FACTOR
CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS EN OFICINA DE
ENTREGA/CANTIDAD DE PIEZAS DESPACHADAS POR
OFICINA DE CAMBIO
3 EL PORCENTAJE OBTENIDO
EN LA TABLA DE
PORCENTAJES
MULTIPLICADO POR EL
FACTOR
CANTIDAD DE PIEZAS PUESTAS EN RUTA DE
ENTREGA/CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS PARA
ENTREGA POR OFICINA DE CAMBIO
3 EL PORCENTAJE OBTENIDO
EN LA TABLA DE
PORCENTAJES
MULTIPLICADO POR EL
FACTOR
BOLETA ADUANAL
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 90
CANTIDAD DE PIEZAS PUESTAS EN
VENTANILLA/CANTIDAD DE PIEZAS RECIBIDAS PARA
ENTREGA POR OFICINA DE CAMBIO CON BOLETA
ADUANAL
1 EL PORCENTAJE OBTENIDO
EN LA TABLA DE
PORCENTAJES
MULTIPLICADO POR EL
FACTOR
EN CASO DE QUE EL AGENTE DE REPARTO OBTENGA UNA EVALUACIÓN MENOR A LA SEÑALADA EN EL
PÁRRAFO ANTERIOR, DEBERÁ DE DIRIGIR INFORME AL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO SOBRE LAS
CAUSAS QUE LE IMPIDIERON ALCANZAR EL PUNTAJE REQUERIDO, TENIENDO UN PERIODO MÁXIMO DE
30 DÍAS PARA CORREGIR DICHAS CAUSAS. EL AVANCE DE ATENCIÓN SE DEBERÁ DE VER REFLEJADO EN
EL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN OBTENIDO PARA EL MES POSTERIOR A AQUEL DE LA EVALUACIÓN
NEGATIVA.
LAS PIEZAS Y ENVÍOS QUE SEAN CONSIGNADOS AL SEPOMEX PARA SU ENTREGA, NO SERÁN
COMPUTABLES PARA EFECTO DE ESTA EVALUACIÓN.
6 PENALIZACIÓN
AL INICIO DEL CONTRATO, PARA EL CASO DEL SERVICIO REGISTRADO INTERNACIONAL Y EN UN PLAZO
NO MAYOR A 30 DÍAS, EL AGENTE DE REPARTO Y EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, REALIZARÁN UNA
EVALUACIÓN DE ACUERDO A LA METODOLOGÍA SEÑALADA EN EL PUNTO 3.2 REPORTE Y MEDICIÓN
REGISTRADOS INTERNACIONALES, PARA DETERMINAR CUAL ES LA SITUACIÓN REAL Y EL PUNTAJE
EXISTENTE A ESA FECHA. ESTA EVALUACIÓN QUEDARÁ ASENTADA MEDIANTE ACTA CIRCUNSTANCIADA
QUE DEBERÁ DE SER FIRMADA POR EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Y EL AGENTE DE REPARTO.
EL AGENTE DE REPARTO SE OBLIGA A MEJORAR EL PUNTAJE PREVISTO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR
DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR A SEIS MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE
LEVANTE EL ACTA CIRCUNSTACIADA. EL PUNTAJE QUE RESULTE DE CADA EVALUACIÓN MENSUAL, SERÁ
LA BASE CON LA QUE SE HARÁ LA COMPARACIÓN PARA LA PRÓXIMA EVALUACIÓN MENSUAL Y SERÁ EL
QUE DETERMINE SI EFECTIVAMENTE SE ALCANZÓ UN INCREMENTO O DECREMENTO EN LA EVALUACIÓN
CORRESPONDIENTE.
UNA VEZ QUE SE CUMPLAN LOS SEIS MESES OTORGADOS PARA ALCANZAR EL PUNTAJE MÍNIMO
SEÑALADO EN EL PUNTO 5.2 REPORTE Y MEDICIÓN REGISTRADOS INTERNACIONALES, DICHO PUNTAJE
DEBERÁ COMO MÍNIMO MANTENERSE PARA FUTURAS EVALUACIONES, EN CASO DE DECRECER, EL
AGENTE DE REPARTO SE ENCUENTRA OBLIGADO A PAGAR A SEPOMEX A TÍTULO DE PENA
CONVENCIONAL LA CANTIDAD EQUIVALENTE A LA DIFERENCIA ENTRE LA PÉRDIDA DE PUNTAJE
COMPARADA CON EL PUNTAJE ALCANZADO Y EL DE LA NUEVA EVALUACIÓN, HASTA EN TANTO SE
ALCANCE EL PUNTAJE PERDIDO.
PARA EFECTOS DEL PÁRRAFO ANTERIOR, ESTE SUPUESTO SE APLICARÁ SIEMPRE Y CUANDO LAS
CAUSAS QUE HAYAN ORIGINADO EL INCUMPLIMIENTO SEAN IMPUTABLES AL AGENTE DE REPARTO.
EN CASO QUE LAS CAUSAS QUE PROVOQUEN EL INCUMPLIMIENTO AL PUNTAJE SEAN ORIGINADAS POR
AQUELLOS PROCESOS Y/O PIEZAS Y ENVÍOS CUYO TRATAMIENTO CORRESPONDE A SEPOMEX, EL
AGENTE DE REPARTO INFORMARA DE DICHA SITUACION AL ORGANISMO QUIEN SE OBLIGARA A
CORREGIR LAS IRREGULARIDADES INFORMADAS DENTRO DEL MISMO LAPSO.
EN CASO DE REINCIDENCIA EN LA EVALUACIÓN DEFICIENTE POR TERCERA OCASIÓN, EL
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 91
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO NOTIFICARÁ AL AGENTE DE REPARTO SOBRE EL INICIO DEL
PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN DE CONTRATO.
PARA EL CASO DE LA EVALUACIÓN DE LAS PIEZAS Y ENVÍOS RECIBIDOS PARA TRÁMITE BAJO EL
AMPARO DEL SERVICIO EMS, EL SERVICIO SERÁ EVALUADO DE ACUERDO AL RESULTADO QUE
PRESENTE EL REPORTE DE DESEMPEÑO PARA ENVÍOS DE LLEGADA QUE EMITE LA COOPERATIVA EMS.
LA CALIFICACIÓN OBTENIDA SERA LA QUE RESULTE DE LOS PORCENTAJES OBTENIDOS LA ÚLTIMA
EVALUACIÓN COMPARADOS CON LOS PORCENTAJES OBTENIDOS EN LA NUEVA EVALUACIÓN. ESTOS
PORCENTAJES OBLIGATORIAMENTE DEBERÁN DE PRESENTAR UNA MEJORA CON RESPECTO A LOS
ÚLTIMOS PORCENTAJES INFORMADOS POR LA COOPERATIVA EMS Y DEBERÁN DE LLEGAR, EN UN
PLAZO NO MAYOR A SEIS MESES A UN CUMPLIMIENTO MÍNIMO DEL 95% EL CUAL DEBERÁ DE SER
MANTENIDO EN ADELANTE UNA VEZ ALCANZADO.
CUANDO EL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE DESEMPEÑO DEL 95% SEA ALCANZADO, ESTE SERÁ EL
PORCENTAJE PERMANENTE PARA EFECTOS DE EVALUACIÓN.
EN EL CASO DE QUE HAYAN TRANSCCURRIDO MAS DE TRES MESES DESDE EL ÚLTIMO INFORME DE
DESEMPEÑO PUBLICADO POR LA COOPERATIVA EMS EN COMPARACIÓN CON LA FECHA DE FIRMA DEL
CONTRATO, EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ DE LOGRAR UN DESEMPEÑO MAYOR AL INFORMADO EN
DICHO REPORTE Y PARA EFECTOS DE LOS DOS PÁRRAFOS ANTERIORES, SE TOMARÁ EN CUENTA LA
CALIFICACIÓN OBTENIDA EN EL INFORME DE DESEMPEÑO SIGUIENTE.
EN CASO DE QUE EL AGENTE DE REPARTO PRESENTE DECREMENTO ENTRE UN INFORME DE
DESEMPEÑO Y EL SIGUIENTE, DEBERÁ DE INFORMAR AL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO LAS CAUSAS
QUE ORIGINARON ESTE DECREMENTO Y SE OBLIGA A TOMAR LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES
PARA ALCANZAR UN PUNTAJE MAYOR AL ÚLTIMO INFORMADO. EN EL CASO DE QUE EL DECREMENTO SE
PRESENTE CUANDO EL AGENTE DE REPARTO YA HUBIESE ALCANZADO EL PUNTAJE DEL 95%, ESTE
TENDRÁ LA OBLIGACIÓN DE VOLVERLO A ALCANZAR EN EL INFORME DE DESEMPEÑO SIGUIENTE.
UNA VEZ QUE SE HAYA ALCANZADO EL PUNTAJE MÍNIMO SEÑALADO, DICHO PUNTAJE DEBERÁ COMO
MÍNIMO MANTENERSE PARA FUTURAS EVALUACIONES, EN CASO DE DECRECER, EL AGENTE DE
REPARTO SE ENCUENTRA OBLIGADO A PAGAR A SEPOMEX A TÍTULO DE PENA CONVENCIONAL LA
CANTIDAD EQUIVALENTE A LA DIFERENCIA ENTRE LA PÉRDIDA DE PUNTAJE COMPARADA CON EL
PUNTAJE ALCANZADO Y EL DE LA NUEVA EVALUACIÓN.
7 DISPOSITIVOS DE ENTREGA
EL AGENTE DE REPARTO, DOTARÁ A SUS MENSAJEROS DE UN DISPOSITIVO TIPO HAND HELD, EL CUAL
TENDRA LA CAPACIDAD DE REALIZAR LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
a) CAPTURA Y LECTURA DEL CÓDIGO DE BARRAS IDENTIFICADOR DE CADA SOBRE O
ENVÍO.
b) REGISTRARÁ EN LÍNEA, LA HORA Y LAS COORDENADAS DE DONDE SE REALIZÓ LA
ENTREGA DEL ENVÍO.
c) FIRMA DEL DESTINATARIO O PERSONA FACULTADA QUE RECIBE EL SOBRE O ENVÍO.
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 92
d) LA INFORMACIÓN GENERADA MEDIANTE ESTOS DISPOSITIVOS, DEBERÁ DE SER
TRANSMITIDA EN LÍNEA AL SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DEL AGENTE DE
REPARTO.
e) EN CASO DE FALLOS EN EL SUMINISTRO DE RED PARA UNA TRANSMISIÓN EN LÍNEA, EL
DISPOSITIVO TENDRÁ LA CAPACIDAD DE GUARDAR EN MEMORIA TODOS Y CADA UNO
DE LOS REGISTROS REALIZADOS, INCLUYENDO LA HORA Y COORDENADAS DE
ENTREGA O VISITA Y ESTOS DATOS, PODRÁN SER VACIADOS EN UN EQUIPO CENTRAL
DENTRO DE CADA OFICINA DE ENTREGA AL TÉRMINO DE LA JORNADA LABORAL PARA
SU POSTERIOR TRANSMISIÓN.
f) EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ CONSIDERAR QUE, INDUDABLEMENTE, TODOS LOS
EVENTOS DE ENTREGA SERÁN REGISTRADOS EN ESTOS DISPOSITIVOS, POR TANTO,
CONTARÁ CON EQUIPOS DE REEMPLAZO SUFICIENTES PARA EVITAR CUALQUIER
PÉRDIDA DE INFORMACIÓN POR DESCOMPOSTURA O EXTRAVÍO DE ALGUNO DE LOS
EQUIPOS ASIGNADOS.
8 BOLETAS ADUANALES
DENTRO DEL PROCESO DE RECEPCIÓN, LAS PIEZAS Y ENVÍOS SON SOMETIDOS A REVISIÓN POR PARTE
DEL PERSONAL DE ADUANAS, ESTE PUEDE DETERMINAR SI EL VALOR, TIPO O PAÍS DE ORÍGEN DEL
CONTENIDO CAUSA IMPUESTOS DE IMPORTACIÓN.
POR CADA PIEZA O ENVÍO QUE CUMPLE EL SUPUESTO ANTERIOR, LA AUTORIDAD ADUANERA EMITE UNA
BOLETA ADUANAL (BOLETA DE COBRO FISCAL) Y LE TRASLADA LA OBLIGACIÓN DE COBRO AL
DESTINATARIO AL SEPOMEX. ESTAS BOLETAS CUENTAN CON UN NÚMERO ÚNICO Y DEBEN DE SER
LIQUIDADAS AL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA EN UN PLAZO MÁXIMO DE TREINTA DÍAS
NATURALES.
EL AGENTE DE REPARTO TENDRÁ LA OBLIGACIÓN DE REALIZAR EL COBRO DE BOLETAS ADUANALES Y
PARA EL CASO DE ENVIOS REGISTRADOS INTERNACIONALES, ADEMÁS, DEBERA COBRAR EL DERECHO
DE PRESENTACIÓN A TRAVES DEL FORMATO SPM-58 O DEVOLVER LA PIEZA O ENVÍO SEGÚN
CORRESPONDA Y LIQUIDAR LA TOTALIDAD DE BOLETAS ADUANALES QUE SEAN EMITIDAS A PIEZAS O
ENVÍOS PARA ENTREGA EN CUALQUIERA DE LOS CÓDIGOS POSTALES EN EL RANGO DE COBERTURA
QUE LE HAYA DESIGNADO POR EL SEPOMEX.
EN AQUELLOS CASOS EN QUE LAS PIEZAS Y ENVÍOS A LOS QUE LES HAYA SIDO EMITIDA UNA BOLETA
ADUANAL Y QUE SEA EL SEPOMEX EL RESPONSABLE DE SU ENTREGA, SERÁ EL PROPIO SEPOMEX EL
RESPONSABLE DE SU COBRO Y LIQUIDACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES FISCALES ENUNCIADAS EN EL
PÁRRAFO ANTERIOR. ASIMISMO, EN EL CASO DE LAS PIEZAS Y ENVÍOS AL AMPARO DEL SERVICIO
REGISTRADO INTERNACIONAL A LAS QUE LES HAYA SIDO EMITIDA UNA BOLETA ADUANAL Y SEA EL
SEPOMEX EL RESPONSABLE DE SU ENTREGA FINAL A DESTINATARIO, EL COBRO DEL IMPORTE
CORRESPONDIENTE A LOS DERECHOS DE PRESENTACIÓN GENERADOS, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL
SEPOMEX QUIEN PAGARÁ LA CUOTA CORRESPONDIENTE AL AGENTE DE REPARTO QUIEN FUE EL
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RECEPCIÓN Y POR TANTO, DE PRESENTACIÓN DE LA PIEZA O ENVÍO
ANTE LAS AUTORIDADES ADUANERAS.
EN CASO DE QUE EL DESTINATARIO REHUSARA EL PAGO DE LA BOLETA, EL CENTRO DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO DEL AGENTE DE REPARTO QUE ATIENDA ESE CÓDIGO POSTAL, FACILITARÁ AL DESTINATARIO
LA INFORMACIÓN PARA QUE ESTE PUEDA INCONFORMARSE ANTE LA AUTORIDAD ADUANERA Y EN SU
CASO, REALIZARÁ LA DEVOLUCIÓN DE LA PIEZA O ENVÍO A LA ADUANA DE ENTRADA Y QUE EMITIÓ LA
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 93
BOLETA ADUANAL PARA SU RECONSIDERACIÓN.
SI UNA PIEZA O ENVÍO CON BOLETA ADUANAL REQUIERE DE SER DEVUELTA, EL AGENTE DE REPARTO
DEBERÁ DE GESTIONAR SU CANCELACIÓN ANTE LA PROPIA AUTORIDAD. EN CASO DE AQUELLAS
BOLETAS ADUANALES QUE NO HAYAN SIDO CANCELADAS O LIQUIDADO SU IMPORTE, EL SEPOMEX
PODRÁ DESCONTAR DE LA FACTURACIÓN PENDIENTE DE PAGO AL AGENTE DE REPARTO QUE
CORRESPONDA, EL IMPORTE QUE LE SEA REQUERIDO POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA O TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN POR CONCEPTO DE BOLETAS ADUANALES PENDIENTES
DE LIQUIDACIÓN.
EL AGENTE DE REPARTO DESIGNADO, PODRÁ CONTINUAR CON SU ACTIVIDAD MERCANTIL HABITUAL,
SIN EMBARGO, PARA TODAS AQUELLAS OPERACIONES QUE SE REALICEN A NOMBRE DEL SEPOMEX,
INVARIABLEMENTE SE SUJETARÁ A LO ESTABLECIDO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, DEBIENDO DE DAR
AVISO DE TODA SU LABOR COMERCIAL PARA EFECTOS DE LA COORDINACIÓN SEÑALADA.
EL SEPOMEX Y EL AGENTE DE REPARTO, SIEMPRE CONJUNTAMENTE, PODRÁN CONVENIR CON LOS
DIFERENTES OPERADORES POSTALES DESIGNADOS Y CON LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE
SE ENCUENTREN LEGALMENTE FACULTADAS, ACUERDOS BILATERALES, TARIFAS PREFERENCIALES,
SERVICIOS ADICIONALES Y TODO AQUELLO QUE RESULTE COMERCIALMENTE CONVENIENTE, SIN
EMBARGO, SIEMPRE ESTARÁN EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS UPU DE IMPORTACIÓN Y
EXPORTACIÓN.
9 PROCEDIMIENTO DE PAGO Y PORCENTAJE DE TARIFAS.
EL COSTO POR CONCEPTO DE SERVICIOS PERSONALES, EQUIPAMIENTO, OPERACIÓN, INSUMOS Y
ADECUACIONES, ENTRE OTROS, QUE SE GENERA PARA LA ATENCIÓN DE LOS PROCESOS DE
RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA DE LA MATERIA POSTAL RECIBIDA AL
AMPARO DE LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES SERÁ CUBIERTO POR EL AGENTE
DE REPARTO DESIGNADO. PARA LA RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS, EL SEPOMEX ASIGNARÁ LOS
PORCENTAJES DE LOS INGRESOS CAPTADOS POR LA PRESTACIÓN DE ESOS SERVICIOS A LOS
AGENTES DE REPARTO DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA:
PROCESO IMPORTACIÓN TRAMO DE CONTROL % TARIFA
APLICADA
RECEPCIÓN Y CLASIFICACIÓN SI EL TRANSPORTISTA ES AGENTE DE REPARTO 25
TRANSPORTACIÓN
TERRESTRE
SI EL RESPONSABLE DE ENTREGA ES UN
AGENTE DE REPARTO
30
AÉREA 35
ENTREGA SI EL RESPONSABLE DE LA ENTREGA ES UN
AGENTE DE REPARTO
30
RECEPCIÓN COBRO DEL FORMATO SPM-58 (AVISO PARA EL
RETIRO DE ENVÍOS INTERNACIONALES SUJETO
A CONTROL ADUANERO)
85
REENCAMINAMIENTO DE
MATERIA EN TRÁNSITO
ORDINARIO Y ENCOMIENDAS 25
REENCAMINAMIENTO DE
MATERIA EN TRÁNSITO
REGISTRADO Y EMS 75
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 94
LA TRANSPORTACIÓN DEBERÁ DE CONSIDERAR QUE PARA EL SERVICIO EMS SE CUENTA CON
72 HORAS PARA SU ENTREGA UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y PARA EL
SERVICIO DE REGISTRADOS INTERNACIONALES CUENTA CON UN PLAZO DE 96 HORAS, POR
TANTO, EL TRANSPORTISTA DEBERÁ DE CONSIDERAR QUE LAS PIEZAS Y ENVÍOS HAN DE SER
RECIBIDAS POR EL SEPOMEX, CUANDO ÉSTE SEA EL RESPONSABLE DE LA ENTREGA CON UN
MÁRGEN MÍNIMO DE 36 HORAS PARA LAS PIEZAS Y ENVÍOS EMS Y DE 96 HORAS PARA EL CASO
DEL SERVICIO REGISTRADO INTERNACIONAL.
EL SEPOMEX RECIBIRÁ EL EQUIVALENTE AL 15% DEL INGRESO OBTENIDO DE LA TARIFA
APLICADA A LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADO, SALVO EN LOS CASOS EN QUE LA
TRANSPORTACIÓN SE REALICE DE MANERA AÉREA, EN CUYO CASO SERÁ DEL 10%.
EN CASO DE QUE EL AGENTE DE REPARTO NO PUEDA LLEVARA CABO LA ENTREGA DIRECTA AL
DESTINATARIO Y REQUIERA REALIZARLA A TRAVÉS DE SEPOMEX, ÚNICAMENTE SE CUBRIRÁ EL
PORCENTAJE DE LA TARIFA POR RECEPCIÓN Y TRANSPORTE.
EL AGENTE DE REPARTO DEBERÁ APORTAR TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA REALIZAR EL
PROCESO DE CONCILIACIÓN PARA LA POSTERIOR FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS POR PARTE DE
SEPOMEX. QUIEN EN CONJUNTO CON EL AGENTE DE REPARTO, REALIZARÁN LAS GESTIONES DE
COBRO ANTE LOS OPERADORES DESIGNADOS DE ORÍGEN QUE CORRESPONDA.
LOS CORTES DE INFORMACIÓN PARA FACTURACIÓN, SE HARÁN DE ACUERDO A LOS TIEMPOS
ESTABLECIDOS POR LA UNION POSTAL UNIVERSAL Y LA COOPERATIVA EMS, SIN EMBARGO, SE PODRÁN
ACORDAR TIEMPOS REDUCIDOS CON LOS DIFERENTES OPERADORES POSTALES DESIGNADOS.
PARA EFECTO DE QUE LOS OPERADORES POSTALES INTERNACIONALES REALICEN EL PAGO DE LOS
SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES, EL AGENTE DE REPARTO, DEBERÁ DE APERTURAR
UNA CUENTA BANCARIA LA CUAL DEBERÁ PROPORCIONARSELA A SEPOMEX, PARA EL EFECTO DE QUE
INFORME AL OPERADOR POSTAL EL IMPORTE A DEPOSITARLE, PREVIO A LA ENTREGA DE LA FACTURA
QUE REALICE EL AGENTE DE REPARTO A SEPOMEX.
PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS TARIFAS APLICABLES A LAS PIEZAS Y ENVÍOS BAJO EL AMPARO DE
LOS SERVICIOS REGISTRADO INTERNACIONAL, SE TOMARÁ COMO BASE LAS TARIFAS PUBLICADAS
TRIMESTRALMENTE POR LA UNIÓN POSTAL UNIVERSAL Y QUE AL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL 2017 SON LAS
SIGUIENTES:
SERVICIO UNIDAD TARIFA
REGISTRADOS KILOGRAMO 1.774
REGISTRADOS PIEZA .227
REGISTRADOS SERVICIO ADICIONAL .69
EMS PIEZA DE ACUERDO AL CONVENIO
EMS PAGO POR DESEMPEÑO DE ACUERDO AL CONVENIO
LAS TARIFAS SE ENCUENTRAN EXPRESADAS EN DEG (DERECHO ESPECIAL DE GIRO) QUE ES LA
MONEDA DE REFERENCIA UTILIZADA PARA EL COBRO DE ESTAS OPERACIONES. UN DEG ES
EQUIVALENTE A 1.44 DOLARES AMERICANOS (ULTIMA EQUIVALENCIA PUBLICADA). EL AGENTE DE
REPARTO, FACTURARÁ EN MONEDA NACIONAL Y EL IMPORTE SERÁ DETERMINADO DE LA CONVERSIÓN
QUE SE REALICE DE DEG A DÓLAR Y A SU VEZ CONVERTIDO A MONEDA NACIONAL DE ACUERDO AL TIPO
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL
Convocatoria Página 95
DE CAMBIO PUBLICADO POR EL BANCO DE MÉXICO EL DÍA DE FACTURACIÓN.
10 CESIÓN DE DERECHOS
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL CONTRATO, NO PODRÁN SER TRANSFERIDOS
POR EL AGENTE DE REPARTO A CUALQUIER OTRA PERSONA, CON EXCEPCIÓN DE LOS DERECHOS DE
COBRO, EN CUYO CASO SE DEBERÁ DE CONTAR CON EL CONSENTIMIENTO POR ESCRITO POR PARTE
DEL SEPOMEX.
11 IMAGEN
LOS VEHÍCULOS QUE EL AGENTE DE REPARTO ASIGNE PARA LA ATENCIÓN DE LOS PROCESOS DE
TRANSPORTACIÓN Y ENTREGA, DEBERÁN DE ESTAR PLENAMENTE IDENTIFICADOS CON LOS COLORES,
LOGOTIPO Y NOMBRE DEL AGENTE DE REPARTO O PERSONA BAJO LA QUE SE ENCUENTRE
REGISTRADO.
LOS VEHÍCULOS QUE LOS AGENTES DE REPARTO DESIGNADOS PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN
ASIGNEN A ESTA OPERACIÓN, DEBERÁN DE CONTAR CON LA IMAGEN INSTITUCIONAL DEL SEPOMEX, Y
CON EL EQUIPAMIENTO Y CARACTERÍSTICAS QUE SOLICITA LA AUTORIDAD AEROPORTUARIA Y
ADUANAL ADEMAS DE CONTAR CON TODA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN REGLA. LAS
CARACTERÍSTICAS DE IMAGEN QUE SE SOLICITA, SERÁ PROPORCIONADA POR EL SEPOMEX A LOS
AGENTES DE REPARTO SELECCIONADOS PARA ESTE PROCESO.
12 COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS
EL AGENTE DE REPARTO PODRÁ REALIZAR ESFUERZOS COMERCIALES CON EL FIN DE INCREMENTAR
LOS VOLÚMENES RECIBIDOS Y EL INGRESO CORRESPONDIENTE AL SEPOMEX.
PARA EFECTOS DEL PÁRRAFO ANTERIOR, EL AGENTE DE REPARTO COORDINARÁ LOS ESFUERZOS
COMERCIALES CON EL SEPOMEX EN EL SENTIDO DE LOGRAR ACUERDOS BILATERALES FAVORABLES
CON OTROS OPERADORES POSTALES DESIGNADOS, EN CUANTO AL ENVÍO, PROMOCIÓN E
INCREMENTO DE VOLÚMENES PARA LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS INTERNACIONALES.
POR NINGUNA RAZÓN EL AGENTE DE REPARTO PODRÁ ACORDAR O SUSCRIBIR COMPROMISOS CON
OTRAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES U OTROS OPERADORES POSTALES DESIGNADOS A NOMBRE O
REPRESENTACIÓN DE SEPOMEX, PARA LLEVAR A CABO DICHAS ACCIONES, SE REQUERIRÁ
INVARIABLEMENTE LA AUTORIZACIÓN EXPRESA DE SEPOMEX.
LAS TARIFAS QUE SE LOGREN CONVENIR CON LOS DIFERENTES OPERADORES POSTALES DESIGNADOS
O PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE PRETENDAN UTILIZAR LOS SERVICIOS EMS Y REGISTRADOS
INTERNACIONALES FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL, SERÁN DETERMINADAS EN COMÚN ACUERDO
CON EL SEPOMEX.