CONSEJO EDUCATIVO U.E. COLEGIO AMERICANO ACTIVIDADES REALIZADAS AÑO ESCOLAR 2020-2021
SALDO FINAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2019-2020: USD 2.846
INGRESOS POR ALQUILER DE 2 STAND DURANTE EL 1ER
FESTIVAL AMERICANO DE MASCARAS (27/02/2020): USD 20
PROCESO DE INSCRIPCION MES JULIO 2020
BOLÍVARES RECIBIDOS EN CUENTA B.O.D. CAMBIADOS A
DOLARES SEGÚN TASA VARIABLE DE JULIO A SEPTIEMBRE
2020 @monitordolarvzla:
USD 3.010
SALDO TOTAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2020-2021 USD 5.876
1ER LAPSO
Durante la primera semana del mes de septiembre, se realizaron reuniones
con la Gerencia de la institución para conocer el estudio económico presupuestado
año 20-21; discusión de acuerdos sobre mensualidad; propuestas de salarios del
personal y situación de matrícula escolar post proceso de inscripción en el mes de
julio. Se solicitó una verificación de la estructura presentada, para su evaluación,
análisis y emisión de informe técnico que posteriormente planteaba a la Gerencia
de la institución, realizar un ajuste a la propuesta de pago mensual (40$). Una vez
realizados los ajustes a la estructura, se propone un monto máximo de 35$ mensual,
manejar durante los primeros cinco (5) días del mes un pronto pago de 30$ o
establecer este monto para el pago de las mensualidades.
Los insumos médicos y demás materiales que se encontraban en inventario
al corte del mes de marzo 2020, fueron entregados el día 08/09/2020 a la Gerencia
de la institución para que los mismos fueran usados antes de su caducidad, o si por
el contrario se ameritara su uso durante las actividades presenciales. Dichos
artículos fueron:
El 19/09/2020, se realizó la compra de 900 mascarillas desechables (18
cajas) en presentación de 50 unidades cada una, por un total de 135$. Esto con la
finalidad de poder contar de manera preventiva para los alumnos, y por un posible
llamado a clases de manera presencial, con un recurso imprescindible durante la
pandemia. Dotación que se realizaría a través de las Coordinaciones cuando así
fuera solicitado por algún alumno durante su presencia en la institución.
Para el 02/12/2020, se realizó al personal docente, administrativo y obrero la
entrega, en nombre de todos los padres y representantes del plantel, 60 combos
navideños contentivos cada uno de, pan de jamón, ensalada de gallina, dulce de
lechosa y 10 hallacas, como muestra de agradecimiento al empeño y voluntad de
solventar una nueva modalidad de enseñanza. Valor total combos navideños 679$
En esta misma oportunidad se hizo aporte de 20$ en efectivo de ayuda
económica para tratamiento de Covid-19 a la profesora Raquel Niño, Coordinadora
de Bachillerato.
El día 24/12/2020 y previa notificación por redes y grupos de padres se
conoció el primer caso de un estudiante del 3er grado y su representante
ARTICULO PRESENTACIÓN CANTIDAD
ACETAMINOFÉN 10 TAB. 500 MG 2 CAJAS
TOALLAS SANITARIAS PQT 12 UNID 24 UNIDADES
GASA ESTERIL PQT 3X3 5 DE 2UNID C/U 10 GASAS
CURITAS TIPO ALMOHADILLA BANDAS 20 DE 2UNID C/U 40 CURITAS
CARTULINA OPALINA COLOR BLANCO
RESMAS DE 100 UNIDADES
9 RESMAS (900 cartulinas)
CAFÉ KILO 16 KILOS
AZÚCAR KILO 9 KILOS
BOLSAS PLASTICAS TIPO BOUTIQUE COLOR VERDE
--------
10
hospitalizados por cuadro delicado de Covid-19 en la Clínica Canabal, por lo que se
realizó aporte económico de 200$.
GASTOS 1ER LAPSO: 1.034$
TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 1ER LAPSO $1034
TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 1ER LAPSO SEPTIEMBRE-DICIEMBRE 2020
MONTO EN DIVISAS 1.034 $
CONCEPTO CANTIDAD COSTO 18 cajas de mascarillas
desechables x 50 unidades
900 unidades
135$
Elaboración de combos navideños
60 unidades (cada uno con 10 hallacas, ensalada, pan de jamón)
600$
Bolsas plásticas con asa motivo Navidad
60 unidades
16$
Vasos desechables N°57 con
tapa 100 unidades 3$
Dulce de lechosa
6 kilos
45$
Arreglo de combos navideños
60 unidades
15$
Aporte económico Profesora Raquel Niño
1
20$
Aporte económico Álvaro de Jesús (alumno 3ergrado)
1
200$
FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $TASA DE
CAMBIO
SALDO
INICIAL $
EFECTIVO
SALDO INICIAL AL PERÍODO 2.86619/09/2020 18 CAJAS DE MASCARILLAS DESECHABLES DE 50 UNIDADES CADA UNA 135 2.731
23/11/2020 PAGO ELABORACION 60 COMBOS DE NAVIDAD 600 2.131
23/11/2020 PAGO ELABORACION 6 KILOS DULCE DE LECHOSA 45 2.086
24/11/2020 COMPRA DE 100 VASOS DESECHABLES N° 57 CON TAPA 2.897.346,00 3 2.083
01/12/2020 COMPRA DE 60 BOLSAS PLASTICAS CON ASA MOTIVO NAVIDAD 16 2.067
01/12/2020 PAGO ARREGLO DE COMBOS NAVIDEÑOS 15 2.052
02/12/2020 APORTE ECONOMICO PROFESORA RAQUEL NIÑO 719.820,00 20 2.032
24/12/2020 APORTE ECONOMICO PARA ALUMNO ALVARO JESUS 200 1.832
1034
1.832
TOTAL EGRESOS
RESTAN EN DIVISAS
2DO LAPSO
En virtud de la asistencia regular de docentes tanto en semana radical como
flexible y de estudiantes bajo programación, el día 04 de marzo 2021, se hizo
entrega ante cada Coordinación (Preescolar, Primaria y Bachillerato) de 2 cajas de
mascarillas desechables (100 unidades), con el propósito de que en cada jornada y
actividad escolar de asistencia presencial de alumnos y docentes se pudieran
solventar eventualidades y contar así con un stop suficiente por cada etapa escolar.
Total, mascarillas entregadas 300 unidades.
Al personal docente del área de Pre-escolar, (8 maestras y coordinadora) el
día 09/04/2021, se les hizo en nombre de todos los representantes del colegio,
aporte por un monto de 69$ como parte del pago para la confección de bragas a ser
utilizadas como su indumentaria diaria (uniforme).
Para la Defensa de Proyectos de los alumnos de los 5to año, durante los días
29 y 30/04/2021, se realizó una pequeña decoración del área de la Biblioteca Pablo
Neruda, por un total de 45$.
GASTOS 2DO LAPSO: 114$
TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 2DO LAPSO
$114
CONCEPTO CANTIDAD COSTO Aporte para Uniformes docentes
Pre-escolar
1
69$
Arreglos florales con globos burbuja
2
20$
Globos de látex color Blanco, Azul, Rojo N° R12
60
12$
Globos de 9”
8
4$
Globo rotulado Felicidades Graduandos
1
1$
Banderín 1 8$
TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 2DO LAPSO ENERO-ABRIL 2021
MONTO EN DIVISAS 114 $
3ER LAPSO
Ante la Coordinación de Educación Primaria, el día 13/05/2021, se hizo
entrega de 50$ en efectivo para la impresión de Certificados de Promoción de los
alumnos de 6to grado (secciones A y B).
Se organizó desayuno de Despedida Año Escolar, para todo el personal de
la institución, personal docente de las áreas de primaria, preescolar y bachillerato,
personal obrero y administrativo. Actividad que se realizó el día lunes 19/07/2021,
por un monto de 102$.
Para la culminación del año escolar y las distintas graduaciones a llevarse a
cabo en el área de Preescolar, Primaria y Bachillerato, y con la confirmación de los
actos de manera presencial en la institución, desde el martes 20 al viernes
23/07/2021 se realizó la compra de 300 globos (azul-blanco), globos metalizados,
letras (PROMO XVII) y emojis para ser utilizados en la decoración del Hall de fotos
de los graduandos. Adicional se contrató el servicio de una decoradora con
presencia durante los 4 días y se mandó a elaborar un logo institucional de 1x1mt.
Total, decoración actos de graduación 286$.
GASTOS 3ER LAPSO: 438$
FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $
SALDO
INICIAL $
EFECTIVO
SALDO INICIAL AL PERÍODO 1.83209/04/2021 APORTE PARA UNIFORMES DOCENTES PREESCOLAR 69 1.763
29/04/2021 PAGO ARTICULOS PARA DECORACION DEFENSA DE PROYECTOS 5TO AÑO 1.763
2 ARREGLOS FLORALES CON GLOBOS BURBUJAS (10$ C/U) 20 1.743
60 GLOBOS R12 (AZUL, ROJO, BLANCO) 12 1.731
8 GLOBOS PEQUEÑOS METALIZADOS 9" 4 1.727
GLOBO METALIZADO GRANDE ROTULADO FELICIDADES GRADUANDOS 1 1.726
BANDERIN DEFENSA DE PROYECTO (17 LETRAS) 8 1.718
114
1718RESTAN EN DIVISAS
TOTAL EGRESOS
TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 3ER LAPSO $438
TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 3ER LAPSO
MAYO-JULIO 2021 MONTO EN DIVISAS 438$
TOTAL, GASTOS AÑO ESCOLAR 2020-2021: 1.586$
GASTOS REALIZADOS CON LOS FONDOS DISPONIBLES DEL PERÍODO ESCOLAR 2019-2020.
SALDO FINAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2020-2021
USD 4.290
CONCEPTO CANTIDAD COSTO $ Impresión Certificados Promoción
6to grado
47 (pendiente por reintegrar 3$)
50$
Desayuno al personal (cachitos, ponqués)
65
80$
Vasos, jugos, servilletas
22$
Globos para decoración Actos de Promoción/graduación
96$
Logo Institucional en 3D de 1x1m
1
60$
Decoración y asistencia decoradora actos de graduación
1
130$
FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $
SALDO
INICIAL $
EFECTIVO
SALDO INICIAL AL PERÍODO 1.71813/05/2021 APORTE PARA IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS ALUMNOS 6TO GRADO 50 1.668
13/07/2021 COMPRA DE GLOBOS VARIADOS PARA DECORACION ACTOS GRADO 96 1.572
19/07/2021 COMPRA DE VASOS DESECHABLES, SERVILLETAS Y JUGOS 22 1.550
19/07/2021 Desayuno al personal (cachitos, ponqués) 80 1.470
19/07/2021 PAGO DE LOGO INSTITUCIONAL EN 3D DE 1X1M 60 1.410
23/07/2021 PAGO DECORADORA ACTOS DE GRADUACION CON ASISTENCIA DE 4 DIAS 130 1.280
438
1280
TOTAL EGRESOS
RESTAN EN DIVISAS
MEMORIA FOTOGRAFICA ACTIVIDADES REALIZADAS
HALL DE FOTOS ACTOS DE GRADUACION (DEL 20 AL 23 DE JULIO 2021)
ACTIVIDAD NAVIDAD DICIEMBRE 2020
(ENTREGA DE 60 COMBOS NAVIDEÑOS AL PERSONAL)
APORTES ECONÓMICOS
MATERIAL PARA DECORACION ACTOS DE GRADUACION
DESAYUNO DESPEDIDA AÑO ESCOLAR 20-21
SOPORTE CONSTANCIAS
COORDINACIÓN PRE-ESCOLAR, PRIMARIA Y BACHILLERATO
ENTREGA DE 100 MASCARILLAS POR COORDINACIÓN
MARZO 2021
SOPORTE CONSTANCIAS
COORDINACIÓN PRIMARIA PARA IMPRESIÓN CERTIFICADOS
6TO GRADO SECCION A Y B
SOPORTE CONSTANCIA
ENTREGA DE MATERIAL PARA DECORACION ACTOS DE GRADUACION