CONTABILIDAD GENERAL I
CPCC Nemías Crispín CotrinaEsc. Form. Prof. Contabilidad
FACECA - UNDAC
Cerro de Pasco. Perú
Unidad I:
La Contabilidad y la Empresa
CIVILIZACIONSOPORTE DE
REGISTRO
MEDIO DE
REGISTROSIMBOLOGIA
Sumerios
Griegos
Incas
Siglos V-XX
Siglos XX
Mediados
Siglos XX
Fines Siglo
XX
Siglo XXI
Tabillas de Arcilla Cuña Cuneinforme
Piedra calcárea (mármol)
Quipus
Papiro
Cincel
Fibra Natural
Pluma, lapicero
Griega
Nudos
JeroglificosEgipcios Pluma
Papel
Tarjetas movibles
Tarjetas perforadas
papel continuo
Papel continuo, soportes
magnéticos y ópticos
Teclas
Teclado
Teclado
Soporte óptico Voz Humana
Alfa contempor
Alfabeto humano
Binaria
Binaria
Binaria
La Contabilidad: História
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2
La Contabilidad: Definición
La contabilidad es la ciencia y técnica que enseñaa recopilar, clasificar y registrar, de manerasistemática y estructural, las operacionesmercantiles realizadas por una empresa con el finde producir informes que, analizados einterpretados, permitan planear, controlar ytomar decisiones sobre la actividad de laempresa.
Es la ciencia que a través del análisis einterpretación de los registros contables nospermiten conocer la verdadera situacióneconómica y financiera de la empresa teniendocomo objetivo una mejor toma de decisiones.
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3
La Contabilidad: Fines
¿Cómo está?
¿Cuánto obtuvo?
¿Por qué se obtuvo?
Saber la situación
económica
Saber el resultado obtenido por la entidad
económica
Saber las causas del
resultado
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La Contabilidad: Objetivos• Obtener información ordenada y
sistemática del aspecto económico-financiero de la empresa.
• Establecer la cuantía de bienes, deudas ypatrimonio que posee la empresa.
• Llevar control de ingresos, egresos, costos ygastos.
• Facilitar la planeación a fin de preveersituaciones futuras.
• Determinar resultados económico-financiero al finalizar el ciclo contable.
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6
La Contabilidad: Importancia
La contabilidad es de gran
importancia porque todas
las empresas tienen la
necesidad de llevar un
control de sus operaciones
económicas y financieras.
Así obtendrá mayor
productividad y
aprovechamiento de su
patrimonio.
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Ciencia Contable
Teoría y Doctrina
Método Contable
Repres. y
Coord.
Valoración
Medición
CaptaciónInforma-
ción
Interpre-
tación
Agregación
Fray Lucas Pacciolo
Thomas S. Kuhn
Wells Belkaoui
Túa Danos
Laughlin Lakatos
Mattessich
Stegmuller
Pirla
Calafell
Cañibano
Bunge
Schneider
Requena
DERECHO MATEMATICAS
TENEDURIA DE LIBROS
ADMINISTRACIONDOCUMENTACION
MERCANTIL
ECONOMIA
ESTADISTICA FINANZAS
CALCULO MERCANTIL
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9
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso
rutinario de registrar, clasificar y resumir cada una de
las operaciones realizadas por la empresa.
Analizar y valorar los
estados económicos
Agrupar y comparar
resultados
Planificar y sintetizar los
procedimientos a seguir
Controlar el
cumplimiento de lo
programado
Recabar, registrar y
clasificar las operaciones
de la empresa
Narrar en forma escrita
los hechos contables
Ejecutar las tareas según
los procedimientos
preestablecidos
Teneduría de Libros
Diferencias entre la Contabilidad y la Teneduría
de Libros
La Contabilidad: Clasificación
CONTABILIDAD
ESPECULATIVA
EN RAZON DEL
OBJETO
EN RAZON DEL
SUJETO
Contabilidad Comercial
Contabilidad Industrial
Contabilidad Agrícola
Contabilidad Bancaria
Contabilidad de Servicios
Contabilidad Individual
Contabilidad Colectiva
Contabilidad Societaria
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CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
PUBLICA PRIVADA
La Contabilidad: Clasificación
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PR
INC
IPIO
S D
E C
ON
TA
BIL
IDA
D
GE
NE
RA
LM
EN
TE
AC
EP
TA
DO
S
E Q U I D A D
PARTIDA DOBLE
E N T E
BIENES ECONOMICOS
MONEDA COMUN DENOMINADOR
EMPRESA EN MARCHA
VALUACION AL COSTO
P E R I O D O
D E V E N G A D O
O B J E T I V I D A D
R E A L I Z A C I O N
P R U D E N C I A
U N I F O R M I D A D
SIGNIF. O IMPORTANCIA RELATIVA
E X P O S I C I O N
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13
EQUIDAD
Orienta la acción del profesional contable. Debe prevalecer su ética
de principio y moral. Imparcialidad.
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PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de laempresa, se expresan en forma cabalaplicando sistemas contables que registranlos dos aspectos de cada acontecimiento:cambios en el activo y en el pasivo, que danlugar a la ecuación contable.
Cuando se debita un activo, según como sea la transacción,
necesariamente deberá registrarse uno o más entre los créditos.
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ENTE
Los Estados Financieros se refieren
siempre a un Ente, donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona
ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios
entes de su propiedad
El contador lleva las cuentas del negocio, no de los dueños,
el capital aportado pertenece a la empresa.
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BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren
siempre a bienes económicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.
Todos los derechos de propiedad tangible e intangible se titulan
en el lenguaje contable de ACTIVOS.
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MONEDA COMUN DENOMINADOR
Los EE.FF. reflejan el patrimonio
mediante la expresión monetaria.
Se elige una moneda para
valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio
a cada unidad.
La moneda se considera como VALORIMETRO, solo todos los
acontecimientos económicos se registran en libros en términos
monetarios.
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EMPRESA EN
MARCHA
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende
que los Estados Financieros pertenecen a una
“empresa en marcha”, considerándose que el
concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico, cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección.
En contabilidad se asume que todo negocio se constituye
para operar en forma continuada y por tiempo
indefinido.
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VALUACION AL
COSTO
El valor de costo-adquisición o producción-constituye
el criterio principal y básico de valuación, que
condiciona la formulación de los Estados Financieros
llamados de situación, en correspondencia también con
el concepto de “Empresa en marcha”, razón por la cual
esta forma adquiere el carácter de principio.
Los Estados Financieros se preparan a partir de los
registros de contabilidad en moneda de poder adquisitivo al
momento que ocurren.
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PERIODO
En la “Empresa en Marcha” es necesario medir el resultado
de la gestión, de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer
razones de administración, legales, fiscales, o para cumplir
con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra, se llama periodo.
Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es
doce meses y recibe el nombre de ejercicio.
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación
económica y financiera de la entidad, que tiene una existencia
continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
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DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben
considerar para obtener el resultado económico
son los que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se ha cobrado o pagado
durante dicho periodo.
Es necesario tener la seguridad que las disponibilidades y obligaciones
y todos los ingresos y gastos se han aplicado correctamente al periodo
contable al que corresponde.
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OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la
expresión contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en términos
monetarios.
Los hechos que afectan al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y
gastos son transacciones y se reconocen formalmente en los registros
contables cuando se miden objetivamente en términos monetarios.
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2323
Los resultados económicos sólo se deben computar cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o práctica comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes
a tal operación. Se debe establecer como carácter general
que el concepto “realizado” participa del concepto de
“devengado”
REALIZACION
Se reconocen los ingresos en el momento en el que se realizan.
El producto o ingreso se reconocen en el periodo contable
realizado.
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PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para
un elemento del activo, normalmente se debe optar por el
más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la participación del propietario sea menor.
Contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado
En el caso que el contador tiene a la mano dos o varios caminos
razonables a seguir, generalmente adoptará la cifra menor.
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UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las
normas particulares-principio de valuación-utilizados para
formular los estados financieros de un determinado ente,
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria el efecto
en los Estados Financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los principios generales.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa
ha decidido el uso de un método, deberá manejar y aplicar de un
ejercicio a otro.
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26
SIGNIFICACION O
IMPORTANCIA RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y
normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
límites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se
debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde a
cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta los
factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo,
patrimonio o resultado de las operaciones.
El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca
importancia, que el trabajo de registros no justifica el valor de las
ventajas que que obtuviesen.
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27
EXPOSICION
Los Estados Financieros deben contener
toda la información y discriminación básica
y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos
del ente a que se refieren.
La información contable representada en los Estados Financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar
los resultados de operación y situación de la empresa.
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La Partida Doble: Concepto
Cualquier transacción realizada por la
entidad siempre genera una causa y un efecto,
que modifican la estructura de sus recursos y
sus fuentes, registradas mediante cargos y
abonos, sin alterar la igualdad numérica de su
balance
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Correspondencia
Reciprocidad
EquivalenciaConsistencia
Confrontabilidad
La Partida Doble: Criterios
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Quien recibe
es
Quien entrega
es
DEUDOR ACREEDOR
CORRESPONDENCIA
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31
No hay
DEUDOR ACREEDOR
RECIPROCIDAD
Ni
Sin
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32
Todo valor
que
EQUIVALENCIA
Todo valor
que
=
INGRESA SALE
es
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33
Todo
valor
que
CONSISTENCIA
CUENTA
INGRESA
Debe SALIR
por
una
por
la
misma
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34
Las
perdidas
CONFRONTABILIDAD
Se Debitan Se Acreditan
Las
ganancias
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35
Se carga
o
Adeuda
Se abona
o
Acredita
1. A toda persona que recibe un valor
2. Todo valor u objeto que ingresa
3. A las pérdidas en su concepto respectivo
1. A toda persona que entrega un valor
2. Todo valor u objeto que sale
3. A las ganancias en su concepto respectivo
Aspectos importantes de la
Partida Doble
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Reglas para Determinar las Cuentas
Deudoras y Acreedoras
I. PARA LAS PERSONAS
II. PARA COSAS Y VALORES
III. PARA RESULTADOS
• Toda persona que recibe es Deudora
• Toda persona que entrega es Acreedora
• Toda valor que ingresa es Deudor
• Toda valor que sale es Acreedor
• Toda pérdida es Deudora
• Toda ganancia es Acreedora
PREGUNTA
PREGUNTA
PREGUNTA
¿Quién recibe?
¿Quién entrega o dá?
¿Qué valor ingresa?
¿Qué valor sale?
¿Existe pérdida?
¿Existe ganancia?
3
7
SECTOR
PRIVADO
SECTOR
PUBLICO
LLEVAN P.C.G.E.
ES SUPERVISADO
POR CONASEV
ES FISCALIZADO
POR SUNAT
LLEVAN P.C.G.
ES SUPERVISADO
POR C.G.R.
CONASEV : Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores
SUNAT : Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
P.C.G.E. : Plan Contable General Empresarial
P.C.G. : Plan Contable Gubernamental
C.G.R. : Contraloría General de la República
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LA EMPRESA
SOCIEDAD OBJETIVO
PERSONAS RECURSOS CAPITALES BENEFICIOSBIENES Y
SERVICIOS
de de
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3
8
DIMENSIONES CONCEPTUALES DE
LA EMPRESAFUNCIONAL La empresa es una organización.
TÉCNICO-ECONÓMICA La empresa es una unidad productiva.
ECONOMICO-FINANCIERA La empresa es una unidadfinanciera.
JURÍDICO-MERCANTIL La empresa es una unidad dedecisión y dirección.
SOCIAL La empresa es un sistema social.
Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen
posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo:
- Ley de MYPES. Ley 28015
- Ley de la E.I.R.L. Ley 21621
- Ley general de sociedades. Ley 26887
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3
9
La empresa como organización se define como un sistema socio-técnico abierto, en relación permanente con su entorno, compuestopor cinco elementos principales o aspectos organizativos:
- el sistema técnico- el sistema humano- el sistema de dirección- el sistema cultural- y el sistema político o de poder.
La teoría de la empresa como organización recoge
aportaciones del enfoque administrativo y del sistémico
LA EMPRESA COMO
ORGANIZACION
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4
0
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
BIENES
MATERIALES
RECURSO
HUMANOSISTEMAS
Edificios-
instalaciones
Materias
Primas
Instrumentos
de trabajo
Dinero
Empleados
Obreros
Directores
Supervisores
Técnicos
Ejecutivos
Procedimientos
Técnicas
Principios
Producción
Ventas
Financiero
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4
1
LA EMPRESAcaracterísticas
Aspecto mercantil:
PERMITE
PRODUCIR
BIENES
RESPONDE A
DEMANDA POR
EL PODER DE
COMPRA
RESPONSABILIDAD
UNICA Y EXPRESA
DE LA
EMPRESA
RELACION
ECONOMICA
SOCIAL CON LA
SOCIEDAD Y EL
ESTADOMAXIMIZACION
DEL
BENEFICIO
PATRIMONIO ASEGURA
LA UNIDAD DE
LA EMPRESAS
EXISTENCIA DE
UN PATRIMONIO
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4
2
Funciones
de la
Empresa
FUNCION DE
SEGURIDAD
FUNCION
COMERCIAL
FUNCION
TECNICA
FUNCION
FINANCIERAFUNCION
ADMINISTRATIVA
FUNCION
CONTABLE
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4
3
Función Técnica:
Mediante el empleo deconocimientostecnológicos aplicadosen base a sistemas,métodos, procesos deproducción o serviciosse genera laprosperidad o utilidadde la empresa.
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4
4
Función de Seguridad:
Comprende laseguridad que se debeestablecer con lo querepresenta losrecursos de laempresa tales como:personas, maquinarias,instalaciones,mercaderías, materiasprimas, etc.
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Función Comercial:
La sagacidad ohabilidad comercialsupone un profundoconocimiento delmercado y ello seconsigue mediante elestudio del mismoestableciendo elpotencial de lademanda y oferta.
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46
Función Contable:
Es un medioimportante ladirecciónadministrativamediante el registrode las operacionescontables en losregistros y libroscontables.
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47
Función Financiera:
Mediante esta funciónse dispondrá en formaespecífica de loscapitales dirigidos a laoperatividad oreinversión en laempresa, como losgastos generales,compra de bienes yservicios, etc.
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48
Función Administrativa:
Es la función másimportante porquepermite proveer,organizar, dirigir,planificar, coordinar,controlar, etc. Semanifiestaprimordialmente en lostrabajos de oficina.
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49
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50
PA
SO
S P
AR
A C
ON
ST
ITU
IR U
NA
EM
PR
ES
A
Tener claro la idea de negocio1
Elegir la forma legal del negocio2
Elaborar la Minuta de Constitución3
Elaborar la Escritura Pública4
Inscripción Registro Personas Jurídicas5
Inscripción en el RUC6
7
8
Autorizaciones o Permisos Especiales
9
Obtener Licencias de Funcionamiento
Legalización de Libros y Registros Contables
CONSTITUCION DE EMPRESAS
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51
Según su Actividad
EXTRACTIVAS
INDUSTRIALES
COMERCIALES
SERVICIOS
Clases de Empresas:
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52
Según su Dimensión
GRANDE
MEDIANA
PEQUEÑA
MICRO
Clases de Empresas:
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53
Clases de Empresas:
Según la Propiedad
de su Capital
PRIVADA
PUBLICAMIXTA
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54
Clases de Empresas: Según su Forma Jurídica
PERSONA JURIDICA
EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
EIRL
D.L. Nº 21621
(14.09.76)
SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
SRL
SOCIEDAD ANONIMA
S.A.
SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA
SAC
Ley General de
Sociedades
Nº 26887
(09.12.97)
PERSONA NATURAL
EMPRESA
UNIPERSONAL
FORMAS DE
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Unidad Económica
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55
Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por
voluntad unipersonal, con patrimonio distinto al de su titular,
tiene carácter mercantil.CARACTERÍSTICAS
El Titular, es el órgano máximo de la empresa.
La Gerencia, es designado por el titular, tiene a su cargo laadministración de la empresa.
ORGANOS DE LA EMPRESA
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Sociedades Mercantiles:
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Es una sociedad de capitales,con responsabilidad limitada. Elnúmero de socios no puede serinferior a dos (2) personasnaturales o jurídicas.
Persona jurídica de derecho privado ynaturaleza comercial. Tiene hasta veinteaccionistas y sus acciones no puedenser inscritas en el Registro Público delMercado de Valores.
Es una forma societaria cuyo origen yalgunas de sus características son propiasde las sociedades personalistas, laresponsabilidad de los socios está limitadaa su aporte.
ORGANOSSOCIEDADES
a. Junta General de Accionistas.
b. La Gerencia
c. Sub Gerente
d. Directorio (opcional)
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
a. Junta General de Accionistas, órgano supremo de lasociedad, se reúne obligatoriamente por lo menos unavez al año.
b. El Directorio, órgano colegiado, elegido por la JuntaGeneral de Accionistas, en ningún caso el número dedirectores es menor de tres miembros (art. 151 LGS).
c. La Gerencia, nombrado por el Directorio, es elrepresentante legal y administrador de la empresa, elcargo puede ser revocado en cualquier momento por eldirectorio o Junta General.
d. Sub Gerente.
SOCIEDAD ANONIMA
a. Junta General de Socios, representa a todoslos socios.
b. Gerente, es el encargado de la dirección yadministración de la sociedad
c. Sub – Gerente, reemplaza al gerente en suausencia.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
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57
VARIABLESSOCIEDAD ANONIMA
ABIERTA
SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA
SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
EMPRESA INDIVIDUAL
DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Nº DE
SOCIOS
Más de 750
socios o
accionistas
De 2 a 20 socios
o accionistas
Hasta 20 socios 1 Propietario
DIRECTORIO EXISTE EXISTE NO EXISTE GERENTES
CAPITAL A través de
acciones y
figuran en el
Registro Público
del Mercado de
Valores.
A través de
acciones.
No figuran en el
Registro Público
del Mercado de
Valores.
Dividido en
participaciones
iguales.
No tienen
acciones
Del Propietario
SIGLAS DE
LA RAZON
SOCIAL
S.A.A S.A.C. S.R.L. ó S.R.
Ltda.
E.I.R.L.
RESPONSA-
BILIDAD
Ilimitada y solidariamente ante la
sociedad, accionistas y los terceros
Responden por
daños y perjuicios
Solo hasta su
aporte
RESERVA
LEGAL
Si es aplicable Si es aplicable No tiene reserva
legal
No tiene
Sociedades Mercantiles: Características
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58
Niveles de Venta Anuales
Número de trabajadores
de 150 hasta 850 UITmáximo150 UIT
1 a 50 trabajadores1 a 10 trabajadores
PEQUEÑA
EMPRESA
MICRO
EMPRESA
Las MYPES:
Brindan empleo a más del
80% de la PEA
Generan cerca del 45% del
PBI
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59
La Empresa: Su Organización
“Función que tiene como
finalidad diseñar una
estructura en la que
queden definidas todas las
funciones que debe realizar
cada persona que forma
parte de la Empresa, así
como su responsabilidad y
autoridad”
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60
LA ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
CONCEPTO
Es el proceso por medio del cual se logra establecer:
La estructura orgánica y el Organigrama.
Los cargos y funciones administrativas
Las normas y reglamentos de organización.
Las máquinas, equipos y herramientas
La infraestructura de los talleres y oficinas
El recurso humano necesario
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61
RECURSOS
ESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA
E
L
E
M
E
N
T
O
S
BASE LEGAL
PROCESO
OBJETIVO
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
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62
Tipos de Organización
“Es la que ha sido
conscientemente definida
para hacer frente a los
objetivos de la empresa y
situar cada uno de los
miembros que la integran”
“Conjunto de relaciones
personales y sociales que no
están preestablecidas por la
dirección y organización de
la empresa, pero que surgen
espontáneamente cuando las
personas se asocian entre sí”
FORMAL INFORMAL
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63
ORGANOS DE LA ESTRUCTURA
Generalmente para la elaboración de las estructurasempresariales, se tiene en cuenta las unidadesadministrativas y los órganos, siendo estos lossiguientes: Órganos de Alta Dirección
Órganos de Dirección
Órganos de línea
Órganos de Asesoría
Órganos de consultaría
Órganos de control
Órganos de apoyo
Órganos Descentralizados
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64
ESTRUCTURA ORGANICA ACCIONISTAS
GERENCIA
PLANIFICACION
SECRETARIA
AREA COMPRAS AREA PRODUCCION AREA MARKETING AREA CONTABILIDAD
SUCURSAL
DIRECTORIO
ASESOR LEGAL
CONSULTOR
AGENCIA
AUDITORIA INTER