Trámite de contenido de entrada
Herramientas de gestión Las diferentes opciones que ofrece Alfresco para gestionar los contenidos se describen a
continuación.
Descargar el contenido
Visualizar en el navegador el contenido digitizado
Visualizar las propiedades del contenido y
visualiza el cuerpo del contenido
Descargar el contenido para editar
Descargar el contenido
Ver los detalles del contenido
A continuación se describen más herramientas de uso, que se encuentran al ingresar al
contenido:
Eliminar el contenido
Foro en el contenido
Acciones rápidas del contenido
Bloquea el contenido y se crea una copia de trabajo en el espacio
indicado. Con esta opción el contenido no puede ser modi�cado por
ningún usuario, solo se puede trabajar en la copia
Actualiza la versión del contenido
Trámite de contenidos de entrada Los contenidos distribuidos llegaran al espacio de “Correspondencia de Entrada” del área o
docente indicado.
El usuario será noti�cado por correo electrónico, informándole que tiene un contenido de su
interés en Alfresco.
El usuario deberá ingresar al espacio de “ Correspondencia de Entrada”, antes de realizar
alguna acción sobre el contenido, debe veri�car que el contenido asignado sea de su
competencia, para ello debe dar clic en el nombre del contenido o icono del mismo para
visualizar la imagen en el navegador.
Recibir el contenido
Devolver el contenido
Corta contenidos y espacios
Copiar contenidos y espacios
Tomar posesión sobre el contenido, en ese caso solo el usuario
podrá trabajar sobre el contenido.
Compartir el contenido con otros usuarios
Acceso directo
Previsualizar el contenido en alguna plantilla a elección
Acceder a los foros del contenido
Flujos de trabajo avanzado
El siguiente paso es “ Recibir” o “ Devolver” el contenido, estas acciones están ubicadas en la
parte derecha superior de los detalles del contenido.
Recibir: al dar clic en la acción “ Recibir” se esta indicando que el contenido es competencia
del usuario o de la dependencia. El contenido se moverá automáticamente al espacio de
“Correspondencia aprobada”
Devolver: al dar clic en la acción “ Devolver” se esta indicando que el contenido no es
competencia del usuario o de la dependencia . El contenido se moverá automáticamente al
espacio de “ Rechazados” del usuario responsable de recepción, de igual manera se enviará
una noti�cación automática al correo del usuario de ventanilla única informándole sobre la
devolución del contenido.
Antes de ejecutar la acción “ Devolver” de cualquier contenido se debe indicar en el campo
“Observaciones” del conjunto “Datos del contenido”, la razón de esta elección, esto se hará
de la siguiente manera:
Ubicar el icono que permite modi�car los campos ya diligenciados del contenido, este se
encuentra ubicado en la parte superior derecha de los detalles del contenido. En el campo
“Observaciones" de “ Datos del contenido”se indica la razón .Se debe tener en cuenta que
al hacer uso de la opción este no permite modi�car los “ Datos de radicación” (estos son
inmodi�cables)