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PROFESOR
Vctor Hugo Ramrez LafuenteLcdo. Administracin Industrial(ESPE, Ecuador).
Master en Finanzas Empresariales( ESPE, Ecuador ).
Gerente de Administracin y Finanzas deempresas multinacionales de los sectores de
industria, comercio, servicios y banca.
Actual Gerente Corporativo de Finanzas yEconoma del HOLDING DINE SA
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C O N T E N I D O S
9Costos, tipos de costos y erogaciones
9Clasificacin y conceptos de costos
9Costos indirectos
9El Estado de resultados y sus costos relevantes
9Los costos y su incidencia en la operacin de la empresa.
9Inversiones y costos
9La Depreciacin como costo y flujo de caja
9Otros costos
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Qu es el Costo?
Es el sacrificio econmico en que se
incurre para obtener un producto oservicio y ponerlo en condiciones de ser
vendido.
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Para que se determinan los costos?
Valuacin deInventarios
Objetivos del clculo Toma de decisiones
Anlisis de Eficiencia
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Prctico 1
Ejercicios 1, 2 y 3
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DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS Y GASTOS
COSTO
COSTOS NO
CONSUMIDOS
COSTOS
CONSUMIDOS
Sacrificio econmico que demanda la adquisicin
de un bien o de un servicio con utilidad
econmica para el ente.
Si los costos estn asociados a la obtencin de
ingresos futuros o a evitar sacrificios futuros
Los costos no consumidos son activos para laempresa
No se pueden considerar activos pues han sido
consumidos =>
son gastospara la empresa
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DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS Y GASTOS
Sacrificioeconmico
Costoconsumido
GastoGastos d e
comercial izacin
Sacrificioeconmico
Costo noconsumido
Costoconsumido
Activo GastoCosto de la
merc adera vend id a
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UTILIDAD DE LOS COSTOS
Pasado Hoy Futuro
Costos Histricos Costos Proyectados
Elaborar Estados Contables
Valuar los stocks
Medir los resultados
Toma de Decisiones
Qu actividad /
productos
Qu nivel deactividad
Qu precios
Proceso de Planeacin
y Presupuestacin
Control Integrado de Gestin
Controlar la actuacin de los responsables
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LOS COSTOS EN LOS ESTADOS CONTABLES
El costo de un bien es el necesario para ponerlo en
condiciones de ser vendido o utilizado
CostesDirectos
Materiales o
CostesIndirectos
Materiales oServicios
externos o
insumosdirectos + insumosindirectos+
internosnecesarios
Los costos indirectos a distribuir no deben incluir los
provenientes de las improductividades o capacidad
ociosa de produccin, los que debern cargarse como
gastos del perodo.
=> Aplicacin del Costeo Integral o por Absorcin
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La incidencia en los estados contables
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas- (Costo de ventas)
- (Costos indirectos)
= Margen de Contribucin (M.C.)
- (Costos Fijos)
= BADIT- (Depreciacin)
= Resultado Operacional (BAIT)
- (Intereses)
= Beneficios antes de Impuestos (BAT)
- (Impuestos)= Beneficio Neto (BDT)
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Generalmente omos lo siguiente...
Hay que bajar los costos !!!!Hay que aumentar la
eficiencia!!!
Hay que aumentar la
productividad!!!
Tengo los costos por la
nubes!!!
Ya no s que hacer con loscostos !!!
Los costos nos estnmatando!!!
Los costos nos liquidaron !!!
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La contabilidad de costos
Contabilidad de Costos Permite medir la gestin de cada responsable.
Determina de los costos unitarios por
productos.
Determina los costos de los productosvendidos y su margen de contribucin.
Determina los costos de las actividades que
realiza la empresa. Facilita la toma de decisiones.
d l ifi d di i
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Los cos tosse pueden clasificar de distintasformas...pero deben coincidir con el total
CostosTotales
Costospor
Naturaleza
CostosDirectos eIndirectos
CostosFijos yVariables
Surgen
de los
EstadosContables
Materia Prima
Servicios de 3ros
Personal
FinancierosAmortizaciones
Provisiones
Los costos que
pueden ser asigna-
dos con facilidad y
en forma objetiva
son Directos.Los dems son
Costos Indirectos
Los costos fijos no
guardan relacin
con el nivel de
actividad. Los
variables tienenuna correlacin
directa entre
importe y cantidad
L l i l t bilid d d t d l d l
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La evolucin en la contabilidad de costos de la mayora de las
empresas
Costos globales
(Estados Contables
Financieros)
Anlisis de las
cuentas de los
estados contables
Creacin Centros deCostos y Centros de
Responsabilidad
Determinacin de
Costos y MrgenesUnitarios
Aplicacin delSistema de Costos
ABC
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Los sistemas de costos parciales son... el costeo directo y el
costeo variable
CONCEPTOS Producto A Producto B Producto C TOTALVentas 500 400 600 1.500
- Costos Directos -400 -500 -200 -1.100
Margen de Contribucin 100 -100 400 400
- Costos Indirectos -450
Resultado -50
Nos permite visualizar que productos son rentablesy cuales no.
Permite determinar costos unitarios por productos.
Permite determinar el punto de equilibrio
Nos facilita de toma de decisiones. Es un sistema barato y conveniente para empresaspequeas.
Con el c ost eo va r i a b l e se obt i e n en s im i l a r es
r e s u l t a d o s
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Cmo distribuimos los costos indirectos?
Criterios de imputacin para loscostos indirectos de produccin Empresas en las que se aplica este criterio
Unidades ProducidasFabricantes de un solo producto o productos
bastantes homogneos
Horas mquinaIntensivas en maquinaria relativamente
homognea
Horas de mano de obra directa Intensivas en mano de obra relativamente
homognea
Costo de la mano de obra directaIntensivas en mano de obra no homognea (hay
diferencias significativas en los salarios)
Unidades de material directo Intensivas en un determinado material directo
Intensivas en materiales directo diversos (hay
Costo de los materiales directos diferencias significativas en los costos de losmateriales)
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COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
COSTOS
DIRECTOS
COSTOS
INDIRECTOS
Identificables
con:
Un Producto Un Departamento
Una Actividad
No identificables
pero necesarios
para realizar laactividad
productiva
PROBLEMA CENTRAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Cmo se reparten los costos indirectos?
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Costos Fijos y Costos variables
La materia prima es un costo variable. La madera es materia prima para muebles.
A mayor produccin de muebles mas consumode madera
El costo de la madera es un costo variable
cundo con tab i l izaremos el cos to de la madera?
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Cuando contabilizaremos el costo de la madera?
A.- En el momento de la compra?
B.- A la recepcin en bodega?
C.- Cundo pasa de bodega a fbrica?D.- Cundo llega al almacn de ventas?
E.- Cundo el mueble se vende?
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Cuando contabilizaremos el costo de la madera?
E.- En el momento de la venta!!!
Porque el mueble sale de nuestro activo.
Se sustituye por una factura de venta.
Con la venta se transforma en costo.De madera hasta mueble era activo.
Tenemos un nuevo Activo: Clientes-
Esperemos que se convierta en efectivo.
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Cmo clasificar la publicidad?
Costo variable, quizs?Publicidad significa ms venta?No! No es costo variable porque no se
contabiliza con la venta.
Costo fijo o inversin?
Costo fijo si es habitual.
Inversin si es esfuerzo para varios aos.
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Cmo clasificar las promociones?
Inversin en activo circulante al adquirirlo.
Costo variable al vender el producto queacompaa.
Costo fijo cuando pierde utilidad.
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Costos variables
Produccin
Comercial
Administracin
Materias primasPersonal directo
Comisiones
Promociones
Incentivos
Primas
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Costos fijos
Los costos fijos van sucediendo a lo largodel tiempo sin esperar la venta.
Los gastos de estructura son una carga
permanente independiente de las ventas.Cubiertos con el margen decontribucin
Superados los gastos fijos se obtiene elResultado Operacional
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Gastos fijos
RemuneracionesVarios del trabajo
Arriendos
Insumos Indirectos:
Energa elctrica
Gas y agua
Material operacin
De administracin:
tiles de oficina
Seguros, suscripciones
Comunicaciones
Insumos computacin
Honorarios
Patentes y derechos
G t fij
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Gastos fijos
De Administracin
De Ventas
De OperacionesDe Desarrollo
De Fabricacin
RemuneracionesVarios del trabajo
De Mantencin
Servicios contratados
Materiales y repuestosGastos Generales
Insumos indirectos
Gastos generales
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La Depreciacin
La depreciacin es un costo fijo.Es independiente de la venta
El margen de contribucin debe cubrir la
depreciacin.El activo fijo tiende a la liquidez por la
depreciacin.
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Determinacin de costos
Costos histricosCostos presupuestados
Costos estndares
Costos realesOtros costos
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POLITICA DEEXISTENCIAS
POLITICA PROD.
PLAN DEPRODUCCION
BALANCE PREVISIONAL
ACTIVO PASIVO
ACABADO
POLITICAMATERIA PRIMA
CLIENTESSTOCKSFIJO
PROVEEDORESCREDITOSPROV. EQUIPO
CAPITAL
PRESUPUESTO DEVENTAS
ESTADO DE RESULTADOS
COSTOS INGRESOS
CONDICIONESCOBROCLIENTES
ACTIVO FIJOCOMERCIAL PRESUPUESTO DE CAJAJ
GASTOSCOMERCIALES
ENTRADAS SALIDAS
VENAINMOVILIZAD
O
AMPLIACIONESDE CAPITAL
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COSTOS Y GESTIN PARA LA TOMA DE DECISIONES
COSTOS
Y
MTODOS DECOSTEO
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COSTEO POR ABSORCIN TRADICIONAL
COSTOS
INDIRECTOSDIRECTOS
A Departamentos A Productos
RepartoCosto deDptos deSe rvicios
RepartoCosto de
DptosProductivos
RepartoCosto
porProductos
TCNICAS DE REPARTO BASADOS EN EL VOLUMEN: En funcin de las horas de mano de obra directa
En funcin de las horas mquina
En funcin del costo de la materia prima directa
En funcin de las unidades producidas
Organizacinpor
departamentos
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COSTEO ABC (Activity Based Costing)
COSTEO POR ACTIVIDAD O POR TRANSACCIONES
ETAPA 1: Desglose de loscostes generales en pools decostes
ETAPA 2: Aplicacin deratios basados engeneradores de costos
Pools de costesbasados en la actividad
Ratios basados enlas transacciones
Lneas deproductos
costosgenerales
Organizacin por procesos
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EFECTOS SOBRE LOS STOCKS Y RESULTADOS
Los diferentes criterios de asignacin de los
gastos indirectos de fabricacin a losproductos afectarn tanto la valuacin de losstocks como los resultados del perodo.
Dichas variaciones dependern de ladiversidad de productos y la diversidad devolumen de los distintos productosmanufacturados
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Prctico 2
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COSTOS Y GESTIN PARA LA TOMA DE DECISIONES
ANLISIS DE
COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
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ANLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Elementos bsicos que afectan la rentabilidad
Precio unitario de venta (p)
Costos unitarios variables del producto (cv)
Costos fijos del perodo (CF)
Cantidad vendida de cada producto (q)
Mezcla de productos
El anlisis de C V U permite analizar losefectos sobre la utilidad (BAIT), ante un cambioen uno o varios elementos.
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INGRESOS
$
INGRESO TOTAL
PVU x Q
UNIDADES VENDIDAS = Q
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COSTOS $
COSTO VARIABLE TOTAL
CVU x Q
UNIDADES VENDIDAS = Q
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COSTOS $
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q
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COSTOS $
COSTO VARIABLE TOTAL
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q
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COSTOS $
COSTO TOTAL
COSTO FIJO + COSTO VARIABLE TOTAL
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q
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INGRESOS
Y
COSTOS $
INGRESO TOTAL
PVU x Q
UTILIDAD
COSTO TOTAL
CF + (CVU x Q)
$ e.PUNTO DE EQUILIBRIO
INGRESO TOTAL =COSTO TOTAL
PERDIDA
Q e.UNIDADES VENDIDAS = Q
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PUNTO DE EQUILIBRIO OPERACIONAL
ESTADO DE RESULTADOSVENTAS PVU x Q(Costos variables totales) - CVU x Q
(Costos Fijos) - C. F.Resultado Operacional = BAIT
(PVU x Q) (CVU x Q) CF = BAIT
Q (PVU CVU ) CF = BAIT = 0 = EQUILIBRIO
Q (PVU CVU ) = CF
Q = CF / PVU - CVU
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PUNTO DE EQUILIBRIO OPERACIONAL
ESTADO DE RESULTADOSVENTAS PVU x Q(Costos variables totales) - CVU x Q
(Costos Fijos) - C. F.Resultado Operacional = BAIT
Q = CF / margen de contribucin unitario
I = CF/ 1 (Costo variable total/Ventas)
I = CF/ Margen de utilidad bruta
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ANLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Grfica de nivelacin
$ IT
1mCT = CF + CV
m0
CF
q0q0 = cantidad de nivelacin
1q unidades
m0 = ventas de nivelacin IT = CV + CF => Beneficio = 0
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ANLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Utilidad del anlisis C V U1. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio
en los precios: Decisiones de Fijacin de precios
2. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio en
los costos fijos o variables: Programas de control
de costos
3. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio en
el volumen de ventas: Expansin de la capacidad
productiva
4. Medir el efecto sobre los beneficios ante un cambio en
la mezcla de productos: Decisiones de asignacinde recursos
5. Definir el volumen de ventas objetivo, para un
beneficio requerido
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ANLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Anlisis Qu pasa si...?
... automatizamos la produccin ?
... hacemos una mejora de ingeniera en el producto?
... modificamos el precio?
... aumentamos o disminuimos la cantidad vendida?
... cambiamos la mezcla de productos ?
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ANLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
PRINCIPALES CONCEPTOS
Margen de contribucin
MC = Ventas Costos Variables
Margen de contribucin unitario
mcu = precio costo variable unitario
Margen de contribucin relativo
mcr= costo variable unitario / precio
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ANLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
PRINCIPALES CONCEPTOS
Cantidad de nivelacin
qn = Costos Fijos / mcu
Ventas de nivelacin
Vn = Costos Fijos / mcr
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ANLISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
LIMITACIONES
Supone que el costo variable se incrementaproporcionalmente con la cantidad producida
Supone que el precio se mantiene constante dentro
del intervalo de produccin relevante (elasticidadprecio de la demanda = K)
Los Costos Fijos slo se mantienen fijos en unintervalo de produccin relevante
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APALANCAMIENTO OPERACIONAL
ESTADO DE RESULTADO
VENTAS(Costos variables)
Margen de Contribucin(Costos Fijos)Resultado Operacional (BAIT)
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INGRESOS
Y COSTOS $
INGRESO TOTAL
COSTO TOTAL
BAIT
COSTO VARIABLE TOTAL
COSTO FIJO
UNIDADES VENDIDAS = Q
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APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Supongamos que el ingreso totalpermanece constante porque no havariado el precio de venta:
qupasa en el resu ltado operac ional oBA IT s i aum entamos los co s tos f i jos yd ism inu imo s los cos tos var iab les?
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INGRESOS
Y COSTOS $
INGRESO TOTAL
BAIT
COSTO TOTAL
COSTO FIJO
COSTO VARIABLE TOTAL
UNIDADES VENDIDAS = Q
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APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Es una decisin estratgica queprivilegia un mayor volumen de costosfijos buscando la reduccin de loscostos variables unitarios
Seala el empleo de rubrosrepresentativos de costos fijos paraacrecentar los resultados de laempresa.
A A A CA O O AC O A
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APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Es una forma de medir el riesgo comercial,
en atencin a que un cambio en elvolumen de ventas ejerce un efectoamplificado sobre el resultadooperacional.
El Grado de apalancamiento operacional esel cambio en el % de la utilidad
operacional como resultado de uncambio % en las unidades vendidas.
APALANCAMIENTO OPERACIONAL
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APALANCAMIENTO OPERACIONAL
APALANCADA
CONSERVADORA
Q CV CF CT IT U
0 0 60,000 60,000 0 -60,000
20,000 16,000 60,000 76,000 40,000 -36,000
40,000 32,000 60,000 92,000 80,000 -12,000
50,000 40,000 60,000 100,000 100,000 060,000 48,000 60,000 108,000 120,000 12,000
80,000 64,000 60,000 124,000 160,000 36,000
100,000 80,000 60,000 140,000 200,000 60,000
Q CV CF CT IT U
0 0 12,000 12,000 0 -12,000
20,000 32,000 12,000 44,000 40,000 -4,000
30,000 48,000 12,000 60,000 60,000 0
40,000 64,000 12,000 76,000 80,000 4,000
50,000 80,000 12,000 92,000 100,000 8,000
60,000 96,000 12,000 108,000 120,000 12,000
80,000 128,000 12,000 140,000 160,000 20,000
100,000 160,000 12,000 172,000 200,000 28,000
APALANCAMIENTO OPERACIONAL
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APALANCAMIENTO OPERACIONAL
Despus de alcanzar cierto nivel de ventas lautilidad operacional o BAIT crece msrpidamente en la empresa apalancada.
El esfuerzo que se haga en ventas tiene
mayor recompensa en la empresaapalancada
El punto de equilibrio se desplaza hacia la
derecha incrementando el riesgo de noalcanzarlo.
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PUNTO DE EQUILIBRIO de la EMPRESA CONSERVADORA
200.000
190.000
180.000
170.000
160.000
150.000
140.000
130.000
120.000
110.000
100.000
90.000
80.000
70.000
60.00050.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
Q
CF
CT
IT
1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS (Q)
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PUNTO DE EQUILIBRIO de la EMPRESA APALANCADA
200.000
190.000
180.000
170.000
160.000
150.000
140.000
130.000
120.000
110.000
100.000
90.000
80.000
70.000
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
Q
CF
CT
IT
1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS (Q)
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COSTOS Y GESTIN PARA LA TOMA DE DECISIONES
INGRESOS YCOSTOS
PERTINENTES
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TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
Concepto
El COSTO PERTINENTE, est formado por aquelloscostos que son:
INCREMENTALES (no promedios)
y
RECUPERABLES (no hundidos)
1 Defina qu decisin va a tomar2 Determine qu costos son pertinentes
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TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
Costos Incrementales
Costos Variables
Costos Fijos
Incrementales
Incrementales
No Incrementales
Vender a precios inferiores al costopromedio Puede ser ren tab le!!
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TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
Costos Recuperables
CostosRecuperables
No incurridos
Reversibles
Slo los Costos Recuperables son
pertinentes al tomar una decisin!
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TOMA DE DECISIONES : COSTO PERTINENTE
5 consejos para tomar una decisin
1. Tome en consideracin slo los costos futuros, nolos pasados (ejemplo: costes de reposicin)
2. Evite calcular el promedio de costos variables paraestimar el costo de una unidad individual (ejemplocostes creciente por horas extraordinarias)
3. Evite frmulas contables de depreciacin
4. Evite tratar un costo como totalmente pertinente ototalmente no pertinente, puede ser parte y parte
5. Evite pasar por alto los costos de oportunidad
UTILIDAD DE LOS DISTINTOS SISTEMAS
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Costeo por absorcin tradicionalBaja proporcin de costos indirectos
Productos o servicios muy homogneosCosteo basado en las actividades (ABC) Costes ms
precisos por lnea de productos Facilita la mejoracontinua de los procesos y gestin de costes
Costeo variableFacilita la toma de decisiones de CP al evidenciar elcomportamiento de los costos No es aceptado por anormas contables profesionales
Costos pertinentes
Necesario para la toma de decisiones de precios y deproductos
Contempla costos de oportunidad
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