MARIPROBI CIA. LTDA .
MANEJO DE RIESGOS Y PROTECCIÓN DE BIENES
Sistema Informático de Gestión
Administrativa Mariprobi Cía. Ltda. Especificación de Caso de Uso:
Registrar Proveedores Versión 1.0
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 2 de 9
HISTORIAL DE REVISIONES
HISTORIAL DE REVISIONES
FECHA VERSIÓN DESRIPCIÓN RESPONSABLES
17/05/2011 1.0 Presentación Preliminar como propuesta de desarrollo
Xavier Nievez Johnny Urdin Luis Campoverde Amanda Aguilar
17/05/2011 1.0 Presentación de Avance de Proyecto - Caso de Uso: Registrar Proveedores
Xavier Nievez Johnny Urdin Luis Campoverde Amanda Aguilar
30/06/2011 1.0 Presentación de Avance de Proyecto - Agrupación de todos los Entregables del proyecto
Xavier Nievez Johnny Urdin Luis Campoverde Amanda Aguilar
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 3 de 9
ÍNDICE
Contenido
Especificación de Caso de Uso: Registrar Proveedores .........................................................4
1. Registrar Proveedores ................................................................................................................4
1.1 Descripción .................................................................................................................................4
CASO DE USO: REGISTRAR PROVEEDORES ......................................................................4
2. Flujo de Eventos ...........................................................................................................................4
2.1 Curso Normal de Eventos......................................................................................................4
2.2 Subflujo de Eventos (Básico y Alternativo ) ...................................................................5
SECCIÓN O SUBFLUJO NUEVO PROVEEDORES .....................................................5
SECCIÓN O SUBFLUJO GUARDAR PROVEEDORES ...............................................6
SECCIÓN O SUBFLUJO CANCELAR PROVEEDORES ..............................................6
SECCIÓN O SUBFLUJO LISTAR PROVEEDORES ......................................................6
SECCIÓN O SUBFLUJO BUSCAR PROVEEDORES....................................................7
SECCIÓN O SUBFLUJO EDITAR PROVEEDORES .....................................................7
SECCIÓN O SUBFLUJO ELIMINAR PROVEEDORES................................................8
SECCIÓN O SUBFLUJO INICIO PROVEEDORES .......................................................8
SECCIÓN O SUBFLUJO FIN PROVEEDORES ..............................................................8
SECCIÓN O SUBFLUJO ATRAS PROVEEDORES .......................................................9
SECCIÓN O SUBFLUJO SIGUIENTE PROVEEDORES ..............................................9
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 4 de 9
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: REGISTRAR PROVEEDORES
1. REGISTRAR PROVEEDORES
1.1 DESCRIPCIÓN
CASO DE USO: REGISTRAR PROVEEDORES
Nº Caso Uso: CU3
Caso de Uso: Registrar Proveedores
Actores: Secretaria (iniciador), Proveedor
Tipo: Primario
Propósito: Registrar los proveedores de la empresa
Resumen: La secretaria llega, abre el sistema, se abre una ventana de
dialogo de verificación de usuario, ingresa el nombre y la
clave de usuario e ingresa al menú principal, abre la opción
Gestión de Proveedores, el sistema solicita a la secretaria
seleccionar la actividad deseada que puede ser: Nuevo
proveedor, guardar proveedor, buscar proveedor, editar
proveedor, eliminar proveedor, listar proveedores
registrados, regresar al menú anterior.
La secretaria selecciona la opción Nuevo proveedor, pide
al representante del proveedor la información necesaria,
luego da clic en la opción Guardar proveedor. El proveedor
ofrece los productos a la empresa para su posterior registro.
Referencias Cruzadas: R4, R4.1, R4.2, R4.3, R4.4, R4.5, R4.6
Pre-condición: La secretaria presiona el botón Gestión de Proveedores del
menú principal, y luego presiona el botón Nuevo
Proveedor.
Pos-condición: La secretaria presiona el botón Guardar proveedor.
Se crea un nuevo proveedor en la base de datos
2. FLUJO DE EVENTOS
2.1 CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria inicia el sistema, se abre
una ventana de dialogo de verificación
de usuario, ingresa el nombre y la clave
de usuario a través del teclado
2.- Nombre de usuario y contraseña
validada
3.- La secretaria ingresa al menú
principal y presiona el botón Gestión de
Proveedores.
4.- Presenta una nueva ventana con un
formulario con cuadros de texto
deshabilitados y un listado de opciones
como: Nuevo, Guardar, Cancelar, Listar,
Buscar, Editar, Eliminar, Inicio, Fin,
Atrás, Siguiente, Regresar.
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 5 de 9
4.- La secretaria selecciona opción:
a.- Si selecciona Nuevo,
véase la sección Nuevo Proveedor
b.- Si selecciona Guardar,
véase la sección Guardar Proveedor
c.- Si selecciona Cancelar,
véase la sección Cancelar Proveedor
d.- Si selecciona Listar,
véase la sección Listar Proveedor
e.- Si selecciona Buscar,
véase la sección Buscar Proveedor
f.- Si selecciona Editar,
véase la sección Editar Proveedor
g.- Si selecciona Eliminar,
véase la sección Eliminar Proveedor
h.- Si selecciona Inicio,
véase la sección Inicio Proveedor
i.- Si selecciona Fin,
véase la sección Fin Proveedor
j.- Si selecciona Atrás,
véase la sección Atrás Proveedor
k.- Si selecciona Siguiente,
véase la sección Siguiente Proveedor
l.- Si selecciona Regresar,
finaliza el Caso de Uso
2.2 SUBFLUJO DE EVENTOS (BÁSICO Y ALTERNATIVO )
SECCIÓN O SUBFLUJO NUEVO PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Nuevo Proveedores.
2.- Se deshabilitan las opciones de Nuevo,
Listar, Buscar, Editar, Eliminar, Inicio,
Fin, Atrás, Siguiente, y se habilitan las
opciones Guardar, Cancelar y los campos
de texto del formulario.
3.- La secretaria ingresa los datos del
cliente en el formulario
4.-El sistema valida si los datos ingresados
son correctos y tienen el formato valido.
5.- Finaliza esta sección.
CURSO ALTERNOS O EXCEPCIONALES
1.- Invalidar si es ingresado un cliente que ya este ingresado en la base de datos con el
mismo número de cedula o RUC. – La secretaria puede volver a ingresar los datos o puede
cancelar el registro.
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 6 de 9
SECCIÓN O SUBFLUJO GUARDAR PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Guardar Proveedores.
2.-El sistema crea un nuevo registro de
clientes y guarda la información del
formulario a la base de datos.
3.-Se habilitan las opciones de Nuevo,
Listar, Buscar, Editar, Eliminar, Inicio,
Fin, Atrás, Siguiente, y se deshabilitan las
opciones Guardar, Cancelar y los campos
de texto del formulario.
4.- El formulario muestra los datos del
registro que se guardó recientemente.
5.- Finaliza esta sección.
CURSO ALTERNOS O EXCEPCIONALES
1.- Invalidar si es ingresado un cliente que ya este ingresado en la base de datos con el
mismo número de cedula o RUC. – La secretaria puede volver a ingresar los datos o puede
cancelar el registro.
SECCIÓN O SUBFLUJO CANCELAR PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Cancelar Proveedores.
2.-El sistema cancela el registro.
3.-Se habilitan las opciones de Nuevo,
Listar, Buscar, Editar, Eliminar, Inicio,
Fin, Atrás, Siguiente, y se deshabilitan las
opciones Guardar, Cancelar y los campos
de texto del formulario.
4.- El formulario muestra los datos del
primer registro.
5.- Finaliza esta sección.
CURSO ALTERNOS O EXCEPCIONALES
1.- Invalidar si es ingresado un cliente que ya este ingresado en la base de datos con el
mismo número de cedula o RUC. – La secretaria puede volver a ingresar los datos o puede
cancelar el registro.
SECCIÓN O SUBFLUJO LISTAR PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Listar Proveedores.
2.-El sistema abre una nueva ventana con
una tabla de datos que muestran un listado
de clientes con su nombre, apellido,
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 7 de 9
ciudad, dirección y teléfonos.
3.- La secretaria busca un cliente a través
de su nombre o cedula
4.- El sistema ubica el registro buscado en
la primera fila de la tabla.
5.- La secretaria selecciona el registro
buscado en la tabla y luego presiona el
botón seleccionar
6.- El sistema cierra la ventana Listar
Cliente y vuelve a la ventana Gestión de
Clientes
7.- El cliente seleccionado aparece en el
formulario de Gestión de Clientes con sus
respectivos datos.
8.- Finaliza esta sección.
CURSO ALTERNOS O EXCEPCIONALES
1.- Invalidar si la secretaria busca un cliente que no ha sido ingresado – La secretaria puede
regresar a la gestión de clientes para ingresar los datos del cliente y luego listarlos o puede
omitir la búsqueda de ese registro.
SECCIÓN O SUBFLUJO BUSCAR PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Buscar Proveedores.
2.-El sistema abre un pequeño cuadro de
dialogo en donde nos muestra un mensaje
indicando que se ingrese el número de
cedula en el campo.
3.- La secretaria ingresa el número de
cedula a buscar y presiona el botón
Aceptar
4.- El sistema busca el cliente a través del
número de cedula y si encuentra ubica los
respectivos datos en el formulario
5.- Finaliza esta sección.
CURSO ALTERNOS O EXCEPCIONALES
1.- Invalidar si es ingresado un numero de cedula de cliente que no ha sido ingresado –La
secretaria puede volver a ingresar los datos de cliente o puede cancelar la búsqueda
SECCIÓN O SUBFLUJO EDITAR PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria se dirige a la
información del formulario que desea
editar, selecciona la opción Editar
Proveedores.
2.-El sistema deshabilita las opciones de
Nuevo, Listar, Buscar, Editar, Eliminar,
Inicio, Fin, Atrás, Siguiente, y se habilitan
las opciones Guardar, Cancelar y los
campos de texto del formulario.
3.- La secretaria edita la información
necesaria del formulario y luego presiona
el botón Guardar
4.- El sistema guarda y actualiza la
información del cliente que se editó.
5.- El sistema habilita las opciones de
Nuevo, Listar, Buscar, Editar, Eliminar,
Inicio, Fin, Atrás, Siguiente, y se
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 8 de 9
deshabilitan las opciones Guardar,
Cancelar y los campos de texto del
formulario.
6.- Finaliza esta sección.
CURSO ALTERNOS O EXCEPCIONALES
1.- Invalidar si se desea ingresar información no valida o que no cumpla con el formato –
La secretaria puede volver a ingresar los datos de cliente o puede cancelar la edición.
SECCIÓN O SUBFLUJO ELIMINAR PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria se dirige a la
información del formulario que desea
eliminar, selecciona la opción Eliminar
Proveedores.
2.-El sistema abre un pequeño cuadro de
dialogo en donde nos muestra un mensaje
indicando que si esta seguro de eliminar el
cliente.
3.- La secretaria presiona el botón Si 4.- El sistema elimina al cliente de forma
lógica, cambiándole el estado de Activo a
Inactivo
5.- Finaliza esta sección.
CURSO ALTERNOS O EXCEPCIONALES
1.- Invalidar si se desea eliminar un cliente que este en estado Inactivo –La secretaria
puede volver a activar al cliente o puede dejarlo en el mismo estado.
SECCIÓN O SUBFLUJO INICIO PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Inicio Proveedores.
2.-El sistema pone la información en el
formulario del primer registro de la base
de datos
3.- Finaliza esta sección.
SECCIÓN O SUBFLUJO FIN PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción Fin
Proveedores.
2.-El sistema pone la información en el
formulario del último registro de la base
de datos
3.- Finaliza esta sección.
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.C.U
ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO: Registrar Proveedores Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 9 de 9
SECCIÓN O SUBFLUJO ATRAS PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Atrás Proveedores.
2.-El sistema pone la información en el
formulario del registro anterior del que
estemos posicionados actualmente
3.- Finaliza esta sección.
SECCIÓN O SUBFLUJO SIGUIENTE PROVEEDORES
CURSO NORMAL DE EVENTOS
Acciones del actor Respuestas del sistema
1.- La secretaria selecciona la opción
Siguiente Proveedores.
2.-El sistema pone la información en el
formulario del registro siguiente del que
estemos posicionados actualmente
3.- Finaliza esta sección.