CUADERNO DE EXPLOTACIÓN
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LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS
Con el fin de no vulnerar el derecho a la protección de los datos personales,
reconocido a todos los ciudadanos por el artículo 18 de la Constitución
Española y regulado en la Ley Orgánica de Protección de Datos
(LOPD), ninguno de los empleados de Bayer CropScience podrá tener
acceso a ninguna información que se haya registrado
en www.cuadernoexplotacion.com
Bayer informa que los datos de www.cuadernoexplotacion.com son
gestionados por una empresa externa a la compañía y su información es
almacenada en un servidor web externo al cual no tiene acceso.
INTRODUCCIÓN
La herramienta www.cuadernoexplotacion.com está concebida para cumplir
con la Normativa De Uso Sostenible de Productos Fitosanitarios, en la cual a
partir del 1 de Enero de 2014 es obligatorio reflejar en un “Cuaderno de
Explotación” todos los tratamientos fitosanitarios efectuados en las parcelas de
cultivo.
La aplicación está preparada para que tanto un agricultor, empresa de
servicios, técnico asesor, etc. sean capaces de rellenar correctamente el
cuaderno de explotación.
El “Cuaderno de Explotación Online” se ha desarrollado siguiendo el modelo
que ha sido publicado por el Ministerio y es adaptable a las necesidades de
formato de cada Comunidad Autónoma.
Es una herramienta gratuita y en constante actualización con el
Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, de manera
que no se produzcan errores de usar productos fuera de registro, dosis
erróneas, etc. garantizando que los cuadernos obtenidos están rellenados de
forma fiable.
Para darse de alta, se debe rellenar y firmar el siguiente formulario y enviarlo
a:
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En el siguiente tutorial, se expondrán los pasos necesarios para acceder y
rellenar correctamente la herramienta “Cuaderno de Explotación”, dentro del
portal Agro Servicios de Bayer Cropscience.
1.- ACCESO AL PORTAL “BAYER AGRO SERVICIOS”
Una vez que el usuario ha accedido al portal utilizando sus claves personales,
debe clicar sobre “MI CAMPO” o “Cuaderno Explotación”.
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1.1.- ACCESO AL CUADERNO DE EXPLOTACIÓN
Una vez dentro de la aplicación se pueden crear tantos titulares o
explotaciones como se deseen, quedarán definidas como fichas R.EA.
(Ejemplo: cooperativa con 300 socios y 500 hectáreas de viñedo o un
agricultor de 15 hectáreas de cereal)
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2.- GESTIÓN DE R.E.A.
2.1.- Ficha general
Clicando en “Nueva ficha” se abre una nueva pantalla para poder rellenar los
datos de la explotación y del titular/representante de esa explotación. Para
modificar los datos de una ficha hay que clicar sobre el botón “Explotación”.
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Este apartado contiene toda aquella información relevante a la explotación y al
titular. Dichos datos deben ser los mismos que aparecen en el Registro
de Explotaciones Agrarias (REA).
El Número de Registro de Explotaciones Nacional actualmente solo existe para
explotaciones ganaderas y el Número de Registro de Explotaciones Autonómico
son datos que se facilitan en la Consejería de Agricultura de cada Comunidad
Autónoma. Actualmente se están elaborando los censos de dichas
explotaciones a nivel Regional y Nacional. Esos campos no son obligatorios
de cumplimentar en todas la Comunidades Autónomas.
Una vez rellenada la totalidad de los campos hay que clicar en:
La herramienta guarda todos los datos, pudiendo ser éstos modificados en el
futuro si fuera necesario.
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También está disponible la opción de duplicar los datos contenidos en una
explotación, se duplicarán todos los datos almacenados para la explotación
seleccionada (ficha, campañas, maquinaria, aplicadores, parcelas SIGPAC…),
para ello se clica en:
En la parte superior hay una serie de iconos, cada uno de ellos con información
importante que debe ser rellenada.
2.2.- Maquinaria
En la pestaña de “Maquinaria” se deben rellenar todos aquellos equipos
utilizados en la aplicación de productos fitosanitarios, según Real
Decreto 1311/2012.
Pinchando sobre “Nueva maquinaria” se pueden introducir los datos nuevos.
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La información a cumplimentar será la siguiente:
Código abreviado de la maquinaria: por ejemplo, “MAQ1” en referencia
al Pulverizador 1.
Equipo: será el nombre de la maquinaria, por ejemplo, Pulverizador 1.
Descripción: en este apartado se puede incluir toda la información que
se desee, por ejemplo, “Pulverizador Arrastrado de 1500 Litros, marca
General, modelo vid/frutal de 1500 L de capacidad”.
Fecha de adquisición: se debe poner la fecha en la que se compró dicha
máquina.
Fecha última revisión: se debe poner la fecha en que se realizó la última
inspección técnica a la maquinaria usada en aplicación de fitosanitarios
(ITEAF).
Nº ROMA: hay que incluir el número de registro que la maquinaria tiene
en el Registro Oficial de Maquinaria Agrícola. Dicho dato se facilita en la
Consejería de Agricultura.
Clicar en “Guardar y Nuevo” para crear nueva maquinaria o en “Guardar”
cuando haya terminado.
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2.3.- Aplicadores
En la siguiente pestaña, “Aplicadores”, se debe detallar el personal dedicado a
tareas de aplicación de fitosanitarios dentro de la explotación.
Pinchando sobre “Nuevo aplicador” se pueden introducir los datos nuevos.
De cada aplicador se deben rellenar los campos que se enumeran a
continuación:
Código abreviado: por ejemplo, “AP2”, en relación al Aplicador 2.
Nombre y Apellidos: de cada aplicador.
NIF/DNI: de cada aplicador.
Nº de carnet: el Nº que posee dicho aplicador dentro del Registro Oficial
de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitaria
(ROPO).
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Tipo de Carnet: tipo de cualificación de cada aplicador, Básico,
Cualificado, etc.
En aquellas explotaciones que haya personal auxiliar para
realizar tratamientos es necesario que al menos un aplicador
posea el carné cualificado.
Clicar en “Guardar y Nuevo” para crear nuevos aplicadores o en “Guardar”
cuando haya terminado.
2.4.- Asesores
En la siguiente pestaña, “Asesores”, se debe detallar el personal dedicado a
tareas de asesoramiento dentro de la explotación.
No todas las explotaciones están sujetas a tener un técnico asesor. En
este listado, si pinchas sobre listado accedes a una tabla donde se
puede comprobar en qué casos es obligatorio o no lo es. Importante
leer los ejemplos descritos al final.
Una explotación puede tener más de un asesor.
Clicando sobre “Nuevo asesor” se pueden introducir los datos nuevos.
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De cada asesor se deben rellenar los campos:
Código abreviado: por ejemplo, “AS1”, en relación al Asesor 1.
Nombre y Apellidos: de cada asesor.
NIF/DNI: de cada asesor.
Cultivo: cultivo para el cual asesora.
Descripción: anotaciones que se estimen oportunas del asesoramiento.
Nº Inscripción ROPO: el Nº que posee dicho asesor dentro del apartado
de asesores en el Registro Oficial de Productores y Operadores de
Medios de Defensa Fitosanitaria (ROPO).
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear nuevos asesores o en
“Guardar” cuando hayamos terminado.
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2.5.- Parcelas SIGPAC
En esta pestaña, hay que detallar todas las parcelas que forman parte de la
explotación.
Clicando sobre “Nueva Parcela SIGPAC” se pueden introducir los datos nuevos.
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Estas parcelas deben estar descritas según su ficha SIGPAC, en la que figuran
los siguientes apartados:
Provincia: seleccionar en el desplegable la Provincia.
Municipio: seleccionar en el desplegable el Municipio.
Agregado: por defecto es 0. El usuario puede modificarlo en caso de que
no aparezca su parcela.
Zona: por defecto es 0. El usuario puede modificarla en caso de que no
aparezca su parcela.
Nº Polígono: número de polígono.
Nº Parcela: número de parcela.
Recinto: por defecto aparece el 1. El usuario puede modificarlo según el
recinto que tenga su parcela.
Uso SIGPAC: definir para que uso es la parcela, VI (viñedo), TA (tierras
arables), etc. Esta información se puede consultar en este enlace
o de forma automática como se explica más adelante.
Superficie: superficie de la parcela en m2.
Se deberá especificar cuál es la situación de la parcela, o si parte de ella está
en una de las siguientes zonas:
Zonas de protección de hábitat y especies (incluidos los lugares de
importancia comunitaria, zonas de especial protección para las aves y
zonas especiales de conservación integrados en la Red Natura 2000).
Zonas de protección de especies acuáticas significativas desde el punto
de vista económico.
Zonas de protección en el marco del listado de especies silvestres en
régimen de protección especial y catalogo español de especies
amenazadas.
(Al elegir una o varias de las opciones se encenderá una casilla para
rellenar la superficie ocupada)
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Una vez rellenados todos los campos, hay que clicar en el botón “Guardar”. De
esta forma, el sistema almacena la parcela y nos habilita unos nuevos campos
de consulta que permiten acceder a la información de la parcela que se acaba
de crear.
Referencia: es un campo automático en el que se refleja el “Municipio”,
“Polígono”, “Parcela” y “Recinto”.
SIGPAC: campo automático, que corresponde a la provincia y al
municipio.
Cartografía: esta casilla enlaza directamente al visualizador del SIGPAC
para poder consultar la información que se desee.
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Información: este botón muestra la información básica de la parcela:
provincia, municipio, agregado, zona, polígono, parcela, superficie; así
como información más técnica como: pendiente, uso, coeficiente de
regadío, etc.
Fitos (ZUSF): identifica la parcela y nos dice si está dentro de una “Zona
de Protección para el Uso Sostenible de Productos Fitosanitarios
(ZUSF)”. En caso afirmativo, aparecerá una pantalla como la siguiente,
que indicará los datos de la parcela así como el % de ésta en la zona de
fitosanitarios o zona periférica. En caso negativo, aparecerá un mensaje
de que dicha parcela no está en una zona afectada.
Pinchando aquí se pueden consultar las recomendaciones para el uso
sostenible de fitosanitarios publicadas por el Ministerio de Agricultura,
Alimentación y Medio Ambiente.
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Descargar información: muestra la información catastral de la parcela
así como un plano de la parcela para su consulta.
Zonas LIC: identifica la parcela y nos dice si está dentro de una zona
“Lugar de Interés Comunitario (LIC)”. En caso afirmativo, aparecerá una
pantalla como la siguiente, que indicará los datos de la parcela así como
el % de esta en la zona LIC. En caso negativo, aparecerá un mensaje de
que dicha parcela no está en una zona LIC.
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Zonas ZEPA: este botón identifica la parcela y nos dice si está dentro de
una “Zona Especial de Protección de Aves (ZEPA)”. En caso afirmativo,
aparecerá una pantalla como la siguiente, que indicará los datos de la
parcela así como el % de esta en la zona ZEPA. En caso negativo,
aparecerá un mensaje de que dicha parcela no está en una zona ZEPA.
Zonas Nitratos: identifica la parcela y nos dice si está dentro de una
“Zona vulnerable según la Directiva de Nitratos”. En caso afirmativo,
aparecerá una pantalla como la siguiente, que indicará los datos de la
parcela así como el % de esta en la zona de Nitratos. En caso negativo,
aparecerá un mensaje de que dicha parcela no está en una zona
afectada por Nitratos.
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Existe otra manera de incluir parcelas sin tener que darlas de alta de forma
manual, clicando en “Importar parcelas SIGPAC” se puede cargar un número
ilimitado de parcelas de manera automática.
Se abre una nueva ventana que muestra el histórico de importaciones
realizadas. Se puede descargar la plantilla desde el programa o pinchando aquí
(es un archivo Excel) para incluir los datos de las parcelas. Con esta plantilla
descargada solo hay que borrar los datos que aparecen de ejemplo y rellenar
con los datos de las parcelas deseadas.
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Los pasos a seguir para importar el archivo son los siguientes:
Clicar en “Seleccionar archivo” y se abrirá una ventana de Windows para
localizar y seleccionar el archivo a importar.
A continuación pinchar sobre “Importar” y si la importación ha sido
correcta saldrá un mensaje de confirmación.
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2.5.1.- Pozos y masas de agua
Dentro de cada parcela SIGPAC hay que definir, si los hubiera, todos los pozos,
masas de agua y zonas de extracción de agua para consumo humano que se
encuentren a una distancia menor de 50 m y puedan estar sujetos a una
posible contaminación por productos fitosanitarios.
Clicando en el icono se abre el listado de pozos y masas de agua
correspondientes a esa parcela. Se pueden modificar los existentes o crear
nuevos clicando en “Nuevo Pozo/Masa” y rellenar, si procede, los siguientes
parámetros:
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Nombre: escribir el nombre del punto o masa de agua.
Descripción: escribir toda la información útil que ayude a identificar
mejor ese pozo o masa de agua.
Tipo: elegir entre pozo o masa de agua.
Coordenadas UTM: definir las coordenadas (X,Y) del pozo o masa de
agua.
Incluido en la parcela: elegir entre SI/NO, dependiendo de la elección
aparece una nueva opción para incluir la superficie afectada (m2) o la
distancia a la parcela (m).
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear nuevos pozos o masas
de agua o en “Guardar” cuando hayamos terminado.
3.- CAMPAÑAS
Una vez creadas las explotaciones necesarias, se puede seleccionar la
explotación con la que se desea trabajar clicando en “Campañas”. En este
apartado se darán de alta todas las campañas necesarias, por ejemplo tantas
como años se trabajé con la explotación seleccionada. Se podría asimilar el
término campaña al ciclo vegetativo de un cultivo.
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Clicando en el botón “Campañas” de una explotación se abre el listado de las
campañas correspondientes a esa explotación. Se pueden modificar las
existentes o crear nuevas clicando en “Nueva Campaña” y rellenar, si procede,
los siguientes parámetros:
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Nombre: escribir el nombre de la campaña.
Periodo: escribir el periodo al que pertenece la campaña.
Notas: anotaciones que se estimen oportunas de la campaña y toda la
información útil que ayude a identificarla mejor.
Para finalizar se clica en “Guardar”.
Cuando se clica sobre una campaña, en ese instante, el sistema seleccionará
esa campaña perteneciente a una explotación determinada e indicará al
usuario con que ficha y con que campaña está trabajando en todo momento,
como se puede observar en la siguiente imagen.
También se activan una serie de apartados en la parte superior que hay que ir
cumplimentando según sea necesario.
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4.- PARCELAS AGRÍCOLAS
En este apartado, se pueden agrupar todas las parcelas SIGPAC que forman
una parcela agrícola. Ejemplo: cuatro parcelas de SIGPAC, pueden formar una
parcela agrícola, ya que éstas son del mismo cultivo, se realizan las labores en
ellas a la vez, se hacen los mismos tratamientos contra plagas y al mismo
tiempo, etc.
Al clicar en el icono correspondiente “Nueva Parcela Agrícola”, aparecen una
serie de apartados a rellenar, los cuales se explican a continuación:
Código identificativo: escribir el código que ayude a identificar la parcela
agrícola.
Nombre: escribir el nombre y anotar aquellos comentarios o notas
aclaratorias que se quieran señalar en dicha parcela agrícola.
Sistema de Asesoramiento en Gestión Integrada de Plagas (GIP): hay
que definir qué tipo de asesoramiento se llevará a cabo en dicha parcela
agrícola; (AE) Agricultura Ecológica, (PI) Producción Integrada, (CP)
Certificación Privada, (ATRIAS) Agrupación de Tratamientos Integrados
en Agricultura, (AS) Asistida de un asesor, (NO) Sin necesidad de tener
técnico asesor.
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Parcelas SIGPAC asignadas a esta parcela agrícola: en este apartado se
asociarán aquellas parcelas de SIGPAC que forman la parcela agrícola y
que por ejemplo se está definiendo que son del mismo cultivo. Solo se
muestran las parcelas asociadas a la ficha R.E.A. seleccionada
previamente.
Superficie: el sistema hace el sumatorio automático de las parcelas
SIGPAC seleccionadas, obteniendo la superficie total de la parcela
agrícola en la casilla de la derecha. Una vez obtenida, se pone la misma
superficie en la casilla de la izquierda o se escribe la superficie que
define la parcela agrícola.
Cultivo: detallar el cultivo de la parcela agrícola.
Especie: escribir la especie de dicho cultivo.
Variedad: rellenar la variedad de dicha especie.
Secano/Regadío: elegir del desplegable la opción que se corresponde
con la parcela agrícola, (SEC) Secano, (ASP) Aspersión, (LOC) Goteo o
Localizado, (GRA) Gravedad.
Aire libre/protegido: seleccionar entre las opciones que se proponen cual
define la situación de la parcela agrícola, (AL) Aire Libre, (M) Malla, (BO)
Cubierta bajo plástico, (INV) Invernadero.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nueva” para crear nuevas parcelas o en
“Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción se autorrellenan
una serie de campos con los datos de la anterior parcela creada.
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Si se quieren utilizar las parcelas agrícolas de anteriores campañas se
pueden importar de manera automática clicando en “Importar” y
seleccionando la campaña que contiene las parcelas agrícolas deseadas.
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5.- CUADERNOS DE CULTIVOS
Es imprescindible la creación de un cuaderno de explotación para poder
rellenar los datos de tratamientos fitosanitarios, de registros de compras, de
tratamientos fertilizantes, etc.
En este apartado, el usuario tiene que crear aquellos cuadernos de explotación
del cultivo que vaya a rellenar en cada una de las campañas. Por ejemplo:
“Viñedo 2013”, “Trigo duro 2015”, etc.
Debe rellenar los siguientes campos después de clicar sobre “Nuevo Cuaderno
de Explotación Cultivo”:
Título: escribirlo de la mejor manera que defina el cuaderno a realizar
Cultivo: seleccionar el cultivo deseado (Vid, Trigo, Manzano, etc.).
¡IMPORTANTE! Dependiendo del cultivo seleccionado solo se podrán
incluir los productos fitosanitarios que estén autorizados por el Ministerio
para ese cultivo, tanto en el Modo Estándar como en el Modo Rápido.
Fecha: se elegirá la fecha de inicio del cuaderno de explotación. Es
aconsejable que la fecha de inicio del cuaderno coincida con la fecha de
inicio de los tratamientos, de manera que el usuario lleve un control
semanal o quincenal de los tratamientos y vaya reflejando éstos en el
cuaderno de explotación correspondiente.
Parcelas agrícolas asignadas a este cuaderno de explotación: se deben
elegir aquellas parcelas agrícolas que se van plantar/sembrar con el
cultivo elegido o las que lo contengan, de manera que en los posteriores
tratamientos, el sistema identifique inequívocamente las parcelas en
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cuestión y les asigne el tratamiento seleccionado. Así, se consigue
minimizar errores por parte del usuario y ahorrar tiempo a la hora de
rellenar los tratamientos en un cuaderno de explotación.
Observaciones: notas que se estimen oportunas y toda la información
útil que ayude a identificarlo mejor.
Para terminar se clica en “Guardar”.
Se puede seleccionar “Duplicar cuaderno” para crear uno nuevo con todos los
datos rellenados, incluidos los productos fitosanitarios que se hayan utilizado.
5.1.- Exportar Informes
Entrando en esta sección el usuario puede exportar toda la información
cumplimentada en el Cuaderno de Explotación en formato PDF y en EXCEL.
Todos los datos rellenados (maquinaria, parcelas agrícolas, tratamientos
fitosanitarios, etc.) se pueden obtener de forma ordenada por cuadernos de
explotación.
Los informes se pueden generar con diferentes apartados según las
necesidades de cada usuario.
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Se selecciona el cuaderno de explotación que se desea exportar para luego
guardarlo y posteriormente imprimirlo, para ello, en la línea del cuaderno
elegido, se clica sobre el botón “Exportar informes”. Se abre una nueva
pantalla en la que se pueden seleccionar todos los apartados que se muestran
en la pantalla o solo los que se necesiten en un determinado momento.
Los apartados disponibles son los siguientes:
Aplicadores, incluido en Gestión de R.E.A.
Asesores, incluido en Gestión de R.E.A.
Equipos de aplicación, incluido en Gestión de R.E.A.
Tratamientos fitosanitarios, incluido en Registro de Tratamientos
Fitosanitarios.
Tratamientos excepcionales, en Registro de Tratamientos Excepcionales.
Registro de fertilización, incluido en el apartado Más Información.
Registro de uso de semilla tratadas, incluido en el apartado Más
Información.
Análisis de Residuos, incluido en el apartado Más Información.
Cosecha comercializada, incluido en el apartado Más Información.
PDF/EXCEL: Seleccionar la opción en la que se quiere exportar el
informe final.
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Teniendo los apartados que se desean incluir en el informe señalados, se
pincha sobre el botón “Generar informe”, y se abre una ventana para definir la
ruta donde se quiere guardar el archivo en formato pdf/excel. El archivo
obtenido se podrá imprimir por el usuario.
En el documento en pdf obtenido aparece toda la información que hemos
seleccionado, y además, el sistema nos inserta unos enlaces de consulta para
ver las parcelas SIGPAC definidas así como las fichas de registro de los
productos fitosanitarios utilizados en los tratamientos.
Si se buscan las parcelas de una explotación y se pasa el ratón por encima de
ellas, se ve como aparece un link de consulta en color amarillo.
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Clicando en la parcela deseada se muestra directamente la parcela en el visor
del SIGPAC.
En el apartado de los tratamientos fitosanitarios aplicados, el sistema ofrece la
posibilidad de consultar la ficha de Registro del Ministerio del producto
utilizado.
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Clicando sobre el Nº de Registro, enlaza directamente con la ficha de registro
del producto.
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6.- REGISTRO DE COMPRAS
El usuario puede registrar todas las compras de productos fitosanitarios que ha
realizado durante una campaña. Es una manera muy cómoda de tener un
registro digital de los albaranes recibidos.
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Se pueden rellenar los siguientes campos al clicar en “Nueva Compra”:
Fecha albarán: clicando sobre la imagen del calendario se indica la fecha
de compra.
Nº albarán: escribir el número de albarán recibido.
Productos (Lote - Producto Comercial - Materia Activa): primero se
rellena el lote del producto adquirido, a continuación se selecciona en el
desplegable el producto comprado (en este desplegable se muestran
todos los productos fitosanitarios que estén autorizados por el
Ministerio), después se escribe la cantidad total comprada del producto y
finalmente se elige del desplegable la unidad de medida del producto
adquirido.
Observaciones: escribir las notas que se estimen oportunas y toda la
información útil necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear un nuevo albarán o en
“Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción se autorrellenan
una serie de campos con los datos del anterior albarán creado.
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7.- REGISTRO DE TRATAMIENTOS
En el siguiente apartado “Registro de Tratamientos” se muestra un listado con
todos los cuadernos de explotación de los cultivos creados previamente en una
ficha y en una campaña determinada.
Hay tres opciones para rellenar los productos fitosanitarios utilizados, Modo
estándar, Modo rápido y Excepcionales.
7.1.- Modo estándar
A continuación se elige el cuaderno de explotación que se desea rellenar con
los tratamientos fitosanitarios efectuados durante la campaña. Para ello se
clicará en el botón “Modo estándar”.
Este modo tiene la ventaja de que el sistema proporciona una gran ayuda al
usuario para que no se equivoque al introducir productos no autorizados, al
seleccionar la plaga incorrecta y a la hora de escribir una dosis que no esté
permitida, todo esto se consigue porque el sistema está conectado con la base
de datos del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente.
Una vez dentro, se accede al listado de productos fitosanitarios que ya se han
incluido, y para seguir con la introducción de tratamientos, hay que pinchar
sobre “Nueva Línea de Tratamiento”.
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En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:
Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento.
¡IMPORTANTE! Según la fecha de tratamiento indicada, el sistema no
permitirá introducir aquellos productos que ya no están autorizados por
el Ministerio, así como los productos nuevos solo aparecerán desde la
fecha en que se autorizaron.
Nº Lote: escribir el nº de lote del producto.
Nº Registro – Producto Comercial – Materia Activa: escribir parte del
nombre de un producto y el sistema lo identifica. Ejemplo: escribiendo
“flin”, el sistema lo identifica y permite seleccionar entre “Flint” y “Flint
Max”.
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Seleccionando el primero (Flint), aparece a la derecha un botón para
acceder a la ficha de registro del producto en el Ministerio.
Enfermedades/Plagas a controlar: El sistema también identifica las
plagas para las que el producto está disponible. En este caso al
seleccionar “Flint” para el cultivo “Vid”, el sistema identifica
automáticamente que el producto está disponible para tratar la plaga
“Oidio”.
Dosis: Seleccionando la plaga “Oidio”, el sistema de manera
automática nos propone las dosis permitidas por el Ministerio para
este producto y esta plaga en concreto, de manera que el sistema
proporciona una gran ayuda al usuario para que no se equivoque
a la hora de escribir una dosis que no esté permitida.
Una vez conocidas las dosis utilizadas en el tratamiento, se rellena la
casilla y se seleccionan las unidades de medida (gr/ha, hg/ha, l/ha,
l/hl…) del desplegable.
Volumen de agua total utilizado en tratamiento: Si usamos una dosis
que comprenda un volumen (%, ml/Hl…) el sistema nos propondrá
rellenar el volumen utilizado en el tratamiento, de manera que después
nos calculará el consumo total de producto de manera automática. Este
volumen utilizado se entiende que es el usado en el tratamiento aplicado
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sobre una parcela agrícola, en casos de tratamientos individuales por
parcela, o el total de todos los pulverizadores/atomizadores gastados en
el tratamiento de la totalidad de la explotación.
Asesor: En el siguiente apartado se define el asesor de la
explotación/tratamiento (si lo hubiera, recordemos que no todas las
explotaciones deben tener uno). Se selecciona del desplegable el asesor,
y aparecerán cuatro campos a rellenar: Justificación de la actuación,
Tipo de medida, Intensidad de la Medida y Observaciones asesor.
Estas justificaciones están definidas, ya que dependen en su mayoría de
las guías GIP de los cultivos, que se encuentran publicadas por el
Ministerio en su web. Se pueden consultar pinchando aquí.
Maquinaria: El siguiente apartado a definir es la maquinaria usada en el
tratamiento.
Aplicadores: Seleccionar los aplicadores que han intervenido en el
tratamiento.
Parcelas agrícolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las
que irá clicando e incorporando al tratamiento (filtradas previamente en
el Cuaderno de cultivo).
Superficie tratada: El sistema suma la superficie total de forma
automática si seleccionan varias parcelas. Se pueden seleccionar más
parcelas o quitar según quiera el usuario y la superficie total se
modificará. Mediante la introducción manual de la superficie se puede
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corregir ésta en el caso de haber tratado, por ejemplo, la mitad de la
parcela agrícola porque estaba sufriendo un ataque de una plaga y la
otra mitad no (la introducción manual de la superficie solo es posible si
se elige una parcela agrícola).
Valoración eficacia tratamiento: El usuario puede determinar la
valoración del tratamiento, “Buena”, “Regular”, “Nula”.
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación
que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear una nueva línea de
tratamiento o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción
se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea de
tratamiento creada.
De manera automática se detecta si se han aplicado con anterioridad
productos fitosanitarios con la misma materia activa, mostrando un mensaje
como el de la imagen.
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7.2.- Modo rápido
Este modo permite introducir hasta cuatro productos fitosanitarios en una
misma línea de tratamiento, pero no filtra de manera automática la plaga para
que la está permitido cada producto ni la dosis permitida, estos datos hay que
introducirlos de manera manual.
Se elige el cuaderno de explotación con el que se quiere trabajar introduciendo
los tratamientos fitosanitarios efectuados durante la campaña, clicando en
“Modo rápido”.
Una vez dentro, para introducir los tratamientos, hay que pinchar sobre
“Nueva Línea de Tratamiento”.
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En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:
Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento.
¡IMPORTANTE! Según la fecha de tratamiento indicada, el sistema no
permitirá introducir aquellos productos que ya no están autorizados por
el Ministerio, así como los productos nuevos solo aparecerán desde la
fecha en que se autorizaron.
Productos/Lote – Producto Comercial – Materia Activa: escribir el
número de lote del producto utilizado; a continuación en el desplegable
se podrá seleccionar el producto (los productos que se muestran están
filtrados por la fecha y el cultivo elegidos anteriormente), conviene
recordar que en este modo el sistema no identifica los siguientes
apartados de forma automática y hay que introducirlos de manera
manual; el siguiente dato a introducir es la plaga sobre la que actúa y
está permitido el producto elegido; después se escribe la dosis utilizada;
y finalmente seleccionar del desplegable las unidades de medida de la
dosis.
Se pueden introducir en una misma línea de tratamiento 4 productos
fitosanitarios.
CUADERNO DE EXPLOTACIÓN
Manual de usuario
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Asesor: En el siguiente apartado se define el asesor de la
explotación/tratamiento (si lo hubiera, recordemos que no todas las
explotaciones deben tener uno). Se selecciona del desplegable el asesor,
y aparecerán cuatro campos a rellenar: Justificación de la actuación,
Tipo de medida, Intensidad de la Medida y Observaciones asesor.
Estas justificaciones están definidas, ya que dependen en su mayoría de
las guías GIP de los cultivos, que se encuentran publicadas por el
Ministerio en su web. Se pueden consultar pinchando aquí.
Maquinaria: El siguiente apartado a definir es la maquinaria usada en el
tratamiento.
Aplicadores: Seleccionar los aplicadores que han intervenido en el
tratamiento.
Parcelas agrícolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las
que irá clicando e incorporando al tratamiento (filtradas previamente en
el Cuaderno de cultivo).
CUADERNO DE EXPLOTACIÓN
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Superficie tratada: El sistema suma la superficie total de forma
automática si seleccionan varias parcelas. Se pueden seleccionar más
parcelas o quitar según quiera el usuario y la superficie total se
modificará. Mediante la introducción manual de la superficie se puede
corregir ésta en el caso de haber tratado, por ejemplo, la mitad de la
parcela agrícola porque estaba sufriendo un ataque de una plaga y la
otra mitad no (la introducción manual de la superficie solo es posible si
se elige una parcela agrícola).
Valoración eficacia tratamiento: El usuario puede determinar la
valoración del tratamiento, “Buena”, “Regular”, “Nula”.
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación
que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar” cuando hayamos terminado.
7.3.- Excepcionales
Dentro del apartado Registro de Tratamientos está la opción de rellenar los
productos utilizados con una Autorización Excepcional concedida por el
Ministerio. Se elige el cuaderno de explotación en el que se desea incluir el
producto fitosanitario con autorización excepcional usado durante la campaña.
Para ello se clicará en el botón “Excepcionales”.
Una vez dentro se accede al siguiente menú, y para comenzar con la
introducción de los tratamientos, hay que pinchar sobre “Nueva Línea de
Tratamiento”.
CUADERNO DE EXPLOTACIÓN
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En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:
Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento con el
producto con autorización excepcional.
Nº Lote: escribir el nº de lote del producto.
Nº Registro – Producto Comercial – Materia Activa: escribir el número de
registro, el nombre del producto y la materia activa.
Enfermedades/Plagas a controlar: Escribir la enfermedad o plaga para la
que el producto se ha utilizado y está disponible.
Dosis: Escribir la dosis autorizada para la enfermedad/plaga que se ha
elegido anteriormente. Las unidades de medida se seleccionan del
desplegable (gr/ha, hg/ha, l/ha, l/hl…).
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Asesor: En el siguiente apartado se define el asesor de la
explotación/tratamiento (si lo hubiera, recordemos que no todas las
explotaciones deben tener uno). Se selecciona del desplegable el asesor,
y aparecerán cuatro campos a rellenar: Justificación de la actuación,
Tipo de medida, Intensidad de la Medida y Observaciones asesor.
Estas justificaciones están definidas, ya que dependen en su mayoría de
las guías GIP de los cultivos, que se encuentran publicadas por el
Ministerio en su web. Se pueden consultar pinchando aquí.
CUADERNO DE EXPLOTACIÓN
Manual de usuario
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Maquinaria: El siguiente apartado a definir es la maquinaria usada en el
tratamiento.
Aplicadores: Seleccionar los aplicadores que han intervenido en el
tratamiento.
Parcelas agrícolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las
que irá clicando e incorporando al tratamiento (filtradas previamente en
el Cuaderno de cultivo).
Superficie tratada: El sistema suma la superficie total de forma
automática. Se pueden seleccionar más parcelas o quitar según quiera el
usuario y la superficie total se modificará. Mediante la introducción
manual de la superficie se puede corregir ésta en el caso de haber
tratado, por ejemplo, un tercio de la parcela agrícola porque estaba
sufriendo un ataque de una plaga y el resto no (la introducción manual
de la superficie solo es posible si se elige una parcela agrícola).
Valoración eficacia tratamiento: El usuario puede determinar la
valoración del tratamiento, “Buena”, “Regular”, “Nula”.
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación
que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear una nueva línea de
tratamiento o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción
CUADERNO DE EXPLOTACIÓN
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se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea de
tratamiento creada.
8.- MÁS INFORMACIÓN
Dentro de este apartado se encuentran cuatros subapartados que se pueden
rellenar en función de las necesidades de cada usuario, Fertilizantes, Semillas,
Análisis de residuos y Cosecha comercializada.
8.1.- Fertilizantes
Clicando sobre el botón “Fertilizantes” se pueden rellenar los productos
fertilizantes utilizados. Se elige el cuaderno de explotación en el que se desea
incluir el producto fertilizante usado durante la campaña.
Una vez dentro se accede al siguiente menú y para comenzar a introducir
datos, hay que pinchar sobre “Nueva Línea de fertilizante”.
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En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:
Fecha aplicación: fecha en la que se realizó el tratamiento con el
producto fertilizante.
Nº Albarán: escribir el nº de albarán del producto.
Riqueza N – P – K/Nombre Comercial: escribir la composición del
fertilizante, detallando el porcentaje de nitrógeno N, fósforo P y potasio
K, o el nombre comercial del producto.
Tipo de abono: seleccionar del desplegable la opción que corresponda al
tipo de abono o producto usado; (EB) estiércol de bovino, (EO) estiércol
de ovino, (EP) estiércol de porcino, (PP) purines de porcino, (G)
gallinaza, (L) lodos de depuradora, (C) compost de RSU, (O) otros
(especificar en su caso, por ejemplo agua de riego).
Dosis: Escribir la dosis utilizada, y a continuación seleccionar las
unidades de medida del desplegable (Kg/Ha, m3/Ha).
Tipo de fertilización: se elige del desplegable alguna de las opciones
propuestas, (F) fertirrigación, (AF) abonado de fondo o (AC) abonado de
cobertera.
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Parcelas agrícolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las
que irá clicando e incorporando al tratamiento (filtradas previamente en
el Cuaderno de cultivo).
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación
que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear una nueva línea de
fertilizante o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción
se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea de
fertilizante creada.
8.2.- Semillas
Clicando sobre el botón “Semillas” se pueden rellenar los datos relacionados
con las semillas sembradas durante la campaña. Se elige el cuaderno de
explotación en el que se desea incluir los datos de las semillas.
Una vez dentro se accede al siguiente menú y para comenzar a introducir
datos, hay que pinchar sobre “Nueva Línea de semillas”.
En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:
Fecha de siembra: fecha en la que se realizó la siembra de las semillas.
Nº Lote: escribir el nº de lote de las semillas.
Variedad: rellenar con la variedad de las semillas sembradas.
Proveedor: escribir los datos del proveedor de las semillas.
Cantidad de semilla tratada: introducir los Kg de semillas que han sido
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tratadas. Las unidades por defecto son Kg/Ha.
Superficie sembrada: indicar las hectáreas que se han sembrado. Las
unidades por defecto son Ha.
Parcelas agrícolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las
que irá clicando e incorporando a las parcelas sembradas (filtradas
previamente en el Cuaderno de cultivo).
Producto fitosanitario: escribir el nombre del producto utilizado para
tratar las semillas sembradas.
Nº Registro: escribir el número de registro del producto usado.
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación
que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear una nueva línea de
semillas o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera opción se
autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea de
semillas creada.
8.3.- Análisis residuos
Clicando sobre el botón “Análisis residuos” se pueden rellenar los datos de los
análisis de residuos de los productos fitosanitarios usados sobre los cultivos y
las producciones en caso de haberse realizado. Se elige el cuaderno de
explotación en el que se desea incluir los datos de los análisis de los residuos.
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Una vez dentro se accede al siguiente menú y para comenzar a introducir
datos, hay que pinchar sobre “Nuevo Análisis de Residuos”.
En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:
Fecha: fecha en la que se realizó el análisis de residuos.
Material analizado: escribir el material que ha sido analizado, puede ser
vegetal, tierra o agua.
Cultivo muestreado: rellenar con el cultivo o la cosecha sobre el que se
realiza el muestreo. En caso de cultivo, indicar las parcelas agrícolas
muestreadas dentro del apartado de Observaciones.
Nº Boletín análisis: escribir el número del informe del análisis.
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Laboratorio: introducir el nombre y dirección de la empresa que ha
realizado el análisis de los residuos.
Sustancias detectadas: indicar todas las sustancias que han aparecido al
realizar el análisis.
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación
que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear una nueva línea de
análisis de residuos o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la
primera opción se autorrellenan una serie de campos con los datos de la
anterior línea de análisis creada.
8.4.- Cosecha comercializada
Clicando sobre el botón “Cosecha comercializada” se pueden rellenar los datos
de las ventas de cosecha realizadas. Se elige el cuaderno de explotación en el
que se desea incluir los datos de la comercialización de la cosecha.
Una vez dentro se accede al siguiente menú y para comenzar a introducir
datos, hay que pinchar sobre “Nueva venta”.
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En la siguiente pantalla se rellenarán los campos:
Fecha: fecha en la que se realizó la venta.
Nº Albarán/Factura: escribir el número del albarán o de la factura
emitida con la venta (este campo es voluntario).
Nº Lote: rellenar con el número del lote (este campo es voluntario).
Nombre/Razón social: escribir el nombre de la empresa/cliente al que se
le vende la cosecha.
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NIF/CIF: de la empresa/cliente al que se le vende la cosecha.
Dirección: indicar los datos de la empresa/cliente al que se le vende la
cosecha.
Nº RGSEAA: escribir el número del Registro General Sanitario de
Empresas Alimentarias y Alimentos de la empresa a la que se le vende
la cosecha (este campo es voluntario).
Producto: detallar el producto que se comercializa.
Cantidad de producto (Kg): escribir los Kg del producto vendido.
Parcelas agrícolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las
que irá clicando e incorporando a las parcelas de las que se obtuvo la
cosecha comercializada (filtradas previamente en el Cuaderno de
cultivo).
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observación
que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en “Guardar y Nuevo” para crear una nueva línea de
venta de residuos o en “Guardar” cuando hayamos terminado. Con la primera
opción se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior línea
de venta creada.
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DOCUMENTACIÓN A CONSERVAR JUNTO CON EL CUADERNO DE
EXPLOTACIÓN
Se conservarán junto al cuaderno de explotación durante al menos 3 años los
siguientes documentos, según proceda:
Documentos que justifiquen la adquisición de los productos fitosanitarios
utilizados (facturas o albaranes). En dichos documentos debe aparecer la
siguiente información:
o Fecha de adquisición del producto
o Nombre comercial del producto
o Nº de lote
o Nº de Registro
o Cantidad de producto adquirido
Contratos con las empresas o personas físicas que hayan realizado los
tratamientos fitosanitarios.
Carnet correspondiente a la necesidad de cada explotación (Básico o
cualificado.
Certificados de inspección de los equipos de aplicación de producto
fitosanitario.
Justificantes de entrega de los envases vacíos de los productos
fitosanitarios en el correspondiente punto de recogida.
Boletines de análisis de residuos de productos fitosanitarios realizados
sobre sus cultivos y producciones, y en su caso, agua de riego.
Documentación relativa al asesoramiento recibido.
Albaranes de entrega o facturas de venta de la cosecha.