Marzo 2014
Informe de Rendición de Cuentas:
Una Audiencia Pública para la Gente. Sanatorio de Contratación ESE
Gestión de la Vigencia 2013
JESÚS ALFONSO SUAREZ - Gerente
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
2 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
TABLA DE CONTENIDO
Página No.
1. GESTIÓN GERENCIAL 4
2. GESTIÓN DEL PROGRAMA LEPRA 22
3. GESTIÓN PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN EN SALUD 38
4. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 55
5. GESTIÓN AMBIENTAL 63
6. GESTIÓN DE ATENCIÓN AL USUARIO 66
7. GESTIÓN EFICIENCIA ADMINISTRATIVA 73
8. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO 81
9. GESTIÓN CONTABLE 85
10. GESTIÓN PRESUPUESTAL 91
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INTRODUCCIÓN
La Audiencia Pública para rendición de cuentas, tiene su base legal en el artículo 32 del Capítulo Octavo de la Ley 489 de 1998, sobre “Democratización y Control Social a la gestión pública” y en el Documento
del Consejo Nacional de Política Económica y Fiscal CONPES 3654 de 2010 denominado “Política de rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los Ciudadanos.
EL SANATORIO DE CONTRATACIÓN, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO,
tiene como Principios rectores, la eficiencia, la calidad, la ética, el compromiso social, el talento humano y el trabajo en equipo para el cumplimiento de sus objetivos.
Objetivo Principal La prestación del servicio de salud a cargo del ESTADO, a los enfermos de
Hansen y sus convivientes, con carácter de Servicio Público e igualmente prestar el servicio de Salud a toda la Comunidad, y como parte de la
Seguridad Social bajo el Régimen Jurídico de las EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO con jurisdicción en todo el Territorio Nacional en razón a su carácter de Entidad Pública Nacional
Misión
Somos una Empresa Social del Estado del orden Nacional, especializada en el manejo integral de los pacientes de Hansen, orientada a la prestación de servicios de salud con calidad técnico–científica, segura y humanizada,
con talento humano comprometido en la optimización de los procesos, en procura del mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios y sus familias.
Visión En el 2018 seremos una institución acreditada, líder y referente a nivel nacional en el conocimiento científico de la lepra, a través de la
optimización de procesos de investigación en el manejo integral de la enfermedad y en la prestación de servicios de baja y mediana complejidad
con personal calificado y comprometido con la atención al usuario y el bienestar de sus familias.
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1. INFORME GERENCIAL
El informe gerencial contempla las tres grandes áreas que lo conforman y
dentro de estas cada indicador haciendo un comparativo entre su línea base y los resultados obtenidos durante el periodo a evaluar, lo cual facilitará la aplicación de los instrumentos.
1.1 GESTIÓN DIRECTIVA Y ESTRATÉGICA
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE
DESARROLLO Y OPERATIVO (Cumplimiento del 100% del periodo a evaluar)
Mide el cumplimiento de los logros planteados por la entidad durante el
semestre a evaluar. Corresponde al avance en actividades o al
cumplimiento de metas planeadas para el período y se desprende de los
mecanismos de evaluación a la ejecución de la planeación que la entidad
haya definido.
Indicador: Logros alcanzados * 100 / Logros propuestos
DEFINICIÓN
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
Número de logros
Informe de planeación
institucional o
A alcanzados en el
quien haga sus veces, certificado
por la
semestre Gerencia
(/)
Número de logros
Plan estratégico, de
desarrollo u
B programados para el operativo de la institución semestre
(=) a*100/b Porcentaje de cumplimiento
Unidad de medición Porcentaje de cumplimiento
Factor 100%
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LÍNEA BASE
Resultado periodo Anterior (Vigencia 2012)
Resultado Periodo
Evaluado ((Vigencia 2013)
94% 93%
LOGROS EN EL PERIODO ENERO – JUNIO DE 2013
Gestión para suscripción de convenio con el Ministerio de Salud y Protección Social estudio de contactos y convivientes de pacientes con
enfermedad de Hansen en ocho (08) Departamentos que son: Atlántico, Bolívar, Cesar, Magdalena, Norte de Santander, Santander, Antioquia y Boyacá por valor de $250.000.000.oo
Contrato interadministrativo con el departamento de Santander, cuyo
objeto es. “contrato interadministrativo celebrado entre el departamento de Santander y ese sanatorio de contratación, del municipio de contratación para la “capacitar a médicos generales y enfermeras de municipios concertados por el departamento de Santander para realizar la búsqueda activa de sintomáticos de piel y sistemas nervioso periférico mediante acciones de abogacía, comunicación y movilización social”, “realizar asistencia técnica a 10 municipios de alta carga en lepra para capacitar, asesorar y evaluar la implementación de estrategias de rehabilitación basadas en comunidad en pacientes con lepra” y “realizar visitas de asesoría y seguimiento a los municipios de alta carga y priorizados por el departamento, para valoración de los contactos y convivientes de pacientes de lepra, por valor de ($259.027.000).
Gestión ante la Gobernación de Santander y el Ministerio de Salud y
Protección Social del proyecto de Dotación de Equipos Biomédicos
para el Sanatorio de Contratación y mediante Resolución No. 4915 de 2013 del Minsalud le adjudicaron al Sanatorio de Contratación para
el mismo la suma de $407.932.000. Recursos que fueron girados en diciembre de 2013.
Radicación proyecto de reforzamiento estructural ante el Ministerio de Salud y Protección Social para el edificio Carrasquilla y presentación
de ajustes al mismo. Radicación de estudio técnico administrativo ante la Secretaria
General del Ministerio de Salud para la creación de 04 cargos requeridos en la planta de personal de la entidad.
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Gestión ante la Secretaria de Salud de Santander para la ejecución
del proyecto de sismo resistencia para el edificio Don Bosco del Sanatorio de Contratación ESE.
Elaboración del proyecto arquitectónico para el mantenimiento y adecuación de la cubierta casa médica del Sanatorio de Contratación ESE, el cual fue aprobado según Resolución No. 3034 de Octubre 01
de 2013 del Ministerio de Cultura.
Adquisición Selladora para Esterilización junto con papel médico, mejorando el proceso en dicho servicio al igual que la instalación de Aire acondicionado, apuntando a estándares de Acreditación.
Compra de mesas en acero inoxidable para comedores de los
albergues don Bosco y María Mazarello y mesón en acero inoxidable
para el comedor del albergue don Bosco del Sanatorio de Contratación ESE
Compra de utensilios de cocina y comedor, necesarios para el normal
funcionamiento de las áreas asistenciales (albergues, hospitalización
y urgencias) del Sanatorio de Contratación ESE.
Del total facturado de la vigencia 2013 ($1.467.704.574.oo), quedó facturación pendiente por radicar por valor de ($34.788.112); la cartera menor a 90 días ascendió a ($327.013.634). El valor
recaudado de la vigencia fue de ($964.368.134), dentro del cual se encuentra los siguientes recaudos: vigencia 2012 (164.984.408), de otras vigencias ($32.423.448); con una porcentaje de glosa aceptada
de la vigencia 2013 de 0.078% ($976.610).
Se realizaron mesas de trabajo con las diferentes EPS del régimen subsidiado en conjunto con la Supersalud, la Procuraduría General de la Nación y el Ministerio de Salud y Protección Social donde se
plasmaron compromisos como acuerdos de pago entre otros, recuperándose cartera de otras vigencias.
Mantenimiento planta física del Edificio Don Bosco e instalación de
tanques para almacenamiento de agua para diferentes servicios.
Elaboración de las tablas de valoración documental para los fondos
acumulados del Sanatorio del Contratación ESE, las cuales fueron
recibidas por el Archivo General de la Nación y se encuentran en proceso de revisión.
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Se realizó la solicitud ante el IGAC, para el englobe de los predios del Sanatorio, de acuerdo a la Resolución 998 de 2008, donde se logró la
unificación de los criterios, para dar cumplimiento al hallazgo de la propiedad planta y equipo ante la CGR.
Implementación de la evaluación de desempeño laboral a todo al personal administrativo y asistencial de la entidad.
Publicación en la página Web del plan anticorrupción y el plan de adquisiciones correspondiente a la vigencia 2013, de acuerdo a la
normatividad vigente. Cumplimiento en la ejecución de actividades de Promoción y
Prevención contratado con las EPS en un 100% y ejecución del PIC en un 100%.
Manejo trasparente de los recursos y gestión en reducción de gastos en servicios públicos y otras gestiones relacionadas con el Sanatorio
del Sanatorio de Contratación ESE.
1.2 EQUILIBRIO FINANCIERO OPERACIONAL AJUSTADO Mide la sostenibilidad financiera de la institución en términos del dinero
recaudado y el proyectado a recaudar por la venta de servicios de salud durante el período objeto de evaluación frente a los costos y gastos causados durante la misma.
Indicador: (Ingresos recaudados de la vigencia por venta de servicios – Disponibilidad inicial- Cuentas por cobrar de vigencias anteriores + el
menor valor entre la cartera < a 60 días y el recaudo de cartera de vigencias anteriores)- (costo de ventas y operación + gastos operacionales -
depreciaciones amortizaciones-provisiones-agotamiento)
OPERACIÓN
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
Ingresos
Columna de recaudo de las
ejecuciones
A
recaudados por
presupuestales al cierre del período a
evaluar,
venta de servicios
certificadas por el Revisor Fiscal o
en su
en el período defecto por el contador de la entidad.
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Cartera por venta de servicios < a
60
Menor valor entre
días: Formulario de cartera reportado
en
función del Decreto 2193 de 2004 al cierre
del
cartera por venta
período a evaluar, certificado por el
contador
(+) B
de servicios < a 60 de la entidad.
días, y el recaudo
Recaudo de períodos anteriores:
Columna
de cartera de
de recaudo de ejecuciones
presupuestales al
períodos anteriores
cierre del período a evaluar
debidamente
avalado y certificado por el Revisor Fiscal o
en
su defecto por el contador de la entidad.
(-) C
Costo de Ventas y
de Operación
Estado de actividad
financiera, económica,
(-) D Gastos
Operacionales
social y ambiental debidamente
avalado y
Depreciaciones, certificado por el Revisor Fiscal, en su defecto
(+) E
amortizaciones, por el contador de la entidad.
provisiones y
agotamiento
(=) {(a+b)}- Equilibrio financiero operacional
ajustado
{(c+d-e)}
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior
(2012)
Resultado Periodo
Evaluado (2013)
220.347.760 218.635.116
1.3 EQUILIBRIO O DÉFICIT PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA
Mide la sostenibilidad presupuestal de la institución en términos del
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dinero recaudado del período a evaluar frente a los gastos comprometidos
durante el mismo período.
Indicador: (Ingresos recaudados de la vigencia sin recursos de convenios - Disponibilidad inicial- Cuentas por cobrar de vigencias anteriores) - (Compromisos de la vigencia- cuentas por pagar de vigencias anteriores)
OPERACIÓN
CONCEPTO
FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
Columna de recaudo de las
ejecuciones
Ingresos recaudados
presupuestales al cierre del
período a
a
del período sin
incluir
evaluar
, certificadas
po
r el Revisor
recursos de
Fiscal o en su defecto por el contador
convenios
de la entidad, sin incluir los
recursos
recaudados por concepto de
convenios.
Columna de recaudo de las
ejecuciones
(-)
b
Disponibilidad
Inicial
presupuestales al cierre del período a
evaluar avalados y certificados
por el
Revisor Fiscal o en su defecto
por el
contador de la entidad.
Recaudo de cuentas
Columna de recaudo de
ejecuciones
(-)
presupuestales al cierre del
período a c por cobrar de evaluar debidamente avalado y
períodos anteriores
certificado por el Revisor Fiscal o
en su
defecto por el contador de la entidad.
Columna de compromiso de las
Compromisos del
ejecuciones presupuestales al
cierre del
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(-)
d período
a evaluar
y
Balanc
e General
período
debidamente avalados y certificados
por
el Revisor Fiscal o en su defecto
por el
contador de la entidad.
Columna de compromiso de
las
Cuentas por pagar de
ejecuciones presupuestales al
cierre del
(-)
e
período a evaluar y
Balance General
períodos anteriores
debidamente avalados y certificados
por
el Revisor Fiscal o en su defecto
por el
contador de la entidad.
(=) {(a-b-c)}-
Equilibrio o déficit presupuestal del período {(d-e)}
Unidad de
medición Valores en pesos corrientes
Estándar
propuesto > Cero
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior
(2012)
Resultado Periodo
Evaluado (2013)
-31.626.036 -26.295.512
1.4 RAZONABILIDAD DE ESTADOS FINANCIEROS
La contabilidad es una de las herramientas de gestión más importantes
para una empresa y debe expresar la situación financiera de la entidad
para posibilitar la toma de decisiones racionales, oportunas y adecuadas
para el desarrollo y crecimiento de la misma. Indicador: Según la escala establecida por los entes de control
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Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior
(2012)
Resultado Periodo
Evaluado (2013)
Razonabilidad limpia Razonabilidad limpia
1.5 CUMPLIMIENTO EN EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN DEL DECRETO 2193 DE 2004
Mide el cumplimiento de los términos establecidos en los artículos 2 y 5
del Decreto 2193 de 2004, para el reporte de información de gestión de
IPS públicas
Indicador: Según parámetros de oportunidad y calidad establecidos por
el Ministerio de la Protección Social
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
Oportunidad Certificación expedida por la Dirección General de
Calidad de Servicios del Ministerio de la Protección
Social.
Calidad Validación de la dirección departamental o distrital de Salud
Estándar
propuesto La información debe hacer sido recibida en forma
oportuna por parte del Ministerio y contar con la validación de la dirección departamental o distrital de salud
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2012)
Resultado Periodo
Evaluado (2013)
SI SI
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1.6 CALIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CONTROL INTERNO
Para obtener el avance porcentual en la implementación o el
funcionamiento del MECI es necesario multiplicar por 0,2 * 100 la
calificación obtenida del sistema de evaluación estandarizado por el
Departamento Administrativo de la Función Pública y trasladar el
resultado a la columna de resultados de la herramienta de calificación del
Anexo técnico de la Resolución 473 de 2004.
Indicador: Según la escala establecida por el DAFP
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior (2012)
Resultado Periodo
Evaluado (2013)
78% NO APLICA
1.7 PROCESOS JUDICIALES CONTESTADOS DENTRO DEL TÉRMINO LEGAL (INCLUIDAS LAS TUTELAS).
La totalidad de los procesos judiciales instaurados contra la entidad deben ser atendidos en forma oportuna y eficaz, siendo responsabilidad directa
del Representante Legal de la ESE el control y la verificación de dicho cumplimiento.
Indicador: Total de procesos judiciales contestados dentro del término legal
DEFINICIÓN
CONCEPTO
FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
Recursos interpuestos Informe del Abogado de la
institución o
A
dentro de los términos quien Haga sus veces avalado por
establecidos durante
el Control interno
período
(/) Total de recursos que
Informe del Abogado de la
institución o
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B
debían ser
interpuestos
quien haga sus veces avalado
por
durante el
período Control interno
(=) a / b Proporción de recursos interpuestos en términos durante el
período
Unidad de medición
Proporció
n
Estándar propuesto La proporción debe ser 1/1
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE Resultado periodo
inmediatamente anterior
(2012)
Resultado Periodo Evaluado (2013)
100% 100%
1.8 GESTIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
1.8.1 OPORTUNIDAD DE LA ASIGNACIÓN DE CONSULTA MÉDICA
GENERAL
El tiempo de respuesta en los prestadores es útil para medir la suficiencia institucional para atender la demanda de servicios que recibe, orientando
decisiones de mejoramiento. Puede servir para la evaluación contractual entre las entidades promotoras de salud y los prestadores.
Indicador: Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la fecha en la cual el paciente solicita cita para ser atendido en la consulta
médica general y la fecha para la cual es asignada la cita / Número total de consultas médicas generales asignadas en la institución.
Numerador
Sumatoria total de los días calendario transcurridos
entre la fecha
en la cual el paciente solicita cita para ser atendido en
la consulta médica general y la fecha para la cual es asignada la cita
Denominador
Número total
de consultas médicas generales
asignadas en la
Institución
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Unidad de medición Días
Factor 1
Fórmula de cálculo
Se divide
el
numerador
entre
el
denominador y
el
resultado se
presenta con una cifra decimal
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(Junio 2013)
Resultado Periodo
Evaluado (Diciembre 2013)
1.2 1.6
1.8.2 OPORTUNIDAD EN LA ATENCIÓN EN CONSULTA DE URGENCIAS (MINUTOS)
La oportunidad de la atención en este servicio es directamente proporcional al acceso a los servicios ambulatorios y su resolutividad es vital para la seguridad y efectividad de la atención en salud a los usuarios
Indicador: Sumatoria del número de minutos transcurridos entre la solicitud de atención en la consulta de urgencias y el momento en el cual
es atendido el paciente en consulta por parte del médico / Total de usuarios atendidos en consulta de urgencias.
Numerador
Sumatoria del número de minutos transcurridos entre la
solicitud de
atención en la consulta de urgencias y el momento en el cual es
atendido
el paciente en consulta por parte del médico
Denominador Total de usuarios atendidos en consulta de urgencias
Unidad de Minutos
medición
Factor 1
Fórmula de cálculo Se divide el numerador entre el denominador
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior (Junio 2013)
Resultado Periodo
Evaluado
(Diciembre 2013)
6.6 5.6
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1.8.3 PROPORCIÓN DE VIGILANCIA DE EVENTOS ADVERSOS.
Este indicador no evalúa el número de eventos adversos presentados en el período, sino la proporción de éstos que han sido adecuadamente gestionados.
Indicador: Número total de eventos adversos detectados y gestionados * 100 / Número total de eventos adversos detectados
Numerador Número total de eventos adversos detectados y gestionados
Denominador Número total de eventos adversos detectados
Unidad de Relación porcentual
medición
Factor 100
Fórmula de
cálculo
Divide numerador
entre el
denominador y
multiplica por el
factor.
El
resultado se presenta con una cifra decimal
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo (I
semestre 2012)
Resultado Periodo
Evaluado (I
SEMESTRE 2013)
100% 95%
1.8.4 PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS La monitorización de este indicador permitirá identificar el nivel de
satisfacción de los usuarios con los servicios y trato recibido por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud.
Indicador: Número de usuarios satisfechos con el servicios recibido * 100 / Número total de usuarios atendidos
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Numerador
Número total de pacientes que se consideran satisfechos con los
servicios
recibidos por la IPS
Denominador Número total de pacientes encuestados por la IPS
Unidad de medición Relación porcentual
Factor 100
Fórmula de cálculo Divide numerador entre el denominador y multiplica por 100
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(Junio 2013)
Resultado Periodo
Evaluado (Diciembre 2013)
95% 92.8%
1.8.5 CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE HABILITACIÓN
Este indicador busca evaluar en qué medida la institución cumple con las
condiciones básicas requeridas y en qué medida la institución hace
esfuerzos por garantizar este entorno seguro, lo cual es evidenciado tanto
por las acciones que adelante ante el ente territorial para agilizar el
proceso de verificación externa que ratifique las condiciones declaradas
por la misma institución, como por la obtención de la certificación luego
de realizado el proceso de verificación, lo cual es indicativo del esfuerzo
por ofrecer y mantener condiciones de atención en salud seguras.
Indicador: Servicios certificados en el cumplimiento de habilitación / total de servicios
Numerador Servicios certificados en el cumplimiento de habilitación
Denominador Número total de servicios que ofrezca la institución
Unidad de
Relación porcentual
medición
Factor 100
Fórmula de Divide numerador entre el denominador y multiplica por el factor. El
cálculo resultado se presenta con una cifra decimal
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Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo inmediatamente
anterior (Junio 2013)
Resultado Periodo
Evaluado (Diciembre
2013)
100% 100%
1.8.6 ESTÁNDARES E INDICADORES DE EVALUACIÓN.
Para la evaluación del Plan de Gestión de los Gerentes o Directores de las
Empresas Sociales del Estado, se adoptan los estándares e indicadores establecidos en el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución, que contiene la información de base e indicadores, matriz e
instructivo de calificación. Dicho Anexo es de obligatoria aplicación en la evaluación de la gestión y resultados de los mismos.
Cuando uno de los indicadores del componente de la gestión de prestación de servicios de salud no sea aplicable a la Empresa Social del Estado, por no tener habilitado el respectivo servicio, la ponderación
establecida en el Anexo Técnico se distribuirá equitativamente entre los demás servicios de salud habilitados que se contemplen en el área de gestión a evaluar.
El indicador relacionado con el número de procesos de auto evaluación
para acreditación, se aplicará en las Empresas Sociales del Estado de tercer nivel de atención; en los prestadores de primer y segundo nivel de atención, la ponderación correspondiente a este indicador se adicionará a
la ponderación correspondiente a la certificación del cumplimento de los requisitos de habilitación
1.9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.9.1 MONTO DE LA DEUDA DE SALARIOS SUPERIOR A UN (1) MES
Mide la gestión en el pago de las obligaciones laborales. Indicador: Valor registrado de deuda correspondiente a salarios del
personal de planta
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DEFINICIÓN
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
Deuda correspondiente
a
Balance General de la cuenta Nómina
A
por pagar y certificación de
revisoría
la nómina
fiscal o en su defecto por el
contador
de la entidad
Unidad de medición En Pesos Corrientes Factor 0
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior
(2012)
Resultado Periodo
Evaluado (2013)
$0 $0
1.9.2 MONTO DE LA DEUDA DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL
Mide la gestión en el pago de los aportes a la seguridad social.
Indicador: Valor registrado de deuda correspondiente a aportes de seguridad social descontados y no pagados
DEFINICIÓN
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
Deuda correspondiente
a
Balance General y Certificación
de
A
aportes de seguridad revisoría fiscal o en su defecto por el
social descontados y no contador de la entidad
pagados
Unidad de medición En Pesos Corrientes
Factor 0
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19 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior
(2012)
Resultado Periodo
Evaluado (2013)
$0 $0
1.9.3 MONTO DE LA DEUDA DE PARAFISCALES (PESOS) Mide la gestión en el pago de las obligaciones parafiscales. DEFINICIÓN OPERACIONAL
DEFINICIÓN
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
Balance General de las
subcuentas
Valor registrado de
deuda
incluidas en Obligaciones
laborales y
A
correspondiente a pagos
de Seguridad Social Integral del Plan
de aportes parafiscales
no
General de la Contabilidad
Pública y
pagados
Certificación de revisoría fiscal o
en su
defecto por el contador de la entidad
Unidad de medición En Pesos Corrientes
Factor 0
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo 2012
Resultado Periodo
Evaluado 2013
$0 $0
1.9.4 NÚMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO GESTIONADOS DURANTE LA VIGENCIA
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Indicador: Cantidad de accidentes gestionados (acciones de correctivas y preventivas) durante el período*100/Total de accidentes de trabajo
reportados
Numerador Número total de accidentes de trabajo detectados y gestionados
Denominador Número total de accidentes de trabajo detectados
Unidad de
Relación porcentual
medición
Factor 100
Fórmula de cálculo
Divide numerador entre el denominador y multiplica por el
factor. El
resultado se presenta con una cifra decimal
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo (I Semestre 2013)
Resultado Periodo
Evaluado ( II Semestre 2013)
4 (100%) 3 (100%)
1.9.5 FENECIMIENTO DE LA CUENTA
La calificación de si se cierra o no la cuenta anual presentada está dada por el organismo de control en el informe de auditoría.
Indicador: Según la escala establecida por los entes de control
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LÍNEA BASE Resultado periodo
(vigencia 2012)
Resultado Periodo Evaluado
(vigencia 2013)
NO APLICA NO APLICA
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1.9.6 MONTO DE LA DEUDA A CONTRATISTAS O TERCEROS SUPERIOR A UN (1) MES (PESOS)
Mide la gestión en el pago de las obligaciones adquiridas con contratistas
con los cuales se tengan externalizados los servicios en las diferentes
formas de contratación (cooperativas de trabajo asociado, grupos de
práctica profesional, firmas especializadas, etc.).
Indicador: Valor registrado de deuda correspondiente al personal
vinculado por contratación y/o cooperativa de trabajo asociado
DEFINICIÓN
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
MATEMÁTICA
A
Deudas por contratos
de
Balance General y Certificación
de revisoría fiscal o en su
defecto por el contador de la
entidad
externalización de
Servicios
Unidad de medición En Pesos Corrientes
Factor 0
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LÍNEA BASE
Resultado periodo
(vigencia 2012)
Resultado Periodo
Evaluado
(vigencia 2013)
$0 $0
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2. GESTIÓN PROGRAMA LEPRA
2.1.1 REDUCIR LA CARGA DE LA ENFERMEDAD DE HANSEN Y BRINDAR ACCESO A SERVICIOS DE PROMOCIÓN DE LA SALUD, PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD
El Sanatorio de Contratación, en cumplimiento a su misión de contribuir
en disminuir la carga de esta enfermedad desarrolló actividades de capacitación y Asistencia Técnica bajo el desarrollo de convenios interadministrativos suscritos con el Ministerio de Salud y Protección
Social y Gobernación de Santander-Secretaría de Salud.
1. SECRETARÍA DE SALUD DE SANTANDER
2. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL.
a. CONVENIO SUSCRITO CON LA SECRETARIA DE SALUD DE
SANTANDER:
La Gobernación de Santander y Secretaría de Salud de Santander ,
en conocimiento de la experiencia del Sanatorio de Contratación, en el manejo Integral de la Enfermedad de
Hansen, suscribió convenio Interadministrativo con nuestra entidad para desarrollar actividades
de educación, capacitación en la guía del manejo integral de la enfermedad
de Hansen, Prevención de la discapacidad generada por esta enfermedad, manejo y capacitación al
personal de salud en el manejo y tratamiento en el pacientes de ulceras crónicas y neuropáticas,
Rehabilitación Basada en Comunidad- Estrategia RBC,
conformación de liga departamental de
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Pacientes Hansen y normatividad. Sensibilizando al personal asistencial no solo en el manejo clínico de esta patología sino en la lucha contra la
estigmatización de quienes la padecen.
Las actividades fueron ejecutadas en las ocho provincias del Departamento
de Santander obteniendo una masiva participación de los Profesionales de la Salud, pacientes, convivientes y organizaciones sociales, lo cual permitió detectar 8 casos nuevos.
La ejecución del convenio fue ejecutado por las profesionales;: Dra. Arledys
Trespalacios, Dra., Erika Paola Mendoza y Enfermera Jefe Mirian Rocío Carreño .
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b. CONVENIO MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
EL Sanatorio comparte su experiencia y conocimientos en Hansen en
8 departamentos de Colombia
De igual manera el Ministerio
de Salud y Protección social satisfecho con los resultados en la ejecución del convenio
Interadministrativo 2012, brindó para la vigencia 2013,
nuevamente la oportunidad y confianza a nuestra entidad para la ejecución del convenio
2013, convenio que es dado con el fin de dar cumplimiento a los objetivos
enmarcados dentro del plan estratégico Colombia libre de
lepra 2010 -2015, el cual se fundamenta en la prevención y en la reducción de la carga
de la enfermedad de Hansen.
El Ministerio de Salud y Protección Social de la mano
con el Sanatorio de Contratación en pro de la salud pública de Colombia
ejecutaron el Convenio Interadministrativo No. 366 de 2013 a través del cual se brindó Asistencia Técnica, capacitación en la enfermedad de Hansen, estudio de contactos y convivientes de pacientes con enfermedad
de Hansen basado en atención primaria en salud en ocho departamentos de Colombia y 24 Municipios así: cesar: (Astrea-Codazzy, Rio de oro),
Norte de Santander (Abrego-Villa del Rosario Labateca), Santander: (Mogotes, Cimitarra, Puente Nacional), Boyacá: (Sogamoso-Duitama-Miraflores), Antioquia: (Turbo-Mechi-Caramanta). Magdalena: (Ariguani-
Guamal y San Sebastián), Bolívar (Rio Viejo-San Pablo Sur y Simita), Atlántico Ponedera-Sabanalarga y Soledad), todo ello encaminado en el
mejoramiento del manejo operativo del Programa Lepra de cada Departamento y municipios priorizados.
De esta manera el Sanatorio de Contratación ESE. Está posicionado como aliado estratégico del Ministerio de Salud y Protección Social, para
la ejecución de acciones enfocadas en el mejoramiento operativo de los
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25 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
programas Hansen, en la detección temprana, rehabilitación y prevención de la discapacidad causada por esta patología
De acuerdo a los hallazgos encontrados en este proceso se formulan planes de mejora visionados en dar autonomía a los Programa Hansen
para que estos sean autosuficientes para llevar a cabo los objetivos enmarcados en el Plan Estratégico Colombia Libre de Lepra 2010-2015 y de esta manera mitigar la problemática en cuanto al escaso seguimiento
clínico realizado a los convivientes y evitar que en Nuestro país se siga realizando diagnósticos tardíos y con discapacidad
grado dos. El Sanatorio de Contratación con el apoyo de las Secretarías de Salud
Departamentales y municipales, ejecutó las actividades señaladas en el marco operativo de los convenios, las cuales permitieron el diagnóstico de 25 casos nuevos, situación relevante frente al propósito y objetivos
enmarcados en este convenio interadministrativo en donde la búsqueda activa será y seguirá siendo la estrategia más
eficaz para la captación temprana de casos.
Este tipo de convenios
dimensiona al Sanatorio a nivel nacional como una
empresa líder en el manejo integral de la enfermedad de Hansen, permitiendo
así estar al nivel con entidades como lo son el Sanatorio de Agua de Dios
Centro Dermatológico y ofrecer los servicios
especializados alrededor de esta patología, generando así
mejoramiento en la calidad de vida de
nuestros pacientes y sensibilización del personal asistencial.
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c. Actividades de visita a pacientes, convivientes, capacitación al personal de salud, talleres prácticos ejecutados en los diferentes departamentos objetos del convenio.
2.1.2 SEGUIMIENTO A LOS PACIENTES Y CONVIVIENTES
DIAGNOSTICADOS EN EL MUNICIPIO.
A través de la oficina de fisioterapia se dio respectiva valoración a los
pacientes programados para la actividad siendo canalizados 28 con sus respectivas familias.
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2.1.3 PROGRAMA DE ATENCIÓN MEDICO ASISTENCIAL ESPECIALIZADA EN HANSEN
El Sanatorio de Contratación durante la vigencia 2013, garantizó a los enfermos de Hansen albergados y Externos, la Prestación de los Servicios
de Consulta especializada correspondiente a los servicios en: Optometría con énfasis en oftalmología, Medicina Interna,
Dermatología y Ortopedia.
La Prestación de los servicios cumplió con las expectativas trazadas logrando asegurar la consulta al 100% de los solicitantes y fueron desarrolladas de la siguiente manera
De la misma manera la Institución garantizó la prestación del Servicio de Nutricionista al Programa Hansen desarrollando valoración a cada uno de
los pacientes de Hansen el Albergue para proyectar respectivas minutas.
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28 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
ESPECIALIDAD FECHA BENEFICIARIOS
HANSEN
BENEFICIARIOS
PARTICULARES
TOTAL
OPTOMERIA CON
ENFASIS EN OFTALMOLOGÍA Dr. Rafael Urrea
Abril 23 al 28 de 2013
100
100
MEDICINA
INTERNA
Dr. Alberto Reyes
Dr. Guillermo
Junio 8-9 y 10
de Junio de 2013
Noviembre 29 y Diciembre 1
de 2013
79
59
21
11
100
70
ORTOPEDIA
Dr. Javier Rugeles Ortopedista y Traumatólogo
Agosto 2 y 3
de 2013.
56
11
67
DERMATOLOGÍA Dr. Jaime Acevedo
Septiembre 27, 28 y 29
de 2013
45 13 58
2.1.4 PROGRAMA DE ATENCIÓN MEDICO ASISTENCIAL PRIMER
NIVEL EN HANSEN.
En conformidad al reporte dado por el Departamento de Estadística encontramos que los servicios de consulta Médico Asistencial brindado a
los pacientes de Hansen presentaron el siguiente comportamiento:
ATENCIÓN CONSULTA EXTERNA
MES NUMERO DE CONSULTAS
PRIMER TRIMESTRE
134
SEGUNDO TRIMESTRE
109
TERCER TRIMESTRE
121
CUARTO TRIMESTRE
143
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ATENCIÓN CONSULTA URGENCIAS
MES NUMERO DE CONSULTAS
PRIMER
TRIMESTRE
5
SEGUNDO TRIMESTRE
3
TERCER TRIMESTRE
4
CUARTO TRIMESTRE
4
El servicio proyecta disminución en cobertura conforme al buen uso dado al servicio de urgencia frente al manejo de triage.
ATENCIÓN CONSULTA HOSPITALIZACIÓN
MES NUMERO DE
CONSULTAS
PRIMER
TRIMESTRE
13
SEGUNDO
TRIMESTRE
8
TERCER
TRIMESTRE
1
CUARTO TRIMESTRE
35
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El servicio proyecta disminución en cobertura conforme al mejoramiento del estado de las úlceras, siendo esta una de las primeras causas de
hospitalización en nuestros pacientes.
ATENCIÓN CONSULTA LABORATORIOS
MES NUMERO DE
CONSULTAS
PRIMER TRIMESTRE
245
SEGUNDO TRIMESTRE
187
TERCER TRIMESTRE
267
CUARTO TRIMESTRE
369
SERVICIO DE ODONTOLOGÍA
MES NUMERO DE CONSULTAS
PRIMER TRIMESTRE 36
SEGUNDO TRIMESTRE
14
TERCER TRIMESTRE 26
CUARTO TRIMESTRE 44
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CONSULTA EN FISIOTERAPIA
MES NUMERO DE
CONSULTAS
PRIMER TRIMESTRE 2159
SEGUNDO TRIMESTRE 1636
TERCER TRIMESTRE 1795
CUARTO TRIMESTRE 1786
SERVICIOS DE AMBULANCIA
El Sanatorio de Contratación a través de la coordinación del Programa Lepra ha dado garantía
al 100% de los pacientes de Hansen albergados y externos que han requerido el servicios de
ambulancia para asistencia de servicios de consulta especializada
a efectuarse en la ciudad del Socorro, San Gil y Bucaramanga y en caso de requerirse se ha
dispuesto de Auxiliar de Enfermería. Se brindó un total de
91 servicios.
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RESUMEN DE TRASLADOS
TRIMESTRE No. REMISIONES
ESPECIALIDADES
PRIMER TRIMESTRE
14 Oftalmología (3), Cardiología (1), Ortopedia (1), Oncología (1), Dermatología, ( 2), psiquiatría (4), Medicina Interna (1), Terapia Física (1)
SEGUNDO TRIMESTRE
25 Ortopedia (5), Cirugía General (5), Laboratorios (3), Oftalmología (7), Dermatología (3), Cardiología (1) y Rx (1)
TERCER TRIMESTRE
22 Rx (1), Cirugía General (4), Anestesiología (1), Medicina Interna (3) Ecocardiograma (1), Endoscopia (1) Oftalmología (7), Gastroenterología (1) Cardiología (1), Biopsia (1).
CUARTO TRIMESTRE
30 Internista (3), Ortopedia (3), Laboratorios (3), Cirugía Plástica (1), Optometría (1), Cirugía Oftalmológica (1), Anestesiología (2), Dermatología (5), Doppler (1), Cardiología (2), Cirugía General (1), oftalmología (6),
Cirugía Oncológica (1).
TOTAL 91
2.1.5 SUPERVISIÓN A PACIENTES EN TRATAMIENTO ACTIVO.
La supervisión a pacientes en tratamiento Activo conforme al producto
Programado se encuentra en un 100% el cual se garantiza con la aplicabilidad de las siguientes estrategias:
-REALIZACIÓN DE SOLICITUDES OPORTUNAS ANTE EL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL.
-REVISIÓN MENSUAL DE PACIENTES EN TRATAMIENTO DE PQT.
-REGISTRO DE SUMINISTRO DE TRATAMIENTO EN FICHA INTEGRAL DE TRATAMIENTO Y LIBRO DE CONTABILIDAD DE MEDICAMENTOS
-CONTROL MEDICO MENSUAL A LOS PACIENTES EN PQT.
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MES NUMERO DE PACIENTES EN PQT.
PRIMER
TRIMESTRE
7
SEGUNDO TRIMESTRE
8
TERCER TRIMESTRE
4
CUARTO TRIMESTRE
4
ASESORÍA Y SUMINISTRO DE MATERIAL PARA AUTO CURACIÓN: El programa Hansen ha dado cumplimiento a la asesoría y entrega de
material de autocuración al 100% de los pacientes inscritos de acuerdo a prescripción médica, acción complementada con el respectivo seguimiento
de evolución de las úlceras de los pacientes del programa. De acuerdo al reporte de entrega mensual del material de autocuración
encontramos la siguiente cobertura:
MES NUMERO DE CONSULTAS
PRIMER TRIMESTRE
28
SEGUNDO TRIMESTRE
30
TERCER TRIMESTRE
27
CUARTO TRIMESTRE
31
2.1.6 PROGRAMA DE REHABILITACIÓN FÍSICA A ENFERMOS DE
HANSEN
Suministro de elementos técnicos de apoyo a la discapacidad.
El programa de Rehabilitación física a enfermos de Hansen a través del suministro de ayudas técnicas está sujeto a la disposición presupuestal
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de la Asociación alemana -DAHW- como entidad subsidiante del 50% del costo de estos elementos.
El programa como tal ha venido cumpliendo con el respectivo diagnóstico y gestión ante esta entidad para adquisición de ayudas técnicas para
pacientes que lo requieren y aceptan el sistema de subsidio. Durante la vigencia 2013, la Oficina del Programa Hansen efectúo la
respectiva gestión, de la cual fue aprobada para la vigencia 2014 la siguiente relación de elementos técnicos:
Programa de prevención de discapacidad
A través del equipo Interdisciplinario de la oficina de fisioterapia de la
ESE., se garantiza a los pacientes
de Hansen la ejecución de actividades de Rehabilitación Física y Prevención de
Discapacidad, actividad ejecutada diariamente y en la cual se
promueven de forma práctica y directamente en contacto con el paciente, actividades educativas
en pro del autocuidado.
Dentro del desarrollo de esta actividad participan un promedio diario de 15 pacientes con
quienes se desarrollan actividades de ejercicios de rutina diaria, Lubricación, Hidratación de la
Piel y charlas educativas.
ELEMENTO TÉCNICO No.
SILLAS DE RUDAS MULETAS CAMINADORES BASTONES
13 5 5 5
TOTAL 28
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2.1.7 PROGRAMA DE REHABILITACIÓN SOCIAL Y LABORAL A
ENFERMOS DE HANSEN
Fomento económico y laboral a los pacientes
El programa Hansen en apoyo con La Asociación Alemana, vinculó en la
presente vigencia 3 microcréditos adicionales para fomento laboral en el área, comercial y agrícola.
Estos microcréditos consisten en el préstamo de $ 600 pagaderos a un año sin interés y buscan generar en los pacientes un nuevo concepto de la discapacidad y la vinculación activa de los pacientes a la comunidad bajo
el ejercicio de actividades laborales.
Conmemoración día mundial de la lucha contra la enfermedad de
Hansen
El sanatorio de Contratación teniendo como misión el
tratamiento integral de la enfermedad de Hansen, promueve la estrategia RBC-
Rehabilitación Basada en Comunidad con el fin de
involucrar la comunidad en el proceso de rehabilitación de los pacientes y desde allí
reducir el estigma y rechazo social por quienes padecen
esta patología. Por ello fechas como El Día
mundial de la lucha contra la enfermedad de Hansen y Semana de la Fraternidad,
toman gran importancia en las
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Actividades ejecutadas convirtiéndose como estrategias que generan espacios de esparcimiento para los pacientes y convivientes y de formación
y capacitación en esta patología dirigida a para los profesionales de la salud.
Estas fechas de gran importancia fueron conmemoradas durante el mes de enero y octubre de la vigencia 2013 con una masiva participación de los pacientes de Hansen albergados, externos y de municipios circunvecinos
con quienes en apoyo con instituciones municipales se compartió una programación de orden cultural y deportivo.
Proyecto ABC de tu vejez
A Través del apoyo brindado por los Jóvenes del grado 10 del Colegio ITIS, los pacientes de Hansen participaron del proyecto ABC de tu Vejez,
proyecto en el cual se les brindó la posibilidad de adquirir conocimientos en lectura, escritura como saberes fundamentales en la vida cotidiana de
toda persona, participaron del proyecto un total de 15 pacientes .
Programas de promoción de la
enfermedad de Hansen El programa Lepra ha dado
cumplimiento a la ejecución de actividades de promoción y prevención a través de contacto directo con las
comunidades y población escolar proyectada beneficiando tanto a niños
jóvenes y adultos realizando búsquedas Activas y capacitaciones comunitarias e institucionales a nivel
urbano y Rural.
Programa de rehabilitación social a enfermos de Hansen
Dentro de las actividades adelantadas en pro de la Rehabilitación Social y Terapia Ocupacional de los enfermos de Hansen, el Programa adelantó
gestiones a favor de la reactivación del Taller de Tejidos y Confecciones en Lanas-ACONTLES que funcionaba en el municipio. En la vigencia 2013 se
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legalizó su traslado ante la Cámara de Comercio vinculación de nuevos socios y traslado de maquinarias hacia el Edifico carrasquilla.
De la misma manera se realizó gestión ante el Servicio Nacional de Aprendizaje Sena- para la aprobación de curso en bisutería, el cual quedó
proyectado para ser ejecutado en la vigencia 2014.
2.1.8 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN EN LA ENFERMEDAD DE HANSEN
El tema de la Investigación en la enfermedad de Hansen para la vigencia se basó en el análisis al seguimiento de pacientes y convivientes de Hansen
de los últimos cinco años, captados dentro de la ejecución del Convenio Interadministrativo No. 366, actividad ejecutada como estrategia efectiva en búsqueda activa de la enfermedad de Hansen, proyecto que permite
analizar y evaluar la forma y regularidad en que se efectúan los seguimientos.
2.1.9 PROGRAMA DE ATENCIÓN EN SERVICIO DE ALBERGUE
Atención de Enfermos de Hansen en los albergues: en referencia al
Indicador correspondiente al No de enfermos albergados /No de Solicitudes de albergue recibidas, el programa Hansen a través del comité interdisciplinario dio aprobación al servicio conforme a la capacidad,
quedando pendiente 6 aprobaciones de servicios teniendo en cuenta que la capacidad del albergue no permitió albergar más pacientes.
SERVICIO DE ALBERGUES
MES PROMEDIO DE ALBERGUES
PRIMER TRIMESTRE
72
SEGUNDO TRIMESTRE
72
TERCER TRIMESTRE
71
CUARTO TRIMESTRE
73
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3. GESTIÓN ÁREA ASISTENCIAL DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN EN SALUD
3.1. GESTIÓN ÁREA MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN EN SALUD
El siguiente informe de gestión contiene las actividades ejecutadas por las
diferentes unidades que conforman el área asistencial del primer nivel de atención, así como una breve descripción de los programas y planes que se están ejecutando al igual que las metas alcanzadas, y el impacto que ha
tenido en nuestra comunidad.
3.1.1. SERVICIOS ASISTENCIALES
El área comprende todos los servicios asistenciales en salud, los cuales constituyen el área misional de la institución.
Estos servicios son:
Servicios asistenciales institucionales.
Servicios asistenciales especializados, los cuales ya están habilitados. Plan Nacional de Salud Pública. Servicios Extramurales.
3.1.2. SERVICIOS ASISTENCIALES INSTITUCIONALES Son los servicios propios de la institución los cuales se ofrecen de manera
permanente y corresponden a:
Servicios médicos de urgencias, consulta externa, observación, y hospitalización. Servicios de enfermería.
Servicios de laboratorio clínico. Servicios de rayos X. Servicio de vacunación.
Servicios de fisioterapia. Servicios de transporte asistencial básico (ambulancia).
Servicio de odontología.
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Servicios Médicos Especializados como son: Medicina Interna, Ortopedia, Ginecología, Dermatología
Actividades ejecutadas por los servicios médicos.
SERVICIOS
Nº PERSONAS
PROGRAMADAS PLAN
DE ACCIÓN
Nº PERSONAS
ATENDIDAS
Consulta externa 7.620 7.682
Consulta urgencias 1.440 1.356
Hospitalización 380 300
Partos 18 6
TOTAL 9.458 9.344
Actividades ejecutadas servicio de odontología.
SERVICIO Nº CONSULTAS
PROGRAMADOS
Nº PROCEDIMIENTOS
ATENDIDOS
Odontología 2.268 5.188
Actividades ejecutadas servicio de laboratorio clínico
SERVICIO Nº EXÁMENES
PROGRAMADAS
Nº PERSONAS
ATENDIDAS
Nº EXÁMENES
REALIZADOS
Exámenes
laboratorio 9.200 3.145 10.941
Actividades ejecutadas servicio de citología.
SERVICIO Nº ACTIVIDADES
Citologías 384
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Actividades ejecutadas servicio de Rayos X.
SERVICIO Nº ACTIVIDADES
Rayos X 665
Actividades ejecutadas servicio de fisioterapia y terapia respiratoria.
SERVICIO Nº ACTIVIDADES REALIZADAS
Terapia física 1.488
Terapia respiratoria 7
Nebulizaciones 466
TOTAL 1.961
Actividades ejecutadas servicio de transporte ambulancias
SERVICIO Nº ACTIVIDADES
Electrocardiogramas 293
Ecografías 0
Actividades ejecutadas - otros servicios.
SERVICIO Nº ACTIVIDADES
Electrocardiogramas 293
Ecografías 0
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3.2. GESTIÓN DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Durante el período de Enero al 31 de Diciembre de 2013 se ejecutaron las siguientes actividades en cada uno de los programas
de Promoción y Prevención:
3.2.1. PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIÓN P.A.I
Se realizaron 3 Evaluaciones de Coberturas Rápidas de Vacunación (ECV), casa a casa en área rural y urbana, se tomó de
muestra a 70 menores comprendidos entre las edades de: 0 a 11, 12 a 23, 24 a 35 y de 60 a 71 meses. Evaluación realizada por sorteo según lineamientos del Ministerio de la Protección Social.
Se realizaron 5 Jornadas de Vacunación: Abril 27 Jornada Nacional
de Vacunación denominada “Jornada de las Américas”, y se inicia la segunda fase de vacunación contra el virus del papiloma humano para mujeres escolarizadas y no escolarizadas de 9 a 17 años de edad. la
segunda Jornada fue realizada el 31 de Agosto denominada: Jornada de Intensificación en Vacunación “Día de ponerse al día” la
tercera jornada fue realizada el 26 de octubre. La cuarta jornada se realizó el 30 de noviembre. La quinta jornada se realizó el 14 de diciembre “Día de Ponerse al Día”.
El movimiento de todos los biológicos aplicados en el trascurso de
Enero a Septiembre son: 1629 dosis aplicadas. Distribuidas de la siguiente manera:
o BCG: 27 Dosis o POLIO: 184 Dosis
o PENTAVALENTE: 91 Dosis o DPT: 93 Dosis o HEPATITIS B: 27 Dosis
o ROTAVIRUS: 66 Dosis o NEUMOCOCO: 105 Dosis
o TRIPLE VIRAL: 95 Dosis o FIEBRE AMARILLA: 49 Dosis o TTD: 24 Dosis
o INFLUENZA ESTACIONAL ADULTO: 122 Dosis o INFLUENZA ESTACIONAL NIÑOS: 158 Dosis
o SARAMPIÓN RUBEOLA: 65 Dosis
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o VIRUS DEL PAPILOMA: 525 dosis o INFLUENZA EMBARAZADAS: 17 dosis
Las Coberturas de Vacunación por Biológico: por biológico trazador de acuerdo al censo del DANE del año 2005, para menores de 1
año son 94 niños. POLIO: 29.8 %,
PENTAVALENTE: 29.8% BCG: 28.2%
ROTAVIRUS: 28 % Población de 1 año 87 niños según censo DANE 2005 con
Biológico trazador Triple Viral T.V: 45%
FA: 45%.
De acuerdo a la Población real del Municipio y del reporte de las
Evaluaciones de Coberturas de Vacunación, el cumplimiento es del 100%; vale la pena aclarar que la población DANE se encuentra por encima de lo real.
Se realizaron 4 Búsquedas Activas comunitarias en todas las
veredas del Municipio y corregimiento de San Pablo y Cuatro Búsquedas Activas Institucional (BAI) de Enfermedades
Inmunoprevenibles, los cuales no se evidenciaron casos probables y confirmados de estas Enfermedades
Se implementaron semanal y mensualmente estrategias de Información, Educación y Comunicación a la comunidad mediante
los avisos radiales de la emisora Municipal “la voz de la Fe”
Se fortaleció el Comité P.A.I Municipal, mediante capacitaciones continuas a los integrantes
Se realizaron 07 Talleres al personal asistencial, Administrativo de la
ESE, E.P.S, Secretaría de Salud Municipal y población en General en lineamientos P.A.I, acuerdos 335 /2006 y 366/2007, jornadas nacionales
Se realizaron 12 pedidos mensuales de vacunación para la
administración de los biológicos a la población beneficiaria
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Se dio cumplimiento al 100% de las actividades del Plan de
Intervenciones Colectivas (PIC)
3.2.2. PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS
ALTERACIONES DEL CRECIMIENTO Y DESARROLLO
El Programa de Crecimiento y Desarrollo se ejecutó de forma continua sin interrupción, mejorando continuamente la oportunidad en la
prestación de este servicio y siguiendo los lineamientos de la Resolución 412/2000.
Los controles en este programa se desarrollaron de forma trimestral de la siguiente forma:
TRIMESTRES
MÉDICO
ENFERMERÍA
TOTAL TRIMESTRE DE TODAS LAS EPS
PRIMER TRIMESTRE 30 Controles de CyDllo 228 Controles de CyDllo 258
SEGUNDO TRIMESTRE 28 Controles de CyDllo
224 Controles de CyDllo 252
TERCER TRIMESTRE 32 Controles de CyDllo
232 Controles de CyDllo 264
Se identificaron en los controles de Crecimiento y Desarrollo 15 casos nuevos notificados con MAL NUTRICIÓN de las cuales: 8 casos de los cuales (7) corresponden a Género Femenino y uno (1) caso
masculino; 6 casos corresponden al área Urbana y 2 casos del área rural.
Se valoraron 59 niños por Profesional en Nutrición.
Salen del programa de Nutrición dos niños por recuperación de peso y talla quedando en total en el programa 28 niños pendiente por
recuperarse A continuación se presentan las estrategias utilizadas para dar
cumplimiento a las metas de Crecimiento y Desarrollo:
Se realizó mensualmente el cronograma para el cumplimiento de
las metas en este programa.
Se realizó mensualmente demanda inducida al Programa a si mismo se dio continuidad a un equipo de 2 auxiliares de Enfermería y
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estudiante de último semestre de Enfermería UNISANGIL, para el apadrinamiento del programa, apoyando la búsqueda activa de los
insistentes, y realizando visita domiciliaria para la intervención de riesgo al interior de la familia.
Se realizaron 9 jornadas de crecimiento y Desarrollo de enfermería
en las sedes de las escuelas urbana y rural.
En coordinación con la Nutricionista se realizaron charlas
educativas a los padres de Familia de los niños del Programa de Crecimiento y Desarrollo en los siguientes temas: “ Manipulación de
Alimentos”, “Estrategia IAMI” “La importancia del consumo de Micronutrientes en el periodo de Gestación” a madres comunitarias,
gestantes y población en general, docentes y alumnos de grados 9, 10 y 11 se dieron talleres acerca de “Estrategia IAMI y alimentación Saludable” al grupo de Madres Líderes de Familia en Acción “ La
importancia de la Lactancia Materna” en la escuela Guayabal se dio charla de “Alimentación Saludable” a funcionarios de ESE y alcaldía
se brindó Taller acerca de “Estrategia IAMI y alimentación saludable”, se brindó charla a los Hogares de Bienestar Familiar acerca de “Alimentación Saludable y estrategia IAMI”
Se le brindó continuamente Educación a los padres y madres de los
niños y niñas desde la consulta externa; mediante los Programas de Familias en Acción y Desayunos infantiles en la importancia de la asistencia oportuna a los controles de crecimiento y desarrollo por
médico y enfermería
Se aplicó la estrategias de incluir y realizar controles de crecimiento y desarrollo al partir del primer mes de vida
En el Corregimiento de San Pablo Trimestralmente se realizaron
los Controles de Crecimiento y Desarrollo, siguiendo la normatividad para la ejecución de esta actividad.
Se implementaron estrategias mensuales de Información, Educación y Comunicación a la comunidad mediante los avisos radiales de la
emisora Municipal “la voz de la Fe” como en el fin de dar cumplimiento a las metas programadas mensual y a si mismo dar
a conocer el programa a la Comunidad.
Se establece la oportunidad en la atención de este servicio
mediante la libre escogencia del día para su control.
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En coordinación con la Nutricionista del PIC se evaluaron 59 niños
con algún grado de alteración en el crecimiento y en la Nutrición.
Se realizó la notificación de los 8 casos con Mal Nutrición
(Desnutrición) identificados mediante los controles de Crecimiento y Desarrollo.
Se les realizó Mensualmente y bimensual seguimiento por Nutrición,
bimensual por Médico y trimestralmente por Enfermería a aquellos niños con las Alteraciones en el Crecimiento y Desarrollo.
Se realizaron 12 Visitas Domiciliarias para aquellos casos de Niños con algún grado de Alteración en Nutrición y Crecimiento y
Desarrollo.
Se dio continuidad a la base de Datos dinámica con el fin de mantener actualizado el sistema de Información en este Programa.
Se dio continuidad a la implementación de la estrategia AIEPI para
los controles de Crecimiento y Desarrollo con el fin de dar cumplimiento a los Lineamientos de la Secretaría de Salud Departamental y el Ministerio de la Protección Social.
Se brindó Cuatro (4) capacitaciones al personal Asistencial acerca
de la Estrategia IAMI y 2 de AIEPI
3.2.3. PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS
ALTERACIONES DEL JOVEN
La población objeto en este programa se encuentra de los 10 a 29 años de edad, entendiéndose que durante este transcurso el joven pasa por unas etapas de Adolescencia Temprana o Inicial que se
encuentra entre los 10-13 años, una Adolescencia Media de los 14-16 años y una Adolescencia Final o Tardía que comprende entre las edades de 17-21 y un Adulto Joven con edades entre 21 y 24 años.
El Programa de Detección de las Alteraciones del Joven se ejecutó de
forma continua programándose semanalmente un médico para la
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atención Oportuna en este Programa siguiendo los lineamientos de la Resolución 412/2000.
De Enero a Diciembre de 2013 se realizaron 600 controles de joven por médico
A continuación se presentan las estrategias utilizadas para dar cumplimiento a las metas del Joven :
Mensualmente se realizaron dos Jornadas de Atención al
Joven en el colegio Instituto técnico Industrial (ITIS) a los adolescentes de las edades de 10-20 años de edad.
Se dio continuidad en la alimentación de una base de Datos dinámica con el fin de mantener actualizado el sistema de
Información en este Programa.
Se realizó la Captación de nuevos Usuarios mediante seis (6)
campañas educativas de Promoción de detección del joven y a si mismo se les ordenó la toma del examen de Hemoglobina a las adolescentes de 11-13 años del Colegio Instituto Técnico Industrial
(I.T.I.S) del Municipio de Contratación.
Se realizaron valoraciones del joven a todos los jóvenes entre las edades de 10-20 años del Colegio y escuelas Rurales del
Municipio incluyéndoles en ellas los factores de riesgo, valoración nutricional y recomendaciones generales.
Se realizó captación oportuna a todos los jóvenes que ingresan a la pre consulta o que solicitaban consulta médica.
3.2.4. PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS ALTERACIONES EN LA AGUDEZA VISUAL
Se realizaron de Enero a Diciembre de 2013 128 valoraciones de Agudeza Visual a la población comprendida entre los 16, 45,
55,65,75 y 85 años
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3.2.5. PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA EN LAS
ALTERACIONES DEL ADULTO Las Enfermedades Crónicas del Adulto Mayor de 45 años, son un
grupo de eventos que se caracterizan por largos períodos de latencia, de curso prolongado con deterioro progresivo a incapacidad y una etiología atribuible a múltiples factores de riesgo que interactúan
dentro de este grupo de patologías se incluyen: Las Enfermedades Cardiovasculares: Hipertensión Arterial,
Enfermedades Cerebrovasculares, Enfermedades Coronarias y Enfermedad Vascular periférica.
Las enfermedades Metabólicas: Obesidad, Dislipidemias, Diabetes y la Osteoporosis.
Las enfermedades Neoplásicas: Cáncer Gástrico, de Seno, de Cuello Uterino, de próstata, de Colón y Recto.
Las enfermedades Crónicas del Pulmón: bronquitis, enfisema, asma y TBC.
Las enfermedades musculo esqueléticas y osteoarticulares: Artritis y osteoartrosis.
Las Enfermedades Neurológicas: Accidentes Cerebrovasculares, Isquemia cerebral Transitoria
La población Objeto en este programa son todas las personas mayores de 45 años el cual se les realiza un control con una
periodicidad de cada 5 años es decir 45,50,55,60,65,70,75,80 años.
El Objetivo de este programa es detectar oportunamente la presencia de enfermedades crónicas en el Adulto mayor de 45 años.
De Enero a Diciembre de 2013 se realizaron 183 controles de
Alteraciones del Adulto por médico
A continuación se describen las Actividades que se realizaron en este programa:
Se realizó la Captación en la consulta médica de la población en
el margen de edad según lineamientos de la Resolución 412/2000.
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Se realizó mensualmente demandas Inducidas con el fin de captar nuevos usuarios con ese margen de edad al Programa
Se realizó a través de la atención personalizada la valoración por
médico, con previa cita programada mensual, manteniendo la oportunidad diaria de atención
Se realizaron Dos (2) Jornadas especial para el grupo de Adulto
Mayor del Hogar geriátrico Municipal
Se realizó motivación mediante avisos comunitarios por medio de
la Emisora “La voz de la Fe” a las personas de 50, 55, 60, 65, 75, 85 de todos los regímenes a que continúen en los controles del
programa del Adulto que ofrece la ESE Sanatorio de Contratación.
Se realizó captación al programa y toma de laboratorios en la
brigada realizada en San Pablo.
Se realizaron tamizajes de Riesgo cardiovascular en este grupo
poblacional.
Se genera demanda inducida a través de visitas domiciliaria casa a casa
Se continua en la actualización de una base de Datos dinámica
con el fin de mantener actualizado el sistema de Información en este Programa.
3.2.6. DETECCIÓN TEMPRANA DE ALTERACIONES DEL EMBARAZO, PARTO Y RECIÉN NACIDO
La población objeto se encuentran todas las madres gestantes de los regímenes Contributivo y Subsidiado del Municipio.
El porcentaje de cumplimiento fue del 100% en la atención,
control y seguimiento, en el suministro de Multivitamínicos y en la Realización de laboratorios a este grupo poblacional dando cumplimiento a la normatividad de la Resolución 412/2000
Las estrategias realizadas para apoyar al cumplimiento de esta actividad fueron las siguientes:
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Se implementó las estrategias de captación de la gestante desde el momento del resultado del test de Embarazo es decir desde
el Laboratorio.
Se priorizó la atención de la gestante mediante la inscripción al programa y a si mismo se brinda la oportunidad en los
Paraclínicos del primer trimestre
Se asignaron citas de control programadas para el control prenatal
Se continua con la implementación de la estrategia del seguimiento
mensual de controles prenatales por enfermería en el Corregimiento de San Pablo y remisión de los mismos según el riesgo presentado.
Se dio continuidad y cumplimiento al 100% de las secciones
quincenales el CURSO PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD RESPONSABLE a todas las gestantes inscritas en el programa de
control prenatal.
Se realizaron remisiones y seguimientos a las gestantes mediante
la toma de laboratorios, consejería de VIH, consulta odontológica, Nutricional y Ginecobstetrica con el fin de dar cumplimiento a los
lineamientos de la Resolución 412/2000
Se continuó en la implementación de la carpeta materna para el
seguimiento médico, de enfermería, Laboratorio y ecográfico de las Gestantes.
Se realizaron consultas de valoración por Ginecobstetra a las
gestantes de alto riesgo que se encuentran inscritas en el programa
Se Implementaron estrategias de demanda inducida basados en avisos radiales, llamadas telefónicas, y visitas domiciliarias a las
gestantes Inscritas al Programa Prenatal con el fin de promover la asistencia y seguimiento prenatal.
Se dio continuidad a la implementación de una base de Datos
dinámica con el fin de mantener actualizado el sistema de Información en este Programa.
El total de Gestantes atendidas de Enero a Diciembre de 2013 corresponden a 24 mujeres de las cuales 4 partos fueron
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atendidos en la institución y 20 se remitieron por riesgo Obstétrico al Hospital Manuela Beltrán del Municipio del Socorro
3.2.7. DETECCIÓN DE LAS ALTERACIONES EN PLANIFICACIÓN
FAMILIAR
El Objetivo de este programa es brindar a hombres, mujeres y parejas en edad fértil la información, educación y métodos necesarios para dar respuesta a sus derechos reproductivos y ampliar las opciones
anticonceptivas apropiadas para sus necesidades y preferencias, así como contribuir a la disminución de gestaciones no deseadas.
A continuación se presenta el informe de lo realizado de Enero a
Diciembre de 2013:
TRIMESTRE
CONSULTA MÉDICA DE PRIMERA VEZ
CONSULTA DE CONTROL POR ENFERMERÍA
ENTREGA DE ANOVULATORIOS ORALES O INYECTABLE
APLICACIÓN DE DIU
TOTAL CONSULTAS TRIMESTRE DE TODAS LAS EPS
Primer trimestre
15 104 118 1 119
Segundo Trimestre
16 106 120 1 122
Tercer Trimestre
11 103 106 1 114
Total 42 313 344 3 355
Las estrategias utilizadas para el cumplimiento de las mismas fueron las siguientes:
Se realizó asesorías y consejerías de planificación familiar a todos los
hombres y mujeres en edad fértil, desde la consulta externa
Se le brindó información, educación a todos los jóvenes del colegio
Municipal acerca de Planificación Familiar existentes mediante charlas educativas colectivas e individualizadas
Se aumenta la demanda Inducida mediante la oportunidad diaria en el servicio y en las consultas de control de Planificación Familiar
a todas las mujeres en edad fértil
Se realizaron Cuatro (4) charlas educativas a los jóvenes del
colegio ITIS acerca de los métodos de Planificación Familiar, Prevención de embarazos en adolescentes, teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad para su uso.
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Se proporcionaron oportunamente los métodos anticonceptivos a todas las mujeres inscritas en el programa
Se amplió la oportunidad en la atención en este programa
Se mantiene actualizada una base de Datos dinámica con el fin de
mantener actualizado el sistema de Información en este Programa
Se realizaron Jornadas mensuales Municipales con el fin de incentivar y dar cumplimiento a las coberturas en Planificación
Familiar
Se aplicaron estrategias de Información, Comunicación y Educación
(IEC) mediante los Jingles radiales con el fin de promocionar el servicio de Planificación Familiar
3.2.8. DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS ALTERACIONES DE C.A DE CÉRVIX
El Objetivo de este programa es identificar oportunamente las lesiones pre neoplásicas y neoplásicas del Cuello Uterino, orientar a las mujeres con algún grado de Alteración hacia los servicios de
diagnóstico definitivo y definir de manera adecuada y oportuna el tratamiento, tendiente a incrementar las posibilidades de curación y el
tiempo de sobrevida por lo tanto este programa va encaminado a todas las mujeres entre los 25 y 69 años o las menores de 25 años con vida sexual activa afiliadas a los regímenes contributivo y
Subsidiado de acuerdo a los Lineamientos de la Resolución 412 de 2000.
Durante el periodo de Enero a Diciembre de 2013 se tomaron en un total de 327 citologías Cervico- Uterinas el cual se muestran de la
siguiente manera: TRIMESTRE
CITOLOGÍAS TOMADAS
NÚMERO CON ALGÚN GRADO DE ALTERACIONES (atipias escamosas, ASCUS,VPH)
NÚMERO CON RESULTADO CON NIC (Displasias) O C.A IN SITU
TOTAL CITOLOGÍAS TOMADAS
Primer Trimestre 100 4 2 100
Segundo Trimestre
109 8 1 109
Tercer Trimestre 118 10 2 118
Total 327 22 5 327
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A continuación se presentan las actividades que se realizaron con el
fin de dar cumplimiento a este programa:
Se intensificó la toma de citologías mediante la captación de usuarias
nuevas o aquellas que no se hayan realizado citologías en la consulta externa
Se realizó remisión por medio de la consulta médica y de Enfermería al programa de C.A de Cérvix para la toma de la citología
Se realizó demanda inducida casa a casa (Área Urbana y Rural)
con el fin de verificar la toma de la citología Cervico- Uterina
Se realizó censo de actualización de Toma de citología en mujeres
de 13 a 69 años residentes en el Municipio
Se brindó capacitación y entrenamiento al personal Auxiliar de
Enfermería para la toma diaria y oportuna de la Citología Cervico-Uterina
Se brindaron 6 charlas educativas de la importancia de la toma de
citología cervico-uterina a todas las mujeres que asisten a consulta médica a la ESE Sanatorio de Contratación
Se realizaron búsqueda activa y registro de todas las mujeres con resultados de citología anormal o que requiera tratamiento médico
Se realizan llamadas telefónicas y visitas domiciliarias para entrega de
resultados priorizando el reporte alterado
Se gestionó con el Hospital Manuela Beltrán del Municipio la oportunidad de la consulta y seguimiento con Ginecología para
el seguimiento de resultados con algún grado de alteración
Se realizó captación de usuarias y toma de citología cervico-
Uterina en la Jornada de Salud del Corregimiento de San Pablo
Se implementaron estrategias de Información, Educación y Comunicación a la comunidad mediante los avisos radiales de la
Emisora Municipal " la Voz de la Fe"
Se realizaron Jingles radiales en la importancia y para la motivación para la toma de citología Cervico- Uterina
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Se realizó una base de Datos dinámica con el fin de mantener actualizado el sistema de Información en este Programa
3.2.9. PROGRAMA RIESGO CARDIO VASCULAR Y ENFERMEDADES
CRÓNICAS NO TRANSMISIBLES
Las enfermedades crónicas son enfermedades de larga duración y por lo general de progresión lenta. Las enfermedades cardíacas como la
Enfermedad Isquémica del Corazón la Hipertensión Arterial, la Enfermedad Cerebro vascular, los infartos, el cáncer de pulmón y estómago , las enfermedades respiratorias y la diabetes, son las principales
causas de mortalidad en el mundo, siendo responsables del 63% de las muertes
Las principales causas de muerte en Colombia entre 2000 y 2008 no han sufrido mayores cambios y corresponden principalmente a las
enfermedades crónicas
Los homicidios han disminuido significativamente. Sin embargo, se mantiene como una de principales causas, pasando de una tasa de 68,02 en 2000 a 38,50 por 100.000 habitantes en 2008. Son ahora la segunda
causa después de las enfermedades isquémicas del corazón. Por lo anterior se considera como población Objeto a aquella que
presentan patologías de base como Hipertensión Arterial, diabetes Mellitus, dislipidemias, Insuficiencia Renal y entre otros.
Total de Consultas por Enfermería atendidas de Riesgo Cardiovascular de Enero a Diciembre 2013 fueron: 1453 controles
Total controles por médico: 132 controles Total controles por Enfermería: 1321
El programa de Riesgo Cardiovascular de la Institución se encuentra reglamentado de acuerdo a la Resolución 412 de 2000
dando cumplimiento a la Guía de Atención de la Hipertensión Arterial, Diabetes Mellitus y la guía de manejo de la Dislipidemia.
A continuación se presentan las estrategias que se realizaron para dar cumplimiento a los lineamientos en este programa:
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Los pacientes que presentan una discapacidad física el cual les impida asistir a la consulta del programa, el programa garantizó
la visita domiciliaria del personal de salud para la atención y seguimiento al control, laboratorios, medicamentos e intervención
de los factores de riesgo.
Se realizaron valoraciones mensuales de seguimiento por enfermería
Se realizaron valoración semestral por médico especialista
(medicina Interna)
Se realiza seguimiento mensual mediante la visita domiciliaria
para la verificación de la adherencia al tratamiento.
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4. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
En la vigencia anterior la gestión de Talento Humano, se enfocó en el direccionamiento estratégico Institucional, el cual establece un Talento Humano comprometido en la optimización de procesos, en procura del
mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios y sus familias. Teniendo en cuenta esta premisa buscamos que nuestro Talento Humano
este calificado, motivado y comprometido con el cumplimiento de la Misión y Visión institucionales, por ello la gestión de Talento Humano tomando en cuenta lo direccionado en política de desarrollo administrativo se
ejecutaron los siguientes programas y actividades dando cumplimiento a lo preceptuado en el Decreto 1567 de 1998, y a lo dispuesto en el Decreto 1227 de 2005:
4.1.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN
Línea de aprendizaje área misional
TEMA
Horas #
Asisten #
Invit %
REINDUCCIÓN EN LA ENFERMEDAD DE HANSEN
7 38 42 90%
CUIDADOS DEL PACIENTE GERIÁTRICO CON DISCAPACIDAD
8 24 40 60%
HUMANIZACIÓN EN LA ATENCIÓN AL USUARIO Y SU FAMILIA
2 20 31 64%
AUDITORIA EN CUENTAS MEDICAS 1 40 25 62%
FARMACOVIGILANCIA 2 36 27 75%
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Línea de aprendizaje área de gestión o apoyo
TEMA
Horas Asist
# Invit
%
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
LABORAL 2 37 44 84%
MANUAL ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
1/30 16 22 72%
CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN
GOBIERNO
45
Min 40 117 34%
DEBERES Y DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS
1 86 117 73%
TRABAJO EN EQUIPO Y RELACIONES
INTERPERSONALES 2 10 08 80%
COMUNICACIÓN ASERTIVA Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
2 7 7 100%
4.1.2 PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
Actividades calidad de vida
Actividades realizadas
Participantes Indicad
or
Horas Asist Invit %
Taller comunicación asertiva y resolución de conflictos
2 7 7 100%
Taller trabajo en equipo y relaciones interpersonales
2 10 08 80%
Celebración día del niño 3 70 70 100%
4.1.3 ACTIVIDADES CLIMA ORGANIZACIONAL
Se realizó la Medición del Clima Organizacional con el fin de dar
cumplimiento a lo preceptuado en el numeral 75.1 del artículo 75 del Decreto 1227 de 2005, el cual se tuvieron en cuenta las siguientes etapas 1) Análisis previo: reconocimiento de la situación actual de la organización
2) Diagnostico: Identificación y evaluación de las condiciones presentes. 3) Análisis, Recomendaciones: Consolidar evaluación de las dimensiones de
Clima con base en lo explorado en fase diagnóstica. 4) Entrega de Resultados: Socialización y retroalimentación con Líderes organizacionales.
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Actividades área deportiva
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICA
DOR
HORAS ASISt Invit %
SEMANA RECREATIVA 5 39 42 92%
GIMNASIA RÍTMICA 1 11 117 0.09%
Actividades área recreativa
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICA
DOR
HORAS ASISt Invit %
CAMINATA ECOLÓGICA 3 38 116 32%
Actividades área social
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICA
DOR
HORAS ASISt Invit %
INTEGRACIÓN CUMPLEAÑOS - FECHAS ESPECIALES PRIMER
SEMESTRE 5 98 117 83%
INTEGRACIÓN AMOR Y AMISTAD, DESPEDIDA ANA LUZ SOLER
4 78 100 78%
INTEGRACIÓN FAMILIAR DE FIN DE AÑO, DESPEDIDA ROSA
VARGAS, CLAUDIA DÍAZ, BESABA
MORENO, NUBIA DUARTE
6 93 117 79%
Actividades pensionados
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICA
DOR
HORAS ASISt Invit %
TALLER FAMILIAR Y DE FINANZAS 4 20 27 74%
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4.1.4 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Con el fin de propiciar en el nuevo funcionario su proceso de socialización
y de integración a la cultura organizacional de la Entidad se realizaron veintidós (22) procesos de Inducción
ACTIVIDAD PARTICIPANTES POR NIVEL
Direct. Asesor Profes Tecni Asist Trab.Ofic. TOTAL
Bienvenida, charla sobre
generalidades de la Institución, normas de Bioseguridad Uso y cuidado de elementos y equipos de trabajo y protección, prestaciones sociales y seguridad social, ubicación en sitio de
trabajo -entrega material escrito de inducción-
0 0 0
1
3 18 22
Actualización de los programas de inducción y reinducción teniendo
en cuenta la normatividad vigente El programa de Inducción se ha diseñado para que de forma didáctica sea
utilizado como una herramienta de trabajo que posibilite facilitar al nuevo servidor su proceso de integración a la cultura organizacional, generando
consciencia del servicio público y de la importancia de alinear su desempeño laboral con el direccionamiento estratégico de la Institución (misión, visión, principios y valores) e incentivando desde un comienzo el
sentido de pertenencia y el fortaleciendo de la formación laboral y humana. El programa de reinducción según la normatividad vigente se impartirán a
todos los funcionarios por lo menos cada dos años, o antes, en el momento en que se produzcan cambios o avances derivados de la Constitución
Nacional, del direccionamiento estratégico de la Institución e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral
administrativa.
A continuación se presenta el cronograma con la temática del programa.
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HORARIO ACTIVIDAD RESPONSABLE DURACIÓN
8:00 a.m. Bienvenida: Vinculación (y Recibimiento; Oficio (ver anexo
1)
Encargado de Talento Humano
15 Minutos
8:15 a.m. Seguridad Social y Prestaciones Sociales, Fondos y cooperativas,
Encargado de Nómina
30 Minutos
8:45 a.m.
9:00 a.m.
Reseña Histórica
Encargado de
Talento Humano
2 Horas 30 Minutos
Reglamento Interno de Trabajo, Normatividad, Reglamentaciones, Deberes y
Derechos, Inhabilidades e
Incompatibilidades, Planes y Programas de Talento Humano. Servicios de Cafetería, Nombres y Funciones de los directivos.
11:30 a.m.
Portafolio de Servicios Encargado
Cuentas y Cartera 30 Minutos
1:30 p.m.
Direccionamiento Estratégico, Sistema de Calidad y Mapa de Procesos, Humanización y Seguridad del paciente
Encargado Calidad 1 Hora
15 Minutos
2:45 p.m.
Normas de COPASO, Elementos de Protección Personal, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Servicios
de la ARL.
Presidente del
COPASO
1 Hora 30 Minutos Conocimiento de la Planta Física
y Rutas de Evacuación, PGIRHS
4:15 p.m. Sistema de planeación; Plan de acción, Plan estratégico, Plan de Gestión.
Encargado de Planeación
35 Minutos
4:50 p.m.
Normas que rigen la Entidad, Plan Anticorrupción, Fomento de la Cultura del Control, MECI.
Encargo de Control Interno
35 Minutos
9:00 a.m. Gestión de la Tecnología Encargado TIC 35 Minutos
7:30 a.m.
Presentación al personal y
Entrega de Manual de Funciones del Cargo.
Jefe Inmediato
Jornada
Laboral Completa
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4.1.5 ACTUALIZACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS
FUNCIONARIOS EN EL SISTEMA INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP
La oficina de Talento Humano brindó capacitación y acompañamiento a los funcionarios de la entidad para la actualización de sus hojas de vida y declaración de bienes y rentas en el sistema de Información y Gestión del
Empleo público.
4.1.6 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PROVISIONALES
Teniendo en cuenta que la Ley 489 de 1998 destaca que en cumplimiento de los principios de la función pública debe evaluarse el desempeño de las entidades y de manera concomitante el cumplimiento de los deberes
constitucionales, legales o reglamentarios de los servidores públicos, lo cual implica que todos los servidores públicos deben estar en condiciones
de demostrar los resultados de su desempeño ya que la sumatoria de su gestión determinará el logro de los fines, metas y resultados institucionales, la oficina de Talento Humano diseñó el programa de
Evaluación del Desempeño Laboral será aplicada a todos los Funcionarios Públicos del Sanatorio de Contratación ESE, que no estén
inscritos en carrera administrativa, con el fin de medir el cumplimiento de las metas de la dependencia resultantes del trabajo que desempeñan y de observar su productividad.
4.1.7 PROCEDIMIENTO ENTREGA DE CARGO
Se estableció la metodología para realizar la entrega de cargo de los
servidores públicos del Sanatorio de Contratación ESE. en caso de terminación de la relación laboral o traslado de dependencia en el cual se establecieron los siguientes formatos:
1. Formato acta de entrega de cargo 2. Paz y salvo
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4.1.8 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES INDIVIDUALES DE CARACTERÍSTICAS DE
PERSONALIDAD Y ESTILOS DE AFRONTAMIENTO DE LOS SERVIDORES DE LA INSTITUCIÓN
Se realizó la identificación y evaluación de los factores psicosociales individuales de características de personalidad y estilos de afrontamiento de los servidores de la ESE, con el fin de dar cumplimiento a lo
preceptuado en la Resolución 2646 de 2008, en cuanto a la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo, para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. El proceso comprendió las siguientes etapas:
1. ANÁLISIS PREVIO: Reconocimiento de la situación actual de la
organización.
2. DIAGNOSTICO: Evaluación de las tendencias de personalidad
encontradas en cada funcionario, correlacionadas con el clima organizacional.
3. ENTREGA DE RESULTADOS: Socialización y retroalimentación, con los directivos de la institución y Entrega de resultados individuales
con posterior asesoría a los servidores de la institución.
4.1.9 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico Institucional, las recomendaciones realizadas en los procesos de Medición del Clima Organizacional y de Identificación y Evaluación de los factores
psicosociales individuales de características de personalidad y estilos de afrontamiento, se elaboró el Plan de Formación y Capacitación
Institucional para la vigencia 2014, con el fin de fortalecer las competencias laborales de los funcionarios, y optimizar los procesos, dando cumplimiento al direccionamiento estratégico Institucional.
4.1.10 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
La dependencia de Talento Humano en procura de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar del Talento Humano de la entidad, elaboró el plan de Bienestar Social e Incentivos para la vigencia
2014, teniendo en cuenta las recomendaciones realizadas en los procesos
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de Medición del Clima Organizacional y de Identificación y Evaluación de los factores psicosociales individuales de características de personalidad y
estilos de afrontamiento, con el fin de mejorar el nivel productivo y la calidad de vida de los funcionarios, propiciando condiciones que favorezcan el buen ambiente laboral.
De la gestión de talento humano durante la vigencia 2013 se puede concluir lo siguiente:
En cuanto al programa de capacitación en la vigencia 2013 se alcanzó un
porcentaje de participación del 72% del personal, en comparación con el porcentaje de participación de la vigencia 2012, el cual fue de un 69% lo cual nos indica que hubo mayor participación en la vigencia 2013.
En cuanto al programa de Bienestar Social e incentivos para la vigencia 2013 se alcanzó un porcentaje de participación del 72% del personal en
comparación con la vigencia 2012, la cual tuvo un porcentaje de participación del 71%, aunque la participación no alcanzo un crecimiento
elevado, el Comité de Bienestar Social en la evaluación del programa, concluyó que hubo mayor integración del personal en las integraciones del Área Social, teniendo en cuenta que se organizaron las actividades
distribuyendo al personal en los cuatro Comités de Personal los cuales son: Comité de Bienestar Social, Comité Paritario de Salud Ocupacional,
Comisión de Personal y Comité de Convivencia laboral. Las Actividades de Medición del Clima Organizacional y de Identificación y
Evaluación de los factores psicosociales individuales de características de personalidad y estilos de afrontamiento, arrojaron resultados importantes respecto a las necesidades de los servidores de la institución, lo cual nos
permitió conocer las recomendaciones para cada proceso, las cuales fueron tomadas en cuenta para la realización de los programas de
capacitación y de Bienestar Social e incentivos como plan de mejoramiento institucional.
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5. GESTIÓN AMBIENTAL
El Sanatorio de Contratación ESE., consciente de los impactos
ambientales generados en el desarrollo de sus actividades y servicios, actualmente desarrolla el PGIRHS dentro del cual continua formulando la
propuesta de mejoramiento continuo en el manejo de los residuos hospitalarios peligrosos y no peligrosos, buscando minimizar los riesgos sanitarios y ambientales garantizando un ambiente de trabajo seguro para
el recurso humano de la institución, pacientes, visitantes y comunidad en general.
5.1.1 CERTIFICACIÓN AMBIENTAL
1. Se clasifica y se inactiva el 100% de los residuos Biosanitarios, el 100%
de los Anotomopatológicos y el 50% fluidos corporales producidos en el
hospital.
2. Se lleva registro de pesaje del 100% de los residuos Biosanitarios
generados mes a mes en el Sanatorio y en las casas de los pacientes de
curación externa¸ al igual de los residuos orgánicos, inertes y
reciclables.
3. Se cuenta con el 100% de recipientes, bolsas de colores para la
clasificación de los residuos hospitalarios.
4. Se tiene el 100% de los guardianes debidamente rotulados con el
nombre del área a que pertenecen para la recolección de los residuos
corto punzante.
5. El personal que genera, clasifica, recoge y transporta los residuos
peligrosos se encuentra capacitado y muy comprometido para realizar
su actividad y actuar en caso de contingencia.
6. Existe ruta, señalización, y hora para la recolección desde el lugar de
generación de los residuos al almacenamiento central, teniendo en
cuenta el uso de elementos de protección personal y las normas de
bioseguridad.
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7. Hay los lugares adecuados para el almacenamiento de los residuos
peligrosos, orgánicos y reciclables haciéndose un buen manejo de
estos, lugares que cuentan con su correcta señalización.
8. Se realizó convenio para la recolección de residuos peligrosos con la
empresa DESCONT S.A-
5.1.2 GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL
En Coordinación con el Comité de COPASO se realizó capacitación sobre sistema de vigilancia de riesgo biológico a los funcionarios de diferentes
áreas de la institución, el cual fue dictado por el Ingeniero Miguel Ángel Mantilla COLMENA
Se dio a conocer plegables a los funcionarios área asistencial y
trabajadores oficiales sobre seguimiento, control, actualización de proceso según los siguientes factores: planes de contingencia, elementos de protección, tecnologías limpias, haciéndoles entrega del mismo con la
información respectiva.
Se realizan visitas de Inspección y Control a diferentes áreas de trabajo teniendo en cuenta aspectos relacionados con la clasificación de residuos y utilización de elementos de protección.
El día dos (2) de Mayo se recibió visita por parte de Funcionarios de la
Secretaria de Salud y funcionarios de Salud Ambiental de la Provincia Comunera dieciocho (18) funcionarios; los cuales observaron e inspeccionaron el proceso que se realiza en nuestra institución con
respecto al manejo adecuado de los residuos hospitalarios, teniendo en cuenta que nuestra Empresa fue escogida para presentarla a los demás Municipios, por nuestro compromiso con el medio ambiente, cumplimiento
y Organización en el manejo adecuado de los residuos hospitalarios.
Se dio cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1164 de Septiembre 6 de 2002 del Ministerio del Medio Ambiente haciendo entrega de informe
mensual a la oficina de Saneamiento Ambiental del Municipio, informe semestral a la CAS, informe Anual requerido por la Secretaria de Salud.
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Por parte de dos funcionarios de la institución se realizó visita a la planta de la empresa DESCONTÉ en la ciudad de Bucaramanga verificando el
proceso de tratamiento y disposición final de los residuos peligrosos. Se recibe visita por parte de la Ingeniera Diana Carolina García Ardila
funcionaria de la CAS, la cual realizo inspección a los lugares de almacenamiento de los residuos y algunas dependencias generadoras de los mismos, así mismo a documentación relacionado con el Plan de
Gestión Integral de los residuos.
El 12 de Diciembre se recibió visita de Inspección Sanitaria por parte de la Secretaria de Salud del departamento Profesional Omar T. Acuña, quien realizo visita de Inspección a los lugares de recolección, ruta,
almacenamiento y documentación respectiva. Se continúa con el programa de tecnologías Limpias, ahorro de energía,
agua y reciclaje, Logrando el apoyo de todo el personal de la institución.
CLASIFICACIÓN FINAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS
RESIDUOS PELIGROSOS
BIOSANITARIOS 4.376 Kg. ANATOMAPATOLOGICOS 15 Kg.
CORTOPUNZANTES 60 Kg. LIQUIDO REVELADOR 199 Kg. LIQUIDO FIJADOR 216 Kg.
RESIDUOS NO PELIGROSOS
ORGÁNICOS 3.208 Kg. ORDINARIOS E INERTES 3.838 Kg.
RECICLABLES 294 Kg.
Con el desarrollo de las actividades relacionadas anteriormente se ha cumplido satisfactoriamente con los objetivos del PGIRHS, dando
cumplimiento a la Legislación Sanitaria y ambiental vigente con el fin de preservar y mejorar el medio ambiente y la salud pública.
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6. GESTIÓN DE ATENCIÓN AL USUARIO Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el plan de acción 2013
se realizaron las diferentes actividades del sistema de Atención al Usuario. Dichas actividades están enfocadas hacia los objetivos de la oficina del SIAU articulados con los objetivos de Calidad y la Misión del Sanatorio de
Contratación ESE.
6.1.1 PORCENTAJE SATISFACCIÓN DEL USUARIO
Analizar el comportamiento del servicio al usuario a 31 de Diciembre del año 2013 con el fin de corregir los aspectos que debilitan la prestación de
los servicios en el Sanatorio de Contratación ESE. Para evaluar la satisfacción del usuario a 31 de Diciembre de 2013 se
realizaron 1.243 encuestas para los diferentes servicios que presta el Sanatorio de Contratación ESE
SERVICIO ENCUESTADO No. Encuestas
CONSULTA EXTERNA 300
ODONTOLOGÍA 90
ALBERGUE 30
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 120
FARMACIA 90
FISIOTERAPIA 54
URGENCIAS 128
FACTURACIÓN 90
LABORATORIO CLÍNICO 120
RAYOS X 26
HOSPITALIZACIÓN 40
CONSULTA ESPECIALIZADA: OFTALMOLOGÍA 33
CONSULTA ESPECIALIZADA: ORTOPEDIA 20
CONSULTA ESPECIALIZADA: DERMATÓLOGO 22
CONSULTA ESPECIALIZADA: MED. INTERNA 60
CURACIÓN A DOMICILIO 20
TOTAL ENCUESTAS 1243
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6.1.2 INDICADORES APLICADOS A LA GESTIÓN SIAU
A Diciembre 31 de 2013 los indicadores aplicados a la Gestión Del SIAU
son los siguientes:
Objetivo Conocer y entregar al usuario la información que le permita orientarse
en la utilización de los servicios prestados por el SANATORIO DE CONTRATACIÓN ESE.
% Resolución de Interconsulta # de Interconsulta Resuelta /100
# de Interconsulta Solicitada
224/100 = 98.24% 228
Durante el primer trimestre del año se realizaron interconsultas relacionadas con los servicios especializados en: Medicina Interna, Cirugía general, Ginecología, Colonoscopia, mamografía, Oncología,
Dermatología, Resultados de exámenes, Rayos X, Anestesiología, Ecografía Obstétrica, Oftalmología, Ecocardiograma, Pediatría, Neurología, Otorrinolaringólogo, Ortopedia, Ultrasonografía, Doppler,
Colposcopia, Cardiología, Pediatría, Doppler, Tomografía Cráneo Simple, Cirugía vascular, Angiología, Gastroenterólogo, Retinólogo,
Biometría Ocular, Esofagogastroduodenoscopia, Hematología, ultrasonografía Obstétrica. Radiografía, Resultado Biopsia, Esofagogastroduodenoscopia, Tomografía Axial,
Consulta Prequirúrgica, Oncología, Cauterización de Cérviz, ultrasonografía, Laboratorio Clínico, onco hematología pediátrica
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68 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
Objetivo Escuchar al usuario, dar respuesta a su requerimiento y servir de
retroalimentación para procesos de mejoramiento continuo del SANATORIO DE CONTRATACIÓN ESE
Encuestas de satisfacción usuarios:
Primer trimestre
ENERO ENCUESTAS PORCENTAJE
DE SATISFACCIÓN
CONSULTA EXTERNA 30 96,24
URGENCIAS 30 91,28
ODONTOLOGÍA 30 92,77
FARMACIA 30 96,18
FEBRERO
CONSULTA EXTERNA 30 93,93
FACTURACIÓN 30 88,59
HOSPITALIZACIÓN 10 98,00
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 30 94,33
MARZO
CONSULTA EXTERNA 30 94,16
LABORATORIO CLÍNICO 30 97,40
FISIOTERAPIA 24 95,07
URGENCIAS 28 97,67
332 94,63
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69 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
Segundo trimestre
ABRIL ENCUESTAS PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN
CONSULTA EXTERNA 30 91.23
RAYOS X 17 99.40
CONSULTA ESPEC. OFTALMOLOGÍA 33 99.49
FACTURACIÓN 30 90.99
MAYO
CONSULTA EXTERNA 30 96.27
FARMACIA 30 94.71
SERV. CURACIÓN A DOMICILIO 20 98.18
ODONTOLOGÍA 30 90.19
JUNIO
CONSULTA EXTERNA 30 92.26
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 30 93.69
HOSPITALIZACIÓN 18 95.51
CONSUL. ESPEC. MEDICINA INTERNA 30 97.90
Total Encuestas trimestre 328
Total Porcentajes 1139.82
% Porcentaje Satisfacción Trimestre 94.99
Tercer trimestre
JULIO ENCUESTAS PORCENTAJE
DE SATISFACCIÓN
CONSULTA EXTERNA 30 90.62
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 30 89.99
URGENCIAS 30 90.89
LABORATORIO CLÍNICO 30 92.21
AGOSTO
URGENCIAS 28 94.15
FACTURACIÓN 30 91.32
FARMACIA 30 87.62
CONSULTA ESPEC. EN ORTOPEDIA 20 94.82
Total Encuestas trimestre 228
Total Porcentajes 731.62
% Porcentaje Satisfacción Trimestre 91.45
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
70 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
Cuarto trimestre
OCTUBRE ENCUESTAS PORCENTAJE
DE SATISFACCIÓN
CONSULTA EXTERNA 30 92,91
LABORATORIO 30 95,92
ODONTOLOGÍA 30 86,48
CONSULTA ESPEC. EN DERMATOLOGÍA 22 95,45
NOVIEMBRE
CONSULTA EXTERNA 30 94,37
FISIOTERAPIA 30 91,84
SERVICIO DE ALBERGUE 30 93,21
CONSULTA ESPEC. EN MED. INTERNA 30 96,99
DICIEMBRE
CONSULTA EXTERNA 30 93,75
LABORATORIO CLÍNICO 30 93,52
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 30 92,21
HOSPITALIZACIÓN 9 95,11
RAYOS X 12 95,99
ATENCIÓN DE URGENCIAS 12 94,28
Total Encuestas trimestre 355
Total Porcentajes 1312,03
% Porcentaje Satisfacción Trimestre 93,71
% Satisfacción de Usuarios # de Usuarios Satisfechos en 16 servicios /100
# de Encuestas Aplicadas en 16 servicios
1175 /100 = 94.59% 1250
% Resolución de Quejas y Reclamos
De las 14 quejas presentadas durante el año, corresponden: Dos (2) al
Servicio de Ambulancia, Dos (2) al servicio de urgencias, Tres (3) al servicio de Estadística, Dos (2) a servicio de enfermería del Albergue,
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
71 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
Una (1) por mal comportamiento de un albergado, un (1) reclamo por el servicio de farmacia, Una (1) queja por servicio de Facturación, Un
Reclamo (1) por servicio de Rayos X, Una (1) queja contra un funcionario del sanatorio.
# de Quejas Resueltas /100 Tiempo promedio respuesta # de Quejas Presentadas Tiempo respuesta prevista
14/100 = 100% 36.3 Días = 2.5 Días 14 14
6.1.3 PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Objetivo
Apoyar las organizaciones sociales y comunidad del municipio de Contratación en el ejercicio de la participación ciudadana y el control social frente al SANATORIO DE CONTRATACIÓN ESE y los rectores
vinculados a la protección social.
Efectividad del Comité de Buen Gobierno y Ética Hospitalaria
# de Reuniones Realizadas /100 # de Reuniones Planeadas
01/100 = 100% 01
El indicador efectividad de Buen Gobierno y Comité de Ética Hospitalaria se cumplió.
% Divulgación de Derechos y Deberes
# de actividades realizadas # de actividades programadas
1493 /100 = 73.4% 8222
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
72 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
También se está capacitando a los usuarios en Odontología, Fisioterapia,
Rayos X y Programa Lepra. Le agradezco a los compañeros de estas dependencias por el aporte en la capacitación de los usuarios.
% Divulgación por la Emisora de Temas de Salud
# de Actividades Realizadas /100
# de Actividades Planeadas
46 /100 = 1.532% 12
El Servicio de Información a Atención al Usuario con el propósito de dar
cumplimiento a las normas que respaldan la participación Social ha desarrollado diferentes actividades de divulgación de los Derechos y Deberes mecanismos de participación Social y protección de los usuarios
a través de charlas informativas a 31 de Diciembre del año 2013.
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7 GESTIÓN EN EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
La Política de Eficiencia Administrativa está dirigida a identificar, racionalizar, simplificar y automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el uso de recursos, con el propósito de
contar con organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el
logro de los objetivos del Estado.
Dado lo anterior la oficina de Calidad presenta los componentes de la Política de Eficiencia Administrativa y las estrategias y actividades que el Sanatorio de Contratación ESE. desarrolló en la Vigencia 2013 para la
implementación y ejecución de dicha política.
7.1 GESTIÓN DE LA CALIDAD
El Sanatorio de Contratación ESE., en cumplimiento de las Políticas de Desarrollo Administrativo (Ley 489 de 1998), y en especial el Decreto 1011 de 2006 (Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de
Salud “SOGCS”; determinó implementar un único Sistema de Gestión de la Calidad, con el fin de optimizar el uso de los recursos y evitar que se
dupliquen esfuerzos. A continuación se detallan las actividades desarrolladas por la Entidad en
la vigencia 2013, encaminadas siempre a garantizar la implementación y el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad para el Sanatorio de Contratación ESE.
7.1.1 ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD 2013-2014
Siguiendo con el compromiso en la mejora continua de los procesos para
satisfacer las necesidades de nuestros usuarios y sus familias, y pensando siempre en garantizarles una atención segura y humanizada, se estableció el PAMEC 2013 - 2014, con el objeto de seguir cerrando la brecha entre el
cumplimiento de requisitos mínimos (Habilitación) y nuestra Visión (Acreditación en Salud en el año 2018).
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7.1.2 EJECUCIÓN DEL PAMEC 2013-2014 En virtud de lo expuesto, y con el único objetivo de alcanzar la excelencia
en la prestación de los Servicios de Salud Habilitados que presta el Sanatorio de Contratación ESE., nuestro Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Atención en Salud se ha venido manejando acorde a la
normatividad definida por el Ministerio de la Protección Social, ahora Ministerio de Salud y Protección Social, es decir enfocado en el Sistema
Único de Acreditación (Estándares Superiores de Calidad). Se estableció el Programa de Auditoria 2013-2014, inicialmente las
actividades propuestas se ejecutaron en los tiempos establecidos, por causas como cambios en el personal líder en la implementación del Programa, el cronograma se atrasó, sin embargo se cumplieron cada una
de las etapas establecidas que son las mismas expuestas por la metodología de la ruta crítica de Auditoria para el mejoramiento de la
calidad de atención en salud; finalmente se realizó la tercer autoevaluación evidenciándose el mejoramiento continuo de la institución en cuanto a la prestación del servicio de salud
7.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA CALIDAD El Ministerio de Salud y Protección Social estableció la Resolución 1446 de
2006 “Por la cual se define el Sistema de Información para la Calidad y se adoptan los indicadores de monitoria del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud”, de igual forma la Circular Única y
Posteriores de la Superintendencia Nacional de Salud establecen que las Instituciones Prestadoras del Servicio de Salud (IPS) y los Servicios de
Transporte Especial de Pacientes están obligadas a reportar información, de calidad, financiera y contable a la Superintendencia Nacional de Salud. Esta información deberá ser remitida de acuerdo con el período establecido
en los anexos técnicos correspondientes.
El Sanatorio de Contratación ESE. ha venido cumpliendo con el reporte y monitoreo de dichos indicadores en los tiempos y metas establecidos por la ya mencionada normatividad. A continuación se muestra el
comportamiento de los indicadores de la calidad en la atención en salud en el Sanatorio de Contratación ESE. para la vigencia 2013:
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Oportunidad en la consulta de medicina general (Días Calendario):
Media Institucional en Vigencia 2013: 1,4 días Máximo aceptable Circular Única Superintendencia de Salud: 5 días
Oportunidad en la consulta de odontología (Días Calendario):
Media Institucional en Vigencia 2013: 1,53 días Máximo aceptable Circular Única Superintendencia de Salud: 5 días
1,35 1,35 1,14
1,60
0,90 1,08
1,26
1,94 1,85
1,50 1,48 1,34
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
1,58
1,29 1,48
1,82
1,54
2,00
1,57
1,31 1,35 1,41 1,51 1,45
0
0,5
1
1,5
2
2,5
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
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Oportunidad en la atención inicial de urgencias TRIAGE II (Minutos)
Media Institucional en Vigencia 2013: 6,08 minutos Máximo aceptable Circular Única Superintendencia de Salud: 30 minutos
Oportunidad en la Atención en servicios de Imagenología (Días):
7,45
5,84 6,84
8,45
4,24
6,76 8,10
6,88 6,05
5,02
3,56 3,76
0,001,002,003,004,005,006,007,008,009,00
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
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Media Institucional en Vigencia 2013: 1 día
Máximo aceptable Circular Única Superintendencia de Salud: 3 días
Oportunidad en la toma de muestras de laboratorio clínico
(Días):
Media Institucional en Vigencia 2013: 0,38 días Máximo aceptable Circular Única Superintendencia de Salud: 1 día
Tasa de infecciones intrahospitalarias (Casos presentados):
Casos por cada 100 hospitalizados en la Institución: 0 casos
0,39 0,38 0,38
0,39
0,40
0,38 0,37 0,37
0,38 0,37 0,37 0,38
0,350,360,360,370,370,380,380,390,390,400,400,41
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
357
0 0
50
100
150
200
250
300
350
400
Hospitalizados Infeccionesnosocomiales
Usuarios
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Máximo aceptable Circular Única de la Superintendencia de Salud: 5 casos por cada 100 hospitalizados.
Satisfacción global del usuario
Media Institucional en Vigencia 2013: 94%
Proporción de vigilancia de eventos adversos:
Otro indicador de gran relevancia debido a que hace parte de un tema tan álgido como lo es la seguridad del paciente, es la gestión de los eventos
adversos, razón por la cual vale la pena señalar que en lo ocurrido del año hemos avanzado no sólo en la sensibilización de nuestro talento humano
en el reporte de los eventos, sino en el análisis de los mismos aplicando la metodología definida por el Protocolo de Londres y su posterior difusión al talento humano del área asistencial para que a través del Aprendizaje
Organizacional mejoremos la seguridad en la prestación de nuestros servicios.
En la Vigencia 2013 el 97,22% de eventos adversos reportados fueron investigados al tiempo que se levantaba para cada uno plan de
mejoramiento.
95% 94% 96% 95% 94% 95% 91% 92%
0
93% 94% 94%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
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7.3 EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL
La Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administración Pública apunta a que los organismos y entidades identifiquen,
racionalicen, simplifiquen y automaticen los trámites, los procesos, los procedimientos y los servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y
eficaz prestación del servicio en la gestión.
En la vigencia 2013 se adelantaron las siguientes estrategias encaminadas a la racionalización y uso eficiente del papel:
Adquisición de tecnología (impresoras) que permiten el ahorro de papel mediante impresiones a dos caras y también tienen un
consumo menor de energía.
Sensibilización al cliente interno acerca de la Política Cero Papel
articulada con la Política Nacional de Gobierno en línea.
Sensibilización acerca del uso de correo interno siempre que sea
posible, evitar la duplicidad en las comunicaciones internas, reutilización de hojas recicladas e impresión a dos caras siempre que
sea posible.
35 36
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Eventos Gestionados Eventos Reportados
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7.4 GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
En la vigencia 2013 se creó e institucionalizo la Política de Seguridad de la Información, se adquirió equipo de seguridad Fire Wall y a partir del
análisis de la infraestructura tecnológica se adquirieron equipos de cómputo con el fin de garantizar el soporte y la prestación de servicios por medios electrónicos.
7.5 MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
Con el fin de continuar proceso de modernización Institucional y de contar con el Talento Humano competente y suficiente para el desarrollo de la
misión y visión de la organización, en la vigencia 2013 se envió solicitud de creación de cuatro nuevos cargos para la planta de personal del Sanatorio de Contratación ESE. a la Secretaría General del Ministerio de Salud y
Protección, los cuales incluyen:
1 Profesional encargado de Control Interno.
2 Médicos Generales.
1 Fisioterapia.
7.6 GESTIÓN DOCUMENTAL
En la vigencia 2013 se adelantaron actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de los documentos
producidos y recibidos por las entidades en desarrollo de sus funciones, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su trámite,
utilización, conservación y consulta.
Se continuó con la implementación de Tabla de Retención
Documental y se identificó la oportunidad de actualizarla con el fin de alinearla con Políticas Institucionales, cambios en la
normatividad y cambios de estructura orgánica ocurridos en la Institución.
Documentación del Programa de Gestión Documental teniendo en cuenta en él todas las etapas del ciclo de vida de los documentos,
desde la creación de documentos hasta la disposición final.
Para iniciar la organización de los fondos acumulados de la Entidad
se llevó a cabo el proceso de elaboración de Tablas de Valoración Documental, las cuales fueron presentadas y deben ser avaladas por el Archivo General de la Nación para su correspondiente aplicación e
implementación.
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8 GESTIÓN DE CONTROL INTERNO La Oficina de Control Interno está definida en la Ley 87 de 1993, como
“uno de los componentes del Sistema de Control Interno, del nivel directivo, encargada de medir la eficiencia, eficacia y economía de los
demás controles, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las
metas u objetivos previstos”. Así las cosas, esta oficina se constituye en el “control de controles” por
excelencia, ya que mediante su labor evaluadora determina la efectividad del sistema de control de la entidad, con miras a contribuir a la Alta
Dirección en la toma de decisiones que orienten el accionar administrativo hacia la consecución de los fines estatales. Es claro que el diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno y la
ejecución de los controles establecidos es una responsabilidad de los encargados de los diferentes procesos de la entidad y no de la Oficina de Control Interno, a la cual le corresponde desarrollar un papel evaluador y
asesor independiente en la materia.
De conformidad con el artículo 9º de la Ley 87 de 1993, la Oficina de Control Interno, es la dependencia encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la Alta
Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios
para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos. De acuerdo con el artículo 3 del Decreto 1537 de 2001, el rol que deben
desempeñar las Oficinas de Control Interno, dentro de las organizaciones públicas, se enmarca en cinco tópicos a saber: valoración de riesgos, acompañamiento y asesoría, evaluación y seguimiento, fomento a la
cultura del control, y relación con entes externos.
8.1.1 VALORACIÓN DEL RIESGO
La entidad, mediante la Resolución 108 de enero 30 de 2013, adoptó la Política y el Manual de Administración del Riesgos, por medio del cual se
fija la metodología para la elaboración de los mapas de riesgos por
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procesos e institucional, los cuales fueron levantados a 30 de junio de 2013, con el acompañamiento de la oficina de Control Interno.
Así mismo, en el mes de diciembre se realizó el seguimiento a cada uno de los mapas de riesgos levantados de acuerdo al mapa de procesos de la entidad, revisando la aplicación de los controles y la ejecución de las
acciones propuestas.
8.1.2 ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA
Se participó activamente en los diferentes Comités de la entidad: Comité de Seguridad del Paciente, donde se realiza la investigación de los diferentes eventos adversos o incidentes presentados; Comité de
Sostenibilidad Contable, Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, en el cual se tratan temas relacionados con Archivo, Anti tramites, Gobierno en Línea, Eficiencia Administrativa, Comité de Cartera, así
mismo en los que se ha requerido la participación de la Oficina. Además se realizó acompañamiento en las Evaluaciones de propuestas
presentadas para los diferentes procesos contractuales, realizadas por el Comité de Adquisiciones y Suministros. Se brindó asesoría a los diferentes procesos de la entidad que la solicitaron
de manera verbal o escrita.
8.1.3 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Durante la vigencia 2013, la oficina de Control Interno realizó Auditorías Internas a los procesos de:
1. Programa Hansen, incluyendo el procedimiento de Subsidios a enfermos de Hansen.
2. Hospitalización 3. Urgencias 4. Proceso Contractual
Las auditorías de hospitalización y Urgencias, se realizaron en conjunto
con la oficina de calidad, realizando la autoevaluación contra estándares de habilitación de acuerdo a la Resolución 1441 de 2013. A cada uno de los dueños de los procesos se entregó el informe de la
auditoría, donde se registraron las fortalezas, las oportunidades de mejora y los hallazgos encontrados, con el fin de hacer el levantamiento de los planes de mejoramiento.
En cuanto a seguimientos, se realizaron:
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PLAN DE ACCIÓN:
Los organismos de la administración pública nacional deben elaborar, con base en los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo, un Plan Indicativo cuatrienal con planes de acción anuales, instrumento que se
constituyen en la base para evaluar los resultados del Plan Nacional de Desarrollo. (Artículo 29 de la Ley 152 de 1994)
En cumplimiento de lo anterior, el Sanatorio de Contratación cuenta con un Plan de Acción, en el cual se especifican las estrategias, los proyectos,
las metas, los indicadores y los responsables de cada proceso de la entidad, encaminados al cumplimiento de los objetivos institucionales. La oficina de Control interno, hace seguimientos trimestrales a dicho plan,
encaminados a tomar decisiones oportunas para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas. Durante la vigencia 2013 se realizaron los seguimientos respectivos obteniendo porcentajes de avance así, de acuerdo
a las metas planteadas para cada trimestre:
Primer trimestre: 96% Segundo trimestre: 92% Tercer trimestre: 94%
Cuarto trimestre: 93%
Cumplimiento total de la vigencia 2013: 93% PLAN ANTICORRUPCIÓN
Seguimiento a la formulación y aprobación del Plan Anticorrupción y atención al ciudadano para la vigencia 2013, verificando que se dio
cumplimiento oportuno a las disposiciones legales establecidas, es decir publicación en la página web de la entidad antes del 31 de abril de 2013.
Los seguimientos realizados, de acuerdo a la norma, se realizaron en Agosto y diciembre y se publicados en la página web institucional.
MAPA DE RIESGOS
Seguimiento al cumplimiento de acciones definidas en el Mapa de Riesgos vigencia 2013 de cada uno de los procesos de la entidad, de acuerdo al mapa de procesos versión 5
PLANES DE MEJORAMIENTO
Seguimiento al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la República, de la vigencia 2009 en su Auditoría Regular, el cual se realiza
semestralmente en el SIRECI.
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Seguimiento al Plan de mejoramiento sobre las sugerencias realizadas por
la Revisoría Fiscal, el cual a 31 de diciembre se presentó el avance presentado.
8.1.4 INFORMES
La oficina de control interno envía informes anuales y en las fechas establecidas a los entes de control tales como la Contraloría General de la
Republica, y al Departamento Administrativo de la Función Pública, así como a otras entidades que los requieren:
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno - Anual Informe anual de control interno contable - Anual Informes de avances de los planes de mejoramiento - Semestral
Informe de Derechos de Autor – Anual SIRECI – Anual
Informe sobre la gestión contractual al Ministerio de Salud y Protección Social, sobre la vigencia 2012 y 2013, mensualmente
8.1.5 OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS CON CONTROL INTERNO
Se desarrollaron actividades para el fortalecimiento de la cultura del
autocontrol: difusión de la metodología de administración del riesgo,
intervención el plan de inducción. La oficina de control interno como medidas de control, realiza
seguimientos a los procesos contractuales realizando revisiones
aleatorias a la contratación de la ESE. Se realizaron arqueos de caja a la dependencia de facturación
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9 GESTIÓN CONTABLE A continuación se presentan los estados financieros del Sanatorio de
Contratación ESE, con corte a 31 de diciembre de 2013, comparado con la vigencia 2012. En los cuales se expresa la realidad económica de la
institución de manera clara y fidedigna, tomada de los libros de contabilidad.
El dictamen expresado por la revisoría fiscal luego de su auditoría fue una opinión LIMPIA.
Dichos estados financieros, se encuentran disponibles en la página web de la institución, debidamente firmados, certificados y dictaminados.
9.1.1 NATURALEZA JURÍDICA
El Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado, es una entidad de orden nacional adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social
conforme al Art. 194 de la Ley 100 de 1993, del régimen especial por ser no contribuyente, creada según el Decreto No. 1289 del 22 de Junio de 1994; con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa; se constituye además como una entidad que presta los servicios médicos de baja complejidad.
El Sanatorio de Contratación ESE. tiene por objeto social la prestación con el carácter de servicio público a cargo del Estado, el servicio de salud
relacionado con los enfermos de Hansen en todo el territorio nacional. En virtud del cumplimiento del objeto social, la entidad tiene las siguientes
funciones:
Prestar atención médica a los enfermos de Hansen y a sus convivientes.
Asistir a los discapacitados y enfermos de Hansen asilados en las instituciones oficiales asignadas por la Ley.
Llevar a cabo programas de rehabilitación física y social para los enfermos de Hansen.
Administrar los subsidios destinados a los enfermos de Hansen.
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Prestar atención médica, hospitalaria y ambulatoria.
Desarrollar programas de promoción y prevención en salud.
9.1.2 APLICACIÓN MARCO CONCEPTUAL DEL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA
La entidad utiliza para la preparación y revelación de la información financiera, económica y social el marco conceptual de la contabilidad pública vigente aplicando los principios y normas técnicas establecidos.
Igualmente ha dado cumplimiento a lo establecido en la Resolución 356 del 05 septiembre/2007 expedidas por la Contaduría General de la Nación
y las demás normas de obligatorio cumplimiento.
9.1.3 APLICACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Políticas y prácticas contables. Para el procedimiento de identificación, registro, preparación y revelación de sus estados contable el Sanatorio de Contratación ESE está aplicando el marco conceptual de la contabilidad
pública a nivel de documento fuente. Así mismo las normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en materia de registro de los libros y preparación de los documentos soporte.
Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros económicos y
sociales se aplicó la base de causación y para el reconocimiento de la ejecución presupuestal se utilizó la base de caja en los ingresos y el de compromiso en los gastos.
Se tiene sistematizada la contabilidad mediante el software GBS el cual contiene el módulo de contabilidad y SIIGO - E-Salud para Rips, farmacia,
facturación, almacén, presupuesto oficial, tesorería y contabilidad oficial.
9.1.4 REGISTRO OFICIAL DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y DOCUMENTOS SOPORTE
El Sanatorio de Contratación ESE. en cumplimiento de la norma técnica relativa a la tenencia de los libros contables; los libros principales y
auxiliares son llevados en medio electrónico en idioma español, debidamente custodiados y con los registros debidamente actualizados. Los soportes tales como: comprobantes de pago, recibos de caja, facturas,
contratos y otros se encuentras anexo a los comprobantes contables.
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ESTADO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
VIGILADOS SUPERSALUD
(CIFRAS EN PESOS)
CONCEPTO
Diciembre 31/12
Diciembre 31/13
VARIACIÓN
NOTA
$
%
ACTIVIDAD OPERACIONAL:
INGRESOS OPERACIONES 19
11.253.434.301
12.238.847.350
985.413.049
8,05%
-
COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES
11.097.277.080
11.810.800.370
713.523.290
6,04%
Costo de Venta 20 2.511.960.776
2.750.036.014
238075237,5
8,66%
De Administración 21 8.585.316.304
9.060.764.356
475.448.052
5,25%
-
-
-
EXCEDENTE (PERDIDA) OPERACIONAL
156.157.221
428.046.980
271.889.759
63,52%
ACTIVIDAD NO OPERACIONAL:
(134.281.681)
111.335.944
245.617.625
220,61%
Otros Ingresos 22
129.525.338
166.956.727
37.431.389
22,42%
-
-
Gastos no operacionales 23 263.807.019
55.620.783
(208.186.236)
-374,30
%
EXCEDENTE (PERDIDA) NO OPERACIONAL
(134.281.681)
111.335.944
245.617.625
220,61%
Excedente o Pérdida del Ejercicio
21.875.540
539.382.925
517.507.385
95,94%
Exced. o Pérd. Exp. a la Inflación
-
-
-
Resultado del Ejercicio
21.875.540
539.382.925
517.507.385
95,94%
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
88 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
BALANCE GENERAL
A DICIEMBRE 31 DE 2013
VIGILADOS SUPERSALUD
(Cifras en pesos)
VARIACIÓN
ACTIVO NOTA Diciembre 31/12
Diciembre 31/13
$
%
CORRIENTE
2.431.970.899
3.070.521.071
638.550.172
20,80%
-
Efectivo 6 1.469.175.861
542.812.996
(926.362.865)
-170,66
%
Inversiones 7 640.888.734
1.903.128.832
1.262.240.098
66,32%
Deudores 8 199.542.635
493.440.562
293.897.927
59,56%
Inventarios 9 122.363.669
131.138.681
8.775.012
6,69%
-
NO CORRIENTE
1.668.777.537
2.510.091.097
841.313.560
33,52%
Propiedad Planta y Equipo 10 1.501.072.193
907.759.388
(593.312.805)
-65,36
% Bienes de uso público histórico y cultural 11
-
523.445.146
523.445.146
100,00%
Muebles y Equipo de Oficina
-
-
-
Equipo de Computación y Comunicación
-
-
-
Otros Activos 12 167.705.344
1.078.886.563
911.181.219
16,33%
-
TOTAL ACTIVO
4.100.748.436
5.580.612.168
1.479.863.732
26,52%
CUENTAS DE ORDEN DEUDORA 17
-
-
Derechos Contingentes
167.344.592
165.097.435
(2.247.157)
-1,36%
Deudoras de Control
24.480.851
12.020.022
(12.460.829)
-103,67
%
Deudoras por contra
(191.825.443)
(177.117.457)
14.707.986
-8,30%
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PASIVO
CORRIENTE
230.803.440
229.340.222
(1.463.218)
-0,64%
-
Cuentas por Pagar 13 76.587.512
63.022.761
(13.564.751)
-21,52
%
Obligaciones laborales 14 72.162.057
78.093.205
5.931.148
7,59%
Pasivos estimados
-
-
-
Otros pasivos 15
82.053.871
88.224.256
6.170.385
6,99%
-
TOTAL PASIVO
230.803.440
229.340.222
(1.463.218)
-
0,64%
PATRIMONIO 16 3.869.944.996
5.351.271.946
1.481.326.950
27,68%
Capital Social
3.678.604.256
3.827.290.999
148.686.743
3,88%
Revalorización del Patrimonio
42.654.000
982.609.627
939.955.627
95,66
% Excedente o Pérdida de Ejercicios Anteriores
-
-
Excedente o Pérdida del Ejercicio
21.875.540
539.382.925
517.507.385
95,94%
Patrimonio institucional incorporado
126.811.200
1.988.396
(124.822.804)
-6277,5
6%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
4.100.748.436
5.580.612.168
1.479.863.732
26,52%
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORA 18
-
-
-
Responsabilidades Contingentes
(879.468.379)
(1.249.343.343)
(369.874.964)
29,61%
Otras Cuentas Deudoras de C*C
(774.000)
(774.000)
-
0,00%
Acreedoras por contra (db)
880.242.379
1.250.117.343
369.874.964
29,59%
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INDICADORES FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
DICIEMBRE 31 de 2012
DICIEMBRE 31 de 2013
ÍNDICE DE LIQUIDEZ:
ACTIVOS CORRIENTES
2.431.970.899 $ 10,54
3.070.521.071 $ 13,39
PASIVOS CORRIENTES
230.803.440
229.340.222
PRUEBA ACIDA:
ACTIVOS CORRIENTES -
INVENTARIOS
2.309.607.230 $ 10,01
2.939.382.390 $ 12,82
PASIVOS CORRIENTES
230.803.440
229.340.222
PRUEBA ALTA LIQUIDEZ:
ACTIVOS CTE - (CTA COBRAR E
INVENT)
2.110.064.595 $ 9,14
2.445.941.828 $ 10,67
PASIVOS CORRIENTES
230.803.440
229.340.222
CAPITAL DE TRABAJO:
ACTIVOS CTES - PASIVOS CTES
2,431,970,899 -
230,803,440
$
2.201.167.45
9
3,063,357,699 -
229,340,222
$
2.841.180.84
9
ÍNDICES DE ACTIVIDAD
INGRESOS PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
1.317.629.922
6,60
1.467.254.324 $ 2,97
CUENTAS POR COBRAR
199.542.635
493.440.562
ÍNDICE DE SOLVENCIA
Razón de Endeudamiento
Total
TOTAL PASIVOS
230.803.440
5,63%
229.340.222
4,11%
ACTIVO TOTAL
4.100.748.436
5.580.612.168
Razón de Patrimonio
PATRIMONIO TOTAL 3.869.944.996
94,37%
5.351.271.946
95,89%
ACTIVO TOTAL
4.100.748.436
5.580.612.168
ÍNDICE DE RENDIMIENTO
Indice de Rentabilidad
EXCEDENTE NETO EJERCICIO
21.875.540 0,53%
539.382.925 9,67%
TOTAL DE ACTIVOS
4.100.748.436
5.580.612.168
Control de Ingresos vs.
Gastos Totales
INGRESOS TOTALES
11.382.959.639 100,19%
12.405.804.077 104,55%
GASTOS Y COSTOS TOTALES
11.361.084.099
11.866.421.153
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10 GESTIÓN PRESUPUESTAL
El Sanatorio de Contratación ESE, es una entidad del orden nacional, dedicada a actividades no financieras, y en materia presupuestal se rige
por lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto 111 de 1996 “Estatuto Orgánico del Presupuesto” y por el decreto 115 de 1996.
Para efecto del presente informe de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se toma como base la Gestión Presupuestal de la vigencia 2013.
10.1 INGRESOS
PRESUPUESTO DEFINITIVO INGRESOS 2013
DISPONIBILIDAD INICIAL 547.000.000
INGRESOS CORRIENTES 12.362.762.144
RECURSOS DE CAPITAL 145.000.000
TOTAL INGRESOS + DISPONIBILIDAD
INICIAL13.054.762.144
10.1.1 DISPONIBILIDAD INICIAL
Es el saldo de caja, bancos e inversiones temporales a 31 de diciembre de la vigencia anterior.
VIGENCIA 2013
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
0000DSIPONIBILIDAD
INICIAL547.000.000,00 547.000.000,00 100,00%
10.1.2 INGRESOS CORRIENTES
Son ingresos que reciben las entidades ordinariamente en función de su actividad y aquellos que por disposiciones legales la hayan sido asignados.
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Para la vigencia 2013, el Sanatorio de Contratación ESE presupuestó Ingresos de Explotación y Aportes de la Nación.
Ingresos de Explotación Son los ingresos derivados del desarrollo de los objetivos para los cuales
fue creada la entidad y están representados con la venta de los servicios que el Sanatorio de Contratación presta, tanto a enfermos de Hansen como a usuarios de la comunidad.
El recaudo por este concepto presenta un porcentaje del 65,18%, con un
promedio de recaudo de 86,8 millones mensuales. Es importante precisar que el promedio de ventas de servicios de salud es de 124,5 millones mensuales.
VIGENCIA 2013
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
1121
VENTA DE
SERVICIOS
USUARIO FINAL
213.000.000,00 221.140.435,00 103,82%
1122
VENTA DE
SERVICIOS A
OTRAS EMPRESAS
1.385.175.000,00 820.476.736,00 59,23%
Aportes de la Nación Estos ingresos comprenden aportes y rentas provenientes del gobierno
nacional, no destinados a la capitalización de la empresa. Por este concepto ingresan al presupuesto los recursos para pago de
gastos de personal, gastos generales aprobados con recursos nación y transferencias corrientes para pago de subsidios enfermos de lepra,
mesadas pensionales, cuota de auditaje y sostenimiento educativo hijos enfermos de lepra.
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VIGENCIA 2013
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
1210APORTES DE LA
NACION 10.753.100.000,00 10.360.958.503,00 96,35%
Otros Ingresos Incluye aquellos conceptos de ingresos que no se pueden clasificar en los
anteriores conceptos, como el aprovechamiento de obsoletos. VIGENCIA 2013
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
13300 OTROS INGRESOS 11.487.144,00 11.487.144,00 100,00%
10.1.3 INGRESOS DE CAPITAL
Los recursos de capital son ingresos extraordinarios que recibe Sanatorio de Contratación ESE, dentro de estos se encuentran:
Recuperación de Cartera Por este concepto se contemplan los recaudos por concepto de
recuperación de cartera de vigencias anteriores. VIGENCIA 2013
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
2100RECUPERACION
DE CARTERA30.000.000,00 32.423.448,00 108,08%
Rendimientos Financieros
Corresponde a los ingresos obtenidos por la colocación de recursos en el mercado de capitales o en títulos valores. VIGENCIA 2013
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
2400RENDIMIENTOS
FINANCIEROS115.000.000,00 101.452.674,00 88,22%
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10.2 GASTOS
PRESUPUESTO DEFINITIVO GASTOS 2013
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 13.054.762.144
DISPONIBILIDAD FINAL 0
TOTAL GASTOS + DISPONIBILIDAD FINAL 13.054.762.144
10.2.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Son aquellos que tienen por objeto atender las necesidades de los órganos para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas en la constitución y
la ley; son gastos destinados a atender las actividades y funciones propias de la administración que no generan riqueza y desarrollo. Con ellos se
financian servicios personales, gastos generales y transferencias corrientes.
10.2.1.1 GASTOS DE PERSONAL Los gastos en servicios personales son aquellos que se realizan para pagar
servicios recibidos a través de una relación laboral o de un contrato. Incluyen el pago de la nómina de la entidad, bonificaciones, primas,
subsidio de alimentación, auxilio de transporte, horas extras, jornales, personal supernumerario y honorarios, de conformidad con las normas de personal, salariales y prestacionales vigentes.
CU
EN
TA
SU
BC
UEN
TA
OB
JETO
DEL
GA
STO
OR
DIN
AL
C O N C E P T O PRESUPUESTO
VIGENTE
PRESUPUESTO
DEFINITIVO
COMPROMISOS
ACUMULADOS
PAGOS
ACUMULADOS
%
EJEC
1 GASTOS DE
PERSONAL 3.659.900.000 3.901.900.000 3.742.876.116 3.742.876.116 95,92
1 0 1
SERVICIOS
PERSONALES
ASOCIADOS A LA NOMINA
2.493.700.000 2.615.200.000 2.546.422.195 2.546.422.195 97,37
1 0 1 1
SUELDOS DE
PERSONAL DE
NOMINA
1.728.700.000 1.818.700.000 1.800.138.513 1.800.138.513 98,98
SUELDOS 1.613.000.000 1.709.500.000 1.692.581.534 1.692.581.534 99,01
SUELDOS DE 102.000.000 95.500.000 95.191.093 95.191.093 99,68
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VACACIONES
INCAPACIDADES Y
LICENCIAS DE
MATERNIDAD
13.700.000 13.700.000 12.365.886 12.365.886 90,26
1 0 1 10
HORAS EXTRAS
DOMINICALES Y
FESTIVAS
271.000.000 269.000.000 241.883.021 241.883.021 89,92
HORAS EXTRAS 0 0 0 0 0,00
RECARGOS
NOCTURNOS Y
FESTIVOS
271.000.000 269.000.000 241.883.021 241.883.021 89,92
1 0 1 12 PRIMA TÉCNICA 27.300.000 28.800.000 28.272.768 28.272.768 98,17
PRIMA TÉCNICA NO SALARIAL
27.300.000 28.800.000 28.272.768 28.272.768 98,17
1 0 1 13 INDEMNIZACIÓN DE
VACACIONES 10.000.000 12.000.000 10.141.677 10.141.677 84,51
1 0 1 15 OTROS 456.700.000 486.700.000 465.986.216 465.986.216 95,74
BONIFICACIÓN POR SERVICIOS
PRESTADOS
62.000.000 65.700.000 65.540.711 65.540.711 99,76
BONIFICACIÓN
ESPECIAL DE
RECREACIÓN
10.300.000 10.800.000 10.174.555 10.174.555 94,21
OTRAS
BONIFICACIONES
PROVISIONADAS
0 0 0 0 0,00
SUBSIDIO DE
ALIMENTACIÓN 51.000.000 51.000.000 50.550.289 50.550.289 99,12
PRIMA DE SERVICIOS 82.600.000 79.100.000 78.418.163 78.418.163 99,14
PRIMA DE VACACIONES
83.000.000 90.600.000 84.822.602 84.822.602 93,62
PRIMA DE NAVIDAD 160.000.000 182.500.000 170.118.417 170.118.417 93,22
PRIMA DE
COORDINACIÓN 5.500.000 5.500.000 5.072.773 5.072.773 92,23
OTRAS PRIMAS
PROVISIONADAS
(antigüedad)
2.300.000 1.500.000 1.288.706 1.288.706 85,91
1 0 2 8
SERVICIOS
PERSONALES INDIRECTOS
286.500.000 393.500.000 315.649.751 315.649.751 80,22
HONORARIOS 272.000.000 379.000.000 303.049.751 303.049.751 79,96
REMUNERACIÓN
SERVICIOS TÉCNICOS 14.500.000 14.500.000 12.600.000 12.600.000 86,90
OTROS GASTOS POR
SERVICIOS PERSONALES
INDIRECTOS
0 0 0 0 0,00
1 0 3 0
ADMINISTRADAS
POR EL SECTOR
PRIVADO
382.000.000 389.500.000 384.427.129 384.427.129 98,70
CAJA DE
COMPENSACIÓN
FAMILIAR
94.000.000 93.500.000 92.876.040 92.876.040 99,33
FONDO
ADMINISTRADORES DE
PENSIONES PRIVADOS
88.500.000 85.000.000 82.248.504 82.248.504 96,76
EMPRESA PRIVADA
PROMOTORA DE SALUD 169.500.000 182.000.000 180.966.685 180.966.685 99,43
ADMINISTRADORAS
PRIVADAS DE APORTES
PARA ACCIDENTE DE
TRABAJO
30.000.000 29.000.000 28.335.900 28.335.900 97,71
1 0 4 0
ADMINISTRADAS
POR EL SECTOR
PUBLICO
497.700.000 503.700.000 496.377.041 496.377.041 98,55
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
96 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
CAJA DE
COMPENSACIÓN
FAMILIAR
0 0 0 0 0,00
FONDO NACIONAL DEL AHORRO
208.000.000 213.500.000 207.127.427 207.127.427 97,02
FONDO ADMINISTRADORES DE
PENSIONES PÚBLICOS
171.700.000 173.200.000 173.171.774 173.171.774 99,98
EMPRESA PUBLICA
PROMOTORA DE SALUD 0 0 0 0 0,00
ADMINISTRADORAS
PUBLICAS DE APORTES PARA ACCIDENTE DE
TRABAJO
0 0 0 0 0,00
APORTES AL ICBF 71.000.000 70.000.000 69.647.600 69.647.600 99,50
APORTES AL SENA 47.000.000 47.000.000 46.430.240 46.430.240 98,79
10.2.1.2 GASTOS GENERALES
Los gastos generales son los pagos que se realizan por la prestación de servicios de carácter no personal, necesarios para el mantenimiento y
funcionamiento de la administración, tales como compra de equipos, materiales y suministros, mantenimiento, servicios públicos, arrendamientos, viáticos y gastos de viaje, impresos y publicaciones,
comunicaciones y transporte y seguros.
CU
EN
TA
SU
BC
UEN
TA
OB
JETO
DEL
GA
STO
OR
DIN
AL
C O N C E P T O PRESUPUESTO
VIGENTE
PRESUPUESTO
DEFINITIVO
COMPROMISOS
ACUMULADOS
PAGOS
ACUMULADOS
%
EJEC
2 GASTOS GENERALES 1.324.100.000 2.039.614.144 1.152.708.863 1.152.708.863 56,52
2 0 1 0 ADQUISICIÓN DE
BIENES 921.200.000 1.146.200.000 780.529.294 780.529.294 68,10
COMPRA DE EQUIPO 176.500.000 167.627.400 41.188.770 41.188.770 24,57
HERRAMIENTAS 3.000.000 1.047.400 547.400 547.400 52,26
AUDIOVISUALES Y
ACCESORIOS 2.500.000 0 0 0 0,00
EQUIPO DE SISTEMAS 16.000.000 22.451.270 15.807.499 15.807.499 70,41
SOFTWARE 13.000.000 14.597.230 1.597.230 1.597.230 10,94
EQUIPO DE CAFETERÍA 3.000.000 0 0 0 0,00
EQUIPO DE
LABORATORIO 20.000.000 21.600.000 1.595.696 1.595.696 7,39
EQUIPO MEDICO 88.000.000 83.800.000 9.533.000 9.533.000 11,38
EQUIPO
ODONTOLÓGICO 18.000.000 12.750.000 2.821.445 2.821.445 22,13
MAQUINARIA
INDUSTRIAL 8.000.000 1.000.000 0 0 0,00
VEHÍCULOS 0 0 0 0 0,00
OTRAS COMPRAS DE
EQUIPOS 3.000.000 8.800.000 8.705.000 8.705.000 98,92
EQUIPO DE
COMUNICACIÓN 2.000.000 1.581.500 581.500 581.500 36,77
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
97 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
ENSERES Y EQUIPOS
DE OFICINA 13.500.000 7.464.000 1.964.000 1.964.000 26,31
EQUIPOS Y MAQUINAS
DE OFICINA 3.000.000 1.964.000 1.964.000 1.964.000 100,00
MOBILIARIO Y
ENSERES 9.500.000 5.000.000 0 0 0,00
OTROS ENSERES Y
EQUIPOS DE OFICINA 1.000.000 500.000 0 0 0,00
MATERIALES Y
SUMINISTROS 731.200.000 971.108.600 737.376.524 737.376.524 75,93
COMBUSTIBLES Y
LUBRICANTES 77.000.000 75.550.000 61.017.914 61.017.914 80,76
DOTACIÓN 42.000.000 72.500.000 69.627.905 69.627.905 96,04
LLANTAS Y
ACCESORIOS 8.200.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 100,00
MATERIAL
QUIRÚRGICO 123.500.000 193.500.000 124.537.456 124.537.456 64,36
MATERIALES DE
CONSTRUCCIÓN 6.000.000 20.926.000 20.702.504 20.702.504 98,93
MATERIALES DE
RAYOS X 4.100.000 4.100.000 4.021.965 4.021.965 98,10
MATERIALES
ODONTOLÓGICOS 4.100.000 9.100.000 5.422.770 5.422.770 59,59
MATERIALES
REACTIVOS DE
LABORATORIO Y
QUÍMICOS
16.600.000 18.880.000 17.327.679 17.327.679 91,78
MEDICAMENTOS Y
PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS
130.000.000 175.000.000 125.156.716 125.156.716 71,52
PAPELERÍA, ÚTILES DE
ESCRITORIO Y OFICINA
19.000.000 52.340.000 19.587.001 19.587.001 37,42
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA
37.000.000 37.000.000 36.999.900 36.999.900 100,00
REPUESTOS 14.500.000 29.382.600 28.315.180 28.315.180 96,37
UTENSILIOS DE
CAFETERÍA 2.000.000 1.950.000 1.374.900 1.374.900 70,51
VÍVERES 235.000.000 263.000.000 206.043.934 206.043.934 78,34
OTROS MATERIALES Y
SUMINISTROS 12.200.000 16.080.000 15.440.700 15.440.700 96,02
2 0 2 0 ADQUISICIÓN DE
SERVICIOS 393.200.000 878.714.144 369.925.317 369.925.317 42,10
MANTENIMIENTO 120.870.000 279.920.000 6.012.024 6.012.024 2,15
MANTENIMIENTO DE
BIENES INMUEBLES 63.000.000 245.000.000 0 0 0,00
MANTENIMIENTO DE
BIENES MUEBLES,
EQUIPOS Y ENSERES
17.000.000 11.000.000 0 0 0,00
MANTENIMIENTO DE
EQUIPO DE
COMUNICACIONES Y
COMPUTACIÓN
9.500.000 7.000.000 0 0 0,00
MANTENIMIENTO DE
EQUIPO DE
NAVEGACIÓN Y TRANSPORTE
17.000.000 9.650.000 3.414.500 3.414.500 35,38
MANTENIMIENTO DE
OTROS BIENES 4.500.000 1.000.000 721.000 721.000 72,10
MANTENIMIENTO DE
SOFTWARE 9.870.000 6.270.000 1.876.524 1.876.524 29,93
COMUNICACIONES Y TRANSPORTE
11.530.000 15.580.000 11.682.500 11.682.500 74,98
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
98 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
CORREO 5.000.000 4.000.000 2.483.500 2.483.500 62,09
TRANSPORTE 5.515.000 11.515.000 9.199.000 9.199.000 79,89
OTROS COMUNICACIONES
Y TRANSPORTE 1.015.000 65.000 0 0 0,00
IMPRESOS Y
PUBLICACIONES 18.250.000 57.777.000 25.107.620 25.107.620 43,46
EDICIÓN DE LIBROS,
REVISTAS, ESCRITOS Y
TRABAJOS TIPOGRÁFICOS
11.700.000 43.727.000 17.764.620 17.764.620 40,63
PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA 5.550.000 10.550.000 7.343.000 7.343.000 69,60
OTROS IMPRESOS Y
PUBLICACIONES 1.000.000 3.500.000 0 0 0,00
SERVICIOS PÚBLICOS 64.850.000 64.850.000 58.590.435 58.590.435 90,35
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO Y ASEO 17.150.000 17.150.000 13.196.617 13.196.617 76,95
ENERGÍA 25.500.000 25.500.000 25.488.128 25.488.128 99,95
TELEFONÍA MÓVIL
CELULAR 6.600.000 6.600.000 5.804.640 5.804.640 87,95
TELÉFONO, FAX Y OTROS 15.600.000 15.600.000 14.101.050 14.101.050 90,39
SEGUROS 43.500.000 49.900.000 30.896.001 30.896.001 61,92
SEGUROS DE INCENDIOS 2.000.000 2.000.000 1.929.910 1.929.910 96,50
SEGURO DE INFIDELIDAD
Y RIESGOS FINANCIEROS 2.000.000 2.000.000 1.339.800 1.339.800 66,99
SEGURO EQUIPOS
ELÉCTRICOS 4.500.000 4.000.000 3.236.730 3.236.730 80,92
SEGURO
RESPONSABILIDAD CIVIL 9.000.000 9.950.000 7.178.379 7.178.379 72,14
SEGURO SUSTRACCIÓN Y
HURTO 11.500.000 13.500.000 5.445.551 5.445.551 40,34
SEGURO TERREMOTO 4.500.000 4.750.000 2.720.031 2.720.031 57,26
SEGUROS MÉDICOS 4.000.000 4.650.000 3.132.100 3.132.100 67,36
OTROS SEGUROS 6.000.000 9.050.000 5.913.500 5.913.500 65,34
VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE
55.500.000 255.500.000 178.278.250 178.278.250 69,78
VIÁTICOS Y GASTOS DE
VIAJE AL INTERIOR 55.500.000 255.500.000 178.278.250 178.278.250 69,78
GASTOS JUDICIALES 2.000.000 2.000.000 39.000 39.000 1,95
CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y
ESTÍMULOS
32.000.000 43.487.144 19.376.900 19.376.900 44,56
ELEMENTOS PARA BIENESTAR SOCIAL
4.500.000 13.950.000 7.176.900 7.176.900 51,45
ELEMENTOS PARA
CAPACITACIÓN 4.500.000 3.000.000 0 0 0,00
ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS
2.000.000 1.000.000 0 0 0,00
SERVICIOS DE BIENESTAR
SOCIAL 6.500.000 11.487.144 10.000.000 10.000.000 87,05
SERVICIOS DE
CAPACITACIÓN 11.500.000 12.050.000 2.200.000 2.200.000 18,26
SERVICIOS PARA ESTÍMULOS
3.000.000 2.000.000 0 0 0,00
GASTOS FINANCIEROS 6.600.000 6.600.000 575.661 575.661 8,72
COMISIONES BANCARIAS 6.600.000 6.600.000 575.661 575.661 8,72
OTROS GASTOS POR
ADQUISICIÓN DE
SERVICIOS
38.100.000 103.100.000 39.366.926 39.366.926 38,18
OTROS GASTOS POR
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
38.100.000 103.100.000 39.366.926 39.366.926 38,18
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
99 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
2 0 3 0 IMPUESTOS Y MULTAS 9.700.000 14.700.000 2.254.252 2.254.252 15,34
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIONES 9.700.000 14.700.000 2.254.252 2.254.252 15,34
IMPUESTO VEHÍCULO 4.800.000 4.800.000 271.129 271.129 5,65
IMPUESTO PREDIAL 3.900.000 8.900.000 1.753.123 1.753.123 19,70
CONTRIBUCIONES 0 0 0 0 0,00
NOTARIADO 0 0 0 0 0,00
OTROS IMPUESTOS 1.000.000 1.000.000 230.000 230.000 23,00
MULTAS Y SANCIONES 0 0 0 0 0,00
MULTAS 0 0 0 0 0,00
SANCIONES 0 0 0 0 0,00
10.2.1.3 TRANSFERENCIAS
Son recursos que transfieren los órganos a entidades nacionales o internacionales, públicas o privadas, con fundamento en un mandato legal. De igual forma, involucra las apropiaciones destinadas a la previsión
y seguridad social, cuando el órgano asume directamente la atención de la misma.
TRANSFERENCIAS AL SECTOR PÚBLICO Este concepto integra la cuota de auditaje que se paga al Contraloría
General de la República, la contribución a la supersalud y la trasferencia a Radio Televisión Nacional de Colombia RTVC.
TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL De acuerdo al objeto del gasto el Sanatorio de Contratación ESE, proyecto
apropiaciones en los siguientes conceptos: Pensiones y jubilaciones.
Constituyen las pensiones de jubilación o por sustitución a enfermos de Lepra.
Otras transferencias de previsión y seguridad social. Este concepto de gasto constituye los subsidios enfermos de lepra pagados
a los beneficiarios inscritos en esta entidad y el sostenimiento educativo para los hijos enfermos de lepra
CU
EN
TA
SU
BC
UEN
TA
OB
JETO
DEL
GA
STO
OR
DIN
AL
C O N C E P T O PRESUPUESTO
VIGENTE PRESUPUESTO DEFINITIVO
COMPROMISOS ACUMULADOS
PAGOS ACUMULADOS
% EJEC
3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
7.113.248.000 7.113.248.000 6.759.134.004 6.756.776.004 95,02
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2013
100 NIT 890.205.335-2 Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100/365 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
3 2
TRANSFERENCIA
S AL SECTOR
PUBLICO
24.000.000 24.000.000 772.403 772.403 3,22
3 2 1 ORDEN NACIONAL
23.400.000 23.400.000 772.403 772.403 3,30
3 2 1 1
CUOTA DE AUDITAJE
CONTRANAL
21.700.000 21.700.000 0 0 0,00
3 2 1 2 CONTRIBUCIONES
SUPERSALUD 1.700.000 1.700.000 772.403 772.403 45,44
3 2 2
EMPRESAS
NACIONALES NO
FINANCIERAS
600.000 600.000 0 0 0,00
3 2 2 1
LEY 14 DE 1991
RADIO TELEVISIÓN
NACIONAL DE
COLOMBIA
600.000 600.000 0 0 0,00
3 5
TRANSFERENCIA
S DE PREVISIÓN
Y SEGURIDAD
SOCIAL
30.400.000 30.400.000 12.513.601 12.513.601 41,16
3 5 1 PENSIONES Y
JUBILACIONES 30.400.000 30.400.000 12.513.601 12.513.601 41,16
3 5 1 1
MESADAS
PENSIONALES ENFERMOS DE
LEPRA
30.400.000 30.400.000 12.513.601 12.513.601 41,16
3 6
OTRAS
TRANSFERENCIA
S
7.058.848.000 7.058.848.000 6.745.848.000 6.743.490.000 95,57
3 6 1 SENTENCIAS Y
CONCILIACIONES 24.348.000 24.348.000 0 0 0,00
3 6 1 1 SENTENCIAS Y
CONCILIACIONES 24.348.000 24.348.000 0 0 0,00
3 6 3
OTRAS
TRANSFERENCIA
S DE PREVISIÓN
Y SEGURIDAD
SOCIAL
7.034.500.000 7.034.500.000 6.745.848.000 6.743.490.000 95,90
3 6 3 1
SUBSIDIOS
ENFERMOS DE
LEPRA
7.023.100.000 7.023.100.000 6.734.448.000 6.732.090.000 95,89
3 6 3 2
SOSTENIMIENTO
EDUCATIVO HIJOS ENFERMOS DE
LEPRA
11.400.000 11.400.000 11.400.000 11.400.000 100,0
0
TOTAL GASTOS 12.097.248.00
0
13.054.762.14
4
11.654.718.98
3
11.652.360.98
3 89,28
Disponibilidad
Final 0 0 0 0 0,00
TOTAL GASTOS +
DISPONIBILIDAD
FINAL
12.097.248.00
0
13.054.762.14
4
11.654.718.98
3
11.652.360.98
3 89,28