Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
CUESTIONARIO CENSAL: CENSO NACIONAL DE DRE/UGEL 2016
DRE..... 1UGEL... 2
2. Nombre de la Entidad: 3. Código:
CUESTIONARIO CENSAL NÚMERO(Asignado por la Unidad de Estadística)
4. ¿Es ejecutora? 5. Sólo si es UGELNo Ejecutora,Nombre de la DREo UGEL de la quedepende:
Si..... 1No.... 2
6. Código de laDRE o UGEL dela que depende
17. Norma de creación (Marcar y asignar el número y fecha deldocumento
7. Departamento 12. Tipo de vía(Marcar)
8. Provincia 13. Nombre dela vía
Avenida... 1 Jirón... 2 Calle... 3 Pasaje... 4Carretera... 5 Otro... 6
Puerta................. Interior............. Piso.............. Dpto................. Mz........... Lote.......... Km...........
S/N....................... 9. Distrito 14. Número
10. CentroPoblado (nombre) 15. Referencia
11. Categoría deCentro Poblado(Marcar con un aspa (X) y consignarnombre)
ComunidadCampesina
Comunidad Nativa Zona urbana obarrio
16. Sector
Identificación de Entidad
Datos del Registrador
Apellidos y Nombres
20. Registrador(a)(Estadístico)
Número deNorma
Ley del Congresode la República...1
DecretoSupremo.............2ResoluciónMINEDU.............3Ordenanza GobiernoRegional..............4ResoluciónSuprema.............5Otro(Especificar)........6
Fecha de aprobacióndocumento(DD/MM/AAA)
18. FECHA INICIO DE REGISTRO
19. FECHA FIN DE REGISTRO
2016
2016
1
D.N.I. Firma
1. (Marcar)
VERSIÓN 02
2
3
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 01
Ministerio de Educación
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Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo I.- IDENTIFICACIÓN DE CARGOS(Unidad y/o Equipo Informante: Estadística / Recursos Humanos)
4
Módulo I.- IDENTIFICACIÓN DE CARGOS
Sección I: Responsable del llenado de la información
Proceso de selección dela DRE..........................1Proceso de selección deotra instancia............... 2Cargo de confianza..... 3Otro ...... 4 (especificar)
Director1
Jefe o Director AGI2
Jefe o Director AGP3
Jefe o Director AGA4
N° deOrden
107. Fecha deNacimiento
(DD/MM/AAA)
108. Género
109. Nivel educativoalcanzado
111. Número de Teléfono Fijo
112. Número(s) de Teléfono Móvil 113. Email personal / institucional
1
2
3
4
Masculino...... 1Femenino...... 2
Superior no Univ. Incompleta.... 1Superior no Univ. Completa...... 2Universitaria Incompleta............ 3Universitaria Completa.............. 4Maestría Incompleta.................... 5Maestría Completa...................... 6Doctorado Incompleto............... 7Doctorado Completo................. 8
110. ¿Qué grados,títulos y/o estudiosobtenidos?: (Marcaruno o más de uno deser el caso)
Bachiller.............. 1Magister.............. 2Doctorado........... 3---------------------------Titulado............... 4Diplomado........... 5
Oficina Anexo
5
N° deOrden
101. Responsable delárea / unidad /
actividad:
102. D.N.I.103. Apellidos y Nombres
104. ¿Cómo fueseleccionado en elcargo actual?:
Apellidos Nombres
106. El total de tiempo que laboraininterrumpidamente en la DRE o UGEL
Tiempo
Año(s) Mes(es)
Escriba las áreasen las que laboró
105. Tiempo deCargo actual
Año(s) Mes(es)
Ejemplos:
DIRECCIÓN , AGI, AGP, AGA, UE, etc.
Sección II: Datos del Responsable
6
N° deOrden
114. Responsable debrindar la información
de cada módulo:
115. D.N.I.116. Apellidos y Nombres
118. Tiempo deCargo actual
Año(s) Mes(es)
Apellidos Nombres
Resp. Infraestructura1
Resp. Racionalizador2
Resp. Planificador3
Resp. Informática4
Resp. Control Patrimonial5
Resp. Recursos Humanos6
Resp. Abastecimiento7
Resp. Logística8
Resp. Estadístico9
Resp. Almacén10
Resp. Presupuesto11
Resp. Servicio al Usuario12
Resp. Seguimiento yMonitoreo Pedagógico13
119. Número deTeléfono Fijo
120. Número(s) deTeléfono Móvil
121. Email personal / institucional
Oficina Anexo
Resp. Parque Automotor14
117.Género
Mas....... 1Fem....... 2
7
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 01-A
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Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo II.- ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN(Unidad y/o Equipo Informante: Dirección-Planificación-Presupuesto)
8
9
Módulo II.- ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN (Unidades y/o Equipos Informantes: Dirección-Planificación-Presupuesto)
Sección I: Documentos de gestión: Marque con (X)
MOF (Manual de Organización y Funciones)
ROF (Reglamento de Organización y Funciones)
MOP (Manual de Operaciones)
PAP (Presupuesto Analítico de Personal)
MAPRO (Manual de procedimientos administrativos)
CAP (Cuadro de asignación de Personal)
CNP (Cuadro Nominal de Personal)
TUPA (Texto Único de ProcedimientosAdministrativos)
RI (Reglamento Interno)
Sección II. Sistemas informáticos. Marque con (X)
SIGMA (Sistema de Información y Gestión para la Mejora de los Aprendizajes)
a. Sistemas Informáticos de Gestión
NEXUS (Sistema de Administración de Plazas)
SIRA (Sistema de Información para Racionalización)
SUP (Sistema Único de Planillas)
205. Opera con:Si No No Aplica
Documento No(continúe
en lasiguiente
fila)
201. Cuenta con documentoaprobado:
Si
No aplica(continúe
en lasiguiente
fila)
202. Mencione el dispositivo con que se aprobó. Número yfecha
Nombre y NúmeroFecha de
Aprobación(DD/MM/AAAA)
203. ¿Se realizómodificaciones?
204. Tipo de dispositivo más reciente con quese actualizó. Número y Fecha
No(continúe
en lasiguiente
fila)
Si Nombre y NúmeroFecha de
Aprobación(DD/MM/AAAA)
CPE (Cuadro Puesto Entidad)
*(*) Marcar no aplica en el caso de no ser ejecutora
b. Sistemas o Aplicativos de Consulta o Autoayuda
ESCALE (Estadística de la Calidad Educativa)
SICRECE (Sistema de Consultas de Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes)
SIAGIE (Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa)
206. Opera con:Si No No Aplica
10
Sección III: Instrumentos y Sistema de Planificación
PEI (Plan Estratégico Institucional)
Sección IV: Planificación: Presupuesto: obstáculos: debilidades: Plan de desempeño
211. Principales obstáculos encontrados durante las etapas de planificación: (Ordenar según la importancia 1= el másimportante, 12= el menos importante)
Número de orden
No contar con especialistas en planeamiento estratégicoNo Identificar los pasos del proceso de PlanificaciónNo poder analizar la información disponible sobre las principales problemáticas educativas para la toma de decisionesNo poder articular los objetivos y metas del POA/POI con el PEL y/o PER/PMPDificultad en consilidar los distintos planes operativos por área dentro de la UGELLa incorporación durante el año de nuevas tareas y actividades a nivel regional que no se encontraban previamente planificadasSe asigna desde el nivel central o regional actividades que no se habían previsto en el diseño del POI/POALa asignación del tiempo para la ejecución de las actividades son demasiados cortosEl especialistas del área de planificación cumple otras funciones adicionalesOtro (Especificar).............................................................................................................Otro (Especificar).............................................................................................................Otro (Especificar).............................................................................................................
PEL (Proyecto Educativo Local)
PAC (Plan Anual de Contrataciones)
POI (Plan Operativo Institucional) POA (Plan Operativo Anual)
PLANIN (Sistema del Plan Operativo Institucional)
Otro Especificar:
(SÓLO EJECUTORAS) 212. Principales obstáculos encontrados en la ejecucuón presupuestal: (Ordenar según laimportancia 1= el más importante, 12= el menos importante)
No llega el financiamiento oportunamente poniendo en riesgo la calidad de los serviciosAsignación de la Programación de Compromisos Anualizados (PCA) fuera de tiempoProgramas de presupuestos por resultados con altos financiamientos que no llegan a ejecutar en su totalidad y sin poder ser destinado a la UGELPresupuestos restringidos por techos históricos que no permite a las UGEL incorporar en innovar nuevas metas y ActividadesEn temas presupuestales se observan duplicidad de funciones desarrolladas por la DREDistribución presupuestalProblema con el aplicativo SIAFNo contar con especialistas en presupuestoFalta de capacitaciones en temas presupuestalesNo se cuenta con información de la asignación presupuestal / Techo presupuestal
Número de orden
( )( )( )( )( )( )( )( )( )( )( )( )
( )( )( )( )( )( )( )( )( )( )
Documento
210. Tipo de dispositivo más reciente com que seactualizó. Número y Fecha
209. ¿Se realizómodificaciones? 208. Tipo de dispositivos con que se aprobó. Número y Fecha 207. Cuenta con:
NoSi Nombre y NúmeroFecha de
Aprobación(DD/MM/AAAA)
Si Nombre y NúmeroFecha de
Aprobación(DD/MM/AAAA)
Otro Especificar:
Instrumentos de Planificación
Sistemas de Planificación
No
11
No se cuenta con un sistema de evaluación que permita identificar la eficacia del gastoOtro (Especificar).............................................................................................................Otro (Especificar).............................................................................................................Otro (Especificar).............................................................................................................
( )( )( )( )
213. Son debilidades para los logros de los objetivos de la UGEL/DRE...... (Responder solo directores DRE/UGEL)(Marcar solo con un Aspa (X)
Cambios constantes de Personal
Falta de personal para ejecutar las actividades
Rotación interna de personal, inconstancia en las funciones y cargos
El personal es destinado a tareas distintas a la designada
Restricción Presupuestal
Bajo nivel Monitoreo / Supervisión de IIEE/UGEL
El trabajo individualizado de los especialistas de educación
Falta de coordinación entre Áreas / Direcciones
Inadecuada infraestructura
Otro (especificar)
Otro (especificar)
Otro (especificar)
Debilidades Si No
216. Los resultados de la evaluación de desempeño son utilizados para: (Marcar uno omás de uno)Elaboración del Plan de Capacitación del Personal.................................................... 1Renovación de contrato............................................................................................... 2Rotación de Personal................................................................................................... 3Designación del personal en cargos de responsabilidad directiva o de confianza...... 4Asignación en comisiones en representación de la UGEL.......................................... 5Aplicación de sanciones.............................................................................................. 6Aplicación de incentivos.............................................................................................. 7Otro:....... 8 (Especificar)..............................................................................................
215. Nombre del documento, número con que se aprueba el Plan de Desempeño:
Documento:................................... N°....................... Año:.......................
214. Cuentan con un Plan de Evaluación de Desempeñodel personal UGEL/DRE 2016: (Marcar)
Si......... 1No........ 2 (PASE A P218)
12
220. Que instancia formuló el Plan de Desarrollo de Capacidades del personal de laUGEL/DRE 2016: (Marcar uno o más de uno)
UGEL.......................................... 1 DRE/Gerencia de Educación............................ 2Gobierno Regional/Gerencia de desarrollo Social................ 3 Otro:....... 4
219. Nombre del documento, número con que se aprueba el Plan de Desarrollode Capacidades del personal de la UGEL/DRE 2016:
Documento:................................... N°....................... Año:.......................
218. Cuentan con un Plan de Desarrollo del personal de laUGEL/DRE 2016:Si......... 1No........ 2 (PASE AL SIGUIENTE MÓDULO)
217. Frecuencia con la que se realiza la evaluación de desempeño del personal de la UGEL/DRE por áreas:ÁreaDirección
Gestión PedagógicaGestión Institucional
Gestión AdministrativaAsesoría JurídicaGestión Administrativa
Órgano de control Interno / InstitucionalOtro (Específique)
No se realiza evaluación en esta área u oficnaAnualSemestralTrimestral
13
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 02
Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo III.- INFRAESTRUCTURA(Unidad y/o Equipo Informante: Infraestructura o quien haga sus veces)
14
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Módulo III.- INFRAESTRUCTURA (Unidades y/o Equipos Informantes: Especialista en Infraestructura)
Sección I: Tenencia y características de la propiedad
308. Indicar el tiempo que utilizaráel predio:
Temporal menor a 3 meses..................1Temporal de 3 meses a 6 meses......... 2Temporal más de 6 meses a un año.... 3Temporal, con contrato, convenio, cesióno préstamo de más de 1 año................ 4Permanente.......................................... 5
306. (SOLO PROPIO) ¿Quétipo de documento poseenque acredita la propiedad,posesión del predio?
Título de Propiedad............. 1Contrato de compra/venta... 2Acta de Posesión................ 3Otro..... 4 (especificar)............
307.Propiedadsaneada(inscrita en RR.PP.):
Si......... 1No........ 2
305. Propiedad del predio:(Consignar número)MINEDU............................................ 1Otro sector del Gobierno Nacional.... 2Gobierno Regional............................ 3Gobierno Local.................................. 4Comunidad Local.............................. 5Sector privado................................... 6Otro (Especificar).............................. 7
304. El uso del predio está bajo lacondición:
Propio..................................................... 1(PASAR A LA PREGUNTA 306)Alquilado................................................. 2Prestado/Cedido en uso con convenio... 3Prestado/Cedido en uso sin convenio.... 4Otro (Especificar)................................... 5
303. Año enque laUGEL/DREempieza autilizar / poseer elpredio:
(AAAA)
302.NúmerodePisos
301. Tipo de uso delpredio:(RESPUESTA MÚLTIPLE)
Sede administrativa..... 1Almacén...................... 2Auditorio...................... 3Archivo........................ 4Solo terreno................ 5Otro......6 (Especificar)
NúmerodePredio
Predio 1Predio 2Predio 3Predio 4Predio 5Predio 6Predio 7Predio 8
Bueno: Buen estado: ha recibidomantenimiento y/o no precisa serreparado ni sustituido................. 1
Regular: Sólo requierenmantenimiento:como resane y pintado............... 2
Malo: Requiere reparación osustitución: debido a filtraciones,fisuras o grietas........................... 3
317. Material predominanteen la construcción de lasparedesLadrillo o bloque de cemento..... 1Drywall....................................... 2Adobe o tapia............................. 3Madera....................................... 4Quincha (caña con barro)........... 5Estera......................................... 6Piedra con barro......................... 7Piedra sillar con cal o cemento.. 8Otro material.............................. 9(Especificar)
316. La construccióndel predio fueplanificada yconstruida parafuncionar como:DRE/UGEL................ 1Oficinas..................... 2Institución educativa.. 3Vivienda.................... 4Fábrica..................... 5Local comercial........ 6Solar......................... 7Terreno cercado....... 8Almacén................... 9Otro.... 10 (Especificar)
Terreno sin cercar............ 1
Terreno cercado............. 2
En construcción / Construidoparcialmente................... 3
Construido...................... 4
Otro...... 5 (Especificar)
314. ÁreaConstruida
312. SOLOALQUILADO
Montomensual de
alquilerpagado
(S/)
SOLO COMPARTIDOInstitución, servicio u otro con quien
comparte el predioExclusivo...... 1Compartido... 2
Predio 1Predio 2Predio 3Predio 4Predio 5Predio 6Predio 7Predio 8
NúmerodePredio
310. Nombre deInstitución o entidadcon la que comparte(Consignar nombre)
318. Condición actual decolumnas y paredes
315. Condición del predio
(en metroscuadrados)
313. Área delTerrenoasignada(en metroscuadrados)
(en caso seaIIEE)
311. Código delocal
309. Tipo deuso:
16
322. Calificación delpredio por INDECI:No habitable a puntode colapso(Alto riesgo)...... 1
Fortalecimiento de estructuras(Medio riesgo)... 2
Habitable(Bajo riesgo)..... 3
No tiene............ 4
321. El predio cuentacon:Inspección Técnica deSeguridad en DefensaCivil Básica.............. 1
Inspección Técnica deSeguridad en DefensaCivil en Detalle........ 2
No tiene................... 3
320. Materialpredominanteen la construcciónde techos:
319. Materialpredominante enla construcciónde los pisos
NúmerodePredio
Predio 1Predio 2Predio 3Predio 4Predio 5Predio 6Predio 7Predio 8
Concreto armado...... 1Planchas de calamina,fibra de cemento osimilar...................... 2Madera.................... 3Estera...................... 4Caña o estera contorta de barro.......... 5Drywall.................... 6Otro......................... 7
Tierra................ 1Cemento........... 2Losetas, terrazos,cerámicas osimilares........... 3Parquet o maderapulida............... 4Láminas, asfálticas,vinílicossimilares........... 5Otro.................. 6(Especificar)
326. Número total de personasque laboran en el predio (Contarlosuna sola vez según donde laboranla mayor parte del tiempo)
325. El proyecto de mejora de lainfraestructura dela UGEL será financiado por:
324. Existen proyectos deestudios a ejecutarse en el2016 sobre mejoramientode la infraestructuradel predio:Si........1
MINEDU.................... 1Gobierno Regional.... 2Municipalidad............ 3Otro (especificar)...... 4No...... 2
323. Existen proyectosde estudios a ejecutarseen el 2016 sobre lacalidad de suelo:
Si........1 No...... 2
17
Sección II. GEOREFERENCIACIÓN
337. N°Puerta... 1Interior.. 2Piso...... 3Dpto...... 4Mz......... 5
336. Nombrede la Vía
333. Distrito(Consignarnombre)
332. Provincia(Consignar nombre)
330. Predio
Sede Administrativa.... 1Almacén...................... 2Auditorio...................... 3Archivo........................ 4Sólo Terreno............... 5Otro.... 6 (especificar)....
329. Tipo dePredio(Seleccionar unaopción)
328. Código deDRE y UGEL
327. Código del establecimiento
NúmerodePredio
Predio 1
Predio 2
Predio 3
Predio 4
Predio 5
Predio 6
Predio 7
Predio 8
334. Centrooblado(nombre)
331. Códigode Ubigeo(6 dígitos) 335. Tipo
de VíaAvenida.... 1Jirón......... 2Calle......... 3Pasaje...... 4Carretera.. 5Otro.......... 6
338. Sector 339. Referencia
(Llena el Estadístico) (Llena el Estadístico)(Llena el Estadístico)
340. Coord. X
NúmerodePredio
Predio 1
Predio 2
Predio 3
Predio 4
Predio 5
Predio 6
Predio 7
Predio 8
DIRECCIÓN
341. Coord. Y 342. Precisión de laCoordenada
343. Observación
347. Año de Construcción: (Declararsegún tipo de documento deacreditación): (Consigne código dedocumento y año de construcción)
Declaración de fábrica............... ...1Titulación rural (COFROPI)........... 2Certificado de edificación deDefensa Civil................................. 3Otro documento de acreditación... 4No cuenta con documento queacredite el año de construcción.... 5
346. (SOLOTERRENO)Es un terrenopropio destinadoo que se destinepara laconstrucción deun nuevo localcentral de laUGEL:
345. Tiempo endesplazarsedesde la sedeprincipal alprediocorrespondienteen minutos:(Consignar)Pie........ 1 Moto... 2
Combi... 3 Auto... 4Camioneta........... 5Bicicleta............... 6Otro... 7 (Especificar)
348. Nombre dearchivos Zip(conteniendofotos de laDRE/UGEL)
344. Se accededesde la sedeprincipal alpredio a:
Si...... 1No.... 2 Código de documento Año de construcción
(Respuesta única,utilizar el medio másfrecuente)
UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EN EL EDITOR
Ubicación Visor deCalles...... 1Ubicación ImagenSatelital.... 2UbicaciónAproximada........... 3
(Colocar el Códigode Establecimiento)
Enviar al correo:[email protected]
349. Total deFotos
enviadas(Ver manualde la sección
Fotos)
(Correlativo de 2 dígitos)EJEMPLO: 01 02 03
18
SECCIÓN III. FUNCIONAMIENTO DE PREDIOS:350. ¿Qué áreas/oficinas funcionan en cada Predio? Ubicar y marcando con un Aspa (X)
Predio 1Área
1. Dirección2. Órgano de Control Institucional
3. Área de Asesoría Jurídica4. Área de Planificación y Presupuesto5. Área de Administración
6. Área de Recursos Humanos7. Área de Gestión de la Educación Básica Regular yEspecial y Bilingüe8. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa yTécnico Productiva9. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo10. Plataforma de atención / actas y certificados11. Archivo
12. Almacén / deposito13. Auditorio (sala uso múltipe)14. Sala de reuniones o proyectos15. Imprenta16. Legajos
SECCIÓN IV. SEGURIDAD Y EVALUACIÓN
351. Cuenta con plan de evaluación /gestión del riesgo en caso dedesastres naturales
352. Ha recibido alguna capacitación o charlasde INDECI / CENEPRED
353. Fecha de última capacitación / charla recibidopor INDECI / CENEPRED(DD/MM/AAAA)
Si....... 1No...... 2
Si....... 1No...... 2 (Pase a la siguiente sección)
PisosParedes Techo
Iluminación
Ventilación
Predio 2
PisosParedes Techo
Iluminación
Ventilación
Predio 3
PisosParedes Techo
Iluminación
Ventilación
Predio 4
PisosParedes Techo
Iluminación
Ventilación
Predio 5
PisosParedes Techo
Iluminación
Ventilación
Predio 6
PisosParedes Techo
Iluminación
Ventilación
SEGÚN CORRESPONDA CONTESTAR:
Bueno: Buen estado: ha recibido mantenimiento y/o no precisa ser reparado ni sustituido..................... 1
Regular: Sólo requiere mantenimiento: como resane, pulido, impermeabilización, cambio de focos, fluorescentes, interruptores y cables, cambio de ventanas, vidrios, mantenimiento de ventiladores, aire acondicionado...... 2
Malo: Requiere reparación o sustitución: debido a filtraciones, fisuras, grietas, huecos, goteras filtraciones, fisuras, grietas en el sistema de eléctrico de ventilación.......... 3
No se tiene sistema de iluminación ni de ventilación....................... 4
SI TUVIERAN MÁS PREDIOS QUE REGISTRAR, SACAR UNA COPIA A LA PÁGINA Y ANEXARLA AL DOCUMENTO.
19
Sección V: SUPERVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE IIEE
354. ¿La DRE/UGEL cuenta con unespecialista en infraestructuraeducativa?: (entendido como elespecialista que atiende lascondiciones, necesidades ydemandas de infraestructurade las IIEE)(Marque el código que corresponde)
Si.......... 1No........ 2 (PASE A P356)
355. ¿Cuál es la profesión delespecialista en infraestructurade la DRE/UGEL?
Arquitecto.................. 1Ing. Civil.................... 2Docente.................... 3Otro... 4 (especificar)_________
Si.......... 1No........ 2 (pase a la siguiente secciónagua potable)
356. ¿La UGEL/DRE ha realizadovisitas a los locales escolares parasupervisar el proceso demantenimiento de locales escolaresen el año 2015?
357. ¿Cuántos locales IIEE han sido visitados para monitorear la infraestructura en el año 2015?(solicite Bases de datos de los locales escolares de IIEE públicas supervisadas en infraestructura 2015)
Supervisar el proceso de mantenimiento de los locales escolares en el marco de losdispuesto en la R.M. N° 022-2015-MINEDU
Cantidad delocales
supervisados
Locales
Sección VI. Servicios básicos: Agua PotableNúmerodePredio
Predio 1
Predio 2
Predio 3
Predio 4
Predio 5
Predio 6
Predio 7
Predio 8
358. El abastecimiento de agua en el predio de la UGEL procede de:
Red pública dentro del predio (agua potable)................................................. 1Red pública fuera del predio pero dentro de la edificación (agua potable).... 2Pilón de uso público (agua potable)................................................................ 3Camión cisterna u otro similar......................................................................... 4Pozo................................................................................................................ 5Río, acequia, manantial o similar, agua entubada.......................................... 6Otro...... 7 (Especificar).........................................
363. El predio dispone de tanqueelevado de agua
Si......... 1 No....... 2
359. RED PÚBLICA(Sólo si marcó el código 1 o 2 en la P358)
El predio RECIBE el servicio de agua todos los días de la semana:
360. ¿Cuántas horas al día? 361 ¿Cuántos días a la semanatiene este servicio?
362. ¿Cuántas horas al día?
Si No
NúmerodePredio
Predio 1
Predio 2
Predio 3
Predio 4
Predio 5
Predio 6
Predio 7
Predio 8
365. Los baños o servicios higiénicos quetiene el predio de la UGEL está conectado a:
Red pública de desagüe dentro delpredio............................................................. 1Red pública de desagüe fuera del predio, perodentro de la edificació.................................... 2Pozo séptico / tanque séptico y pozoprecolador...................................................... 3Pozo con tratamiento de cal, ceniza u otro.... 4Pozo ciego o negro / sin tratamiento............. 5Río acequia o canal....................................... 6Zanja filtrante................................................. 7No tiene........................................................ 8
(si el lavadero tiene 2o más caños,contabilizar cada añocomo un lavadero)
368. Número deurinarios
369. Condición actual de los baños oservicios higiénicos (Sólo deben ser losoperativos):
CODIGOS OPERATIVOS NOOPERATIVO
Operativos
Nooperativos
Operativos
Nooperativos
Operativos
Nooperativos
20
364. Número de baños o servicioshigiénicos con los que cuenta:
Uso exclusivo del personal de UGEL/DRE.... 1
Uso exclusivo de los usuarios....................... 2
Uso compartido............................................. 3
366. Número deinodoros o tazas
367. Número delavaderos o caños:
VER EJEMPLO EN EL MANUAL
Bueno Regular Malo
21
Sección VII. Servicios básicos: Energía eléctrica
Número de Predio 370. Tipo de suministro eléctrico con que cuenta elpredio de la DRE/UGEL:
(RESPUESTA MÚLTIPLE)Red pública (de poste)................................ 1Generador o motor / grupo electrógeno...... 2Panel solar.................................................. 3Energía eólica............................................. 4Otro....... 5 (Especificar).............................
372. ¿Cuántas horas al día? 373. ¿Cuántos días a la semanatiene este servicio?
374. ¿Cuántas horas al día?
371. (SOLO RED PÚBLICA)El predio RECIBE el servicio de Energía eléctrica todos los días de la semana:
(NO CONSIDERAR LA ENERGÍA BRINDADA POR EL GENERADOR)
Si No
Predio 1
Predio 2
Predio 3
Predio 4
Predio 5
Predio 6
Predio 7
Predio 8
Sección VIII. Servicios básicos: Telefonía
Predio 375. La DRE/UGEL cuenta con: (consignar uno o más de uno, si espagado por la DRE o UGEL)
(RESPUESTA MÚLTIPLE)
Telefonía fija.................. 1Telefonía IP................... 2Telefonía móvil.............. 3Radio de onda corta...... 4Ninguno......................... 5(concluir y pasar a siguentepredio)
SOLO SI TIENE TELEFONÍA FIJA PAGADA POR LA DRE/UGEL376. Empresa o empresas que prestan el serviciode telefonía fija: (Consignar uno omás de uno) Cantidad de líneas de Telefonía fijaasigandos:Claro................................ 1Movistar........................... 2Otra...... 3 (especificar).............................
377. La UGEL cuenta concentral telefónica
378. Número de aparatostelefónicos IP operativos:
(SOLO SI TIENE TELEFONÍA MÓVIL PAGADA POR LADRE/UGEL)379. Empresa o empresas que prestan el servicio detelefonía móvil. Número de líneas y equipos detelefonía móvil con que cuentan: (Marcar uno omás de uno)Claro.................... 1Movistar............... 2Entel.................... 3Bitel..................... 4Otro..................... 5 (especificar)
Predio 1Código de Empresas Cantidad de Líneas Si... 1 No... 2 Cantidad de Anexos Código de Empresas Cantidad de Líneas
Predio 2Predio 3Predio 4Predio 5Predio 6Predio 7Predio 8
(Son los anexos que vanen un módulo o escritorio,no considerar el modemu otros dispositivos)
22
Sección IX. Consumo de Agua de Red PúblicaDetalle de recibo(s) de consumo de agua de red pública
PredioN°
380. Código desuministro
(Consignar nombre)
381. Empresa proveedora(Consignar nombre)
Diciembre 2015
383.Monto S/ 384. Consumom3
Enero 2016
385. Monto S/
Febrero 2016
387. Monto S/
Sección X. Consumo de Luz de Red Pública
382. ¿Quién paga el suministrode agua de la UGEL/DRE
La Ejecutora de esta entidad.... 1La DRE..................................... 2La Municipalidad...................... 3El Gobierno Regional.............. 4Esta Entidad............................ 5Otro..... 6 (especificar)...............
386. Consumom3
388. Consumom3
Detalle de recibo(s) de consumo de agua de red pública
PredioN°
389. Código desuministro
(Consignar nombre)
390. Empresa proveedora(Consignar nombre)
Diciembre 2015
392. Monto S/ 393. ConsumoKWh
Enero 2016
394. Monto S/
Febrero 2016
396. Monto S/
391. ¿Quién paga el suministrode luz eléctrica de la UGEL/DRE
395. ConsumoKWh
397. ConsumoKWh
La Ejecutora de esta entidad.... 1La DRE..................................... 2La Municipalidad...................... 3El Gobierno Regional.............. 4Esta Entidad............................ 5Otro..... 6 (especificar)...............
23
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 03
Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo IV.- POTENCIAL HUMANO(Unidad y/o Equipo Informante: Recursos Humanos o quien haga sus veces)
24
403. Contrato administrativo de servicios (CAS) (*)(Ingresar todas las contrataciones que trabajen en la UGEL al momento del Censo)
25
Módulo IV.- POTENCIAL HUMANO (Unidades y/o Equipos Informantes: Recursos Humanos)
Sección I: Número de Trabajadoras (mujeres) según área de trabajo y modalidad contractual
405. Otrasmodalidades
404.Contratadospor Locaciónde servicios
OtroAuxiliarAsistentesTécnicoOtrosEspecialistas
EspecilialistasPedagógicos
EspecialistasAdministrativosProfesionalTécnicoEspecia
listasProfesionalFuncionarioEscala
VIEscala
VEscala
IVEscala
IIIEscala
IIEscala
I
Designado /EncargadosNombradosDirección
UGEL
Mod
alid
ades
401. Ley de Reforma Magistral (N° 29944) (*) 402. Administrativos (Ley N° 276) (*)
DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosGestión
Pedagógica DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosGestión
Institucional DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosAdministrativaDestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosAsesoría
Jurídica DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosControl Interno
/ Institucional DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosOtro
(Especifique): DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosOtro
(Especifique): DestacadosContratados
(*) Son datos obligatorios. De no existir información realizar una línea diagonal al recuadro.
Auxiliar SERVIRSERVIR
26
Sección II: Número de Trabajadores (varones) según área de trabajo y modalidad contractual
EscalaVI
EscalaV
EscalaIV
EscalaIII
EscalaII
EscalaI
Designado /EncargadosNombradosDirección
UGEL
Mod
alid
ades
406. Ley de Reforma Magistral (N° 29944) (*)
DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosGestión
Pedagógica DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosGestión
Institucional DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosAdministrativaDestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosAsesoría
Jurídica DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosControl Interno
/ Institucional DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosOtro
(Especifique): DestacadosContratadosDesignado /EncargadosNombradosOtro
(Especifique): DestacadosContratados
(*) Son datos obligatorios. De no existir información realizar una línea diagonal al recuadro.
408. Contrato administrativo de servicios (CAS) (*)(Ingresar todas las contrataciones que trabajen en la UGEL al momento del Censo) 410. Otras
modalidades409.Contratadospor Locaciónde servicios
OtroAuxiliarAsistentesTécnicoOtrosEspecialistas
EspecilialistasPedagógicos
EspecialistasAdministrativosProfesionalTécnicoEspecia
listasProfesionalFuncionario
407. Administrativos (Ley N° 276) (*)
Auxiliar SERVIRSERVIR
27
Sección III. Cuadro de asignación de personal CAP vigente de la UGEL/DRE
Sección IV. Otras modalidades de contratación diferentes al CAP
CAP
Dirección UGEL Gestión Pedagógica Gestión Institucional Gestión Administrativa Asesoría Jurídica Control Interno / Institucional Otro (Especifique) Otro (Especifique) Total
412. Previstos
Dirección UGEL Gestión Pedagógica Gestión Institucional Gestión Administrativa Asesoría Jurídica Control Interno / Institucional Otro (Especifique) Otro (Especifique) TotalOtras modalidades
413. CAS
414. Locación de servicios / Terceros
415. SERVIR
416. Especificar....................
417. Especificar....................
411. Ocupado
Sección V. Financiamiento de trabajadores que laboran actualmente (Número de trabajadores bajo cualquier modalidad de financiamiento)
Dirección UGEL Gestión Pedagógica Gestión Institucional Gestión Administrativa Asesoría Jurídica Control Interno / Institucional Otro (Especifique) Otro (Especifique) TotalOtras modalidades
418. Esta Entidad
419. MINEDU
420. Gobierno Regional
421. DRE / Ejecutora de la Entidad
422. Municipalidad Provincial
423. Municipalidad Distrital
424. SERVIR
425. ONG
426. Entidad Privada
427. Otros (Especificar...........)
28
29
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 03-A
Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo V.- PARQUE INFORMÁTICO(Unidad y/o Equipo Informante: Informática o quien haga sus veces)
30
Si........ 1No...... 2
31
Módulo V. PARQUE INFORMÁTICO (Unidades y/o Equipos Informantes: Informática o quien haga sus veces)
Sección I: Conectividad
501. Cuentan con conexión ainternet PAGADA POR LADRE/UGEL u otra entidadSi............... 1(PASE A P503)No............. 2
502. SI RESPONDE NO ¿Dóndeacuden para contar con el servicio?(Marcar uno o más de uno)
USB Propio....................... 1Celular Propio................... 2Cabina Pública.................. 3Municipalidad.................... 4Otro (Especificar).............. 5(PASE A P509)
503. Tipo de conexión a Internet: (Marcar uno omás de uno)Satelital..................................................... 1Móvil......................................................... 2Fija ADSL vía cable (speedy o similar)..... 3Radia........................................................ 4HFC (Hibrido cable y fibra óptica)............ 5Otro...... 6 (especificar................................
504. Velocidad de conexióncontratada(s):
505. El servicio deInternet es
506. ¿La Unidad de Informática o quienhaga de sus veces se encuentra a cargode la distribución de la red de Internet alas demás áreas?
Si....... 1No..... 2......
508. Empresa o empresas que prestan elservicio de Internet: (Consignar uno omás números)
Continuo.......... 1
Interrumpido.... 2Bajada..................... Kbps
Subida..................... Kbps
Bajada..................... Kbps
Subida..................... Kbps
507. Si responde NOÁrea que está a cargo:
..........................................................
Claro............. 1Movistar........ 2Entel............. 3Bitel.............. 4Otra..... 5 (especificar)...................
509. La DRE/UGEL Cuenta con una red de área local: (Marcar uno o más de uno)
LAN.......... 1WAN......... 2
510. Tipo de red local de datos LAN: (Marcaruno o más de uno)
Cableado.... 1 Número de puntos de red operativos______Wifi............. 2 Número de access Point______
511. La UGEL cuenta con servicios informáticos propiosSi...... 1 .....(Cantidad de servidores informáticos físicos (no virtuales)No.... 2 (PASE A LA SECCIÓN II - EQUIPAMIENTO)
Servidores físicos (novirtuales)
512. Tamañototal de Disco(s)
513.Memoriaen GB
514. Tipo de Procesador 515. SistemaOperativo
516.Antiguedaden años
517. Tipo de ambiente 518. Cuentacon Firewall(físico ovirtual)
519. Cuenta conequipo de aireacondicionado:
520.Conectado aun UPS
521. Esun CPUfabricadopara serservidor
522. Condición de operación
Bueno: Buen estado: ha recibidomantenimiento y/o no precisa serreparado ni sustituido................... 1
Regular: Sólo requiere mantenimientocomo limpieza, etc........................ 2
Malo: Requiere reparación osustitución..................................... 3
(Escribir si sonGB o TB)
(Consignarnombre)
AMD................ 1Core 2 Duo..... 2Core i3............ 3Core i5............ 4Core i7............ 5Xeon............... 6Otro..... 7 (Especificar)
1. Windows Server2. Windows NT3. Window 20004. Windows XP5. Windows Vista6. Windows 77. Linux8. Otro (Especificar)
Aislado............ 1Compartido..... 2
Si........ 1No...... 2
Si........ 1No...... 2
Si........ 1No...... 2
Servidor 1Servidor 2Servidor 3Servidor 4
Si........ 1No...... 2
32
Punto de red
Expuesta........................ 1Con canaleta................. 2Empotrado..................... 3Otro..... 4 (Especificar)................
Bueno: Buen estado: ha recibido y/o no precisa ser reparadoni sustituido............................................................................ 1Regular: Sólo requiere mantenimiento: como limpieza, etc... 2Malo: Requiere reparación o sustitución................................ 3
Conmutador eléctrico ininterrumpido (UPS)
Router / Modem / Switch
Otro... (especificar)
Otro... (especificar)
Equipo 523.Cantidad
524. Cantidad enfuncionamiento
525. Instalación condición: (Marcaruno o más de uno)
526. Condición de operación:
Sección II: Equipamiento
33
Sección III. Parque informático: Hardware y Periféricos
Categoría Propios Alquilados Prestados /cedidas en uso
528. Cantidad deequipos
conectados aInternet
529. Asignadas sólo aun Trabajador:
530. Antigüedadpromedio en años
527. Cantidad Operativas
Laptop
Equipos miltifuncionales de escritorio (Fotocopiadora, scanner e impresora)
CPUs (pcs y servidores)
Pantalla
Teclado
Proyectores para computadoras
Memorias (discos duros) externas
Equipos miltifuncionales de Isla (Fotocopiadora, scanner e impresora)
Sólo Impresoras
Sólo Scanners
Sólo Fotocopiadoras
Equipos GPS
Webcams
Cámaras de Video vigilancia
Cámaras Fotográficas
(*) Consultar a las áreas de abastecimiento, informática, patrimonio
Sección IV. Software
Nro. Microsoft Office con licencia
531. PCs yservidores
532. Laptops 533. PCs yservidores
534. Laptops 535. PCs yservidores
536. Laptops
Propios Alquilados Prestados
Tipo
Nro. Sist. Oper. Windows con licencia
Nro. Software ofimático de tipo Office y similares
Número de licencias de antivirus
Nro. Sist. Oper. MAC OS con licencia
Nro. Sist. Oper. Linux / Sist. Operativo Gratuitos
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DRE/UGEL
FORMULARIO N° 03-B
Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo VI.- ALMACÉN(Unidad y/o Equipo Informante: Logística, Abastecimiento o quien haga sus veces)
36
37
Módulo VI. ALMACÉN (Unidades y/o Equipos Informantes: Logística, Abastecimiento o quien haga sus veces)
Sección I: Características de la estructura, servicio e implementación de los almacenes
Para uso distinto..........1(PASE A SECCIÓN III deeste módulo)Para uso de almacén.. 2
Control documental apropiado de registro de entradas y salidas....... 1Software apropiado de registro de entradas y salidas........................ 2Registros manuales de entradas y salidas......................................... 3No cuentan con ningún tipo de registro de entradas y salidas........... 4Otro (especificar)................................................................................ 5
Elevadores frontales............................. 1Apiladoras............................................. 2Palés / Parihuela de madera................. 3Otros (Especificar)................................ 4
Sección II: Composición del personal y seguridad
Seguro contra incendio............................................ 1Seguro contra robo.................................................. 2Cámaras de video vigilancia.................................... 3Plan de evacuación contra incendios...................... 4Plan de evacuación desastres naturales................. 5Sistema de intercomunicación con la PolicíaNacional.................................................................. 6Sistema de intercomunicación con la CIA Peruanade Bomberos........................................................... 7Otro (Especificar).................................................... 8
Si....... 1No...... 2
601. UbicaciónFísica del almacén(es):(colocar el número delpredio en la seccióninfraestructura)
602. El alamacén ha sidoconstruido:
603. Capacidad dealmacenamiento enmetros cúbicos M3
604. Para el almacenamiento y desalmacenaje el almacén cuenta con:(RESPUESTA MÚLTIPLE)
605. Para el almacenamiento de materiales cuenta con:(RESPUESTA MÚLTIPLE)
Códigos Cantidades
Predio N°
Predio N°
Predio N°
606. UbicaciónFísica del almacén(es):(colocar el número delpredio en la seccióninfraestructura)
Predio N°
Predio N°
Predio N°
608. Cuenta con: (RESPUESTA MÚLTIPLE) 609. Cuentan con sistema o flujogramade procesos utilizados para:
610. El equipo contra incendio según elúltimo informe técnico de INDECI /CENEPRED del 2015 es:
607. Número total de personalen el área de almacén
Almacén:(colocar el númerodel predio en laseccióninfraestructura)
611. Cuenta con equipo y elementos contra incendio y de seguridad (Colocar cantidades):
Extintores Equipo demanguera
Detectores dehumo
Rociadoresdetectoras de fuego Hidrantes Botiquines Señalización Concentradores de
espumaBombas deagua
Otros(Especificar)
Otros(Especificar)
Predio N°
Predio N°
Predio N°
Suficiente................ 1Insuficioente........... 2
No tiene.................. 3
(En caso de existir almacenesno contiguos en un mismo
predio, repetir el número depredio)
(Corroborrar o solicitareste dato con el ingenierocivil o arquitecto del área
de infraestructura)
Almacenamientode materialeducativo
Distribuciónde materialeducativo
Si....... 1No...... 2
Si....... 1No...... 2 (PASAR A P612)
38
Sección III: Espacios utilizados para fines de almacenamiento del material educativo
612. Actualmente cuenta con ambientes (que no han sido construidos con el propósito de almacén) que son utilizados con fines dealmacenaje: (Marcar uno o más de ser el caso)
613. Área total que ocupa en Metroscuadrados (m2):
614. Capacidad total dealmacenamiento en M3
Si, fuera de la DRE o UGEL se ocupan............ 2
Institución educativa........................ 2.1Local del municipio.......................... 2.2Local del Gobierno Regional........... 2.3Otro (especificar)............................. 2.4............................................
Dentro de la DRE oUGEL.................... m3
Fuera de la DRE oUGEL.................... m3
Dentro de la DRE o UGEL......... m2
Fuera de la DRE o UGEL.......... m2Si, dentro de la DRE o UGEL se ocupan............ 1Oficinas....... 1.1 Cantidad de oficinas..................Salones....... 1.2 Cantidad de salones..................Patio............ 1.3 Con techo....... 1.3.1 Sin techo....... 1.3.2Cochera....... 1.4 Con techo....... 1.4.1 Sin techo........ 1.4.2Azotea......... 1.5 Con techo...... 1.5.1 Sin techo........1.5.2Otro............. 1.6 (especificar)................................................
No............................................ 3
(RESPUESTA MÚLTIPLE)
(RESPUESTA MÚLTIPLE)
(PASAR A MÓDULO VII)
* REALIZAR 03 TOMAS FOTOGRÁFICAS EN DISTINTAS UBICACIONES QUE SON: 1. EL INGRESO DEL ALMACÉN. 2. DESDE LA PARTE INTERIOR, UBICADO EN LA PUERTA HACIA EL FONDO DEL AMBIENTE. 3. DESDE EL FONDO HACIA LA PUERTA DE INGRESO. (VER MANUAL)
39
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 03-C
Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo VIII- PARQUE AUTOMOTOR(Unidad y/o Equipo Informante: Patrimonio o quien haga sus veces)
Módulo VII- PATRIMONIO
40
41
Módulo VII. PATRIMONIO (Unidades y/o Equipos Informantes: Control Patrimonial o quien haga sus veces)
Sección I: Administración de bienes (Mobiliario)
701. ¿Cuenta la DRE o UGEL con un sistema decontrol patrimonial para mantener el registro yseguimiento a sus bienes?:
702. ¿Qué tipo de sistema es?: 703. ¿El sistema electrónico de registro que utiliza esel Software inventario de Mobiliario Instirucional(SIMI)?:(SI EN P702 ES ELECTRÓNICO O AMBOS)
704. Meses en las que realizó las verificaciones físicas de bienes dela UGEL/DRE: 2015 (Marcar uno o más de uno)
Si....... 1No..... 2.............. (PASE A SIGUIENTE MÓDULO)
Físico (fichas de registro, planillones..... 1(Sólo si marca Físico, PASAR A P704)Electrónico (Base de datos)................... 2Ambos.................................................... 3
Si....... 1Otro... 2 (especificar).................................
Enero............. 1 Febrero......... 2 Marzo.......... 3Abril............... 4 Mayo............. 5 Junio............ 6Julio............... 7 Agosto........... 8 Setiembre.... 9Octubre........ 10 Noviembre.... 11 Diciembre... 12No se realizó en 2015.............. 13
42
43
Módulo VIII. PARQUE AUTOMOTOR (Unidades y/o Equipos Informantes: Administración - Patrimonio o quien haga sus veces)
Sección I: Parque Automotor
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
802. Tenencia:
Propio................................. 1 Alquilado.......................... 2Calidad de préstamo.......... 3 Otro (especificar)............. 4
803. Condición Técnica: 804. Año defabricación(empezar delmás antiguo)
Bus 1
Bus 2
Bus 3
Operativa.............. 1No operativa......... 2
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Camioneta 1
Camioneta 2
Camioneta 3
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Autos 1
Autos 2
Autos 3
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Van 1
Van 2
Van 3
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Combi 1
Combi 2
Combi 3
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Coaster 1
Coaster 2
Coaster 3
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Moto 1
Moto 2
Moto 3
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Lancha 1 / peque peque / deslizador /
Lancha 2 / peque peque / deslizador /
Lancha 3 / peque peque / deslizador /
usar hoja anexo (En caso de incluir más unidades) Si...... (....) No...... (....)
Otros (especificar)
Otros (especificar)
Otros (especificar)
Categoría 801. Número de asientos / pasajeros sentados
44
45
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 04
Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo IX.- SERVICIO AL USUARIO(Unidad y/o Equipo Informante: Atención al usuario o quien haga sus veces)
46
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Módulo IX. SERVICIOS AL USUARIO (Unidades y/o Equipos Informantes: Atención al Usuario o quien haga sus veces)
Sección I: Características de la estructura para el servicio e implementación de atención al usuario901. Para la atención al usuario cuentacon Sala de Atención:
902. La sala(s) ha sido:(RESPUESTA MÚLTIPLE)Improvisada................................ 1
Diseñado para brindar servicio deatención al usuario..................... 2
Cuenta con infraestructuradiseñada para la atención apersonas con habilidadesdiferentes.................................... 3
Otro (especificar)........................ 4
903. La Sala cumple con
Características Técnicas delINDECI / CENEPRED........................... 1
No cuenta con Característicastécnicas del INDECI / CENEPRED....... 2
Otros requerimientos..... 3 (especificar)
905. Sin contar baños ¿concuántosambientes cuentapara la atenciónal usuario?:
Cantidad______
906. Número de baños con los quecuenta: (RESPUESTA MÚLTIPLE)
904. Área de laconstrucciónque ocupa lasala(s) deatención alusuario: (M2)
907. Cuenta con aforoespecificado:
908. Cuenta consillas / asientos:
909. Secciones señalizadasen la plataforma:
Dentro de la sala(s) de Uso exclusivo paralos trabajadores...... 1 Cantidad................
Dentro de la sala(s) de Uso exclusivo paralos usuarios............ 2 Cantidad................
Dentro de la sala(s) de Uso compartido.............. 3 Cantidad................
Dentro de la sala(s) de Uso exclusivo parapersonas con habilidades diferentes........ 4Cantidad................
No cuentan con baño............................... 5
Otro......... (especificar)............................. 6
Si..... 1 Aforo........No.... 2
Si..... 1 Aforo........No.... 2
Si..... 1 No.... 2
Si.......... 1 No.......... 2
Para la atención al usuario la UGEL/DRE cuenta con:
910. Cuenta con algúntipo de gestión deturnos
Electrónico...... 1 Manual / por orden de llegada..... 2
Si.... 1 No.... 2
911. Características:
Atención preferencial (adulto mayor, gestantes, personas con habilidadesdiferentes, etc.)
Gestión de turnos (ticket de atención)
Ventanillas/Módulos para atención al usuario 912. Tiene......Si.... 1 No.... 2
914. N° Módulos 915 N° Ventanillas
Caja
Sólo entrega de documentos
Sólo recepción de documentos
Recepción y entrega de documentos
Orientación al usuario/informes
Fedatario
Otros Especificar_______________
SIAGIE
Libro de reclamaciones
Atención preferente a directores
Defensoría del Usuario
Realizó Encuestas de Satisfacción a Usuarios en 2015
(Sala de atención se refiere a un espacioexclusivo y organizado para la atención alusuario, compuesto de módulos, ventanillas,incluyendo asientos)
(PROFUNDIZAR LOS CONCEPTOS EN EL MANUAL)
SI NO TIENE SALA PASE A P910:
913. ¿Se encuentra ubicado dentro de la sala?Si.... 1 No.... 2
* REALIZAR 03 TOMAS FOTOGRÁFICAS EN DISTINTAS UBICACIONES QUE SON: 1. EL INGRESO DE LA SALA O VENTANILLA. 2. DESDE LA PARTE INTERIOR, UBICADO EN LA PUERTA HACIA EL FONDO DEL AMBIENTE. 3. DESDE EL FONDO HACIA LA PUERTA DE INGRESO. (VER MANUAL)
48
Sección II: Características de la atención al usuario
919. Número de FUT ingresado por usuariosexternos (Cantidad de documentos)
Lunes Martes Miércoles Jueves ViernesHorario de Atención
916. Mañana
917. Tarde
918. Noche
Número de atenciones Enero 2016 Febrero 2016 Marzo 2016 Abril 2016 Mayo 2016
Sección III: Características del uso de sistemas para el servicio e implementación de atención al usuario920. Sistemas de Trámite Documentario que utiliza la UGEL/DREL:(Marcar uno o más de uno y consignar desde qué año está instalado,cuantas PCs lo tienen) RESPUESTA MÚLTIPLE
921. El sistema o registro manual detrámite documentario empleado por laUGEL/DRE registra los siguientes campos:(Marcar uno o más de uno)
922. La página webde la UGEL/DREcuenta con laopción de consultade expedientes enlínea para el accesoa los usuarios:
923. CUENTA CONSOFTWARE/SISTEMA
924. SI TIENE CÓDIGO FUENTEEl encargado de modificar y/o actualizar el códigofuente del sistema de trámite documentario utilizadoen la UGEL/DRE: (Marcar uno o más de uno)SOFTWARE / SISTEMA
SINAD............. 1 Año............. N° PCs instalados................LOTUS............ 2 Año............. N° PCs instalados................SISGEDO........ 3 Año............. N° PCs instalados................Otro sistematizado (especificar)...... 4 Año........ N° PCs instalados.............
ManualCuaderno de cargo o similar.......... 5 Año............En hoja de Excel............................ 6 Año............Otro manual (especificar)................. 7 Año............
Ninguno............... 8
Trámite codificado...................................... 1Área responsable....................................... 2Fecha de inicio / ingreso de expedientes... 3Fecha de término del expediente............... 4Seguimiento de expedientes...................... 5Fecha de recojo del expediente................. 6
Si............. 1No........... 2No tiene páginaweb......... 3
Manual del usuario del aplicativo...... 1Diccionario de datos......................... 2Código fuente................................... 3Otro (especificar).............................. 4
Especialista en programación de la UGEL/DRE...... 1Proveedor o tercero con pago por modificación...... 2Proveedor o tercero sin pago por modificación....... 3No puede modificar código fuente........................... 4
Sección IV: Características del uso de sistemas para la administración del Legajo Magisterial (Escalafón)
925. Cantidad total de personal en el áreade Escalafón______________
926. Cantidad de legajos administradosen total______________
927. Cantidad de legajos que seencuentran ordenados en cajas y enestantes______________
928. ¿Cuántas personasocupan los siguientescargos?:
929. Sistema de administración de legajos. Escalafón.(RESPUESTA MÚLTIPLE)
930. Equipacmiento disponible para el área de escalafón yexclusividad de uso. ¿Cuántas son de uso exclusivo y cuántascompartidas con otras áreas?
931. ¿La administración delSistema de EscalafónMagisterial (legajo digital y/ofísico) se da en la mismaUGEL/DRE?:Encargado de Área de
Escalafón__________
Técnico en Escalafón___________
Técnico en Computación___________
Técnico en Archivo___________
SOFTWARE / SISTEMASINAD............. 1 Año............. N° PCs instalados................LOTUS............ 2 Año............. N° PCs instalados................SISGEDO........ 3 Año............. N° PCs instalados................Otro sistematizado (especificar)...... 4 Año........ N° PCs instalados........
ManualCuaderno de cargo o similar....... 5 Año............En hoja de Excel......................... 6 Año............ N° PCs dedicados.......Otro manual (especificar)........... 7 Año............
Nro. Computadoras_________ 1. Uso Exclusivo ( ) 2. Compartidas ( )Nro. Impresoras _________ 1. Uso Exclusivo ( ) 2. Compartidas ( )Nro. Escáneres _________ 1. Uso Exclusivo ( ) 2. Compartidas ( ) Si...... 1 PASAR A MÓDULO X
No..... 2 (continuar)
932. ¿Qué instancia de gestióndescentralizada administran loslegajos?La UGEL ejecutora de la quedepende........... 1La DRE............ 2
49
DRE/UGEL
FORMULARIO N° 04-A
Ministerio de Educación
Secretaría dePlanificación Estratégica
Oficina de Seguimientoy Evaluación Estratégica
Unidad de Estadística
Cuestionario Censal N°
Módulo X.- SEGUIMIENTO Y MONITOREO PEDAGÓGICO(Unidad y/o Equipo Informante: DGP / AGP o quien haga sus veces)
50
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Módulo X. SEGUIMIENTO Y MONITOREO PEDAGÓGICO (Unidades y/o Equipos Informantes: DGP / AGP o quien haga sus veces)
Sección I: Infraestructura asignada para el monitoreo y seguimiento
1000. El área / Dirección de Gestión Pedagógica para el monitoreo y seguimiento cuenta con infraestructura asignada:Si____________ (Continuar) No_____________ (Concluir)
1001. Número deEspecialistas delárea/dirección deGestión Pedagógica conlos que actualmentecuentan para desarrollarlas acciones demonitoreo yseguimiento:
________________
1002. Área queocupan lasoficinas deAGP/DGP
1003. Sin contar baños¿con cuántos ambientescuenta?
N°_________________
1004. Los ambientes sonde Uso:Exclusivo para el área ounidad........................ 1
Uso compartido.......... 2
1005. Número de baños con los que cuenta:(RESPUESTA MÚLTIPLE)Dentro de la oficina de Uso exclusivo..... 1..... Cantidad................Dentro de la oficina de Uso compartido.. 2..... Cantidad................Fuera de la oficina de Uso exclusivo.......3..... Cantidad................Fuera de la oficina de Uso compartido... 4..... Cantidad................Nos cuentan con baño............................ 5
1006. Planificación de Supervisión y Monitoreo 2016:Cuentan con un Plan Anual de supervisión y monitoreo pedagógicoaprobado por jefatura / dirección de AGP Si.....1 No..... 2
Cuentan con Planes específicos de monitoreoSi....... 1 ¿Cuántos? ____________________No...... 2
Sección II: Plan de Monitoreo Pedagógico de la DRE/UGEL (No incluye personal de soporte pedagógico MINEDU)
Especialistas que forman parte del equipo de monitoreo a las IIEE / ISP / ESFA / IST / UGEL
Nivel y Modalidad 1007. Cantidad de Especialistas en el equipo de monitoreo:Sólo Inicial escolarizado
Sólo Primaria
Sólo Secundaria
Sólo EBA
Sólo EBE
Sólo CETPRO
Inicial / Primaria
Primaria / Secundaria
Inicial / Primaria / Secundaria
ISP
IST
ESFA
Monitoreo a UGEL
UGEL
DRE
Informaciónobtenida delárea deinfraestructura
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Sección III: SÓLO UGEL Respecto a la cobertura del monitoreo pedagógico a IIEE, en el 2015... (Consolidados de código modular)
¿Cuáles fueron los criterios para priorizar las visitas demonitoreo pedagógico a las IIEE? (puede marcar más
de un código)(Solicite Plan de Monitoreo 2015)
1012. Orden deimportancia (asignar
números del 1 al 7 siendoel 1 de mayor importancia)
Accesibilidad geográfica
Criterios
Resultados de la ECE
Nivel de pobreza
Escuelas rurales
Escuelas unidocentes
Costos de traslado
Se visitó todas
Otros (especificar)
Año 2015 (Solicite Informe / Reporte o bases de datos de la ejecución del Plan de monitoreo pedagógico a las IIEE 2015)
1011. ¿Cuántas IIEE semonitorearon por nivel?
1010. ¿Cuántas IIEE seprogramó monitorear por
nivel?
1009. ¿Cuántas visitas demonitoreo se realizaron por
nivel?
1008. ¿Cuántas visitas demonitoreo se programaron
por nivel?
Inicial escolarizado
Nivel y Modalidad
Primaria
Secundaria
EBA
EBE
EBR
CETPRO
Cantidad de códigos modulare según nivel
Una vez visitadasDos veces visitadasTres veces visitadasCuatro veces a más
Ninguna visita1013. Inicial 1014. Primaria 1015. Secuandaria 1016. EBA 1017. EBE 1018. CETPRO
(SOLO UGEL/DRE que realicen supervisión de IIEE) Número de visitas realizadas para supervisión en 2015 por cógido modular de IIEE privadas
Una vez visitadasDos veces visitadasTres veces visitadasCuatro veces a más
Ninguna visita
1019. Inicial 1020. Primaria 1021. Secuandaria 1022. EBA 1023. EBE 1024. CETPRO(SOLO UGEL/DRE que realicen monitoreo de IIEE) Número de visitas de monitoreo realizadas en 2015 por cógido modular de IIEE públicas
Una vez visitadasDos veces visitadasTres veces visitadasCuatro veces a más
Ninguna visita1025. Inicial 1026. Primaria 1027. Secuandaria 1028. EBA 1029. EBE 1030. CETPRO
(SOLO UGEL/DRE que realicen acompañamiento de IIEE) Número de visitas realizadas para acompañamiento en 2015 por código modular
Cumplimientosadministrativos
MonitoreoPedagógico
Cumplimientosadministrativos
MonitoreoPedagógico
Cumplimientosadministrativos
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Cumplimientosadministrativos
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Cumplimientosadministrativos
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Cumplimientosadministrativos
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1031. AGP / DGP recibe apoyo de la Unidad de Informática para brindar apoyo y asesoría respecto a temas relacionados a CRT (Centro de Recursos Tecnológicos) Y AIP (Aula de Innovación Pedagógica):Si...... 1No..... 2
Cantidad de códigos modulare según nivel
Cantidad de códigos modulare según nivel