Recepcionar pedido en
almacén y/o farmacia
Ingresar el pedido al sistema
Verificar pedido
Almacenar el pedido en el
modulo correspondiente
Verificar stock
Verificar requerimientos
Firmar orden de despacho
Aprobar salida de material o
medicamento en el sistema
Despachar requisición
Archivar la orden del despacho
firmada
SI
SI
SI
Enviar NO conformidad del
pedido por correo al proveedor
Devolver pedido FINNO
Realizar compra
FINNO
NO
Almacén y/o farmacia
Almacén y/o farmaciaAlmacén y/o farmacia
Almacén y/o farmaciaAlmacén y/o farmacia
Almacén y/o farmacia
Almacén y/o farmacia
ColaboradorAlmacén y/o farmacia
Almacén y/o farmacia
Almacén y/o farmaciaAlmacén y/o farmacia
Almacén y/o farmacia
Formato de devolución de suministros
medicamentos, bienes muebles o equipos a proveedores XXXXX
Orden de despacho impresa
Comunicar no conformidades al
proveedor
Devolver pedido
Recepcionar pedido
Realizar seguimiento de la compra
Emitir orden de compra
JustificarRealizar solicitud
de compra
Establecer especificaciones técnicas de los medicamentos.
Revisar el stock de farmacia
Suministrar medicamento
Enviar información a contabilidad
AlmacenarIngresar al sistema el
numero de la orden de compra
¿Hay existencias del medicamento?
¿Cumple con las
especificaciones técnicas?
Aprobar solicitud
de compra
Fin
Formato de relación de facturas XXXX
Formato de devolución de suministros
medicamentos, bienes muebles o equipos a proveedores XXXXX
Formato de entrega de medicamentos suministrados por
pacientes XXXX
Orden de compra
Formato de recepción de insumos de laboratorio XXXX
o Formato de recepción técnica y administrativa XXXX
Regente de farmaciaRegente de farmacia Regente de farmacia
Regente de farmacia
Regente de farmacia
Regente de farmacia
Regente de farmacia
Comité de compras
Regente de farmacia
Regente de farmaciaAux. de farmacia
Realizar orden de pago
Regente de farmacia
Regente de farmacia
Regente de farmacia
Contabilidad y tesorería
Realizar orden pago por caja
menor
Comprobar pedido
Enviar información a contabilidad
CotizarRealizar
solicitud de compra
Ingresar el numero de la
orden de la orden de compra
Almacenar pedido
Comprobar en el stock
Justificar
Recibir pedido
Enviar orden de compra
Emitir orden de compra
Requerir material,
suministro o bien
Entregar requerimiento a
colaborador solicitante
Eventualidad¿Hay
existencias?
Aprobar solicitud de
compra
¿Cumple requisitos?
Fin
SINO
SI
NO
NO
SI
Comité de compras y/o Director financiero
Almacenista
AlmacenistaAlmacenista
Almacenista
AlmacenistaAlmacenista y/o Aux. de almacénAlmacenista
Contabilidad y tesorería Aux. de almacén
Aux. de almacén
Aux. de almacén
Devolver al proveedor
Formato de devolución de suministros
medicamentos, bienes muebles o equipos a proveedores XXXXX
Formato de relación de facturas XXXX
Orden de compra
Formato de invitación a cotizar proveedores XXX -Formato comparativo de cotizaciones para comité de compras XXXX
Almacenista