DIRECCIÓN DE CAPACITACIN ADMINISTRATIVA
Guía para la elaboración de la Detección de Necesidades de
Capacitación por Competencias.
La Secretaría Administrativa a través de la Dirección de Capacitación
Administrativa, implementa el Modelo de Gestión por Competencias
como eje fundamental para el desarrollo de la Capacitación
Administrativa, que permita al personal administrativo habilitarse
con base a una educación, formación, habilidades y experiencias
apropiadas con el objetivo institucional:
Formación, desarrollo y profesionalización del personal
administrativo
Por lo anterior, solicitamos su valioso apoyo para llevar a cabo la
Detección de Necesidades de Capacitación del personal
administrativo adscrito a su dependencia.
Pasos para su llenado:
1. Dependencia: Anote el nombre de la dependencia, en caso de
tener bajo su coordinación otras direcciones, jefatura o
coordinaciones, favor de agregarlo entre paréntesis.
2. Fecha de elaboración: Registre la fecha (día, mes y año) en la
cual está elaborando el formato DNC.
3. No.: Se registra el número consecutivo de los temas a
desarrollar.
4. Temas a Desarrollar: Registre el nombre de los temas que
identifique son necesarios para la mejora del desempeño de sus
colaboradores y de los procesos para la mejora continua.
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5. Puestos del personal a Capacitar: Registre los puestos (no
categorías) identificados en su dependencia del personal
administrativo que va a participar de las acciones de
capacitación
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6.- Deberá registrar en el recuadro ubicado abajo del puesto, el
número de personas que participarán en el tema a desarrollar,
vinculándolo con el puesto.
7.- Competencias a desarrollar: Las competencias laborales se
han agrupado en tres categorías y se anexa el Diccionario de
Competencias construido en coordinación con la Dirección de
Recursos Humanos:
a) Institucionales Integrada por los principios, valores,
creencias, políticas y filosofía de nuestra Institución,
"SABER SER". Despliegue en el botón izquierdo las
opciones y seleccione la que se desarrollará durante la
capacitación.
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a) Genéricas Habilidades y disposición del personal
administrativo, para alinear su conducta con las
necesidades, prioridades y captación de las
condiciones cambiantes de la organización, "SABER
CONOCER Y SABER HACER" Despliegue en el botón
izquierdo las opciones y seleccione la que se
desarrollará durante la capacitación.
Para el caso de las competencias genéricas, aparecen dos
columnas, en la primera son las competencias identificadas y
registradas en el Diccionario de Competencias y en el
segundo recuadro (otras) podrá proponer otra en caso de ser
necesario. Si optó por la opción otras le pedimos enviar la
definición y que se analizará junto con la Dirección de
Recursos Humanos para valorar su incorporación al
Diccionario de Competencias y enriquecer éste trabajo en
función del trabajo participativo.
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b) Técnicas Conocimientos y habilidades especificas que
son de importancia para desempeñar funciones y
trabajos relativos a las diferentes áreas laborales del
personal administrativo " SABER HACER" Despliegue en
el botón izquierdo las opciones y seleccione la que se
desarrollará durante la capacitación.
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De acuerdo a la definición de competencias técnicas, éstas son
específicas de cada puesto, por lo que pedimos su valioso apoyo para
identificarlas y registrarlas en la celda correspondiente.
Nota: Estas competencias se encuentran en fase de construcción
por lo que cada dependencia deberá registrar la competencia en
el Diccionario con su definición y grado de dominio solicitado. Se
enviará retroalimentación en caso de ser necesario una vez
analizadas por la DRH y la DCA.
7.- Total de personas: Registrar el número de participantes que
participarían en la actividad propuesta a desarrollar
8.- Tipo: Tendrá dos opciones en el momento de desplegar la casilla
EL que significa En Línea (a través de la televisión educativa de
nuestra universidad TVRED) y P que significa presencial.
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9.- Mes programado: Despliegue la casilla y seleccione el mes
que considere conveniente para llevar a cabo el tema
propuesto a desarrollar.
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10. Elaboró: Registrar el nombre de la persona responsable del
recabado y llenado de la información con los datos
correspondientes. Lo anterior con el objetivo de mantener
contacto para la difusión de las actividades de capacitación.
11.- Aprobó. Registrar el nombre, puesto y firma del titular de
la dependencia.
Ejemplo final: Podrá verificar un ejemplo con el ejercicio
concluido, en el archivo adjunto “Formato DNC”.