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DIRECCIN DE
PROYECTOS BAJO ELENFOQUE PMI
Project Management Int!t"te
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Project ManagementInt!t"te
E* Project Management Int!t"te 5PMI6 e *a %r!nc!%a* organ!)ac!7n m"n.!a* .e.!ca.aa *a D!recc!7n .e Pro&ecto1 De.e " ("n.ac!7n en 89:9/ ;a crec!.o ;atacon,ert!re en *a ma&or organ!)ac!7n !n 3n!mo .e *"cro +"e re0ne a %ro(e!ona*een to.o e* m"n.o1 S" e.e centra* et3 en Pen!*,an!a/ EEUU & c"enta con m3 .et"*o en m3 .e 8
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PMBOK Quinta Edicin.
PMBOK Quinta Edicin.
La ">a .e *o F"n.amento %ara *a D!recc!7n .e Pro&ecto 5">a .e*PMBO@6 Q"!nta E.!c!7n %ro%orc!ona %a"ta %ara *a .!recc!7n .e%ro&ecto !n.!,!."a*e & .e2ne conce%to re*ac!ona.o con *a.!recc!7n .e %ro&ecto1 Decr!-e a!m!mo e* c!c*o .e ,!.a .e *a
.!recc!7n .e %ro&ecto & *o %roceo re*ac!ona.o/ a> como e* c!c*o
.e ,!.a .e* %ro&ecto1
La ">a .e* PMBO@ cont!ene e* et3n.ar/ reconoc!.o a n!,e* g*o-a*& *a g">a %ara *a %ro(e!7n .e *a .!recc!7n .e %ro&ecto1 Por et3n.ar
e ent!en.e "n .oc"mento (orma* +"e .ecr!-e norma/ m$to.o/%roceo & %r3ct!ca eta-*ec!.o1 A* !g"a* +"e en otra %ro(e!one/e* conoc!m!ento conten!.o en ete et3n.ar e,o*"c!on7 a %art!r .e*a -"ena %r3ct!ca reconoc!.a .e *o %ro(e!ona*e .e.!ca.o a*a .!recc!7n .e %ro&ecto +"e ;an contr!-"!.o a " .earro**o1
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erenc!a .e Pro&ecto
La erenc!a/ D!recc!7n oA.m!n!trac!7n .e
%ro&ecto e *a .!c!%*!na
.e %*anear/ organ!)ar/aeg"rar & coor.!nar
rec"ro & %erona %arac"m%*!r con *o O-jet!,o/
Entrega-*e & Cr!ter!o .e4!to .e *o %ro&ecto1
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GARIABLES CLAGES EN PROYECTOS
T!em%o
Coto
A*cance
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GARIABLES CLAGES EN PROYECTOS
Alcance Q"$ e .e-e ;acer''/caracter>t!ca .e* re"*ta.oHH ca*!.a.
Tiempo %*a)o %ara *a ejec"c!7n/."rac!7n .e *a act!,!.a.e/ cronograma/a.e*anto/ atrao1
Costo C"3nto e ,a a !n,ert!r/ rec"ro/conoc!m!ento1
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ERRAMIENTAS EN ESTION DEPROYECTOS
Pert K CPM So(tare %ara et!7n .e Pro&ecto
An3*!! Econ7m!co .e Pro&ecto Meto.o*og>a .e Form"*ac!7n .e Pro&ecto Project Managment Pro(e!ona* Pr!nce ISO
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C!c*o .e G!.a .e *o Pro&ecto
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#Q"$ e *a .!recc!7n .e %ro&ecto'
La .!recc!7n .e %ro&ecto e *a a%*!cac!7n.e conoc!m!ento/ ;a-!*!.a.e/;erram!enta & t$cn!ca a *a act!,!.a.e
.e* %ro&ecto %ara c"m%*!r con *o re+"!!to
.e* m!mo1 Se *ogra me.!ante *a a%*!cac!7ne !ntegrac!7n a.ec"a.a .e %roceo .e.!recc!7n .e %ro&ecto/ agr"%a.o*7g!camente1
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La .!recc!7n .e %ro&ecto e *a a%*!cac!7n .e conoc!m!ento/;a-!*!.a.e/ ;erram!enta & t$cn!ca a *a act!,!.a.e .e* %ro&ecto%ara c"m%*!r con *o re+"!!to .e* m!mo1
Se *ogra me.!ante *a a%*!cac!7n e !ntegrac!7n a.ec"a.a .e *o
%roceo .e *a .!recc!7n .e %ro&ecto/ agr"%a.o .e manera *7g!ca/categor!)a.o en c!nco r"%o .e Proceo1
Eto c!nco r"%o .e Proceo on
In!c!o/
P*an!2cac!7n/ Ejec"c!7n/
Mon!toreo & Contro*/ &
C!erre1
#Q"$ e *a .!recc!7n .e %ro&ecto'
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r"%o .e Proceo
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r"%o .e Proceo
de Procesos de Inicio. A+"e**o %roceo rea*!)a.o %ara .e2n!r "n n"e,o %ro&ecto on %ro&ecto e4!tente a* o-tener *a a"tor!)ac!7n %ara !n!c!ar e* %ro&ecto o (ae1
de Procesos de Planifcacin. A+"e**o %roceo re+"er!.o %ara eta-*ecer e* a*canc
cto/ re2nar *o o-jet!,o & .e2n!r e* c"ro .e acc!7n re+"er!.o %ara a*can)ar *o o-jet!,oo .e* %ro&ecto1
de Procesos de Ejecucin. A+"e**o %roceo rea*!)a.o %ara com%*etar e* tra-ajo .e2n %ara *a .!recc!7n .e* %ro&ecto a 2n .e at!(acer *a e%ec!2cac!one .e* m!mo1
de Procesos de Monitoreo y Control. A+"e**o %roceo re+"er!.o %ara ratrear/ re,
* %rogreo & e* .eem%eo .e* %ro&ecto/ %ara !.ent!2car 3rea en *a +"e e* %*an re+"!era& %ara !n!c!ar *o cam-!o corre%on.!ente1
de Procesos de Cierre. A+"e**o %roceo rea*!)a.o %ara 2na*!)ar to.a *a act!,!.a.e.e to.o *o r"%o .e Proceo/ a 2n .e cerrar (orma*mente e* %ro&ecto o "na (ae .e*
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Dentro .e* 3m-!to .e *o %roceo .e !n!c!o e .on.e e .e2ne e*
alcance inicial & e com%rometen *o rec"ro
2nanc!ero !n!c!a*e1 A.em3/ e !.ent!2can *o interesadosinternos y externos +"e ,an a %art!c!%ar & ejercer
a*g"na !n"enc!a o-re e* re"*ta.o g*o-a* .e* %ro&ecto1Eta !n(ormac!7n e reg!tra en e* acta de constitucin delproyecto & en e* registro de interesados1
E* %ro%7!to c*a,e .e ete r"%o .e Proceo e a*!near *aexpectatias de los interesados con el propsito delproyecto/ .ar*e ,!!-!*!.a. o-re e* a*cance & *o o-jet!,o/ &motrar c7mo " %art!c!%ac!7n en e* %ro&ecto & " (ae aoc!a.a%"e.e aeg"rar e* *ogro .e " e4%ectat!,a1
r"%o .e Proceo .e In!c!o
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Dearro**an e* plan para la direccin del proyecto & *o .oc"mento.e* %ro&ecto +"e e "t!*!)ar3n %ara **e,ar*o a ca-o1
E* -ene2c!o c*a,e .e ete r"%o .e Proceo consiste en tra!ar laestrategia y las t"cticas# as$ como la l$nea de accin oruta %ara com%*etar con $4!to e* %ro&ecto o (ae1 C"an.o e gestionacorrectamente e* r"%o .e Proceo .e P*an!2cac!7n/ re"*ta m"c;om3 enc!**o coneg"!r *a ace%tac!7n & *a %art!c!%ac!7n .e *o !nterea.o1
El plan para la direccin del proyecto & *o .oc"mento .e*
%ro&ecto/ .earro**a.o como a*!.a .e* r"%o .e Proceo .eP*an!2cac!7n/ e4%*orar3n to.o *o a%ecto .e alcance# tiempo#costo# calidad# comunicaciones# recursos %umanos#riesgos# ad&uisiciones y participacin de los interesados1
r"%o .e Proceo .e P*an!2cac!7n
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Ete r"%o .e Proceo !m%*!ca coordinar personas y recursos/get!onar *a e4%ectat!,a .e *o !nterea.o/
a> como integrar y reali!ar las actiidades del proyectocon'orme al plan para la direccin del proyecto1
D"rante *a ejec"c!7n .e* %ro&ecto/ en ("nc!7n .e *o re"*ta.o o-ten!.o/se puede re&uerir una actuali!acin
de la planifcacin y una reisin de la l$nea (ase 1 Eto%"e.e !nc*"!r cam(ios en la duracin preista de lasactiidades# cam(ios en la disponi(ilidad y productiidad
de los recursos# as$ como riesgos no preistos1
ran %arte .e* %re"%"eto .e* %ro&ecto e "t!*!)ar3 en *a rea*!)ac!7n .e *o%roceo .e* r"%o .e Proceo .e Ejec"c!7n1
r"%o .e Proceo .e Ejec"c!7n
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E* -ene2c!o c*a,e .e ete r"%o .e Proceo ra.!ca en +"e el desempe)o delproyecto se mide y se anali!a a interalos regulares/
Contro*ar *o cam-!o & recomendar acciones correctias opreentias %ara ant!c!%ar %o!-*e %ro-*ema/
Mon!torear *a act!,!.a.e .e* %ro&ecto/ compar"ndolas con el planpara la direccin del proyecto & con *a *>nea -ae %ara *a me.!c!7n .e*.eem%eo .e* %ro&ecto/
Ete mon!toreo cont!n"o %ro%orc!ona a* e+"!%o .e* %ro&ecto conoc!m!ento o-re *aa*". .e* %ro&ecto & %erm!te !.ent!2car *a 3rea +"e re+"!eren m3 atenc!7n1 E*
r"%o .e Proceo .e Mon!toreo & Contro* no 7*o mon!torea & contro*a e* tra-ajo+"e e et3 rea*!)an.o .entro .e "n r"%o .e Proceo/ !no +"e tam-!$nmon!torea & contro*a e* e("er)o g*o-a* .e.!ca.o a* %ro&ecto1
Por ejem%*o/ e* !nc"m%*!m!ento .e *a (ec;a .e 2na*!)ac!7n .e "na act!,!.a. %"e.ere+"er!r aj"te & o*"c!one .e com%rom!o entre *o o(jetios de
presupuesto y de cronograma.
r"%o .e Proceo .e Mon!toreo & Contro*
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Ete r"%o .e Proceo/ "na ,e)com%*eta.o/ ,er!2ca +"e *o %roceo.e2n!.o se %an completado.entro .e
to.o *o r"%o .e Proceo a 2n .e cerrare* %ro&ecto o "na (ae .e* m!mo/ eg0ncorre%on.a/ & esta(lece 'ormalmente
&ue el proyecto o 'ase del mismo%a fnali!ado1
r"%o .e Proceo .e C!erre
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En e* c!erre .e* %ro&ecto o (ae/ %"e.e oc"rr!r *o !g"!ente
Q"e e o-tenga *a ace%tac!7n .e* c*!ente o .e* %atroc!na.or %aracerrar (orma*mente e* %ro&ecto o (ae/
Q"e e rea*!ce "na re,!!7n tra e* c!erre .e* %ro&ecto o *a 2na*!)ac!7n.e "na (ae/
Q"e e reg!tren *o !m%acto .e *a a.a%tac!7n a "n %roceo/ Q"e e .oc"menten *a *ecc!one a%ren.!.a/
Q"e e a%*!+"en *a act"a*!)ac!one a.ec"a.a a *o act!,o .e *o%roceo .e *a organ!)ac!7n/
Q"e e arc;!,en to.o *o .oc"mento re*e,ante .e* %ro&ecto en e*
!tema .e !n(ormac!7n %ara *a .!recc!7n .e %ro&ecto 5PMIS6 %ara"t!*!)ar*o como .ato ;!t7r!co/
Q"e e c!erren to.a *a act!,!.a.e .e a.+"!!c!7n & e aeg"re *a2na*!)ac!7n .e to.o *o ac"er.o re*e,ante/ &
Q"e e rea*!cen *a e,a*"ac!one .e *o m!em-ro .e* e+"!%o & e
*!-eren *o rec"ro .e* %ro&ecto
r"%o .e Proceo .e C!erre II
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D!r!g!r "n %ro&ecto %or *o genera* !m%*!ca
I.ent!2car re+"!!to
A-or.ar *a .!,era nece!.a.e/ !n+"!et".e & e4%ectat!,a .e *o !nterea.o eg0ne %*an!2ca & .earro**a e* %ro&ecto
Eta-*ecer & mantener "na com"n!cac!7n act!,a con *o !nterea.o &
E+"!*!-rar *a retr!cc!one contra%"eta .e* %ro&ecto +"e !nc*"&en/ entre otra
el alcance,
la calidad,
el cronograma,
el presupuesto,
los recursos y
los riesgos.
La c!rc"ntanc!a e%ec>2ca .e* %ro&ecto !n"!r3n o-re *a retr!cc!one en *a +"e e*.!rector .e*
%ro&ecto nece!tar3 concentrare & re+"er!r3n *a a%*!cac!7n & get!7n e(ect!,a .e%roceo
a.ec"a.o .e .!recc!7n .e %ro&ecto1
rea .e Conoc!m!ento .!e) 58=6
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rea .e Conoc!m!ento .!e) 58=6