1. Dirigir y Controlar los Elementos de laOrganizacinYocelin
Cordoba BrunAdministracin de EmpresasMateria: Procesos
AdministrativosDocente: Ing. Elsa Piedad Tobn RFecha: 30 de agosto
de 2014
2. Desarrollo de laDireccin: Principios Armona del objetivo de
la direccin: del perfecto equilibrio del fin de la direccin depende
dela obtencin de los objetivos principales. Impersonalidad de
mando: tanto el subordinado como el jefe deben ser consientes de
que laautoridad que se genera surge como requisito para lograr unos
objetivos en comn. Supervisin directa: sirve para organizar,
selecciona, controlar, evaluar y motivar al trabajadorpara lograr
los objetivos deseados. La va jerrquica: para evitar posibles
conflictos es importante respetar y recurrir a los canalesde
informacin que dispone la empresa. la resolucin y aprovechamientos
del conflicto: de haber un problema en la empresa ste nodebe ser
visto como barrera sino como alternativa a mejorar.Etapas Toma de
decisiones: se debe definir y analizar los problemas, evaluar y
elegir las alternativa yluego tomar la decisin. Integracin: se
eligen los mejores y necesarios recursos para poner en marcha la
decisintomada anteriormente.
3. Motivacin: de saber motivar depende el logro de los
objetivos de acuerdo con losestndares establecidos Comunicacin: el
buen funcionamiento de la empresa depende de la perfectacombinacin
de todas las formas de comunicacin. Supervisin: para que sea
efectiva es importante que las anteriores etapas
fluyanperfectamente. Autoridad: aptitud que debe ser bien
ejecutada, las ordenes deber ser ajustas para ellogro de los
objetivosCiclos PHVA: se planea lo que se quiere, se hace lo
planeado, luego se verifica si es correcto ono y despus se acta
sobre lo esperado. Ciclo de mantenimiento: observamos si lo que
hicimos corresponde a los planeado;aqu se debe consolidar el
proceso. Usar todos los recursos abiertamente y entendiblespor el
personal. Ciclo de correccin: en la aparicin de problemas es
importante saber corregir y nopermitir que vuelvan a ocurrir.
4. Ciclo de mejoramiento: como todo es un proceso se debe
seguir avanzando ymejorando; para ello buscamos ideas, se analiza
la competencia, las tendencias y lasoportunidades.Requisitos
Correccin de fallas y errores: si no se detectan estos errores
fallaran la planeacin,la direccin y la organizacin de la empresa.
Previsin de fallas o errores futuros: importante prevenir y evitar
los errores noimporta si son de planeacin , organizacin o de
direccin.Bases Planear y organizar: se debe determinar lo que se
desea lograr y como se debehacer. Hacer: realizar lo que se desee
lograr, mostrando las puntuaciones de lo que se hizo. Evaluar: es
diagnosticar que tan buenos fueron los resultados de los
objetivosplanteaos y tomar medidas que sean necesarias. Mejorar:
hacer que se solucionen los hechos que pueden desequilibrar a la
empresa.
5. Elementos Del Control Establecimiento de estndares: estndar
de cantidad, calidad, tiempo y costos que sonsirven para la
evaluacin de los procesos de la empresa. Evaluacin del desempeo: se
valora lo que se viene haciendo. Comparacin del desempeo con el
estndar establecido: se verifica si haydesviaciones o variaciones
con respecto a los que se viene haciendo. Accin correctiva: es una
medida que reforma, modifica o repara las desviaciones ovariaciones
a lo estandarizado.
6. Conclusiones Para ratificar los principios de direccin es
importante que su aplicacin sea consecuenteen lo dicho y en lo
practico. La aplicacin de el control en las empresas busca atender
2 finalidades principales queson: corregir las fallas existentes y
prevenir las fallas futuras. El control se apoya en la comprobacin,
fiscalizacin e inspeccin de las variablesorganizativas para
descubrir desviaciones reales o potenciales que influyen o pueden
llegara influir sobre los objetivos de la empresa. Controlar es
importante porque establece medidas para corregir las actividades,
de forma quese alcancen los planes exitosamente.