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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE ADQUISICIONES ENEL ÁMBITO DE LOS PROYECTOS
PROFESOR GASTÓN CONCHA FARIÑA
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• “El Registro Civil congeló unamillonaria licitación, que ya
estaba adjudicada, por presuntas irregularidades en el proceso” (Marzo , !!"#$Ello, porque la evaluación de las o%ertas t&cnicas
presentadas a la pertinente licitación se realizó mediante'matrices de evaluación' que consideraron sub%actores yrubros no especicados en las bases administrativas$
Introducc!n
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Introducc!n
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greso Universidad de Huánuco-Noviembre 2015
Un "#tudo d"#$rro%%$do &or "% In#ttuto C$%'orn$no d"T"cno%o()$ &$r$ Ad*$nc"d Mcro D"*c"#+ AMD+ r"*"%! ,u"un -. &or c"nto d" %$# %ct$con"# &/0%c$# &or %$# TIC#r"$%1$d$# "n %o# E#t$do# Undo# "n 2334 cont"n)$
"#&"c5c$con"# d" 6$rc$# 7 6od"%o# d" 8$rd9$r":
E% "#tudo 6"ncon$do ndc! ,u"+ co6o con#"cu"nc$ d"d";$r d" "#&"c5c$r d"t"r6n$d$# 6$rc$# "n #u#%ct$con"#+ %$ Fu"r1$ A<r"$ E#t$dound"n#" &"rc0! un$8orro n"to $ &$rtr d"% $=o 233> "*$%u$do "n 6?# d" US@
22 6%%on"#
E% 6#6o "#tudo "#t6! "ntr" US@2- 7 US@>- 6%%on"#%o# r"cur#o# nn"c"#$r$6"nt" ($#t$do# $ r$)1 d" %$6&o#0%d$d d" co6&$r$r r"nd6"nto# 7 &r"co# "ntr"&roducto# ",u*$%"nt"#:
E% #)ndro6" d"% Cut $nd P$#t"+ "# d"cr co&$r 7 &"($rdocu6"nto# " n'or6$c!n d" %ct$con"# r"$%1$d$#&r"*$6"nt" &u"d" 8$c"r &"rd"r 6%%on"# $% "r$ro d" un&$)#:
Introducc!n
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Inteligencia de Abastecimiento
E#tructur$
Or($n1$con$%P"r#on$#
Proc"#o#
7 Contro%
M$7or $%or &or "% dn"ro co6&r$r 0"n
C$%d$d d" S"r*co c%"nt" nt"rno
OBETIOS DEL NEGOCIO
T " c n o % o ( ) $ # H $ 0 % t $ n t " # F " I P r o c u r " 6 " n t G
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Visión de la unción debastecimiento
Área deAbastecimiento
Proveedores Clientes
Marketplace Procesos Internos deAbastecimiento
!l "roceso de abastecimiento cru#atoda la organi#ación $%adicionalmente tras"asa los bordesde la misma&
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'ro(ect 'rocurement)anagement
'ro(ectmanager*ComoVendedor+
Project Manager
(Como
Comprador)
Cliente *comoCom"rador+
Proveedor (como
vendedor)
,estión de contrato
,estión del Contrato *"rime contractor+
rgani#ación
Subcontratista
Pro;"ctProcur"6"n
tM$n$("6"n
t
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.uenas 'rácticas / ue 'aralelose "uede acer con )3
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!ta"as $ su cone4ión con el"ro$ecto
Plan CloseControlConduct
Project
Planing
Executing
Process
Monitoring
and Control
Closing
Process)ain'ro(ect)anagement
'ro(ect'rocurement)anagement
' ( ' )
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'ro(ect 'rocurement )anagement'rocesses *According to ').% i6t !dition +
: P%$n Procur"6"nt#7ocumentar 8u9% cómo $ cuando com"rar% identi:car"otenciales "roveedores&
2: Conduct Procur"6"nt#btener res"uesta de los "roveedores% anali#ar las
"ro"uestas% seleccionar al "roveedor $ ad(udicar elcontrato&
: Contro% Procur"6"nt#)ane(ar la relación con los "roveedores o contratistas%su"ervisar el desem"e;o de los contratos $ e6ectuar los
cambios $ a(ustes 8ue sean necesarios&4: C%o#" Procur"6"nt#
inali#ar cada ad8uisición del "ro$ecto inclu$endo laresolución de "roblemas "endientes&
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PLANIFICACIÓN DE LASADQUISICIONES
P$r$ ,u" &%$n5c$6o#J
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Procur"6"nt P%$nnn(
Id"nt5c$r %$# n"c"#d$d"# d" %o#
&ro7"cto# "n 0"n"# 7 #"r*co# ,u"d"0"r?n ,u"d$r #$t#'"c8$# d"#d" 'u"r$d"% &ro7"cto:E# "% Proc"#o d" docu6"nt$r %$#d"c#on"# d" co6&r$ d"nt5c$ndoc!6o #" *$ 8$c"r 7 %o# &ot"nc$%"#&ro*""dor"# PMBOK:
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Qu" nc%u7" %$ P%$n5c$c!nJ
u9% Cómo% Cuanto $ cuando se ad8uirirá undeterminado bien o servicio& *<= $ H+
'resu"uesto asociado&
!l ti"o de contrato& !l desarrollo de una estrategia de
ad8uisiciones es "arte del "lan $ "ro"orcionalos medios de cómo se "roveerán los bienes $
servicios de manera minimi#ar los riesgos&
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Qu" #" n"c"#t$ &$r$ 8$c"r Un P%$nd" Co6&r$#J
Plan deAdquisiciones
•'ro(ectCarter*alcance+•Carta gantt
•Docu6"nt$c!n•'resu"uesto•Recursos
•'osiblesalian#as%acuerdos"revios•Condiciones
del !ntorno6actores
•Plan
•>=•Make or Bu
!ecision
•Criterios deselección de
"roveedores•"ormato de
documentos•#ipos de contratos
a ser usados
•)a?e or .u$anal$sis•'anel dee4"ertos•Investigación
de mercado•@euniones
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• A veces una manera de mitigar un alto riesgo"or una actividad interna es ad8uirirla 6uera dela em"resa& *análisis de bu$ or ma?e+&
• )itigación a trav9s de la redundancia&
• Ace"tar la realidad de convivir con un ciertonivel de riesgo
• 'edirle al Contratista 8ue aga el análisis deriesgo
• Clasi:cación clásica $ @iesgos asociados a la calidad% 6alta de desem"e;o
t9cnico de algn com"onente crBtico
$ @iesgo asociado a la 6alta de o"ortunidad de uncom"onente
$ @iesgo asociado a un costo e4cesivo de uncom onente crBtico
An?%## d"% R"#(o
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An?%## d" r"#(o
Eventos
menores% pero
&recuentes
Eventos 'ue
no deberan
suceder
Evento
catastr&ico
Eventos de
poca
relevancia
Pro0$0%d$d
.a(a
Alta
I6&$cto.a(o Alta
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Pro;"ct Procur"6"nt 6$n$("6"nt
'ro(ect
)a?eD
*=it En>taF+
.u$D
*rom outsidesources+
H"rr$6"nt$ d" A&o7o $ %$ P%$n5c$c!n
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Estratégico
(Core)
No Estratégico
Adquirir de Otros
Los Servicios?
(Subcontracting)
Abastecimiento
Externo
(Outsourcing)(Must “u!" #or$)
Abastecimiento
%nterno
&roducci'n roia
(Must Ma$e #or$)
Orecer OtrosServicios?
No &rincia* &rincia* (CoreCometence)
+abi*idad %nterna
,a*or
Crt"ro# G"n"r$% d" A0$#t"c6"nto Int"rno oEt"rno
C % % d'
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• !l grado de relevanciaestrat9gica
• Ga dis"onibilidad de recursos
com"etentes• Ga naturale#a del cliente
"rinci"al
Cu$%"# #on %$# d'"r"nc$# "ntr"Out#ourcn( 7 Su0contr$t$c!nJ
# # , i " ili
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ontract #pes* #+o ,eneric "amilies
"ixed-Priced Contract .ll cost risk on seller
/bligated to &inis0ed job
1ig0er pro&it2mabe3
#picall little oversig0t%unless
progress paments
Cost #pe Contract .ll cost risk on buer
Best e&&ort onl
4o+er pro&its2ma be3
Re'uires muc0 oversig0t
i4ed 'rice
Cost 'rice
@iesgo
>"eci:cations7etalis Vague
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• !l me(or ti"o de contrato es el 8ue ende:nitiva ace un balance entre los riesgos"ara el com"rador $ "ara el contratista&
• Cual8uier contrato distinto al de "recio :(odebe (usti:carse e4"lBcitamente "or sus"ro"ios m9ritos&
S"%"cc!n d"% Contr$to
R %t d d % P% d
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R"#u%t$do# d"% P%$n d"Ad,u#con"#
E% P%$nT&o d" contr$to# %"$#n(+ %c"nc$#+ $%$n1$#+%ct$c!n co6&"tt*$+ co6&r$ dr"ct$Id"nt5c$c!n d" %o# &ot"nc$%"# &ro*""dor"#S#t"6$ 7 Crt"ro d" "*$%u$c!nFor6$to d" docu6"nto# SO+ RFI+ IFB+ RFP:RFQ
An?%## d" r"#(o#
E% SO St$t"6"nt o' or8$t / 'ara cada 'roducto o servicio debe e4istir/!s"eci:caciones% cantidades% lugar% .ases% 9rminos de@e6erencia&
8o *8uien se ará cargo de llevarlo a cabo+8"n *7ebe estar agendado+
ó
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Ga segunda eta"a $ su cone4ióncon el "ro$ecto
Plan Close .dminister Conduct
Project
Planing
Executing
Process
Monitoring
and Control
Closing
Process'ro(ect)anagement
'ro(ect'rocurement)anagement
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'ro(ect 'rocurement )anagement'rocesses *According to ').% i6t !dition +
1& 'lan 'rocurements7ocumentar 8u9% cómo $ cuando com"rar% identi:car"otenciales "roveedores&
2: Conduct Procur"6"nt#btener res"uesta de los "roveedores% anali#ar las
"ro"uestas% seleccionar al "roveedor $ ad(udicar el contrato&<& Control 'rocurements
)ane(ar la relación con los "roveedores o contratistas%su"ervisar el desem"e;o de los contratos $ e6ectuar loscambios $ a(ustes 8ue sean necesarios&
& Close 'rocurementsinali#ar cada ad8uisición del "ro$ecto inclu$endo laresolución de "roblemas "endientes&
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ue se necesita $ cuales son los resultados dela e(ecución de las Ad8uisiciones3
Ejecutar las
.d'uisiciones
•Plan de .d'uisiciones5
•Propuesta delProveedor •Criterios de Seleccin
proveedores•!ocumentos de
ad'uisiciones•S/6•Riesgos del contrato
•Make or Bu decisions•Experiencia previa
con proveedores
•Proveedores
seleccionados• .cuerdos
contractuales• .ctuali7acin al
Plan general del
proecto
•Re'uerimientosde cambio• .ctuali7acin de
documentos del
proecto
•#8cnicas de evaluacin deproveedores•#8cnicas .nalticas)•#8cnicas de negociacin•9uicio de expertos•Reuniones con los
proponentes
Plan
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• !escripcin del proceso
$ 1acer el 4lamado (previo a la con&eccin de las bases3) $ obtener respuesta de los proveedores o subcontratistas%
$ 0acer la seleccin negociacin
$ 1acer la adjudicacin del contrato:
• Procurement !ocuments* $ ;"B (;nvitation &or Bid)% R"; (Re'uest &or ;n&ormation)%R"P
(Re'uest &or proposal)% R"< (Re'uest &or 'uote)% ;nverse
.uction% selection criteria% etc55
$ R"P* ;mplica 'ue se pone a disposicin de los proponentes undocumento con las bases t8cnicas administrativas (S/6)
• ue tan detalladas deben ser las bases3
Conduct Procur"6"nt#
2
A L% J S % ! d %
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A ,u"n L%$6$rJ S"%"cc!n d" %o#&ot"nc$%"# &ro*""dor"#
• E&"r"nc$ &r"*$+ 8#tor$% d"d"#"6&"=o+ r"&ut$c!n
• R"(#tro d" &ro*""dor"#• S" r",u"r" un$ &r"c$%5c$c!nJ• Producto cr)tco+ nu"*o+ o co6&%";oJ• Pr"#on"# $ '$*or d" un d"t"r6n$do
&ro*""dorJ
2J
A% C t ? d % P
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A%(uno# Crt"ro# 6?# u#$do# "n %$ Pr"S"%"cc!n d" Pro*""dor"#
• C"rt5c$do# con un "#t?nd$rd d" c$%d$d:o I> K000o ,)'o 'remio 7emingo )alcom .aldrige AEardo C))Io IIG
• In#crto# "n un r"(#tro d" Contr$t#t$#r"conocdoPr"c$%5c$c!n+ C8%"&ro*""dor"#:
• Otro# Crt"ro#o >olide# :nanciera%o
@e"utacióno Historial de desem"e;o
o re6erencias de otros clientes%
o com"etencias es"ecB:cas% e4"eriencia% etc&o Antecedentes legales *constitución de la em"resa% socios%+
Pr" S"%"cc!n d" &ro*""dor"# PMBOK
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• A veces se re8uiere la necesidad de seleccionarvarios "roveedores "ara una misma com"ra&
• >e "uede acer una "re-cali:cación "aradis"oner de una lista corta cuando la licitaciónes com"le(a *@I+&
• @es"uesta 6ormal a las "reguntas de los"ro"onentes&
• Cuanto tiem"o es ra#onable dar a los
"ro"onentes "ara com"letar la "ro"uesta3• 7iscusión/ @ece"ción de "ro"uestas no
solicitadas 6ormalmente% Algo válido3&
Pr"S"%"cc!n d" &ro*""dor"# PMBOK
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• .idder Con6erences/ @eunión con los"ro"onentes "ara e4"licar la licitación& Gas"reguntas $ res"uestas "uedenincor"orarse a la documentación o:cial&
• Herramienta de !valuación/ 'ermitir 8ue los"ro"onentes agan una "resentación 6ormalde su "ro"uesta
Pro*""dor"#
T< d E % ! d P t
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• Crear un Comit9 de !valuación *interno oe4terno+
• Criterios de evaluacin $ Se asume 'ue la seleccin no es solo por el precio de la
o&erta $ Ponderar con pesos los di&erentes item darles un puntaje5
$ !i&erentes criterios para el puntaje &inal la evaluacin de la
parte econmica5
• !ocumento est=ndar de licitacin del Banco Mundial
para ad'uisiciones de #;Cs*0ttp*>>+++5+orldbank5org>procure> (punto ?@)5
T<cnc$# d" E*$%u$c!n d" Pro&u"#t$#
<1
Crt"ro# d" Ad;udc$c!n S#t"6$# d"
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Crt"ro# d" Ad;udc$c!n S#t"6$# d"Co#t"o tot$%
• #edir todos los costos asociados$o Costo de ad'uisicin (calidad% precio% despac0o servicio)
o Costo de ;nventario
o Costo de .plicacin
o Costo de inspeccin
o Costo de &allas internas externas
• De%inir los costos rele&antes en cada categor'a• Asignar a cada categor'a un !eso de acuerdo a su
i!ortancia• Identi%icar el !ro&eedor que entrega el enor costo total)
<2
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• órmula 8ue combina evaluación t9cnica $económica
7onde
./ es el "unta(e evaluado de la "ro"uestaC/ es el "recio de la o6erta a evaluar
/ !s el "unta(e t9cnico de la o6ertaL/'orcenta(e de "onderación de la o6erta económica
Como determino L3Cual es el "unta(e má4imo en la 6órmula3%
7iscusión/ !s bueno "oner un "resu"uesto re6erencial3
E*$%u$c!n d" Pro&u"#t$#
<<
Otr$# o&con"#
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• Abrir el sobre económico de solo a8uellas"ro"uestas 8ue sobre"asan un "unta(e mBnimoen la "arte t9cnica $ luego a"licar la 6órmula"onderando ambos as"ectos&
• Abrir el sobre económico de la o6erta con elma$or "unta(e t9cnico $ luego negociar& >i no sellega acuerdo seguir con la siguiente "ro"uestaen orden decreciente de "unta(e t9cnico&
• Cuando a"licar una o la otra3
Otr$# o&con"#
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ESTRATEGIAS DEADQUISICIONES
C t % !
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C"ntr$%1$c!n *#D"#c"ntr$%1$c!n• Co6&r$# c"ntr$%1$d$# Un$ &"r#on$ d"%
?r"$ d" $d,u#con"# 8$ #do no6n$d$
&or "% ("r"nt" ("n"r$% con %$ $utord$d&$r$ ";"cut$r %$# co6&r$# r",u"rd$# &or"% &ro7"cto"#to "# %o 6?# co6/n:
• Co6&r$# D"#c"ntr$%1$d$# E% Dr"ctor d"%
Pro7"cto t"n" %$ $utord$d &$r$contr$t$r dr"ct$6"nt" con %o#
&ro*""dor"# %o# #"r*co# r",u"rdo#:
<
Co6&r$# c"ntr$%1$d$# *#
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Co6&r$# c"ntr$%1$d$# *#d"#c"ntr$%1$d$#
• Cu$%"# #on %o# &ro 7 contr$ d" c$d$6od$%d$dJ• Y$ no d"0"r$ "#tr 6?# "#$ t"n#!n
"ntr" $60$# 6od$%d$d"#:• A60$# &u"d"n co"#tr #6u%t?n"$6"nt"
"n todos los productos… (r$c$# $ %$#TI: A&ro*"c8$ndo %o 6";or d" $60$#6od$%d$d"#
• L$ c%$*" #"r)$ %$ d"#c"ntr$%1$c!no&"r$con$% 7 "% contro% d" %$ n'or6$c!n"n 'or6$ c"ntr$%1$d$:
<J
E; % d d d %
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Centrali#ar• >elección $ evaluación de"roveedores
• Control de las transacciones
• !ntrenamiento $ 7esarrollo
• )ane(o de las bodegas
7escentrali#ar• 7es"aco de las órdenes
• Control de calidad
• @ece"ción $ a"robación del"roducto
• Com"ras )enores
• Com"ras de "roductosim"ortados
• >olicitar coti#aciones
<M
E;"6&%o# d" &roc"#o# "n c$d$ un$ d" %$#"#tr$t"($# &or,u<J
erio debe intentar conciliar la agilidad del "roceso con su calidad $ e:c
Centrali#ación vs 7escentrali#ación Im"acto
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<K
Centrali#ación vs 7escentrali#ación Im"acto"or i"o de Com"ra
Compras
1ori7ontales
(,en8ricas)
@A en #xs
1oras-1ombre
Compras
erticales
(#8cnicas)?A en #xs
1oras-1ombre
Compras
erticales
(#8cnicas)
@A de los
Montos (DS!)
Compras
1ori7ontales
?A de los
Montos (DS!)
#xs* transacciones
!esCentrali7acin*
Convenios Marco%
Cat=logo Electrnico
Centrali7acin3*
Compras
Especiali7adas
@'
@
Pro7"cto#Cuales son más usuales en"ro$ectos3
7/23/2019 Dr. Gaston Concha Fariña
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MATRI DE ESTRATEGIASGENRICAS DE ADQUISICIONES
7eberBa aber una o más estrategias de com"ra3
7e 8u9 de"ende3
M t d E t t d
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1
M$tr1 d" E#tr$t"($# d"Ad,u#con"#
• !esarrollar .lian7as estrat8gicas
• Relaciones de largo pla7o
• Minimi7ar riesgos en el servicio%
certi&icacin5
• Estudiar integracin vertical
Commodities
• /ptimi7ar costos totales
• Reduccin de inventarios% 9;#
• egociar buenos precios
CrBticos
No CrBticos Cuellos de .otella
• Compras con contratos de
largo pla7o
•/ptimi7ar costos% reingeniera
•Estandari7acin
•Sustitucin
Com"le(idad del )ercado.a(a Alta
I m
" a c t o I n t e
r n o
.a(o
Alto
• En&asis en la automati7acin
• Minimi7ar el uso de recursos• /utsourcing
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GESTIÓN DEL CONTRATO
E ! %
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Et$&$# 7 #u con"!n con "%&ro7"cto
Plan CloseControlConduct
Project
Planing
Executing
Process
Monitoring
and Control
Closing
Process'ro(ect)anagement
'ro(ect'rocurement)anagement
'ro(ect 'rocurement )anagement
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'ro(ect 'rocurement )anagement'rocesses *According to ').% i6t !dition +
1& 'lan 'rocurements7ocumentar 8u9% cómo $ cuando com"rar% identi:car"otenciales "roveedores&
2& Conduct 'rocurementsbtener res"uesta de los "roveedores% anali#ar las
"ro"uestas% seleccionar al "roveedor $ ad(udicar el contrato&: Contro% Procur"6"nt#)ane(ar la relación con los "roveedores o contratistas%su"ervisar el desem"e;o de los contratos $ e6ectuar loscambios $ a(ustes 8ue sean necesarios&
& Close 'rocurementsinali#ar cada ad8uisición del "ro$ecto inclu$endo laresolución de "roblemas "endientes&
Lo# R"#u%t$do# d" %$ G"#t!n
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Lo# R"#u%t$do# d" %$ G"#t!nd"% Contr$to
*esti+n delContrato
•Plan de
.d'uisiciones5
•Contrato
actuali7ado• .ctuali7acin del
Plan del Proecto•Plan de pagos•;n&ormacin de
evaluacin del
desempeFo•Re'uerimiento de
cambio
•Sistema de Control de Cambios•#8cnicas de evaluacin
medicin del desempeFo• .uditoras e inspeccin•Registros de la gestin del
proveedor •Sistema de pagos
•Ejecucin de las
.d'uisiciones (Conduct
Procurements)
Contrato
'rocurementdocuments
uente ').
G"#t!n d"% Contr$to O0;"t*o#
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greso Universidad de Huánuco-Noviembre 2015
G5 Monitoreo del desempeFo del proveedor
.segurar 'ue el desempeFo del proveedor se ajuste a losre'uerimientos contractuales5
• Control de los productos entregados (control de la variabilidad*
tiempo% calidad costo)
• Control de actividades intermedias (proeccin de
incumplimientos% tomar acciones preventivas)• E&ectuar acciones correctivas (aplicacin de multas% t8rmino
anticipado del contrato% otras)
?5 ,estin de los cambios autori7ados5
G"#t!n d"% Contr$to O0;"t*o#
uien administra el Contrato3
Contr$to
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greso Universidad de Huánuco-Noviembre 2015
• En&ati7ar 'ue el tiempo es una variable crtica
• Cl=usulas de t8rmino anticipado del contrato
• Cl=usulas de &uer7a maor (H.ctos de !ios:)
• ,arantas $ por el tiempo de duracin del contrato
$ Por anticipos
• Control de cambios
• .n=lisis del Riesgo
• ;nspecciones oportunas
Contr$to
H t d t % t t
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greso Universidad de Huánuco-Noviembre 2015
• Sistema de administracin de cambios (integrado conel sistema general de control )
• Sistema de reportes de desempeFo
• Sistema de pagos asociado al control de avance del
proecto• .dministracin del Riesgo5
• Sistema de alertas tempranas de expiracin de los
contratos (servicios permanentes)
H"rr$6"nt$# &$r$ $d6n#tr$r "% contr$to
Cuales son los Criterios más
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Cuales son los Criterios másim"ortantes "ara elegir un 'roveedor3
Calidad de servicio *II
iveles de servicio garanti7ados *JK
#iempo de respuesta *JJConocimiento #8cnico *JL
Certi&icacin *?J
"uente* CE#;DC
E l i d d C M t l
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Evaluacin de preveedores* Caso Motorola
)otorola usa "esos 8ue "onderan la calidad del "roducto% la
llegada a tiem"o en los des"acos $ los des"acosantici"ados *e&g&% 50% <0% 20+
!valua el verdadero costo *Costo total+ de la com"ra debienes "ara cada "roveedor&
Gos me(ores "roveedores son candidatos a ser nominados el
"roveedor del a;oD)otorola estrati:ca a sus "roveedores con colores verde%amarillo $ ro(o
Verde / 'roveedores to" se llevan la ma$or "arte de losnegocios im"ortantes&
Amarillo / Gos "roveedores 8ue necesitan me(orar@o(o / @iesgo de ser eliminados des"u9s de la "rimeraadvertencia&
A%(un$# r"co6"nd$con"# &$r$ "% M$n";o
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greso Universidad de Huánuco-Noviembre 2015
• Visitarlos con 6recuencia% conocer sus limitaciones% otros"ro$ectos 8ue est9n reali#ando% su "otencial ca"acidad "aracum"lir el contrato&
• !stablecer márgenes de seguridad en la entrega de losservicios $ "roductos
• Identi:car la ruta crBtica de entregas $ las actividades conolguras
• @econocer $ con:ar en la ma$or com"etencia 8ue tienen ensu rubro&
• !stablecer un 'lan de Comunicaciones 8ue contem"lemecanismos 6ormales e in6ormales
• >i a$ multas "or atraso incor"orar a su ve# "remios enalgunas actividades crBticas&
an organi#ation can ensure tat i6 one "art o6 te organi#ationnegotiates good rates 6rom a vendor% all grou"s Eitin teorgani#ation ta?e advantage o6 tese negotiated ratesD
( & ;d" %o# &ro*""dor"# o contr$t#t$#
!(em"los de @esultados de 'rogramas de
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( " gConsolidación de 'roveedores
Lero4 500 5%000 -K0
)otorola <%000 10%000 -J0
7igital !8ui"ment <%000 K%000 -J
=estingouse 1% 2%5 -5
,eneral )otors 5%500 10%000 -5
ord )otor 1%000 1%M00 -
e4as Instruments 1%000 22%000 -<Allied->ignal Aeros"ace %000 J%500 -20
.. Pr"*ou# C8$n("
Colaboración/ 'roveedores Como
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Colaboración/ 'roveedores Como>ocios
!s un matrimonio estrat9gico de largo"la#o entre una com"a;Ba $ los"roveedores claves o crBticos "ara
reducir costos $ sim"li:car laso"eraciones del negocio&
7esarrollo de 'roveedores
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ecali:cación (udicación 'ro"uesta
Administración delContrato
7entro $ 6uera del Contrato
>elección
!valuación $ Consolidación
Co%$0or$c!
n
7esarrollo de 'roveedores
@esumen
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@esumen
'lani:car las ad8uisiciones en 6orma o"ortuna es clave "aradisminuir los riesgos del "ro$ecto en las eta"as siguientes&
@ecomendación en licitaciones com"le(as/ 'recali:cación de"roveedores& @euniones con "ro"onentes "ara e4"licar elalcance $ reuniones con los "ro"onentes "ara 8ue ellose4"li8uen su "ro"uesta&
No siem"re una estrategia comn "ara todos mis insumos $
com"onentes es la más adecuada&>e estan a"rovecando todas las venta(as de la centrali#ación $
descentrali#ación de las com"ras3!l traba(o en e8ui"o con "roveedores% subcontratistas% clientes
internos% otros com"radores% es es"ecialmente crBtico "ara
tener altos desem"e;os en los "rocesos de com"ra&Gas "rácticas lBderes tienden a consolidar "roveedores $ adis"oner sistemas de evaluación% incentivos $ selección6ormales&
Y &$r$ t"r6 n$r+ Un &oco "8u6or
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8u6or
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