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Plan de Compras
Plan de Compras y Contratos
Taller Temtico
Germn Sandoval C.
Noviembre 2003
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Plan de Compras
Objetivos de un Plande Compras
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Plan de Compras
Por qu es necesario?
Se imagina usted un servicio pblico sin presupuestoanual?
Cunto de su presupuesto anual se gasta en compras yservicios de terceros?
En promedio, para una organizacin cualesquiera, hoy esa
cifra es cercana al 50%La proporcin est creciendo
Por qu, si se hace un presupuesto anual de gasto, no sehace uno de compras, que corresponde al menos a lamitad?
Cmo se hace el presupuesto anual de gasto de unainstitucin sin tener un plan de compras, que representa lamitad del gasto?
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Plan de Compras
Contenido de un Plande Compras
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Plan de Compras
Definiciones e Informacin
Bsica
Qu cosas compra y contrata la institucin?
Cunto compra y contrata?
Cundo las compra y contrata?
Para qu plazo se compra y contrata?Para qu y para quin se compra y contrata?
A quin se compra y contrata?
Quin ms compra y contrata?
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Plan de Compras
Criterios de Clasificacin de la
Informacin
Monto:Valor anual de gasto en cada bien o grupo de bienes(rubros) y servicios que requiere la organizacin
Al menos el 85% del gasto anual debe ser identificado
a nivel de tem individual.El resto puede ser considerado como rubros o varios
Complejidad de la Compra
Competencia en el Mercado
Criticidad de usoDificultad de Descripcin del Requerimiento
Dificultad de Control del Requerimiento
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Plan de Compras
Clasificacin de Informacin
MontoBajo Alto
Baja
Alta
Criticid
ad
Compras Simples
Compras Estratgicas
Compras por Precio
Compras Eficientes
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Plan de Compras
Que considerar
Compras Estratgicas
Descripcin Detallada del Bien
o Servicio
Usuarios
Relevantes
Fechas Proceso Modalidad de
Adquisicin
Monto Anual Monto a
Licitar
Estimacin
Ahorros
Proveedores
Anteriores
Paso1 Recopilacion Informacin
Paso 2 Conformacin Equipo
Analisis del Mercado
Decision ModalidadFecha Licitacion
Bases Licitacin Pblica
Toma de Razon
Publicacin
Adjudicacion
Inicio
Estrategia Trato Directo
PublicacinCierre Proceso
Autorizacion
Publicacin
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Plan de Compras
Que incluir en el Plan?
Compras EficientesDescripcin Detallada
Requerimientos Especficos
Modalidad de Control
Usuarios principalesModalidad de Compra
Contrato Marco ChileCompra
Otros Acuerdos Disponibles
Alternativas Disponibles
Definicion sobre mantener inventarios
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Plan de Compras
Que incluir en el Plan?
Compras Por PrecioDescripcin
Proveedores posibles
Modalidad de Compra
Licitaciones Especiales Remates a la Baja
Contrato Marco ChileCompra
Contrato Marco propio
Alternativas Disponibles
Mantencin de Inventarios (materiales)
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Plan de Compras
Que incluir en el Plan?
Compras SimplesPromover y Solicitar Contratos Marco de ChileCompra
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Plan de Compras
Ejemplo2
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Plan de Compras
Ejemplo
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Servicio de Aseo 4,00 4%
Servicio de Vigilancia 6,00 6%
Servicio de Correo y Valijas 3,00 3%
Servicio Fotocopiado 6,00 6%
Servicios Bsicos 12,00 12%
Asesoras Especializadas 36,00 36%
Materiales de Oficina 12,00 12%
Reparacin Automoviles 2,00 2%
Arriendo 13,00 13%Eventos 6,00 6%
Gasto Anual en millones de pesos
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Plan de Compras
Ejemplo
Asesoras Especializadas 36,00 36% 36%
Arriendo 13,00 13% 49%
Servicios Bsicos 12,00 12% 61%
Materiales de Oficina 12,00 12% 73%
Servicio de Vigilancia 6,00 6% 79%Servicio Fotocopiado 6,00 6% 85%
Eventos 6,00 6% 91%
Servicio de Aseo 4,00 4% 95%
Servicio de Correo y Valijas 3,00 3% 98%
Reparacin Automoviles 2,00 2% 100%
Gasto Anual en millones de pesos2
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Plan de Compras
Ejemplo
3Asesora Legal 15,00 15% 15%
Asesora Tecnica 12,00 12% 27%
Asesora Comerial 9,00 9% 36%
Arriendo 13,00 13% 49%
Telefono 6,00 6% 55%
Luz 3,00 3% 58%Agua 2,00 2% 60%
Otros 1,00 1% 61%
Papel 5,00 5% 66%
Computadores 3,00 3% 69%
Impresoras 2,00 2% 71%
Material de Oficina 2,00 2% 71%Servicio de Vigilancia 6,00 6% 77%
Servicio Fotocopiado 6,00 6% 83%
Eventos 6,00 6% 89%
Servicio de Aseo 4,00 4% 93%
Servicio de Correo y Valijas 3,00 3% 96%
Reparacin Automoviles 2,00 2% 98%
Gasto Anual en millones de pesos
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Plan de Compras
Ejemplo
4Asesora Legal 15,00 15% 15%
Arriendo 13,00 13% 28%
Asesora Tecnica 12,00 12% 40%
Asesora Comerial 9,00 9% 49%
Telefono 6,00 6% 55%
Servicio de Vigilancia 6,00 6% 61%
Servicio Fotocopiado 6,00 6% 67%Eventos 6,00 6% 73%
Papel 5,00 5% 78%
Servicio de Aseo 4,00 4% 82%
Luz 3,00 3% 85%
Computadores 3,00 3% 88%
Servicio de Correo y Valijas 3,00 3% 91%
Agua 2,00 2% 93%Impresoras 2,00 2% 95%
Material de Oficina 2,00 2% 97%
Reparacin Automoviles 2,00 2% 99%
Otros 1,00 1% 100%
Total 100,00
Gasto Anual en millones de pesos
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Plan de Compras
Ejemplo
Itemes a Comprar Monto Anual Clasif Clasificacion
Monto Alta Baja Alta Baja Alta Baja Complejidad
Asesora Legal 15,00 A X X X A
Arriendo 13,00 A X X X A
Asesora Tecnica 12,00 A X X X A
Asesora Comerial 9,00 A X X X A
Telefono 6,00 A X X X A
Servicio de Vigilancia 6,00 A X X X B
Servicio Fotocopiado 6,00 A X X X B
Eventos 6,00 A X X X BPapel 5,00 A X X X B
Servicio de Aseo 4,00 B X X X B
Luz 3,00 B X X X A
Computadores 3,00 B X X X A
Servicio de Correo y Valijas 3,00 B X X X B
Otros Servicios Basicos 3,00 B X X X A
Impresoras 2,00 B X X X B
Material de Oficina 2,00 B X X X B
Reparacin Automoviles 2,00 B X X X B
Total 100,00
Competencia Cri ticidad Dificultad
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Plan de Compras
Ejemplo
LuzComputadores
Servicios Bsicos
Asesoria LegalArriendoAsesoria TecnicaAsesoria Comercial
Telefona
Servicio AseoServicio Correo y ValijasImpresoras
Material de OficinaReparacion Automoviles
Servicio VigilanciaServicio Fotocopiado
EventosPapel
Compras Simples
Compras Estratgicas
Compras por Precio
Compras Eficientes
Baja
Alta
Criticid
ad
MontoBajo Alto
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