SECRETARIA DE FINANZAS CONTADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA
DEL 8 AL 12 DE NOVIEMBRE DEL 2010
PRESENTACION X FORO IBEROAMERICANO DE CONTABILIDAD PUBLICA
URUGUAY, MONTEVIDEO 2010
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES
NACIONALES
SECRETARIA DE FINANZASCONTADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA
ARTICULO 352 DE LA CONSTITUCION DE LA REPUBLICA
ARTICULO 3,4,104, 105,106, 108 DE LA LEY ORGANICA DEL PRESUPUESTO
ACUERDO MINISTERIAL No.1292, QUE CONTIENE LAS NORMAS TECNICASDEL SUB-SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES NACIONALES
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SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES
COMPRENDE EL CONJUNTO DE PRINCIPIOS, ELEMENTOS JURÍDICOS, TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL MANEJO,SEGUIMIENTO, CONTROL Y DISPOSICIÓN DE LOS BIENES DEPROPIEDAD DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y LOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU CUSTODIA, DE TAL FORMA QUE SE PROPICIE LA PRODUCCIÓN DE LA MAYOR CANTIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS AL MENOR COSTO POSIBLE; EN UN AMBIENTE DE EFICIENCIA Y DE CONTROL INTERNO.
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INTEGRACIINTEGRACIÓÓN DEL SUBSISTEMA DE N DEL SUBSISTEMA DE BIENES NACIONALES CON EL SIAFIBIENES NACIONALES CON EL SIAFI
CONTABILIDAD
TESORERÍA
SIGADE
Compras y Contrataciones
Interfaz
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CARACTERCARACTERÍÍSTICAS GENERALESSTICAS GENERALES
•
Integración con los Subsistemas del SIAFI; Sub-Sistema de Contabilidad, Sub-Sistema de Presupuesto, Sub-Sistema de Administración de Recursos Humanos; otros Sub-Sistemas; Compras y Contrataciones ONCAE
•
Generación de Asientos Contables Automáticos•
Calculo Automático de la Depreciación de los Activos
. Producción simultánea de Información financiera, contable y de gestión
•
Generación de información gerencial para toma de decisiones
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OBJETIVOS
CONTAR CON EL CATÁLOGO DE BIENES, INSTRUMENTO BÁSICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES QUE PERMITE IDENTIFICAR TODOS LOS BIENES DE USO Y DE CONSUMO DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO.
MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE LOS VALORES DEL INVENTARIO PERMANENTE DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DECONSUMO.
OPTIMIZAR LA DISPONIBILIDAD, EL USO Y CONTROL DE LOS BIENES
MINIMIZAR LOS COSTOS DE SUS OPERACIONES Y DE ALMACENAMIENTO.
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SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES
CATALOGO DEBIENESCATALOGO DEBIENES
BIENES DE USOBIENES DE USO ALMACENESALMACENES
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BIENES DE USO
SON AQUELLOS BIENES TANGIBLES E INTANGIBLES QUE SE UTILIZAN PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIÓN Y/O EMPRESA; DEBEN TENER UNA VIDA ÚTIL ESTIMADA SUPERIOR A UN AÑO Y NO ESTAR DESTINADOS A LA VENTA.
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BIENES DE CONSUMO
SON AQUELLOS INSUMOS REQUERIDOS PARA ELDESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y PRODUCTIVAS. INCLUYE MATERIALES DEADMINISTRACIÓN, PRODUCTOS PARA ALIMENTACIÓN; MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES PARA LAPRODUCCIÓN; PRODUCTOS QUÍMICOS,FARMACÉUTICOS Y DE LABORATORIO;COMBUSTIBLES; Y EN GENERAL TODO TIPO DESUMINISTROS PARA LA REALIZACIÓN DE LOSPROGRAMAS PÚBLICOS.
CONTADURIA GENERAL DE LA REPUBLICASECRETARIA DE FINANZAS
CATÁLOGO DE BIENES SIAFI
ES EL INSTRUMENTO BÁSICO DEL SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES, QUE PERMITE ESTABLECER Y UNIFICAR CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN, CODIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES DE USO Y DE CONSUMO, PARA EL SECTOR PÚBLICO, A LOS FINES DE REGISTRO DE LOS INVENTARIOS.
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TABLAS BÁSICAS
• CLASIFICADOR DE BIENES ONCAE
• TABLAS DEL CLASIFICADOR DE BIENES
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CLASIFICADOR DE BIENES ONCAE
LA OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (ONCAE), HA ADOPTADO E IMPLEMENTADO EL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, UNITED NATIONS ESTÁNDAR PRODUCTS AND SERVICES CODE (UNSPSC), COMO CLASIFICADOR OFICIAL PARA EL SISTEMA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, EN TODO EL ÁMBITO DEL SECTOR PÚBLICO.
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TABLAS DE CLASIFICADOR DE BIENES
TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA
TABLA DE MARCAS
TABLA DE CÓDIGOS ERROR
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TIPOS DE OPERACIÓN
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Inventario Inicial
Compra o Adquisición
Donación
Transferencia Recibidas
ALTAS: TIPOS DE REGISTROS
ALTASFICHA DE BIENES
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MODIFICACIONES: TIPOS DE REGISTROS
MODIFICACIONESFicha de Bienes
Mejoras o Adiciones
Responsable por Uso
Reasignación de Bienes
Actualización de Datos
Documento de Respaldo
Cambio de Ubicación Geográfica
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BAJAS: TIPOS DE REGISTRO
Donaciones
Destrucción
Perdida con Responsabilidad
Perdida sin Responsabilidad
Subasta Pública
Trasferencias entre Instituciones
BAJAS Ficha de Bienes
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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