El uso e implementación de un El uso e implementación de un OPAC Social : OPAC Social : Experiencia en la Experiencia en la
Red de Bibliotecas Públicas Red de Bibliotecas Públicas Chilenas.Chilenas.
Francisca Labrin OFrancisca Labrin O..Proyecto de Optimización Tecnológica Proyecto de Optimización Tecnológica
Subdirección de Bibliotecas Públicas – DIBAM
Proyecto de Optimización TecnológicaProyecto de Optimización TecnológicaSBP - DIBAMSBP - DIBAM
Contexto institucional chilenoContexto institucional chileno
Convenio
BIBLIOTECAS PÚBLICASBIBLIOTECAS PÚBLICAS
SUBDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICASSBP
DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOSDIBAM
MINISTERIO DE EDUCACIÓN MINEDUC
MUNICIPALIDADES
Origen del proyectoOrigen del proyectoLa Dibam adquiere en el año 1999 el software
Aleph, hasta entonces trabajaba con Notis.• Biblioteca Nacional• Archivo Nacional • Museos Nacionales
En el año 2002 la SBP comienza a usar Aleph para el
proceso del material enviado a las BP’s, pero sólo a
nivel central.
Objetivos del ProyectoObjetivos del Proyecto
• Incorporar la totalidad de las colecciones de las Bibliotecas Públicas al catálogo de la Red.
• Capacitar a la totalidad de los jefes de biblioteca de la Red en el manejo de Aleph.
• Generar y consolidar un sistema estadístico confiable y auditable.
• Implementar un catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas participativo.
Productos del proyectoProductos del proyecto
•Jef@s de biblioteca y personal capacitado: > 400
• > 240 Servicios Bibliotecarios automatizados.
•Estadísticas diarias, semanales y mensuales con cruces por:
Edad/materia/género/colección/comuna/etc.
•Catálogo en línea de acceso público, OPAC social, en desarrollo. Implementado con herramientas de la web 2.0
OPAC Social I: un gran desafíoOPAC Social I: un gran desafío
Verbos / Acciones para un Verbos / Acciones para un OPAC socialOPAC social
Pensar nuestro catálogo
Trabajar en nuestra actitud
Pensar nuestro catálogoPensar nuestro catálogoEvaluamos qué teníamos:
DebilidadesDebilidades• Resultados de búsqueda poco claros.• Maquillaje limitado y plano.• Incapacidad de soportar intervención Incapacidad de soportar intervención del usuario.del usuario.
Pensar nuestro catálogoPensar nuestro catálogoNuestro norte:•El catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas debía estar en concordancia con las nuevas tecnologías de la web social, cuyo centro es:
Propiciar la participación Propiciar la participación de los usuarios de los usuarios
•Para nosotros la web social es “sólo una cuestión de actitud…”
Trabajar en “nuestra” actitudTrabajar en “nuestra” actitudLa participación de los usuarios se traduce en la generación de contenidos por parte de ellos. Tenemos las tecnologías…
……¿Tenemos la Actitud?¿Tenemos la Actitud?
DesafíosDesafíos
•Asumir al usuario como un interventor del servicio.
•Asimilar el aporte de los usuarios como insumo fundamental de nuestra labor.
Ser o no serSer o no serSER! SER! Nuestra actitud será SocialSocial.
Nos abrimos al aporte de los usuarios y aprovecharemos colectivamente ese aporte.
Los contenidos generados por los usuarios nuestro insumo fundamental.
¿Por qué? ¿Por qué? • Queremos un catálogo que tenga valor agregado
y eso sólo pueden darlo los usuarios.• Necesitamos la opinión de los usuarios para
mejorar el servicio. • Esperamos dar un servicio que sea más que un
fichero electrónico.
Actitud SocialActitud Social
Vías de expresión de los usuariosVías de expresión de los usuarios
EtiquetasEtiquetas
PuntuaciónPuntuación
AñadirAñadir comentarios, reseñas, etc.
Ventajas para la BibliotecaVentajas para la Biblioteca
• El equipo de trabajo crece:• Bibliotecarios + usuarios• El nivel de información aumenta y se actualiza a
un ritmo adecuado.• Generación de nuevos insumos estadísticos a
partir de las consultas.• En palabras del marketing, se fideliza a nuevos
usuarios.
Ventajas para el usuarioVentajas para el usuario• Información a su escala, dado por el etiquetado.• Permite la personalización.• El sistema puede recomendar al usuario y facilitar
una búsqueda satisfactoria.• Facilita el hallazgo fortuito de información
(Serendipia)*• Más opciones de fuentes a consultar.
*Didac Margaix: “El Opac 2.0: las tecnologías de la web 2.0 aplicadas a los catálogos bibliográficos” en Actas del VI Workshop CALSI. 2007
OPAC Social II: Nuestro lado geekOPAC Social II: Nuestro lado geek
Evaluación de opcionesEvaluación de opcionesSe evaluaron las alternativas existentes:• Software propietario:
• Software libre:
Perteneciente al mismo proveedor Utiliza como ILS (Integrated Library System)
Aleph
Perteneciente a Innovative, no es compatible con Aleph
como ILS
Sólo trabajan con Marc lineal o secuencial
Trabaja con Marc, Aleph, Aleph, Voyager, Millenniun, NewGenLib, Horizon ,
SirsiDynix Symphony como ILS
Implementación IImplementación I Ventajas de un software libre Ventajas de un software libre
Vufind: el elegidoVufind: el elegido•Respaldo de toda una comunidad.•Muy bajo tiempo de respuesta y solución.•Libertad de copia•Libertad para hacer mejoras, modificaciones, etc.•Libertad de redistribución.•Seguridad y fiabilidad.
Implementación IImplementación I Ventajas de un software libre Ventajas de un software libre
Vufind: el elegidoVufind: el elegido• Costos asociados al desarrollo:
Detalle Costo
Sistema Operativo Cantos 5.4 USD 0Base de datos Misal USD 0Vufind USD 0Servidor Dell T300 (2 discos duros de 250 GB, 2 TB en RAM) US 850Licencia WWW-X US 922 Total US 1772
Implementación IIImplementación II
• ProblemáticasProblemáticas Estructura de Aleph Originalmente, vufind trabajaba sólo con una base bibliográfica y de usuarios.
• Dificultad de configuración para licencia WWW-X
• Marc incorporación del campo 852 para identificar bibliotecas.
Implementación IIIImplementación III
ModificacionesModificaciones• Configuración de facetas por bibliotecas y
servicios.• Configuración de API’s.• Cambio de archivo es.ini para la traducción de
etiquetas.• Incorporación de puntuación de títulos.• Modificación de información de existencias.
Tips geekTips geek• Luego de nuestra implementación otras
instituciones con ILS Aleph han comenzado s desarrollar su catálogo con Vufind.
• A nivel latinoamericano este es el primer Opac Social con el software libre Vufind.
• Además es la primera implementación Vufind – Aleph en español.
OPAC Social III : Una realidadOPAC Social III : Una realidad
ResultadoResultado• En estado Beta, el OPAC Social desarrollado para la Red de Bibliotecas Públicas chilenas, cuenta hasta este minuto, con las tres principales funcionalidades clave* mencionadas.
*Didac Margaix: “El Opac 2.0: las tecnologías de la web 2.0 aplicadas a los catálogos bibliográficos” en Actas del VI Workshop CALSI. 2007
Además: • API* Wikipedia autor• API amazon cover images •API amazon reseñas• RSS • Sugerencias de títulos• Sugerencias de búsqueda
*Application programming interface/ Interfaz de programación de aplicaciones.
ResultadoResultado
OPAC SocialOPAC Social
¿En qué vamos?¿En qué vamos?•Evaluación directa de parte de los usuarios en la Biblioteca Regional de Santiago.• Lanzamiento oficial Noviembre 2010.
© Cristián Labarca Bravo. © All rights reserved.
Equipo de Optimización Tecnológica
© Cristián Labarca Bravo. © All rights reserved.
http://automatizacion.sbp.cl Francisca Labrin O. www.twitter.com/Red_SNBP [email protected]
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¡Muchas Gracias!¡Muchas Gracias!¿Preguntas…?¿Preguntas…?
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