INSTRUCTIVO DE REPORTE DE ACCIDENTE DE
TRABAJO
I08-05-01
Subsistema Emisor
Subgerencia Administrativa
y Comercial
Fecha de Emisión
01 – Jul - 17
Fecha último cambio:
Nov/23/2018
L/C
B
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Elaborado por: Helbert Zarate Subgerente Adm y Comercial
Revisado por: Helbert Zarate Subgerente Adm y Comercial
Aprobado por: Dr. Ernesto Forero Clavijo Gerente General
EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES
DE SIBATÉ S.C.A. E.S.P.
INSTRUCTIVO DE REPORTE DE
ACCIDENTE DE TRABAJO
2018
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OBJETIVO
Este instructivo tiene por objeto ser una guía para realizar el reporte de los
accidentes trabajo que ocurran en la empresa.
ALCANCE
El procedimiento aplica para todos los trabajadores de EMPRESAS PUBLICAS
MUNICIPALES DE SIBATES.C.A ES.P.
GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO: "Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o la muerte". Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador. También se considera accidente de trabajo el
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre
en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate
de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
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ARL: Administradora de Riesgos Laborales. Entidad que administra el Sistema
General de Riesgos Laborales., previa autorización de la Superintendencia
Bancaria para explotar el ramo de seguros de riesgos profesionales. Entre sus
principales funciones está garantizar a los trabajadores afiliados, el reconocimiento
y pago oportuno de las prestaciones económicas a que tiene derecho por concepto
de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional.
FURAT: es el formato único de reporte de presunto accidente de trabajo creado por
el Ministerio de la Protección Social para que las empresas públicas y privadas
informen a la ARL y demás entidades relacionadas con el Sistema General de
Riesgos Laborales., la ocurrencia de los accidentes que se consideren de origen
laboral. El FURAT consta de 1 original y 2 copias; el original se entrega a la IPS que
atienda inicialmente al trabajador accidentado, una de las copias se entrega a la
ARL y la otra queda a disposición del empleador o empresa usuaria.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: es el conjunto de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes en salud ocupacional relacionadas con la prevención de
los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Laborales.
IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud. Entre sus funciones básicas está
prestar los servicios en su nivel de atención correspondiente a los afiliados y
beneficiarios dentro de los parámetros y principios señalados en la ley 100 de 1993.
INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
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INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). APORTANTES: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral. ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
NORMATIVIDAD
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RESOLUCION 1401 DE 2007: Por la cual se reglamenta la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo.
LEY 1562 DE 2012: Por el cual se modifica el Sistema General de Riesgo Laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
COMO REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO.
Para realizar el reporte de los accidentes de trabajo se deben seguir los siguientes
pasos:
1. Cuando sucede un Accidente de trabajo se debe reportar de inmediato al
jefe inmediato el cual debe : (solicitar la siguiente información al trabajador
que sufrió el accidente:
Nombre y apellidos completos
Numero de cedula de ciudadanía
Dirección de residencia
Número telefónico /celular
Descripción del accidente (fecha, hora, actividad que se encontraba
realizando en el momento del accidente)
Partes del cuerpo afectadas (corto, golpe, torcedura, aplastamiento,
etc.)
Agente de la lesión (herramienta, utensilios, sustancia química, que
ocasiono el accidente).
2. El jefe inmediato o a quien se reportó el accidente deberá comunicarse con
el encargado de Seguridad y Salud en el trabajo, quien evaluara la situación
antes de reporta por la línea ARL SURA.
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3. En el caso que se presente un evento o presunto accidente de trabajo y
no se encuentre el Encargado de seguridad y salud en el trabajo en las
instalaciones de la empresa el personal debe.
Personal administrativo: en jornada normal se debe informa a la
Subgerencia Administrativa y Comercial, Subgerencia Financiera y/o
Recursos Humanos,
Personal operativo: en jornada normal, extra o dominical se deberá
informar al Supervisor Operativo y/o Subgerencia técnica Operativa,
en caso de que la comunicación no se efectiva con ninguno de las
personas anteriormente mencionadas se deberá Informar al Gerente
General.
4. Una vez reportado el accidente a la cadena anteriormente Mencionada, este
debe comunicarse inmediatamente a la línea de ARL SURA 4055911,
opcion 1, donde la ARL , dara el direccionamiento a la IPS o centro medico
donde tendra asistencia el trabajador accidentado “ se debe evaluar las
condiciones del trabajador para tomar la decision si debe ir acompañado o
podra movilizarse solo). Ver Adjunto IPS AUTORIZADAS ,por ARL SURA.
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Listado de IPS emitido por la ARL SURA.
5. Una vez se realice el reporte a la línea ARL SURA la persona que reporto
deberá informar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo quien es el
encargado de realizar el informe del accidente y generar el FURAT ante la
página de ARL (Solo realizando este reporte por la página quedara
completo el reporte de accidente de trabajo).
6. Pasos para el ingreso y Acceso Plataforma Virtual ARL SURA
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ingresa a www.Arlsura.com debe ingresar usuario y contraseña de la
entidad
Se debe dar clic sobre el recuadro que dice EMPRESA para iniciar sesión
con éxito.
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Al ingresar a la página, se debe dar clic en la pestaña que dice GESTIÓN
DE RIESGOS LABORALES y en la parte superior de la página aparece un
cuadro con título REQUISITOS LEGALES donde la primera opción es
REPORTAR ACCIDENTES DE TRABAJO.
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Se dará clic encima de la opción DE REPORTAR ACCIDENTES DE
TRABAJO y se despliega la página que nos da la opción de REPORTE
INDIVIDUAL (FURAT).
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La página mostrara los accidentes pendientes de diligenciar, se debe dar
clic en completar
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Se debe diligenciar el FURAT en su totalidad, con los datos requeridos y se
da clic en guardar.
Por último se imprime el soporte del reporte y se guardara para ser utilizada
En la investigación del accidente.