ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: JUNTA DIRECTIVA
CODIGO DE OFICINA: 100
100.03 ACTAS
100.03.11 >Acta Reunion Junta Directiva
100.05 ACUERDOS
100.05.01 > Acuerdos Administrativos y Normativos
100.05.02 > Acuerdos de Talento Humano 2 10
X
100.05.03 > Acuerdos Presupuestales 2 10
X
JUNTA
DIRECTIVA
2 10
2
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para su
optimizar consulta pasa a digitalización.
Para su conservación permanente se
microfilman los Acuerdos para optimizar
localización y busqueda. Los originales en
formato papel se conservan.
Para su conservación permanente se
microfilman los Acuerdos para optimizar
localización y busqueda. Los originales en
formato papel se conservan.
Para su conservación permanente se
microfilman los Acuerdos para optimizar
localización y busqueda. Los originales en
formato papel se conservan.
10 X
X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: JUNTA DIRECTIVA
CODIGO DE OFICINA: 100
100.1 COMUNICACIONES
100.10.01 >Externas
100.10.02 >Internas
100.55 INFORMES
110.55.21 >Informe General a la Junta Directiva
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
JUNTA
DIRECTIVA
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓN
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA
CODIGO DE OFICINA: 110
110.03 ACTAS
110.03.10 >Actas General
110.10 COMUNICACIONES
110.10.01 >Externas
110.10.02 >Internas
110.42 FORMATOS
110.42.01 > Listado Maestro de Documentos
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para
optimizar consulta pasa a digitalización.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
2 10 X
2 10
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
X
2 10 XGERENCIA
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA
CODIGO DE OFICINA: 110
110.55 INFORMES
110.55.01 >Informe A Entidades de Control
110.55.11 >Informe de Gestión Institucional
-Informe de Gestión por Dependencia
-Indicadores de Gestión
110.100 RESOLUCIONES
110.100.10 >Resoluciones Reglamentarias
2 10 X
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGNGERENCIA
2 10 X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: PLANEACIÓN
CODIGO DE OFICINA: 111
111.03 ACTAS
111.03.10 >Acta General
111.10 COMUNICACIONES
111.10.02 >Internas
111.42 FORMATOS
111.42.01 >Listado Maestro de Documentos
111.55 INFORMES
111.55.08 >Informe de Evaluacion Plan de Desarrollo
-Evaluación de Indicadores
-Evaluación de los Planes de Acción
111.55.11 >Informe de Gestión Institucional
111.55.12 >Informe de Gestión por Procesos
111.55.25 >Informe Rendición de Cuentas
111.78 PLANES
111.78.01 >Plan Bienal de Inversion
111.78.04 >Plan de Desarrollo Institucional
X
2 10 X
2 10 X
X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para
optimizar consulta pasa a digitalización.
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X X
PLANEACIÓN
2 10 X
2 10
X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: PLANEACIÓN
CODIGO DE OFICINA: 111
-Acta de aprobacion Plan Estrategico Junta Directiva
-Evaluacion plan de desarrollo institucional
111.78.07 >Plan de Gestion del Gerente
-Informe Evaluacion Plan de Gestion del Gerente
111.78.11 >Planes de Acción por Proceso
-Acta de Evaluación Planes de Accion
-Planes de mejoramiento
111.82 PROYECTOS
111.82.01 >Próyectos de Inversion
-Proyectos de Inversion Recursos Propios
-Proyectos de Inversion M.G.A
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
DEPENDENCIA SERIE
PLANEACIÓN
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTOARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: SIAU
CODIGO DE OFICINA: 112
112.03 ACTAS
112.03.10 >Acta General
112.03.12 >Acta Reunión Asociación de Usuarios
- Apertura de Buzones PQRD
- Comité de Etica
- Reunion con personal
112.10 COMUNICACIONES
112.10.02 >Internas
112.42 FORMATOS
112.42.01 >Listado Maestro de Documentos
112.55 >INFORMES
112.55.22 >Informe Gestion SIAU
X
X
2 10 X X
2 10 X
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
10 X
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X X
SIAU
2
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
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se levantarán inventarios y digitalización.
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: CALIDAD
CODIGO DE OFICINA: 113
113.03 ACTAS 2 10 X X
113.03.10 >Acta General
113.10 COMUNICACIONES 2 10 X X
113.10.01 >Externas
113.10.02 >Internas
113.33 CONTROLES 2 10 X X
113.33.01 >Autoevaluacion Sistema Unico de Acreditacion
113.33.02 >Autoevaluacion Sistema Unico de Habilitacion
113.55 INFORMES 2 10 X
113.55.09 >Informe de Gestión
113.70 MANUALES 2 10
113.70.03 >Manual, Guias ,Protocolos y Procedimientos
113.78 PLANES 2 10 X X
113.78.05 >Plan de Gestión
- Informe de Indicadores
- Informe adutiroría de calidad
113.80 PROGRAMAS 2 10 X X
113.80.1 >Otros programas
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CALIDAD
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: CONTROL INTERNO
CODIGO DE OFICINA: 114
114.03 ACTAS
114.03.01 >Acta Comité Coordinador
114.03.02 >Acta Comité de Control Interno y Calidad
114.03.10 Acta General
114.10 COMUNICACIONES
114.10.02 >Internas
114.42 FORMATOS
114.42.01 >Listado Maestro de Documentos
114.55 INFORMES
114.55.04 >Informe Auditorías Internas
- Acta de Apertura
- Lista de Chequeo
- Entrevista Semi Estructurada
- Acta Cierre De Auditorias
- Plan De Mejoramiento
- Formato Citación Auditorias
- Formato Cronograma De Auditoria
- Programa Anual De Auditorias
- Formato De Identificación De Áreas Críticas
CONTROL
INTERNO
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente, se
levantarán inventarios y digitalización. Circular
03 de 2015 AGN
X
X
2 10 X
X
E S D
X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente, se
levantarán inventarios y digitalización. Circular
03 de 2015 AGN
PROCEDIMIENTO
2 10 X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente, se
levantarán inventarios y digitalización. Circular
03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según comité
de archivo.
2 10
2 10 X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: CONTROL INTERNO
CODIGO DE OFICINA: 114
114.55.03 >Informe Auditoría De Control Interno Contable
114.55.20>Informe Ejecutivo Anual de Evaluación al Sistema de Control
Interno
114.55.24 >Informe Pormenorizado de Control Interno Cuatrimestral
114.55.27 >Informe Sobre Sistema PQR
114.78 PLANES
114.78.02 >Plan de Accion
114.78.03 >Plan de Auditoria de Control Interno
114.78.08 >Plan de Mejoramiento
CONTROL
INTERNO
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente, se
levantarán inventarios y digitalización. Circular
03 de 2015 AGN
X2 10 X
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente, se
levantarán inventarios y digitalización. Circular
03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
2 10 X X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: AUDITORIA MEDICA
CODIGO DE OFICINA: 115
115.03 ACTAS
115.03.06 >Acta Comité de Historias Clinicas
115.10 COMUNICACIONES
115.10.01 >Externas
115.10.02 >Internas
115.42 >FORMATOS
115.42.01 >Listado Maestro de Documentos
115.55 INFORMES
115.55.04 >Informe de Auditorias Internas
115.55.09 >Informe de Gestión
115.70 MANUALES
115.70.03 >Manual de Guías, Protocolos y Procedimientos
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
2 10 X
X
2 10 X X
AUDITORIA
MEDICA
2 10 X
2 10
X
2 10 X X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LAS ENFERMEDADES DE INTERES EN SALUD PUBLICA
CODIGO DE OFICINA: 120
120.03 ACTAS
120.03.10 >Acta General
120.10 COMUNICACIONES
120.10.01 >Externas
120.10.02 >Internas
120.42 FORMATOS
120.42.01 > Listado Maestro de Documentos
120.55 INFORMES
120.55.09 >Informe de Gestión
120.55.15 >Informe de Promocion y Prevencion
120.80 PROGRAMAS
120.80.05 >Programa de Promoción y Prevención
- Plan de accion
- Actas
- Comunicaciones
- Planes de mejoramiento
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
Estos documentos deben ser conservados
debido a su valor para la investigación social
y como documento retroalimentador para el
planeamiento de programas futuros
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
SUBGERENCIA
DE PROMOCIÓN
Y PREVENCIÓN
2 10 X
2 10 X X
2 10
PROCEDIMIENTO
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para
optimizar consulta pasa a digitalización.
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
S D
X
X
2 10 X
2 10 X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LAS ENFERMEDADES DE INTERES EN SALUD PUBLICA
CODIGO DE OFICINA: 120.1
120.1.03 ACTAS
120.1.03.10 >Acta General
120.10 COMUNICACIONES
120.1.10.01 >Externas
120.1.10.02 >Internas
120.42 FORMATOS
120..1.42.01 > Listado Maestro de Documentos
120.1.55 INFORMES
120.1.55.05 >Informe COVE Institucional
120.1.55.13 >Informe de Investigacion Epidemiologico
120.1.55.14 >Informe de Perfil Epidemiologico
120.1.55.16 >Informe de Unidades de Analisis COVE
PROCEDIMIENTO
X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
DE LAS
ENFERMEDADES
DE INTERES EN
SALUD PUBLICA
2
2 10
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para
optimizar consulta pasa a digitalización.
2 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X2 10 X
10 X
X
10 X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA CLINICA
CODIGO DE OFICINA: 130
120.1.03 ACTAS
130.03.3 >Acta Comité de Etica e Investigacion
130.03.10 > Acta General
130.10 COMUNICACIONES
130.10.01 >Externas
130.10.02 >Internas
130.42 FORMATOS
130.42.01 >Listado Maestro de Documentos
130.55 INFORME
130.55.09 >Informe de Gestión
- Informe
- Cuadros Estadísticos
SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
C.T E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA
2 10 X
SUBGERENCIA
CLINICA
X2 10 X
X
2
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para
optimizar consulta pasa a digitalización.
2 10 X X
10 X X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: CENTROS DE SALUD
CODIGO DE OFICINA: 131
131.03 ACTAS
131.03.10 >Acta General
131.01 COMUNICACIONES
131.10.02 >Internas
131.42 FORMATOS
131.42.01 >Listado Maestro de Documentos
131.55 INFORMES
131.55.15 >Informe de Promoción y Prevención
CT E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
2 10
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
CENTROS DE
SALUD
2 10 X
X X
2 10 X
X2 10 X
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Calle 72U # 28E - 00 - Tel: 4377777 – e-mail: [email protected]
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CODIGOCENTRO DE SALUD
131.1 Hospital Carlos Holmes Trujillo Calle 72 U # 28E - 00 Poblado II 4377777 ext 7119
131.2 Centro Salud Diamante Calle 41 Carrera 33C Esquina El Diamante 4372866 / 4372848
131.3 Puesto Salud Calipso Carrera 28E Calle 72 4379047
131.4 Puesto Salud Ricardo Balcazar Carrera 26I Diagonal 71A1 - 71C 6629937
131.5 Puesto Salud Ulpiano Lloreda Calle 72 Carrera 24 esquina 6631689
131.6 Puesto Salud Poblado Carrera 28 F # 72 X - 00 4370038
131.7 Puesto Salud Charco Azul Diagonal 70B # 72 - 00 Esquina 5213185
131.8 Puesto de Salud Los Lagos Carrera 26P Calle 72 O 4370039
131.9 Puesto de Salud El Vergel Calle 46B # 34A - 04 4370033
132 Puesto de Salud Comuneros II Calle 72F # 28A - 00 4269999
132.1 Centro Salud Marroquin Cauquita Diagonal 26 J Transversal 80 - 03 4483268 - 69
132.2 Puesto de Salud Alfoso Bonilla Aragón Carrera 26U Calle 76 4229748
132.3 Puesto de Salud Alirio Mora Beltrán Calle 73B1 Carrera 26 4229351
132.4 Puesto de Salud Manuela Beltrán Carrera 26K Calle 108 esquina 4483232
132.5 Puesto Salud Intervenidas Transv. 103 # 26P - 1S - 27 4483267
132.6 Puesto Salud Los Naranjos Carrera 26 G3 Calle 77 esquina 4224805
132.7 Centro de Salud Decepaz Carrera 26A # 123 - 10 4205990
132.8 Puesto de Salud Pizamos Calle 122D # 28G - 105 4205989
132.9 Puesto de Salud Potrero Grande
133 Puesto de salud Navarro
133.1 Centro de Salud El Vallado Cra. 41B Calle 50 esquina 3276884
133.2 Puesto de Salud Comuneros Calle 54B # 30A - 03 4370228
133.3 Puesto de Salud Córdoba Carrera 50 Calle 50 Ciudad Córdoba 3380699
133.4 Puesto de Salud El Retiro Carrera 39B Calle 49 esquina 4370031
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: COORDINACION ODONTOLOGIA
CODIGO DE OFICINA: 132
132.03 ACTAS
132.03.10 >Acta General 2 10 X X
132.10 COMUNICACIONES 2 10 X X
132.10.02 >Internas
132.42 FORMATOS 2 10 X
132.42.01 >Listado Maestro de Documentos
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALCT E S D
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
COORDINACION
ODONTOLOGICA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
__________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DE SERVICIOS HOSPITALARIOS
CODIGO DE OFICINA: 133
133.03 ACTAS
133.03.10 >Acta General
133.10 COMUNICACIONES
133.10.02 >Internas
133.42 FORMATOS
133.42.01 > Listado Maestro de Documentos
133.55 INFORMES
133.55.23 >Informe de Novedades
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
2 X
URGENCIAS,
HOSPITALIZACIÓN
Y PARTOS
10 X
2 10 X
2 10 X
2 10
X
D
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para
optimizar consulta pasa a digitalización.
X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: GESTION DE SERVICIOS DE LABORATORIO
CODIGO DE OFICINA: 134
134.03 ACTAS
134.03.10 >Acta General
134.10 COMUNICACIONES
134.10.2 >Internas
134.42 FORMATOS
134.42.1 >Listado Maestro de Documentos
134.55 INFORMES
134.55.6 >Informe de Control de Calidad
. Informe de Indicadores y Control de calidad
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALCT E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
2 10 X X
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
X
2 10 X X
LABORATORIO
CLINICO
2 10 X
2 10
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DE SERVICIOS DE IMAGENOLOGIA
CODIGO DE OFICINA: 135
135.03 ACTAS
135.03.10 >Acta General
135.10 COMUNICACIONES
135.10.02 >Internas
135.42 FORMATOS
135.42.01 >Listado Maestro de Documentos
135.55 INFORMES
135.55.06 >Informe de Control de Calidad
- Informe de Indicadores y Control de calidad - Diagnósticos
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALCT E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
IMAGENOLOGIA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2
CÓDIGO
10 X X
X
2 10 X
2 10 X
X2 10 X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DE SERVICIOS TERAPEUTICOS
CODIGO DE OFICINA: 136
136.03 ACTAS
136.03.10 >Acta General
136.10 COMUNICACIONES
136.10.02 >Internas
136.42 FORMATOS
136.42.01 >Listado Maestro de Documentos
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
TERAPEUTICA
2 10
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALCT E S D
X
2 10 X
2 10 X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DE SERVICIOS FARMACEUTICOS
CODIGO DE OFICINA: 137
137.03 ACTAS
137.03.10 >Acta General
137.10 COMUNICACIONES
137.10.2 >Internas
137.42 FORMATOS
137.42.01 >Listado Maestro de Documentos
137.55 INFORMES
137.55.06 >Informe de Control de Calidad
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
2 X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALCT E S D
SERVICIO
FARMACEUTICO
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X
10
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
2 10 X X
2 10 X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
CODIGO DE OFICINA: 140
140.03 ACTAS
140.03.09 > Acta De Reunión De Personal
140.03.10 >Acta General
140.10 COMUNICACIONES
140.10.01 >Externas
140.10.02 >Internas
140.42 FORMATOS
140.42.01 >Listado Maestro de Documentos
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
2 10 X X
X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
La serie Actas una vez cumplido su tiempo
de retención en el Archivo de Gestión del
área al que corresponda su custodia, pasa al
Archivo Central en formato papel, para
optimizar consulta pasa a digitalización.
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
2 10 X
2 10
X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 3
OFICINA PRODUCTORA: PRESUPUESTO
CODIGO DE OFICINA: 141
141.03 ACTAS
141.03.10 >Acta General
141.10 COMUNICACIONES
141.10.02 >Internas
141.42 FORMATOS
141.42.01 >Listado Maestro de Documentos
141.55 INFORMES
141.55.07 Informe Ejecucion Presupuestal
141.55.09 >Informe de Gestión
- Indicadores de Gestión
- Actividades
- Cronograma
141.55.17 >Informe Decreto 2193 Anual
- Comunicación Externa
- Circular Externa
- Envío de Formularios
- Datos Generales
- Unidades Dependientes
- Ingresos
DISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SSERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según comité
de archivo.
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
X
2 10 X
2 10 X
X
2 10 X
PRESUPUESTO
2 10 X X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 3
OFICINA PRODUCTORA: PRESUPUESTO
CODIGO DE OFICINA: 141
- Gastos
- Balance de Comprobación
- Facturación
- Cartera por Deudor
- Pasivos
- Mecanismos de Pago
- Balance General
- Estado de actividad
- Balance Comprobación de Saldos
- Capacidad Instalada
- Producción
- Recursos Humanos
- Pasivo Prestacional
- Formulario de Infraestructura de la Sede
141.55.18 >Informe Decreto 2193 Trimestral
- Comunicación Externa
- Envío de Formularios
- Circular Externa
- Datos Generales
- Cartera por Deudor
- Pasivo
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
PRESUPUESTO 2
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
10 X X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 3 DE 3
OFICINA PRODUCTORA: PRESUPUESTO
CODIGO DE OFICINA: 141
- Producción
- Ejecución Presupuestal
- Balance de Comprobación Caja y Bancos
- Contratación
- Procesos Judiciales
- Balance General
- Estado de Actividad
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
XPRESUPUESTO 2
CÓDIGO TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
10 X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS
CODIGO DE OFICINA: 142
142.10 COMUNICACIONES
142.10.02 >Internas
142.42 FORMATOS
142.42.01 >Listado Maestro de Documentos
142.55 INFORMES
142.55.09 >Informe de Gestión
C.T E S D
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
PROCEDIMIENTO
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
COSTOS
2 10
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
X
2 10 X X
X
X2 10 X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CODIGO DE OFICINA: 143
143.03 ACTAS
143.03.10 >Acta General
143.1 COMUNICACIONES
143.10.01 >Externas
143.10.02 >Internas
143.30 CONTRATOS
- Estudio previo
- Certificado de Disponibilidad presupuestal
- Solicitud de cotización del ordenador del gasto
- Cotización o propuesta
- Acta de Evaluación de propuestas o cotizacion
- Contrato
- Registro presupuestal
- Garantía única o mecanismo de cobertura de riesgo cuando
aplique
- Acta de inicio cuando aplique
- designación del interventoria o supervision
- SECOP
143.30.01 >Contrato de Obra
143.30.02 >Contrato De Prestacion De Servicio o de Apoyo a la Gestion
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X X
X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
JURIDICA
2 10 X
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CODIGO DE OFICINA: 143
143.30.03 >Contrato Sindical
143.30.04 Contrato u Orden de Compra de Consumo
143.30.05 Contrato u Orden de Compra de Activos Fijos
143.30.06 Contrato u Orden de Mantenimiento
143.30.07 >Contrato u Orden de Suministro
143.30.08 >Contrato y/o Convenio Interadministrativo
143.42 FORMATOS
143.42.01 >Listado Maestro de Documentos
143.37 EXPEDIENTES
143.37.01 Derecho de Peticion
143.37.02 Procesos Judiciales
143.37.03 Tutelas
143.7 MANUALES
143.70.02 - Manual de Contratación
143.70.04 - Manual de Supervision e Interventoria
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 XCONTRACIÓN
DE BIENES Y
SERVICIOS
2 10
X2 10 X
2 10 X X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: FACTURACIÓN
CODIGO DE OFICINA: 144
144.03 ACTAS
144.03.07 >Acta de Conciliación
144.10 COMUNICACIONES
144.10.01 >Externas
144.10.02 >Internas
144.42 FORMATOS
144.42.01 >Listado Maestro de Documentos
C.T E S D
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
____________________________________
LUGAR Y FECHA
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
FACTURACION
2 10
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
X
2 10 X X
X
2 10 X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: RECURSOS FISICOS (BIOMEDICO-INFRAESTRUCTURA)
CODIGO DE OFICINA: 145
145.03 ACTAS
145.03.10 > Acta General
145.10 COMUNICACIONES
145.10.01 >Externas
145.10.02 >Internas
145.42 FORMATOS
145.42.01 >Listado Maestro de Documentos
145.50 HISTORIAS
145.50.03 Hoja De Vida De Equipos
145.55 INFORMES
145.55.02 >Informe Anexo 04 Semestral
145.70 MANUALES
145.70.03 >Manual de Guías, Protocolos y Procedimientos
C.T E S D
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
ARCHIVO
CENTRAL
2
X
SERIEARCHIVO
GESTIÓN
2 10 X
2 10 X
10
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA
X
2 10 X
2 10 X
XMANTENIMIENTO
BIOMEDICO E
INFRAESTRUCTURA
X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: RECURSOS FISICOS (BIOMEDICO-INFRAESTRUCTURA)
CODIGO DE OFICINA: 145
145.83 REPORTES
145.83.01 >Reporte de Mantenimiento de Equipos Industriales
145.83.02 >Reporte de Seguridad Electronica en Equipos Biomedicos
145.83.03 >Reporte de Zonas Verdes o Adyacentes
145.83.04 >Reporte Mantenimiento de Equipos Biomedicos
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH:
Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
MANTENIMIENTO
BIOMEDICO E
INFRAESTRUCTURA
CÓDIGOTIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
X2 10 X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: CARTERA
CODIGO DE OFICINA: 146
146.03 ACTAS
146.03.07 >Acta De Conciliación
146.1 COMUNICACIONES
146.10.01 >Externas
146.10.02 >Internas
146.42 FORMATOS
146.42.01 <Listado Maestro de Documentos
146.55 INFORMES
146.55.09 >Informe de Gestión
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
2 10 X X
CARTERA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
X
2 10 X
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
2 10 X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: TESORERIA
CODIGO DE OFICINA: 147
147.10 COMUNICACIONES
147.10.01 >Externas
147.10.02 >Internas
147.42 FORMATOS
147.42.01 >Listado Maestro Documentos
147.74 MOVIMIENTO DE TESORERIA
147.74.01 >Boletin de Caja y Banco en Efectivo
147.74.02 >Comprobante de Egresos Titulo Valor
147.74.03 >Comprobante de Egresos Transferencia Bancaria
147.74.04 >Comprobante de Ingreso en Efectivo
147.74.05 >Comprobante de Ingreso por Cheque
147.74.06 >Comprobante de Ingreso por Transferencia Electronica
147.74.07 >Comprobante de Ingreso por Transferencia Electronica
147.74.08 >Notas de Tesoreria
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
2
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
TESORERIA
2 10 X
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
10 XMuestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: RECURSOS FISICOS (ACTIVOS FIJOS Y ALMACEN)
CODIGO DE OFICINA: 148
148.03 ACTAS
148.03.10 > Acta General
148.03.04 > Acta de Baja de Activos
- Concepto Tecnico
- Denuncia
148.10 COMUNICACIONES
148.10.1 >Externas
148.10.2 >Internas
148.42 FORMATOS
148.42.1 >Listado Maestro de Documentos
148.55 INFORMES
148.55.19 Informe del Sistema de Informacion
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
ALMACEN Y
ACTIVOS FIJOS
2 10 X X
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
2 10 X
2 10 X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: CONTABILIDAD
CODIGO DE OFICINA: 149
149.07 CERTIFICADOS
149.07.02 >Certificaciones Fiscales
- IVA
- Renta
- ICA
149.10 COMUNICACIONES
149.10.01 >Externas
149.10.02 >Internas
149.35 DECLARACIONES FISCALES
149.35.01> Declaraciones de Recaudo otros Impuestos e Industria y
Comercio
- Estampillas Pro hospital
- Formato Especifico para la Declaración
- Reporte de Movimiento de Cuentas
- Requerimientos
- Aclaración a Requerimientos
- Documentación Soporte Bancario
- Comunicaciones Internas y Externas
149.35.2 >Declaraciones de RENTA
- Declaración de Renta Anual
- Formato de la Declaración
149.35.03 >Declaración Rete fuente DIAN
- Formulario de la Declaración
- Reporte del Movimiento de las Cuentas
- Requerimientos de la DIAN
- Aclaración de Requerimientos
- Recibos de Pago de Retención
- Comunicaciones
- Medio Magnético
- Medio Físico
149.35.04 >Estampillas Pro Hospitales del Valle
- Formulario
- Soportes
- Pagos
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
X X
2 10 X
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
X
CONTABILIDAD
2 10
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: CONTABILIDAD
CODIGO DE OFICINA: 149
149.42 FORMATOS
149.42.01 >Listado Maestro de Documentos
149.55 INFORMES
149.55.01 >Informe a Entidades de Control
- Informe CHIP a la Contaduría de la Nación Trimestral)
- Informe Circular Única a la Supersalud
- Información Exógena DIAN (Anual)
- Informe de Rendición de Cuenta Trimestral a la Contraloria
- Informe de Cierre Anual
- Informe Estados Financieros
149.55.09 >Informe de Gestion
- Estados Contables
- Indicadores Financieros
149.73 MOVIMIENTOS CONTABLES
149.73.01 > Causaciones Cuentas por Pagar
149.73.02 > Conciliaciones
149.73.03 > Libros Auxiliares
149.73.04 > Notas Contables
X
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X X
C.T
X
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTOE S D
X
CONTABILIDAD
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
2
2 10
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: SALUD OCUPACIONAL
CODIGO DE OFICINA: 150
150.03 ACTAS
150.02.10 > Acta General
150.10 COMUNICACIONES
150.10.01 >Externas
150.10.02 >Internas
150.42 FORMATOS
150.42.01 >Listado Maestro de Documentos
150.55 INFORMES
150.55.26 >Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo
150.78 PLANES
150.78.10 Plan Hospitalario de Emergencia
150.83 REPORTES
150.83.05 >Reportes Accidentes de Trabajo
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X X
2 10 X
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
2 10 X X
SALUD
OCUPACIONAL
2 10 X
2 15
2 10 X
X
X
X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL
CODIGO DE OFICINA: 151
151.03 ACTAS
151.03.05 >Acta de Comité de Gestión Documental (Archivo)
- Acta
- Informes
- Proposiciones
- Normas y legislaciones Archivísticas vigentes
151.03.08 > Actas de Eliminación Documental
- Listado de serie o documentos eliminados ( formato
especifico)
151.10 COMUNICACIONES
151.10.02 >Internas
151.42 FORMATOS
151.42.01 >Listado Maestro de Documentos
154.50 HISTORIAS
154.50.01 >Historias Clinicas
C.T E S D
PROCEDIMIENTO
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
GESTION
DOCUMENTAL
X
X
X
2 10
2 10 X
2 10 X
2 10
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL
CODIGO DE OFICINA: 151
151.55 INFORMES
151.55.09 >Informes de Gestión
151.70 MANUALES
151.70.03 >Manuales Guías y Protocolos
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
D
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
GESTION
DOCUMENTAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
2 10 X X
PROCEDIMIENTO
C.T E S
X2 10 X
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CODIGO DE OFICINA: 152
152.03 ACTAS
152.03.10 Acta General
152.06 BACK UPS
152.06.01 Back ups Sistemas de Informacion
152.01 COMUNICACIONES
152.10.01 >Externas
152.10.02 >Internas
152.42 FORMATOS
152.42.01 >Listado Maestro de Documentos
152.70 MANUALES
152.70.03 >Manual de Guías, Protocolos y Procedimientos
C.T E S D
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
PROCEDIMIENTO
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
XX
X
X
X
SISTEMAS
2 10
3 10
2 10
2 10
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ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: ESTADISTICA
CODIGO DE OFICINA: 153
153.10 COMUNICACIONES
153.10.01 >Internas
153.42 FORMATOS
153.42.01 >Listado Maestro de Documentos
C.T E S D
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
__________________________________________
LUGAR Y FECHA
PROCEDIMIENTO
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
2 10 X
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRAL
ESTADISTICA
X
2 10 X X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: ESTADISTICA
CODIGO DE OFICINA: 154
154.03 ACTAS
154.03.10 >Acta General
154.07 CERTIFICADOS
154.07.01 >Certificado Laboral
154.10 COMUNICACIONES
154.10.01 >Externas
154.10.02 >Internas
154.42 FORMATOS
154.42.01 >Listado Maestro de Documentos
154.50 HISTORIAS
154.50.02 >Historia Laboral (Circular 04-2003 A.G.N.)
Resolución de nombramiento
Oficio de notificación del nombramiento
Documento de Identificación
Hoja de Vida (Formato Unico de Función Pública - SIGEP
Soportes documentales de estudios y experencia según la
naturaleza del cargoActa de posesión
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes disciplinarios
Declaración juramentada de bienes y renta - sobre sellado.
Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso y egreso)
Afiliaciones: Salud (EPS), pensión, cesantías.
Verificación de títulos (personal asistencial)
2 10 X X
2 10 X X
2 X
TALENTO
HUMANO
X
DARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E
10Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE S
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
2 10 X X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 2 DE 2
OFICINA PRODUCTORA: ESTADISTICA
CODIGO DE OFICINA: 154
Actos Administrativos: situaciones adminstrativas Del
funcionario : Vacaciones, Licencias, Comisiones, Ascensos,
Traslados, Encergos, Permisos, Ausencias temporales,
Inscripcion en carrera administrativa, Pago de cesantías,
evaluación de desempeño, entre otros.
Actos Administrativos de retiro o desvinculación
154.55 INFORMES
154.55.01 >Informe a Entidades de Control
154.55.09 >Informe de Gestión
152.70 MANUALES
152.70.01 >Manual de Funciones y Competencias
154.78 Planes
154.78.02 >Plan de Acción
154.75.10 >Plan Institucional De Capacitación (PIC)
154.80 PROGRAMAS
154.80.01 >Otros programas
154.80.02 >Programa Agresion a la Mision Medica
154.80.03 >Programa de Bienestar Social Laboral e Incentivos
154.80.04 >Programa de Inducción y Reinducción
154.80.06 >Programa Docente Asistencial
TALENTO
HUMANO
2 10 X
2 10 X
2 10
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
X
X
10 X
X
2
2 10 x x
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTODEPENDENCIA SERIE
ARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
X
X
Calle 72U No. 28E-00 telefono 4377777 visitanos en www.redoriente.net.co
ENTIDAD PRODUCTORA: RED DE SALUD DEL ORIENTE- E.S.E HOJA N° 1 DE 1
OFICINA PRODUCTORA: GESTION AMBIENTAL
CODIGO DE OFICINA: 155
155.03 ACTAS
155.03.10 >Acta General
155.10 COMUNICACIONES
155.10.01 >Externas
155.10.02 >Internas
155.42 FORMATOS
155.42.01 >Listado Maestro de Documentos
155.55 INFORMES
155.55.10 >Informes de Gestión Ambiental
155.75 PLANES
155.75.06 >Plan de Gestión Ambiental
2 10
X2 10 X
X
2 10 X X
2 10 X
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Muestra representativa del 10% según
comité de archivo.
CÓDIGO
SERIES - Subseries - Tipos Documentales
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA SERIEARCHIVO
GESTIÓN
ARCHIVO
CENTRALC.T E S D
GESTION
AMBIENTAL
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
Una vez culmine su periodo de retención
documental se conservan indefinidamente,
se levantarán inventarios y digitalización.
Circular 03 de 2015 AGN
CONVENCIONES: CT: Conservación Total o Permanente E: Eliminación O: Original S: Selección D: Digitalización AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central AH: Archivo Històrico
______________________________
FIRMA RESPONSABLE
_____________________________________________
LUGAR Y FECHA
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