CURSO
Entrega Recepción
“Autoridades en función”
Celebrado los días: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio de
2015, Auditorio de la ASEJ.
DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas.
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C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. OBJETIVO.
3. ORGANIZACIÓN DEL CURSO.
Registro de asistencia.
Bienvenida e inauguración del evento.
Desarrollo.
Clausura y entrega de constancias a los participantes.
4. CONCLUSIONES.
Resultados de la Encuesta de Capacitación.
Concentrado de Evaluaciones de las Encuestas.
5. ANEXOS.
Memoria fotográfica.
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PRESENTACIÓN
Con recursos provenientes del Programa para la Fiscalización del Gasto
Federalizado PROFIS, la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, a través del
Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas, de la Dirección
Técnica, y tomando como referente el Programa Operativo Anual de dicho
Departamento, se orientaron esfuerzos y recursos en cumplir el proceso de
formación continua de los servidores públicos de los 125 Municipios del Estado,
incluyendo sus OPD´S, con el propósito de propiciar el desarrollo armónico de
los Ayuntamientos que concluyen e inician su gestión, pero sobre todo para
apoyar que la transmisión de los recursos humanos, materiales y financieros se
realice apegada a la norma vigente,
El objetivo de la realización de estos cursos es orientar en el proceso de
entrega y recepción municipal para que este proceso se efectúe en tiempo, de
forma adecuada, completa y transparente, y ello permita a la administración
entrante, dar continuidad a los servicios públicos, a las obras y acciones que
requieren atención prioritaria para que cumplan su función social.
Se selecciono al LIC. MANUEL FONSECA VILLASEÑOR, como instructor del
tema Entrega Recepción, de igual forma participo el LIC. ANTONIO
DELGADILLO MADERA quien abordo el tema de “Obligaciones y
responsabilidades de los Servidores Públicos”; concluyendo con los temas “La
obra pública” y “fraccionamientos y acciones urbanísticas” a cargo de ING.
FEDERICO PÉREZ GARDUÑO y ARQ. MARÍA GUADALUPE VILLALOBOS
ACOSTA; cuya experiencia y capacidad nos permitió planear y alinear los
temas y contenidos de enseñanza-aprendizaje a los fines propuestos.
Este evento se verificó los días: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio, con horario de 9:00
a 16:00 horas, que para efectos de aprendizaje se dividieron en cinco grupos.
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OBJETIVO
El objetivo de la realización de estos cursos es orientar en el proceso de entrega y
recepción municipal para que este proceso se efectúe en tiempo, de forma adecuada,
completa y transparente, y ello permita a la administración entrante, dar continuidad a
los servicios públicos, a las obras y acciones que requieren atención prioritaria para
que cumplan su función social.
El curso en comento se organizó en cuatro etapas siendo éstas:
Registro de asistencia,
Bienvenida e inauguración del evento,
Desarrollo y,
Clausura y entrega de constancias a los participantes.
REGISTRO DE ASISTENCIA:
A los asistentes al evento de Capacitación, se les hizo entrega del siguiente material:
hojas de apoyo, pluma y/o lápiz, encuesta de satisfacción, formato de detección de
necesidades de capacitación, así como un cuadernillo con la guía impresa y el disco
con la guía y material didáctico elaborado por el expositor.
Cuadro 1.
Entes y Servidores Públicos por día
FECHA ASISTETES ENTIDADES
27 DE JULIO 119 31
28 DE JULIO 160 30
29 DE JULIO 204 31
30 DE JULIO 183 20
31 DE JULIO 91 8
TOTAL 757 120
*154 OPDS ADICIONALES A LA ASISTENCIA DE LOS MUNICIPIOS
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BIENVENIDA E INAUGURACIÓN DEL EVENTO:
Conforme al calendario en cada grupo, se efectuó el programa
con el saludo y bienvenida a nombre del Auditor Superior del
Estado, Doctor Alonso Godoy Pelayo, así también con las
recomendaciones y advertencias en materia de seguridad,
enunciadas por el representante de la brigada de Protección
Civil.
El Auditor Superior del Estado Dr. Alonso Godoy Pelayo agradeció la presencia
de los servidores públicos a quienes califico de “responsables” al asistir y
preparase aun mas en esta etapa crucial de la administración municipal, les
reitero el compromiso de la ASEJ por capacitar de forma permanente a los
entes públicos, aun sin que exista la obligación legal para ello, como es el caso
de la entrega recepción.
Los invito a cerrar la transición de su gestión con apego a la legalidad, de forma
ordenada, transparente, lo que les permitirá evitarse contratiempos futuros.
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“ENTREGA RECEPCION” Lic. Manuel Fonseca Villaseñor
“OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES” Lic. Antonio Delgadillo Madera
“OBRA PÚBLICA” Ing. Federico Pérez Garduño
“FRACCIONAMIENTOS Y ACCIONES URBANÍSTICAS” Arq. María Guadalupe Villalobos Acosta
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DESARROLLO
“ENTREGA RECEPCIÓN”
LIC. MANUEL FONSECA VILLASEÑOR
El curso se enfoco en proporcionar a los servidores públicos los elementos
normativos, de organización y criterios administrativos conforme a los cuales
harán la entrega documentada a quienes los sustituyan legalmente en sus
funciones, del informe de rendición de cuentas que contendrá los asuntos de su
competencia relativos a los recursos humanos, financieros, jurídicos, obras,
materiales y demás que les hayan sido asignados, así como de la información
correspondiente a las acciones realizadas y los resultados alcanzados durante
el desarrollo de sus funciones; de tal forma que permita dar seguimiento a los
programas, proyectos y en general, a la prestación de los servicios a cargo de
las Dependencias y Entidades de la Administración Pública.
“RESPONSABILIDADES” LIC. ANTONIO DELGADILLO MADERA No se puede profundizar en estudios si no se tienen claros los conceptos de
CONTROL y de RESPONSABILIDAD. El segundo es consecuencia del primero,
porque en la administración pública debe haber controles establecidos en leyes
y reglamentos para lograr que los recursos públicos (económicos, financieros,
materiales y humanos) sean bien utilizados, es decir, logrando que constituyan
una inversión y ahorro, más no un gasto o pérdida para el Estado.
De los resultados de los controles ejercidos nace la determinación de las
responsabilidades para todos aquellos que administren los recursos públicos,
así como para terceros que tienen relación directa o indirecta con tal
administración.
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“OBRA PÚBLICA” ING. FEDERICO PEREZ GARDUÑO Las obras públicas están formadas por una amplia variedad de trabajos de
construcción. El desarrollo de la infraestructura de transporte (carreteras o rutas,
etc.), hidráulica (líneas de conducción, represas etc.) o urbana (vialidades,
alumbrado público, parques) y la creación de edificios de interés social
(hospitales, escuelas) forman parte de las obras públicas.
En este sentido, tendríamos que reseñar que en todas los Municipios se llevan a
cabo diversos tipos de obras públicas con el claro objetivo de que la sociedad
pueda disfrutar de mejoras que se traduzcan en una mayor calidad de vida. En
ese sentido, el respeto al marco normativo respecto al proceso constructivo
público es determinante para evitar cargos a los entes auditados.
“FRACCIONAMIENTOS Y ACCIONES URBANISTICAS” ARQ. MARÍA GUADALUPE VILLALOBOS ACOSTA
El ordenamiento y regulación de los asentamientos humanos tenderá a mejorar
las condiciones de vida de la población, mediante el aprovechamiento en
beneficio social de los elementos naturales susceptibles de apropiación,
promoviendo su desarrollo y una justa distribución de la riqueza pública;
armonizando el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales, la
interrelación de la ciudad y el campo y distribuyendo, en forma equitativa, las
cargas y beneficios que genera el proceso de desarrollo urbano;
La distribución equilibrada de los centros de población en el territorio estatal,
considerando su relación con los sistemas ecológicos y las regiones y la
adecuada interrelación socioeconómica de los centros de población y
descongestión de los centros de población y la promoción de las ciudades
medias, para integrar un sistema urbano eficiente;
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CLAUSURA Y ENTREGA DE CONSTANCIAS A LOS PARTICIPANTES:
Al finalizar la exposición, de cada grupo convocado, y una vez entregadas las
encuestas, y la evaluación, se despidió a los participantes a nombre del Dr.
Alonso Godoy Pelayo, agradeciendo la participación de cada asistente, a este
evento planeado y programado para los servidores públicos de los Municipios
de Jalisco, entregando constancia de participación a cada uno de éstos.
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CONCLUSIONES
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PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA
65.66% 29.66% 3.02% 0%
CONCLUSIONES:
El resultado de las encuestas de satisfacción de nuestros clientes, sirve de
parámetro para conocer de viva voz de los asistentes si se cumplió el objetivo
planteado al inicio del curso, además de la apreciación sobre el expositor y el
curso en general.
Si se realiza la sumatoria de los rubros “Excelente” y “Bueno”, se obtiene
95.32% lo cual indica que el curso en su conjunto (Capacitación, Instalaciones
y Expositor/a) cumplen ampliamente con la satisfacción de los participantes.
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CONCENTRADO GENERAL DE CALIFICACIONES
DE LA CAPACITACIÓN:
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 58% 35% 4.72% 0%
DE LAS INSTALACIONES:
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 69% 26% 3.9% 0%
DEL EXPONENTE:
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 70% 28% .46% 0%
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NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
Total de encuestas recibidas: 262 1.- ¿Alguna vez ha solicitado asesoría ya sea de forma personal, telefónica o electrónica?
De 262 encuestas realizadas, 146 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente forma:
79 EXCELENTE; 61 BUENO; 6 REGULAR Y 0 MALO.
De las respuestas se desprende que se resuelven las dudas, las respuestas son claras y se les ha atendido en tiempo y forma. 2.- ¿Le parece que la asesoría ha sido completa y suficiente?
SI 123 NO 23 3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?:
RENDICIÓN DE CUENTAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS CONTROL INTERNO PATRIMONIO OBRA PUBLICA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO FRACCIONAMIENTOS PRESUPUESTO EN BASE A RESULTADOS PRESUPUESTO BASE CERO LICITACIONES RENDICION DE CUENTAS
4.- ¿Qué áreas de su administración considera usted que pueden ser capacitadas?
TESORERIA SINDICATURA JURIDICO OBRAS PÚBLICAS SECRETARIA GENERAL
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DIF CONTRALORÍA INTERNA
ANEXOS
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(ANEXO 1)
ORDEN DEL DÍA
SEDE: AUDITORIO DE LA ASEJ
CURSO: “ENTREGA RECEPCIÓN”
FECHAS: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio de 2015
. ACTIVIDAD
9:00 Hrs. Registro de participantes
9:30 Hrs. Bienvenida y mensaje por: DR. ALONSO GODOY PELAYO Auditor Superior del Estado
9:45 Hrs. Curso Entrega Recepción
12:00 Hrs. RECESO
12:15 Hrs. Curso La Obra Pública y fraccionamientos
13:00 Hrs. Curso Responsabilidades de los Servidores Públicos
15:00Hrs. Clausura y entrega de reconocimientos
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GRUPOS
PROPUESTOS
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(ANEXO 2)
GRUPO MUNICIPIOS FECHA
1 27 de Julio
1 AMACUECA
2 ATEMAJAC DE BRIZUELA
3 ATENGO
4 ATENGUILLO
5 CAÑADAS DE OBREGÓN
6 CHIQUILISTLÁN
7 CONCEPCION DE BUENOS AIRES
8 CUAUTLA
9 EJUTLA
10 GUACHINANGO
11 JALOSTOTITLÁN
12 HUEJÚCAR
13 JUCHITLÁN
14 LA MANZANILLA DE LA PAZ
15 MIXTLÁN
16 SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA
17 SAN JUANITO DE ESCOBEDO
18 SAN MARCOS
19 SANTA MARÍA DE LOS ANGELES
20 SANTA MARÍA DEL ORO
21 TECHALUTA DE MONTENEGRO
22 TENAMAXTLÁN
23 TONAYA
24 TEQUILA
25 TUXCACUESCO
26 VALLE DE GUADALUPE
27 VALLE DE JUÁREZ
28 VILLA PURIFICACIÓN
29 VILLA GUERRERO
30 ZAPOTITLÁN DE VADILLO
31 ZAPOTLÁN DEL REY
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GRUPO MUNICIPIOS FECHA
2 28 de Julio
1 ATOTÓNILCO
2 ATOYAC
3 AYUTLA
4 BOLAÑOS
5 CHIMALTITÁN
6 EL LIMÓN
7 GÓMEZ FARÍAS
8 HOSTOTIPAQUILLO
9 HUEJUQUILLA EL ALTO
10 IXTLAHUACÁN DEL RÍO
11 JILOTLÁN DE LOS DOLORES
12 LA BARCA
13 MAZAMITLA
14 MEXTICACÁN
15 SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA
16 SAN IGNACIO CERRO GORDO
17 SAN MARTÍN DE BOLAÑOS
18 SAN MIGUEL EL ALTO
19 SAN SEBASTIÁN DEL OESTE
20 TALA
21 TAMAZULA DE GORDIANO
22 TEOCUITATLÁN DE CORONA
23 TUXPAN
24 TOLIMÁN
25 TOMATLÁN
26 TONILA
27 TOTATICHE
28 TUXCUECA
29 UNIÓN DE SAN ANTONIO
30 UNION DE TULA
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GRUPO MUNICIPIOS FECHA
3 29 de Julio
1 ACATIC
2 ACATLÁN DE JUÁREZ
3 AHUALULCO DE MERCADO
4 AMATITAN
5 AYOTLÁN
6 CABO CORRIENTES
7 CASIMIRO CASTILLO
8 COLOTLÁN
9 CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN
10 CUQUÍO
11 DEGOLLADO
12 ENCARNACIÓN DE DÍAZ
13 EL ARENAL
14 JAMAY
15 LA HUERTA
16 MAGDALENA
17 MASCOTA
18 MEZQUITIC
19 PIHUAMO
20 SAN MARTIN HIDALGO
21 SAN GABRIEL
22 SAN JULIÁN
23 SAYULA
24 TALPA DE ALLENDE
25 TAPALPA
26 TECALITLÁN
27 TECOLOTLÁN
28 TEUCHITLÁN
29 TIZAPÁN EL ALTO
30 TOTOTLÁN
31 VILLA CORONA
19
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GRUPO MUNICIPIOS FECHA
4 30 de Julio
1 AMECA
2 ARANDAS
3 AUTLÁN DE NAVARRO
4 CHAPALA
5 CIHUATLÁN
6 COCULA
7 EL GRULLO
8 ETZATLÁN
9 JESÚS MARÍA
10 JOCOTEPEC
11 LAGOS DE MORENO
12 OCOTLÁN
13 OJUELOS DE JALISCO
14 PONCITLÁN
15 PUERTO VALLARTA
16 QUITUPÁN
17 SAN JUAN DE LOS LAGOS
18 TEOCALTICHE
19 TEPATITLÁN DE MORELOS
20 VILLA HIDALGO
21 YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO
22 ZACOALCO DE TORRES
23 ZAPOTLÁN EL GRANDE
24 ZAPOTILTIC
20
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GRUPO MUNICIPIOS FECHA
5 31 de Julio
1 IXTLAHUACAN DE LOS MEMBRILLOS
2 JUANACATLÁN
3 EL SALTO
4 GUADALAJARA
5 SAN PEDRO TLAQUEPAQUE
6 TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA
7 TONALÁ
8 ZAPOPAN
9 ZAPOTLANEJO
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(ANEXO 3) EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN Curso: _________________________________________________ Fecha: ____________________ Como una forma para mejorar nuestras capacitaciones, nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller en el que usted acaba de participar, dicha información nos permitirá mejorar en todos los aspectos la capacitación.
Aspecto evaluado
Pregunta Excelente Bueno Regular Malo
Capacitación
1.- El objetivo del taller se cumplió de forma: 4 3 2 1
2.- La programación del horario fue: 4 3 2 1
3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: 4 3 2 1
4.- El contenido y la calidad del material que le fue entregado es:
4 3 2 1
5.- La organización del curso fue. 4 3 2 1
Instalaciones
1.- El mobiliario ¿es cómodo? 4 3 2 1
2.- El clima del salón le pareció. 4 3 2 1
3.- La iluminación del salón fue. 4 3 2 1
4.- El sonido del salón le pareció. 4 3 2 1
5.- La proyección de la información fue 4 3 2 1
Expositor/a 1
1.- Definió el Objetivo del curso 4 3 2 1
2.- Explicó los temas de forma correcta. 4 3 2 1
3.- Sus habilidades de comunicación son: 4 3 2 1
4.- Respondió sus preguntas de forma completa 4 3 2 1
5.- En términos generales el trabajo del expositor(a) fue:
4 3 2 1
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Expositor/a 2
1.- Definió el Objetivo del curso 4 3 2 1
2.- Explicó los temas de forma correcta. 4 3 2 1
3.- Sus habilidades de comunicación son: 4 3 2 1
4.- Respondió sus preguntas de forma completa 4 3 2 1
5.- En términos generales el trabajo del expositor(a) fue:
4 3 2 1
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
Con la finalidad de mejorar la información que la ASEJ le proporciona a las entidades, le solicitamos sea tan amable de re- alimentarnos con la siguiente información. Nombre: ________________________________________________Fecha:___________________ Municipio: ______________________________________________Cargo:____________________ Correo Electrónico: _______________________________________Teléfono:_________________ 1.- ¿Alguna vez ha solicitado asesoría ya sea de forma personal, telefónica o electrónica? SI NO.
Si la respuesta es afirmativa, ¿Cómo la califica? (EXCELENTE) (BUENA) (REGULAR) (MALA) ¿Por qué? ___________________________________________________________________________ 2.- ¿Le parece que la asesoría ha sido completa y suficiente? (SI) (NO). Si la respuesta es afirmativa, especifique el tema ____________________________________________ 3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 4.- ¿Qué áreas de su administración considera usted que pueden ser capacitadas? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 5.- ¿Cuántas personas considera usted que serían capacitadas? _____________________________________________________________________________ 6.- Alguna felicitación, sugerencia y/o queja que quisiera externar: _____________________________________________________________________________
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MEMORIA FOTOGRÁFICA
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DIRECCIÓN TÉCNICA
Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas
Niños Héroes No. 2409
Col. Moderna C.P. 44190 Guadalajara, Jalisco, México
Tel. 01 (33) 3679-4500
www.asej.gob.mx