¿QUÉ ES UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD?
Estudio de factibilidad
Diagnóstico Estudio de
mercado
Revisión de negocios
Análisis de
campo
¿QUÉ BUSCA UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD?
Estudio de
factibilidad
Analizar
datos
Establecer
objetivos
Encontrar
información
relevante
Proponer
líneas de
acción
Deben haber mucho mayor responsabilidad personal,
mucho más pensamiento y planeamiento, mucho más
poder mental en la labor que se realiza por el Maestro. Esto
aumentaría la capacidad de la mente, y daría percepciones
más agudas en cuanto a qué hacer y cómo hacerlo.
Hermanos, tendréis que luchar con dificultades, llevar
cargas, dar consejos, planear y ejecutar, mirando
constantemente a Dios para recibir ayuda. Orad y trabajad,
trabajad y orad; como alumnos en la escuela de Cristo,
aprended de Jesús.
TM, pág 507
Es mejor hacer un estudio de factibilidad antes de iniciar un negocio/servicio por que esta investigación puede ayudar a evitar que un negocio/servicio fracase, ayuda a las personas a conocer y disminuir los riesgos,
y asegurar el valor del trabajo. Pero es una manera también, para investigar la “salud” de un
negocio/servicio existente.
Hay que calcular el costo de toda empresa, para
estar seguros de que será posible completarlas.
Debe sacarse la menor cantidad posible de dinero
de la tesorería. Se necesitan hombres de fe y de
habilidad financiera para hacer los planes
económicos. Nuestros sanatorios deben levantarse
con un empleo limitado de medios financieros. Con
frecuencia es posible adquirir a bajo costo
edificios en los cuales comenzar la obra.
CSS, pág 467
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el establecimiento o desarrollo de una institución educativa y
en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su establecimiento, desarrollo o implementación.
Estudio de factibilidad
Los seis pasos para un estudio de factibilidad:
3. Determinar cómo operará el negocio
2. Hacer un estudio del mercado
1. Escoger un servicio o producto para vender
Los seis pasos para un estudio de factibilidad:
6. Calcular la rentabilidad y decidir: ¿Es el negocio
una Buena Idea?
5. Calcular el precio del servicio o producto
4. Calcular las inversiones y costos del negocio
1. Escoger un servicio o producto para vender
¿Qué busca la gente o qué tipo de educación desea ?
¿qué tipos de instituciones educativas tenemos ahora en la
comunidad?
¿qué tipo de sistema y modelo educativo necesita la gente?
Hay ya instituciones que los suministren?
¿Cuáles son algunos tipos, modalidades y servicios
educativos que no se consiguen en su comunidad?
¿Cuáles instituciones ofrecen un sistema y modelo
educativo integral?
Escoger un servicio o tipo de institución educativa
para ofrecer
¿Qué podemos hacer y cómo queremos trabajar?
Debemos pensar en el modelo y sistema educativo que deseamos ofrecer y la clase de institución que queremos.
Facilidad en el establecimiento de la institución educativa.
¿Qué recursos tenemos? ¿Tenemos una cosmovisión, una filosofía educativa?
Tenemos un sistema y modelo educativo
atrayente
¿Cuáles son los recursos disponibles localmente o ?
Escoger un servicio o producto para vender
Restaurar a los seres humanos a la imágen de su Hacedor.
¿Qué beneficios deseamos obtener?
Dinero
Aumentar nuestro orgullo, autoestima
Mejorar nuestra posición en la comunidad
Escoger un servicio o producto para vender
¿Qué beneficios deseamos obtener?
¿Promover una actitud de servicio al prójimo motivado por el
amor, en lugar de la ambición egoísta?
¿Inspirar a valorar todo lo verdadero, lo bueno y lo bello?
¿Fomentar una vida de fe en Dios y respeto por la dignidad
de cada ser humano?
¿Estimular el desarrollo de pensadores independientes en
vez de meros reflectores del pensamiento de los demás?
Hacer un estudio de mercado
Clientes
¿quiénes son los
clientes?
¿tenemos un sistema
y modelo de
educación que los
clientes quieren?
¿dónde viven los
clientes (niños)?
¿qué ingreso tienen
los padres?
¿Querrán ellos enviar
a sus hijos a una
institución con un
modelo y sistema
educativo diferente?
Hacer un estudio de mercado
Competencia
¿hay otras instituciones ofreciendo el sistema y modelo educativo que
deseamos impartir?
¿hay una demanda de clientes suficientes para que haya otra institución con un sistema y modelo
diferente?
¿cuál es la calidad y diseño del sistema y
el modelo de la competencia?
¿Por qué alguien nos escogería a nosotros
en vez de a los competidores?
No sólo a causa del bienestar financiero de las escuelas,
sino también como educación para los alumnos, debiera
estudiarse fielmente la economía y aplicársela
concienzuda y diligentemente. Los administradores
deben vigilar cuidadosamente cada detalle a fin de que
no haya gastos innecesarios que acarreen deudas a, la
escuela. Todo alumno que ame a Dios por sobre todas
las cosas ayudará a llevar la responsabilidad en este
asunto. Los que han sido enseñados a proceder así
podrán demostrar por precepto y ejemplo a aquellos con
quienes se pongan en contacto los principios enseñados
por nuestro abnegado Redentor. La complacencia propia
es un mal grande y debe ser dominado.
2JT, pág 467
Hacer un estudio de mercado
Precio
¿Qué precio pagarán los padres por matrícula y mensualidad para enviar a
sus hijos a nuestra institución?
¿cuál es el precio de la matrícula y de la
mensualidad de la competencia?
Hacer un estudio de mercado
Lugar
¿dónde debe estar ubicada la institución para que los padres la
escojan y así envíen a sus hijos?
Dónde están ubicados los establecimientos de la competencia?
Hacer un estudio de mercado
Lugar
Promoción
¿Cómo los padres
podrían saber sobre
su institución
educativa?
¿Qué tipo de
promoción usa la
competencia
¿Qué tipo de
mercadeo
usaremos?
¿Qué tipo de
mercadeo usa la
competencia?
¿Qué tipo de logo,
eslogan usa la
competencia?
¿Qué tipo de logo y
de eslogan
usaremos?
¿Cuáles
características deben
tener nuestros
docentes?
Los hombres dirigentes deben colocar responsabilidades
sobre otros, y permitirles planear e idear medios y ponerlos
en ejecución de manera que puedan obtener experiencia.
Dadles una palabra de consejo cuando sea necesario pero
no les quitéis el trabajo porque pensáis que los hermanos
están cometiendo errores. Dios se compadezca de su
causa cuando la mente de un solo hombre y el plan de un
solo hombre son seguidos sin ninguna pregunta. Dios no
sería honrado si existiera un estado tal de cosas. Todos
nuestros obreros deben tener oportunidad de ejercitar su
propio juicio y discreción. Dios ha dado a los hombres
talentos que él se propone que usen. El les ha dado una
mente, y quiere que lleguen a ser pensadores, y tengan sus
propios pensamientos y su propio planeamiento, más bien
que depender de otros para que piensen por ellos.
T M, pág 307
Lugar
Determinar cómo operará el negocio
¿Qué sabemos?
¿Qué sabemos ya sobre
educación, sobre el
proceso de enseñanza-
aprendizaje?
¿Qué sucede en el proceso
de enseñanza-aprendizaje,
desde el principio hasta el
fin?
¿Qué es lo que no
sabemos sobre el negocio
o de lo que no estamos
seguros?
¿Qué recursos, suministros,
equipo y mobiliario
necesitamos y dónde los
obtendremos? ¿Cuánto
cuestan?
¿Qué conocimientos,
habilidades y destrezas
necesitamos tener y cómo
aprenderlas?
¿Cuáles son los requisitos
legales para operar una
institución educativa ?
¿Cómo podemos
averiguarlos?
Lugar
Determinar cómo operará la institución educativa
¿Cómo trabajaremos?
¿Qué es lo que no
sabemos sobre el negocio
o de lo que no estamos
seguros?
¿Qué recursos / suministros
necesitamos y dónde los
obtendremos? ¿Cuánto
cuestan?
¿Qué habilidades
necesitamos tener y cómo
aprenderlas?
Planeamiento
¿Quién hará el plan
estratégico de
desarrollo
institucional?
¿Cuál será nuestro
horario de trabajo?
Finanzas
¿Quién preparará el
presupuesto, quién
llevará las cuenta ?
Administración
¿Quién establecerá el
organigrama, líneas
de mando y de
dependencia?
¿Quién determinará
el costo de la
matrícula y de las
mensualidades?
¿Quién preparará
el estatuto
orgánico y el
código de ética?
Si seguimos los planes del Señor tendremos
oportunidad de comprar a un precio razonable,
con el fin de establecer sanatorios, propiedades
que ya cuentan con edificios utilizables, y cuyo
terreno ya está adornado con árboles
ornamentales. Me han sido mostrados muchos
de estos lugares. Se me ha dicho que las ofertas
liberales hechas en relación con estos lugares
deberían considerarse cuidadosamente. . .
CMC, pág 289
Calcular las inversiones y costos de la institución
Materiales
equipo
Suministros
mobiliario
Servicio de transporte
Lugar estratégico para
la ubicación de la
institución
Compra de terreno
Construcción de: aulas,
edificio administrativo,
servicios sanitarios,
biblioteca, comedor
El Señor desea que sus hijos comprendan qué clase de
trabajo debe realizarse, y que, como administradores
fieles, obren prudentemente en la inversión de
recursos. En cuanto concierne a la construcción de
edificios, desea que se calcule el gasto a fin de saber si
hay bastante dinero para terminar lo emprendido.
Quiere también que se recuerde que no hay que
concentrar todo el dinero de un modo egoísta en
algunos lugares solamente, sino que conviene tener en
cuenta las muchas otras localidades donde deben
establecerse instituciones.
3 JT, pág 121
Calcular las inversiones y costos de la institución
Áreas espirituales y
deportivas
Capilla
Gimnasio
Canchas
Pago de impuestos y
servicios públicos
(electricidad, agua,
recolección basura, gas,
alumbrado público)
Zonas verdes
Áreas para descanso
Zonas para parqueo
Salarios del personal
administrativo, personal
docente y personal de
apoyo
Que todos los que se hagan cargo de la obra en nuestras
grandes ciudades sean cuidadosos en este respecto: en
ningún lugar debe haber innecesaria inversión de dinero. No
es por la ostentación externa como los hombres y mujeres
han de aprender lo que abarca la verdad presente. Nuestros
obreros han de practicar una estricta economía. Dios prohíbe
toda extravagancia. Toda suma de dinero que esté a nuestra
disposición ha de ser gastada con economía. No han de
efectuarse ninguna gran ostentación. El dinero de Dios ha de
ser empleado para realizar, de la manera en que él lo indica,
la obra que él ha declarado que debe ser hecha en nuestro
mundo.
( Carta 107,1905.)
5) Calcular el costo de nuestra educación
Costo de matrícula Costo de mensualidad
Revisar el precio de la
competencia
Escoger un precio justo
para el cliente
¿Cuál es nuestra meta de alumnos por año y nivel?
6) Calcular la rentabilidad y decidir: “¿Es la
institución educativa una buena idea?”
¿Constituye la institución educativa una
buena idea en términos de inversión y
objetivos del sistema y modelo
educativo?
Evaluar la cosmovisión, filosofía, objetivos,
misión y visión institucional
Objetivos de un estudio de factibilidad
Auxiliar a una
organización a
lograr sus
objetivos.
Cubrir las metas
con los recursos
actuales en las
distintas áreas
Todos los que se relacionan con nuestras instituciones
debieran ejercer un cuidado celoso para que nada se
desperdicie, aunque el asunto no tenga que ver
directamente con el trabajo que se les ha asignado. Todos
pueden contribuir en algo a la economía. Todos debieran
realizar su trabajo, no para ganar la alabanza de los
hombres, sino para que soporte el escrutinio de Dios.
CSS, pág 278
Objetivos de un estudio de factibilidad
Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
Reducción de costos mediante la optimización o eliminación
de recursos no necesarios.
Integración de todas la áreas y subsistemas de la empresa.
Objetivos de un estudio de factibilidad
Automatización optima de procedimientos manuales.
Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de
tareas.
Aceleración en la recopilación de datos.
Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o
usuarios.
Estudio de factibilidad
Factibilidad se refiere a la
disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas
señalados,
Dios no desea que su obra se vea
continuamente estorbada por las deudas.
Cuando parezca deseable ampliar los edificios
u otras dependencias de una institución,
cuidad de no excederos en los gastos más allá
de los recursos con que contáis. Es mejor
postergar las mejoras hasta que la Providencia
abra el camino para que se lleven a cabo sin
contraer deudas pesadas y sin tener que pagar
intereses .
CMC, pág 280
Aspectos básicos de un estudio de factibilidad
El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad
que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Factibilidad técnica
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales son suficientes o deben complementarse
Factibilidad técnica
Mejora del sistema
actual.
Disponibilidad de tecnología que satisfaga
las necesidades
Nuestras instituciones educativas pueden hacer
mucho para satisfacer la demanda de obreros
preparados para estos campos misioneros. Deben
trazarse planes sabios para fortalecer la obra hecha en
nuestras centros de educación. Hay que dar estudio a
los mejores métodos para habilitar a hombres y
mujeres jóvenes para que puedan llevar
responsabilidades y ganar almas para Cristo. Se les
debe enseñar a tratar con la gente y a presentar el
mensaje del tercer ángel de una manera atrayente. Y en
el manejo de los asuntos financieros, enséñeseles
lecciones que les ayudarán cuando sean enviados a
campos aislados donde tendrán que sufrir muchas
privaciones y practicar la economía más estricta.
CM, pág 510
Se refiere a los recursos
económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos que deben considerarse con el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad
económica es el elemento más importante ya que a través de él se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más difícil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.
Factibilidad Económica.
La economía en el empleo de los recursos
financieros es un ramo excelente de la
sabiduría cristiana. Este asunto no es
considerado suficientemente por los que
ocupan posiciones de responsabilidad en
nuestras instituciones. El dinero es un don
excelente de Dios. En las manos de sus
hijos es alimento para los hambrientos,
bebida para los sedientos y vestido para los
desnudos; es una defensa para los
oprimidos y un medio de dar salud a los
enfermos. Los recursos financieros no
debieran gastarse innecesariamente ni en
forma extravagante para la gratificación del
orgullo o la ambición.
CSS, pág 277
Factibilidad económica
Tiempo del analista
Costo de estudio
Costo del tiempo del
personal
Costo del tiempo
Costo del desarrollo /
adquisición
Factibilidad operativa
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad ( Procesos ), depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto.
Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Factibilidad operativa
Operación
garantizada.
Uso garantizado.
EL PUEBLO de Dios debería practicar una
estricta economía en sus gastos para tener
algo que presentar a Dios, diciendo: "Lo
recibido de tu mano te damos". Así han de
ofrecer a Dios acciones de gracias por las
bendiciones de él recibidas. Así también han
de acumular para sí tesoro junto al trono de
Dios.
MJ, pág 311