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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA UN FONDO DE EMPLEADOS
ARACELY MALAGON BOHORQUEZ
CODIGO 200722317
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION COMERCIAL Y FINACIERA
CREAD – TUNJA
2012
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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA UN FONDO DE EMPLEADOS
ARACELY MALAGON BOHORQUEZ
CODIGO 200722317
Trabajo de Grado final para optar al Titulo de Tecnólogo en Administración Comercialy Financiera
DOCENTE .SONIA LIMAS
UNIVERSIDAD, PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION COMERCIAL Y FINANCIERA
CREAD – TUNJA
2012
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NOTA DE ACEPTACION
__________________________________
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__________________________________
__________________________________
_____________________________________
Jurado
_____________________________________
Jurado
Tunja, 08 de Mayo de 2012
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AGRADECIMIENTOS
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CONTENIDO
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 10
1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN .................................................................................. 13
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................... 13
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA............................................................................... 13
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 14
2.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 14
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 14
3. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................... 15
4. MARCO REFERENCIAL....................................................................................................... 16
4.1 MARCO TEORICO .......................................................................................................... 16
4.2 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................. 16
4.2.1 Estudio de factibilidad .............................................................................................. 16
4.2.2 Estudio base .............................................................................................................. 17
4.2.3 Evaluación técnica .................................................................................................... 17
4.2.5 Necesidades .............................................................................................................. 17
4.2.6 Oportunidades ........................................................................................................... 17
4.2.7 Servicio ....................................................................................................................... 17
4.2.8 Liderazgo.................................................................................................................... 17
4.2.9 Ahorro ......................................................................................................................... 18
4.2.10 Crédito ...................................................................................................................... 18
4.2.11 Tasa activa de interés ............................................................................................ 18
4.2.12 Amortización............................................................................................................ 18
4.2.13 Apalancamiento ...................................................................................................... 18
4.2.14 Capital de trabajo .................................................................................................... 18
4.2.15 CDT........................................................................................................................... 19
4.2.16 Devaluación ............................................................................................................. 19
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4.2.17 Eficacia ..................................................................................................................... 19
4.2.18 Eficiencia.................................................................................................................. 19
4.2.19 Punto de equilibrio .................................................................................................. 19
4.3 MARCO LEGAL................................................................................................................ 19
5. MARCO GEOGRAFICO........................................................................................................ 20
5.1 MUNICIPIO DE SIBATE ................................................................................................. 20
5.2 GENERALIDADES .......................................................................................................... 20
6. METODOLOGIA ................................................................................................................. 21
6 .1 TIPO DE ESTUDIO ........................................................................................................ 21
6.2 METODO DE INVESTIGACION .................................................................................... 21
6 .2.1 Observación y análisis ............................................................................................ 21
7. MUESTRA ............................................................................................................................... 21
7.1 POBLACION Y MUESTRA............................................................................................. 21
7.2 TAMAÑO DE LA MUESTRA ......................................................................................... 22
8. FUENTES Y TECNICAS PARA RECOLECCION DE INFORMACION ...................... 22
8.1 PRIMARIAS ...................................................................................................................... 22
8.1.1 La observación .......................................................................................................... 22
8.1.2 El dialogo.................................................................................................................... 23
8.1.3 La encuesta ............................................................................................................... 23
8.2 SECUNDARIAS................................................................................................................ 23
8.3 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION .................................................................... 23
9. TECNICAS ESTADISTICAS ................................................................................................ 24
10. PRESENTACION DE LA INFORMACION...................................................................... 24
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO.................................................................................. 24
12. ESTUDIO DE MERCADO .................................................................................................. 25
12.1 ANALISIS DE LA OFERTA ......................................................................................... 25
12.2 ANALISIS DE LA DEMANDA ..................................................................................... 25
13. ANALISIS DE LA INFORMACION .................................................................................... 26
13.1 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN .............................................................................. 26
13.1.2 Antigüedad en el cargo .......................................................................................... 26
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13.1.3 Análisis ..................................................................................................................... 27
14. HABITO DE AHORRO ........................................................................................................ 27
15. REALIZACION DE CREDITOS BANCARIOS................................................................. 28
16. PARTICIPACION EN FONDOS DE AHORROS O COOPERATIVAS........................ 30
17. EMPLEADOS A PERTENECER AL FONDO DE EMPLEADOS ................................. 31
18. CANTIDAD DE APORTES PARE EL FONDO DE EMPLEADOS ............................... 32
19. LINEAS DE CREDITO PARA EL FONDO ....................................................................... 33
20. SALARIO DEVENGADO .................................................................................................... 35
21. ESTUDIO TECNICO............................................................................................................ 37
21.1 TAMAÑO ......................................................................................................................... 37
21.2 LOCALIZACION ............................................................................................................. 37
21.3 INSTALACIONES .......................................................................................................... 37
21.3.1 Distribución de la Planta ........................................................................................ 38
21.3.2 Planta........................................................................................................................ 38
21.4 MAQUINARIA Y EQUIPO ............................................................................................ 39
21.5 PAPELERÍA .................................................................................................................... 39
22. ESTUDIO ADMINISTRATIVO............................................................................................ 40
22.1 ASPECTOS INSTITUCIONALES................................................................................ 40
22.2. MISIÓN ................................................................................................................... 40
22.3 VISIÓN ....................................................................................................................... 40
22.4 OBJETIVOS .............................................................................................................. 40
22.5 ESTRUCTURA ORGÁNICA ....................................................................................... 41
22.6 PLANTA DE PERSONAL ............................................................................................. 41
22.7 FUNCIONES................................................................................................................... 42
22.8 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ............................................................................. 42
22.9 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN ........................................................................... 44
22.9.1 Asamblea General .................................................................................................. 44
22.9.2. Clases de Asambleas ........................................................................................... 44
22.9.3 Junta Directiva ........................................................................................................ 45
22.9.4 Gerente .................................................................................................................... 46
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22.10 ÓRGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA ............................................................. 47
22.10.1 Revisor Fiscal........................................................................................................ 47
22.10.2 Comité de control Social ..................................................................................... 48
23 . ESTATUTO..................................................................................................................... 49
24. BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................... 50
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INTRODUCCION
Los fondos de empleados al igual que las cooperativas y otros tipos de organizaciones,
tienen su razón de ser, las necesidades de los trabajadores de una empresa y la forma
de poder superarlas. La educación de sus asociados es factor preponderante para la
conformación, desarrollo y consolidación de este tipo de organización
La formulación de Proyectos de Inversión, constituye un objeto de estudio bastante
amplio y sumamente complejo, que demanda la participación y un enfoque multivariado
e interdisciplinario.
Dentro de este proceso de formulación se debe considerar en primer lugar las etapas
que conforman un proyecto de inversión, ya que estas constituyen un orden cronológico
de desarrollo del proyecto en las cuales se avanza sobre la formulación, ejecución y
evaluación del mismo. Y en segundo lugar, los documentos proyectados que brindarán
la información primaria básica que se necesita para que el proyecto pueda ser
evaluado, proveniente de la estimación de los principales estados financieros.
1Un proyecto de Inversión se puede entender como un paquete discreto de inversiones,
insumos y actividades, diseñados con el fin de eliminar o reducir varias restricciones al
desarrollo, para lograr uno o más productos o beneficios, en términos del aumento de la
productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios
dentro de un determinado período de tiempo.
Teniendo en cuenta estos conceptos, se puede definir un Proyecto de Inversión, como
la propuesta por el aporte de capital para la producción de un bien o la prestación de unservicio, mediante la cual un sujeto decide vincular recursos financieros líquidos a
cambio de la expectativa de obtener unos beneficios, también líquidos, a lo largo de un
1 SÁNCHEZ. Machado, R. Evaluación de proyectos de inversión, Curso para Diplomados y Maestrías, Universidad
Central de Las Villas, Septiembre 1998).
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plazo de tiempo que se denomina vida útil. De esta forma un proyecto surge de la
identificación de unas necesidades. Consta de un conjunto de antecedentes técnicos,
legales, económicos (incluyendo mercado) y financieros que permiten juzgar cualitativa
y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a esa iniciativa. Subondad depende, por tanto, de su eficiencia y efectividad en la satisfacción de estas
necesidades, teniendo en cuenta el contexto social, económico, cultural y político.
En este proceso de la toma de la decisión de inversión intervienen tres niveles de
análisis. Son estos: el mercado, el sistema financiero y la evaluación de inversiones. El
primero de estos niveles, el mercado, explica los beneficios de la empresa, su
crecimiento, en función de su posición en el mercado, posición esta que no depende
sólo de hechos financieros, sino también de su desarrollo tecnológico, de la capacidad y
experiencia de su equipo de dirección, de la calidad y aceptación de sus productos o
servicios por los consumidores, de sus servicios de posventa, entre otros.
Los proyectos nacen, se evalúan y eventualmente se realizan en la medida que
respondan a una necesidad humana. Así, el proyecto se puede entender como el
elemento básico de la implementación de políticas de desarrollo. Y forma parte de
programas o planes más amplios, contribuyendo a un objetivo global de desarrollo. Es
una forma de lograr los propósitos y objetivos generales.
La inversión básicamente, es un proceso de acumulación de capital con la esperanza
de obtener unos beneficios futuros. La condición necesaria para realizar una inversión
es la existencia de una demanda insatisfecha, mientras que la condición suficiente es
que su rendimiento supere el costo de acometerla. En virtud de la naturaleza del capital
adquirido es posible diferenciar entre inversiones productivas e inversiones financieras.
El estudio de factibilidad de cierta manera es un proceso de aproximaciones sucesivas,donde se define el problema por resolver. Para ello se parte de supuestos, pronósticos
y estimaciones, por lo que el grado de preparación de la información y su confiabilidad
depende de la profundidad con que se realicen tanto los estudios técnicos, como los
económicos, financieros y de mercado, y otros que se requieran. En cada etapa deben
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precisarse todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, o sea
optimizarlo. Puede suceder que del resultado del trabajo pudiera aconsejarse una
revisión del proyecto original, que se postergue su iniciación considerando el momento
óptimo de inicio e incluso lo anterior no debe servir de excusa para no evaluarproyectos. Por el contrario, con la preparación y evaluación será posible la reducción de
la incertidumbre que provocarían las variaciones de los factores.
El sentido de contribuir, puede ser aplicado a cualquier forma o manifestación de
actividad conjunta para un fin determinado y conlleva a un modo de comportamiento
social, un modo de vivir que supone la relación de una comunidad, teniendo como
objetivo fundamental, la obtención del bien común, representada en toda nuestra vida
cotidiana: en el círculo familiar ,en el trabajo, en el descanso o en la diversión, es decir
en todas nuestras actividades, está implícita idea primaria de intima asociación.
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1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El centro femenino especial José Joaquín Vargas no cuenta con una entidad fija y
óptima en la captación de recursos financieros al igual que los sistemas de créditos no
son los más aptos para las personas que trabajan en este centro ocasionando de esta
manera inconformidades comunes.
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Incide la creación del fondo de empleados en el centro femenino especial José
Joaquín Vargas al mejoramiento del nivel de vida de la población?
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear un estudio de factibilidad para un fondo de empleados en el centro femenino
especial José Joaquín Vargas
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar un estudio de mercado para determinar las características de la oferta y
las condiciones de la demandan.
Determinar los aspectos técnicos necesarios para el análisis del tamaño del
estudio de factibilidad del fondo de empleados.
Plantear un estudio administrativo para la ejecución del proyecto,
estableciendo la importancia de los aspectos más relevantes para su puesta en
práctica. Diseñar un estatuto que contenga las normas que lo rigen.
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3. JUSTIFICACIÓN
La presente investigación se realizó con el fin de conocer la necesidad de los
trabajadores del centro femenino especial José Joaquín Vargas con respecto a un
fondo de empleados que les permitan contar con una forma más efectiva de ahorro y
crédito para suplir ciertas necesidades que se les presenten. Actualmente no cuentan
con un fondo de ahorro por falta de integración y comunicación que se percibe dentro
del centro.
El fondo de empleados del centro surgirá como respuesta a la necesidad sentida de
sus trabajadores, necesidades que les resolverá con el esfuerzo individual, para facilitar
el desarrollo social, cultural y económico.
De esta manera se creará un grupo empresarial que tenga una interpretación visionaria
de organización solidaria, que haga realidad las bondades de un proceso que nazca de
dichos trabajadores, consolidando unos parámetros para irrigar el bienestar económico
y social de sus familias. Lo anterior como respuesta a la falta de asociación y necesidad
de que exista una cadena de ahorro común para su beneficio.
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4. MARCO REFERENCIAL
4.1 MARCO TEORICO
La perspectiva de un proyecto puede ser elaborado mediante una distribución por
temas, cada uno de los cuales aporta información complementaria para tomar una
buena decisión. Así por ejemplo, en cualquier proyecto hay aspectos relacionados con:
oferta y demanda de un bien o servicio, tecnología que implica su desarrollo, tipo de
organización bajo el cual va a operar, rendimientos que genera tanto en términos
económicos como sociales e incluso impactos ambientales.
Es posible generalizar un proceso que considere un estudio histórico tendiente a
determinar una realización de causa a efecto entre las experiencias de otros y los
resultados logrados, un estudio de la situación vigente que permita definirla y un estudio
proyectado que considere la situación sin y con el proyecto, para concluir con el
mercado particular que tendría la empresa que pudiera crear el proyecto y con la
determinación de su estrategia comercial, ya que esta será en definitiva la que indique
la composición de los costos.
Además se analizara como se crea un fondo, como debe ser su organización, los
documentos que se requieren al igual que las diversas normas que los rigen.
4.2 MARCO CONCEPTUAL
4.2.1 Estudio de factibilidad
Sigue al estudio de “prefactibilidad” y se profundiza en aquellos aspectos que se
consideren relevantes para tomar la decisión de asignar recursos hacia un objetivo
determinado.
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4.2.2 Estudio base
Análisis que describe la situación previa a una intervención para el desarrollo “plan,
programa y proyecto”, en realización a la cual se puede medir el avance o efectuarse
comparaciones.
4.2.3 Evaluación técnica
Hace referencia a la viabilidad desde el punto de vista técnico para adelantar un
proyecto.
4.2.4 Fondo
Recursos monetarios de propiedad colectiva destinados a una aplicación específica.
4.2.5 Necesidades
Sentimientos de privación con respeto a un elemento, producto o servicio ligado a la
condición humana.
4.2.6 Oportunidades
Ventajas que ofrece el medio externo a una organización para que estas aprovechenen pro- de desarrollo institucional, son factores incontrolables, ya que se encuentran
fuera del ambiente organizacional.
4.2.7 Servicio
Acción dirigida a la demanda con el fin de satisfacer necesidades
4.2.8 Liderazgo
Es la actitud que debe poseer cada administrador, en la tarea efectiva de suministrar
un programa, proyecto o empresa. Ser líder, no es ser jefe, el liderazgo es componente
de personalidad y visión, el gerente no es necesariamente líder, pues el liderazgo no se
rotula con un cargo, los gerentes son necesarios, los lideres son esenciales
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4.2.9 Ahorro
Es parte del ingreso que no se gasta, se puede hacer una distención entre ahorro
privado y externo
4.2.10 Crédito
Acto por el cual un banco o un organismo financiero efectúan un anticipo de fondos,
aplazamiento que se concede a un reembolso importe del anticipo
4.2.11 Tasa activa de interésEs la tasa de interés que cobra los bancos y corporaciones cuando conceden un
crédito
4.2.12 Amortización
Reducciones graduales de la deuda mediante pagos periódicos, recuperación de los
fondos invertidos en un activo de la empresa
4.2.13 Apalancamiento
Incremento de los rendimientos de los recursos propios, con el concurso de recursos
ajenos. Uso de la deuda para aumentar la rentabilidad patrimonial
4.2.14 Capital de trabajo
La inversión en capital de trabajo corresponde al conjunto de recursos necesarios, en
forma de activos corrientes para la operación normal del proyecto durante su ciclo
productivo esto es el proceso que se inicia en el primer desembolso para cancelar los
insumos de la operación, y finalizar cuando los insumos trasformados en productos
terminados son vendidos y el producto de la venta recaudado y disponible paracancelar la compra de nuevos insumos.
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4.2.15 CDT
Certificado de depósito a término, es una forma de ahorro con intereses que se deja en
el banco o corporación durante un término determinado.
4.2.16 Devaluación
Reconocimiento de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda de un país frente a
una moneda más fuerte.
4.2.17 Eficacia
Está definida en términos de grado en que el proyecto logra sus objetivos en un
periodo determinado sin reparar en la magnitud de los recursos aplicados.
4.2.18 Eficiencia
Es la relación entre los costos de los insumos aplicados y los productos obtenidos por el
proyecto.
4.2.19 Punto de equilibrio
Nivel en la cual las ventas generan ingresos suficientes para cubrir los costos.
4.3 MARCO LEGAL
La ley 79 de 1988, los fondos de empleados deberán remitir sus balances y estados
financieros al finalizar el ejercicio contable, desacuerdo con los procedimientos que
señale la entidad, de igual manera, el departamento de oficio o a solicitud de parte ,
podrá practicar visitas a los empleados con el fin de establecer si están cumpliendo
efectivamente con la normatividad vigente, pudiendo aplicar las sanciones establecidas,cuando compruebe la existencia de infracciones ,también están obligados los fondos
de empleados a presentar declaración de renta debiendo pagar el impuesto que
corresponde , si ejerce actividades industriales o de mercado.
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5. MARCO GEOGRAFICO
La ubicación del fondo de empleados estará en el municipio de Sibaté Cundinamarca,
el cual está a 25 Km. En el departamento Bogotá, este fondo estará en las instalacionesdel centro.
5.1 MUNICIPIO DE SIBATE
El Municipio se encuentra ubicado a 29 kilómetros sur de Bogotá. A él se llega a través
de la Autopista Sur Sibaté se caracteriza por ser un emporio Agrícola, por su constante
producción de fresas, papa, arveja, entre otros. En la parte rural se encuentra la
hidroeléctrica de El Muña y su represa, un gigantesco embalse llamado igualmente la
Represa del Muña. Además de funcionar una de las clínicas de reposo más conocidas
en el país.
5.2 GENERALIDADES
Latitud: 4.4913889
Longitud: -74.2605556
UFI: -599261
UNI: -844897
UTM: WK89
JOG: NB18-15
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6. METODOLOGIA
6 .1 TIPO DE ESTUDIO
El propósito es señalar el tipo de información que se necesita, así como el nivel de
análisis que debería realizar, según el conocimiento científico que se quisiera obtener
sobre el problema de investigación.
6.2 METODO DE INVESTIGACION
6 .2.1 Observación y análisis
Se emplea un método de investigación de observación y análisis, por el cual se
establece la necesidad de crear un fondo de empleados para esta entidad, puesto que
este centro no se cuenta con entidades que apoyen el crédito e incentiven al ahorro, es
por ello que se ve la necesidad de organizar entre los empleados de dicha entidad una
organización legal de ahorro y crédito.
7. MUESTRA
7.1 POBLACION Y MUESTRA
El centro femenino José Joaquín Vargas cuenta en la actualidad con un número de
100 empleados de los cuales 30 son empleados por prestación de servicios y los
restantes 70 son empleados por contrato.
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ITEM CANTIDAD DE
EMPLEADOS
EMPLEADOS POR CONTRATO 70
EMPLEADOS POR PRESTACION DE
SERVICIOS
30
TOTAL 100
Tabla 1. Población y Muestra
7.2 TAMAÑO DE LA MUESTRA
N es igual 100
Porque el tamaño de la población se realiza un censo encuesta, es decir que se
encuestaran a todos los empleados del centro, garantizando de esta manera el
desarrollo más eficiente del estudio de factibilidad.
8. FUENTES Y TECNICAS PARA RECOLECCION DE INFORMACION
8.1 PRIMARIAS
8.1.1 La observación
Se identifica a través de la observación participante que en el centro no cuenta con
una entidad de ahorro y crédito en y a la vez sus trabajadores necesitan de una entidad
que les preste estos servicios.
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8.1.2 El dialogo
Se conoce a través de la comunicación directa con algunos trabajadores la
insuficiencia de entidades de ahorro y crédito, lo cual les perjudica en su calidad de
vida.
8.1.3 La encuesta
se aplica una encuesta a los trabajadores del centro los cuales serán el objetivo para la
realización de este proyecto, las cuales equivaldrán a 50 encuestas por 100 empleados
que laboran allí, con el fin de hacer participes a la formación del fondo aceptando sus
opiniones en el desarrollo del mismo.
8.2 SECUNDARIAS
Para este fondo de empleados se tiene en cuenta diferentes autores que han
contribuido de una manera amplia en la metodología que debe aplicarse en la
elaboración de proyectos, así como la crítica de manipulación de la información.
8.3 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
El procesamiento de la información se inició una vez terminada la aplicación de las
encuestas, o después de la codificación, cuando se hace de forma sistematizada, se
obtiene listados que debe revisarse a fin de detectar las inconsistencias que se
presenten o derivados procesos anteriores, una vez hechas las correcciones se
procede a elaborar los cuadros con el fin de facilitar el análisis de la información,elaboración de graficas, conclusiones y recomendaciones si las hay
Para la realización de la encuesta se empleara la técnica de tabulación la cual
dependerá de la cantidad de formularios que se van a utilizar, del número de preguntas
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que tenga el formulario y del tiempo y los recursos tanto financieros y de equipos
disponibles.
9. TECNICAS ESTADISTICAS
La información se clasifico teniendo en cuenta las medidas de tendencia central,
específicamente la media, la moda y la mediana, si bien es cierto que los cuadros y
graficas describen el fenómeno, no lo hacen en forma satisfactoria y por tanto hay
necesidad de acudir a ciertas medidas denominadas parámetros o valores estadísticos
de la población, cuando se hacen sobre el total de esta.
10. PRESENTACION DE LA INFORMACION
Para la presentación de este proyecto se emplean cuadros, graficas y figuras, las
cuales nos permiten interpretar de una forma más rápida la información recolectada.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
DETALLE INGRESOS EGRESOS
SALDO INICIAL 150.000
TRASPORTE 100.000
FOTOCOPIAS 4000
IMPRESIONES 30.000
SALDO FINAL 16.000
Tabla2. Presupuesto del proyecto
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12. ESTUDIO DE MERCADO
Consiste fundamentalmente en estimar la cantidad de productos y-o servicios que es
posible vender, las especificaciones que debe exhibir y el precio que los consumidorespotenciales estén dispuestos a ahorrar , y obtener así unos ingresos que permitan
recuperar su inversión.
Se realizo un estudio que determino la necesidad de ahorro entre los trabajadores con
el fin de establecer un modelo amplio en acciones conjuntas y legales que puedan
ofrecer garantías para cada uno de los integrantes.
12.1 ANALISIS DE LA OFERTA
En la actualidad existen diferentes servicios de ahorro y crédito, que presenta una
competencia muy significativa para el fondo de empleados desde el punto de vista de la
creación de un nuevo servicio de ahorro y crédito, entre estos encontramos las
entidades bancarias, las cooperativas, las corporaciones, las cajas de compensación y
hasta prestamistas particulares, los demás fondos de empleados se han caracterizado
por ser independientes en el país y esto permite que posean competencias directas
puesto que cada uno de ellos tiene un régimen especial a nivel nacional.
12.2 ANALISIS DE LA DEMANDA
Se tomaron datos suministrados por los directivos de la entidad en donde se conoció la
cantidad de trabajadores que hay al igual la capacidad de ahorro que ellos puedan
realizar, a través de la encuestas permite estimar el % de trabajadores que tiene la
capacidad de ahorro.
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13. ANALISIS DE LA INFORMACION
13.1 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
13.1.2 Antigüedad en el cargo
En el cuadro No 1 se muestran los resultados de la encuesta respecto a la antigüedad
en el cargo
ITEM No DE RESPUESTAS PORCENTAJE
SI 67 67%
NO 33 33%
TOTAL 100 100%
Tabla 3. Antigüedad en los cargos del centro Junio 30/ 05
Grafico 1. Antigüedad En Los Cargos del centro a Junio 30/05
67%
33%
Antiguedad en los cargos
SI NO
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13.1.3 Análisis
Del total de los encuestados se estableció que el 67% de los empleados son
trabajadores antiguos del centro y el 33 % son trabajadores que llevan menos de dos
años.
14. HABITO DE AHORRO
Se realizo un estudio con los empleados del centro para conocer que personas
realizaban ahorros y cuales no lo hacían para de esta forma obtener un promedio de
personas con las que se podría contar para el funcionamiento del fondo.
ITEM No DE
RESPUESTAS
PORCENTAJE
SI 69 69%
NO 31 31%
TOTAL 100 100%
Tabla 4. Hábito de Ahorro
Encontramos que hay 69 personas del centro que les gusta ahorrar, y hay 31
trabajadores que no lo realiza por falta de voluntad.
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Grafico 2. Habito de Ahorro
Del total de encuestados se establece que un 69% de los trabajadores realiza ahorro y
hay un 31% que no lo hacen por falta de entidades en el sector.
15. REALIZACION DE CREDITOS BANCARIOS
Se planteo en la encuesta este concepto de opinión para saber qué cantidad de
personas que trabajan en el centro realizan créditos bancarios encontrando la
siguiente información.
69%
31%
Hábito del ahorro
SI NO
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ITEM No DE RESPUESTAS PORCENTAJE
SI 70 70%
NO 30 30%
TOTAL 100 100%
Tabla 5. Realización de Créditos Bancarios
Del total de empleados encuestados hay 70 personas que realizan créditos bancarios,
por otro lado hay 30 trabajadores que no lo hacen por las difíciles facilidades de pago
Grafico No. 3. Realización de Créditos Bancarios
Existe un 70% de trabajadores del centro que realizan créditos bancarios para
diferentes actividades, mientras que un 30% no lo realizan.
90%
10%
Realizacion de creditos Bancarios
SI NO
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16. PARTICIPACION EN FONDOS DE AHORROS O COOPERATIVAS
Se establece a través de la encuesta que trabajadores del centro, hace parte de algún
fondo cooperativa del municipio, revelándonos así que la mayoría de los trabajadores
no pertenecen a ninguno de los 2
ITEM No DE RESPUESTAS PORCENTAJE
SI 2 2%
NO 98 98%
TOTAL 100 100%
Tabla 6. Participación en Fondos o Cooperativas.
De los 100 encuestados se encontró que 98 personas no pertenecen a ningún grupo de
ahorro y crédito mientras que existen 2 personas que si están integrando un fondo pero
fuera del municipio
Grafico No. 4 Participación en Fondos o Cooperativas
2%
98%
Participacion en Fondos o Cooperativas
SI NO
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17. EMPLEADOS A PERTENECER AL FONDO DE EMPLEADOS
Se plantea a través de las encuestas que cantidad de personas estarían de acuerdo en
que se creara un fondo de empleados del centro se arrojo los siguientes resultados.
ITEM No DE RESPUESTAS PORCENTAJE
SI 90 90%
NO 10 10%
TOTAL 100 100%
Tabla No. 5 Empleados a pertenecer al Fondo de Empleados
Del total de encuestados hay 90 trabajadores que están de acuerdo en la creación de
un fondo en esta entidad, por otro lado existen 10 personas que no están de acuerdo.
Grafico No. 5 empleados a pertenecer al Fondo de Empleados
90%
10%
Empleados a pertenecer al Fondo de Empleados
SI NO
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En la entidad del centro se han identificado un 90% del total de los empleados que les
gustaría pertenecer a un fondo de empleados, hay un 10% que no lo harían por
cuestiones económicas.
18. CANTIDAD DE APORTES PARE EL FONDO DE EMPLEADOS
En el cuadro No 6 se plantea a través de las encuestas los aportes que los trabajadores
del centro están dispuestos a realizar como ahorro en el fondo.
SALARIO No DE RESPUESTAS PORCENTAJE
10% 70 70%
15% 15 15%
20% 15 15%
TOTALES 100 100%
Tabla No. 6 Cantidad de Aportes destinados para el Fondo de Empleados
De las 100 personas encuestadas se observa que 70 personas están dispuestas a
aportar un 10% de sus ingresos, 15 personas realizaran un aporte del 15 % de su
salario y otras 15 personas aprueban un 20% del total de sus ingresos como aportepara el fondo
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Grafico No. 6 Cantidad de Aportes destinados para el Fondo de Empleados
Del total de encuestados el 70% están en condiciones de aportar el 10% de sus
ingresos para el fondo de ahorro y crédito, un 15% aportan el 15% y otro 15%
realizarían un aporte del 20% del total de sus ingresos.
19. LINEAS DE CREDITO PARA EL FONDO
En el cuadro No.7 se presentan los resultados de la encuesta con respecto a las
diferentes líneas de crédito.
70%
15%
15%
Cantidad de aportes dstinados para el fondo de empleados
1 2 3
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SALARIO No DE
RESPUESTAS
PORCENTAJE
Crédito para salud 9 9%
Crédito para vivienda 15 15%
Crédito para educación 20 20%
Crédito de libre inversión 56 56%
TOTAL 100 100%
Tabla 7. Líneas de Crédito para el fondo de Empleados
Los empleados del centro opinaron lo siguiente: 20 empleados optan porque se
ofrezcan en el fondo financiero, crédito para educación, 56 empleados prefieren la línea
de crédito para libre inversión, 15 personas optan por el crédito para vivienda y las otras
9 personas están de acuerdo con la línea de crédito para la salud.
Grafico 8. Líneas de Crédito para el fondo de Empleados
9%
15%
20%56%
Lineas de credito para el fondo de empleados
Crédito para salud Crédito para vivienda
Crédito para educación Crédito de libre inversion
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Del total de trabajadores del centro, hay un 56% que están de acuerdo que en el fondo
de empleados se realicen créditos de libre inversión, un 20% se inclina por la línea de
crédito para educación, un 15% están de acuerdo con la línea de crédito para vivienda y
un 9% por la línea de crédito para la salud.
20. SALARIO DEVENGADO
Se estableció que los empleados de la Alcaldía del centro poseen una nomina entre 2
salarios mínimos y un salario mínimo, lo que nos indica que hay posibilidades de
afiliación para la creación del fondo de empleados.
ITEM No DE
RESPUESTAS
PORCENTAJE
(-) de un salario mínimo 0 0%
1 salario mínimo 50 50%
2 salarios mínimos 30 30%
(+) de 2 salarios
mínimos
20 20%
TOTAL 100 100%
Tabla 8. Salario Devengado
Se ha establecido mediante las encuestas que el total de empleados del centro que 50
personas están recibiendo una nomina mensual de un salario mínimo, por otro lado seencuentran 30 personas que están recibiendo 2 salarios mínimos mensuales y hay 20
personas que devengan más de 2 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
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Grafico No.8 Salario Devengado
Del total de trabajadores del centro un 50% reciben ingresos por un salario mínimo,
30% devengan 2 salarios mínimos y 20% devengan más de 2 salarios mínimos.
0%
50%
30%
20%
Salario devengado
(-) de un salario minimo 1 salario minimo
2 salarios minimos (+) de 2 salarios minimos
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21. ESTUDIO TECNICO
21.1 TAMAÑO
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el estudio de mercadeo sobre oferta y
demanda tanto actual como futura, se pretende realizar un análisis sobre la capacidad
de socios que el fondo necesitara para su funcionamiento.
Este fondo contara con un número mínimo de 100 empleados los cuales de acuerdo a
sus aportes determinaran el porcentaje de crédito a otorgárseles.
DEMANDA OFERTA
100 EMPLEADOS 3 ENTIDADES
100 3
Tabla 9. Fondo de empleados
21.2 LOCALIZACION
El fondo contara con una ubicación en el municipio de Si bate donde se realizaran todas
las funciones respectivas para las acciones que se ejecuten dentro del fondo de
empleados.
21.3 INSTALACIONES
Se dispondrá de una oficina ubicada dentro en las instalaciones del centro ; la cual
dispondrá de las siguientes características:
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La oficina está estructurada con unas medidas aproximadas de 5 metros de frente y 8
metros de fondo por un área total de 40 mts cuadrados. Allí se instalará la oficina y
estarán ubicados los equipos correspondientes a utilizar en el desarrollo de las
operaciones.
21.3.1 Distribución de la Planta
Para la distribución del espacio se tiene presente el personal que hará parte de las
actividades diarias, las cuales para el desarrollo inicial de las funciones respectivas
serán la secretaria auxiliar contable y la oficina de la Gerente. Esto nos indica que se
instalaran dos oficinas, un archivador, un mueble de recepción de documentos.
21.3.2 Planta
Imagen 1. Planta Fondo de Empleados
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1 Recepción. 2: Secretaria. 3: Computador. 4: Impresora
21.4 MAQUINARIA Y EQUIPO
DETALLE CANTIDAD VALOR
COMPUTADOR 1 1400.000
ESCRITORIO 2 350.000
ARCHIVADOR 2 350.000
SUAMADORA 1 350.000
FAX 1 350.000
SILLAS 1 200.000
TOTAL 3.000.000
Tabla 10. Maquinaria y equipo
21.5 PAPELERÍA
DETALLE CANTIDAD VALOR
CHEQUERA 1 250.000
RETMAS DE PAPEL CARTA 4 30.000
ESFEROS 12 5.000
TALONARIOS DE RECIBO DE CAJA 10 80.000
TALONARIOS DE COMPROBANTES DE DIARIO 10 80.000TALOÑONARIOS DE SOLICITUD DE CR DITO 10 80.000
SELLOS DE CAUCHO 2 30.000
TALONARIOS DE PAPAEL CARBÓN 2 20.000
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ZETAS 5 25.000
TOTAL 600.000
Tabla 11. Papelería
22. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
22.1 ASPECTOS INSTITUCIONALES
22.2. MISIÓN
Ser el instrumento a través del cual se genere bienestar social, cultural y económico a
sus asociados; contribuyendo a desarrollar con responsabilidad los programas
establecidos, satisfaciendo las necesidades de los asociado, con servicios de buena
calidad sin sacrificar resultados económicos y financieros.
22.3 VISIÓN
Ser un fondo de inversiones de los recursos ahorradores por sus asociados que genererendimientos financieros suficientes para el desarrollo de proyectos que respondan a
sus necesidades más sentidas.
22.4 OBJETIVOS
1. Fomentar el ahorro como estrategia fundamental de crecimiento y desarrollo par
nuestros asociados.
2. Crear un portafolio de inversiones que permita colocar los recursos ahorrados
por nuestros asociados con la mayor rentabilidad y el menor riesgo.
3. Implementar proyectos con participación activa de los asociados que responden
a sus necesidades más sentidas.
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4. Establecer un plan de créditos dirigidos a sus asociados de fácil adquisición y
bajas tasas de interés.
22.5 ESTRUCTURA ORGÁNICA
Imagen 2. Estructura Orgánica
22.6 PLANTA DE PERSONAL
CARGO NUMERO REQUISITOS
GERENTE 1 ADMINISTRADOR O
CONTADOR
SECRETARIA 1 AUXILIAR
CONTABLE
TESORERO 1 ADMINISTRADOR O
CARRERA A FINES
REVISOR FISCAL 1 CONTADOR
Tabla 12. Planta de personal
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22.7 FUNCIONES
GERENTE
1. Planear el esquema de servicios y la forma como se va adesarrollar.
2. Seleccionar el personal idóneo para tos cargos que se
requieren en el Fondo de Empleados.
3. Realizar negociaciones diversas que ayuden al Fondo
fortalecimiento del Fondo de empleados
SECREATRIA
1. Atención de los socios.
2.Diligenciamiento de las respetivas solicitudes y demás
formatos de contabilidad
TESORERO
1 .Efectuar las diferentes actividades con los bancos, como
consignaciones y transferencias.
2. Revisar las transacciones que se efectúen en el Fondo de
Empleados.
3. Realizar las funciones que le sean encomendadas dentro del
Fondo
CONTADOR
1. Realizar la verificación de las diferentes actividades
financieras del Fondo y dar el visto de verificación.
Tabla 13. Funciones
22.8 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Tanto Las instancias como el proceso de la administración se fijan por la ley que los
rige, que son el Decreto-Ley 1598 de 1963 y su reglamentario el decreto 2059 de 1968,
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junto con una serie de disposiciones que constituyen en su conjunto la legislación sobre
fondos y cooperativas.
Además, de las normas especificas del mismo Fondo de Empleados, que en este caso
son los estatutos.
Los Fondos de Empleados al igual que las Cooperativas y otros tipos de
organizaciones, tienen su razón de ser, por las necesidades de los trabajadores de una
empresa y la forma de poder superarlas.
Aquí también, se parte de aquella tendencia natural del hombre de unirse con los
demás, para el cumplimiento de múltiples fines: sociales, políticos, de defensa,
religiosos, etc. Lo anterior en razón a que ha descubierto que al unirse con otras
personas adquiere fuerza, seguridad y se muestra menos débil en el momento de
resolver sus problemas.
El hacer parte de un Fondo de Empleados implica una serie de compromisos de orden
personal e institucional que deben ser observados por cada uno de los asociados.
El primer compromiso es con los demás asociados y para que todos puedan
beneficiarse es necesario cumplir plenamente con sus deberes y exigir de los directivosdel Fondo se les reconozca sus derechos.
Otro compromiso es con la comunidad, entendiéndose como tal sus familias, los demás
compañeros de trabajo, asociados y no asociados al fondo y en general a las personas
que directa o indirectamente se benefician de la acción del mismo. Hay que procurar
mejorar las condiciones de vida y mostrarles en forma práctica las bondades del trabajo
comunitario.
Finalmente existe otro compromiso mucho más amplio y es con la región y la Nación,
por cuanto los asociados de los Fondos de Empleados no pueden hacer abstracción a
los problemas regionales y nacionales; se debe estimular la participación del asociado
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en los comités y programas que desarrolle el Fondo dando pasos para que después
puedan opinar y decidir en ámbitos más amplios.
La gestión administrativa del Fondo de Empleados, requerirá que sus asociados y más
concretamente los directivos trabajen coordinadamente para abarcar la racionalización
de los recursos, superar las dificultades, establecer los programas que se establezcan,
detectar los desajustes, proponer alternativas de acción para que la actividad del Fondo
se oriente a la consecución de los objetivos propuestos en el plan de Desarrollo.
22.9 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN
El artículo 26 del Decreto 1481 de 1989, nos dice que la administración de los Fondos
de Empleados será ejercida por:
22.9.1 Asamblea General
Es el máximo organismo de administración, se constituirá por la reunión de los
asociados hábiles o de sus delegadas- deberá ser el ámbito donde se ventilen los
problemas del fondo y se planteen propuestas que permitan establecer programas acorto, mediano y largo plazo, entre otras.
Su función principal es la de trazar las políticas generales que deben regular el proceso
administrativo, y posteriormente aprobar o desaprobar los resultados de la gestión
llevada a cabo por el Consejo y la gerencia; reforma los estatutos de la cooperativa; fija
los aportes extraordinarios; y destina los excedentes del ejercicio económico conforme
a lo preciso en la Ley y los Estatutos.
22.9.2. Clases de Asambleas
Las reuniones de Asambleas Generales serán ordinarias y extraordinarias. Las
ordinarias se reunirán una vez al año, dentro de los tres primeros meses, para el
ejercicio de sus funciones regulares.
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Las segundas podrán reunirse en cualquier época del año para tratar asuntos de
urgencia o imprevistos que no pueden esperar hasta la Asamblea Ordinaria y no podrá
tratarse ningún asunto diferente de aquellos para los cuales ha sido convocado y los
que se derivan estrictamente de estos.
22.9.3 Junta DirectivaEs un cuerpo colegiado dirigido por la Asamblea General, revestido de poder y
autoridad, para que lleve a cabo funciones de planeación, organización y dirección, de
conformidad con los lineamientos señalados por la Asamblea.
Estará compuesto por asociados hábiles, con un numero de 10 socios y los cualespresentaran informes de su gestión ante el máximo organismo del Fondo.
22.9.1.1 Funciones de la Junta Directiva
1. Desarrollaran las políticas que se adopten por la Asamblea General, formular
los programas y proyectos que se requieran para cumplir con las orientaciones
que reciban.
2. Elaborar los distintos reglamentos y adoptar decisiones a través de acuerdos oresoluciones.
3. Nombrar gerente y fijar su remuneración.
4. Aprobar la planta de personal, asignar funciones y establecer la escala salarial
si es conveniente.
5. Decidir sobre admisión, sanción o retiro de asociados.
6. Autorizar un monto máximo para que el gerente, dentro del giro normal de las
operaciones del fondo, pueda ordenarlos.
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7. Conformar los comités que considere convenientes de acuerdo con las
actividades a desarrollar.
8. Elaborar el informe de la administración que se presentará a la Asamblea
General.
9. Presentar a la Asamblea General los estatutos financieros y el proyecto de
distribución de excedentes para su aprobación.
10. Decidir sobre la asociación del Fondo a organismos de la Economía Solidaria
dentro de procesos de integración.
11. Las demás que se consideren implícitas como órgano de la Administración y
no están asignadas a la Asamblea General o al gerente.
22.9.4 Gerente
Será el representante Legal de la entidad, principal ejecutor de las decisiones de la
Asamblea General y de la Junta directiva.
El nombramiento le compete a la Junta Directiva y las funciones deberán estar
Señaladas en los estatutos.
Al momento de la elección, los miembros de la junta Directiva deben observar en la
persona que van a ocupar el cargo, que sea una persona de reconocida honorabilidad,
comprobar su capacidad profesional y en lo posible, que tenga experiencia en
organizaciones de Economía Solidaria, por cuanto del acierto o no de esa decisión
depende en parte la buena marcha del fondo.
Se deben desarrollar las actividades que a continuación señalamos.
1. Organizar y dirigir la prestación de servicios.
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2. Nombrar los empleados de acuerdo con las facultades y la planta de personal
aprobada por la Junta Directiva.
3. Celebrar contratos y hacer operaciones dentro de los limites fijados por la Junta
Directiva.
4. Desarrollar la función financiera, gestionar los créditos y realizar inversiones
que acuerde la Junta Directiva.
5. Ser ordenador de gastos.
6. Elaborar el informe de actividades que se debe presentar a la Asamblea
General.
7. Presentar a la Junta Directiva los Estados Financieros y la propuesta de
distribución de excedentes.
8. Las demás que se requieran con el fin de cumplir los propósitos de la entidad.
22.10 ÓRGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA
22.10.1 Revisor Fiscal
Esta perna puede ser una persona natural o jurídica que se encarga de supervisar el
correcto manejo de las operaciones que el fondo realizará; así mismo dará fe pública de
la utilización eficiente y escrupulosa de los recursos del fondo.
El Revisor Fiscal responderá ante los asociados y ante las autoridades
gubernamentales encargadas del a vigilancia y el control por la veracidad de los
balances e informes financieros que se requieran.
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22.10.2 Comité de control Social
Este comité ejercerá las funciones de vigilancia social que se le asignen en los
estatutos.
El Comité Social estará compuesto por 10 asociados hábiles, para un periodo que fijará
los estatutos, deberán presentar informes de su gestión ante el Representante Legal.
22.10.1.1 Funciones de Control Social
Sus funciones serán determinadas en:
1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las
prescripciones legales, estatutarias y en especial a los principios cooperativos.
2. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y al departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas sobre las irregularidades que existan en
el funcionamiento del Fondo y presentar recomendaciones sobre las medidas que
en su concepto deben adoptarse.
3. conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación
de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por le conducto regular conla debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la ley, los estatutos y los reglamentos.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y
velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el
efecto.
6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles, para poder participar en la
Asamblea o para elegir delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.
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23 . ESTATUTO
PEGAR EL QUE JUANCARLOS LE ENVIO
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24. BIBLIOGRAFIA
CONTRERAS, Marco Elías. Formulación y Evaluación de Proyectos.
CHAING SAPAG. Preparación y Evaluación de Proyectos.
SERRANO RODRIGUEZ, Javier. Matemáticas Financieras y Evaluación de Proyectos.
Ediciones Unidades. Alfa Omega.
MENDEZ, Carlos E. Metodología, Editorial MC GRAW HILL LATINOAMAERICANA.
1998. ISBN 958-600-017-6
LOS FONDOS DE EMPLEADOS. Una organización para la economía solidaria.
Imprenta nacional de Colombia. 1998.
MIRANDA. Miranda, Juan José. Gestión de Proyectos. Identificación, Formulación y
Evaluación Financiera, Social, Económica y ambiental. MM Editores.