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ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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Re"erencia( practicante +,-
2. ACTIVIDADES REALI)ADAS POR INICIATIVA PROPIA
No. F*c+a Actividad D*,c-ici/0
1. 22!21"
Ordenamiento del
arc#ivo
Se ordenaron todos los arc#ivos de
acuerdo a la "ec#a y a)o con un orden
establecido de cada papeler!a.
2. 2#!21"
%tender en secretaria. %tender a los docentes( alumnos y
padres de "amilia que visitan el
establecimiento.
#. 2$!21"úsqueda de
documentos.
Se realizó la búsqueda de certi"icación
de estudiante.
$. 2%!21"
Ordenar todo el material
de la dirección.
Ordenar todo el material de la
dirección para lograr llevar un control
exacto de existencia de arc#ivos.
%. 2"!21" /irma de ST%
Se llegó a solicitar la "irma del ST% en
la coordinación de documentos
importantes.
". 2&!21"Ordenar documentos Se ordenaron todos los documentos
para "acilitar el traba&o.
'. !1!#1"
0mpresión dedocumentos.
Se imprimieron cuadros de cali"icaciónpara entregar a los docentes y llevar un
control exacto de cali"icaciones de los
estudiantes.
(. !2!#1"
%tender a los padres de
"amilias.
%tender a los padres de "amilia que
quieran in"ormación para la educación
de sus #i&os.
&. !#!#1"Transcripción de datos
de los estudiantes.
Se realizó la transcripción de datos de
los estudiantes.
1!. !$!#1" Redacción dedocumentos
Se redactó un conocimiento para retirode papeler!a de un alumno.
Re"erencia( practicante +,-
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#. PRIMERA RENION CON TODO EL PERSONAL PARA DAR A
CONOCER S PROECTO CREAR LOS MEDIOS DE
ENLACE 3REDES4 MATERIAL DE APOO5 RESPECTIVAS A
ASIGNADAS DE NA VE) SS ATR6CIONES CON FECHA
DE CMPLIMIENTO.
No. PROENCTO COMPLETO INCOMPLETO1. Recepción de los participantes.
2. %sistencia y participación del
personal.
#. 'resentación del proyecto
$. 0denti"icación de patrocinadores.
%. $omisiones para el proyecto.
No78-* d*9 -o:*cto4 1eserción *scolar
$. MODELOS DE INFORMES; PARA E
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propuesta del proyecto.
2.
Resumir
in"ormación para
la realidad de la
presentación del
proyecto.
%dquirir registro de
documentos
4ecesarios para la
propuesta del proyecto.
#.
$on"ormación del
documento.
Obtener el apoyo de un
técnico
para esta labor y
llevarla a cabo con
5uc#a e"ectividad.
$.
'resentación de
in"orme( con
anterioridad al
personal
administrativo.
6ue todo el equipo
este enterado de todo
lo que abarca el
proyecto a realizar.
2Tiempo( espacio3
%.
%probación del
manual de
in"ormación.
6ue el &e"e inmediato y
equipo de traba&o estén
completamente de
acuerdo para la
realización de todos los
aspectos a e&ecutar en
el proyecto.
Re"erencia( practicante +,-
LISTA DE COTEJO PARA EVALAR EL AVANCE DEL PROECTO.
1eserción *scolar
S*=u0da R*u0i/0.
2-7 de marzo del +,-3
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Li,ta d* cot*>o a-a *va9ua- *9 ava0c* d*9 -o:*cto.
1eserción *scolar
2-8 de abril del +,-3 T*-c*-a -*u0i/0.
NO ASPECTOS SI NO1. $alidad del personal acorde al contenido2. $ongruencia personal y Requerimientos#. 'untualidad y asistencia
Observaciones o cambios realizados
Re"erencia( practicante +,-
Li,ta d* cot*>o a-a *va9ua- *9 ava0c* d*9 -o:*cto.
1eserción *scolar
2+9 de abril del +,-3 Cua-ta R*u0i/0.
NO. ASPECTO SI NO CRITERIO1. $apacitation y asistencia técnica Solo instrucciones.2. $umplimiento de tareas 1e acuerdo al cronograma
#.Registros de"inidos "!sicamente
Se lleva una plani"icación
completa del proyecto.
$. %ctualización de registros
$ada semana se entrega un
in"orme de traba&o.
%.
'rocedimientos administrativos
$laros
Tanto la directiva como las
$omisiones llevan sus
procedimientos bien
coordinados.
"./unciones de"inidas
$ada persona sabe cual es su
traba&o a e&ecutar
Re"erencia( practicante +,-
Li,ta d* cot*>o a-a *va9ua- *9 ava0c* d*9 -o:*cto.
1eserción *scolar
NO. ASPECTO SI NO O6SERVACIONES
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1. 'resenta claramente la "orma de
administración del proyecto
2.'resentó las #erramientas de
evaluación
#.Se cumplió con el cronograma de
actividades
$.Se alcanzaron los resultados que
pretend!a el proyecto
%.
Se dise)ó técnicamente el 'lan
:eneral para la e&ecución del
proyecto
".
Se realizaron todas las actividades
consideradas en el $ronograma
:eneral
'.Se cumplió con todas las "ases
consideradas para el proyecto
(.;a metodolog!a empleada durante
el proyecto "ue participativa.
&.
Se elaboraron las #erramientas
técnicas necesarias para la
recopilación de la in"ormación
durante la e&ecución del proyecto
1!.Se "undamentó teóricamente la
investigación.
11.
Se citaron técnicamente las "uentes
bibliogr
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Re"erencia( practicante +,-
%. ATOGESTIONES CONGESTIONES REALI)ADAS PARAMEJORAR LAS DE6ILIDADES DETECTADAS EN ELDIAGN?STICO INSTITCIONAL.
-. Reprodu&o material que trata sobre la comunicación e in"ormación del
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". ORGANI)ACI?N DE LOS RECRSOS PARA EL LOGRO DE
ACTIVIDADES DEL PROECTO.
1eserción *scolar
No. ACTIVIDAD DESARROLLO
1.
:u!as proporcionados por
el coordinador de la
prtilización de una
computadora.
Se utilizó un computadora para la digitalización
de los documentos a utilizar en el proyecto
educativo.
".'resupuesto del proyecto. Se realizó un presupuesto del proyecto para la
cantidad a invertir.
'.$ooperación #umana Se convoco a varias personas a reuniones
2aparte de las reuniones de capacitación3 para el
avance y buen "uncionamiento del proyecto.
(.;ista de $ote&o. Se aplicaron listas de cote&o como #erramienta
para medirlos limites y avances del proyecto.
Re"erencia( practicante +,-
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'. CONTROL DE AVANCE DEL PROECTO; SEG@N LAS
MATRICES DE EVALACI?N.
No. ACTIVIDAD RESLTADOS ESPERADOS
1.0nvestigar "uentes de
in"ormación.
Se obtuvo el apoyo incondicional del &e"e
inmediato en la propuesta del proyecto.
2.
Resumir in"ormación para la
realidad de la presentación
del proyecto.
%dquirir registro de documentos
4ecesarios para la propuesta del proyecto.
#.
$on"ormación del
documento.
Obtener el apoyo de un técnico
para esta labor y llevarla a cabo con
5uc#a e"ectividad.
$.
'resentación de in"orme( con
anterioridad al personal
administrativo.
6ue todo el equipo este enterado de todo lo
que abarca el proyecto a realizar. 2Tiempo(
espacio3
%.
%probación del manual de
in"ormación.
6ue el &e"e inmediato y equipo de traba&o estén
completamente de acuerdo para la realización
de todos los aspectos a e&ecutar en el
proyecto.
Re"erencia( practicante +,-
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(. TOMA DE DECISIONES DE IMPLEMENTACI?N POR EL JEFE
INMEDIATO.
No. PROECTO CAM6IO
1.
1eserción *scolar *l &e"e inmediato
aprobó el proyecto
programado( no se
realizó ningún cambio
del proyecto.
Re"erencia( practicante +,-
&. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON EL REA DETRA6AJO.
NO. CONOCIMIENTO AREA1. 5etodolog!as para realizar investigaciones
adecuadas a la institución.
1irección administrativa.
2. 5étodos y técnicas para la elaboración del
proyecto
1irección del
establecimiento.
#. $orrecta utilización de documentos( lugares(
espacios y tiempos para la e&ecución del
proyecto y las buenas relaciones
interpersonales.
O"icina de atención al
público( personal
administrativo.
$. *ducación %ctiva 'ersonal 1ocenteRe"erencia( practicante +,-
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1!. EVALACI?N DE LAS ACTIVIDADES REALI)ADAS
NO
.
ACTIVIDAD PORCENTAJE
-. 0nvestigar "uentes de in"ormación. -,?
+.Resumir in"ormación para la realidad del centro educativo de
la técnica administrativa.
+,?
7. $on"ormación del documento. +,?
=.'resentación de in"orme( con anterioridad al personal
administrativo.
+,?
%. A-o8aci/0 d*9 docu7*0to. #!BTOT%; -,,?
Re"erencia( practicante +,-
11. DESCRIPCI?N CONOCIMIENTOS; HA6ILIDADES
DESTRE)AS E DESARROLL? EN ESTA ETAPA4
DECLARATIVOS; PROCEDIMENTALES ACTITDINALES.
No. E104%;
%ctitud cr!tica en la redacción de documentos( se aplicó
los conocimientos adecuados a la redacción de los
diversos documentos solicitados por la dirección.
#
'RO$*105*4T%;
'rocedimiento administrativo( elaboración de
documentos( organizar de "orma adecuada las
actividades administrativas que se desarrollan en la
institución obteniendo un orden( "undamentando en las
necesidades que requieren las personan del contextoeducativo.
Re"erencia( practicante +,-
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12. JSTIFICACI?N DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS E SE
DE6EN DOMINAR PARA FORTALECER ESTA REA DE
TRA6AJO 3CADRO EN 6ASE A CRSOS RECI6IDOS5.
No. CONOCIMIENTO 6ASE
1.5etodolog!as para #acer una correcta
investigación( en el tiempo y lugar adecuado.
*+98 5etodolog!a de la
0nvestigación
2.5étodos y técnicas para la elaboración del
proyecto 2#o&as impresas3
*-,, y *-,,.,- 1id
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1#. EVALACION
;a etapa de asistencia técnica se realiza para medir el conocimiento del
proceso administrativo de una institución( con el "in de conocer las debilidades y
"ortalezas para me&orar algunos aspectos necesarios de la institución como del
personal administrativo.
1#.1 EVALACI?N MEDICI?N DEL PROCESO4 DESCRI6A EN
E PORCENTAJE LOGR? LAS ACTIVIDADES
REALI)ADAS DE ESTA ETAPA; COMENTE CON É
RECRSOS LAS LOGR?.
No. ACTIVIDAD RECRSO
TILI)ADO
PORCENTA
JE
PORCENTAJE
LOGRADO1. 0nvestigación
de di"erentes
"uentes de
in"ormación.
0nternet(
Supervisión(
arc#ivos del
centro
educativo.
-,? 8?
2. Recopilación
de
in"ormación
sobre
documentos
usuales en
tr
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No. E*-i*0cia, Adui-ida,. L*ccio0*, A-*0dida,.
1.
;a observación normal requiere de
instrumentos de apoyo.
;a utilización de instrumentos de
observación es indispensable para la
ob&etividad.
2. %poyar al &e"e inmediato para
"ortalecer el proceso administrativo.
0denti"icar las "unciones de los documentos
administrativos.
#.
Responsabilidad. Se mostró responsabilidad dentro del
establecimiento( como también ser
responsables del cuidado y del uso de los
materiales y equipos de la dirección.
$.
'untualidad. 'untualidad en la asistencia laboral(
cumplimiento con el #orario estipulado en el
plan de la asistencia técnica.
%.
0niciativa. Se realizaron varias actividades que "ueron
de iniciativa propia( como la redacción de
diversos documentos pero con la orientación
del director.
".
0nterés. Se mostró interés en aprender y practicar las
actividades diarias que se realizan en el
establecimiento.
Re"erencia( practicante +,-
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