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EVALUACION DE POI 2014
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EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO
UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMATICA
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1
Almacén de datos histórico de CENFOTUR
Descripción del proyecto:
Generar un almacén de datos histórico de la información de CENFOTUR, registrada manual y digitalmente a través de los años de ejercicio de la institución. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
2
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
1
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 300 Usuarios que Demandan
10
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2
SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL APOYO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FINANCIERA Descripción del proyecto:
Implementación de un Sistema Integrado para el apoyo a la Gestión Académica, administrativa, contable y financiera, de acuerdo a las nuevas necesidades del CENFOTUR. TIPO:
Proyecto
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
1
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
0
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 150000 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 500 Usuarios que Demandan
100
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3
INFORMES ONLINE DE NIVEL ADMINISTRATIVO GERENCIAL
Descripción del proyecto:
Informes y reportes de nivel administrativo gerencial
TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
3
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
10
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan
10
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4
SOPORTE TÉCNICO USUARIOS
Descripción del proyecto:
Soporte Técnico usuarios.
TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
1
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
10
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan
100
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5
SOPORTE TÉCNICO HARDWARE
Descripción del proyecto:
Soporte Técnico hardware.
TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
1
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
10
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan
100
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6
SOPORTE TÉCNICO APLICATIVOS
Descripción del proyecto:
Soporte Técnico aplicativos.
TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
1
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
10
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan
100
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7
CONSOLIDACIÓN DE SERVIDORES
Descripción del proyecto:
Implementación de un sistema que permita la consolidación de hardware, servicios, datos como también integración de aplicaciones, permitiendo la reducción y optimización de los recursos TI de la Institución. TIPO:
Proyecto
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
1
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
10
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 270000 Presupuesto Ejecutado
252000
Usuarios:
Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 8
RED OPERATIVA Y SEGURA
Descripción del proyecto:
Resguardar y proteger la información así como los medios informáticos buscando mantener confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. TIPO:
Actividad
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Prioridad
1
Indicadores de Avance:
% Anual 10 % de Cumplimiento
10
Presupuesto:
Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado
0
Usuarios:
Usuarios Beneficados 100 Usuarios que Demandan
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución 92
2.- Personal con acceso a la computadora 92
3.- Personal con acceso a Internet 92
4.- Total de personal informático 7
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 17712349
PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 2452291
Presupuesto asignado a actividades informáticas 0
Presupuesto asignado a los proyectos. 420000
Presupuesto total asignado a las adquisiciones informáticas.
1939891
Otros 92400
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador
Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) 0.74545
Eficiencia en el uso de recursos (E2) 0.0974091
Cobertura del servicio (I1) 311.111
% Personal que accesa a la tecnología (I2) 100
% del presupuesto institucional destinado a las TI (I3)
13.8
% de acciones orientadas al ciudadano (I4) 0
% de acciones orientadas a la capacitación (I5) 0
% de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 100
Indice de atenciones realizadas (I7) 100
Productividad del área de informática (I8) 39.7143
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1
Almacén de datos histórico de CENFOTUR
Descripción del proyecto:
Generar un almacén de datos histórico de la información de CENFOTUR, registrada manual y digitalmente a través de los años de ejercicio de la institución. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
Baja prioridad.
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Se reprograma para el 2015 con nivel de prioridad Media.
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Ninguna.
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2
SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL APOYO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FINANCIERA Descripción del proyecto:
Implementación de un Sistema Integrado para el apoyo a la Gestión Académica, administrativa, contable y financiera, de acuerdo a las nuevas necesidades del CENFOTUR. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
Falta de presupuesto.
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Ninguna
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Dar mayor prioridad a adquisición de sistemas
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3
INFORMES ONLINE DE NIVEL ADMINISTRATIVO GERENCIAL
Descripción del proyecto:
Informes y reportes de nivel administrativo gerencial
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
Falta de claridad en entrega de requerimientos.
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Se apoyó en la formulación de requerimientos.
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Mayor nivel de compromiso con el requerimiento.
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4
SOPORTE TÉCNICO USUARIOS
Descripción del proyecto:
Soporte Técnico usuarios.
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
No hubo.
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Se entregaron manuales y guías para el buen uso de los sistemas.
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Se necesita que el personal tenga conocimientos mínimos de ofimática.
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5
SOPORTE TÉCNICO HARDWARE
Descripción del proyecto:
Soporte Técnico hardware.
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
Poco conocimiento en uso de los equipos informáticos de parte del personal que los usa. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Se elaboró un plan de mantenimiento de equipos.
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Capacitación a los usuarios en el manejo de los equipos.
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6
SOPORTE TÉCNICO APLICATIVOS
Descripción del proyecto:
Soporte Técnico aplicativos.
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
No hubo inconvenientes.
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Se migraron base de datos a versiones nuevas
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Hay que capacitar mas seguido a los usuarios. Sobretodo nuevos.
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7
CONSOLIDACIÓN DE SERVIDORES
Descripción del proyecto:
Implementación de un sistema que permita la consolidación de hardware, servicios, datos como también integración de aplicaciones, permitiendo la reducción y optimización de los recursos TI de la Institución. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
Nivel de prioridad Media para un proyecto de mayor envergadura.
MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Dedicar mas horas laborales.
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Que se mantengan las prioridades.
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 8
RED OPERATIVA Y SEGURA
Descripción del proyecto:
Resguardar y proteger la información así como los medios informáticos buscando mantener confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
LIMITACIONES
-Dispositivos de comunicación desfasados, sin garantía, sin soporte.-Adquisición de dispositivos de solución de Switch y data. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS
Mantener las configuraciones mínimas de seguridad y mantenimiento preventivo.
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Aprobar la adquisición de dispositivos de solución de Switch y data.
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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Renovación del parque informático
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Terceros
Costo
751189
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Virtualización de servidores
TIPO DE ORIENTACION:
Orientado a la Gestión Interna
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Terceros
Costo
252000
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I. DATOS PARA LA EVALUACION
I. Denominación de la actividad o proyecto
Estandarización de Proyectores
TIPO DE ORIENTACION:
Orientados a las empresas
Funcionalidad
tipo de Red
Red
Ambito de Red
Intranet
Tipo de Desarrollo
Terceros
Costo
158000
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