7/26/2019 Evento de La Boda
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Evento social:
Boda en la Playa.
Servicios Complementarios
M.C.P. Jorge Alfonso Ramrez Lna
Integrantes:
A!ino "onroy Rey de Jes#s.
Bola$os Bola$os Jes#s %srael.
Cervantes "&ndez %v'n
(arca Ramos %tzel
Ramos Romero "ayemi B.
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ContenidoNombre:.............................................................................................................. 1
Misin:................................................................................................................. 1
Visin:................................................................................................................. 1
Objetivo general:................................................................................................1
Objetivos especfcos:.........................................................................................1
Caracterizacin del evento:................................................................................1
Tiempo de planeacin:........................................................................................1
Cronograma de actividades:...............................................................................
!erfl del cliente:.................................................................................................
N"mero #sistentes:.............................................................................................
$e%"erimientos &materiales' ( Costos Totales:...................................................)
*ormato de cotizacin de +oda...........................................................................,
$eserva del evento............................................................................................. -
*ormato de Contratacin....................................................................................
Organigrama......................................................................................................./
!recio de Venta................................................................................................... /
!lano del montaje:............................................................................................ 10
!lano de la ceremonia de casamiento en la pla(a.........................................10!lano del ban%"ete en el saln......................................................................11
nvitaciones:......................................................................................................1
2ecoracin:....................................................................................................... 13
2irectorio detallado de proveedores:................................................................ 1
4ogstica del evento:......................................................................................... 15
!rograma:.........................................................................................................0
Ceremonia ( protocolo...................................................................................... 1
Medidas de 6eg"ridad &seg"ros7 normas de operacin7 etc.'............................1
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Nombre:Organizadora de bodas 849 #mo"r
Misin:6omos "na empresa organizadora de bodas %"e a("da a las parejas;eterose
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Cronograma de actividades:
Antes Drante Desp!s"irmar el contratoContactar conproveedores#reparar el men$%acer el programa delevento&eservar al cocineroContratar a losmeseros
#lanear el montaje 'la decoracin#edir el pastel&eservar al notario&evisar (e no )altenada%acer el montajeDecorar
2ar la bienvenida$ealizar la boda por elcivilCoctelera#signar s" l"gar a losinvitadosniciar la cena6eg"ir el protocoloestablecido
#gradecimiento (despedida4evantar el montaje$ealizar pagospendientes
#erfl del cliente:4os clientes son nacionales e internacionales con "n ingreso medioalto ( alto7los invitados son jvenes ( ad"ltos %"e oscilan en edades entre 0 ( ,0 a=os7son alegres ( divertidos7 les g"sta la festa ( el baile.
Nmero Asistentes:100 invitados &@amiliares ( amigos del novio ( de la novia'.
- personas &padres ( novios'.
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&e(erimientos *materiales+ ' Costos Totales:Concepto Precio
individual
Artculos
requeridos
Precio
total
Recursos MaterialesInvitaciones
$30 100 $3,000
Decoracin del lugar en donde se
realizara la ceremonia. $ 30,000 1 $ 30,000
Anillos de boda $2,000 2 $4,000
5 sillas ti!!an". $32 50 $1,600
#uvenires $50 100 $5,000Centro de mesa $280 12 $3,360
Recursos de Alimentos " bebidas$anquete para % con men&
variado inclu"e' Mantelera " cubremanteles(
variedad de colores a escoger
Monta)e de saln con mesas "
sillas. Arreglos de mesa con !lores
arti!iciales *en calidad de
renta+ o naturales. ,oza " cuc-illera. Adornos para sillas $arra libre de re!resco. meseros
$250 100 $25,000
Pastel de bodas de calidad a
escoger dise/o.$5,000 1 $5,000
$arra libre de Cerveza. $180 30 cartones $5,4000ino de celebracin $200 10 vinos $2,000
Recursos Personales
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Coregra!os para baile de novios
*%+
$500 2 $1,000
Maestro de Ceremonia.
*animador+
$ 600 1 $600
1ntretenimiento in!antil *5+ $500 2 $1,0002uez encargado de la boda. $2,000 por hora 1 hora $2,000Mariac-i. $2,000 por hora 2 horas $4,000
3osstes para dar cordial
bienvenida.$1,000 2 Hosstes $2,000
Coordinador pro!esional para su
evento altamente capacitado. $1,500 1 persona $1,500
4otogra!a " video en el
casamiento " recepcin.$4,000
Todo el
evento$4,000
Renta de limosina con c-o!er$4,000
Todo el
evento$4,000
$arman $500 4 personas $2,000#ervicios mdicos. $1,000 por
paramdico
1
paramdico$1,000
Recursos tcnicos1quipo de audio e iluminacin "
ambientacin pro!esional.
$3,000 por
hora5 horas $15,000
Instalaciones'
Renta de saln para % personascon instalaciones " pista
Amplio estacionamiento cerrado. $15,000 1 $15,000Renta de sanitarios mviles *en
caso de que se requiera+
$300 por
sanitario3 sanitarios $900
Renta de -abitaciones para
invitados *individual+
$300 por
noche100 personas $30,000
Medicamentos de 4armacias
6$otiqun$500
100
personas.$500.00
7otal 8%9:(:9
Determinacin del precio de venta con base al costo,osto -./010/2!enta"ilidad esperada ,0D#recio de venta costo % renta"ilidad& E,17-01.3
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'()*+ -3431222
"ormato de cotizacin de 5oda
*ec;a:
FOrganizadora de +odasF
Cotizacin de boda.
Cliente:
Ci"dad:
2ireccin:
TelG@ono:
Bmail:
N>m. 2escripcin Cantidad Vr. Hnitario V
1
)3,- 5/
1011
11)131,
n@ormacin mportante7 vigencia de la promocin7 condiciones bajolas %"e se o@rece.
Iran Total2esc"ento
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6"btotalV# &1-D'Valor Total
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&eserva del evento,
*ec;a:
FOrganizadora de +odasF
Cotizacin de boda.
"ormato de Contratacin,
*ec;a:
FOrganizadora de +odasF
$eservacin para la boda
Nombres de la pareja:srael +ola=os ( Ma;ani Jarate
"ec6a del evento:) de diciembre de 01-
Tipo de servicio: Cena
Cantidad de Anticipo de reserva *427+:
2atos del Cliente.
2ireccin: Ci"dad: TelG@ono: Bmail:
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CONT&ATO D8 #&89TAC;N D8 98&VCO9 D8 8V8NTO D8 5ODA 85&AN #O& >A #&89TAC;N D8> 98&VC&8#&898NTADO 8N 89T8 ACTO #O& ?O&@ANADO&A D8 5ODA9 >B AMO=&1 A O 9=C89VO 98 D8NOMNA&A A> O >A?C, 1 A> T8NO& D8 >A9 9@=8NT89 D8C>A&ACON89 C>F=9=>A9,
B4 O+KBTO 2B4 !$B6BNTB CONT$#TO B6 4# !$B6T#CLN 2B 6B$VCO6 !#$# 4# O$I#NJ#CLN 2B HN BVBNTO 6OC#!#$#!B$6ON#67 B4 CH#4 6B 44BV#$ # C#+O B4 2#2B4 MB6 2B 2B 0 P TBN2$# H2H$#CLN 2B AO$#67 2B #CHB$2O # 4#6 C#$#CTB$6TC#6 P B6!BC*C#CONB6 2B 4# C#$TH4# 2B B6TB CONT$#TO
2B IH#4 *O$M# B4 2OCHMBNTO BN B4 QHB 6B B6T#+4BJC#N 4#6 C#$#CTB$6TC#6 2B4 MBNR7 C#42#2 P C#NT2#2 2M#NTB4B$#7 644B$#7 #$$BI4O6 *4O$#4B6 P 2BM6 B4BMBNTO6 !#$# 4# CB4B+$#CLN 2B4 BVBNTO 2B+B$ BNT$BI#$6B8B4 CON6HM2O$ P #NBS#$6B #4 !$B6BNTB 2OCHMBNTO7 *O$M#N2O !#$TB NTBI$#4 2B4 M6MO. 4# OM6LN 2B B6T$BQH6TO M!4C# 4# #CB!T#CLN 2B4 8O$I#NJ#2O$# 2B +O2#6 49 #MOH$ 2B 4O QHB B4 O 4# 8
BN C#6O 2B CONT$OVB$6# *O$MH4B #NTB 4#6 #HTO$2#2B6 CO$$B6!ON2BNTB6.
#O>TCA9 D8 CONT&ATACONCONT&ATACON #A&A 5ODA
1. 2B!O6T#$ B4 ,0D 2B4 TOT#4 2B4 BVBNTO7 2$BCT#MBNTB BN B4 AOTB47 O 2B!O6TN2O4O BN 4# CHBNT#:
+#N#MBSCT#. 00-1-3,/3!4#J#. ,356HC. 010C4#VB. 01)3,000--3551)3
# NOM+$B 2B: O$I#NJ#2O$# 2B +O2#6 84#MOH$7 6.#. 2B C.V.
. 4QH2#$ B4 TOT#4 2B4 BVBNTO 10 2#6 #NTB6 2B 6H $B#4J#CLN.
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NOT# M!O$T#NTB: 6 A#CB 6H 2B!L6TO BN B4 +#NCO *#VO$ 2B BNV#$ 4# *CA# 2B 2B!L6TO CON 6H6 2#TO6: BVBNTNOM+$B7 TB4U*ONO P CO$$BO B4BCT$LNCO P *BCA# 2B4 BVBNTO.
CONT&ATACON D8 %A5TACON89.
1. 2B!O6T#$ B4 TOT#4 CO$$B6!ON2BNTB # 4# !$MB$# NOCAB !O$ B4 TOT#4 2B 4#6 A#+T#CONB6 CONT$#T#2#67 !#$I#$#NTJ#$ 6H6 $B6B$V#CONB6.
. 4QH2#$ B4 TOT#4 2B 4#6 A#+T#CONB6 10 2#6 #NTB6 2B 6H 44BI#2#
#O>TCA9 D8 CANC8>ACON
C#NCB4#CON !#$# BVBNTO6.
.,G 2e )0 das ;?biles o m?s antes del evento no proceder? cargo alg"no3,G 2e , das ;?biles antes del evento se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del ,D sobre el total del eventoH,G 2e 0 das ;?biles antes del evento se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del ,0D sobre el total del eventoI,G 2e 1, das ;?biles o menos antes del evento se ;ar? "n cargo del 100D sobre el total del evento
C#NCB4#CON !#$# A#+T#CONB6.
.,G 2e )0 das ;?biles o m?s antes de la reservacin no proceder? cargo alg"no3,G 2e , das ;?biles antes de la reservacin se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del ,0D sobre el total de laprimera noc;e de las ;abitaciones contratadasH,G 2e 1, das ;?biles o menos de la reservacin se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del 100D sobre el totalde la primera noc;e de las ;abitaciones contratadas
#TBNT#MBNTBO$I#NJ#2O$# 2B +O2#6 84 #MOH$
Tel: /,5-0),0
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Coordinador
Comisin de2ecoracin
Comisin de#ctividades
Comisin deCompras
Comisin deM>sica e
1l"minacin
2K
Comisin deMontaje de l aboda ( evento
Comision de#nimacin
Comisin de#limentos (
+ebidas
Comisin de*otogra@a (
video
C;e@ Bjec"tivo
Capit?n de
Meseros
#sistente
Organigrama
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#lano del montaje:
#lano de la ceremonia de casamiento en la pla'a,
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#lano del ban(ete en el saln,
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#ase para * + persona
nvitaciones:
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!ase para & ' personas
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Decoracin:
+a decoracin de-ine nestra personalidad, a/ello /e nos har nico di-erente
de nestra competencia.
lementos decorativos para la "oda en plaa son
;azebo
Decoracin para el gazebo' en la parte sperior del ae"o estar
decorado de -lores natrales de color "lanca entre las patas ha"r catro
cortinas de color "lanco. Decoracin del pasillo de entrada al gazebo'consistir de n camino de
madera con al-om"ra de color "lanco. n donde al inicio al -inal del camino
estarn colocados nos palos en cada es/ina amarrados con ca"o de
-orma circlar. Decoracin de las sillas'las sillas estarn -orradas de tela de color al
estarn "icadas en -orma de arco entre el pasillo con 25 sillas del lado
i/ierdo 25 del lado derecho.
#aln
#ara el adorno del saln solo se tiliara telas de color crema /e colarn
del techo.
Mesa
Decoracin de la mesa' +a decoracin de na mesa es n complemento
m importante. )os adar a resaltar n "en servicio de comida. Tiene
/e ir acorde con la decoracin eneral del saln. +os complementos
-lorales son los ms tiliados. +as -lores sern natrales el dise7o a eleir
no de"e ser m alto, a /e tiene /e permitir el contacto visal entre los
invitados.
1lementos de la mesa'
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#ara la composicin de la mesa es necesario disponer de na serie de
complementos /e tienen na -ncin concreta. isten elementos de
carcter instrmental como son la c"ertera, va:illa, etc., otros de carcter
decorativos ca -ncin es hacer la esttica de la mesa ms arada"le.
;esa tipo de mesa redondas acompa7ado con n centro decorativo
de n candela"ro con -lores de color rosa palo color crema.;antelera el vestido principal de las mesas es n mantel de color
crema, al ial /e las sillas de ti--an se va a tiliar como
decoracin n mo7o de color crema, a /e am"os de"ern estar en
consonancia.
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ristalera el material ser de vidrio, sin ninn ra"ado lio&.
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)lor arte
Categora: florera
*el&fono: +,- ,-/0,;
3irecci4n: Carrizal ;02 l. la crcecita< santa
7atlco 8a9aca
Joyera (onzales
Categora: Joyera
*el&fono: +,- ,- =+;2
3irecci4n: Carrizal ;0< Ba6as de 7atlcoo de la 5oda
3amas de 6onor
Padrino del novio
"eninas
Evento: Ceremonia civil
Lgar:
7ora:
Evento: Ceremonia religiosa
Lgar:
7ora: )ormaci4n del Corte>o:
ovio y madre
"#sica
Padrinos
"#sica
Corte>o de 5oda
"#sica
ovia y padre
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"#sica
Salida novios:
"#sica
Sesi4n )otogr'fica:
Lgar
7ora
)otos:
2. (rpo de la 5oda
=. Padres y novios
. Padres y novia
1. Padres y novio
,. )amiliares
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#rograma:
2;:,0/2;:,, Entrada de ovios/ceremonia religiosa
2:00/2-:00 Comienzo de la ceremonia religiosa
2-:00/2+:0 )elicitaciones< a5razos y fotos con invitados.
2+:0/2+:10 *raslado al sal4n del 6otel Secrets
2+:10/2+:,0 %nicio del evento con la entrada de los novios
=0:00/=0:20 Presentaci4n del corte>o
=0:2,/=0:=0 Bienvenida e inicio formal de la recepci4n Padres de los noviosF
=0:=0/=2:20 Cena
=0:20/=0:=0 Brindis a cargo del maestro de ceremonias
=0:0/=0:10 ?als de los novios
Proyecci4n de videos
=0:10/=0:,, Baile familiar
=0:,,/=2:0 Partida sim54lica del pastel
=2:0/==:0 %ntervenci4n de mariac6i
==:0/=:00 A5rir 5aile general
=:00/=:2, ?5ora de la mar
=:2,/=:=0 Ramo
=:=0/00:00 *orna5oda inicio del 5aileF
00:00/00:20 Salida
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Ceremonia ' protocolo,
El protocolo de la 5oda en la playa en canto a vestarios< en caso de la novia de5e ser n vestido
fresco< sencillo< sin pedrera< tela ligera y no 5rillosa. *iene !e ir de acerdo al escenario en donde
se realizar' la 5oda< !e sienta la comodidad. Para el novio< se recomienda !e sea lino 5eige
com5inado con na gaya5era de manga larga< el calzado de tipo mocasn o sandalias color caf& o
camello.
En el caso de los invitados para la 5oda< se recomienda !e tilicen vestidos cortos ligeros< as como
zapato a5ierto. Se tiene !e evitar color oscro< se recomienda a los invitados traer vestario 5lanco
o lo correcto sera sar colores vivos para el am5iente pacfico. En el caso de los invitados se
recomienda !e tilicen pantal4n de lino 5eige o azl marino con gaya5era siempre de manga
alarga de color 5lanco.
Para llevar a ca5o la ceremonia de casamiento< los familiares de la novia se acomodaran del lado
iz!ierdo y los familiares del novio del lado derec6o en la parte de enfrente< desp&s viene los
amigos y conocidos atr's de los familiares< el novio estar' de pie >nto con ss 6om5res de 6onor
para esperar a la novia< y las damas de 6onor entrar'n antes de la novia< y por #ltimo entra la novia
acompa$ada de s padre o algna persona !e vaya a entregar a la novia.
Medidas de 9egridad *segros1 normas de operacin1 etc,+
Reglamento
1. !espetar a todos los invitados, tra"a:adores del evento.2. ;antener na sonrisa, no demostrar na cara a"rrida o eno:ada ante los
invitados.3. ?-recer el servicio con "ena actitd.4. star pendiente en todo momento de los invitados.5. primero se tiene /e pedir permiso, *l retirar los mertos de todas las
mesas.6.
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4.