La Era 3.0 en la que vivimos
Las máquinas entendiendo al humano.
Los millennials cambiando las formas de vivir, trabajar e interactuar.
La Era 3.0 en la que vivimos
El humano fusionado a la tecnología.
El humano reinterpretándose en
sus hábitos y pensamientos
Que hace el Event Planner 3.0
• Conectamos personas a través de experiencias que las saquen de su cotidianidad.
• Sintonizamos el mensaje de nuestro cliente con los intereses de sus invitados
Que hace el Event Planner 3.0
• Los reunimos en un tiempo y espacio especial.
• Diseñamos dinámicas y experiencias para enriquecer el encuentro
• Generamos memorabilidad, que les de ganas de regresar – y hasta con un amigo-
Valor de la experiencia
– Sorprender
– Encantar
– Informar
– Conectar
– Crear puentes
– Cambia prejuicios
– Memorabilidad
¿Qué necesita tu invitado?
Alimentación, bebidas descanso
Seguridad: aspecto del ambiente
Amistades, conocidos, Networking, conocimiento
Ser reconocido, ser parte de
Devolver a su comunidad/
tribu
• Oportunidades y momentos para conectarse.
• Reuniones productivas.
• Cotejar ideas y soluciones
• Formar parte de una comunidad.
• “Sharing it”
Que esperan de nuestros eventos
Antes de lo espectacular…
• Cumplir con el objetivo del evento
• Establecer prioridades
• Locaciones idóneas
• Selección de proveedores adecuados
• Timing impecable.
• Audio, video e iluminación
Antes de lo espectacular…
• Alimentos y bebidas de calidad.
• Comodidad y diversión
• Valora el tiempo de tus invitados.
• Ten un Plan B, C, D…
Trabajar con Sponsors
• Determina qué es lo que realmente necesitas vs que es lo mejor que te pueden dar.
• Haz una lista de las empresas con que te gustaría trabajar.
• Make your pitch: “WHY”
• Trabaja con tus sponsors.
• Promociónalos.
• Seguimiento post evento.
Sube el nivel de tu evento
• Regla de los 7 minutos.
• Scounting modo invitado.
• Bienvenida.
• Algo en la mano…
• Hospitalidad de anfitrión.