Excel 201314 y 15 de julio de 2014

Fórmulas y funciones• ¿Qué es una fórmula?

• Operadores de Excel

• Funciones

• Referencias relativas y absolutas

• Comprobación de errores

¿Qué es una fórmula?• Una formula es un código introducido en una celda. Realiza cálculos y

devuelve un resultado, que se muestra en dicha celda.• Los valores utilizados en las formulas pueden estar ubicados en otras

celdas• Son la parte fundamental de una hoja de cálculo• Las fórmulas se utilizan para calcular resultados de los datos que tenemos

en la hoja• Si los datos cambian, las fórmulas actualizan los resultados sin que

hagamos ningún cambio

• Después de introducir una fórmula, el resultado aparecerá en la celda en vez de la fórmula.• Pero podemos ver la fórmula en la barra de fórmulas cuando la celda está seleccionada.

Estructura de una fórmulaUna fórmula puede incluir cualquiera de estos elementos (o varios):• Operadores matemáticos• Referencias a otras celdas o rangos de celdas• Números o texto• Funciones

• Siempre empieza con el signo =• Cada fórmula tiene su estructura que se debe seguir al pie de la letra• Recordemos: Un rango se representa A1:C5 (todas las celdas desde la A1 hasta la C5)• Si seleccionamos varios rangos, se representarán separados por punto y coma ;

Operadores matemáticosOperador Nombre

+ Suma

- Resta

* Multiplicación

/ División

= Comparación (igual que)

< Comparación (menor que)

> Comparación (mayor que)

<= Comparación (menor o igual que)

>= Comparación (mayor o igual que)

<> Comparación (no es igual que)

Funciones

• Aplica la operación a las celdas que estén directamente encima• O puedo seleccionar las celdas que desee• Autosum• Promedio• Contar números• Max• Min

• Están en la ficha de inicio de la cinta ∑

Referencias relativas y absolutas• Cuando copio una celda con una fórmula, las celdas automáticamente se

actualizan para ajustarse• P. ej. Una fórmula que incluye A2, si la copio a la derecha cambiará la referencia

a B2 y si la copio hacia abajo cambiará la referencia a A3• Esto es porque de forma predeterminada, las referencias son relativas• Si quiero poner una referencia absoluta, debo poner un símbolo $ antes de la

letra o número que no debe moverse. Esto se puede hacer de forma rápida presionando F4

• Ejemplo:$A$4 fija toda la celda en la fórmula$A4 fija solo la fila pero cambia la columnaA$4 fija solo la columna pero cambia la fila

Funciones útiles

• Buscarv: Busca un valor o texto y nos da el contenido de otra celda de la misma fila

4 parámetros entre paréntesis y separados por ;Estructura: buscarv(VALOR_A_BUSCAR; rango en el que están los datos a buscar y a mostrar; cuántas columnas a la derecha de la celda encontrada está el dato que queremos [contando la columna donde está la celda encontrada];FALSO)• Ejemplo: =buscarv(A2;'Hoja 1'!A4:G8;2;FALSO)

• Contar.si: Cuenta el número de veces que un valor aparece en un rango determinado.

2 parámetros entre paréntesis y separados por ;Estructura: contar.si(RANGO;VALOR_A_BUSCAR)

Comprobación de errores• Nos ayuda a encontrar en qué parte de alguna fórmula puede haber un problema