By: Daniela Salan
Fredy Figueroa
Microsoft® office Excel® 2007
Protocolo del editor
Este libro es la primera edición, este es un libro que
ayuda a los niños para que se les facilite el uso de Office
Excel® este libro para niños de edades de 7 en adelante;
Consta de cuatro capítulos cada capítulo con ejercicios
para que entiendan el uso de las herramientas de Excel®
Herramientas de Excel y su uso
Capitulo no. 1
Pantalla inicial de Microsoft Excel
Microsoft office Excel 2007 ofrece más y mejores
herramientas, que le permiten a las personas utilizar,
administrar, y compartir información con mucha
facilidad. Cuando inicie Excel, de inmediato se dará
cuenta que tiene un aspecto completamente nuevo. Una
gran y variada cinta de opciones que extiende a lo largo
de una parte superior de la ventana. Esta cinta está
organizada en fichas de comando creado para las
tareas. Cada ficha se divide en grupos de tareas
organizadas en función de tipos detrabajos quese va a
realizar. Las fichas y los grupos sustituyen a los menús
y barras de herramientas que se usan en Excel 2003.
Cuando inicia por primera vez Excel se muestra una
pantalla similar a la figura de abajo.
Botón de Office
El botón de Microsft office localizado ne la parte
superiorizquierda de la pantalla, muestra un panel con
los comandos que estaban disponibles en el menú de
archivo en Excel 2003. Este botón deacceso a los
comandos de manejo de documentos consta de varias
opciones como abrir, guardar, imprimir entre
otros.Ademas el botón Microsoft office muestra nuevos
comandos avanzados Preparar, enviar ypublicar.
¿sabiasque?
El botón de office fue agregado desde el 2007.
Ejrcicio
Identifica las siguientes partes de las del botón de
office.
1. Guarder como
2. Guarder
3. Preparer
4. Nuevo
5. Imprimir
6. Abrir
Reponda las siguientes preguntas
¿Cuándo fue integrado el botón de office en Excel?
¿Cuáles son las partes escenciales delboton de Excel?
Barra de acceso rápido
Nos ayuda a tener los comandos que mas usamos a la
vista, cada uno de estos botones son independientes.
Aparece en la parte izquierda de la barra de titulo,
encima de la cinta de opciones. Si desea que la barra de
herramientas este más cerca de su área de trabajo,
puede moverla debajo de la cinta de opciones.
Usted puede agregar a esta barra otros comandos que
use con mayor frecuencia, y quitar los elementos
predeterminados que no use.
Localiza la barra de acceso rápido
Cinta de opciones
contiene todas las opciones del programa organizadas
en pestañas, Las fichas principales son: inicio, insertar,
diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista. En
ellas se encuentran las distintas opciones disponibles.la
cinta de opciones es una de las novedades de esta
version del programa, sustituyendo a los antiguos
menus del programa.
La cinta de opciones ocupa la parte superior de la
ventana, componiéndose de varias fichas a las que se da
paso mediante una serie de pestañas. ccada ficha
contiene los comands de una cierta categoría,
agrupados en sub categorías, lo que las hace mas fácil
de encontrarlas
Tu puedes encontrar , muchas herramientas en la cinta
de opciones ya que en dicha cinta tu puedes encontrar
las siguientes herramientas: copiar, pegar, estilo de
funte, disminuir/o aumentar el tamaño de fuente,
signos, etc..
Ejercicio
Localiza la cinta de opciones
Barra de formulas
Esta barra sirvepara que pongamos la formula que
necesitemos en el espacio que sea necesaria, se
encuentra en la parte inferior de
Celda activa de cuadro de nombres.
Muestra el nombre de la celda de referencia o el nombre
de la celda activa.
Barra de desplazamiento
Nos ayuda a movernos a cualquier lugar de arriba
abajo en el documento o la hoja.
Vistas y Zoom
Existen algunos conceptos básicos en Excel:
Libro.
Un libro puede tener muchas hojas en funciónde la
memoria disponible (el número predeterminado es 3).
Hoja de cálculo.
Se forma por 16,384 columnas y 1’48,576 filas. Este es
el lugar donde podemos colocar lo que queremos
realizar.
Celda.
Es lo que separa a la columna de las filas. Esta almacena
cualquier información como un texto, un numero, una
fecha, una hora, un formula, una función o cualquier
otra cosa.
Punteo de celda.
Es el rectángulo que brilla, este nos indica en que celda
nos encontramos, puede moverse a cualquier celda de la
hoja; abajo, en la parte derecha se encuentra un cuadro
de relleno que nos permite copiar y llenar series.
Etiqueta. Muestra la hoja activa y todas las hojas
que hay en Excel en uso.
Ejercicio numero 1
Identifique las partes que se le ordenan en la siuiente
pagina.
1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en
Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el
nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows
(minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de
Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las
fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos
desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e
insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite
desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y
permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de
forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado.
Fórmulas de exel
Capitulo.2
Conceptos básicos
Conceptos
Las fórmulas son fundamentales para el manejo de una
hoja de cálculo yson su herramienta principal.
Con ellas, su hoja de cálculo se convierte
enuna potente calculadora, tanto para realizar operacion
es sencillas talescomo sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones, como para hacer complicados cálculos
financieros.
Elementos de la formula
Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
En una fórmula puede Haber uno o más operadores
(aritméticos, de comparación, etc.).
Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con
operadores, para realizar una comparación y en base a eso
realizar la comparación.
Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula
como resultado deberán ir entre comillas.
Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni
espacios.
El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o
minúsculas, indistintamente.
Los argumentos o valores que contiene una función siempre
van entre paréntesis.
Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
Jerarquia de operadores matematicos
Operador Nombre Función Ejemplo
+ Plus Adición (A1:B1)
- Menos Sustracción (A1:B1, E2:F8)
* Asterisco Multiplicación (A1:B1)
/ Barra División (A1:B1, E2:F8)
% Porciento Porcentaje (A1:B1)
^ Caret Exponente (A1:B1, E2)
Funciones en Excel
Capitulo.2
Conceptos.
Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaci
ones que serealizan comúnmente, como una sumatoria,
un promedio, etc. AdemásExcel 2007 cuenta con diferen
tesfunciones, tales como: estadísticas,financieras, mate
máticas, etc., que resuelven las necesidades másfrecuen
tes de distintas disciplinas profesionales.
Ejemplo:
Cuando una función posee más de un argumento, éstos
deben ser separados por un punto y coma (;) o coma (,).
=SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas=SUM
A(C1:C5;B10:B20)
Clasificación de funciones
Funciones de complemento y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadística
Funciones de texto
Asistente de funciones
En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los par
ámetros queconforman una función, para ello, podemos
acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando
los componentes.
Las funciones se comportan como fórmulas, se pueden
agrupar conparéntesis, se pueden hacer las
combinaciones que más convengan.
Funciones
básicas
Son formulas disminuidas de las operaciones que
comúnmente se realizan como las sumatorias,
promedio, etc. Excel cuenta con varias funciones como:
Funciones aritméticas:
Abs. Devuelve el valor absoluto de un número
Sintaxis: Abs(num )
Aleatorio. Devuelve un número entre 0 y
1Sintaxis Aleatorio()
Entero. Redondea un numero hasta el inferior mas
próximo: Entero(num)
Factorial. Devuelve el factorial de un número.
Sintaxis: Fact(num)
Potencia. Devuelve el valor de elevar un número
a una potencia.Sintaxis: Potencia (num;potencia)
Producto. Multiplica los números indicados como
argumentosSintaxis: Producto(num1; num2;...)
Raíz. Devuelve la raíz cuadrada de un
númeroSintaxis: Raiz(num)
Redondear. Redondea un número al número de
decimales especificadoSintaxis: Redondear(num;
cant de decimales)
Residuo. Devuelve el resto después de efectuar una
divisiónSintaxis: Residuo(num; divisor)
Truncar. Trunca un número al número de decimales
especificado Sintaxis: Truncar(num; cant de dec.)
Log10. Devuelve el logaritmo decimal de un
número.Sintaxis: Log10(numero
Funciones estadísticas:
Contar. Cuenta el número de celdas que
contienenSintaxis: Contar(Valor1; valor2;..)
Contara. Cuenta el número de celdas que no están
en blanco Sintaxis: Contara(Valor1; valor2;..)
Contar.blanco. Cuenta el número de celdas que
están en blancoSintaxis: Contar.blanco(Valor1;
valor2;..)
Max. Devuelve el valor máximo de una lista de
argumentos (máximo 30)Sintaxis: Max(num1;
num2;....)
Min. Devuelve el valor mínimo de una lista de
argumentos (máximo 30)Sintaxis: Min(num1;
num2;...)
Moda. Devuelve el valor que mas veces se repite en
un rango de celdasSintaxis: Moda(num1;num2;...)
Promedio. Devuelve la media aritmética de
los argumentos Sintaxis: Promedio(num1; num2;...)
Contar.Si. Cuenta celdas, que cumplan
un determinado criterio o condición.
Sintaxis: Contar.Si(Rango de búsqueda; Condición)
Sumar.Si. Suma celdas que cumplen un criterio o
condiciónSintaxis: Sumar.Si(Rango de búsqueda;
Criterio; Rango de suma)
Funciones de fecha y hora:
Ahora. Devuelve la fecha y hora actual del sistema.
sintaxis: Ahora()
Hoy. Devuelve la fecha actual del sistema sintaxis: Hoy().
Año. Devuelve el año correspondiente a una fecha
sintaxis: Año(número de serie).
Mes. Devuelve el mes correspondiente a una fecha
sintaxis: Mes (número de serie).
Dia. Devuelve el número de día correspondiente a una
fecha sintaxis: Dia(número de serie).
Diasem. Devuelve el día de la semana correspondiente a
una fecha sintaxis: Año (número de serie).
Funciones de texto:
Concatenar. Permite unir elementos de texto
sintaxis: concatenar(texto1;texto2…) .
Derecha. Extrae caracteres del extremo derecho de
un texto. sintaxis: Derecha(Texto; Num caracteres).
Extrae. Extrae un número de caracteres del texto.
sintaxis: Extrae(Texto; Posic inic; Num caracteres).
Igual. Comprueba si dos cadenas son idénticas
sintaxis: Igual(Texto1; Texto 2).
Izquierda. Extrae caracteres del extremo izquierdo
de un texto. sintaxis: Izquierda(Texto; Num
caracteres).
Largo. Devuelve la longitud de una cadena
sintaxis:Largo(Texto).
Mayusc. Convierte el texto a mayúsculas sintaxis:
Mayusc(Texto).
Minusc. Convierte el texto a minúsculas sintaxis:
Minusc(Texto).
Nompropio. Convierte a mayusculas la primera
letra de cada texto sintaxis: Nompropio (Texto).
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