Experiencias con aplicaciones colaborativas en
la Gestión de Proyectos.
Grupo de Sistemas de información biomédica del
Hospital Clínic.
• Necesidades de comunicación
• Experiencias con Web Sites
• Experiencias con la lista de distribución
• Experiencias con la BSCW• Ejemplo de adaptación a un entorno concreto
• Conclusiones
• Valoración general servicio RedIris
Necesidades de comunicación
Comunicación externa Web
Comunicación interna Mail
Lista de distribución
Videoconferencias …
Trabajo colaborativo, compartir ficheros
BSCW
SharePoint
Comunidades (yahoo, msn, …)
Experiencias con Web Sites 1/2
• Proyectos– En-vie– Sanco - EQSTB(recién creada)
• Uso:– Carta de presentación del grupo y el proyecto– Proporcionar datos para contactar con
miembros del grupo.– Informar sobre eventos y noticias que puedan
interesar a externos al grupo.
Experiencias con Web Sites 2/2
• Valoración: Fácil de implementar. Accesible. Tarjeta de presentación muy completaDificultad para encontrarla si se desconoce
Experiencias con la lista de distribución 1/2
• Proyectos:– En-vie (26 m. 5 mensajes/mes)
– Sanco - EQSTB (recién creada) (29 m., 4 mensajes/mes)
• Uso:– Temas organizativos (reuniones,
coordinación, …)– Dudas genéricas, peticiones al grupo.
Experiencias con la lista de distribución 2/2
• Valoración Fácil uso de cara al usuario. Comandos rápidos para administraciónWeb de administrador lentaIdioma por defecto español, reconfiguración
manual.
Experiencias BSCW 1/3
• Proyectos:– Scope (acabado) (10 c.p., 20 miembros)
– En-vie (13 c.p., 26 m.)
– Sanco – EQSTB (7 c.p., 29 m.)
• Uso habitual:– Organización e intercambio de documentos.– Trabajo colaborativo, debates, creación de
documentación en grupo, control de agendas y eventos.
Experiencias BSCW 2/3
Experiencias BSCW 3/3
• Valoraciones: Flexibilidad. Facilidad de navegación. Traducción a varios idiomas y su configuración
automática. Uso sencillo, aunque inicialmente poco intuitivo. Información diaria de eventos (nuevos documentos,
modificaciones, mensajes) vía mail.Necesidad de crear un pequeño tutorial.
Adaptación a un entorno 1/4
• Creación de un sistema de workflow:
• Proyecto: SCOPE.
• Necesidad: Creación de documentos de forma controlada, siguiendo un flujo.
• Solución: Adaptar la BSCW.
Adaptación a un entorno 2/4
Asistenteeditorial
Autor
Corrector de estilo
Editor asociado
Editor
Traductor
Producción
Selecciona temas y autores
Propone temas y autores
Acepta contenido
Modifica contenido
Revisión de contenido
Original tx
t, imágenes
Articulos re
visados
Da documento de aceptaciónAceptación del artículo
Proporciona el articulo a
corregirEn
vía
el a
rt. tr
aduc
ido
Prop
orci
ona
el a
rtic
ulo
a
trad
ucir
Document input
Document output
Categoriza articulos
Notifica art. revisados
Envia el art. corregido
Inte
gra
de
obje
ctos
gra
ficos
Adaptación a un entorno 3/4
• Implementación del sistema de workflow– Control de cambios.– Intervención de diferentes roles.– Sistemas de confirmación y feedback
Adaptación a un entorno 4/4
• Valoración BSCW en este entorno: Gran flexibilidad, muchas variaciones
posibles de configuración. Facilidad de uso. Buen feedback entre los usuarios (pueden hacer comentarios,
responderlos, comprobar historial, etc)
Necesidad de pequeña formación.
Conclusiones
• Las necesidades de comunicación están bien cubiertas por estas herramientas:– Comunicación con el exterior.– Creación de un diálogo entre participantes.– Compartir archivos.– Organización de la información.– Trabajo colaborativo sobre documentos.
• Permiten modificarlas para diferentes usos (flexibilidad)
• Sistemas sencillos e intuitivos para el usuario
Valoración general servicio RedIris
• Robustez del sistema.
• Facilidad de uso, permite adaptación del usuario.
• Rápida respuesta del servicio técnico.
• Documentación disponible.
• Adaptable al idioma.