GESTIÓN DE DOCUMENTOSm\ eridadcnoIógica
4 de Pereira ACTA DE ELIMINACIÓNDOCUMENTACIÓN FACILITATIVA
ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL No. 1 DE 2012
FECHA: 25 de enero de¡ 2012
OBJETIVO: Efectuar eliminación de documentación facilitativa cuyos valoresadministrativos y legales han caducado.
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERASUBSECCIÓN: BIENES Y SUMINISTROSSERIE: LICITACIONESSUBSERIES:
FECHAS EXTREMAS: 1996/01/01 -2009/01/01CAJAS: 165
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERASUBSECCIÓN: OFICINA DE PLAN [ACIÓNSERIE: LICITACIONESSUBSERIES:
FECHAS EXTREMAS: 1996/01/01 - 2009/01/01CAJAS: 15
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA
SUBSECCIÓN:VICERRECTORÍA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIOSERIE: LICITACIONESSU BS E Rl ES:
FECHAS EXTREMAS: 1996/01/01 - 2009/01/01CAJAS: 10
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ACTA DE ELIMINACIÓNDOCUMENTACIÓN FACILITATIVA
Para constancia firman,
Presidente Cjn-4/té Gestión Documental Coordinador Gestión de Documentos
oi o.GestWr Archivo Central
icrcT&r
1Vicerrector Responsabilidad Social
Jefe Sección Bienes y Suministros
/f /.
Jefe Oficina e P ación
Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ¡SO 9001:2008 - Gestión Pública INTC GP 1000:2009
NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097 - Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300 - Fax: 321 3206 - Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia
hugo armando perez ortegon <[email protected]: ,[enoLogiitic I'ereira
Reenviando el memorando 41 mensaje
[email protected] <[email protected]>Para: [email protected]
Mensaje Original:
febrero de 2012 11:54
02-1344-4
Pereira, 1 de febrero de 2012
PARA: COORDINADORA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
DE: JEFA SECCIÓN DE BIENES Y SUMINISTROS
ASUNTO: FACILITATIVO (1344-000-00)
En respuesta a su comunicación de asunto Eliminación Licitaciones, cordialmente me permito informar que de acuerdocon nuestra tabla de retenciones en la Serie Contratos de Suministros y Compraventa, la Sección de Bienes ySuminitros depura los documentos antes de ser enviados para su conservación en el Archivo Central, por consiguienteno se hace necesaria otra depuración, sin embargo, esta Sección, respetara su criterio de acuerdo con sus funciones.
Hasta otra oportunidad,
MARTHA PIEDAD RAMOS ARANDA
Astrid Monsalve Buitrago
Copias: SECRETARIA GENERAL - Carlos Alfonso Zuluaga Arango
UniversidadTecnológicade Pereira
de Pejeira
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
(Codigo1122 F12JVersión -: 1Fecha 27)0912010Pagina 1ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL Si5T11U2C
ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL No. 2
FECHA: 26 de Abril de 2012
OBJETIVO: Efectuar eliminación de documentación sustantiva según loestablecido en la Tabla de Retención Documental Institucional, aprobada medianteResolución de Rectoría No. 2765 de 2011
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA
SUBSECCIÓN: APOYO ACADÉMICO
SERIE: INFORMES
SUBSERIES: CARGA ACADÉMICA
FECHAS EXTREMAS: 2006/01/28-2006/10-18
FOLIOS: 1623
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA
SUBSECOÓN: SECCIÓN CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
SERIE: INFORMES
SUBSERIES: CONCILIACIONES BANCARIAS
FECHAS EXTREMAS: 2001/01/17-2001/12/31
FOLIOS: 1465
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA
SUBSECCIÓN: SECCIÓN TESORERÍA
SERIE: FORMATOS
SUBSERIES: COMPROBANTES DE EGRESO
FECHAS EXTREMAS: 2001/01/17-2001/12/31
FOLIOS: 12522
Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ¡SO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009
NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097-Tel. Conmutador: (57) (6)3137300- Fax: 321 3206- Portal web: wvutpedu.co - Pereira (Risaralda) Colombia
: UniversidadTecnológicade Pereira
GESTIÓN DE DOCUMENTOS11l\ visidid
IecnoIÓgli.a' de Pereili ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: RELACIONES INTERNACIONALESSERIE: COMUNICACIONESSUBSERIES: CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALESFECHAS EXTREMAS: 2000/02/23-2007/12/15FOLIOS: 225
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: RELACIONES INTERNACIONALESSERIE: COMUNICACIONESSUBSERIES: DE GESTIÓN INTERINSTITUCIONALFECHAS EXTREMAS: 2000/02/02-2007/12/11FOLIOS: 186
A-
-codigo 1122 F12Versión
Pagina 2SOMA OI.tiÇI 5
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: RELACIONES INTERNACIONALESSERIE: INFORMESSUBSERIES: DE GESTIÓNFECHAS EXTREMAS: 2000/01/23-2007/12/12FOLIOS: 88
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: FACULTAD INGENIERÍA MECÁNICASUBSECCIÓN: PROGRAMA JORNADAS ESPECIALESSERIE: INFORMESSUBSERIES: DE GESTIÓNFECHAS EXTREMAS: 2006/02/18-2006/12/13FOLIOS: 282
Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ]SO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009
NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097- Tel. Conmutador: (57) (6)3137300- Fax: 321 3206- Portal web: www.ulp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia
Universidad
T. Tecnológica
de Pereira
GESTIÓN DE DOCUMENTOSTI ersd:idLieIlOIogftu
de i'eicirj ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: RECTORÍA
SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES
SERIE: PROYECTOS
SUBSERIES: DE INVESTIGACIÓN
FECHAS EXTREMAS: 2001/03/24-2001/10/31
FOLIOS: 832
1122 1 12
Verson 1Fochd 2(109/2010Pagina 3
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA
SUBSECCIÓN: SECCIÓN CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
SERIE: FORMATOS
SUBSERIES: BOLETINES DIARIOS DE CAJA Y BANCOS
FECHAS EXTREMAS: 2001/01/17-2001/12/31
FOLIOS: 1653
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
SUBSECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA
SERIE: FORMATOS
SUBSERIES: LIQUIDACIONES DE MATRÍCULA
FECHAS EXTREMAS: 2006/02/04-2006/07/28
FOLIOS: 2845
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: RECTORÍA
SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO
SERIE: FORMATOS
SUBSERIES: RELIQUIDACIONES DE MATRÍCULA
FECHAS EXTREMAS: 2006/02/04-2006/08/08
FOLIOS: 1632
Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009
NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097-Tel. Conmutador: (57)(6) 313 7300- Fax: 321 3206- Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia
UniversidadTecnológicade Pereira
GESTIÓN DE DOCUMENTOSiii' eisdad
Ir euriolgicade Pereira ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
1
Codigo 1122 F12Versión _]Fecha 27/O9/2OPagina 4
iM4Øf.L1li ,I;!'1
SUBSECCIÓN: DIVISIÓN DE SERVICIOS
SERIE: INFORMES
SUBSERIES: NOTIFICACIONES DE SINIESTROS POR PÉRDIDA O DAÑO DE ELEMENTOS
FECHAS EXTREMAS: 2003/04/26-2003/12/04
FOLIOS: 824
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: RECTORÍA
SUBSECCIÓN: APOYO ACADÉMICO
SERIE: PRESUPUESTO
SUBSERIES: CAPACITACIÓN DOCENTE
FECHAS EXTREMAS: 2005/01/21-2005/11/18
FOLIOS: 222
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: RECTORÍA
SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA
SERIE: INFORMES
SUBSERIES: COMISIÓN DE ESTUDIO DOCTORADO
FECHAS EXTREMAS: 2003/01/31-2007/12/20
FOLIOS: 965
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: RECTORÍA
SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA
SERIE: INFORMES
SUBSERIES: REGISTRO CALIFICADO
FECHAS EXTREMAS: 2005/04/16-2006/10/18
FOLIOS: 423
Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009
NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097 - Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300 - Fax: 321 3206 - Portal web: www.utp.cdu.co - Pereira (Risaralda) Colombia
!'dad GESTIÓN DE DOCUMENTOS
(( : lL)LjJadsgica
le Pereira ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
Código 1122-F12Versión 1Fecha 2710912010Pagina 2
GISTIONDtCAUDAD
SECCIÓN: RECTORÍA
SUBSECCIÓN: OFICINA DE PLANEACIÓN
SERIE: INFORMES
SUBSERIES: PROYECTOS DE INVERSIÓN
FECHAS EXTREMAS: 1996-2003
FOLIOS: 1632
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: SECRETARÍA GENERAL
SUBSECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS
SERIE: FORMATOS
SUBSERIES: GUÍAS DE MENSAJERÍA INTERNA
FECHAS EXTREMAS: 2010
FOLIOS: 156
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA
SUBSECCIÓN: CENTRO DE REGISTRO Y CONTROL
SERIE: REGISTRO DE PROCESOS ACADÉMICOS
SUBSERIES: ACTAS DE SUFICIENCIA ACADÉMICA
FECHAS EXTREMAS: 2005-2006
FOLIOS: 825
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
SECCIÓN: FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
SUBSECCIÓN: MAESTRÍA EN DESARROLLO HUMANO
SERIE: PROYECTOS
SUBSERIES: ESPECIALES
FECHAS EXTREMAS: 2002-2004
FOLIOS: 463
Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ¡SO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009
NIT: 891480.035-9 - Apartado Aéreo: 097- Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300- Fax: 321 3206- Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia
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GESTIÓN DE DOCUMENTOS' t Coliq 1122 F12
1I\LISICIUd version
ccii lúgica Fecha 27I00
de l'eieira ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL Pagina_ 5
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: VICERRECTORÍAACADÉM!CASERIE: INFORMESSUBSERIES: ACREDITACIÓN Y RENOVACIÓNFECHAS EXTREMAS: 2005/03/24-2006/11/12FOLIOS: 166
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN:SERIE: CONTRATOSSUBSERIES:FECHAS EXTREMAS: 1991/01/18-1991/12/01FOLIOS: 1453
FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN:SERIE: CONVENIOSSU BS E Rl ES:FECHAS EXTREMAS: 1991/01/18-1991/12/16FOLIOS: 1289
Para constancia firman,
Coordinador Gestión de Documentos Gestor Archivo CntraI
Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Burean Ventas en Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009
NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097 - Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300 - Fax: 321 3206 - Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia