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3RO Ciencias Naturales Molacchino, Oribe, Majul y Halek.

FILTROS AVANZADOS

En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos. Nos permite trabajar con filtros por medio de condiciones complejas; no muestra listas desplegables, sino que se tienen que escribir criterios. Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja, de forma que hay mucha más flexibilidad y especifican las características de los registros que se incluyen en el resultado. Se puede establecer más de un criterio.

Parámetros:

Acción: Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el

mismo lugar donde se encuentra la tabla. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar

especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo. Rango de la lista: automáticamente Excel coloca el rango done esta la

lista Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los

criterios de filtrado. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla de:

“copiar a otro lugar”, en cuyo caso se debe especificar el lugar donde se quiere que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.

Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, muestra solo uno de ellos.

1 FILTROS AVANZADOS - EXCEL


Procedimiento

Primero se crea una base de datos, luego se establecen los criterios, es decir condiciones, con las que se va a trabajar.

En las pestañas de opciones ir a "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" y oprimir el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado".

Rellenar las opciones:

En acción; en este caso se seleccionó la opción “FILTRAR LA LISTA SIN MOVERLA A OTRO LUGAR”

En rango de la lista; se seleccionó la base de datos. En rango de criterios; las condiciones establecidas.

Y luego aceptar.



En este caso las filas que no cumplen las condiciones se ocultan. Y queda como se muestra en la figura; solo aparecen las filas que cumplen los criterios establecidos.

Otra de las formas es que las filas que cumplen los criterios aparezcan en otro rango. En este caso en la ventana de filtros avanzados hay que seleccionar la opción “COPIAR A OTRO LUGAR”.

En rango de la lista; seleccionar toda la base de datos. En rango de criterios; seleccionar las celdas donde están los mismos. En la opción copiar a; antes de realizar la operación, escribir en

celdas apartadas los nombres de los campos de los cuales se quiere filtrar la información. Por lo tanto, seleccionar el rango de celdas en donde se encuentran.

En este caso, la información filtrada aparece en las celdas en donde se introdujo el nombre de los campos.

Errores que se pueden producir:

Al escribir los nombres de los campos, cuando se va a filtrar la información y esta aparecerá en otro rango fuera de la base de datos,



tienen que aparecer del mismo modo (formato) que en la base de datos, sin ninguna modificación.No deben aparecer celdas combinadas, ya que se producirá un error.Cuando se escriben los criterios si son palabras se tienen que escribir normalmente sin agregar ningún tipo de signo como las “” o el =.Para ingresar fechas, se debe colocar, por ejemplo >=01/01/2012; y si es un período >=01/01/2012 y <=31/01/2012.
