OBJETIVOSBrindar a toda organizacin los elementos de juicio idneos para la representacin de procedimientos y procesos, as como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones
Definicin Diagramar es representar grficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de smbolos
Smbolos usados en los diagramasde flujo
American Society of Mechanical Enginners (ASME) American National Standard Institute (ANSI) International Organization for Standarization (ISO) Deutches Institut fur Normung e.V (DIN) Smbolos del flujograma de ingeniera de operaciones y de administracin y mejora de la calidad del proceso (DO) Diagramas integrados de flujo (DIF) en las versiones de Yourdon-De Marco y Gane & Sarson
SMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO I (Procesamiento electrnico de datos)
SMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO II (Procesamiento electrnico de datos).
SMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramacin administrativa)
SMBOLOS DE LA NORMA ISO9000 PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJOAlmacenamiento. Depsito y/o resguardo de informacin o productos.
SMBOLOS DE LA NORMA DIN PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SMBOLOREPRESENTADatos. Elementos que alimentan y se generan en el procedimiento.Comienza un ciclo. Inicio de un ciclo que produce o reproduce un flujo de informacin.Documento. Representa un documento que ingres, se procesa, se produce o sale del procedimiento.
Proceso. Representa la ejecucin de actividades u operaciones dentro del proceso, mtodo o procedimiento.Decisin. Indica un punto dentro del flujo en el que es posible seleccionar entre dos o ms alternativas.Operaciones manuales. Constituye la realizacin de una operacin o actividad en forma especficamente manual.
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGA DE LA NORMA ISO 9000MAQUILA DE ROPA
Ventajas que ofrece la tcnica de diagramacin:De uso: Facilita su empleoDe destino: Permite la correcta identificacin deactividadesDe comprensin e interpretacin: Simplifica su comprensinDe interaccin: Permite el acercamiento y coordinacinDe simbologa: Disminuye la complejidad y accesibilidadDe diagramacin: Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados
En cuanto a dibujo:
No utilizar en un mismo lado del smbolo varias lneas de entrada y salida Por claridad no debe haber ms de una lnea de unin entre dos smbolos El smbolo de decisin es el nico que puede tener hasta tres lneas de salida Las lneas de unin se deben representar con lneas rectas Es conveniente que los smbolos tengan un tamao uniforme
Recomendaciones para el uso y aplicacin de smbolos
En cuanto a su contenido y uso:
La redaccin del contenido del smbolo de operacin debe ser realizada con frases breves y sencillas Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades administrativas El smbolo de documento debe contener el nombre original de la forma que se utilice El smbolo de conector puede ser alfabtico o numrico, pero debe coincidir en los conectores de entrada y salida Cuando existen una gran cantidad de conectores, es conveniente adicionar un color al smbolo
Recomendaciones para el uso y aplicacin de smbolos
Por su presentacin:
De bloque: Se representan en trminos generales con el objeto de destacar determinados aspectos
De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada expresin
Por su formato:
De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda
De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente
Clasificacin de los diagramas de flujo
Por su formato De formato tabular: Tambin conocido como de formato columnar o panormico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna
De formato arquitectnico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a travs del espacio donde se realizan
Clasificacin de los diagramas de flujo
Por su propsito:
De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca io ninguna descripcin de operaciones
De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, as como quin o en donde se realiza y en qu consiste sta. De mtodo: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas
Analtico: Describe no slo el procedimiento quin lo hace, y cmo hacer cada operacin, sino para qu sirven
Clasificacin de los diagramas de flujo
Por su propsito:
De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona
Combinados: Emplean dos o ms diagramas en forma integrada
De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la informacin con textos y dibujos
Asistido por computadora: El flujo de informacin se hace con recursos de software
Clasificacin de los diagramas de flujo
DIAGRAMA DE BLOQUE
DIAGRAMA DE DETALLE
DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL
DIAGRAMA DE FORMATO TABULAR
DIAGRAMA DE FORMATO ARQUITECTNICO
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