GESTION DOCUMENTAL ARCHIVOMISIONEl Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado es un establecimiento pblico del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la Poltica Archivstica, coordinar del Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos, y garantizar la conservacin del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a la informacin, as como, el mejoramiento en la eficiencia de la gestin pblica, la eficiencia de Estado a travs de una gestin documental articulada con el uso de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones

VisinEn el 2019 El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado habr logrado ampliar la disponibilidad y acceso de los ciudadanos y entidades del Estado a los archivos pblicos y patrimoniales de la nacin, asegurando el cumplimiento de las polticas gubernamentales en el mbito de archivos articulado al uso eficaz de medios tecnolgicos y contribuyendo a los fines esenciales del Estado, a partir del uso masivo de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.

Objetivos Velar por la preservacin del patrimonio documental de la Nacin y Facilitar el acceso a dicho patrimonio por parte de la ciudadana en general. Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura integradora de la archivstica, la gestin documental y la gestin de la informacin a fin de contar con informacin til y oportuna para la toma de decisiones y gestin eficiente de la administracin.

Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de Archivos

El archivo y su importanciaLos archivos juegan un papel importante dentro de las Organizaciones pblicas o privadas y debera ser considerado como el reflejo de las instituciones y la imagen propia de la institucin que los produce.

Su importancia radica en comprender el valor que tienen para:la Administracin: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestin a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en

un proceso natural por una persona o entidad pblica o privada en el transcurso de su gestin.Tambin son importantes porque nos sirven para:

Toma de decisiones Imagen confiable Respaldo legal Memoria Institucional Fuente Cultural Refleja Resultados Procedimientos nicos Historia

Los Archivos son importantes para la administracin y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia,

estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la Identidad Nacional.