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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍAPATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL
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El PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMODESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MEJIA
Considerando:
Que, el 17 de enero de 2013 se crea mediante Ordenanza el Patronato de Acción Social del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Mejía;
Que, en la Disposición Transitoria Primera de la Ordenanza de creación delPatronato de Acción Social del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón
Mejía, se dispone que en el plazo de 60 días el Presidente(a) del Patronato de Acción Social, presentará al Concejo Municipal el Reglamento Orgánico de laEstructura Organizacional por procesos del Patronato de Acción Social;
Que, los artículos 7, 29; literal a); y, 57 literal a) del COOTAD, otorga algobierno autónomo descentralizado municipal el ejercicio de la facultadnormativa en las materias de competencia, mediante la expedición deordenanzas cantonales, acuerdos y resoluciones;
Que, el Reglamento Orgánico de la Estructura Organizacional por procesos del
Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal del Cantón Mejía, es lainstancia que debe reflejar la composición organizativa de acuerdo a los finespor la que ha sido creada, y;
En ejercicio de sus atribuciones
Resuelve expedir:
EL ORGÁNICO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL POR PROCESOS DEL
PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL G.A.D MUNICIPAL DEL CANTÓNMEJÍA
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
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Art. 1.- Concepto.- El Reglamento Orgánico Funcional por procesos es el
instrumento que establece la estructura del Patronato de Acción Social delG.A.D Municipal del Cantón Mejía, así mismo define funciones yresponsabilidades de cada una de las dependencias; lo que permite laconsecución de los objetivos estratégicos institucionales.
Art. 2.- Finalidades.- Se establece las siguientes finalidades:
a) Permitir que los directivos, ejecutivos, empleados y usuarios de losservicios, cuenten con un documento en el que se pueda tener una
visión clara, precisa y detallada, de la estructura, de las funciones ycompetencias de las unidades del Patronato de Acción Social delGobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Mejía.
b) Difundir las funciones y responsabilidades de cada una de las unidadespara su cumplimiento.
Art. 3.- Responsabilidad.- El Reglamento orgánico funcional por procesosestablece los aspectos funcionales y estructurales que deben ser observadospor todos y cada uno de los funcionarios y empleados de la institución, por lotanto, todos son llamados al cumplimiento de lo establecido.
Art. 4.- Modificaciones.- Cualquier modificación a realizarse a la EstructuraOrgánica Funcional del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delCantón Mejía, deberá tener el mismo proceso para la aprobación de éste.
TITULO II
DE LAS POLÍTICAS, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL
CAPÍTULO IDE LAS POLÍTICAS
Art. 5.- POLÍTICAS GENERALES.- Se adoptan las siguientes políticas:
a) Ética Política.- Desarrollar los principios de Calidad, Calidez,Eficiencia, Precaución, Accesibilidad, Continuidad, Equidad, Inclusión,Solidaridad, Subsidiaridad, Interculturalidad, Complementariedad ySustentabilidad del Desarrollo con enfoque de género.
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b) Participación ciudadana.-Se reconoce el voluntariado de acción
social y desarrollo como una forma de participación ciudadana queconsiste en la integración de los sectores públicos, privados ycomunitarios.
c) Responsabilidad compartida.-Se promueve la corresponsabilidadentre el Estado y la familia como célula social, y se propone elcrecimiento económico familiar sobre la base de una ayuda conenfoque desarrollista.
d) Descentralización.-
Se propone acciones a desarrollarse en las siete parroquias ycabecera cantonal.
Se promueve el acercamiento de los funcionarios a losciudadanos/as, en forma ágil, oportuna, cordial y técnica.
Se asigna recursos para los diferentes proyectos.
e) Desarrollo Institucional.-
Capacitar y dar estabilidad al talento humano, para unaadministración y atención técnica y profesional.
Se aplica planes de motivación y estímulos para lograr laparticipación comprometida de los servidores públicos delPatronato de Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía.
f) Relaciones interinstitucionales.-
Se coordinará permanentemente con otros niveles del gobierno.
Se contactará con otras instituciones u organismos nacionales einternacionales para obtener apoyo para los proyectos de atenciónprioritaria.
CAPÍTULO II
DE LOS OBJETIVOS
Art. 6.- Objetivos.- Se establecen los siguientes objetivos:
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a) Desarrollar acciones y proyectos con enfoque de género, dirigidos a
grupos de atención prioritaria para transformar su realidad y brindar elimpulso a la economía popular solidaria, con el propósito de erradicar lapobreza y alcanzar el buen vivir.
b) Coordinar acciones con entidades púbicas y privadas que prestenasistencia social.
c) Apoyar a la formulación de políticas para la atención de grupos deatención prioritaria.
d) Sensibilizar, capacitar y especializar al personal para la atención a losgrupos de atención prioritaria.
CAPÍTULO III
DE LA MISIÓN, VISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES
Art. 7.- Misión: Ofrecer atención oportuna e integral a través de programas,proyectos y propuestas de solución; para lograr la inclusión socioeconómica delas personas que pertenecen a los grupos vulnerables y atención prioritaria. Art. 8.- Visión: Ser los pioneros dentro del cantón, en el marco del régimen deinclusión y equidad socioeconómica.
Art. 9.- Valores: Los valores del Patronato son:
a) Compromiso.- Con el trabajo y en igualdad de condiciones a todas laspersonas beneficiarias.
b) Solidaridad.- Con las personas más desprotegidas del cantón.c) Respeto.- Fomentar el mismo como principio fundamental dentro de la
Organización.d) Responsabilidad.- Para alcanzar los objetivos propuestos en cada
actividad planteada por el Patronato.e) Ética.- Trabajo basado en principios
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
CAPÍTULO I
DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
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Art. 10.- El Patronato de Acción Social de G.A.D Municipal del cantón Mejía está
compuesto por las siguientes unidades:1. Procesos Gobernantes
1.1 Directorio1.2 Presidencia1.3 Coordinación General
2. Procesos Agregadores de valor
2.1 Trabajo Social2.2 Promotor comunitario de discapacidad2.3 Promotor comunitario de Adultos Mayores2.4 Coordinación de gestión operativa de CIBV’s
3. Procesos Habilitantes de Asesoría
3.1 Asesoría Jurídica.3.2 Comunicación Social
4. Procesos Habilitantes de Apoyo4.1 Contabilidad4.2 Asistencia contable4.3 Secretaría
CAPÍTULO II
DE LA CADENA DE VALOR INSTITUCIONAL Y MAPA DE PROCESOS
Art. 11.- La cadena de valor y mapa de procesos son la representación gráficade las actividades relevantes del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipaldel cantón Mejía
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a) Cadena de Valor
C L I E N T E
E X T E R N O
D I R E C T O R
I O
P R E S I D E N C
I A
C O O R D I N A C I Ó N G E N E R A L
S A T I S F A C C I Ó N D
E C L I E N
T E S
E X T E R N O S
A T E N C I Ó N G
R U P O S V
U L N E R A L B L E S
DIRECCIONAMIENTO Y GESTIÓN
GESTIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
GESTIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
GESTIÓN DE CONTABILIDAD
GESTIÓN DE ASISTENCIA CONTABLE
GESTIÓN DE TESORERÍA
GESTIÓN DE SECRETARÍA
ATENCIÓN
DIRECTA A
PERSONAS DE
GRUPOS
VULNERABLES
COORDINACIÓN
Y SEGUIMIENTO
A CIBVS
ATENCIÓN Y
SEGUIMIENTO
A GRUPOS DE
ADULTOS
MAYORES
ATENCIÓN Y
SEGUIMIENTO
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
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b) Mapa de Procesos
CLIENTE EXTERNO
PERSONAS QUE PERTENECEN A GRUPOS
VULNERABLES Y DE ATENCIÓN PRIORITARIA
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
-TRABAJO SOCIAL
-COORDINACIÓN DE GESTIÓN OPERATIVA DE CIBV´s
-PROMOTOR COMUNITARIO DE DISCAPACIDAD
-PROMOTOR COMUNITARIO DE ADULTO MAYOR
PROCESOS HABILITANTES
DE ASESORÍA DE APOYO
-ASESORÍA JURÍDICA - CONTABILIDAD
-ASISTENCIA CONTABLE
-COMUNICACIÓN SOCIAL -TESORERÍA
-SECRETARÍA
PROCESOS GOBERNANTES
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
COORDINACIÓN GENERAL
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CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Art. 12.- Establézcase la siguiente estructura orgánica general para el Patronatode Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL G.A.DMUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA
PRESIDENCIA
CONTABILIDAD
ASISTENCIA
CONTABLE
TESORERÍA
TRABAJO SOCIAL
PROMOTOR
COMUNITARIO DE
DISCAPACIDAD
COORDINACIÓN DE
GESTION OPERATIVA
DE CIBV ’s
PROMOTOR
COMUNITARIO DE
ADULTO MAYOR
SECRETARÍA
COORDINACIÓN GENERAL
DIRECTORIO
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TITULO IV
DE LA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS, FUNCIONES Y PRODUCTOSQUE DESARROLLARAN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES
De los deberes, funciones, atribuciones y responsabilidades del Patronatode Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejía
Art. 13.- Deberes.- Como consta en el Art. 5 de la Ordenanza de Creación delPatronato de Acción Social son deberes del mismo los siguientes:
a) Desarrollar planificada y participativamente acciones y proyectos con losgrupos de atención prioritaria, para transformar su realidad y brindar elimpulso a la economía popular solidaría, con el propósito de erradicar lapobreza y alcanzar el buen vivir;
b) Generar las condiciones que aseguren los derechos y principiosreconocidos en la Constitución con apoyo al funcionamiento del Sistemade Protección Integral de Derechos de las ciudadanas y ciudadanos;
c) Coordinar con los distintos niveles de gobiernos para el desarrollo de losderechos constitucionales y derechos humanos, así como; en latransversalización, observancia, seguimiento y evaluación de las políticasrelacionadas con las temáticas concernientes al Patronato;
d) Sensibilizar, capacitar y especializar al personal para la atención a losgrupos de atención prioritaria;
e) Incorporar sistemas de asesoría para solucionar conflictos relacionadoscon la vulneración de derechos de los personas de atención prioritaria;
f) Promover la información y educación a la ciudadanía sobre los derechosdel régimen del buen vivir establecidos en la Constitución de la Repúblicadel Ecuador;
g) Presentar al Concejo Municipal u otras instancias pertinentes, proyectosde políticas, técnicamente sustentadas y recomendaciones para laformulación, adecuación e implementación de políticas con enfoque degénero para la atención de los grupos prioritarios;
h) Elaborar el Plan Operativo Anual (POA), el mismo que deberá serpresentado al concejo Municipal a más tardar hasta el mes de
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Septiembre de cada año para su consideración en la planificación y
presupuesto del subsiguiente año fiscal;i) Fomentar la conformación, fortalecimiento y articulación de lasorganizaciones sociales de género, generacional y grupos vulnerables delCantón Mejía;
j) Promover la erradicación de todas las formas de discriminación yviolencia, de acuerdo al Plan Nacional de Erradicación de la Violencia;
k) Promover la incorporación del enfoque de género en los planes,programas, proyectos y modelos de participación y representaciónciudadanía; y,
l) Monitorear y evaluar semestralmente el cumplimiento de las acciones,
planes y programas implementados y propuestos con participaciónciudadana; y,
m) Evaluar la ejecución del plan Operativo Anual (POA) del Patronato de Acción Social.
Del Directorio
Art. 14. La Misión del Directorio será:
Misión.- Legislar y fiscalizar de conformidad a la Constitución Política de la
República y a la Ordenanza del Patronato, con el propósito de garantizar elcumplimiento de los fines del Patronato de Acción Social del G.A.D. Municipaldel cantón Mejía.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art 15.- Atribuciones.- El Art 16 de la Ordenanza de creación del Patronatoestablece las siguientes atribuciones:
a) Establecer políticas y metas en concordancia con las políticasnacionales, regionales, provinciales y cantonales, formulados por losorganizamos competentes, y evaluar su cumplimiento;
b) Aprobar el Plan Operativo Anual (POA), de conformidad con el Plan delGobierno autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mejía y delPlan Nacional de Desarrollo en lo que corresponda;
c) Ejecutar las políticas aplicables a los planes estratégicos, objetivos degestión, presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidadsocial institucional.
d) Aprobar el presupuesto y evaluar su ejecución;e) Aprobar el plan estratégico elaborado y presentado por el Presidente(a)
del Patronato y evaluar su gestión;
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f) Aprobar y modificar la estructura orgánica y manual orgánico por
procesos sobre la base del proyecto presentado por el /la Presidente/adel Patronato de Acción Social del Gobierno Autónomo DescentralizadoMunicipal del Cantón Mejía.
g) Aprobar y modificar los reglamentos para el adecuado funcionamientoinstitucional.
h) Autorizar la contratación de créditos o líneas de crédito, así como lasinversiones que se consideren necesarias para el cumplimiento de losfines y objetivos institucionales;
i) Autorizar la enajenación de bienes de conformidad con la normativaaplicable;
j) Conocer y resolver sobre el informe anual de la Presidencia delPatronato, así como los estados financieros cortados al 31 de diciembrede cada año;
De la Presidencia.
Art. 16.- La Misión de la Presidenta será:
Misión.- Representar legalmente al Patronato de Acción Social del G.A.D
Municipal del cantón Mejía, cumpliendo con la ordenanza, leyes, acuerdos yresoluciones que emita el Consejo Municipal y el Directorio del Patronato.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art.17.- Atribuciones de la Presidenta del Patronato.
a) Ejercer o delegar la representación legal, judicial y extrajudicial delPatronato de Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejía.
b) Otorgar y ordenar el gasto de los actos relativos a su gestión;c) Cumplir y hacer cumplir la presente ordenanza, las disposiciones
legales, reglamentarias y demás normativas aplicables;d) Administrar el Patronato de Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejía
e informar anualmente o cuando éste lo solicite, sobre los resultados dela gestión, de la aplicación de las políticas y de los resultados de losplanes, proyectos y presupuestos, en ejecución o ya ejecutados;
e) Presentar al directorio los estados financieros;f) Preparar para conocimiento y aprobación del directorio, el plan operativo
anual (POA) y el presupuesto;g) Aprobar el plan anual de contrataciones (PAC), en los plazos y formas
previstas en la ley;
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h) Expedir Instructivos que requiera la institución, sin perjuicio de las
atribuciones del directorio;i) Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales, enprocedimientos administrativos y en los procedimientos alternativos desolución de conflictos, de conformidad con la ley.- Procurar utilizardichos procedimientos alternativos antes de iniciar un proceso judicial,en todo lo que sea materia transigible;
j) Nombrar, contratar y sustituir al talento humano, en base a la naturalezadel puesto, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica del ServicioPúblico o en el Código de Trabajo;
k) Delegar sus atribuciones;
l) Las demás que le correspondan como máxima autoridad administrativadel Patronato.
De la Coordinación general.
Art. 18.- La Misión del o la coordinadora general será:
Misión.- Dinamizar los procesos establecidos en la institución, mediante eltrabajo comprometido y eficiente que encamine el logro de los objetivos
instaurados en beneficio de las personas de grupos vulnerables y atenciónprioritaria.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art.19.- Funciones.- Son funciones de la Coordinación General las siguientes:
a) Ejecutar la gestión técnica de los servicios sociales del Patronato;b) Elaborar conjuntamente con la presidenta del Patronato y el área
financiera el POA y presupuesto anual.c) Apoyar para la realización de diagnósticos que permita contar con la
información oportuna y suficiente para la ejecución de proyectos.d) Elaborar conjuntamente con la Presidencia del Patronato; proyectos;
propuestas y seguimiento de los mismos.e) Impulsar y fortalecer el servicio a grupos de atención prioritaria.f) Acompañamiento y seguimiento a las actividades que realizan los
técnicos;g) Elaborar los informes cuatrimestrales de trabajo y presentarlas en reunión
de Directorio;h) Coordinar acciones con instituciones del cantón.
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i) Coordinar la ejecución del trabajo de acuerdo a las actividades
programadas en cada área. j) Promover estrategias institucionales para la mejora continua de lasactividades que realiza la institución;
k) Elaborar un cronograma de trabajo semanal conjuntamente con lostécnicos;
l) Llevar el registro e información de los beneficiarios;m) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
CAPÍTULO IIDE LOS PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
De la Contabilidad
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 20.- Funciones.-
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la unidad a sucargo, que asegure los mejores resultados para el Patronato de AcciónSocial del G.A.D Municipal del cantón Mejía;
b) Efectuar los pagos del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delcantón Mejía,, a través del Sistema Nacional de Pagos SPI-SP, y revisar ladocumentación de soporte que permita un control adecuado de lastransacciones;
c) Administrar la Caja Chica;d) Elaborar los estados financieros e informes para conocimiento del /la
Presidente/a y/o del Directorio;e) Elaborar Planillas de pago al IESS; realizar cálculos y liquidaciones deimpuesto a la renta y conferir certificaciones que sean de su competencia;
f) Coordinar el trabajo con el equipo técnico y la Presidencia.g) Participar en las entregas – recepción de valores y bienes, así como
efectuar el control previo y concurrente de las transacciones autorizadas;h) Colaborar en el diseño de reglamentos, manuales de procedimientos, que
tienen relación con sus actividades;i) Colaborar en la elaboración del POA y presupuesto de la Institución; j) Llevar al día la contabilidad del Patronato de Acción Social del G.A.D
Municipal del cantón Mejía de acuerdo a la normativa vigente contenida en
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los manuales e instructivos expedidos por la Contraloría General del
Estado, y justificar adecuadamente los gastos.k) Registrar oportunamente todos los movimientos contables mediante elmanejo y administración de un sistema contable.
l) Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas y procedimientosrelativos al área de trabajo;
m) Actuar como agente de retención y legalizar los comprobantescorrespondientes;
n) Conciliación bancaria de las cuentas;o) Las demás que se señalen conforme a la legislación nacional y local vigente
De la Asistencia Contable
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 21.- Funciones.-
a) Apoyo a la gestión administrativa, contable y de control del Patronato;b) Registrar y realizar oportunamente transferencia a través del Sistema
Nacional de Pagos Interbancarios SPI-SP a proveedores, contratistas, así
como el pago de remuneraciones a los servidores públicos del Patronatode Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía, legalmenteautorizadas por la Presidencia;
c) Coordinación y atención con proveedores y otros;d) Obtención de Cotizaciones en general;e) Tramitación para Legalización de contratos y pago de Liquidaciones en
Inspección de Trabajo;f) Verificación de facturas para presentación al SRI;g) Revisión de Comprobantes de Retención y Facturas recibidas;
h) Elaboración de Actas Entrega-Recepción para Activos Fijos;i) Inventario físico de Activos Fijos; j) Recaudación y elaboración de Reportes para Donaciones;k) Revisión de documentos y apoyo en la elaboración de informes para
liquidación de Convenios con el MIES;l) Archivo de documentación en general relacionada con el tema contable;m) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
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De Tesorería
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 22.- Funciones.-
a) Dirigir , controlar ,supervisar y evaluar los procesos que se ejecutan en latesorería
b) Efectuar con el contador proyecciones financierasc) Emitir informes técnicos
d) Registrar los pagos.
De Secretaría
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 23.- Funciones.-
a) Actuar como Secretario/a en las sesiones del Directorio del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía, ejercerá esta
actividad con voz pero sin voto.b) Dar fe de los actos ejecutados por el Directorio, por las comisiones y por
el /la Presidente/a del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delcantón Mejía, y suscribir los documentos públicos que por ley, ordenanzao reglamentos sea de su competencia;
c) Tramitar los asuntos que debe conocer el Directorio, las Comisiones y laPresidencia y realizar las actividades propias del despacho diario.
d) Entregar la convocatoria en físico para sesiones ordinarias yextraordinarias con 48 horas de anticipación;
e) Receptar, registrar y distribuir la correspondencia; coordinar, controlar suoportuno despacho y encargarse de la contestación de los documentosque sean de su competencia.
f) Custodiar y entregar suministros varios;g) Tramitar la promulgación de los reglamentos y resoluciones dictados por
el Directorio;h) Organizar, dirigir y controlar el sistema de documentación y archivo del
Patronato; realizar el seguimiento y archivo de los documentos yresponsabilizarse por los documentos que se encuentren bajo sucustodia;
i) Mantener actualizado el archivo del Patronato;
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j) Preparar documentación para el Directorio y Presidencia, asistir a las
sesiones y/o reuniones; y, redactar las actas, leerlas para que seanpuestas a consideración y posterior aprobación por el Directorio;k) Mantener las actas de sesiones legalizadas y firmadas;l) Apoyar en la organización y realización de los eventos que asuma el
Patronato de Acción Social del Gobierno Autónomo DescentralizadoMunicipal del Cantón Mejía;
m) Coordinar todos los asuntos relacionados con las comunicacionesinternas y externas;
n) Coordinar su trabajo con las demás dependencias del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía
o) Certificar los documentos, conferir copias de los mismos y llevar larelación de casos e información de las actividades, resoluciones y otrosdocumentos del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delCantón Mejía;
p) Elaborar los documentos para los miembros del Directorio y el Patronatode Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía en general;
q) Llevar el registro de documentos, números de oficios, memorandos, yotros;
r) Mantener en custodia toda la documentación de su responsabilidad,
cuidando la confidencialidad que amerite.s) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
CAPÍTULO III
DE LOS PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
De Trabajo social
Art. 24. La Misión de la o el trabajador social será: Misión.- Actuar como un ente en la restitución de derechos, que permitan elcambio de la situación de vida de las personas, familias y comunidad; medianteprácticas interrelacionadas.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 25.- Funciones.-
a) Identificar, prestar atención y dar seguimiento a los casos de los grupos
de intervención prioritaria hasta el cierre del proceso;
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b) Analizar los casos tomando en cuenta al beneficiario, su familia y su
entorno de manera general;c) Dar acompañamiento a los beneficiarios;d) Coordinar con instituciones públicas y privadas el trabajo de intervención
social;e) Realizar visitas domiciliarias que permitan obtener una información
veraz;f) Planificar talleres con temas relacionados a la restitución de derechos
de la población;g) Coordinar acciones y tareas con el directorio, presidencia y equipo
técnico,
h) Planificar, ejecutar actividades de promoción, prevención ysensibilización sobre el buen trato y exigibilidad de derechos;
i) Participar en reuniones de equipo; j) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
De la Coordinación de Gestión Operativa de CIBV’s
Art. 26. La Misión del o la Coordinadora operativa de CIBV’s será:
Misión.- Garantizar la atención integral de los niños y niñas beneficiarios de losCIBV’s.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 27.- Funciones.-
a) Realizar el Seguimiento, acompañamiento y asistencia técnicapedagógica y nutricional en los CIBVS;
b) Sistematizar y condensar la información del estado pedagógico y
nutricional de los niños y niñas de los CIBV, y elaborar estrategias demejoramiento;
c) Vigilar que los niños y niñas que asisten a los CIBVS reciban un tratoafectivo y de respecto;
d) Organizar y coordinar procesos de capacitación a las promotoras yfamilias;
e) Detectar y remitir casos de maltrato al interior de los CIBVs;f) Participar en reuniones del comité de padres de familia;g) Consolidar la información y control de archivos de las acciones
realizadas.
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MACHACHI-ECUADORADMINISTRACIÓN 2009-2014
18Teléfono 2315 163Simón Bolívar N 30 y José MejíaMachachi-Ecuador
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h) Realizar y actualizar los inventarios de los CIBVS.
i) Revisar y elaborar los informes trimestrales y de gestión para el MIES; j) Recopilar y custodiar la información e instrumentos necesarios parapresentar al MIES;
k) Elaborar los informes mensuales de su gestión;l) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
Del Promotor Comunitario de Discapacidad
Art. 28. La Misión del o la Promotora Comunitaria de discapacidad será:
Misión.- Impulsar la atención oportuna y garantizar la integración a las personascon capacidades especiales a los diferentes beneficios sociales.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 29.- Funciones.-
a) Apoyar para la realización de diagnósticos que permita contar con lainformación oportuna y suficiente para la ejecución de proyectos
b) Impulsa y fortalece la capacitación a las familias y personas condiscapacidad.
c) Focalizar casos que requieran de apoyo y acompañamiento;d) Seguimiento a los casos;e) Identificar y remitir casos de vulneración de derechos;f) Coordinar acciones con el equipo de trabajo para la remisión de casos;g) Coordinar talleres con familias;h) Realizar visitas domiciliarias para verificar información.i) Elaborar informes mensuales sobre el trabajo; j) Dar seguimiento y control de asistencia, de los beneficiarios a las
terapias;k) Coordinar con especialistas la realización de evaluaciones médicas para
el ingreso de nuevos beneficiarios a las diferentes terapias;l) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.
Del promotor Comunitario de Adulto Mayor
Art. 30.- La Misión del o la Promotora Comunitaria de adulto mayor será:
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19Teléfono 2315 163Simón Bolívar N 30 y José MejíaMachachi-Ecuador
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Misión.- Velar la calidad de vida y nivel emocional de los adultos mayores,
mediante actividades de integración, que permitan mantener a este grupo activoy partícipe del ámbito familiar y social.
Funciones, atribuciones y responsabilidades.
Art. 31.- Funciones.-
a) Ejecutar las actividades para cubrir la necesidades del adulto mayor;b) Coordinar actividades para los grupos del adulto mayor:c) Desarrollar acciones en coordinación con el equipo técnico del
Patronato en beneficio del sector vulnerable;d) Coordinar con los actores locales para formación de nuevos grupos;e) Elaborar los informes de gestión semanal, mensual, trimestral;f) Generar procesos de formación y motivación a los grupos de atención
prioritaria que permitan la organización de actividades deemprendimiento;
g) Focalizar casos que requieran atención, acompañamiento y apoyoemergente;
h) Formar grupos en los diferentes barrios de cada Parroquia e incluirlosen las actividades Programadas por el Patronato;
i) Apoyar con talleres de integración; j) Dar seguimiento y control de la participación de los beneficiaros;k) Realizar visitas domiciliarias;l) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato
Dado en la Sala de Sesiones del Patronato de Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejíaa ciudad de Machachi, a los veinte y dos días del mes de marzo del dos mil trece.
Msc. Carmita Carrillo
PRESIDENTA DEL PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL GOBIERNOAUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA,
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CERTIFICADO DE DISCUSIÓN.- El Reglamento General del Patronato que antecedefue debatido y aprobado por el Directorio del PATRONATO DE ACCIÓN SOCIALDEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓNMEJÍA, en sesiones Extraordinaria del 22 de marzo del 2013.- Certifico.-
Sra. Alexandra RiveraSECRETARIA DEL PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA,
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