JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 1 de 2
INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No. 01 DE 2018
CAPITULO I. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA PRESENTE INVITACION
El Hospital LA MISERICORDIA E.S.E no está sometido al Estatuto General de
contratación de la administración pública, en cuanto, su régimen contractual
está regulado por las disposiciones civiles y comerciales de acuerdo a las
estipulaciones de la Ley 100 de 1993, pero debiendo observar en su proceso de
contratación los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal
contemplados en los artículos 209 y 270 de la Constitución Política de Colombia.
Que mediante acuerdo No. 011 de agosto 22 de 2014, el Hospital La Misericordia
de San Antonio Tolima adopto el manual de contratación, el cual regirá a la
entidad en su actividad contractual, dando estricto cumplimiento al
ordenamiento jurídico Colombiano.
Que el artículo 20 del mentado acuerdo, estipula que cuando se trate de
contratación igual o inferior a 75 SMMLV, se llevara a cabo bajo la modalidad de
mínima cuantía.
De igual forma, el artículo 50 del Acuerdo No. 011 del 02 de Agosto de 2014 en su
parágrafo 2 establece que cuando se trate de contratos de obra es imperioso la
designación de un interventor el cual puede ser una persona natural o jurídica
contratada para tal fin por la entidad.
Que la Ley de Garantías prohíbe a las Entidades Estatales celebrar contratos en la
modalidad de contratación directa durante los cuatro (04) meses anteriores a la
elección presidencial y hasta la fecha en la cual el presidente de la Republica
sea elegido.
Que el día 26 de enero de 2018 se realizó publicación de la licitación pública No.
01 de 2018 cuyo objeto es LA REMODELACION, ADECUACION Y AMPLIACION DE
LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE HOSPITALIZACION DE BAJA COMPLEJIDADA Y
SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL LA MISERICORDIA E.S.E - SAN ANTONIO –
TOLIMA, proceso contractual que finiquito con la resolución de adjudicación No.
087 del 28 de febrero de 2018 ordenando en este acto administrativo la
elaboración de la minuta contractual con la UNION TEMPORAL HOSPITAL SAN
ANTONIO 2018 representado legalmente por LUIS CARLOS RIVERA GUTIERREZ
identificado con C.C No. 1.110.481.445 de Ibagué por ser el proponente que
cumplió con las condiciones estipuladas en el respectivo pliego de condiciones
del proceso contractual.
Que como quiera, existe la prohibición de celebrar contratos directos, y tal como
lo establece el artículo 50 del Estatuto de contratación de esta entidad se hace
imperioso y necesario contratar la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA A LA REMODELACION, ADECUACION Y AMPLIACION A LA
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 2 de 2
INFRAESTRUTURA FISICA DE HOSPITALIZACION DE BAJA COMPLEJIDAD Y SERVICIOS
DE APOYO DEL HOSPITAL LA MISERICORDIA DE SAN ANTONIO TOLIMA E.S.E, motivo
por el cual se adelanta el presente proceso de invitación publica de mínima
cuantía.
1. DESCRIPCION E IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD A CONTRATAR
El HOSPITAL LA MISERICORDIA E.S.E. SAN ANTONIO, enunciara la descripción e
identificación de la necesidad que pretende contratar.
Se observa que se encuentra justificado en las proyecciones de aumento de
población, el análisis de situación en salud del municipio, los análisis de
demanda y producción de servicios, las sostenibilidad financiera de la ESE y la
separación de áreas y ambientes con base a lo establecido en la normatividad
vigente.
2. TIPO DE CONTRATO
INTERVENTORIA
3. OBJETO CONTRACTUAL
CONTRATAR LA INTERVENTORIA TECNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA
REMODELACION, ADECUACION Y AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE
HOSPITALIZACION DE BAJA COMPLEJIDADA Y SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL
LA MISERICORDIA E.S.E - SAN ANTONIO – TOLIMA, con los ítems :
PROPUESTA ECONOMICA
PERSONAL PROFESIONAL CANT
%
DED
ICA
CIÓ
N
SUELDO
MES VALOR MES
N° DE
MESES
VALOR
PARCIAL
DIRECTOR DE
INTERVENTORIA 1 30% 6
$
-
ASESOR ELECTRICO 1 30% 6 $
-
ASESOR S&SO 1 30% 6 $
-
CORDINADOR Y/O
RESIDENTE DE
INTRVENTORIA
1 100
% 6
$
-
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL PROFESIONAL $
-
FACTOR MULTIPLICADOR
COSTO PERSONAL INCLUYE FACTOR MULTIPLICADOR (A) $
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 3 de 2
-
COSTOS ADMINISTRATIVOS
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR
UNITARIO
VALOR
PARCIAL
ENSAYOS DE LABORATORIO UND 2 $
-
GASTOS DE MOVILIZACIÓN UND 1 $
-
OFICINA INCLUYE SERVICIOS PÚBLICOS UND 1 $
-
INFORMES, PAPELERÍA, REPRODUCCIÓN
DE DOCUMENTOS, PLANOS
FOTOGRAFÍAS.
GB 1 $
-
COMUNICACIONES UND 1 $
-
SUB-TOTAL COSTOS ADMINISTRATIVOS (B) $
-
A- COSTOS DIRECTOS INTERVENTORÍA
COSTOS DIRECTOS UND CA
NT. VR. UNITARIO FACTOR
VR.
PARCIAL
IMPUESTO, ESTAMPILLAS,
PÓLIZAS, ETC. GB 1
$
-
SUB-TOTAL COSTOS DIRECTOS INTRVENTORIA ( C ) $
-
SUBTOTAL COSTOS A+B+C $
-
IVA 19% $
-
VALOR TOTAL $
-
El interventor se obligara a:
1) Ejecutar el objeto del presente contrato en los términos y condiciones
pactadas en el mismo.
2) Presentar programa y cronograma de trabajo.
3) Emitir los conceptos verbales o escritos que relativos a la materia del
objeto contractual se le soliciten de la misma manera, para la toma de
decisiones administrativas por parte del HOSPITAL LA MISERICORDIA E.S.E.
SAN ANTONIO en cualquiera de sus dependencias.
4) Colaborar activamente en la materia contratada para la correcta
ejecución del objeto contractual visitando personalmente la obra en
forma permanente, mientras dure el tiempo de ejecución del presente
contrato.
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 4 de 2
5) Coordinar con el supervisor sus actividades en el desarrollo del presente
contrato.
6) Velara porque los resultados de las actividades diarias de la obra, se
registren en la Bitácora, esto debe realizar a tiempo, en forma veraz y
oportuna cumpliendo con las normas técnicas o especificaciones
propias.
7) El contratista deberá abrir cuenta exclusiva para el manejo de los
recursos a nombre del objeto del contrato y los rendimientos financieros
que se generen deberán ser consignados al Hospital.
8) Las demás que le correspondan y que se deriven del objeto contractual
pactado para su eficiente ejecución.
4. PLAZO
SEIS (06) MESES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO.
5. LUGAR DE EJECUCION
La ejecución del contrato se llevará a cabo en el MUNICIPIO DE SAN ANTONIO –
TOLIMA, domicilio del HOSPITAL LA MISERICORDIA E.S.E. lugar en el que se
desarrollaran las actividades.
6. VALOR
El HOSPITAL LA MISERICORDIA E.S.E. SAN ANTONIO deberá tener presupuestado
para esta contratación el valor de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES SESENTA Y
TRES MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/C. (54.063.477,oo) incluido
impuestos, debidamente respaldados por el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal.
7. FORMA DE PAGO
El valor del presente contrato se cancelará de la siguiente manera: A) Un primer
pago del 20% del valor del contrato, segun avance de obra. B) Un segundo
pago del 35% del valor del contrato, segun avance de obra. C) Un tercer pago
del 35% del valor del contrato, segun avance de obra. D) Un CUARTO pago del
10% del valor del contrato, como pago final a la entrega y liquidacion de la
obra.
8. REQUISITOS DE PAGO
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 5 de 2
El interventor seleccionado debe haber perfeccionado el contrato,
presentación y aprobación de las pólizas por parte del Hospital, la acreditación
del pago de las obligaciones al sistema de seguridad social integral y ARL.
9. CRONOGRAMA
DESCRIPCION FECHA HORA LUGAR
PUBLICACION DE LA
INVITACION A
PRESENTAR
PROPUESTAS
06 y 07 de
Marzo de
2018
HASTA LAS
2.00 P.M
HORA LEGAL
COLOMBIANA
www.contratos.gov.co,
email;
hospitallamisericordia.com
RECEPCION DE
PROPUESTAS Y
CIERRE DE LA
SELECCION
07 y 08 De
Marzo de
2018.-
HASTA LAS
2.00 P.M
HORA LEGAL
COLOMBIANA
Calle 7 No. 8-61, Tel.
2253445 San Antonio –
Tolima (Gerencia)
AUDIENCIA DE
CIERRE DE
PROPUESTAS
08 De
Marzo de
2018.-
Hora 5:05
P.M
5.05 P.M
HORA LEGAL
COLOMBIANA
Calle 7 No. 8-61, Tel.
2253445 San Antonio –
Tolima (Gerencia)
VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS
HABILITANTES.
08 De
Marzo de
2018.
PERMANENTE
Calle 7 No. 8-61, Tel.
2253445 San Antonio –
Tolima (Gerencia)
TRASLADO DEL
INFORME DE
EVALUACION
09 De
Marzo de
2018.-
PERMANENTE
www.contratos.gov.co,
email;
hospitallamisericordia.com
RESOLUCION DE
ADJDICACION Y
SUSCRIPCION DEL
CONTRATO
10 De
Marzo de
2018.-
PERMANENTE
www.contratos.gov.co,
email;
hospitallamisericordia.com
CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACION DE OFERTA
2.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR.
Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales,
jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de
consorcio o uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el
país y que su actividad comercial u objeto social le permita ejecutar los servicios
objeto del presente proceso de selección.
2.2. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA.-
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 6 de 2
La vigencia de la propuesta deberá ser de Treinta (30) Días, contados a partir de
la fecha de cierre del presente proceso de selección.
2.3. MONEDA DE LA PROPUESTA La propuesta y la cancelación de las obligaciones
del contrato resultante del proceso de convocatoria pública se harán en pesos
colombianos.
2.4 FACTORES DE EVALUACION
EVALUACION DE LA PROPUESTA
CUMPLE
NO
CUMPLE
ANALISIS GENERAL SE REVISARÁ LA PROPUESTA. LA
QUE CUMPLA EN TODO CON LOS DOCUMENTOS
SOLICITADOS O ESTÉ CORRECTAMENTE
DILIGENCIADA, SE CONSIDERARÁ PROPUESTA HÁBIL.
ANÁLISIS ECONÓMICO: LA PROPUESTA DEBERÁ
ESTAR IGUAL O POR DEBAJO DEL PRESUPUESTO
OFICIAL DEL HOSPITAL, POR NINGÚN MOTIVO SE
ACEPTAN PROPUESTAS QUE SUPEREN EL
DENOMINADO VALOR.
ANÁLISIS TÉCNICO EL PROPONENTE DEBERÁ
DEMOSTRAR SUS ESTUDIOS. CON LA SUSCRIPCIÓN
DEL ACTO SE OBLIGA A APLICAR SUS
CONOCIMIENTOS Y SU EXPERIENCIA EN EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE SON
OBJETO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LAS
PRESENTES CONDICIONES GENERALES DE
CONTRATACIÓN.
2.5 CONDICIONES TECNICAS REQUISITOS HABILITANTES
-Presentar formato Económico para el cálculo del valor de la Interventoría.
Anexo 2.
-Presentar formato para el cálculo del Factor Multiplicador. Anexo 3.
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 7 de 2
1.1. EXPERIENCIA GENERAL:
La experiencia general se evaluará a partir de la información presentada por el
proponente en el RUP, para lo cual el proponente deberá acreditar la
celebración y ejecución de máximo Un (01) contrato de interventoría con
entidades públicas, que su objeto sea interventoría técnica, administrativa y/o
financiera y/o contable, y que se encuentre clasificado en el RUP con mínimo
los siguientes códigos:
80101600 Gerencia de proyectos
80101500 Ingenieria civil
Para la acreditación de la experiencia general y específica no se tendrán en
cuenta obras propias, ni auto certificaciones. Solo se tendrán en cuenta los
contratos ejecutados directamente por el proponente que certifica la
experiencia, es decir, no se tendrán en cuenta subcontratos o por
administración delegada.
En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en
consorcio, unión temporal o bajo cualquier otra forma de participación
conjunta, será tenida en cuenta la experiencia y el valor de acuerdo al
porcentaje de participación.
En caso de consorcios y/o uniones temporales el valor de la Experiencia General
será el resultado de la sumatoria de los valores de las experiencias acreditadas
por cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, acorde al
porcentaje de participación en el consorcio, unión temporal, en el contrato
derivado del presente proceso y en su ejecución
El valor de los contratos se expresara en pesos del año en el cual se haya
realizado la terminación del respectivo contrato y se traerá a valores presentes.
NOTA 1: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la
verificación de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP
para la experiencia general, cualquiera de los miembros podrá acreditar el
cumplimiento de lo requerido.
NOTA 2: Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos
habilitantes, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal
deberá acompañarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de
constitución del Consorcio o Unión Temporal.
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 8 de 2
1.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
La experiencia especifica se evaluará a partir de la información presentada por
el proponente en el RUP, para lo cual el proponente deberá acreditar la
celebración y ejecución de máximo dos (02) contratos de interventoría
celebrados con entidad pública, que su objeto contenga mínimo la
interventoría técnica y financiera a estructuras de grupo I según la NSR-10, y
que cada uno se encuentre clasificados en el registro único de proponentes
con las siguientes clasificaciones:
80101600 Gerencia de proyectos
80101500 Ingenieria civil
Se deberá anexar copia del contrato, copia del acta recibo final y/o
liquidación, indicando duración, valor del contrato, objeto fecha de inicio y
fecha final; la certificación deberá ser expedida por la entidad pública
contratante.
Para la acreditación de la experiencia general y específica no se tendrán en
cuenta ni contratos de administración delegada, ni obras propias, ni auto
certificaciones. Solo se tendrán en cuenta los contratos ejecutados
directamente por el proponente con entidades públicas que certifica la
experiencia, es decir, no se tendrán en cuenta subcontratos.
En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en
consorcio, unión temporal o bajo cualquier otra forma de participación
conjunta, será tenida en cuenta la experiencia y el valor de acuerdo al
porcentaje de participación; los contratos de la experiencia general deberán
ser diferentes a los de la experiencia específica.
1.3. ORGANIZACIÓN DE LOS PROPONENTES
Los aspirantes a participar en el presente proceso, deben contar con una
organización administrativa y operacional compuesta por el siguiente personal
exigido para el desarrollo del proyecto. (Anexo No. 6 y 7)
CONCEPTO PUNTAJE MÁXIMO
Experiencia del proponente
(Experiencia general 100 puntos)
(Experiencia especifica 100 puntos)
200
Personal ofrecido 600
Plan de aseguramiento de la calidad 100
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 9 de 2
Incentivo a la industria nacional 100
TOTAL 1000
CARGO DESCRIPCIÓN PUNTAJE
DIRECTOR DE
INTERVENTORIA
(DEDICACIÓN 30%)
Ing. Civil y/o Arquitecto, Especialista en
Gerencia de proyectos, entre doce (12) y
quince (15) años de experiencia general.
Experiencia específica como DIRECTOR DE
INTERVENTORIA de dos (2) proyectos de c
interventoría celebrados con entidad pública
que su objeto contenga mínimo la
interventoría técnica y financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 50% del P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
100
Ing. Civil y/o Arquitecto, Especialista en
Gerencia de proyectos y/o postgrado en
materia Ambiental, entre quince (15) y
diecisiete (17) años de experiencia general.
Experiencia específica como DIRECTOR DE
OBRA de tres (3) proyectos de c
interventoría celebrados con entidad pública
que su objeto contenga mínimo la
interventoría técnica y financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 75% del P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
150
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 10 de 2
Ing. Civil y/o Arquitecto, Especialista en
Gerencia de proyectos y Especialista en
materia Ambiental, con más de diecisiete
(17) años de experiencia general.
Experiencia específica como DIRECTOR DE
OBRA de cuatro (4) proyectos de c
interventoría celebrados con entidad pública
que su objeto contenga mínimo la
interventoría técnica y financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
200
ASESOR ELECTRICO
DEDICACION 30%)
Ing. Eléctrico Y/o Electricista, Con cuatro (4)
a cinco (5) años de experiencia general.
Experiencia específica como ASESOR
ELECTRICO de dos (2) proyectos de
interventoría celebrados con entidad
pública, que su objeto contenga mínimo la
interventoría técnica y financiera.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 50 % del P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos es
causal de no cumplimiento
50
Ing. Eléctrico Y/o Electricista, Con cinco (5) a
seis (6) años de experiencia general.
Experiencia específica como ASESOR
ELECTRICO de tres (3) proyectos de c
interventoría celebrados con entidad
pública, que su objeto contenga mínimo la
interventoría técnica y financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
100
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 11 de 2
según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 75% del P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
Ing. Eléctrico Y/o Electricista, Con más de seis
(6) años de experiencia general.
Experiencia específica como ASESOR
ELECTRICO de cuatro (4) proyectos de c
interventoría celebrados con entidad
pública, que su objeto contenga mínimo la
interventoría técnica gy financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
150
ASESOR S&SO
(DEDICACIÓN 30 %)
Ing. Civil o Arquitecto especialista en
administración en salud ocupacional (s&so),
o profesional en salud ocupacional,Con
nueve (9) a doce (12) años de experiencia
general y más de cuatro (4) años como
especialista
Experiencia específica como ASESOR S&SO
de dos (2) proyectos de c interventoría
celebrados con entidad pública, que su
objeto contenga mínimo la interventoría
técnica y financiera a estructuras de
ocupación normal- grupo I según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 50% del valor del P.O.
de obra
Nota: deberá estar debidamente certificado
50
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 12 de 2
como profesional de salud ocupacional por
la secretaria de salud competente.
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
Ing. Civil o Arquitecto especialista en
administración en salud ocupacional (s&so)o,
o profesional en salud ocupacional, Con
doce (12) a quince (15) años de experiencia
general y más de seis (6) años como
especialista
Experiencia específica como ASESOR S&SO
de tres (3) proyectos de c interventoría
celebrados con entidad pública, que su
objeto contenga mínimo la interventoría
técnica y financiera a estructuras de
ocupación normal- grupo I según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 75% del valor del P.O.
de obra
Nota: deberá estar debidamente certificado
como profesional de salud ocupacional por
la secretaria de salud competente.
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
100
Ing. Civil o Arquitecto especialista en
administración en salud ocupacional (s&so)o,
o profesional en salud ocupacional, Con más
de q uince (15) años de experiencia general
y más de ocho (8) años como especialista
Experiencia específica como ASESOR S&SO
de cuatro (4) proyectos de c interventoría
celebrados con entidad pública, que su
objeto contenga mínimo la interventoría
técnica y financiera a estructuras de
ocupación normal- grupo I según la NSR-10.
150
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 13 de 2
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al P.O. de obra
Nota: deberá estar debidamente certificado
como profesional de salud ocupacional por
la secretaria de salud competente.
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
COORDINADOR y/O
RESIDENTE DE
INTERVENTORIA
(DEDICACIÓN 100%)
Ing. Civil y/o Arquitecto, Con más de tres (3)
años de experiencia general.
Experiencia específica como COORDINADOR
Y/O RESIDENTE DE INTERVENTORIA de dos (2)
proyectos de c interventoría celebrados con
entidad pública, que su objeto contenga
mínimo la interventoría técnica y financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
según la NSR-10, y que dentro del desarrollo
de las actividades del contrato de obra al
que se le realizo la interventoría contengan
al menos una actividad afín y cantidad igual
o superior, por cada ítem del presente
proceso contractual.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 50% del P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos es
causal de no cumplimiento.
50
Ing. Civil y/o Arquitecto, Con más de cuatro
(4) años de experiencia general.
Experiencia específica como COORDINADOR
Y/O RESIDENTE DE INTERVENTORIA de tres (3)
proyectos de c interventoría celebrados con
entidad pública, que su objeto contenga
mínimo la interventoría técnica y financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
según la NSR-10, y que dentro del desarrollo
de las actividades del contrato de obra al
que se le realizo la interventoría contengan
75
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 14 de 2
al menos una actividad afín y cantidad igual
o superior, por cada ítem del presente
proceso contractual.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al 75% del P.O. de la obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos
es causal de no cumplimiento.
Ing. Civil y/o Arquitecto, Con más de cinco
(5) años de experiencia general.
Experiencia específica como COORDINADOR
Y/O RESIDENTE DE INTERVENTORIA de cuatro
(4) proyectos de c interventoría celebrados
con entidad pública, que su objeto contenga
mínimo la interventoría técnica y financiera a
estructuras de ocupación normal- grupo I
según la NSR-10.
Y cuya sumatoria en los contratos trabajados
sea superior o igual al P.O. de obra
El incumplimiento de unos de estos requisitos es
causal de no cumplimiento.
100
PUNTAJE TOTAL 600
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Para asegurar la calidad de la interventoría el proponente deberá formular un
plan con los componentes que se enuncian a continuación:
Si el proponente no presenta junto con su propuesta el Plan de Aseguramiento de
la Calidad de la Interventoría, no se le asignará puntuación alguna. El proponente
debera presentar lo siguiente:
a) El proponente deberá describir cuales son los procesos que aseguran el control
eficaz sobre la planificación y ejecución de la consultoría, así como la secuencia
de los trabajos que permita demostrar el concepto de sistema de calidad de la
interventoría.
b) Para cada uno de los procesos anteriores, el proponente deberá describir
claramente los siguientes cuatro (4) ítems:
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 15 de 2
- El objeto y el alcance
-Los recursos, documentos y registros.
-Los métodos y frecuencias, y los responsables del seguimiento y medición
-Los proveedores, entradas, actividades, salidas y clientes, de tal forma que se
demuestre la correcta interacción entre procesos.
c) El proponente deberá presentar los siguientes siete (7) procedimientos
completos a implementar durante la consultoría:
Procedimiento para acciones preventivas.
Procedimiento para la interventoría de consultoría.
Procedimiento para auditorías internas.
Procedimiento para acciones correctivas.
Procedimiento producto y/o servicio no conforme
Procedimiento de control de documentos.
Procedimiento de control de registro.
Estos procedimientos deberán contener objeto, alcance, responsables,
descripción, y los respectivos formatos a utilizar.
d) El proponente presentará y desarrollará un Plan de Calidad específico para la
Interventoría del proyecto. De acuerdo con estas condiciones, se han definido los
siguientes numerales del contenido sugerido por la norma que serán evaluados:
Responsabilidades gerenciales.
Sistema de calidad.
Revisión del contrato.
Control de documentos.
Compras.
Control de producto suministrado por el cliente.
Identificación y trazabilidad del producto.
Control del proceso.
Inspección y ensayo.
Control de producto no conforme.
Acción correctiva y preventiva.
Manejo, almacenamiento, preservación y entrega.
Control de registros de calidad.
Auditorias de calidad.
Entrenamiento.
NOTA: El proponente deberá presentar en su plan de calidad las exclusiones que
apliquen a su sistema de gestión de la calidad según el objeto de la contratación
que se pretende celebrar y con su respectiva justificación. En el caso de no tener
exclusión deberá también presentar su justificación.
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 16 de 2
El proponente podrá ser persona natural o jurídica que deberá demostrar con la
presentación de la propuesta su capacidad jurídica, técnica y financiera a
través del registro único de proponentes. (Numeral 5).
Además de las anteriores, las siguientes:
-Carta de presentación de la Oferta. Anexo 1, Valor de la Interventoría $
-Plazo de la Interventoría – 6 meses a partir del acta de inicio.
-Antecedentes Procuraduría.
-Antecedentes Contraloría.
-Tarjeta profesional y vigencia no mayor a seis meses. (Experiencia mínimo de 5
años desde la Expedición de la Matricula Profesional)
- Pago de Seguridad Social del último mes
-Hoja de vida.
3. GARANTIAS A CONSTITUIR
GARANTIA PORCENTAJE DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO 20% Correspondiente al 20% del valor del contrato
en una vigencia igual al plazo del contrato y
SEIS (6) meses más.
RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL
20% Por una cuantía equivalente al (20%) del valor
total del contrato, con una vigencia igual a su
plazo y cuatro (4) meses más, En caso en que el
20% del valor del contrato no supere los 200
SMMLV, esta garantía deberá ser expedida como
mínimo por 200 SMMLV, (Decreto 734 de 2012). El
contratista deberá reponer el monto de la
garantía cada vez que, en razón de las multas o
sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o
agotare. Si el contratista se negare a constituir o a
reponer la garantía exigida el HOSPITAL LA
MISERICORDIA E.S.E. SAN ANTONIO podrá dar por
terminado el contrato en el estado en que se
encuentre, sin que haya lugar a reclamaciones.
PAGO DE SALARIOS 20% Correspondiente al (20%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual a su plazo y
tres (3) años más.
4. CONDICIONES JURIDICAS
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 17 de 2
-Registro Único Tributario - RUT
-Registro Único de Proponentes – RUP. No mayor a treinta días.
El proponente deberá presentar sus índices soportados en su Registro Único de
Proponentes (anexo 8).
INDICE DE LIQUIDEZ: Mayor o igual a 15
ENDEUDAMIENTO: Menor o Igual a 30%
CAPITAL DE TRABAJO: Mayor o igual al P.O.
RAZON DE COBERTURA: Mayor o Igual a 20.
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Mayor o igual a 0.15
RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Mayor o igual a 0.12
Las personas naturales o jurídicas, las uniones temporales o consorcios que vayan
a presentar una propuesta deberán presentar la siguiente documentación:
PERSONAS JURIDICA:
Propuesta
Hoja de vida persona jurídica (Formato DAFP)
Soportes de idoneidad, calidad y experiencia
Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
Registro Único Tributario (RUT) del representante legal
Registro Único Tributario (RUT) de la empresa
Registro Único de Proponentes (RUP) en los casos donde se exija.
Certificado de paz y salvo de afiliación y pago de aportes al sistema de
seguridad social integral.
Certificados de antecedentes disciplinarios y fiscales de la persona jurídica y de
su representante legal (No superior a 30 días de vigencia).
Documento privado donde se constituye la unión temporal o consorcio.
Certificado de existencia y representación legal (No superior a 30 días)
Manifestación por escrito y bajo la gravedad de juramento que no se
encuentran incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
consagradas en la Constitución y la Ley.
Las sociedades que celebren contratos con el Hospital deberán tener mínimo un
año de constitución de la empresa.
5. CONDICIONES FINANCIERAS
6. REQUISITOS HABILITANTES –
DOCUMENTOS JURIDICOS SOPORTE DE LA PROPUESTA
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 18 de 2
El certificado de existencia y representación legal no podrá tener fecha de
expedición superior a 30 días.
PERSONA NATURAL:
✓ Propuesta
✓ Hoja de vida persona natural (Formato DAFP)
✓ Soportes de idoneidad y experiencia.
✓ Copia de la cedula de ciudadanía.
✓ Registro Único Tributaria (RUT).
✓ Constancia de encontrarse al día con el pago al sistema de seguridad
social integral (fotocopia de recibos de pago) del mes de la presentación
de la propuesta y los dos (2) meses anteriores
✓ Manifestación por escrito y bajo la gravedad de juramento que no se
encuentran incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
consagradas en la Constitución y la Ley. En todo caso este hecho constara
en el contrato.
✓ Certificados de antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales (No superior
a 30 días de vigencia).
ADEMAS DEBE PRESENTAR LAS PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES:
✓ Carta de presentación
✓ Propuesta económica
✓ Compromiso de transparencia
✓ Fotocopia legible cédula de ciudadanía del representante legal y/o
persona natural.
La omisión de alguno de los documentos que deben acompañar la propuesta, es
causal para descalificación y rechazo.
NOTA: El proponente se comprometer para con la Gerencia del HOSPITAL LA
MISERICORDIA E.S.E. SAN ANTONIO a renovar los documentos que se llegasen a
desactualizar en el transcurso de la contratación.
7. CONDICIONES FORMALES PARA PRESENTAR LA OFERTA
• No encontrarse inhabilitado, ni tener incompatibilidad para contratar con el
HOSPITAL de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, afirmación que
se entenderá hecha por el PROPONENTE con la presentación de la propuesta.
• La propuesta deberá presentarse en la moneda oficial de la República de
Colombia
• Presentar certificados de estudios y soportes de la hoja de vida.
• No se aceptará propuesta cuyos documentos presenten tachaduras,
borrones, enmendaduras o textos ilegibles que puedan dar lugar a diferentes
interpretaciones o inducir a error
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 19 de 2
• El proponente por la sola presentación de su propuesta autoriza al
HOSPITAL para constatar y verificar toda la información en ella suministrada.
• La propuesta debe estar presentada directamente por el proponente si es
persona natural o por su representante legal de ser persona jurídica, o en su
defecto por un tercero con poder debidamente autenticado, so pena de
rechazo.
• Se deberá presentar original y copia.
• Estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad.
• Que no presente desglose del factor multiplicador
• Que la oferta supere el valor de la propuesta oficial.
• Que el oferente no cumpla con el perfil deseado.
• Y las demás expuestas en el numeral anterior.
• Cuando la sumatoria los costos de la propuesta económica, superen el
valor del P.O.
9. CONDICIONES VERIFICADAS
El HOSPITAL LA MISERICORDIA E.S.E. SAN ANTONIO –TOLIMA verificara a través de
la calificación de la evaluación que el proponente seleccionado cumpla con
los requisitos exigidos para la contratación del presente objeto contractual.
INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y
EXTRANJEROS otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el
Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia,
nacional o extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la
ejecución del contrato.
• Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional, se le
asignarán 100 puntos.
Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignarán 50
puntos.
10. DECLARATORIA DESIERTA
La declaratoria de desierta de la invitación o convocatoria procederá por el no
cumplir con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, o por motivos o
causas que impidan la selección objetiva, en estos casos se declarará mediante
8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 20 de 2
acto administrativo debidamente motivado en donde se señalarán en forma
expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.
Cuando después de formulada una invitación o convocatoria a presentar
ofertas, no se presenten ninguna o las que se presenten No cumplan lo exigido
en los documentos de parámetros de contratación, el Gerente podrá
discrecionalmente celebrar directamente el contrato, siempre y cuando el
contratista cumpla con las condiciones técnicas estipuladas en la convocatoria
y/o términos de referencia respectivos.
El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes.
Los contratos que celebre el HOSPITAL LA MISERICORDIA EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO, se perfeccionarán con la firma de las partes y para su ejecución se
requerirá de la aceptación previa de las garantías exigidas en el contrato,
cuando por la cuantía así se requiera o cuando la naturaleza del contrato lo exija,
y la expedición del Certificado de Registro Presupuestal.
El Acta de Inicio de Ejecución se deberá suscribir en los contratos que por su
naturaleza así lo requiera.
El contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
terminación, mediante acta firmada de común acuerdo por las partes
contratantes, que contendrá un balance sobre la ejecución del contrato y los
pagos realizados al CONTRATISTA y los acuerdos a que lleguen las partes sobre
la ejecución del contrato. No obstante lo anterior, el supervisor del contrato
podrá solicitarle al CONTRATISTA, los documentos que considere necesarios para
llevar a cabo la liquidación del mismo.
11. ADJUDICACION CON OFERTA UNICA
Cuando en los procesos de selección de mayor cuantía sólo se haya
presentado una sola propuesta, el hospital podrá adjudicar el contrato siempre
que la oferta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en el pliego de
condiciones y los requerimientos contenidos en aquel.
12. PERFECCIONAMIENTO
13. LEGALIZACION
14. LIQUIDACION
JUNTOS POR LA SALUD
Nit: 890.701922-3. Calle 7 N° 8-61 TEL: 2253445 – 2253699 Fax: 2253451
Email: [email protected]
HOSPITAL “LA MISERICORDIA” E.S.E.
FORMATO OFICIOS
VERSION:2 CODIGO: ID – FO - 01 FECHA ELABORACION: 12/01/2017 PÁGINA 21 de 2
De no ser posible la liquidación bilateral la entidad puede unilateralmente
realizar la liquidación del respectivo contrato.
El presente estudio previo se suscribe en el municipio de SAN ANTONIO (Tol.) a
los, dos (02) días del mes de Marzo de 2018.
EL HOSPITAL
MARTHA LILIANA TAMAYO REINA
Gerente
(FIRMADO EN ORIGINAL)