INDICE
6.1 Organigrama de la empresa.
6.2 Manual de funciones.
6.3 Sociedad mercantil propuesta.
6.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es
un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca
de un organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general
y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como
instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad:
*Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización
y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características
generales.
* de instrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con
la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales
de la organización representada.
CLASIFICACIÓN DE LOS ORGRANIGRAMA
La clasificación que se hará tiene , más que todo, una finalidad pedagógica. La-
clasificación del organigrama se hace tomando en cuenta una serie de criterios
y factores En consecuencia, procedemos a estableces las bases para
posteriormente caracterizar cada tipo en particular. Según la forma como
muestran la estructura son;
Analítico
. Generales
Suplementarios
6.2 MANUAL DE FUNCIONES.
GERENTE GENERAL:
• Actúa como el representante legal de la empresa
• Fija las políticas operativas, administrativas y de calidad.
• Es la imagen de la empresa en el ámbito externo e internacional
SECRETARIA RECEPCIONISTA:
Es la encargada de recibir los visitantes que llegan a la oficina o a la
empresa por alguna causa o motivo
GERENTE FINANCIERO:
Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la
situación económica y financiera de la empresa.
ASISTENTE CONTABLE:
Manejo de Nomina, bancos y viáticos.
GERENTE DE OPERACIONES:
Elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente
para que los programadores secundarios puedan llevarlo a cabo
PROGRAMADOR:
Se encarga de asistir esencialmente en el diseño y codificación de programas.
ENCARGADO DE LA LIMPIEZA
Se ocupa de la limpieza y mantenimiento del inmueble.
6.3 SOCIEDAD MERCANTIL PROPUESTA.
La sociedad mercantil se puede definir como aquella que existe bajo una
denominación o razón social, conformada por el acuerdo de voluntades de un
grupo de personas llamadas socios, que bajo un mismo objetivo y capitales
buscan un fin común de carácter económico con propósito de lucro.
Es necesario que existan más de dos personas que se
obliguen patrimonialmente a partir de un trato unitario para la consecuencia
de un fin común. La constitución de las sociedades mercantiles deberá
hacerse ante un notario público, mediante escritura social que se inscribirá
en el registro público de comercio.
¿Cuáles son los requisitos que toda sociedad debe reunir?
Afán de lucro. Esto significa que la persona moral será constituida para generar
beneficios económicos. Si no se pretende tener beneficios económicos o de
lucro, entonces no se constituye una sociedad mercantil.
Contribución a las pérdidas. Es el riesgo inherente al negocio y es compartido
por todos los socios.
Aportación inicial. Es la contribución patrimonial de los socios: puede estar
representada por dinero, bienes muebles o inmuebles o bien, trabajo.
La affectio societatis. Que es la intención existente por parte de los socios de
lograr un bien común para la sociedad.
Sociedades colectivas. Son las que involucran dos o más personas
que, ilimitada y solidariamente responsables, se unen para comerciar en
común, administrando la sociedad por sí o por mandatario elegido de común
acuerdo.
Sociedades anónimas. Es una persona jurídica que crea a partir de la reunión de
un fondo común, que cuenta con accionistas responsables sólo por sus
respectivos aportesy es administrada por un directorio integrado por miembros
esencialmente revocables. Estas sociedades se constituyen con un capital social
mínimo de $50,000 pesos, dividido en partes iguales llamadas acciones y por
mínimo 2 personas. Su duración puede ser de 1 a 99 años. Estas sociedades
pueden ser abiertas (que pueden hacer oferta pública de acciones) o bien
cerradas.
Sociedades en comanditas. Son aquellas que se celebran entre una o más
personas que prometen llevar a la caja social un determinado aporte, y una o más
personas que se obligan a administrar exclusivamente la sociedad por sí o sus
delegados y en su nombre particular. En este tipo de sociedad, no todos están
obligados a lo mismo, y en la misma medida. No tienen un mínimo de capital inicial
para formarse. Se forma con los nombres de uno o más comanditados, seguidos
de las palabras “y compañía”. El socio o socios comanditarios no pueden ejercer
nunca el cargo de administradores, pero si tienen derecho a autorizar y vigilar la
buena función de su sociedad.
Sociedades de responsabilidad limitada. Este tipo de sociedades es aquella en
que los socios administran por sí o por mandatarios elegidos por ellos, y en que su
responsabilidad está limitada al monto de sus aportes o la suma que—además de
dicho monto—se establezca en los estatutos sociales. El capital social mínimo es
de $3,000 pesos; Tiene una naturaleza mixta por lo que funcionan a partir del
principio: quien tiene el poder de administrar, responde ilimitadamente de las
deudas sociales; y quien esta desprovisto de la administración responde solo con
su aporte.
Bibliografía
• Formulación y evaluación de proyecto (2006)
autor. Marcial córdoba padilla
editorial. Ecoe (Bogotá, Colombia)
• Evaluación de proyecto (2001)
Autor. Gabriel Baca Urbina
Editorial. Graw Hill