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10-1-2017 Mejoramiento 2016-2017Autoevaluación y plan de mejoramiento
I. E. Simón BolívarMALAMBO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
AÑO LECTIVO 2017
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
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La educación es un derecho y un servicio, cada entidad prestadora del
mismo tiene la obligación de autoevaluarse, elaborar un plan de
mejoramiento y hacerle el debido seguimiento y evaluación al mismo.
Sin estos cuatro pasos es imposible hablar de calidad.
Teniendo en cuenta lo establecido por el MEN en la cartilla serie guías Número 34, dentro de la primera etapa del Ciclo de mejoramiento se encuentran los siguientes pasos:
1. Revisión de la Identidad Institucional2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.3. Elaboración del perfil institucional4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento.
Las directivas de la I.E. Simón Bolívar han organizado jornadas pedagógicas que implican la revisión y ajuste de la Carta de Navegación institucional al contexto, énfasis, las políticas educativas y a los referentes comunes: Estándares, lineamientos curriculares, DBA, entre otros. Hasta la fecha se encuentra en la etapa de organización lo concerniente a la transversalidad. Es pertinente señalar que el SIEE institucional entra en revisión para los respectivos ajustes, así como el Manual de Convivencia.
En virtud de lo anterior se considera agotado el primer paso de la etapa de Autoevaluación y se establece el siguiente proceso a seguir:
2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.
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2.1 Conformación de los equipos para dilegenciar la autoevaluación
Materiales necesarios:
A. Los Acuerdos de la excelencia 2016 (los del Día E) hay que incorporarlos.B. Computadores por cada equipo, mínimo dos computadores por equipo.C. La Cartilla o guía 34 del MEN para que los profesores se guíen.D. Fotocopia del esquema de la autoevaluación por grupo para que tenan una guía.
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Área: Gestión directiva páginas 86 a 101 de la cartilla del MEN
Área: Gestión Académica páginas 102 a 110 de la cartilla del MEN
Profesores:
Profesores:
Área: Gestión Administrativa
Páginas 110 a 121
Profesores:
Área: Gestión Comunitaria páginas 122 a 129 de la cartilla del MEN
Profesores:
Imágenes tomadas de http://innovategov.org/
Matriz de registro de los Resultados de la Autoevaluación institucional 2016-2017
*En la cartilla serie guías 34. Direccionamiento: páginas 86, 87.Gestión estratégica en las páginas 88,89,90. Gobierno Escolar en las páginas 90-91-92-93. Cultura institucional, páginas 94 y 95 Clima escolar páginas 96 a 99. Relaciones con el entorno 100-101
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVARFecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional. Páginas 86, 87
Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada
PEI, blog del colegio…
Metas institucionales PEI
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
Blog
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad culturalTOTAL
Gestión estratégicaPáginas 88-89-90-91
Liderazgo
Articulación de planes, proyectos y accionesEstrategias pedagógicas
Planes de área, PEI
Uso de información(Interna y externa) para la toma de decisiones
DÍA E Se socializaron resultados de SABER
Seguimiento y autoevaluación
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVARFecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
TOTAL
Gobierno escolarPáginas 90-91-92-93
Consejo directivo Actas de reuniones y convocatorias del Consejo Diectivo.
Consejo académico Actas
Comisión de evaluación y promoción
Conformadas según lo dispuesto en el SIEE
Actas
Comité de convivencia
En el marco de la ley 1620 se creó. Actas ( averiguar con rectoría y coordinadores)
Consejo estudiantil Averiguar si además de las actas de lecciones hay de reuniones.
Personero estudiantil Proyectos desarrollados por el personero
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVARFecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
hay que averiguar
Asamblea de padres de familias
La Asamblea es diferente a la Asociación de Padres.
Actas de reunión de la Asamblea de padres.
Consejo de padres de familias
Actas de reuniones del Consejo de Padres, convocatoria…
TOTAL
Cultura institucional páginas 94-95
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logrosIdentificación y divulgación de buenas practicas
TOTAL
Pertenencia y participaciónAmbiente físicoInducción a los
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVARFecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Clima escolarPáginas 96-97-98-99
nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeManual de convivencia
Se había entregado plegable resumen, se hicieron trabajos de socialización en aulas con directores de grupo, se recogieron apaortes y está en el blog y en los grupos de Facebook.
Actividades extracurricularesBienestar del alumnadoManejo de conflictos Este punto
también está en lo del Día E.
Manejo de casos difícilesTOTAL
Relaciones con el entornoPáginas 100-101
Padres de familia Ver actas y documentos de psicología, orientación, coordinación.
Autoridades educativasOtras institucionesSector productivoTOTAL
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVARFecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
TOTAL PROCESO
*En la cartilla serie guías 34. Páginas 110 a 121
ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Apoyo a la gestión académicaPáginasPáginas 110-111
Proceso de matrícula X
Hay comité de selección y evaluación diagnóstica.
Archivo académicoX
Sistema de archivo adecuado por periodo
Boletines de calificacionesX
Nos falta sumar las inasistencias del año.
TOTAL 0 0 3 0
Administración de la planta física y los recursosPáginas 112-113-114-115
Mantenimiento de la planta física X
Tienen recursos disponibles
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
X ocacionalmente
Seguimiento al uso de los espacios. X
La programación
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ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
es coherente en cada uno de los espacios
Adquisición de los recursos para el aprendizaje.
XPlanear la aquisicion de recursos.
Suministros y dotación.X
Se hacen teniendo en cuenta las necesidades.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje. X
Se observaron mejoras.
Seguridad y protección.X
Esporádica (E.P.S)
TOTAL
1 1 5 0
Administración de servicios complementariosPáginas 114-115
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (Enfermería, odontología, psicología)
X
Se ofrece oportunamente.
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción.
X
Si se brinda apoyo atravez del docente orientador,psicologos y E.P.S
TOTAL 0 0 2 0
Talento humanoPáginas 116-117-118-119
Perfiles X Cuenta con el personal calificado
Inducción X Eficaz
Formación y capacitaciónX
Capacitación
Asignación académicaX
Horario-carga academica
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ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Pertenencia del personal vinculado X En gran
porcentaje.
Evaluación del desempeño X
Anualmente un proceso de selección.
Estímulos X Algunas veces.
Apoyo a la investigación X Carece de apoyo
Convivencia y manejo de conflictos X
Se tiene la rutaExiste el comite de convivencia.
Bienestar de talento humano X
Esporadicamente.
TOTAL 2 2 6 0
Apoyo financiero y contablePágina 120-121
Presupuestos anual del fondo del servicio educativo (FSE)
X Optimo.
Contabilidad X Optimo.Ingresos y gastos X Excelente.Control fiscal X Excelente.TOTAL 0 0 0 4
TOTAL PROCESO 3 3 17
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*En la cartilla serie guías 34. Páginas 102 a 111
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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Diseño pedagógico(curricular)Páginas 102-103104-105
Plan de estudio Se hizo esquema institucional que involucra proyectos, Áreas, resultados SABER.
Enfoque metodológico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación SIEE, informes , planillas
TOTAL
Practicas pedagógicasPáginas 104-105
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
Estrategias para las tareas escolares
El rector ha dado orientaciones generales.
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Uso de los tiempos para el aprendizaje
TOTAL
Gestión de aulaPáginas 106-107
Relación pedagógica
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula SIEE, informesEntrega de plegable SIEESocialización con padres uy estudiantes.
TOTAL
Seguimiento académicoPáginas 108-109-110-111
Seguimiento a los resultados académicos
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
Análsiis de SABER incorporado a planes de área.
Seguimiento a las asistencias
Se diseñaron formatos de asistentia y seguimeinto que lleva coordinación.
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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Actividades de recuperación
Se hacen cortes de período y son permanentes,
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
Seguimiento a los egresados
Hay grupos en Facebook para los egresados desde el año 2011.Allí se publican eventos, oferts de estudios,
TOTALTOTAL PROCESO
*En la cartilla serie guías 34. Páginas 122 a 129
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ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDADPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
AccesibilidadPáginas 122-123
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad queexperimentan barreras alaprendizaje y la participaciónAtención educativa pertenecientes a grupos étnicosNecesidad y expectativas de los estudiantesProyecto de vida
TOTAL
Proyección a la comunidadPáginas 124-125
Escuela de Padres
Oferta de servicio a la comunidadUso de la planta física y de los mediosServicio social estudiantilTOTAL
Participación y convivenciaPáginas 126 y 127
Participación de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipación de las familiasTOTAL
Prevención de riesgosPáginas 128-129
Prevención de riesgos físicosPrevención de riesgos psicosocialesProgramas de seguridadTOTAL
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ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDADPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
TOTAL PROCESOS
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Propuesta plan de mejoramiento
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
“Imple-mentar un programa de embellecimiento de la planta física
En junio de 2017 se contará con un programa de embellecimiento de la planta física debidamente aprobado por el Consejo Directivo.En noviembre de 2017 se presentará al Consejo Directivo el plan de embellecimiento para el 2018.En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del programa de
Un programa de embellecimiento 100% diseñado.100% de las acciones con su inversión presentadas al Consejo Directivo.80% de las acciones ejecutadas a diciembre de 2017
Los directivos recogen la información de los proyectos enlazados con el embellecimiento de la planta física y diseña, socializan y presentan ante el Consejo directivo el proyecto con su cronograma y plan de inversión.Evaluación del cronograma del proyectoDiseño y presentación del nuevo plan para el 2018
Directivos
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Propuesta plan de mejoramiento
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
embellecimiento.“Imple-mentar un plan de gestión de riesgos.
En junio de 2017 se contará con un plan de gestión de riesgos debidamente aprobado por el Consejo Directivo.En noviembre de 2017 la comunidad educativa se habrá apropiado del plan de gestión de riesgos.En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan de gestión de riesgos y se presentarán las acciones para el año 2018.
Un programa de gestión de riesgos 100% diseñado.80% de comunidad educativa apersonada del plan de gestión de riesgos.Cronograma del plan de riesgos presentado al C. Directivo
Los directivos recogen la información de los riesgos para la realización del plan de riesgos.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo con su respectivo cronograma.Adecuaciones e inversiones para poner en marcha el plan.Señalización y realización de simulacros.
Realización del cronograma para el 2018 y presentación ante el C. Directivo
Directivos
“Imple-mentar un plan de inversión para los eventos y
En enero de 2017 se contará con el plan de inversión
Un plan de inversión 100% diseñado.100% de los rubros
Los directivos recogen la información de los eventos y posibles gastos
Directivos
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Propuesta plan de mejoramiento
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
actividades culturales, deportivas y cívicas.
para los eventos y actividades que se realizarán durante el 2017.En noviembre de 2017 evaluar el plan y el cronograma de inversión y eventos.En noviembre de 2017 presentar ante el Consejo Directivo el plan de inversión y eventos 2018
aprobados por el Consejo Directivo.100% del plan de eventos e inversión evaluado.100% del plan de inversión y eventos 2018 aprobado.
en cada uno de ellos.Los directivos diseñan y presentan el plan al Consejo Directivo con sus rubros y su respectivo cronograma.Organización y realización de los eventos por los docentes.
Adecuar las aulas de acuerdo a las necesidades de los estudiantes..
En agosto de 2017 se contará con el listado de necesidades para adecuar y mantener la planta física.En noviembre de 2017 se presentará ante el Consejo Directivo el listado de necesidades para adecuar y mantener
Un plan de inversión para el 2018 100% diseñado.100% de los rubros aprobados por el Consejo Directivo.
Los directivos recogen la información de las necesidades y adecuaciones.Los directivos diseñan y presentan el plan al Consejo Directivo con sus necesidades y rubros
Directivos
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Propuesta plan de mejoramiento
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
la planta física para el año lectivo2018
“Imple-mentar un plan de capacitación .
En marzo de 2017 se contará con un plan de capacitación y formación docente debidamente aprobado por el Consejo Directivo..En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan formación y capacitación docente y se presentarán las acciones para el año 2018.
Un plan de formación y capacitación 100% diseñado teniendo en cuenta las necesidades..80% de las acciones ejecutoriadas.Cronograma del plan de formación-capacitación para el 2018 presentado al C. Directivo
Los directivos recogen la información de necesidades para la realización del plan de capacitación y formación docente.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo con su respectivo cronograma e inversión.Realización de las jornadas de acuerdo con el cronograma.
Realización del cronograma para el 2018 y presentación ante el C. Directivo
Directivos
“Imple-mentar un plan de bienestar y estímulo docentes
En junio de 2017 se contará con un plan de Bienestar y estímulo docente debidamente
Un plan de bienestar y estímulo 100% diseñado con su política y estrategias..
Los directivos diseñan el plan de bienestar y estímulo.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo
Directivos
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Propuesta plan de mejoramiento
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
aprobado por el Consejo Directivo.En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan de Bienestar y estímulo se presentarán las acciones para el año 2018.
100% de los docentes conocen el plan con su respectivo cronograma.Cronograma del plan presentado al C. Directivo para el año 2018
con su respectivo cronograma e inversión.Evaluación de las acciones realizadas.
Realización del cronograma para el 2018 y presentación ante el C. Directivo
“Imple-men-tar un plan de investigaciones.
En mayo de 2017 se contará con la política de investigación institucional.En julio de 2017 se contará con el plan de investigación aprobado por el Consejo Directivo.En septiembre de 2017 la comunidad educativa conocerá
100% de la política de investigación diseñada100% del plan de investigación diseñado y aprobado por el C. Directivo.100% de los docentes apersonados del plan y la política de investigación.Cronograma del plan
Los directivos diseñan una política de investigación Los directivos con base en la política de investigación diseñan planes de investigación.Socialización de los planes y la política de investigación.Los directivos presentan el plan al Consejo Directivo con su respectivo cronograma e inversión.
Directivos
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Propuesta plan de mejoramiento
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
el plan En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma del plan y se presentarán las acciones para el año 2018.
presentado al C. Directivo
Evaluación de las acciones realizadas.
Realización del cronograma para el 2018 y presentación ante el C. Directivo
Involucrar la biblioteca en los procesos pedagógicos.
En marzo de 2017 se contará con el talento humano necesario para manejar la biblioteca.En abril de 2017 se contará con el inventario, el reglamento y el horario de la biblioteca.Comprar lo necesario para adecuar la biblioteca.
Bibliotecario para los dos jornadas.100% del inventario realizado.100% de los docentes y estudiantes apersonados del reglamento, horario y cronograma. 100% del cronograma y el POI para el 2018 presentado ante el Consejo Directivo.
Gestionar ante el ente competente el talento humano necesario para activar la biblioteca.Realizar un inventario para conocer con qué material se cuenta y su posible uso.Diseñar un horario de uso de la biblioteca.Diseñar un reglamento de uso de la biblioteca.Diseñar un cronograma de actividades para el 2017.Diseñar un cronograma de actividades y un POI para el 2018.
Directivos
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Propuesta plan de mejoramiento
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
En diciembre de 2017 se evaluarán las acciones realizadas dentro del cronograma y se presentarán las acciones para el año 2018.
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