7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 1/48
Gestión del RiesgoGestión del Riesgo
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 2/48
PPI-t2 2
• RIESGOS DEL PROYECTOImprevistos o eventos que generaran retrasos en la
terminación de actividades generando unposi!le retraso en la terminación del proecto"
Esto implicara costos por diversas ra#ones comopueden ser$• So!recostos por maor cantidad de
%oras tra!a&o• 'ultas por incumplimiento
• Inversiones para impedir maoresretrasos
RiesgoRiesgo
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 3/48
3
Ciclo de Vida del ProyectoCiclo de Vida del Proyecto
Riesgo vs Cantidad de PeligroRiesgo vs Cantidad de Peligro
Al inicio del proyecto, la incertidumbre es
mayor, por lo que los riesgos aumentan.
Al final, los riesgos tienden a la baja,pero una mala Gestión de los mismos
provoca daños cuantiosos.
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 4/48
3/10/2001Gestión de riesgos
Estrategias frente al riesgoEstrategias frente al riesgo• Estrategias reactivaso '(todo$
• Evaluar las consecuencias del riesgo cuando este ase %a producido )a no es un riesgo*
• +ctuar en consecuenciao Consecuencias de una estrategia reactiva
• +pagado de incendios• Ga!inetes de crisis• Se pone el proecto en peligro
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 5/48
3/10/2001Gestión de riesgos
Estrategias frente al riesgoEstrategias frente al riesgo• Estrategias proactivaso '(todo
• Evaluación previa sistem,tica de riesgos• Evaluación de consecuencias
• Plan de evitación minimali#ación de consecuencias• Plan de contingencias
o Consecuencias• Evasión del riesgo• 'enor tiempo de reacción
• -usti.cación /rente a los superiores
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 6/48
PPI-t2 6
Hay dos características del riesgo:• INCERTIDUMBRE: defnida por los impreistos
aleatorios! "e p#ede c#antifcar en t$rminos de la probabilidad de ocurrencia de los eventos!
• PERDIDAS: Generadas por los eentos no %aora&lesy seg'n el grado de #lnera&ilidad (#e se tenga! Secuantifca en térinos onetarios!
"E# NI$E# DE RIES%& SE ESTAB#ECEC&N UNA C&N'U%ACI&N DE AMB&S(ACT&RES)
RiesgoRiesgo
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 7/48
PPI-t2 )
Generalmente los pro!lemas en proectos se danpor variaciones en$
o Presupuestoso Personal
o Plani.cacióno Recursoso Clientes Requisitos
RiesgoRiesgo
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 8/48
o Riesgo Operacional$ aquel que puede de&ar a la Org" e0puesta ap(rdidas .nancieras inesperadas o de su reputación ) multas* poruna /alla en las operaciones
• Caso Las 1am!as
• Causales e0cesiva dependencia de$ personalcr2tico3 proveedor o terceros3 procesos 45
• 6ecesidades$ re7Ela!oración de contratos""")89:* ;Planes de Contingencia por si sucede que""";
conocer sus procesos
estión del Riesgo: pieza clave
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 9/48
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 10/48
ProcesoProceso
Identi.cación
Evaluación
Clasi.cación
Priori#aciónPlani.cación3Seguimiento
control
1D Riesgos
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 11/48
Gestión de RiesgosGestión de Riesgos
• Estimación de Riesgoso Identi.cación de Riesgos$ Generar lista de """o +n,lisis de Riesgos$ Pro!a!ilidad3 impacto
niveles"o Priori#ación de Riesgos$ Orden por impacto
• Control de Riesgoso Plani.cación de Gestión de Riesgos$ Plan
para """o Resolución de Riesgos$ E&ecución del plan """o 'onitori#ación de Riesgos$ Seguimiento del
plan"""
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 12/48
Análisis y Priorización 1Análisis y Priorización 1
• Estimar la magnitud de la p(rdida )semanas*• Estimar la pro!a!ilidad de la p(rdida
)e0periencia9t(cnicas9"""*"• E0posición a riesgos$
'agnitud < Pro!a!ilidad
• Retraso total del proecto margen de retraso• Por escala )le de Pareto* /actores cr2ticos"
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 13/48
Planificación/Resolución/Planificación/Resolución/
Monitorización De RiesgosMonitorización De Riesgos• 4Por qu(53 4Cu,l53 4=u(53 4Cómo53 4=ui(n53
4Cuando53 4Donde53 4Cuanto5"
Eliminar Causal
Conseguir m,s in/ormación"Comunicar a los involucrados
Controlar crisis
Planes de Contingencia+sumir>
Controlar avance
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 14/48
Registro de RiesgoRegistro de Riesgo
• Identi.cación3 descripción3 clasi.cación3 nivelimpacto3 pro!a!ilidad )rangos*3 magnitud3tiempo de ocurrencia posi!le
• Detectado?por3 +signado?a3 +pro!ado?por• Estrategia de 'itigación )para disminuir su
pro!a!ilidad de ocurrencia*
• Disparador )Trigger*• Plan de Contingencia )a reali#ar si sucede*• Estado de +vance3 @irmas @ec%a
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 15/48
Planificar la gestión dePlanificar la gestión de
riesgosriesgos• Es el proceso por el cual se de.ne cómo
reali#ar las actividades de gestión de
riesgos para un proecto"• Ana plani.cación cuidadosa e0pl2citame&ora la pro!a!ilidad de (0ito de los otroscinco procesos de gestión del riesgo"
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 16/48
11.111.1PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO:PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO:Planear como se ejecutarán las actividades que gestionen elPlanear como se ejecutarán las actividades que gestionen el
riesgo.riesgo.
ENTRADAS
Medio AmbienteOrganizacional
PolíticasOrganizacionales
Ámbito delProyecto
Plan de Adm.Del Proyecto
•Actitud y
tolerancia hacia el
riesgo
•Estándares
predefinidos
•Definición de los
objetivos del proyecto
•Definición de cómo se
desarrollará el
proyecto para lograr
los objetivos
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 17/48
HERRAMIENTAS &HERRAMIENTAS &
TECNICASTECNICAS
! T
Re"niones
•Asisten personajes relevantes
del proyecto y de la gestión de
riesgos en la organización.• Lineamiento básico de cómo
se desarrollarán las actividades
de gestión del riesgo.
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 18/48
SALIDASSALIDAS
SA#$DAS
Plan de %esti&n
Del Riesgo
•Metodologa•!resupuesto
•"alendarización•"ategoras de #iesgo•!robabilidad de $currencia e %mpacto•Matriz de #iesgo•&ormato de #eportes•Monitoreo y "ontrol
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 19/48
Identificar los riesgosIdentificar los riesgos• Es el proceso por el cual se determinan los
riesgos que pueden a/ectar el proecto sedocumentan sus caracter2sticas"
• Identi.car los riesgos es un procesorepetitivo de!ido a que se pueden descu!rirnuevos riesgos o pueden evolucionarcon/orme el proecto avan#a a lo largo desu ciclo de vida"
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 20/48
11.211.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:Determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto yDeterminar los riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características.documentar sus características.
Entradas
&actores
Ambientales dela Empresa
Activos de
!rocesos$rganizacionales
Alcance del
!royecto
!lan de
Manejo del#iesgo
• 'ases de datos
comerciales
• Estudios
acad(micos
• 'enchmar)ing
• $tros estudios de
la industria
!lan de
!royecto
• %nformación de
proyectos previos
• Lecciones
aprendidas
• Enunciado del
alcance del
proyecto
• Asignación de
#oles y
#esponsabilidades
• "ategoras de
riesgos
• !lan de *rabajo
• "ostos
• +estión de
"alidad
• ,alidas del
proceso de Area
de "onocimiento
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 21/48
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
-erramientas y
*(cnicas
#evisión deDocumentación
#ecopilación de
%nformación
Análisis de
"hec)list
Análisis de
,upuestos
*(cnicas de
Diagramas
• !lanes y supuestos del !royecto
• %nformación histórica de otros proyectos
• 'rainstorming
• *(cnica Delphi
• Entrevistas
• %dentificación de "ausa#az• Análisis &$DA
• Listas de riesgos de proyectos anteriores
• #evisión de ine/actitud0 inconsistencia oincompletitud de los supuestos
• Diagramas de "ausaEfecto 1%shi)a2a3&ishbone4
• Diagramas de &lujos de !rocesos y ,istemas
• Diagramas de %nfluencia
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 22/48
SalidasSalidas
,alidas#egistro de
#iesgos
• Lista de #iesgos %dentificados
• Lista de !otenciales #espuestas
• "ausa#az de los #iesgos
• "ategora de #iesgos Actualizada
R l l l
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 23/48
Realizar el análisisRealizar el análisiscualitativo de riesgoscualitativo de riesgos
• Es el proceso que consiste en priori#ar losriesgos para reali#ar otros an,lisis oacciones posteriores3 evaluando com!inando la pro!a!ilidad de ocurrencia
el impacto de dic%os riesgos"
R l l ál
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 24/48
PPI-t2 25
• DESARR&##& DE UNA TAB#A DE RIES%&
Ana t(cnica e0istente es desarrollar unata!la de riesgo para %acer la proección"Los pasos generales ser2an$
8" Bacer un listado de todos los riesgosposi!les sin importar lo remotos que sean"" Categori#ar cada riesgo3 indicando que tipo
de riesgo es3 si es con tamao de producto3tipo de cliente3 etc"
:" Determinar la pro!a!ilidad de ocurrencia
de cada uno de los eventos planteados3 asea en /orma o!&etiva o su!&etiva3 sepuede %acer una valoración promediada detodas las estimaciones individuales %ec%aspara cada evento"
Realizar el análisisRealizar el análisiscualitativo de riesgoscualitativo de riesgos
l l lR l l ál
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 25/48
PPI-t2 2
" Se valora el impacto de cada riesgo seesta!lece una categor2a de impacto" Dic%ascategor2as son$8" C+T+STRO@ICO" CRITICO:" '+RGI6+L" DESPRECI+1LE
F" Se reali#a una ordenación en /unción de lapro!a!ilidad el impacto quedando en laparte superior las de mor pro!a!ilidad maor impacto"
" Se esta!lece una l2nea de corte a partir de lacual se esta!lece que eventos ser,n deverdadera atención control
H" Se esta!lece un plan RSGR que es un Plan deReducci*n+ Supervisi*n , -esti*n de ries-o"
Realizar el análisisRealizar el análisiscualitativo de riesgoscualitativo de riesgos
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 26/48
11.311.3 Análisis Cualitativo de Riesgos:Análisis Cualitativo de Riesgos:Priorizar los riesgos para un análisis o acciónPriorizar los riesgos para un análisis o acción
determinadadeterminada
A c t i ' o s d e l o s P r o c e s o s
d e l a o r g a n i z a c i & n
D e c l a r a c i & n d e l
( m b i t o d e l ) r o y e c t o
P l a n d e g e s t i & n
d e l r i e s g o
R e g i s t r o
d e r i e s g o s
E n t r a d a s
Riesgos enproectospasados
Tipo de proecto$-anguardista- Recurrente oconocido
Elementos claves del plan de
gestión del riesgo$- Roles Responsa!ilidades- Presupuesto- Calendari#ación deactividades- Categor2a de riesgos- De.nición de lapro!a!ilidad e impacto- 'atri# de pro!a!ilidad e
impacto
Elementosclaves delregistro deriesgos
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 27/48
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
E ' a l " a c i & n d e l a ) r o b a b i l i d a d
e i m ) a c t o d e l r i e s g o
M a t r i z d e ) r o b a b i l i d a d
e i m ) a c t o
E ' a l " a c i & n d e l a c a l i d a d
d e l o s d a t o s d e l r i e s g o
* a t e g o r i z a c i & n
d e l o s r i e s g o s
E ' a l " a c i & n d e l a
" r g e n c i a d e l o s r i e s g o s
e r r a m i e n t a s
y
T + c n i c a s- =ue tan pro!a!le es el riesgo- Riesgos a los o!&etivos delproecto
Ta!la o matri# de pro!a!ilidade impacto con clasi.cación dealto3 moderado !a&o riesgo"
- Grado de entendimiento- E0actitud- Calidad
- @ia!ilidad- Integridad de los datos
7 Por /uente de los riesgos- Por ,rea de proecto a/ectada- +lguna categor2a Jtil
=ue riesgo se necesitaatender a corto pla#o cuales no"
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 28/48
SalidasSalidas
R e g i s t r o d e R i e s g o s
S a l i d a s
-Clasi.cación relativa o lista de prioridades de los riesgosdel proecto- Riesgos agrupados por categor2a- Lista de riesgos que requieren respuesta a corto pla#o- Lista de riegos para un an,lisis respuesta adicional- Listas de supervisión de riesgos de !a&a prioridad- Tendencia en el resultado del an,lisis cualitativo del
riesgo
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 29/48
Realizar el análisisRealizar el análisis
cualitativo de riesgoscualitativo de riesgos• Se evalJa la prioridad de los riesgos
identi.cados usando la pro!a!ilidad relativa
de ocurrencia3 su impacto correspondienteso!re los o!&etivos del proecto si los riesgosse presentan3 as2 como otros /actores3 talescomo el pla#o de respuesta la tolerancia alriesgo por parte de la organi#ación asociadoscon las restricciones del proecto3 en costos3cronograma3 alcance calidad"
R l l álR li l álii
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 30/48
#iesgo "ategora Disparador "omentarios
El nuevo sistemaes lento
*(cnico El soft2arenuevo no esutilizado
!resionar alproveedor paradesarrollar lanueva versión
#iesgo !robabilidad %mpacto 5alor
Realizar el análisisRealizar el análisiscualitativo de riesgoscualitativo de riesgos
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 31/48
3/10/2001Gestión de riesgos
Estimación de riesgosEstimación de riesgos• Creación de una ta!la de riesgos
Riesgo *ategoría Proba,bilidad
$m)acto RMMM
Tama-o estimado demasiado )e."e-o Proyecto /0 1 Plani2icaci&n
*ríticoMas n3mero de "s"arios de lo )lani2icado Proyecto 40 1 RendimientoMarginal
*liente cambie los re."erimientos Proyecto 50 1 *ostes*rítico
6alta de e7)eriencia en 8erramientas EntornoDesarrollo
50 1 Plani2icaci&nMarginal
Rotaci&n demasiado alta E."i)o 90 1 Plani2icaci&n*rítica
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 32/48
3/10/2001Gestión de riesgos
Estimación de riesgosEstimación de riesgos• Ordenación .ltrado
o Ordenación por pro!a!ilidad prioridado Despreciar riesgos poco pro!a!les los medianamentes
pro!a!les con poco impacto
Riesgo *ategoría Proba,
bilidad
$m)acto RMMM
*liente cambie los re."erimientos Proecto 50 1 *rítico
6alta de e7)eriencia en 8erramientas Entorno
Desarrollo
50 1 Marginal
Rotaci&n demasiado alta E."i)o 90 1 *rítica
Tama-o estimado demasiado )e."e-o Proyecto /0 1 *ríticoMas n3mero de "s"arios de lo )lani2icado Proyecto 40 1 Marginal
R li l áliiR li l álii
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 33/48
Realizar el análisisRealizar el análisiscuantitativo de riesgoscuantitativo de riesgos
• Es el proceso que consiste en anali#arnum(ricamente el e/ecto de los riesgosidenti.cados so!re los o!&etivos generalesdel proecto mide el e/ecto de estos
eventos de riesgo"
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 34/48
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 35/48
HERRAMIENTAS & TÉCNICAS
- T
E#&'E##$*N!E !AT&"
+ T/#N$#A" !EE(E"ENTA#$*N
AN0'$"$"#1ANT$TAT$%&"
!E $E"G&"
+ T/#N$#A" !E&!E'A!&
•Entrevistas•Distribuciones de
probabilidades•7uicio e/perto
•Análisis sensitivo•Análisis de valor
monetario previsto•Análisis de árbol de
decisión•Modelado y simulación
:
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 36/48
SALIDAS
"A'$!A"
EG$"T& !E $E"G&"2A#T1A'$)A#$*N3
•Análisis probabilstico del proyecto•Análisis de costos de ejecución y
objetivos de tiempo•Lista priorizada de riesgos
cuantificados•*endencias en análisis cuantificado de
los riesgos
4
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 37/48
Planificar la respuestaPlanificar la respuesta
a los riesgosa los riesgos• Es el proceso por el cual se desarrollan
opciones acciones para me&orar las
oportunidades reducir las amena#as a loso!&etivos del proecto"• Se a!orda el riesgo en /unción de su
prioridad3 introduciendo recursos actividades en el presupuesto3 elcronograma el plan para la dirección delproecto3 segJn se requiera"
88 988 9 !l ifi ió d # t l #i!lanificación de #espuesta al #iesgo:
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 38/48
88.988.9 !lanificación de #espuesta al #iesgo:!lanificación de #espuesta al #iesgo:Desarrollar o)ciones y acciones )ara me;orar lasDesarrollar o)ciones y acciones )ara me;orar las
o)ort"nidades y red"cir las amenazas a los ob;eti'os delo)ort"nidades y red"cir las amenazas a los ob;eti'os del)royecto)royecto
Entradas
Plan de gestiónde riesgos Registro de riesgos
7 Roles responsa!ilidades"7 De.niciones del an,lisis de riesgo"7 um!rales de riesgo )!a&o3 medio alto*7 El tiempo presupuesto"
7 Lista de prioridades de riesgos"7 Respuesta a corto pla#o"7Tendencia de resultados7 La causas"7 Los riesgos agrupados porcategor2as"7 Lista de supervisión de riesgo de!a&a prioridad"
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 39/48
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Berramientas
T(cnicas
Estrategias para Riesgos6egativos o +mena#as
Estrategias para RiesgosPositivos u Oportunidades
Estrategia ComJn ante+mena#as Oportunidades
Estrategia de Respuestapara Contingencias
7 Evitar el riesgo"7 Trans/erir el riesgo"7 'itigar el riesgo"
7 E0plotar riesgoscon impacto positivo"7 Compartir un riesgopositivo"7 'e&orar losimpactos positivos"
7 +ceptar el Riesgo"
7 Plan de respuestas!a&o condicionesprede.nidas"7 De.nir seguir loseventos que disparanlas respuestas paracontingencias"
ldSld
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 40/48
SalidasSalidas
Salidas
Registro de Riesgos)+ctuali#ación*
+cuerdos ContractualeRelacionados con el Ries
7 Riesgos identi.cados"7 Propietarios del Riesgo"7 Estrategias derespuestas acordadas"7 +cciones paraimplementar la respuesta"7 S2ntomas Seales"7 Presupuesto +ctividades"7 Reservas paracontingencias )Tiempo Costo*"
7 +cuerdos por seguros"7 +cuerdos porServicios"7 Responsa!ilidad de
las partes"
Plan de Gestióndel Proecto
)+ctuali#ación*
7 6uevas actividadesde respuesta"7 Presupuesto Cronograma
+ctuali#ado"
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 41/48
PPI-t2 51
REDUCCION, SUPERVISION YREDUCCION, SUPERVISION Y
GESTION DEL RIESGOGESTION DEL RIESGO• Se !usca /undamentalmente$
o Evitar el riesgoo Supervisar el riesgoo Gestión de riesgo planes de contingencia
El equipo de!e tener siempre una actitudproactiva /rente al riesgo3 evitar es la me&orestrategia3 esto se logra con un plan dereducción de riesgo" Anos paso para estopueden ser$
• Reunirse con la planilla determinar causasdel pro!lema
• +ctuar para reducir las causas antes decomen#ar proecto
• Ana ve# comen#ado el proecto asegurar loplaneado como solución"
REDUCCION SUPERVISIONYREDUCCION SUPERVISIONY
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 42/48
PPI-t2 52
• Esta!lecer est,ndares de documentación que todo se complemente a tiempo"• Convocar reuniones de revisión• 6o tener irrempla#a!les
+ medida que avan#a el proecto se
%ace entonces una supervisión delriesgo" Se de!en vigilar lossiguientes /actores$
• +ctitud de los miem!ros del equipo!as,ndose en las presiones del proecto"
• Grado de compenetración del equipo"• Relaciones interpersonales en el equipo"• Disponi!ilidad de empleo dentro /uera de la
compa2a"
REDUCCION, SUPERVISION YREDUCCION, SUPERVISION Y
GESTION DEL RIESGOGESTION DEL RIESGO
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 43/48
11.611.6SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGO:SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGO:Gestionar los riesgos de manera efectiva durante el cicloGestionar los riesgos de manera efectiva durante el ciclo
de vida de un proyectode vida de un proyecto
ENTRADAS
lan administrador
del riesgo
Registro del riesgoRequerimientos de
cambio aprobados
Información del
funcionamiento
del trabajo
•Asignaciónde recursos
•%dentificar
riesgos•#espuestas al
riesgo•Acciones de
implementación•#eservas de
contingencias
•"ambios 6ue
generan nuevos
riesgos•Análisis de
efectos del riesgo•!lanes de
respuesta al
riesgo
•%nformes dedesempe;o•Análisis del
funcionamiento
Informes de
funcionamiento
•Estado delproyecto•Acciones
correctivas•%nformes de
desempe;o
HERRAMIENTAS&HERRAMIENTAS&
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 44/48
HERRAMIENTAS &HERRAMIENTAS &
TECNICASTECNICAS
Herramientas
T!cnicas
Ree"aluación del riesgo
Re"isión del riesgo
An#lisis de
tendencias "ariaciones
$edidas t!cnicas
de funcionamiento
An#lisis de reser"as
Reuniones de estado
•%dentificación de nuevos riesgos.•#eevaluación de los e/istentes.
•,elección de recurso•"antidad
•M(todos de visualización detendencias y desviaciones.•%mpactos en el proyecto.
•Aplicación de medidas t(cnicas
en el desempe;o.•%ndicaciones de grado de (/ito.
•#iesgos con impacto negativo opositivo.•#eservas adecuadas al t(rmino del
proyecto.
•#euniones periódicas•*iempo adecuado asignado.•!rioridad y dificultad a la respuesta al
riesgo.
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 45/48
SALIDASSALIDASSA%IDAS
Actuali&ación
del riesgo
Requerimientos
De cambio Acciones correcti"as
recomendables
Acciones pre"enti"as
recomendables
•!robabilidadde ocurrencia.•!rioridad e
impacto.•!lanes de
respuesta.
•!lanes decontingencia.•#espuestas al
riesgo.
•#espuestas no
vistas e incluidas
en planes de
contingencias•#iesgos
emergentes no
identificados de
forma previa.
•Matriz deprobabilidad e
impacto.•#egistros de
riesgos.•Documentación
actual al cierre
del proyecto.
Proceso
organi&acional acti"o
•Accionespara
cumplimiento
del proyecto.
Plan administrador
del proecto
•#e6uerimientoscon efectos en
procesos.•Documentación
correspondiente
a estos
cambios.
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 46/48
Hoja de AbstracciónHoja de Abstracción• Entrega un seguimiento periódico de
los riesgos3 aportando un mecanismopara tomar e/ectivas decisiones so!re
riesgos"• Cada %o&a de!e ser almacenada pu!licada"
• Contiene un resumen de la
descripción3 par,metros3 in/ormaciónrecopilada3 plani.cación estadoactual de cada riesgo"
-oja de Abstracción
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 47/48
-oja de Abstracción$D Riesgo 6ec8a desc"brimientoPrioridad Probabilidad$m)acto <ndice *ríticoDescri)ci&n
Desc"bierto )or=
Asignado a=*onte7to >m&d"los ."e a2ecta?
$n2ormaci&n del riesgo
Plan de Mitigaci&n
Plan de *ontingencia
Estado 6ec8a de Estado
A)robaciones
@e2e del e."i)o %esti&n de Riesgo @e2e de Proyecto6ec8a de *ierreMoti'os de cierre
Obser'aciones
!l d Miti ió
7/25/2019 Gestion de Riesgo PMBOK - 4
http://slidepdf.com/reader/full/gestion-de-riesgo-pmbok-4 48/48
!lan de Mitigación%nformación del documento
Res)onsablemitigaci&n
6ec8a creaci&n=
$D %r")ocreaci&n
$D %r")ore'isi&n
6ec8a re'isi&n
%nformación del #iesgo
$D Riesgo Descri)ci&n
Estado act"al= alores act"alesde )ar(metros=
6ec8a 3ltimare'isi&n de)ar(metros
Obser'aciones
%nformación del plan
*riterio *"rso de acci&n )re'enti'os
$n2ormaci&n de la a)robaci&n6ec8aa)robaci&n
A)robado )or
6irma Res)onsable de Riesgo 6irma Encargado de 6ase 6irma @e2e E."i)o de%esti&n de Riesgo