Gestión del ciclo del
proyecto
Aida Perugache,
Jorge Montaña
13 abril – 06 Julio - 2012
Módulo
# 2
GESTION DEL CICLO DEL PROYECTO
Abordaje integrado y Marco
Lógico Jorge Montaña www.disenoparticipativo.com
Que es proyecto
• Un proyecto es una planificación que
consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas; la razón de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de
los límites que imponen un presupuesto
y un lapso de tiempo previamente
definidos
Que es gestión de proyecto
• Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo
De donde sale un proyecto
• Al determinar una necesidad o un problema
• Al ver una oportunidad visto que:
• Existen necesidades insatisfechas o se van a
presentar en el futuro
• Hay oportunidades de negocios
• Hay potencialidades no explotadas y entorno
favorable
• Cuando es necesario reforzar y complementar
previos proyectos
Pasos del proyecto
Diseño Ejecución Validación
Comparten el proyecto
prestatario ejecutor banco
Peligros
• Poca precisión, objetivos múltiples no bien relacionados.
• Preconceptos no validados
• Responsabilidades ambiguas, no bien definidas
• No prever eventualidades desde el comienzo
• Evaluaciones ambiguas y controversiales
• No tener una imagen clara de cómo sería el proyecto si tuviera éxito.
• Falta de parámetros para evaluar planeado vs ejecutado
1969
• La agencia USAid crea el marco lógico para
responder a los problemas mencionados.
• Hoy en día es el sistema patrón para elaboración de
proyectos de la UEE , todos los órganos de las
Naciones Unidas.
• Es utilizado por todas las agencias de cooperación y
desarrollo
• ONU. CEE. FAO. OEA. Banco Mundial….
MARCO LÓGICO
• 1. Terminología uniforme que facilita comunicación reduce ambigüedades;
• 2. Aporta formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos
• 3. Suministra un temario analítico común para todos
• 4. Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos , acorta
• documentos;
• 5. Suministra información para organizar y preparar el plan de
• ejecución del proyecto;
• 6. Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación
• 7. Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la información más importante sobre un proyecto.
• 8- Organiza la información para hacer las preguntas adecuadas
Pasos.
• Investigación, análisis de involucrados
• Diagnóstico
• Análisis de los problemas
• Alternativas de soluciones
• Selección de alternativa
• Análisis de soluciones
Identificación del proyecto (Marco Lógico) diseño estrategia de
intervención
Las seis fases del ciclo del proyecto
Programación
Evaluación Identificación
Ejecución Instrucción
Financiación
¿Es de interes del organo
apoyador?
Primera elaboración de ideas, objetivos
Resultados , actividades
Estudio de factibilidad
Que paso?
Exito de un proyecto
Planificación adecuada
Equipo competente y De buena voluntad
Suficiente capacidad organizativa
Comunicación efectiva y Decisiones informadas
Respeto de compromisos por las partes
Problemas reales
FIN
situacion/proposito
Joao Alfredo,Brasil
Diagrama (arbol) de los problemas –João Alfredo-
Baja rentabilidad
Venta por precio Baja auto estima
Todo el mundo hace lo mismo
Imagen pésima
produtos sin calidad
Productos sin diseño
Produtos malos
Diagrama de los objetivos –João Alfredo-
Mejorar la rentabilidad
Venta por atributos Mejorar la auto estima
Diversificar
producción
Mejorar
imagen
Productos
con calidad
Productos con
diseño
Hacer productos mejores
Diagrama das estratégias –João Alfredo-
Aumento da rentabilidad
Vender por atributos hacer productos mejores
Diversificar
produccion
Comunicar
cambios
Enseñar técnicas
de calidad
Mejorar el
diseño
Placer del producto bien hecho
Marco Lógico
Lógica de la intervención
Indicadores Objetivamente
verificables
Fuentes de verificación
hipótesis
Objetivo general
Objetivo específico
Resultados
Actividades medios costos
Condiçiones previas
Lógica de la intervención
Objetivo general
Objetivo específico
Resultados
Actividades
Productos mejores a precio adecuado
Mejorar rentabilidad de los productores
Aumentar competitividad del mueble de João Alfredo
Cursos de asociativismo Curso de gerencia y de planeación estratégica
Taller de diseño Curso prático de plantillas Curso prático de pintura
Organizar feira del mueble de João Alfredo
fin
proposito
Quadro Lógico
Lógica de la intervención
Indicadores Objetivamente
verificábles
Fuentes de verificación
hipótesis
Objetivo general
Objetivo específico
Resultados
Actividades medios costos
Condiciones prévias
Indicadores objetivamente verificábles
Medios de verificación
Disminución de número de clavos Cajones donde caben los cubiertos Muebles con espacio para licuadora Roperos limpios por dentro Nuevos productos Muebles desmontables
Lista de presencia en cursos Manuales de medidas de muebles Fotos de las nuevas piezas Catálogo de los lanzamientos Facturación un año despues Presencia em tiendas de nuevos muebles
Quadro Lógico
Lógica de la intervención
Indicadores Objetivamente
verificábles
Fuentes de verificación
supuestos
Objetivo general
Objetivo específico
Resultados
Actividades medios costos
Condiciones prévias
SUPUESTOS
¿Cuales son los factores sobre los cuales la intervención no tiene ningún control y que dificultan la realización de una intervención con efectos duraderos ?
SUPUESTOS
Apoyo del SEBRAE-PE Deseo de los produtores de mejorar Participación de grupo de mínimo 20 empresas Apoyo de la Alcaldía Que nos presten el coliseo de deportes Apoyo de proveedores y distribuidores Aporte de 25% costos por parte de los productores
Quadro Lógico
Lógica de intervención
Indicadores Objetivamente
verificábles
Fuentes de verificación
hipótesis
Objetivo geral
Objetivo específico
Resultados
Actividades medios costos
Condicioes prévias
Condicioes prévias
Decisión de SINDMÓVEIS e de SEBRAE-PE Encontrar un canal de comunicación con los productores y un líder entre ellos. Voluntad política
• Síntesis del proyecto
• Análisis de la situación (problemas)
• Análisis de los objetivos
• Análisis de las estratégias
• Lógica de la intervención
• Resultados previstos
• Actividades para conseguir los resultados
• Medios
• IOV ( indicadores objetivamente verificables)
• Medios de verificación.
Marco lógico – presentación -
Título del proyecto: El Factor Local
• A partir de un estudio de los factores locales
del Noreste y del análisis de artefactos y
muebles de esta región, desarrollar
productos adaptados a esta realidad e
inspirados em la misma.
Marco lógico – síntesis del proyecto
• Competéncia fuerte sur-sudeste
• Matérias primas tradicionales lejos o no
disponibles
• Madera humeda
• Productos existentes problemáticos
Marco lógico – Análisis problemas-
• Partiendo de matérias primas accesíbles,
técnicas y habilidades dominadas, crear
soluciones que atiendan las necesidades
específicas del mercado del Nordeste y de su
clima tropical, no entendidas por los muebles
foraneos
• Atender nuevos mercados
Marco lógico – Análisis Objetivos
• Determinar los conceptos que hacen válidas
las soluciones encontradas em artefactos y
muebles populares, procurando aplicación
industrial, con dos estratégias:
• 1-Creación de productos a partir del mueble
popular ( mimbre, espagueti)
• 2-Creación de productos a partir de
artefactos ( jangada, hamaca)
Marco lógico – Análisis estratégias
• Objetivo general:
Demostrar la importancia de los factores locales como fuente de conceptos e identidad de los productos brasileros
Objetivo específico:
Crear productos-ejemplo que aprovechen y potencialicen las condiciones locales de la región central do Nordeste brasilero.
Marco lógico – Lógica de intervención
• Investigación y
determinación de los
factores locales a partir de
artefactos, muebles
populares, empresas y
matérias primas.
• Investigación de los
parámetros necesários para
hacer muebles locales.
• Diseñar los productos.
• Elaborar protótipos.
• Elaborar tesis teórica en
base al trabajo práctico.
• Presentar en Montevideo.
• Divulgar resultados en la prensa.
• Terminar y complementar los proyevtos.
• Enviar los productos a concursos de Diseño
• Encontrar productor de los diseños
• Ganar concursos de diseño
• Participar del Salon Satélite
• Ejemplo em Portal brasil, documento tendencias y libros
Q. L. – Actividades para cumplir objetivos
• Apoyo de los productores matéria prima.( Lyptus)
• Carpintero competente y taller.
Q. L. – Los medios
Q. L. – Hipótesis
• Buen papel em los concursos.
• llamar atención de la prensa especializada.
• llamar atención de las asociaciones de muebleros
• Interes de los fabricantes locales.
• Consecución de recursos económicos
• Adaptación al clima y las condiciones del entorno.
• Identidad cultural deberá ser percebida.
• Adecuación a las condiciones locales de producción.
• Adecuación a los parámetros tradicionales para un diseño consecuente
Q. L. – Indicadores Objetivamente Verificables
Medios de verificación
Implícitos en los productos desarrollados.
Publicaciones.
Aumento de número de proyectos con identidad en Brasil.
Interes de universidades.
Invitación a conferencias.