Grupo #6
Yeitzamar Chavier C.I.22172679
Funciones del Cargo
Las funciones realizadas revelan las responsabilidades asignadas a los puestos
de trabajo. Desde un punto de vista organizativo, existen tres tipos de funciones
diferentes:
• Funciones genéricas: Son aquéllas que están presentes en todos los
puestos de un determinado nivel de la organización y que comprometen a todos
por igual sin discriminación de puesto concreto que ocupen dentro de la Empresa.
• Funciones específicas: Son aquéllas que se consideran propias de un
puesto de trabajo y cuya responsabilidad recae directa y exclusivamente sobre el
ocupante de dicho puesto.
• Funciones auxiliares: Son aquéllas que contribuyen a que otros puestos de
la organización puedan llevar a cabo las funciones específicas que tienen
asignadas.
Para identificar las funciones de un puesto de trabajo es necesario analizar las
subfunciones que se desarrollan y las actividades que se realizan, agrupándolas
posteriormente por naturaleza homogénea y relacionándolas con al resultado que
se espera de cada una de ellas.
Es necesario, en primer lugar, seleccionar el o los verbos de actuación que
definen la función realizada. Por ejemplo: planificar, dirigir, asegurar, analizar,
asesorar, organizar, controlar, estudiar, coordinar, definir, establecer, etc.
En segundo lugar, la propia función sobre la que opera el verbo. Por ejemplo:
la captación de los recursos financieros, la política de personal, la fiabilidad y
eficacia de los procedimientos contables, las negociaciones con los clientes,
nuevos mercados y áreas de negocio, las inversiones y desinversiones de la
Empresa, la explotación de¡ ordenador, los estudios y proyectos técnicos, el
mantenimiento de las instalaciones, etc.
En tercer lugar, el resultado final que se espera conseguir. Por ejemplo: para
minimizar los costos de producción, para lograr la cifra de ventas prevista en la
zona, para alcanzar el volumen de producción planificado, para alcanzar mayor
productividad, para minimizar los riesgos, para asegurar que la calidad responda a
las especificaciones establecidas, para asegurar la continuidad del ciclo
productivo, para asegurar el nivel de caja necesario que permita hacer frente a los
compromisos de la empresa, etc.
Diseño del Puesto
Los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización. Dado
que la función de los departamentos de personal es ayudar a la organización a
obtener y mantener una fuerza de trabajo idónea, los especialistas en personal
deben poseer una comprensión profunda de los diseños de puestos.
El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales
y conductuales que se han especificado en cada caso.
La productividad del empleado, su satisfacción con la labor que lleva a cabo y
las dificultades en su labor diaria proporcionarán una guía de lo bien diseñado que
se encuentre el puesto.
Importancia
Una Especificación de Puesto correcta permite cumplir con creces las
exigencias que las diferentes normativas de calidad exigen en la descripción de
las funciones y responsabilidades del personal de la organización.
Son mejoras muy importantes las ya conseguidas con su implantación para
cualquier organización pero, además, nos puede servir de punto de partida para
continuar desarrollando otro tipo de instrumentos de gestión de recursos humanos
más complejas como: sistemas de evaluación del desempeño, elaboración de
perfiles del puesto para futuras selecciones de personal, reducción del tiempo de
acopios de datos del personal, identificación de necesidades de formación,
elaboración de mapas de competencias.
Por tanto, sirve de apoyo a otras necesidades como: reclutamiento, selección
de personal, formación, evaluación del rendimiento, valoración de puestos, análisis
de retribuciones, seguridad y salud, planes de carrera.
En definitiva, podemos decir que se trata de un importante sumario de gestión
del desarrollo de los recursos humanos de la empresa y de la propia organización
interna del trabajo que resulta sencillo de implantar, aporta resultados positivos
medibles de modo inmediato y establece las bases para continuar desarrollando
otro tipo de instrumentos de gestión más avanzados.
Ventajas:
Cuando el proceso de descripción de cargo está bien planeado, coordinado,
desarrollado y aplicado de manera clara y objetiva, evidentemente traerá ventajas
a la organización como al individuo mismo.
Indica cuales son los requisitos para desempeñar cada cargo.
Asigna atribuciones y responsabilidades.
Delimita el área ocupacional y las funciones de cada quien.
Explica lo que ha de hacerse, como ha de hacerse, porque ha de hacerse y
cuando ha de hacerse.
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