EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
EDL
EQUIPO EDL CNSC
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
INTEGRANTE DESPACHO TELFONO CONTACTO
Edna Patricia Ortega Presidencia 3259700 Ext. 1048 [email protected]
Claudia Luca Ortz Comisionado Fridole Balln
3259700 Ext. 1012 [email protected]
Ludmila Florez Malagn Comisionado Jorge Garca
3259700 Ext. 1010 [email protected]
Marcela Martnez Comisionada Magdalena Mantilla
3259700 Ext. 1014
EVALUACIN DEL DESEMPEO
LABORAL
Es una herramienta de gestin que permite integrar el
desempeo del servidor pblico dentro de la misin
institucional y su funcin social con el fin de generar un
valor agregado a las entidades a travs del desempeo
efectivo de los compromisos laborales y comportamentales.
Creada con el fin de suministrar informacin, basada en
evidencias que demuestren las competencias del servidor,
con el propsito de orientar la toma de decisiones
relacionadas con la permanencia en el servicio y las
acciones de mejoramiento individual e institucional.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
1. El ingreso a los cargos de carrera y
el ascenso en los mismos, se harn
previo cumplimiento de los
requisitos y condiciones que fije la
ley para determinar los mritos y
calidades de los aspirantes. El cual
establece el cumplimiento de las
Competencias necesarias para
desempear un cargo, como uno de
los elementos que integra el empleo
pblico.
LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LAS
COMPETENCIAS LABORALES DESDE LA
CONSTITUCIN
Desde la Constitucin se enmarcan en el Artculo 125 dos contextos
fundamentales:
2. El retiro se har por calificacin no
satisfactoria en el desempeo del
empleo.
Incluyendo as el contexto de
Evaluacin del Desempeo
Laboral en la permanencia y
retiro en el servicio, de acuerdo con
los parmetros de competencias
que se requieren para la prestacin
de un servicio oportuno y efectivo.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
DEFINICIN DE COMPETENCIAS EN LA LEY
La Ley 909 de 2004 ha incluido para el sector pblico la aplicacin de las
competencias como elemento del empleo, definindolo en el Artculo 2 del Decreto 2539 de 2005, como:
la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector
pblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada
por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado pblico.
Se integran a los Manuales de Funciones y es uno de los componentes definido
en el contenido funcional del empleo.
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ELEMENTOS DE NFASIS
SER
SABER
HACER
Comportamental
MODELO DE COMPETENCIA
LAS COMPETENCIAS LABORALES SE DESARROLLAN
POR EL SERVIDOR INTEGRANDO LOS SIGUIENTES :
Constructivista
Funcional
Se refiere a la aplicacin de las caractersticas inherentes al servidor, sus actitudes y cualidades.
DEFINICIN
Es adquirir conocimientos que permitan un buen desarrollo de las funciones a realizar.
Es la aplicacin de los conocimientos adquiridos para realizar acciones encaminadas a la consecucin de un objetivo o una meta.
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INSTITUCIONAL
Impacto de las
contribuciones
respecto al cumplimiento
del objeto misional.
INDIVIDUAL
Contribuciones
del empleado
EVALUACIN
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Integracin EDL- SGC y MECI
SISTEMA
INTEGRADO
DE GESTIN
y CONTROL
EVALUACIN
DEL
DESEMPEO
LABORAL
SISTEMA DE
GESTIN DE
LA CALIDAD
NTCGP
1000:2004
MODELO
ESTANDAR
DE CONTROL
INTERNO MECI
Adecuado
desempeo
Institucional
encaminado a la
prestacin del
Servicio.
Cumplimiento
de las
Entidades con
sus objetivos
encaminados al
los fines del
Estado.
Aporte de los
servidores a los
objetivos y
metas de las
Entidades.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Integracin EDL- SGC y MECI PROPSITOS COMUNES
De donde la evaluacin
individual se convierte en una
herramienta de gestin que
permite tomar decisiones
administrativas que causen
impacto en la gestin de la
entidad.
Fortalecimiento institucional Modernizacin de las instituciones pblicas
Mejoramiento continuo Prestacin de servicios con calidad
Responsabilidad de la alta direccin y los funcionarios en
el logro de los objetivos
Buscar que la alta direccin pueda controlar eficazmente la
gestin de la entidad a travs
de la vinculacin de valores
institucionales.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
QUINES PARTICIPAN EN EL PROCESO?
CNSC
JEFE DE LA
ENTIDAD
OFICINA
PLANEACIN
UNIDAD DE
PERSONAL
JEFE INMEDIATO DEL
EVALUADO
Libre Nombramiento Carrera/
Provisional
EVALUADO
SUPERIOR
JERRQUICO
EVALUADOR
COMISIN DE
PERSONAL
OFICINA DE CONTROL
INTERNO
EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
LEY 909 DE 2004
Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeo
laboral del personal, entre quienes, en todo caso, habr un
funcionario de libre nombramiento y remocin, debern hacerlo
siguiendo la metodologa contenida en el instrumento y en los
trminos que seale el reglamento que para el efecto se
expida.
El incumplimiento de este deber constituye falta grave y ser
sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla
con la obligacin de evaluar y aplicar rigurosamente el
procedimiento sealado.
Artculo 39. Obligacin de Evaluar.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
DECRETO 760 DE 2005
Los responsables de evaluar a los empleados
de carrera y en perodo de prueba debern
hacerlo dentro de los plazos y casos
establecidos en el reglamento.
LA NO CALIFICACIN DAR LUGAR A INVESTIGACIN
DISCIPLINARIA.
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Artculo 33. Responsables
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NORMATIVIDAD VIGENTE
SISTEMA TIPO
Acuerdo 018 de 2008 Acuerdo 027 de 2008 Acuerdo 116 de 2009
Acuerdo 137 de 2010 SISTEMAS PROPIOS
Acuerdo 138 de 2010
Vigencia:
Opcional durante el ao 2010 Obligatorio a partir del ao 2011
ACUERDOS 137 (SISTEMA TIPO DE EDL) Y
138 DE 2010 (CRITERIOS Y DIRECTRICES SISTEMA PROPIO)
1. Los nuevos Acuerdos recopilan las sugerencias dadas por las
entidades y usuarios del sistema, en cuanto al mejoramiento y
flexibilizacin del mismo.
2. Dado que es una herramienta de gestin, debe responder a la
dinmica cambiante de los factores tanto internos como externos
con el fin de permitir un mejoramiento continuo.
3. Se han establecido nuevos instrumentos que facilitan la inclusin
de la informacin solicitada, y el diligenciamiento de los
consolidados, dado que se encuentran formulados.
CONSIDERACIONES
Comisin Nacional del Servicio Civil
SISTEMAS DE EVALUACION DEL
DESEMPEO LABORAL
SISTEMAS PROPIOS
Acuerdo 138 de 2010
LAS ENTIDADES SOLICITAN A LA
CNSC LA APROBACION DE SUS
SISTEMAS PROPIOS SEGN LOS
LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR
LA CNSC.
Anterior: Acuerdo 17 de 2008
Acuerdo 137 de 2010
ENTIDADES QUE NO CUENTAN
CON SISTEMA PROPIO APROBADO
POR LA CNSC.
Anterior: Acuerdo 18 de 2008
SISTEMA TIPO
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
CLASES DE EVALUACIN
ANUAL U ORDINARIA: (1 DE FEBRERO AL 31 DE ENERO DEL AO
SIGUIENTE)
PERODO DE PRUEBA
EVALUACIN EXTRAORDINARIA
1. Definitivas
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PRIMERA EVALUACIN PARCIAL: (1 DE FEBRERO AL 31 DE JULIO)
SEGUNDA EVALUACIN PARCIAL: (1 DE AGOSTO AL 31 DE ENERO DEL AO SIGUIENTE)
2. Parciales
CLASES DE EVALUACIN
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3. Evaluaciones Parciales Eventuales
SEPARACIN TEMPORAL (MAS DE 30 DAS CALENDARIO EN LA ANUAL Y 20 DAS
CALENDARIO EN EL PERODO DE PRUEBA)
CAMBIO DE EVALUADOR
CAMBIO DE EMPLEO
LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA LTIMA EVALUACIN PARCIAL Y EL FINAL DEL PERODO
CAUSALES:
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CLASES DE EVALUACIN
EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA
FASES PARA LA EVALUACIN SISTEMA TIPO
PREVIA: PREPARACIN
1. PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS.
2. SEGUNDA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.
3. TERCERA FASE: EVALUACIN MITAD DE PERODO.
4. CUARTA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.
5. QUINTA FASE: EVALUACIN SEGUNDO PERODO.
6. SEXTA FASE: CALIFICACIN DEFINITIVA DEL
PERODO EVALUADO.
7. SPTIMA FASE: ACCESO AL NIVEL
SOBRESALIENTE
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PLANES DE
PROPSITO
PRINCIPAL DEL
EMPLEO
INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.
FASE PREVIA
PLANES DE:
DESARROLLO INSTITUCIONALES ACCIN /PLANES OPERATIVOS ANUALES
DEPENDENCIA
MANUALES DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
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FORMATO 1 DE INFORMACIN GENERAL
DIA MES AO DIA MES AO
DIA MES AO
IDENTIFICACIN
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo(Denominacin - Cdigo - Grado)
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea
Funcional a la que pertenece
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD
alPERODO DE EVALUACIN
INTE
RVIN
IENTE
S E
N E
L
PRO
CESO
DE E
VALU
ACI
N
EVALUADOEVALUADOR
(Jefe Inmediato)
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin
en caso de constituir Comisin Evaluadora)
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN
META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO
OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)
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PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS
COMPROMISOS:
Son los acuerdos que entre Evaluado y Evaluador deben establecerse, y que se
refieren a la realizacin y entrega de productos o servicios, los resultados
esperados y la forma como stos debern alcanzarse
LABORALES
Son productos, servicios o
resultados susceptibles de ser
medidos, cuantificados y
verificados, que se establecen a
partir de los planes institucionales,
operativos o de gestin de la
dependencia o rea de trabajo y
del propsito principal del empleo.
COMPORTAMENTALES
Se establecen a partir de las
competencias y conductas definidas en
el Decreto 2539 de 2005. Las entidades
que hayan definido sus propias
competencias, podrn incluirlas y
seleccionar las ms representativas y
afines con la misin y visin de la
Entidad
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
SERVICIOS PRODUCTOS
PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
RESULTADOS
PRODUCTOS
SERVICIOS
RESULTADOS PLAN
ESTRATGICO
PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
1. Responsabilidad por lo que
hace.
2. Habilidades y aptitudes
laborales.
3. Responsabilidad frente al
proceso de toma de
decisiones.
4. Iniciativa de innovacin en la
gestin.
5. Valor estratgico e incidencia
de la responsabilidad.
COMPROMISOS LABORALES
COMPETENCIAS
FUNCIONALES
Se refiere a los criterios
generales que permiten
establecer el desempeo
del servidor.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
DEFINIR O FIJAR
COMPROMISOS
ANUALES SEMESTRALES ACORDES CON LA MISION, META Y OBJETO DE LA DEPENDENCIA
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DEFINIR COMPROMISOS (REDACTADOS CONJUNTAMENTE CON EL EMPLEADO)
DEMOSTRAR UNA ACCION EN CONCRETO (RELACIONADA CON LA ENTREGA DE UN PRODUCTO O SERVICIO)
LA FIJACIN DEBE SER ENTONCES (REALIZABLE, FACTIBLE, COHERENTE, ADECUADA)
SER EQUITATIVA, NO DEBE FUNDAMENTARSE EN LO QUE EL SUPERIOR JERARQUICO DESEARIA QUE EL
TRABAJADOR ENTREGARA
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
LOS COMPROMISOS
DEBERAN
FORMULARSE DE
ACUERDO CON:
LAS PRIORIDADES DE LAS REAS DE
DESEMPEO, CON LAS
COMPETENCIAS DEL SERVIDOR, CON
SUS CAPACIDADES Y FORTALEZAS Y
NO SOBRE LAS DIFICULTADES O
DEBILIDADES QUE ESTOS TENGAN.
LOS COMPROMISOS
DEBERAN
ESTRUCTURARSE:
PERMITIR SU SEGUIMIENTO A LO
LARGO DEL PERIODO A EVALUAR.
NO LIMITARSE AL RESULTADO FINAL
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
VERBO OBJETO FINALIDAD
Organizar Definir Disear Aplicar
Relacionar Reproducir
Clasificar
Describir
Identificar
Reportar
Seleccionar
Hacer
Emplear
Operar
Preparar
Programar
Solucionar
Utilizar
Valorar
Argumentar
Evaluar
Comparar
Elaborar
Calificar
ALGUNOS VERBOS UTILES
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
COMPROMISO
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
COMPONENTES
CONDICIONES DE RESULTADO
REQUISITOS Y
FACTORES
QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS
RESULTADOS ESPERADOS
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
ASIGNAR UN PESO RELATIVO A CADA COMPROMISO LABORAL
CON BASE EN SU IMPORTANCIA, IMPACTO, COMPLEJIDAD DEL
PROCESO Y DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.
SE DEBE JERARQUIZAR CADA
UNO DE LOS COMPROMISOS
Y DETERMINAR UN PESO.
MLTIPLOS DE CINCO (5)
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS Y ASIGNACIN
DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
LA SUMATORIA DE
ESTOS DEBER SER
IGUAL AL100 %.
Y
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Se evaluarn en tres aos, de
acuerdo con los estndares que al
respecto expida la CNSC.
COMUNES
Se deben evidenciar en todos los
servidores pblicos.
Orientacin a Resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia Compromiso con la Organizacin.
POR NIVEL JERRQUICO
Hacen referencia al grado de
responsabilidad que tiene el servidor
de acuerdo con el Nivel en el que se
encuentre el empleo que
desempea.
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HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -
Renuencia del Evaluado para
firmar el formulario
TIPO DE
COMPETENCIACOMPETENCIA
SEGUIMIENTO
Fortalezas Aspectos a Corregir
Verificacin del
Cumplimiento
Sugerencias de
MejoramientoConducta Asociada
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
EV
ALU
AD
O
Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0
Empleo 0 Nivel Jerrquico 0
Dependencia o rea Funcional 0
SEGUIMIENTO
Aspectos a CorregirFortalezas
TIPO DE
COMPETENCIACOMPETENCIA
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -
Conducta AsociadaSugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN
CASO DE CONSTITUIR COMISIN
EVALUADORA
NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGOFECHA
(dd/mm/aa)
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
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Ante la:
COMISIN DE
PERSONAL
Constatar que en los planes de formacin y capacitacin se incorporen los requerimientos derivados de la evaluacin del desempeo as como las acciones de mejoramiento respectivas
Actuar y responder como nica instancia ante las reclamaciones presentadas por los evaluados, con ocasin de las inconformidades que se presenten respecto de la formulacin de compromisos que sustentan la evaluacin del desempeo
15 das
perodo anual
10 das perodo de prueba
5 das para interponerlo
INCONFORMIDAD CON LA FIJACIN DE
COMPROMISOS
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
IMPEDIMENTOS RECUSACIONES
SU DECLARACIN ES
OBLIGACIN DEL
EVALUADOR
SU MANIFESTACIN
ES EXPRESADA POR
EL EVALUADO
Decreto 760 de 2005, Artculos 39 al 43.
IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES
AJUSTES
A LOS
COMPROMISOS
Por cambios en los Planes, programas o proyectos
Por traslados y sobre el porcentaje restante
Por encargos (cambios de nivel)
Cambio de evaluador
Separacin de ms de 30 das
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
FASES II Y IV: VERIFICACIN, SEGUIMIENTO / REGISTRO EN EL
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
VERIFICAR AVANCES, CIRCUNSTANCIAS, CORRECTIVOS, MEJORAMIENTO, RECONOCIMIENTO
QUIN LO HACE?: EL JEFE INMEDIATO
Y EL EVALUADO
QU DEBE HACERSE?:
COORDINAR, INTEGRAR ESFUERZOS Y RESULTADOS EN UN
PROCESO SINERGICO,
BRINDAR APOYO,
ORIENTACION Y ANALISIS.
DEBE SER TIL PARA: IDENTIFICAR DESVIACIONES EN EL COMPROMISO, LAS METAS O EN LOS CRITERIOS INICIALMENTE ESTABLECIDOS.
DECIDIR CORRECTIVOS, ACCIONES PREVENTIVAS.
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FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO
METODOLOGA / HERRAMIENTAS
SEGUIMIENTOS, REVISIONES PERIDICAS: FECHAS CONVENIDAS
SEGUIMIENTO EN OTRAS
OCASIONES: REUNIONES DE TRABAJO,
ENTREVISTAS CON EL
EVALUADO, REFERENCIAS DE
QUIENES RECIBEN SUS
SERVICIOS O PRODUCTOS
. EVIDENCIAS DE
CUMPLIMIENTO CARTAS DE FELICITACIONES,
ENTREGAS OPORTUNAS
EVIDENCIAS DE INCUMPLIMIENTO
QUEJAS, RECLAMOS,
AUSENTISMO, DESPERDICIOS,
DEVOLUCIONES.
SEGUIMIENTO:
Retroalimentacin del
desempeo con base en
evidencias
EVIDENCIAS:
Soportes de fortalezas y
debilidades frente al
desempeo ,para proponer
acciones de mejoramiento
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVIDENCIAS O SOPORTES
ESTABLECER EL AVANCE O CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
VALIDEZ DE LAS EVIDENCIAS
RESPONSABLES
EVALUADOR
EVALUADO TERCEROS
(definidos en la fijacin
de compromisos)
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
FASES III Y V: EVALUACIONES PARCIALES
VERIFICAR EL PORCENTAJE DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DURANTE EL PERIODO EVALUADO
COMPARACION:
RESULTADOS OBTENIDOS -VS- COMPROMISOS ADQUIRIDOS
VALORACION DE LOS
RESULTADOS:
SEGN LOS CRITERIOS
ACORDADOS
VALIDEZ
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN CADA PARCIAL
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN SEMESTRAL DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Renuencia del Evaluado para
firmar el formulario
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
Verificacin del
Cumplimiento
Sugerencias de
MejoramientoConducta Asociada
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -
Fortalezas
TIPO DE
COMPETENCIACOMPETENCIA
SEGUIMIENTO
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
EVA
LU
AD
O
Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0
Empleo 0 Nivel Jerrquico 0
Dependencia o rea Funcional 0
SEGUIMIENTO
Aspectos a CorregirFortalezas
TIPO DE
COMPETENCIACOMPETENCIA
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -
Conducta AsociadaSugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN
CASO DE CONSTITUIR COMISIN
EVALUADORA
NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
Aspectos a Corregir
FECHA
(dd/mm/aa)
DIA MES AO DIA MES AO
DIA MES AO
SI NO
0,0%
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN - EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN -
% Avance Evaluacin 1
Semestre o % Evaluacin del
Perodo de Prueba0,0%
Fecha de la Evaluacin% Avance Evaluacin 2
Semestre 0,0%Fecha de la Evaluacin
Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACINCLASE DE EVALUACIN
Evaluacin Parcial Eventual
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Definitiva
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN - CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
0,0%Fecha de la Notificacin
NOCalificacin
Definitiva
Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?
CUMPLIMIENTO
(dd/mm/aa) (dd/mm/aa)
MOTIVACINCONFIRMA
INTERPONE RECURSOS
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA
MODIFICA MODIFICA
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
REVOCA REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
CALIFICACIN DEFINITIVA Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
Evaluacin de la Gestin por Dependencias
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del
empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Por calidad y oportunidad
CALIFICACIN DEFINITIVA
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
MOTIVACIN
No procede Recurso alguno y se Comunica al servidor dos das despus de proferida la calificacin.
Porcentaje de cumplimiento para el Primer Semestre
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN EL SEGUNDO
SEMESTRE- SEGUNDA PARCIAL
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
FASE V: EVALUACION SEGUNDO SEMESTRE
DIA MES AO DIA MES AO
DIA MES AO
SI NO
0,0%
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN - EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN -
% Avance Evaluacin 1
Semestre o % Evaluacin del
Perodo de Prueba0,0%
Fecha de la Evaluacin% Avance Evaluacin 2
Semestre 0,0%Fecha de la Evaluacin
Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACINCLASE DE EVALUACIN
Evaluacin Parcial Eventual
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Definitiva
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN - CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
0,0%Fecha de la Notificacin
NOCalificacin
Definitiva
Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?
CUMPLIMIENTO
(dd/mm/aa) (dd/mm/aa)
MOTIVACINCONFIRMA
INTERPONE RECURSOS
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA
MODIFICA MODIFICA
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
REVOCA REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
CALIFICACIN DEFINITIVA Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
Evaluacin de la Gestin por Dependencias
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del
empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Por calidad y oportunidad
CALIFICACIN DEFINITIVA
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
MOTIVACIN
Porcentaje de cumplimiento para el Segundo Semestre
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
ESCALAS DE CALIFICACIN
NIVELES
1. DESTACADO
3. NO SATISFACTORIO
90% A 100%
MENOR O IGUAL AL 65%
DE 66% A 89%
ESCALA DE
CUMPLIMIENTO
ESCALA PARA EL ACCESO
AL NIVEL SOBRESALIENTE
2. SATISFACTORIO
95% o ms de cumplimiento
VALOR AGREGADO
CUMPLE NO CUMPLE
FACTORES
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
SE VERIFICA A TRAVS DEL
CUMPLIMIENTO O NO DEL FACTOR!.
ESCALAS DE CALIFICACIN
NIVEL SOBRESALIENTE 95% o ms de cumplimiento
CUMPLE NO CUMPLE DEFINIR MNIMO 3 FACTORES
EVALUACIN DE GESTIN POR DEPENDENCIAS
(Siempre y cuando sea tenida en cuenta como factor)
CALIDAD Y OPORTUNIDAD
APORTES, PROPUESTAS O INICIATIVAS
ACCIONES PROACTIVAS
CAPACITACIN
PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES O GRUPOS
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
ESCALAS DE CALIFICACION
NIVEL SOBRESALIENTE
Es requisito tener mnimo el
95% de cumplimiento de
los compromisos para acceder
95% al 99% 100%
RANGOS
Se debe cumplir con
por lo menos 2 de los factores establecidos por la entidad
Se debe cumplir con por lo menos 1 de los factores establecidos por
la entidad
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN
DE GESTIN
POR AREAS O
DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
a ms tardar el 15 de
febrero
METAS INSTITUCIONALES POR DEPENDENCIAS
CONSISTENCIA ENTRE
LA EVALUACIN INDIVIDUAL LA PLANEACIN INSTITUCIONAL LOS RESULTADOS DE LAS DEPENDENCIAS ADOPCIN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO
EVALUACIN: CUALITATIVA O CUANTITATIVA GRADO DE EJECUCIN DE LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN DE GESTIN
POR REAS O DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
CRITERIO ORIENTADOR FACTOR DE CALIFICACIN
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLIMIENTO DEL 90% DE LAS METAS
DEL PLAN OPERATIVO (Art. 10 Acuerdo 137)
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
FASE VI: CONSOLIDACIN DE LA EVALUACION DEFINITIVA ANUAL
DIA MES AO DIA MES AO
DIA MES AO
SI NO
0,0%
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN - EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN -
% Avance Evaluacin 1
Semestre o % Evaluacin del
Perodo de Prueba0,0%
Fecha de la Evaluacin% Avance Evaluacin 2
Semestre 0,0%Fecha de la Evaluacin
Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACINCLASE DE EVALUACIN
Evaluacin Parcial Eventual
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Definitiva
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN - CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
0,0%Fecha de la Notificacin
NOCalificacin
Definitiva
Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?
CUMPLIMIENTO
(dd/mm/aa) (dd/mm/aa)
MOTIVACINCONFIRMA
INTERPONE RECURSOS
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA
MODIFICA MODIFICA
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
REVOCA REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
CALIFICACIN DEFINITIVA Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
Evaluacin de la Gestin por Dependencias
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del
empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Por calidad y oportunidad
CALIFICACIN DEFINITIVA
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
MOTIVACIN
Se Notifica y contra el resultado proceden los
Recursos
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Consolida la sumatoria de los dos semestres
RECURSOS CONTRA LA CALIFICACIN DEFINITIVA ANUAL
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN PARCIAL
SEMESTRAL
EVALUACIN
DEFINITIVA
COMUNICACIN
NO
PROCEDEN
RECURSOS
NOTIFICACIN
RECURSOS
REPOSICIN EN SUBSIDIO
APELACIN
ASPECTOS ADICIONALES DEL ACUERDO 137 DE 2010
EVALUACIONES EVENTUALES:
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
Se establecern en trminos de porcentaje, segn el nivel de avance y cumplimiento y proporcionales al tiempo a evaluar.
Las evaluaciones parciales sean semestrales o eventuales, sern acumulativas y su sumatoria dar como resultado el porcentaje total para el perodo de evaluacin.
Cuando cambie uno de los miembros de la Comisin Evaluadora.
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES - (Un Formato para cada evaluacin)
DIA 0 MES 0 AO 0 DIA 0 MES 0 AO 0
# Das % Alcanzado
1
2
3
DIA MES AO DIA MES AO 4
5
6
7
8
9
10
11
12
PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN 0
EVAL
UADO
R
Nombre Completo Documento de Identidad
Empleo
TOTAL
0,0%
0 0,0% 0,00%
0,00%
TOTALAjuste el Porcentaje Esperado
para que el total sea 100%0,00% 0,00%
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERODOEVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERODO
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
ANEXO No. 2
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
EVAL
UADO
Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0
Empleo 0 Nivel Jerrquico 0
Dependencia o rea Funcional 0
ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
0,0%0
0,00%
0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0
Segu
ndo
Semes
tre
Prim
er
Semes
tre
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales
Fecha de la EvaluacinFecha de la Evaluacin
Ev. Parcial Eventual
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea Funcional
0 0,0%
Porcentaje de
Cumplimiento
Efectivamente
Alcanzado
0 0,0%
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es)
Porcentaje de
Cumplimiento Pactado
por Semestre(Entre 1% y 100%)
No. De Das
Porcentaje de
Cumplimiento
por Das
Laborados
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
Perodo Evaluado al
Porcentaje de
cumplimiento
proporcional al
tiempo laborado.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA
SE FIJAN COMO MXIMO TRES COMPROMISOS
LABORALES.
DEBEN SER REALIZABLES Y CUMPLIBLES EN EL TRMINO
DEL PERODO (6 MESES)
SE RELACIONAN CON EL PROPSITO PRINCIPAL DEL
EMPLEO.
Busca verificar las
competencias y el
saber hacer del
servidor en el empleo
para el cual concurs.
P
A
R
M
E
T
R
O
S
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA
SE FIJAN COMPROMISOS COMPORTAMENTALES PARA IDENTIFICAR FORTALEZAS E INDICAR ACCIONES DENTRO DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL ANTE LOS ASPECTOS A
CORREGIR.
ESTA EVALUACIN ES INDEPENDIENTE, ES DEFINITIVA Y SU OBJETIVO ES EN DOBLE SENTIDO: COMO EVALUACIN,
PERMITE VERIFICAR COMPETENCIAS Y SABER HACER Y,
COMO CALIFICACION GARANTIZA EL INGRESO A LA CARRERA
ADMINISTRATIVA O LA ACTUALIZACIN DEL REGISTRO SI YA SE
TIENEN DERECHOS.
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA
Comisin Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
ACCIN TRMINO
Fijacin de compromisos Dentro de los 10 das siguientes a la posesin.
Inconformidad con la fijacin de
compromisos.
Dentro de los 5 das siguientes a la Fijacin.
Resolver reclamacin por
inconformidad.
Dentro de los 10 das calendario siguientes a la
presentacin de la reclamacin.
Retroalimentacin. Al segundo y cuarto mes de iniciado el perodo de prueba.
Como mnimo 2 retroalimentaciones.
Calificacin definitiva. Dentro de los 15 das calendario siguientes a la
finalizacin del perodo de prueba.
Notificacin de la calificacin definitiva. Dentro de los 2 das siguientes a la fecha que se produzca
la calificacin.
Interposicin de recursos. Dentro de los 5 das siguientes a la notificacin de la
calificacin definitiva.
Para resolver recursos. En el trmite y decisin se aplicara lo dispuesto en el
Cdigo Contencioso Administrativo.
Gracias..
Inquietudes al respecto en el correo:
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