Temario
� Sobre Guaraní 3W
� ¿Cómo acceder al sistema?
� Operaciones G3W Alumnos – Operatoria:
� Consultas� Consultas
� Gestión de Cursadas – Inscripción, Anulación, Consultas
� Gestión de Exámenes – Inscripción, Anulación, Consultas
� Gestión de Matrícula – Datos personales y censales, reinscripción
Sobre Guaraní 3W (G3W)
El sistema SIU-Guaraní registra y administra las actividades académicas de la Escuela Superior de Comercio.
Fue concebido para administrar la Fue concebido para administrar la gestión de alumnos en forma segura, con la finalidad de obtener información para los niveles operativos y directivos.
� G3W: Subsistema de Guaraní para uso de alumnos y docentes vía Internet. Base deBase de
Datos Datos AlumnosAlumnos
ESCESC
INTERNET
G3W
Perfil Alumno G3W
� La aplicación para el perfil alumno está compuesta por un conjunto de operaciones restringidas de forma que cada usuario alumno sólo accede a datos propios y operaciones para datos propios y operaciones para poder realizar tramites académicos personales.
� Cada usuario alumno debe tener un nombre que lo identifique (número de legajo) y una clave.
Base de Base de Datos Datos
AlumnosAlumnosESCESC
INTERNET
G3W
¿Cómo acceder a G3W?
Legajo
Contraseña G3W
�No tengo contraseña,�No recuerdo�La cuenta está bloqueada
Pre - Condiciones
� Estar inscripto en la carrera
� Tener una cuenta de correo actualizada en los datos censales registrados en el sistemasistema
� Los datos se pueden verificar en la Secretaría
Recuperar Clave
LegajoNro. Doc
E-mail Texto seguridad
� Si los datos se completan correctamente, el sistema notifica que se envió un mail con una nueva contraseña.
Sobre Matrícula
� El menú matrícula:
� Datos personales: permite revisar y cargar los datos personales propios. cargar los datos personales propios.
� Datos censales: permite revisar y cargar los datos censales propios.
� Reinscripción: permite realizar la reinscripción anual obligatoria en la carrera.
Datos personales
Los datos que
aparecen con
fondo amarillo no
pueden ser
modificados .
En caso de error
dirigirse a la
secretaría de la
ESC
Datos Censales
Los datos marcados
con * son obligatorios. con * son obligatorios.
Se deben completar los datos de las 3 pestañas :
• Principales• Económicos• Otras Actividades
Reinscripción Anual a Carreras
� La reinscripción es un procedimiento mediante el cual cada alumno indica su voluntad de continuar realizando actividades académicas (cursados y exámenes) en el año actual.
Se deberá realizar todos los años y para � Se deberá realizar todos los años y para cada carrera del alumno en estado activo.
� Para poder reinscribirse, los alumnos deberán previamente actualizar sus datos censales.
� La reinscripción anual será obligatoria para poder inscribirse a cursados y a exámenes.
Sobre cursadas
� El sistema recibirá inscripciones a cursadas de los alumnos durante el período de Inscripción a Cursadas establecido según el Calendario publicado en la página de la Escuela en la Sección Fechas Importantes / Inscripción a Materias.Inscripción a Materias.
� Para el Primer Cuatrimestre del año 2016, por ejemplo, las fechas del período de inscripción a cursadas se establecieron desde el 3 hasta el 18 de marzo
Sobre cursadas
� Para poder inscribirse en cursadas los alumnos deberán tener hecha la reinscripción anual en la carrera.
� Las inscripciones quedan en estado pendiente hasta que la ESC haga los controles de correlativas para cursar, una vez finalizado el período de inscripción y que la ESC haga los controles de correlativas para cursar, una vez finalizado el período de inscripción y pasada la fecha límite para aprobar correlativas.
� Estos controles se corren varias veces hasta unos días antes de terminar el cuatrimestre, momento en el que se generan las actas de cursado.
� El estado de las inscripciones se puede verificar desde la consulta de cursadas.
Sobre cursadas
Para un alumno, la lista de materias en que se puede inscribir va a estar conformada por las materias que cumplan TODAS las siguientes condiciones:
� Tienen por lo menos una comisión definida � Tienen por lo menos una comisión definida en el período.
� La materia pertenece al plan de estudios del alumno.
� El alumno no tiene cursada/aprobada la materia.
Sobre cursadas
� El sistema de Gestión Académica de Alumnos SIU-Guaraní trabaja con el concepto de:
� Comisiones � unidad para el dictado de clases de una asignatura. Para cada materia se de una asignatura. Para cada materia se podrán definir una o más comisiones de cursado.
� Los alumnos se inscriben para cursar en comisiones.
Consulta de Cursadas
� Desde la opción Consulta del menú Cursadas se pueden consultar las inscripciones a cursadas realizadas y verificar su estado: Cada alumno es responsable de controlar a lo largo del cuatrimestre si su inscripción fue aceptada.
� Si la ESC ha corrido los procesos de control de correlativas y excepciones, la inscripción dejará de estar pendiente y se encontrará aprobada sólo si supera los controles. De lo contrario seguirá con estado pendiente.
� Recordar que para que el docente pueda cargar las notas de los cursados la inscripción debe estar aceptada.
Consulta de Cursadas
� Desde la consulta se podrán reimprimir a la fecha los comprobantes de cada una de las inscripciones
� También consultar los detalles de la comisión, � También consultar los detalles de la comisión, sus profesores asociados.
Sobre exámenes
� El sistema de Gestión Académica de Alumnos SIU-Guaraní trabaja con los conceptos de:
� Turnos de Examen � período de tiempodurante el cual los alumnos pueden rendir exámenes en alguna de las mesas de examen exámenes en alguna de las mesas de examen definidas.
� Mesas de Examen � Una mesa de examen identifica un examen a tomar para una materia en una fecha. Cada mesa de examen está asociada con un turno.
Sobre exámenes
� Es posible definir varias mesas de examen en un turno, para materias iguales o distintas.
� Para rendir un examen final, los alumnos se inscriben en una mesa de examen.se inscriben en una mesa de examen.
� Las actas de examen quedan asociadas a una mesa.
Sobre exámenes
� Para poder realizar una inscripción se deben dar las siguientes condiciones:
� La materia tiene que tener una mesa generada.
� La fecha de inscripción debe estar contenida en � La fecha de inscripción debe estar contenida en los límites de inscripción de la mesa.
� El alumno debe cumplir “ciertas condiciones” para poder inscribirse � al momento de la inscripción se verifican inclusive las correlativas y en el caso de exámenes cuando se acepta la inscripción no queda pendiente, sino que es definitiva
Sobre exámenes
� Para un alumno, la lista de materias en que se puede inscribir va a estar conformada por las materias que cumplan TODAS las siguientes condiciones:
� La materia tenga una mesa habilitada.
� La materia pertenezca al plan de estudio del alumno.
� El alumno aún no haya aprobado la materia.
Inscripción a Examen
Para confirmar la inscripción se hace click sobre la materia y el sistema hace los controles de correlativas para poder confirmar o rechazar la inscripción.
Antes de confirmar la inscripción es posible consultar datos de la mesa de examen o verificar las correlativas necesarias.
Anulación de Insc. a Exámenes
� Mientras esté abierto el período de inscripción a la mesa de examen, el alumno podrá anular su inscripción si decide no presentarse.
� Si se anula la inscripción el alumno no estará incluido en el acta de examen.
� Sin embargo, si no anula su inscripción y no se presenta a rendir, sí estará incluido en el acta y su calificación será Ausente.
Sobre Consultas
� El menú consultas:
� Historia Académica: materias aprobadas y desaprobadas y promedios en una carrera.
� Actuación Provisoria: notas de exámenes de � Actuación Provisoria: notas de exámenes de actas no cerradas.
� Cursadas: materias cursadas e inscripciones a cursada en una carrera.
� Plan de Estudios: datos generales y todas las materias del plan de la carrera.
� Optativas: formulario de solicitud de optativas. (El actual plan de la ESC no tiene optativas)
Actuación Provisoria
En este caso “Sin calificar” significa que aún el profesor no pasó las notas. Cuando aquí se ven las notas, significa que ya se pasaron las calificaciones pero no se ha cerrado el Acta de Examen.