Bilbao, 22 de Mayo de 2014
Guías G4 para la elaboración de memorias
de sostenibilidad
Elena Pérez Vega
Senior Network Relations
Coordinator, GRI
Temas
• GRI como organización
• Elaboración de G4
• Énfasis en la relevancia y ventajas de G4
• Contenido nuevo y revisado
• Material de apoyo
• Internacionalizacion y RSE
• Conocer cadena de suministros
• Ejercicio de conocer la empresa – Oportunidad
• Atraer capital global
• Legislación europea
Por qué es importante reportar?
Global Reporting Initiative
• Secretariado
• Cuerpos de Gobernanza
• Organizational Stakeholders (OS)
• Capacitadores Certificados
• Socios de Datos
• Alianzas Estratégicas
GRI: Organización en Red
GRI: Organización en Red
Al empezar a trabajar en G4, GRI consideró:
• Mayor demanda por memorias de sostenibilidad
• Un mayor interés por saber lo que los directivos de organizaciones consideran temas fundamentales de la sostenibilidad (y cómo abordarán sus repercusiones)
• Un mayor interés de los usuarios de las memorias focalizadas, claridad y la accesibilidad de la información
• Armonización entre formatos de reportes
• Más integración de memorias financerias y de sostenibilidad
El contexto: ¿Por qué se elabora G4?
Objetivos de G4
• Fácil utilizar informantes principiantes y experimentados
• Mayor calidad técnica y claridad en las definiciones
• Compatibilidad con otros formatos de reportes
Punto de partida de la G4
• Énfasis de las memorias en los aspectos materiales • Mejorar la accesibilidad de los datos (taxonomía
XBRL)
Medidas para que las organizaciones gestionen y cambien sus impactos
Promoción del cambio
La G4 se enfoca donde se puedan promover cambios más significativos
De qué trata GRI
• >2,5 años de actividades
• 120 miembros de los grupos de trabajo
• >80 talleres con >2000 personas y 2 periodos de comentarios públicos con >2500 participantes,
• 4 reuniones del Consejo de Partes Interesadas (CPI) y la Junta Directiva, 5 reuniones y 15 conferencias telefónicas del Comité Asesor Técnico (CAT)
• Comprobación y aplicación de los pasos del proceso debido
• La Junta Directiva aprueba la G4 en abril de 2013 y… lanzamiento de Guías G4 en Mayo de 2013
Elaboración de la G4
G4: Lo que realmente importa y dónde importa
• Hacer hincapié en lo que importa allí donde importa
• Determinar qué cuestiones fundamentales hay que gestionar y cambiar, aún cuando la organización interesada no esté preparada para medirlas o gestionarlas
• No exponer a todos los asuntos relativos a la sostenibilidad que la organización vigila gestiona. La memoria G4 se centra en los asuntos más relevantes, donde se puedan alcanzar los cambios más importantes
La G4 propone
Contenidos básicos generales
Elabore una lista de los aspectos materiales que se
identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria
• Esencial
• Exhaustiva
Ambas se centran en el proceso de definición de los aspectos materiales y su cobertura
Dos opciones de conformidad
Índice GRI: la opción exhaustiva
Razones para omitir información
En casos excepcionales, si no es posible comunicar información requerida, la memoria deberá claramente:
a) Identificar la información que ha sido omitida
b) Explicar las razones de por qué ha sido omitida
Adicionalmente, la explicación específica de la omisión deberá ser indicada (ver lista).
Contenidos nuevos y revisados
Diferencias entre G3.1 y G4
Ética e integridad
Contenidos generales • G4-56 (esencial y exhaustiva)
• G4-57 y G4-58 (exhaustiva)
Gobierno corporativo (Governance)
Contenidos generales • G4-34 (esencial y exhaustiva)
• De G4-35 a G4-55 (exhaustiva)
Contenidos nuevos y revisados
Cadena de suministro
Contenidos generales G4-12: Descripción de la cadena de suministro (esencial y exhaustiva)
Contenidos específicos • G4-EC9: Prácticas de adquisición
• Evaluación de proveedores y mecanismos de reclamación (ambiental, laboral, derechos humanos, social)
Contenidos nuevos y revisados
Consumo energético y emisiones de GEI
Contenidos específicos • De G4-EN3 a G4-EN7
• De G4-EN15 a G4-EN21
Corrupción y política pública
Contenidos específicos • De G4-SO3 a G4-SO6
Contenidos nuevos y revisados
Información general sobre el enfoque de gestión (DMA)
• Indique por qué el Aspecto es material. Señale qué impactos hacen que este Aspecto sea material
• Describa cómo gestiona la organización el Aspecto material o sus efectos
• Facilite la evaluación del enfoque de gestión
Contenidos nuevos y revisados
La materialidad en G4
Principio de Materialidad: La memoria ha de abordar aquellos Aspectos que:
• reflejen los impactos económicos, ambientales y sociales significativos de la organización; o
• influyan de un modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés.
• Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales
• «Diez Principios» del Pacto Mundial de las Naciones Unidas
• Principios Rectores sobre las empresas y los derechos humanos de las Naciones Unidas (2011)
… y una larga lista de referencias seleccionadas
Armonización con otros marcos
Estructura y secciones nuevas
La Guía consta de dos partes
Ambas pueden descargarse de forma gratuita
de www.globalreporting.org
Contenidos generales y contenidos específicos
Allanar el camino
• Las memorias que se vayan a publicar después del 31 de diciembre de 2015 deben elaborarse de acuerdo con la Guía G4
• GRI recomienda que las organizaciones que elaboren una memoria por primera vez se basen en las directrices de la G4
Transición de G3/G3.1 a G4
Material de aprendizaje • Manual para PyME’s – 2014
• Tablas de diferencias entre guías
• Cursos certificados GRI
• Sustainability topics per sector
G4 Online y Base de Datos
Servicios para la elaboración de memorias • Materiality Matters Check
Apoyo a reportantes
Los invito:
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• Programa Organizational Stakeholders
Para consultas técnicas: [email protected]
Para enviar comentarios: [email protected]
Bilbao, 22 de Mayo de 2014