UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 10GUIA CONTABILIZADORA.
GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO SE CARGA POR SE ABONA POR GRUPO SUBGRUPO NATURALEZACAJA ENTRADAS DE EFECTIVO A LA SALIDAS DE DINERO DE LA ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
EMPRESA EMPRESA
BANCOS DEPOSITOS EN LAS CUENTAS EMISION DE CHEQUES PARA
DE CHEQUES DE LA EMPRESA CUBRIR EROGACIONES
INTERESES GANADOS COMISIONES, INTERESES
PAGADOS ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
CLIENTES VENTAS A CREDITO DE MER- PAGOS, DESCUENTOS, REBA-
CANCIAS, INTERESES MORATO- JAS A LOS CLIENTES
RIOS. ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES CANCELACION O REDUCCION CREACION O INCREMENTO
DE LA RESERVA DE LA RESERVA ACTIVO CIRCULANTE ACREEDORA
INVENTARIOS ( ALMACEN ) COMPRA DE MATERIALES, TRASPASO DE MATERIALES Y
MATERIAS PRIMAS Y PRODUC- MANO DE OBRA A PRODU-
TOS TERMINADOS. CCION, VENTAS DE MERCANCIA ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
RESERVA DE OBSOLESCENCIA CANCELACION O REDUCCION CREACION O INCREMENTO
DE LA RESERVA DE LA RESERVA ACTIVO CIRCULANTE ACREEDORA
DEUDORES DIVERSOS ADEUDOS DE PERSONAS Y PAGOS Y CANCELACION DE
EMPRESAS AJENAS A LA EM' LOS ADEUDOS.
PRESA ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
IMPUESTOS POR COBRAR CONTRIBUCIONES A FAVOR PAGO O APLICACIÓN DE LAS
DE LA EMPRESA PENDIENTES CONTRIBUCIONES DE LA EMPRESA
DE APLICAR ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
INVERSIONES APLICACIÓN DE EXCEDENTES CANCELACION O DISMINUCION
DE EFECTIVO A ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES QUE GENEREN
QUE GENEREN INTERESES INTERESES O BENEFICIOS.
O BENEFICIOS ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 11GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO SE CARGA POR SE ABONA POR GRUPO SUBGRUPO NATURALEZAINTERCOMPAÑIAS ( Ctas X Cob ) EL MANEJO DE LA ACTIVIDAD CANCELACION O DISMINUCION
DE LA EMPRESA CON OTRAS DE LA ACTIVIDAD CON OTRAS
EMPRESAS DEL GRUPO EMPRESAS DEL GRUPO ACTIVO CIRCULANTE DEUDORA
MAQUINARIA Y EQUIPO COMPRA Y MANEJO DE LA BAJA O VENTA DE LA MAQUI-
MAQUINARIA DE LA EMPRESA NARIA DELA EMPRESA ACTIVO FIJO DEUDORA
DEPRECIACION ACUMULADA CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO
MAQUINARIA Y EQUIPO DE LA RESERVA POR VENTA, DE LA DEPRECIACION DE MA-
BAJA O DESECHO QUINARIA ACTIVO FIJO ACREEDORA
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA COMPRA Y MANEJO DEL EQUI- VENTA O BAJA DEL EQUIPO DE
PO DE OFICINA DE LA EMPR. OFICINA DE LA EMPRESA ACTIVO FIJO DEUDORA
DEPRECIACION ACUMULADA CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO
MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA RESERVA POR VENTA, DE LA DEPRECIACION DE MO-
BAJA O DESECHO BILIARIO Y EQUIPO. ACTIVO FIJO ACREEDORA
EQUIPO DE TRANSPORTE COMPRA Y MANEJO DEL EQUI- VENTA O BAJA DEL EQUIPO DE
PO DE TRANSPORTE TRASPORTE ACTIVO FIJO DEUDORA
DEPRECIACION ACUMULADA CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO
EQUIPO TRANSPORTE DE LA RESERVA POR VENTA, DE LA DEPRECIACION DE
BAJA O DESECHO EQUIPO DE TRANSPORTE ACTIVO FIJO ACREEDORA
EQUIPO DE COMPUTO COMPRA Y MANEJO DE COM- VENTA O BAJA DEL EQUIPO DE
PUTADORAS Y PERIFERICOS EQUIPO DE COMPUTO ACTIVO FIJO DEUDORA
DEPRECIACION ACUMULADA DEL CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO
EQUIPO DE COMPUTO DE LA RESERVA POR VENTA, DE LA DEPRECIACION DE
BAJA O DESECHO EQUIPO DE COMPUTO. ACTIVO FIJO ACREEDORA
TERRENOS COMPRA Y MANEJO DE LOS VENTA O BAJA DE LOS TERRE-
TERRENOS DE LA EMPRESA NOS DE LA EMPORESA. ACTIVO FIJO DEUDORA
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 12GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO SE CARGA POR SE ABONA POR GRUPO SUBGRUPO NATURALEZAGASTOS DE INSTALACION LAS EROGACIONES POR LA APLICACIÓN Y DISMINUCION
ORGANIACION Y CONSTITU- DE LOS GASTOS DE INSTALAC
CION DE LA EMPRESA ACTIVO DIFERIDO DEUDORA
AMORTIZACION DE LOS GASTOS CANCELACION O DISMINU- CREACION O INCREMENTO
DE INSTALACION CION A LA RESERVA DE LA RESERVA ACTIVO DIFERIDO ACREEDORA
IMPUESTOS DIFERIDOS (ACTIVO) CONTRIBUCIONES A FAVOR APLICACIÓN O PAGO DE LAS
CON EFECTO POSTERIOR CONTRIBUCIONES A FAVOR ACTIVO DIFERIDO DEUDORA
GASTOS DIFERIDOS EROGACIONES REALIZADAS CANCELACION DE LAS EROGA-
POR ADELANTADO POR LA CIONES ADELANTADAS
EMPRESA ACTIVO DIFERIDO DEUDORA
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPO RECIBIDO POR APLICACIÓN ANTICIPO RECIBI-
ADELANTADO CONCEPTO DE ARRENDAMIEN. DO POR ARRENDAMIENTO ACTIVO DIFERIDO DEUDORA
PROVEEDORES PAGO ,DESCUENTOS Y CANCE- COMPRA DE MERCANCIAS Y
LACION DE COMPRA DE MER- PRODUCTOS POR LA EMPRESA
CANCIAS Y PRODUCTOS PASIVO CIRCULANTE ACREEDORA
ACREEDORES PAGO Y CANCELACION DE ANTICIPOS RECIBIDOS DE PER-
ANTICIPOS RECIBIDOS SONAS O EMPRESAS QUE NO
SON PROVEEDORES PASIVO CIRCULANTE ACREEDORA
CUENTAS POR PAGAR PAGO O CANCELACION DE SON DEUDAS Y PASIVOS A CAR-
DEUDAS Y PASIVOS VARIOS GO DE LA EMPRESA MISCELA-
NEOS. PASIVO CIRCULANTE ACREEDORA
IMPUESTOS POR PAGAR PAGOS O APLICACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES A CARGO
CONTRIBUCIONES A CARGO DE LA EMPRESA POR PAGAR PASIVO CIRCULANTE ACREEDORA
INTERCOMPAÑIAS (Ctas x Pag). CANCELACION O DISMINUCION PARA REGISTRAR LA ACTIVI-
DE LA ACTIVIDAD CON EMPRE- DAD A CARGO DE LA EMPRESA
SAS ASOCIADAQS CON EMPRESAS ASOCIADAS PASIVO CIRCULANTE ACREEDORA
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 13GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO SE CARGA POR SE ABONA POR GRUPO SUBGRUPO NATURALEZAPRESTAMOS BANCARIOS POR EL PAGO O CANCELA- CONTRATACION Y MANEJO DE
CION DE LOS PRESTAMOS LOS PRESTAMOS BANCARIOS PASIVO FIJO ACREEDORA
DOCUMENTOS POR PAGAR PAGO O CANCELACION DE PASIVOS Y OBLIGACIONES MIS-
PASIVOS MISCELANEOS A LAR- CELANEOS A LARGO PLAZO.
GO PLAZO. PASIVO FIJO ACREEDORA
PASIVOS DIFERIDOS CANCELACION O DISMINUCION OBLIGACIONES DE LA EMPRE-
DE LAS OBLIGACIONES REALI- SA REALIZADAS POR ADELANTA-
ZADAS POR ADELANTADO DO PASIVO DIFERIDO ACREEDORA
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO CENCELACION O APLICACIÓN ANTICIPOS DE ARRENDAMIEN-
DE ANTICIPOS DE ARRENDA- TOS RECIBIDOS POR LA EMPRE-
MIENTOS SA PASIVO DIFERIDO ACREEDORA
IMPUESTOS DIFERIDOS (PASIVO ). CONTRIBUCIONES A CARGO SON CONTRIBUCIONES A CAR-
APLICACIÓN O PAGO GO DE LA EMPRESA CON EFEC-
TO POSTERIOR. PASIVO DIFERIDO ACREEDORA
CAPITAL SOCIAL POR LA REDUCCIÓN DE LAS POR LA APORTACIÓN DE LOS
APORTACIONES DE SOCIOS SOCIOS A LA EMPRESA CAPITAL CAPITAL ACREEDORA
RESERVA LEGAL POR LAS APORTACIONES DE POR LAS DISMINUCIONES DE
LOS SOCIOS A LA EMPRESA LAS APORTACIONES DE SOCIOS CAPITAL CAPITAL DEUDORA
RESERVA DE REINVERSION CREACIÓN DE UNA GARANTIA DISMINUCIÓN DE LA RESERVA
DE OPERACIÓN DE LA EMPRESA DE GARANTÍA DE LA EMPRESA CAPITAL CAPITAL DEUDORA
RESULTADOS ACUMULADOS EL REGISTRO DE LAS PERDIDAS EL REGISTRO DE LAS UTILIDADES
DE EJERCICIOS ANTERIORES DE EJERCICIOS ANTERIOES CAPITAL CAPITAL NOTA 1.
NOTA 1 : SI REFLEJA PERDIDAS SERA NATURALEZA DEUDORA ; SI REFLEJA UTILIDADES SERA NATURALEZA ACREEDORA.UTILIDAD DEL EJERCICIO TRASPASO A LA CUENTA DE REGISTRO DE LAS UTILIDADES
PERDIDAS Y GANANCIAS GENERADAS EN LA EMPRESA CAPITAL CAPITAL ACREEDORA
PERDIDA DEL EJERCICIO REGISTRO DE LAS PERDIDAS TRASPASO A LA CUENTA DE
GENERADAS EN LA EMPRESA PERDIDAS Y GANANCIAS CAPITAL CAPITAL DEUDORA
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 14GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO SE CARGA POR SE ABONA POR GRUPO SUBGRUPO NATURALEZAVENTAS DISMINUCION O CANCELA- ARTICULOS/PRODUCTOS QUE
CION DE LOS ARTICULOS Y/O LA EMPRESA COMERCIALIZA O
PRODUCTOS COMERCIALIZA- VENDE
DOS RESULTADOS RESULTADOS ACREEDORA
REBAJAS SOBRE VENTAS POR LAS REBAJAS OTORGA- CANCELACION O DISMINUCION
DAS A LOS CLIENTES SOBRE DE LAS REBAJAS SOBRE LAS
LAS VENTAS VENTAS RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS POR LAS DEVOLUCIONES OTOR CANCELACION O DISMINUCION
GADAS A LOS CLIENTES SOBRE DE LAS DEVOLUCIONES SOBRE
LAS VENTAS LAS VENTAS RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
DESCUENTOS SOBRE VENTAS POR LOS DESCUENTOS OTOR- CANCELACION O DISMINUCION
GADOS A LOS CLIENTES SO- DE LOS DESCUENTOS SOBRE
BRE LAS VENTAS LAS VENTAS RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
COSTO DE VENTAS POR EL IMPORTE DE LAS ERO- POR LA DISMINUCION Y/O
( NOTA A ) GACIONES QUE SE REFIEREN APLICACIÓN DE LAS EROGA-
A LA PRODUCCION CIONES EN LA PRODUCCION RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
GASTOS DE VENTA EROGACIONES DEL DEPARTA CANCELACION O DISMINUCION
MENTO DE VENTAS DE LAS EROGACIONES DEL DE-
PARTAMENTO DE VENTAS RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
GASTOS DE ADMINISTRACION EROGACIONES DEL DEPARTA- CANCELACION O DISMINUCION
MENTO DE ADMINISTRACION DE LAS EROGACIONES DEL DE-
PARTAMENTO DE ADMON. RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
GASTOS COMERCIALES EROGACIONES DEL DEPARTA- CANCELACION O DISMINUCION
MENTO DE MERCADOTECNIA DE LAS EROGACIONES DEL DE-
PARTAMENTO DE MERCA RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
NOTA A : ES MUY IMPORTANTE RECORDAR QUE EL COSTO DE VENTAS SE FORMA DE TRES ELEMENTOS QUE SON : MATERIA PRIMA,MANO DE OBRA Y GASTOS DE PRODUCCIÓN.ESTOS ÚLTIMOS PUEDEN SER REGISTRADOS POR SEPARADO O EN SU DEFECTOSER INCLUÍDOS DENTRO DE LA CUENTA DE COSTO DE VENTA.
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 15GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO SE CARGA POR SE ABONA POR GRUPO SUBGRUPO NATURALEZAGASTOS FINANCIEROS EROGACIONES RELACIONADAS CANCELACION O DISMINUCION
CON PAGO DE INTERESES, DE LAS EROGACIONES POR EL
PRESTAMOS,ETC COSTO DE OPERACIÓN RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
OTROS GASTOS EROGACIONES MISCELANEAS CANCELACION O DISMINUCION
REALIZADAS POR LA EMPRE- DE LAS EROGACIONES MISCE-
SA. LANEAS. RESULTADOS RESULTADOS DEUDORA
PRODUCTOS FINANCIEROS CANCELACION O DISMINUCION BENEFICIOS MISCELANEOS GENE-
DE LOS BENEFICIOS MISCELA- RADOS POR LA EMPRESA TALES
NEOS COMO COBRO DE INTERESES,
GANANCIAS CAMBIARIAS,ETC RESULTADOS RESULTADOS ACREEDORA
OTROS PRODUCTOS CANCELACION O DISMINUCION BENEFICIOS A FAVOR DE LA
DE LOS BENEFICIOS MISCELA- EMPRESA GENERADOS EN LA
NEOS OPERACIÓN RESULTADOS RESULTADOS ACREEDORA
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
ES MUY IMPORTANTE QUE SE TENGA EN CONSIDERACIÓN QUE DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES FISCALES VIGENTES , EN MEXICOSE TIENE ESTABLECIDO UN IMPUESTO AL CONSUMO QUE SE LLAMA IMPUESTO AL VALOR AGREGADO , EL CUAL SE DEBE DE REFLEJAREN NUESTRA CONTABILIDAD A TRAVÉS DE LAS CUENTAS DE IMPUESTOS POR COBRAR E IMPUESTOS POR PAGAR , Y QUE SIEMPRE SECALCULARÁ A LA TASA DEL 16%. ( 0.16 ). ENTONCES SE UTILIZARÁN ESTAS CUENTAS EN LOS SIGUIENTES CASOS.
A) CADA VEZ QUE EL IVA ME SEA TRASLADADO POR UN TERCERO ( O SEA CUANDO REALICE COMPRAS, GASTOS CONTRATE SERVI-CIOS O REALICE ALGUNA ACTIVIDAD QUE GENERE ESTE IMPUESTO) EL IVA QUE PAGO SE CONVIERTE EN UN IMPUESTO A MI FAVOR
O SEA POR COBRAR ,Y UTILIZARÉ LA CUENTA DE IMPUESTOS POR COBRAR; O IVA POR COBRAR.B) EN EL CASO DE QUE SEA YO EL QUE TENGA QUE TRASLADARLE ESTE IMPUESTO A UN TERCERO ( EN EL CASO DE REALIZAR UNAVENTA , SERVICIO O ACTIVIDAD QUE GENERE ESTE IMPUESTO ) EL IVA QUE LE CARGO AL TERCERO SE CONVIERTE EN UNA OBLIGACIÓN PARA MI , YA QUE TENGO QUE ENTREGARLO AL FISCO Y EN ESTE CASO UTILIZARÉ LA CUENTA DE IMPUESTOS POR PAGAR ; O IVAPOR PAGAR.
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 16GUIA CONTABILIZADORA.
SISTEMAS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.
EN LOS CASOS DE LAS EMPRESAS DE TIPO COMERCIAL,INDUSTRIAL,AGRÍCOLA ,ETC.; QUE SON AQUELLAS QUE ADQUIEREN ( COMPRAN ) MERCANCÍAS,PRODUCTOS , ETC ESTAS ADQUISICIONES DEBEN DE SER VALUADAS EN FUNCIÓN A SU COSTO DEADQUISICIÓN, PARA QUE A TRAVÉS DE ESTE PROCESO LA EMPRESA PUEDA DETERMINAR LA CANTIDAD TOTAL QUE GASTÓ EN LACOMPRA DE ESTAS MERCANCÍAS.
TODAS LAS ADQUISICIONES ( COMPRAS ) QUE REALIZA LA EMPRESA , DEBEN DE SER REGISTRADAS A SU VALOR DE COMPRA ( COSTO )UTILIZANDO CONTABLEMENTE LOS SISTEMAS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS. LOS SISTEMAS UTILIZADOS SON GENERALMENTETRES:
MENTE MERCANCÍAS GENERALES , EN VEZ DE LA CUENTA DE INVENTARIOS Y|O ALMACEN. EN ESTE SISTEMA SOLOSE MANEJAN LOS VALORES MONETARIOS DE LAS MERCANCÍAS, SIN CONSIDERAR LAS UNIDADES ADQUIRIDAS.LA CUENTA DE MERCANCIAS GENERALES SE MANEJA DE LA SIGUIENTE FORMA:
MERCANCIAS GENERALESSe carga: Se Abona:
Por compras de mercancías Por venta de mercancíasFletes Variaciones de PreciosGastos de Almacen. Diferencias de InventariosVariaciones de Precios RebajasDevoluciones DescuentosDiferencias de Inventarios
1.- MERCANCÍAS GENERALES QUE ES AQUEL EN QUE SE MANEJA UNA CUENTA CONCENTRADORA LLAMADA PRECISA-
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 17GUIA CONTABILIZADORA.
Y EN ESTE SISTEMA YA SE EMPIEZA A CONTROLAR TANTO A LAS UNIDADES DE MERCANCÍAS ADQUIRIDAS , COMO LOS IMPORTES.ENTONCES EL CONTROL DE LAS MERCANCÍAS SE REALIZA EN UNIDADES Y VALORES, PARA UNMEJOR REGISTRO DE ESTAS A SU COSTO DE ADQUISICIÓN.EN ESTE SISTEMA LOS GASTOS ADHERIDOS Y ADICIONALESPOR EL MANEJO Y ADQUISICIÓN DE LOS INVENTARIOS SE REGISTRARÁN EN CUENTAS SEPARADAS A LA DE INVENTARIOS.TALES COMO INVENTARIOS,COMPRAS,FLETES Y ACARREOS SOBRE COMPRAS,DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS,REBA-JAS SOBRE COMPRAS,VENTAS,DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS,REBAJAS SOBRE VENTAS.
YA QUE PERMITE UN EXCELENTE CONTROL DE LAS MERCANCÍAS ADQUIRIDAS TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES.ESTE SISTEMA MANEJA LA CUENTA DENOMINADA ALMACEN , LA CUAL HACE LAS VECES DE CUENTA CONCENTRADORADE TODOS LOS COSTOS Y GASTOS ADHERIDOS Y /O ADICIONALES GENERADOS POR EL MANEJO, ADQUISICIÓN Y VENTADE LAS MERCANCÍAS Y PRODUCTOS QUE COMPRA,PRODUCE O VENDE LA EMPRESA.TAMBIEN BAJO ESTE SISTEMA YA SEUTILIZA EL MANEJO DE LA CUENTA DEL COSTO DE VENTAS.EN ESTE SISTEMA CADA VEZ QUE REALICE UNA VENTATENGO QUE HACER EL ASIENTO DE COSTO.
O SEA :ASIENTO DE VENTA ASIENTO DE COSTO.
CLIENTES XXXX COSTO DE VENTAS XXXX
VENTAS XXXX ALMACEN XXXX
IVA POR PAGAR XXXX
2.- ANALÍTICO O PORMENORIZADO QUE ES EL SISTEMA EN EL CUAL SE YA SE MANEJA LA CUENTA DE INVENTARIOS
3.- INVENTARIOS PERPETUOS.QUE ES EL QUE SE UTILIZA POR LA GRAN MAYORÍA DE LAS EMPRESAS DE MANUFACTURA
ENTONCES PARA CONFIRMAR LO SIGUIENTE ESTABLECEMOS PORQUE SE CARGAN Y PORQUE SE ABONAN EL ALMACENY EL COSTO DE VENTAS.
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 18GUIA CONTABILIZADORA.
ALMACENSe carga por entradas de: Se abona por salidas de:materiales,materias primas o produc- productos por ventas a terceros.tos terminados propios o adquiridos. Por ajustes a las existencias del almacen.Por ajustes a las existencias del alma- Por variaciones en el costo de los in-cen. Por variaciones en el costo de los ventarios desfavorables.inventarios favorables.
COSTO DE VENTASSe carga por: Se abona por:El importe del producto que se vende Variaciones en el valor del productopor la empresa. favorables.Variaciones en el valor del productodesfavorables.Gastos relacionados con la producción.
EL COSTO DE VENTAS ES LA SUMA DEL TOTAL DE EROGACIONES QUE SE REALIZAN PARA LA FABRICACIÓN YVENTA DE LOS PRODUCTOS O MERCANCÍAS QUE MANEJA LA EMPRESA. RECORDEMOS QUE SE FORMA DETRES ELEMENTOS QUE SON : MATERIALES,MANO DE OBRA Y GASTOS RELACIONADOS A LA PRODUCCION.
ES MUY IMPORTANTE EL MENCIONAR QUE LA EMPRESA DEBE DE CONTROLAR MUY ESTRECHAMENTE LAS MERCAN-CÍAS, PRODUCTOS O MATERIALES QUE ADQUIERE TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES ; CON EL OBJETO DEIDENTIFICAR CORRECTAMENTE LOS COSTOS DE COMPRA DE ESTOS.
PORQUE ES NECESARIO QUE LAS EMPRESAS MANEJEN Y CONTROLEN LAS MERCANCÍAS ,PRODUCTOS O MATERIALESQUE COMPRAN O PRODUCEN TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES. LO ANTERIOR SE DEBE A QUE ESTAS EMPRESAS REQUIEREN IDENTIFICAR CORRECTAMENTE TODOS LOS COSTOS Y GASTOS GENERADOS PARA DETERMINARSU PRECIO DE VENTA A TRAVÉS DE LA CORRECTA DETERMINACIÓN DEL MARGEN DE UTILIDAD.
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 18GUIA CONTABILIZADORA.
QUE ES EL MARGEN DE UTILIDAD:ES LA DIFERENCIA QUE TODA EMPRESA INCORPORA AL COSTO TOTAL DE SUS MERCANCÍAS, PRODUCTOS Y
SERVICIOS PARA DETERMINAR SU PRECIO DE VENTA , EL CUAL SERVIRA PARA QUE LA EMPRESA GENERE UTILI-
DADES.
COMO SE DETERMINA EL MARGEN DE UTILIDAD EN UNA EMPRESA:
TOTAL DEL COSTO DE VENTASMAS:TOTAL DE LOS GASTOS DE OPERACIÓNMAS:TOTAL DE GASTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOSIGUAL A :TOTAL DE COSTOS Y GASTOSENTRE:TOTAL DE UNIDADES PRODUCIDAS O VENDIDASIGUAL A :COSTO TOTAL UNITARIO.
A ESTE COSTO UNITARIO SE LE SUMARÁ UN PORCENTAJE DE UTILIDAD QUE ES DETERMINADO POR LA
EMPRESA , LLEGANDO CON ESTO A LA DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA DE LAS MERCANCÍAS,PRODUCTOS O SERVICIOS QUE MANEJA LA EMPRESA.EN TANTO EL MANEJO Y CONTROL DE LOS VALORES ( CANTIDADES ) GENERADOS POR LA COMPRA Y]O PRODUCCIÓNDE MERCANCÍAS ,PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA EMPRESA SE REALIZA POR MEDIO DE LA CUENTA DEL COSTO DEVENTAS; EL CONTROL DE LAS UNIDADES DE ESTAS MISMAS MERCANCÍAS Y/O PRODUCTOS SE REALIZA A TRAVÉS DELA TARJETA DE ALMACEN.
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 19GUIA CONTABILIZADORA.
LA TARJETA DE ALMACEN ES EL INSTRUMENTO QUE UTILIZAN LAS EMPRESAS PARA CONTROLAR LAS UNIDADESADQUIRIDAS DE MERCANCÍAS Y/O PRODUCTOS ( EN EL CASO DE PRODUCTO TERMINADO ) ; O DE LOS MATERIALESTAMBIÉN ADQUIRIDOS EN LAS MEDIDAS EN QUE SE LE DIERON ENTRADA AL ALMACEN. ( KILOS,METROS,LITROS,ETC ).ENTONCES LAS UNIDADES DE MERCANCÍAS QUE LA EMPRESA ADQUIERE SE DEBEN DE VALUAR DE MANERAADECUADA Y DEBIDO A LO ANTERIOR SE ESTABLECEN LOS DENOMINADOS MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.LAS NORMATIVIDADES FINANCIERAS VIGENTES ESTABLECEN DE MANERA GENERAL TRES DIFERENTES MÉTODOS DEVALUACIÓN DE LAS UNIDADES ADQUIRIDAS Y QUE FORMAN PARTE DE LOS INVENTARIOS:
A) COSTOS PROMEDIOS.B) PRIMERAS ENTRADAS , PRIMERAS SALIDAS.( PEPS ).C) ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.( UEPS ).
LOS COSTOS PROMEDIOS PARA LA VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS SE CALCULAN DE LA SIGUIENTE FORMA:SE COMPRA LOS SIGUIENTES MATERIALES.
PRECIO COSTO IMPORTE AL SALIDA DEL IMPORTE AFECHA COMPRA UNIDADES PROMEDIO ALMACEN ALMACEN PRODUCCION11/3/2012 10.00 100 10.00 1,000.0011/3/2012 15.00 120 12.50 1,500.00
11/4/2012 20.00 150 15.00 3,000.0011/5/2012 -120 15.00 -120 -3,000.00
SE MANDA A PRODUCCION 120 UNIDADES LAS CUALES SALDRAN DE ALMACEN Y SU IMPORTE SERACARGADO AL COSTO DE VENTAS AL ULTIMO PROMEDIO DETERMINADO QUE ES 15.00 PESOS.
EN EL CASO DEL SISTEMA DE PRIMERAS ENTRADAS - PRIMERAS SALIDAS ; LA DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LOSPRODUCTOS ADQUIRIDOS SE HARÁ SIEMPRE CONSIDERANDO EL COSTO DE ADQUISICIÓN DEL MATERIAL MAS AN-TIGUO O PRIMER ADQUIRIDO.
UNIVERSIDAD TRES CULTURASFUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. 20GUIA CONTABILIZADORA.
ENTONCES TOMAMOS EL MISMO EJEMPLO ANTERIOR.PRECIO COSTO IMPORTE AL SALIDA DEL IMPORTE A
FECHA COMPRA UNIDADES SALIDA ALMACEN ALMACEN PRODUCCION11/3/2012 10.00 100 0.00 1,000.0011/3/2012 15.00 120 0.00 1,500.0011/4/2012 20.00 150 0.00 3,000.0011/5/2012 -120 10.00 -120 -1,200.00
EN ESTE CASO , SE ENVIARÁ A PRODUCCIÓN LAS 120 UNIDADES VALUADAS AL PRIMER COSTO DEADQUISICIÓN DE LOS MATERIALES,OMITIENDO EL CALCULO DEL COSTO PROMEDIO.
EN EL ULTIMO CASO , O SEA, ULTIMAS ENTRADAS - PRIMERAS SALIDAS LA DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LOS PRODUC-TOS ADQUIRIDOS , SE HARÁ SIEMPRE CONSIDERANDO EL COSTO DE ADQUISICIÓN DEL MATERIAL MÁS RECIENTE OÚLTIMO ADQUIRIDO.TOMANDO EL MISMO EJEMPLO DE LOS DOS PRIMEROS MÉTODOS.
PRECIO COSTO IMPORTE AL SALIDA DEL IMPORTE AFECHA COMPRA UNIDADES SALIDA ALMACEN ALMACEN PRODUCCION11/3/2012 10.00 100 0.00 1,000.00
11/3/2012 15.00 120 0.00 1,500.0011/4/2012 20.00 150 0.00 3,000.0011/5/2012 -120 20.00 -120 -2,400.00
EN ESTE CASO , SE ENVIARÁ A PRODUCCIÓN LAS 120 UNIDADES VALUADAS AL ÚLTIMO COSTO DEADQUISICIÓN DE LOS MATERIALES,OMITIENDO EL CALCULO DEL COSTO PROMEDIO.