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INSTITUCIÓN EDUCATIVAMANUEL RODRÍGUEZ TORICE – SAN DIEGO

ÁREA DE INFORMÁTICA

GUIAEXCEL BÁSICO

DOCENTEHAROLD MORENO BONILLA

Ingeniero de Sistemas

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INSTITUCIÓN EDUCATIVAMANUEL RODRÍGUEZ TORICE – SAN DIEGO

ÁREA DE INFORMÁTICA

GUIAEXCEL BÁSICO

DOCENTEHAROLD MORENO BONILLA

Ingeniero de Sistemas

JUSTIFICACION DE LA ASIGNATURA

El continuo andar de la informática involucra tener que realizar operaciones ymanipulación de cifras de una manera más eficiente y eficaz. Excel brinda laposibilidad de manipular y organizar los cálculos y sus respectivos elementos deuna manera fácil y adecuada.

A través de esta guía el estudiante podrá desarrollar habilidades para lamanipulación de información y cálculos numéricos a través de hojas de cálculo demanera organizada.

OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA

• Brindar las herramientas necesarias para el aprendizaje de Excel

• Conocer la funcionalidad de una hoja de calculo y su aplicación en la vidadiaria

• Manejar los diferentes tipos de funciones en Excel

• Comprender y analizar la información a través de herramientas gráficas.



¿Qué es Excel?

Es una herramienta del paquete de office que me permite realizarcálculos, operaciones y trabajos a través de funciones y fórmulas deuna manera fácil y eficaz

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa diseñado para manejar gran cantidadde datos numéricos con la mayor facilidad posible, pudiendo realizarcualquier tipo de operación con ellos.

Excel proporciona las herramientas necesarias para el análisis de datos,mantenimiento de listas y realización de cálculos, así como las herramientasde presentación indispensables para crear informes con base a losresultados obtenidos.

APLICACIONES DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Cálculos, análisis y listados

COMO ENTRAR A ENTRAR A EXCEL:El proceso para iniciar Microsoft Excel es el siguiente:

1. Haga clic en el botón INICIO de la barra de tareas de Windows y ubique elpuntero en la opción programas.

2. Seleccione Microsoft Excel del menú desplegable.

3. De manera inmediata se visualizará la ventana de trabajo Microsoft Excel.

PRESUPUESTO MENSUAL

ENERO FEBRERO MARZODOTACION 25000 26000 27500EQUIPOS 150000 154000 156500DOCUMENTACION 24000 22500 24100



VENTANA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL:

LIBROS DE TRABAJO

Los libros de trabajo de Microsoft EXCEL son los archivos normales con los quetrabaja este programa. En estos se pueden incorporar hojas de cálculo y gráficos.Son el equivalente electrónico de un libro de cuentas. Cada libro de trabajo estácompuesto por varias hojas de cálculo.Al iniciar Microsoft EXCEL el libro de trabajo presenta una hoja de cálculo queEXCEL denomina Libro 1, sin embargo en cualquier momento es posible abrir unanueva hoja de cálculo mediante este procedimiento:

• Clic en el menú Archivo

• Clic en la opción Nuevo

• Seleccionar hoja de cálculo y hacer clic en Aceptar.

CERRAR, ABRIR GUARDAR LOS LIBROS DE TRABAJO

Obviamente Microsoft EXCEL ofrece la posibilidad de abrir y guardar los libros detrabajo que utilicemos. Los procedimientos son idénticos a los manejadosanteriormente en el programa Microsoft WORD (repasar módulos de WORD).Recordemos los pasos a seguir:

Barra de títu loBarra de m en úB arra de fórm ulas

Encabezado d e co lum nas

Encabezad o d e filas

E tiquetas d e ho jas Barra de D ibu jo

B arra de Es tado

Barra de he rram ientas B arra de F orm ato

Á R E A D E T R A BA J O



ABRIR UN ARCHIVO:• Clic en el menú Archivo• Clic en la opción Abrir• Buscar y seleccionar el archivo a abrir• Clic en el botón Aceptar

CERRAR UN ARCHIVO:• Clic en el menú Archivo• Clic en la opción Cerrar

GUARDAR UN ARCHIVO POR PRIMERA VEZ:⊕ Clic en el menú Archivo⊕ Clic en la opción Guardar Como⊕ Buscar la unidad y/o carpeta donde se guardará el archivo⊕ Dar nombre al archivo⊕ Clic en Aceptar

GUARDAR UN ARCHIVO POR SEGUNDA O MAS VECES:⊕ Clic en el menú Archivo⊕ Clic en la opción Guardar

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO



INTRODUCIR DATOS

Las celdas de una hoja de cálculo en EXCEL pueden contener datos numéricos,alfabéticos, fórmulas, fechas, dibujos, etc.Además de eso también se pueden introducir fórmulas y funciones que se trataránmás adelante.

TIPO DE DATO EJEMPLOTEXTO Presupuesto GeneralNÚMERO 123456.789FECHAS 23/02/98HORAS 1:25 PMFORMULAS =A3*B3FUNCIONES =SI(D3=S,20,0)

Los datos numéricos se alinean a la derecha mientras el texto se alinea haciala izquierda.

TEXTO EXTENSO: Si el texto no cabe en la celda, el texto salta hacia laspróximas celdas, si están desocupadas. Si no, en la celda se verá lo que permitesu ancho (aún cuando todo el texto esté en la celda).

NÚMEROS EXTENSOS: Si el número es más extenso que la celda, EXCEL loescribe en forma científica (E) o aparecerán los signos {####).

En caso de que al introducir un dato se halla cometido un error, como escribir unapalabra, un número o una. Fórmula incompleta, o simplemente se desea realizaralgún cambio en la celda, se deben seguir los siguientes pasos:

⊕ Doble clic en la celda que contenga el dato a corregir o presionar F2.

⊕ Mueva el punto de inserción hasta el lugar que desee modificar y realice lascorrecciones necesarias (borrar o adicionar).

REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo eindica a EXCEL en qué celdas debe buscar los valores o los datos que deseautilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintaspartes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celdaen varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojasen el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias



a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias adatos de otros programas se denominan referencias remotas.

PARA HACER REFERENCIA A UTILICELa celda de la columna A y la Fila 10 A10El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15Todas la celdas de la fila 5 5:5Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10Todas las celdas de la columna H. H:HTodas las celdas de las columnas H a la J. H:JEl rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:e20

SELECCIÓN DE CELDAS

Para dar formato a celdas se debe, primero que nada, seleccionar el rango deceldas que se desea formatear.

SELECCIONAR UNA CELDA:

Haga Clic en la celda que desea seleccionar, la celda se bordeará y su referenciaaparece en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas

SELECCIONAR TODA LA HOJA:

Haga clic en el botón "Seleccionar Todo" en la esquina superior izquierda de lahoja



SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS

SELECCIONAR FILA: Haga clic en el encabezado de la fila SELECCIONARCOLUMNA: Haga clic en el encabezado de la columna

SELECCIONAR RANGOS:

SELECCIONAR RANGO ÜNICO: Haga clic en la primera celda del rango yarrastre hasta cubrir todas las celdas que desea incluir.

ALTO Y ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS

ANCHO DE COLUMNAS: Para modificar el ancho de una columna se debeposicionar el cursor en el límite de su encabezado y arrastrar hasta alcanzar laposición deseada.

ALTO DE FILAS: Para modificar el alto de una fila se debe posicionar el cursor enel límite de su encabezado y arrastrar hasta alcanzar la posición deseada.



COPIAR RANGOS DE CELDASCuando se necesite duplicar un rango de celdas ya sea en la misma hoja u enhojas diferentes e incluso en archivos diferentes se utiliza el procedimiento paracopiar y pegar:

1. Seleccione el rango a copiar2. Seleccione Edición – Copiar3. Posicione el cursor en la celda de destino4. Seleccione Edición – Pegar

MOVER RANGOS DE CELDAS

Cuando se necesite desplazar o mover un rango de celdas ya sea en la mismahoja u en hojas .diferentes e. Incluso en archivos diferentes se utiliza élprocedimiento para cortar y pegar:

1. Seleccione el rango a mover2. Seleccione Edición – Cortar3. Posicione el cursor en la celda de destino4. Seleccione Edición –Pegar

FORMATO DE CELDAS

Al igual que en WORD en EXCEL se puede formatear el texto aplicando tipos deletra, tamaños, efectos, alineaciones, sombreados, bordes, etc.

Una forma de configurar las celdas en EXCEL es mediante la barra deherramientas FORMATO, muchos de los botones de ella son comunes en losprogramas de Office, a continuación se detalla dicha barra.



El botón "Centrar en varias celdas" combina las celdas seleccionadas en una solay centra el texto en ellas.

Formato Moneda: $ 520.000.00Formato Porcentaje: 17%Formato Millares: 25,00

La opciones avanzadas para formatos de celdas las encontramos en el menúFormato opción Celdas.

este cuadro de diálogo consiste en 5 fichas: Número, Alineación, Fuente, Bordes,Tramas, Proteger.

En la ficha número se pueden escoger los diferentes formatos para cada celda:

ITEM COMENTARIOS EJEMPLOSGeneral No poseen formato especifico de númeroNúmero Presentación de números en general 2,00

Moneda Especifica valores monetarios consímbolos de moneda. $2,00

Contabilidad Alinea los símbolos de monedas y comas $ 2,00Fecha Presenta números que representan fechas 2-Ene-2001Hora Presenta números que representan Horas 10:00 a.m

Porcentaje Multiplica el valor por 100 y muestra elresultado con símbolo porcentual. 22,00%

Fracción Formato fraccional 2 1/2Científica Formato científico 2,00E+00

Texto La celdas es tratada como texto inclusocuando se encuentre un número. 200



Especial Número de teléfono o código postal 352-2656

Personalizada Formato de números creados por elusuario.

La ficha “Alineación” configura al alineación de texto con respecto a la celda,incluso si se desea que el texto ocupe más de una línea en la celda.

La ficha "Bordes" especifica los bordes de la celda, se puede determinar un bordecontinuo o discontinuo, doble o sencillo, etc.

La ficha "Tramas" especifica colores y tramas para el fondo de las celdas.

AUTOLLENADO

SERIES DE ETIQUETAS

EXCEL completa una serie de etiquetas basándose en las etiquetas de las dosprimeras celdas. Estas celdas le indican a EXCEL de que serie se trata.



SERIE CONOCIDA SERIE COMPLETADA

SERIE CONOCIDA SERIE COMPLETADA

PRIMERACELDA

SEGUNDACELDA

TERCERACELDA

CUARTACELDA

ENERO FEBRERO MARZO ARBRILLUNES MARTES MIERCOLES JUEVESDIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4

SERIES DE NUMEROS

EXCEL completa una serie de etiquetas basándose en los números de las dosprimeras celdas que le indican la cantidad a sumar o restar para continuar la serie.

PRIMERACELDA

SEGUNDACELDA

TERCERACELDA

CUARTACELDA

5 10 15 20

COMPLETAR SERIES CON EL AUTOLLENADO:

Para rellenar una serie de automáticamente en Excel realice el siguienteprocedimiento:

1. Digite el primer dato.

2. Digite el segundo dato

3. Seleccione ambas celdas.

4. Desplace el Mouse (Observe que el cursor cambia de forma)

5. Arrastre el

Mouse

sobre las

celdas que



quiera incluir en la serie.

FORMULAS Y FUNCIONES

Uno de los principales propósitos de EXCEL es la generación de cálculos con losdatos, bien sea matemático, financiero o estadístico, entre otros.

La introducción de las fórmulas en las celdas se lleva a "cabo mediante la Barra deFormulas que se compone de:

⊕ Cuadro de nombres: Contiene el nombre de la celda activa, permitepersonalizar el nombre de las celdas y desplazarse entre ellas.

⊕ Botón Cancelar: Anula la inserción o modificación de los datos de la celda.⊕ Botón Introducir: Oprimir este botón equivale a pulsar la tecla Enter

durante la introducción o edición de datos.⊕ Botón Modificar Fórmula: En este segmento se introduce o se modifica el

contenido de la celda.⊕ Área de Edición: Permite llevar a cabo la edición de la fórmula contenida

en. la celda activa.

Para la realización de los cálculos en EXCEL se puede hacer usos de fórmulas yfunciones.

FORMULAS



Una fórmula es un conjunto de instrucciones (referencias de celdas, operadores,números) que se utilizan en EXCEL para calcular datos.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con loselementos de una fórmula. EXCEL incluye cuatro tipos diferentes de operadoresde cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicascomo suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultadosnuméricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.Operador aritmético significado Ejemplo

+ (signo mas) Suma 3+3

- (signo menos) RestaNegación

3-1-1

* (asterisco) Multiplicación 3*3/ (barra oblicua) División 3/3% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientesoperadores. Al comparar dos valores, el resultado es un valor lógico, ya seaVERDADERO o FALSO

Operador de comparación Significado Ejemplo= (igual) Igual a A1=B1> (mayor que) Mayor que A1>B1< (menor que) Menor que A1<B1>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1<> (distinto) Distinto que A1<>B1

Operador de concatenación de texto utilice el signo “&” para unir o concatenaruna o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& (“Y” comercial)Conecta o concatena dosvalores para generar unvalor de texto continuo.

“Viento” & “norte”genera “Vientonorte”

Operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos conlos siguientes operadores.Operadores de

referenciaSignificado Ejemplo



: (dos puntos)

Operador de rango que generauna referencia a todas las celdasentre dos referencias, éstasincluidas.

B5:B15

, (coma) Operador de unión que combinavarias referencias en una sola. SUMA(B5:B15,D5:D15

Orden de Prioridad de los Operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, EXCEL ejecutará lasoperaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación.Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si unafórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) EXCEL evaluarálos operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de prioridad, escribaentre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.

Operador Descripción: (dos puntos)

(un espacio), (coma)

Operadores de referencia.

- Negación (como en -1)% Porcentaje^ Exponente* y / Multiplicación y división+ y - Suma y resta& Conectar dos cadenas de texto (concatenación)= < > <= >= <> Comparación

FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valoresespecíficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Porejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas.

Argumentos Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos comoVERDADERO o FALSO, referencias de celda, etc. El argumento que se designedeberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden sertambién constantes, fórmulas u otras funciones.

Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función,seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados porpunto y comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba



un signo igual (=) delante del nombre de la función. A medida que se cree unafórmula que contenga una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.Insertar Funciones

EXCEL presenta una serie de funciones que pueden emplearse para generaroperaciones con los datos.

Para incluir una función en la hoja de cálculo, realice los siguientes pasos:

1. Active la celda en que se mostrará el resultado de la función, haciendo clicen la celda deseada, o moviéndose hasta ella con las teclas dedesplazamiento.

2. En el menú Insertar seleccione la opción Función...

3. Se presentará el cuadro de diálogo Pegar función.

=SUMA(A10;B5:B10;50;37)

Signo igual (si la función está al principio de una formula)Nombre de la función

Argumentos

Las comas separan un los argumentosLos paréntesis encierran argumentos



4. En la lista Categoría de la función: seleccione la categoría deseada, porejemplo: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.

5. En el cuadro Nombre de la función: elija la función a trabajar por ejemplo:SUMA.

FUNCIONES MAS UTILIZADASFunción Descripción Ejemplo

Suma Suma los valores de las celdas especificadas SUMA(A1:A16)

Contar Cuenta el número de celdas que no se encuentrenvacías, dentro del rango especifico. CONTAR(A1:A16)

Promedio Calcula el promedio de los valores PROMEDIO(A1:16)Máx Halla el valor máximo. MAX(A1:A16)Mín Halla el valor mínimo. MIN(A1:A16)Producto Calcula el producto de los valores especificados. PRODUCTO(A1:A16)

PotenciaCalcula la potencia de la celda o el número indicado,en esta función se debe especificar primero el númeroy luego la potencia a la cual se elevará.

POTENCIA(A3;3)

Raiz Calcula la raiz cadrada de un número o celda RAIZ(A3)Fact Calcula el factor de un número FACT(A3)Abs. Halla el valor absoluto del número especificado ABS(A3)

SignoEvalua si un numero es positivo, negativo o cero; si espositivoescribe el valor de 1, si es negativo el valor de-1 y se es cero el valor de 0

SIGNO(A3)

Entero Redondea un numero hasta el entero inferior máspróximo ENTERO(A5)

RedondearRedondea el numero al numero de decimalesespecificados, primero se especifica el número y luegola cantidad de decimales.

REDONDEAR(A5;2)

Truncar Cortar el numero hasta la cantidad de decimalesespecificados. TRUNCAR(A5;2)

Residuo Evalúa el residuo de una división, debe especificar elnumero y luego el divisor. RESIDUO(A3;5)

Moda Halla el valor más frecuente en un rango de celdas. MODA(Z1:C5)Ahora Escribe el valor de fecha y hora actual del sistema. AHORA( )Concatenar Une varias cadenas de texto en una sola celda CONCATENAR(A1;A2)

IgualCompara dos valores de texto y arroja un resultado deVERDADERO si ambos textos son iguales, en casocontrario arrojara un valor de FALSO.

IGUAL(A1:A2)

Largo Cuenta el numero de caracteres de una celda LARGO(A4)Mayusc Convierte una cadena de texto a mayúsculas MAYUSC(A4)Minsk Convierte todas las mayúsculas en minúsculas MINUSC(A4)

Para el uso de las fórmulas y las funciones se utilizan como se dijo anteriormentelas referencias de celdas, éstas pueden ser de dos tipos, RELATIVAS yABSOLUTAS.



Referencias relativas: Cuando se crea una fórmula, normalmente las referenciasde celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda quecontiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula = A5;EXCEL buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6.Este método se denomina referencias relativas.

A B5 1006 200 =A57Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, EXCEL ajustaráautomáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia adiferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, lafórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a laizquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. EXCEL ha ajustado la fórmula en lacelda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y ala izquierda de la celda B7.

A B5 1006 200 =A57 =A6Referencias absolutas: Si no desea que EXCEL ajuste las referencias cuando secopie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Porejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puedecopiarse la fórmula en otra celda, EXCEL ajustará ambas referencias. Puedecrearse una referencia absoluta a la celda C1, colocando un signo de pesos ($)delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear unareferencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como seindica a continuación:

=A5*$C$1Referencias 3D: Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rangode celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D.Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de unrango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculoalmacenadas entre los nombres ¡nidal y final de la referencia. Por ejemplo,=SUMA(Hoja2:Hojal3!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 detodas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambasincluidas.

FUNCIONES AVANZADAS

FUNCIÓN SI: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERA yotro valor si dicho argumento es FALSO.Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis



SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_ lógica: es cualquier valor o expresión que puede evaluarse comoVERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valorde la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De locontrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizarcualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógicaes VERDADERO.

Valor_sí_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica esFALSO.

Ejemplo: En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100,prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15.De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de textovacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.

SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

FUNCIÓN SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con elargumento criterio.

SintaxisSUMAR.SI(rango;criter¡o;rango_suma) Rango: es el rango de celdas que desea

evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina quéceldas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como32; "32"; ">32"; "manzanas".

Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas enrango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden conel criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en elargumento rango.

Ejemplo: Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores depropiedad para cuatro casas: $100.000, $200.000, $300.000 y $400.000respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes comisiones de ventacorrespondientes a estos valores de propiedad:

$7.000, $14.000, $21.000 y $28.000.

SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) es igual a $63.000



FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están enblanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;cr¡terio)

Los argumentos de RANGO y CRITERIO se utilizan igual que en la funciónSUMAR.SI

Ejemplos: Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas","melocotones" y "manzanas" respectivamente.

CONTAR.SI(A3:A6; "manzanas") es igual a 2

FUNCIÓN BUSCARV: Busca un valor específico en la columna más a izquierdade una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada enla tabla.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matríz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.

Matriz_de_comparación: es el conjunto de información donde se buscan losdatos,

Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna delargumento matriz_de_comparac¡ón deben colocarse en orden ascendente: ...; -2;-1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podríadevolver un valor incorrecto.

Indicador_columnas; es el número de columna dematriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si elargumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de laprimera columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumentoindicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna dematriz_de_comparación y así sucesivamente.

Ordenado: Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARVbusque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumentoordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado,es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamentemenor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valorbuscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.



En la hoja de cálculo anterior, donde el rango A4:C12 se denomina Rango:

BUSCARV(1; Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946 BUSCARV(1;Rango;2) es

igual a 2,17 BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100

BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200



FUNCIONES ANIDADAS En algunos casos, puede que tenga que utilizar unafunción como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la fórmula

siguiente se utiliza una función PROMEDIO anidada y compara el resultado con elvalor 50.= SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)Anidar fundones: Se puedeutilizar la Paleta de fórmulas para anidar funciones como argumentos. Porejemplo, en la siguiente figura, se puede anidar la función SUMA en la función SIhaciendo clic en el cuadro de edición Valor_si_verdadero, haciendo clic en laflecha abajo del cuadro Funciones de la barra de fórmulas y, finalmente, haciendoclic en SUMA.

Para cambiar de una función a otra en la Paleta de fórmulas, haga clic en elnombre de la función en la barra de fórmulas. Por ejemplo, para cambiar el rangode la función PROMEDIO de la figura anterior, haga clic en PROMEDIO en labarra de fórmulas.

Solución de problemas de fórmulas y de valores de error

S¡ una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, EXCEL presentaráun valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado deutilizar texto donde una fórmula espera un valor numérico, de eliminar una celda ala que se hace referencia en una fórmula o bien, de utilizar una celda que no seasuficientemente ancha como para presentar el resultado.



Los diferentes valores de error en EXCEL son:

Error #####

El error ##### se produce cuando la celda contiene un número, una fecha o unahora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmulade fecha u hora que genera un resultado negativo.

Error #iVALOR!?

El valor de error #iVALOR! se da cuando se utiliza un tipo de argumento uoperando incorrecto, por ejemplo se quiere sumar un valor numérico con una letra.

Error #iDIV/0!?

El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por O (cero).

Error #¿NOMBRE??

El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando EXCEL no reconoce texto en unafórmula, por ejemplo cuando el nombre da la función se escribe de formaincorrecta.

Error #N/A?

El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función ofórmula. Si algunas celdas en la hoja de cálculo van a contener atos que aún noestán disponibles, escriba #N/A en dichas celdas. Las fórmulas que hacenreferencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor.

Error #¡REFI?

El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida, porejemplo cuando se han eliminado celdas a las que hacían referencia otrasfórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacíareferencia en otras fórmulas.

Error #¡NUM!?

El valor de error #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún número en unafórmula o función, por ejemplo cuando se escribe un número negativo en unafunción que esperaba un número positivo o el resultado de la operación es unnúmero demasiado grande y se sale del rango de valores predefinidos para el tipode dato.

Error #¡NULO!?



El valor de error #iNULO! se da cuando se especifica una intersección de dosáreas que no se intersecan. Este error aparece cuando se utilizan operadores derango incorrectos o referencias de celdas incorrectas.

NOTA: EXCEL corrige los errores más comunes al introducir fórmulas en la hojade cálculo, en caso contrario se hace necesario encontrar el error y corregirlomanualmente, ya sea revisando que los paréntesis se encuentren en el lugarcorrecto, que las funciones y operadores estén correctamente utilizados, etc.

GRÁFICOSYa se aprendió a utilizar EXCEL para la realización de operacionesmatemáticas, además de esto EXCEL presenta la posibilidad de creación degráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo. Dichos gráficos son degran utilidad cuando se trabaja con información estadística, financiera, etc.Por medio del asistente para gráficos pueden crearse representaciones enforma de barras, círculos, líneas, en tres dimensiones o personalizados,entre otros.

EL ASISTENTE PARA GRÁFICOSEl asistente para gráficos genera un gráfico en cuatro pasos, los cualesestán representados por cuatro cuadros de diálogo que guían al usuario encada una de las fases de elaboración del gráfico.

Los pasos para la creación de gráficos son:

Seleccionar los datos que van a graficarse, por ejemplo graficar losdatos de la siguiente tabla.



En el menú Insertar se escoge la opción Gráfico...

Se presenta el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 1 de 4Tipo de gráfico, esta opción permite seleccionar diferentes tipos degráficos, ya sea en columnas, barras, líneas, círculos, etc., además cadatipo presente diferentes subtipos, simplemente se debe seleccionar el tipo ysubtipo deseado, se puede hacer clic en el botón Presionar para vermuestra y en el cuadro de diálogo aparecerá una pequeña muestra decómo quedará el gráfico seleccionado. Después de especificar todos losaspectos deseados se presiona el siguiente.

Aparece el cuadro de diálogo Asistente para gráficos Paso 2 de 4-Datos de origen, en este cuadro se muestra el rango de celdas que seestán utilizando para realizar el gráfico, si no se seleccionó ningúnrango de celdas, en este cuadro se escribe o selecciona el rango deceldas deseado.

Para seleccionar el rango de celdas deseado se debe hacer clic en el botónContraer diálogo, el cuadro del asistente se reducirá para visualizar la hojade cálculo, estando en ella se selecciona el rango de celdas que se deseagraficar y se vuelve a hacer clic en el botón Contraer diálogo para regresaral asistente.

La opción Series en: permite especificar como serán tomadas las series dedatos, si en filas o en columnas.La pestaña Serie sirve para incluir datos adicionales al gráfico.

Después de seleccionar las diferentes opciones del cuadro de diálogo sepresiona el botón Siguiente >.



Aparecerá el Asistente para gráficos paso 3 de 4 – Opciones degráfico, este cuadro de diálogo está compuesto por seis fichas, que sedescriben a continuación:Títulos: en esta ficha se define el título del gráfico, de los ejes, de lascategorías y de los valores.

Eje: sirve para establecer los ejes de los gráficos, tanto para categoríascomo para valores.

Líneas de división: define las líneas que-se muestran para dividir losejes de categorías y de valores.

Leyenda: aquí se especifica si se muestra o no una leyenda para losdatos y la ubicación de ésta.Rótulos de datos: permite establecer si se muestran .o no los rótulospara cada punto de datos del gráfico.

Tabla de datos: sirve para definir la presentación de la tabla de datosen el gráfico.



