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FECHA DE PUBLICACION
06-02-2018
VERSION: 08
GUÍA PARA CAMBIO DE GRUPO
Y AJUSTE AL 100%
IMPORTANTE:
El proceso de cambio de grupo y/o ajuste al 100% solo lo podrá realizar si se ha registrado el pago de su liquidación.
El proceso de cambio de grupo y/o ajuste al 100% solo lo podrá realizar entre el 23 y 27 de julio.
En el proceso de ajuste al 100%, se le permitirá matricular las asignaturas que no matriculó en las fechas estipuladas de acuerdo al pensum que pertenece y la ubicación semestral que tiene, sin generar créditos adicionales.
En caso de necesitar matricular créditos adicionales debe acercarse a la Oficina de Admisiones, Registro y Control.
Se debe tener en cuenta la disponibilidad de cupos.
Accedemos a la plataforma Accademia U desde el icono encontrado en la parte superior
del sitio web www.colmayor.edu.co
Su usuario será enviado al correo electrónico que registro en el formulario de inscripción
y la contraseña será la que registro en ese momento.
En caso de no recibir el correo con el usuario, ingresa en el botón Accademia U y luego
en Consultar Usuario.
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Si olvido su Contraseña
NOTA IMPORTANTE: El procedimiento de recuperar la contraseña debe ser realizado en
el mismo navegador, de lo contrario no funcionará.
De clic donde dice “Olvido su contraseña”, aparecerá el siguiente mensaje.
Debe escribir su usuario y le será enviado un correo a su email asociado para restablecer su contraseña, “recuerde, el correo debe estar abierto en el mismo navegador”.
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Ingresamos a nuestro correo y damos clic en el enlace del mensaje que recibimos.
El enlace nos abrirá una ventana donde debemos ingresar la nueva contraseña, el sistema le solicitará que cambie la contraseña con las siguientes condiciones: tener mínimo 8 (ocho) caracteres, incluir una letra mayúscula y un número para que aparezca el botón cambiar.
Sólo para estudiantes admitidos 2018-2 (Nuevos y Transferencias)
Módulo “HOJA DE VIDA”
Se debe actualizar la información cuando ingrese por primera vez al sistema.
Recuerde:
Los campos con asterisco rojo * son obligatorios
Los mensajes de error o alerta salen en la parte inferior derecha de la pantalla (En la parte de arriba del reloj).
No olvide dar en el botón guardar antes de pasar a la siguiente pestaña.
En caso de que requiera realizar una corrección o modificación de la información, puede hacerlo antes de que finalice la inscripción.
Alguna información no podrá ser modificada debido a que ya se diligenció en el momento de la inscripción.
No seleccione el botón finalizar hasta llenar completamente todas las pestañas, después de finalizar no podrá modificar ninguna información en la hoja de vida.
No podrá ingresar al módulo “seguimiento estudiante” hasta no finalizar los datos en la hoja de vida. Solo la primera vez que ingrese al sistema.
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Pestaña Laboral
Complete la información, si no tiene información laboral, marque la casilla de NO TENGO EXPERIENCIA LABORAL.
Seleccione el botón guardar de la parte inferior.
Pestaña Estudios
Seleccione el icono editar ubicado en la parte inferior.
Complete la información obligatoria y de clic en guardar.
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Pestaña Familiares
Complete la información obligatoria y de clic en guardar.
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Pestaña Socioeconómica
Complete la información obligatoria y de clic en guardar.
Pestaña Pasatiempos
Complete la información obligatoria y dele clic en guardar o modificar según sea el
caso
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Cuando diligencie toda la información antes solicitada, puede FINALIZAR el proceso.
Debemos dar clic en el botón grande de la parte inferior “FINALIZAR” nos aparecerá el siguiente mensaje
NOTA IMPORTANTE: Seleccionamos Si sólo si estamos seguros de que no debemos
modificar la información.
• Si le queda pendiente alguna información obligatoria, el sistema notificará en la
parte inferior derecha, en que pestañas nos faltó diligenciarla, solo debemos completar la
información y volver a finalizar.
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CAMBIO DE GRUPO
Módulo “SEGUIMIENTO ESTUDIANTE”
Seleccione “Seguimiento estudiante”
NOTA IMPORTANTE: Si no se ha finalizado el módulo “Hoja de Vida” aparecerá el
siguiente mensaje.
Una vez completado el módulo hoja de vida, podrá acceder al módulo seguimiento estudiante
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Damos clic en la sección Grupos trasladados y luego en la opción “Trasladar Grupos”
Aparecerá la siguiente pantalla con las asignaturas matriculadas.
Luego da clic en el botón , ahí le aparecerán los grupos disponibles al cual puede realizar el cambio de horario en caso de no haber más grupos le aparece el siguiente mensaje.
Las asignaturas que tienen grupos programados salen de la siguiente manera:
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Debe dar clic en el botón del grupo al cual desea cambiar, el sistema le solicitará confirmación del cambio.
En caso que el grupo esté lleno el sistema le mostrará el siguiente mensaje en la parte inferior derecha de la pantalla.
En caso de realizar el cambio de grupo, el sistema le mostrará el siguiente mensaje en la parte inferior derecha de la pantalla.
AJUSTE AL 100%
Ingrese en el módulo de Matrículas U
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Luego ingrese en gestionar matrícula en el siguiente botón .
De clic en el botón “Crear Matrícula”, seleccione la opción “Ajuste al 100%” y de clic en el botón “Crear Matrícula”
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El sistema le solicitará la confirmación.
El sistema crea un nuevo registro con el tipo de matrícula “ajuste créditos al 100%”
le da clic en el botón .
El sistema le muestra el horario y le da clic en el botón “Matrícula Manual”.
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Seleccione el grupo que desea matricular y le da clic en el botón “Matrícular Materias”
El sistema le solicitará confirmación.
En la parte inferior derecha de la pantalla el sistema mostrará los mensajes de la operación.
Nota: Podrá acceder a la plataforma en cualquier momento para visualizar su horario, siempre y cuando tenga registrado el pago de su liquidación.
Oficina de Atención al ciudadano 444 56 11 ext. 101
Oficina de Admisiones, Registro y Control 444 56 11 ext. 118, 119,179 y 249
HORARIO ATENCIÓN AL PÚBLICO
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
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